Acasă-Windows-Cum se transformă un document scanat în format Word. Cum se transformă un document scanat în Word

Cum se transformă un document scanat în format Word. Cum se transformă un document scanat în Word

Dacă aveți nevoie de o copie electronică a unui document tipărit, un scanner este un asistent necesar. Cu toate acestea, este adesea necesar să aveți un document scanat nu numai în format grafic, ci și în format text.

vei avea nevoie

  • FineReader sau un program similar

Instrucţiuni

1. Pentru a traduce un document scanat în Word, trebuie să recunoașteți textul de pe acesta. Pentru a face acest lucru, utilizați un program precum ABBYY FineReader, pregătit pentru rezolvarea unor probleme similare. În plus, folosind interfața acestui program, puteți scana și documente. Ca analog al programului FineReader, puteți utiliza programe precum CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR etc.

2. Pentru a începe recunoașterea textului dintr-un document scanat, deschideți documentul în programul selectat. Dacă documentul are mai multe pagini, specificați intervalul de pagini pe care doriți să le recunoașteți. De asemenea, puteți specifica o zonă pe pagina pregătită pentru recunoaștere. În plus, puteți alege limba textului din documentul recunoscut, valorile câmpului și alți parametri. Faceți clic pe butonul „Recunoaștere”.

3. La finalizarea procedurii de recunoaștere, textul rezultat se va deschide într-o fereastră suplimentară. Puteți să-l verificați și să faceți manual modificări, corectând erorile făcute de program, dacă există. Puteți sări peste acest pas și să reveniți la editarea textului cu ușurință după salvarea documentului. Apoi, faceți clic pe butonul „Salvare”.

4. Vi se va cere să salvați textul editat într-unul din mai multe formate. Suntem îngrijorați de formatul Microsoft Word. Selectați formatul .doc, denumiți documentul pe care doriți să-l salvați și salvați-l. Sarcina a fost finalizată - documentul scanat a fost transferat în Word.

Când lucrați cu documente, de multe ori trebuie să le convertiți într-o foaie tipărită în format de document MS Word pentru editare ulterioară și pentru a spori ușurința în utilizare. Pentru a face acest lucru, scanați mai târziu text trebuie să o recunoști. Există o mulțime de programe de recunoaștere. Pentru a obține rezultatul maxim, nu este foarte ușor să rulezi un document de identificare și să salvezi fișierul rezultat.

Instrucţiuni

1. În primul rând, asigurați-vă că versiunea scanată a documentului este cât mai clară posibil, fără pete inutile, neclarități și zone iluminate text. Dacă este necesar, scanați din nou textul.

2. Lansați programul de recunoaștere text. Programul care oferă cele mai bune rezultate în acest domeniu este ABBYY FineReader. Descărcați și instalați cea mai recentă versiune a acestui instrument de recunoaștere, apoi rulați-o.

3. Folosind meniul „Fișier”, adăugați foi scanate la lista de recunoaștere. Pentru a simplifica munca, este indicat să nu le recunoașteți unul câte unul, ci să le lansați pe toate odată. Rețineți că programele de recunoaștere pot recunoaște până la zece mii de pagini simultan și nu mai mult. Așteptați încheierea revizuirii și recunoașterii text .

4. După ce programul vă descarcă fișierele, setați limba de recunoaștere. Imediat după aceasta, treceți la selectarea zonelor pentru recunoaștere. Pentru a face acest lucru, ștergeți toate zonele selectate mecanic de program și selectați-le manual. Atribuiți „text” sau „imagine” de calitate câmpului, în funcție de ceea ce este.

5. Începeți procesul de recunoaștere. Apoi, selectați formatul în care veți salva și tipul de formatare pe care doriți să o urmați la salvare.

Se întâmplă adesea să fie nevoie să editați text conținut doar pe hârtie. În prezent, există multe programe de recunoaștere și editare care diferă nu numai prin calitatea rezultatelor, ci și prin funcționalitatea lor avansată. Fine Reader este una dintre cele mai bune aplicații disponibile pentru a îndeplini aceste obiective.

vei avea nevoie

  • – editor de text;
  • – Programul Fine Reader.

Instrucţiuni

1. Descărcați și instalați un program de recunoaștere a textului scanat, de exemplu Fine Reader. Familiarizați-vă cu funcționalitatea programului - multe versiuni moderne acceptă integrarea textului scanat direct în Word, dacă o astfel de funcție este disponibilă în copia dvs. a programului, efectuați operația omitând următoarele puncte;

2. Dacă aveți versiuni mai vechi ale programului, scanați documentul pe care trebuie să îl editați utilizând programul standard al copiatorului dvs. tradițional și salvați-l în format .jpg pe computer.

3. Faceți clic dreapta o dată pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” și în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare „Aplicați pentru toate datele pentru fișierele de acest tip”. De asemenea, puteți scana pur și simplu o imagine folosind un program deja deschis, preferând elementul „Scanare și citire”, în care imaginea de pe dispozitiv este importată direct în zona de lucru. Pentru a face acest lucru, specificați în prealabil parametrii de funcționare a scanerului în modul program Fine Reader în setări.

4. În fereastra programului care se deschide, selectați „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.

5. Veți salva documentul rezultat în orice format care este acceptat de Microsoft Office Word. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.

6. Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau orice alt editor de text în care vă simțiți confortabil să lucrați. Faceți metamorfozele necesare în fișier și salvați rezultatele.

Fiţi atenți!
Acordați o atenție deosebită setărilor de scanare, cel mai bine este să setați parametrii necesari.

Sfaturi utile
Descărcați programul numai de pe site-ul oficial Abbyy.

Scanerele și dispozitivele multifuncționale (MFP) sunt adânc înrădăcinate în viața utilizatorilor de computere. Pentru a lucra cu succes cu aceste dispozitive, trebuie să respectați anumite reguli.

vei avea nevoie

  • – scanner;
  • – Adobe Reader.

Instrucţiuni

1. Asigurați-vă că scanerul este conectat la computer și că sunt instalate toate driverele necesare pentru acest dispozitiv. Deschideți capacul scanerului sau MFP și așezați documentul necesar astfel încât partea de scanat să fie orientată în jos. Faceți clic pe butonul care pornește procesul de scanare și așteptați până când operația este finalizată.

2. Unele MFP vă permit să gestionați echipamentele utilizând programe speciale. Lansați acest utilitar și faceți clic pe butonul „Scanare”. După finalizarea acestui proces, folderul în care a fost salvat documentul scanat se va deschide mecanic.

3. Unele software nu salvează datele scanate în mod mecanic. În mod tradițional, în astfel de cazuri, se deschide un program pregătit pentru citirea documentelor. Dacă vă confruntați cu acest tip de MFP, atunci după deschiderea documentului scanat, apăsați combinația de taste Ctrl și S Selectați folderul în care doriți să salvați imaginea și introduceți numele fișierului.

4. Alegerea software-ului depinde în întregime de umerii dumneavoastră. De obicei, programele DjvuReaser sau Adobe Reader sunt folosite pentru a lucra cu documente scanate. Când setați opțiunile de scanare, asigurați-vă că selectați formatul potrivit pentru dvs.

5. Editați documentul imediat după finalizarea procesului de scanare. Tăiați doar partea necesară. Folosind programe speciale, reglați imaginea. Eliminați barele negre dacă apar după scanare. Pentru a asigura documente scanate de înaltă calitate, selectați setările MFP corespunzătoare. Este mai bine să utilizați culoarea imaginii de 8 biți și numărul de puncte pe inch - nu mai puțin de 150.

Sfaturi utile
Când scanați fotografii, cel mai bine este să utilizați acele setări care asigură cea mai bună calitate a imaginii rezultate.

Scanerul este conceput pentru a crea copii digitale ale imaginilor. Documentul scanat poate fi salvat ca desen sau convertit în text format. Totul depinde de rezultatul final pe care utilizatorul dorește să obțină și de ce aplicații folosește pentru lucru.

Instrucţiuni

1. În mod implicit, scanerul salvează imaginile capturate ca fișiere .jpg, .bmp sau .tiff - acesta este un format grafic. Puteți lucra cu fișiere de acest tip în editoarele grafice: modificați rezoluția, contrastul, luminozitatea documentului sau utilizați alte rezultate vizuale. Formatul .pdf multiplatformă oferă posibilități ușor diferite de procesare a imaginii, dar totuși, pentru a lucra cu un document scanat în format text, trebuie să utilizați fie o funcție separată scaner, sau o aplicație specială pentru recunoașterea textului.

2. Studiază-ți probabilitățile scaner. Pentru multe modele, dezvoltatorii oferă un utilitar pentru conversia unei imagini scanate în text, acesta este furnizat împreună cu dispozitivul și se află pe discul de instalare. Pe meniu scaner Această opțiune este desemnată ca „Text Identification” sau OCR (Optical Character Recognition). Dacă această opțiune nu este disponibilă, instalați o aplicație terță parte, spuneți Fine Rider.

3. Selectați din meniu scaner sau programați butonul corespunzător și așteptați până când scanarea este finalizată. Ulterior, informațiile din document pot fi fie traduse mecanic în text formatați și deschideți în Notepad sau va trebui să efectuați câțiva pași suplimentari.

4. Dacă textul a fost exportat într-un fișier în format .txt, salvați documentul utilizând metoda obișnuită sau copiați-i conținutul și inserați-l într-un document cu alt format, de exemplu, .doc (.docx). Dacă tot vedeți textul ca imagine, selectați pasul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. Mai târziu, selectați comanda „Export” sau copiați textul recunoscut și inserați-l într-un document într-un format convenabil pentru dvs.

5. Calitatea „traducerii” textului din scaner depinde în mare măsură de setările de rezoluție selectate. Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât scanerul va face o copie mai precisă. Când intenționați să convertiți o imagine în text, setările de rezoluție medie sunt cea mai bună opțiune. Dacă rezoluția este prea mică, copia nu va fi foarte clară, ceea ce face textul mai greu de recunoscut. Dacă rezoluția este prohibitiv de mare, zgomotul în exces va îngreuna și traducerea graficelor în text.

Microsoft Word oferă utilizatorilor săi o opțiune foarte convenabilă care vă permite să traduceți textul tastat. text. Nu este nevoie să vă aprofundați în dicționare care caută traduceri de cuvinte sau să folosiți programe de traducere. Este destul de simplu să lansezi Word.

vei avea nevoie

  • - calculator;
  • - Internet.

Instrucţiuni

1. Lansați Microsoft Word pe computer. Versiunea acestui program trebuie să fie cel puțin 2003.

2. Introdu textul care necesită traducere, verificându-l pentru erori de ortografie. Orice inexactitate poate face dificilă traducerea textului de către program sau denaturarea sensului acestuia. Selectați textul tastat și faceți clic pe fila „Revizuire” din meniul principal. În meniul care se deschide, selectați „Traducere”. Mai târziu, fereastra „Materiale de referință” va apărea în partea stângă a paginii.

3. Puteți deschide această fereastră folosind o metodă mai simplă. Selectați textul sau fragmentul dorit, faceți clic dreapta pe el și selectați „Traducere” din meniul contextual care apare.

4. În fereastra care se deschide, specificați limba inițială și limba țintă. După aceasta, programul va afișa textul tradus de mai jos. De asemenea, puteți seta anumiți parametri de traducere făcând clic pe inscripția cu același nume din „Materiale de referință”. În fereastra care apare, bifați caseta de lângă „Utilizați dicționarul pe Internet”. Acest lucru va contribui la o traducere mai perfectă.

5. După ce textul necesar a fost tradus, faceți clic pe butonul „Inserați” de sub acesta. Și în documentul dvs., textul într-o altă limbă va apărea în locul testului inițial.

6. Dacă nu există un astfel de buton, selectați cu ușurință traducerea, faceți clic dreapta pe el și selectați „Copiare”. Și apoi lipiți-l în locul textului inițial. Traducerea va fi finalizată.

7. Este permisă traducerea nu a fiecărui text în întregime, ci a unui anumit fragment sau cuvânt. Pentru a face acest lucru, selectați elementul care necesită traducere și aplicați-i toate acțiunile descrise mai sus.

8. Amintiți-vă că atunci când traduceți, computerul transmite doar sensul general al propozițiilor. Prin urmare, nu trebuie să utilizați textul tradus în documente de afaceri sau corespondență.

Fiţi atenți!
Pentru a traduce text în Word, computerul trebuie să fie conectat la Internet. De aici sunt preluate datele pentru traducere.

Cărțile au fost invariabil un subiect de înțelepciune pentru om. Multă vreme, cărțile au fost un instrument pentru a lăsa în urmă măcar ceva istorie sau informații. Orice cărți ar fi fost, totul a început cu tăblițe de lut, care au fost înlocuite una după alta cu pergament, papirus, coajă de mesteacăn și hârtie. Și dezvoltarea cărților nu s-a oprit aici. În zilele noastre, mulți oameni folosesc așa-numitele „cărți electronice” pentru lectură.

vei avea nevoie

  • - calculator
  • – cameră sau scaner
  • – program special

Instrucţiuni

1. Toată lumea are voie să-și transfere iubita în câțiva pași carte de la „hârtie legată” la text tipărit pe un computer. Pentru a carte Nu a fost ușor să îl convertiți în text electronic, dar a fost și confortabil să îl deschideți pe orice computer formatul Doc, cel care se deschide cu multe editoare de text, inclusiv Wordul preferat al tuturor, este cel mai potrivit.

2. În primul rând, trebuie să copiați paginile prin scanare sau fotografiere. În acest caz, se obțin imediat versiuni electronice ale paginilor, dar deocamdată în format de imagini Jpg comprimate. Puteți, desigur, să o lăsați așa, va fi destul de confortabil să le „răsfoiți”, dar citirea textului pentru o lungă perioadă de timp în acest caz nu va fi foarte plăcută și potrivită pentru ochi.

3. Pentru a face text obișnuit dintr-o fotografie, aceasta trebuie să fie recunoscută. Acest lucru se realizează uimitor cu ajutorul unor programe speciale, dintre care unul trebuie să îl aveți pe computer sau să îl instalați. Unele dintre cele mai cunoscute sunt Fine Reader și CuneiForm.

5. De îndată ce programul realizează text dintr-un fișier Jpg, acesta poate fi salvat în diferite formate de text, inclusiv în format Doc. Astfel, este ușor să primiți un fișier cu o carte în formă electronică.

Sfaturi utile
După aceasta, dacă doriți, puteți converti acest format în orice format convenabil pentru a crea o carte electronică în întregime, fie că este Pdf, DjVu, Rtf, Fb2 și altele. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de orice convertor potrivit pentru aceste tipuri de formate. Înainte de a converti, verificați textul, aranjați-l și imaginile în conformitate cu cartea, dacă este necesar, și faceți propria copie a cărții electronice. De asemenea, este posibil să convertiți în direcția opusă formatelor de mai sus în Doc pentru citire în Word.

Fiţi atenți!
În funcție de programul selectat pentru recunoașterea documentelor scanate, numele elementelor programului, precum și parametrii specificați suplimentar, pot varia ușor. Cu toate acestea, algoritmul general de lucru cu programul rămâne de neclintit, indiferent de produsul software pe care l-ați ales.

Stocarea documentelor scanate pe hard disk-ul computerului sau pe dispozitivul de stocare extern este convenabilă și sigură. Cu toate acestea, cum faceți modificări paginilor care sunt prezentate de obicei ca o imagine? Vom avea nevoie de programe speciale, a căror instalare și gestionare o vom descrie mai jos.

Cum să scanezi un document înainte de a-l edita?

Pentru a manipula cu succes fișierul în viitor, este important să îl convertiți corect în format „imagine”, precum și să luați în considerare câteva nuanțe simple, dar utile în procesul în sine. Pentru a face acest lucru:

  • Netezește toate cutele și pliurile, astfel încât acestea să nu apară pe scanare și să nu ducă la dificultăți în recunoașterea literelor.
  • Pentru ușurință de referință, salvați fișierul în format PDF, JPG sau TIFF.
  • Documentul PDF poate fi deschis și editat de Adobe Acrobat (sau orice alt program conceput în scopuri similare).
  • Accesați site-ul web al companiei care a creat scanerul sau căutați un program proprietar pe discul inclus (de multe ori mărci cunoscute au propriile aplicații pentru schimbarea paginilor scanate).
  • Pentru a utiliza ulterior fișierul în MS Office 2003 sau 2007, instalați utilitarul Microsoft Office Document Scanning. Convertește automat fișierul scanat, transformându-l direct în text (programul nu funcționează cu versiuni mai recente de Office).
  • Se recomandă scanarea în alb-negru mai degrabă decât color - acest lucru facilitează analiza textului.
  • Formatul TIFF este cel mai bine utilizat pentru convertoarele OCR, adică programele care efectuează recunoaștere optică.

Cum să editați un document scanat - lucrând cu utilitare OCR

Principiul metodei de recunoaștere optică a caracterelor este de a citi caracterele pe hârtie și apoi de a le compara cu elemente din propria bază de date. În acest fel, o imagine solidă este convertită în text editabil. Exemple vii de programe care fac față acestei sarcini sunt Adobe Acrobat și Evernote. Pentru a face corecturi la o scanare existentă, pur și simplu deschideți-o cu una dintre aceste aplicații, întregul proces ulterior se va desfășura automat. Când programul termină recunoașterea, acesta va solicita utilizatorului să salveze documentul într-unul dintre formatele disponibile.


Cum să editați un document PDF scanat

Dacă documentul scanat este salvat ca fișier PDF, îl putem edita cu ușurință în Acrobat DC. Pentru a face acest lucru:

  • deschideți meniul „Instrumente” -> „Editați PDF”;
  • programul începe procesul de editare, afișând un meniu de indicii în colțul din dreapta sus;
  • făcând clic pe el și selectând „Opțiuni”, puteți specifica limba de recunoaștere;
  • Pentru a face modificări, faceți clic pe orice linie a documentului;
  • un document deschis pentru editare prin OCR este însoțit de un panou special cu setări situat în partea dreaptă a ecranului;
  • În secțiunea „Setări”, pe lângă limbă, este convenabil să selectați fontul afișat și să marcați paginile care trebuie editate (toate sau una odată).


Există o alternativă accesibilă la programele de conversie instalabile pe World Wide Web. Acestea sunt OCR online care pot converti cu ușurință imaginea rezultată în orice format de text. De exemplu, site-ul web pdfonline.com vă permite să creați un fișier MS Word obișnuit dintr-un document PDF scanat în câteva minute.

Dacă ai ales modalitatea rapidă de scriere a unui capitol teoretic, despre care am vorbit în paragraful 2.1., cel mai probabil nu te vei putea descurca fără scanarea documentelor. În caz contrar, puteți sări peste acest punct și puteți începe să luați notițe despre materialele găsite în bibliotecă.

Înainte de a începe scanarea, trebuie să decideți ce anume doriți să utilizați când scrieți lucrarea. Și pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să vă uitați prin literatura disponibilă și să evidențiați punctele necesare cu un creion.

Prima dată când am scanat un articol de revistă pentru primul meu curs, mi s-a părut că sarcina este incredibil de dificilă. Ca urmare a mai multor ore de lucru cu scanerul și FineReader, rezultatul a fost o prostie care nu a putut fi editată. Ca urmare, a trebuit să scriu totul manual. Pentru a preveni acest lucru, să aruncăm o privire mai atentă asupra tuturor aspectelor tehnice ale scanării.

Pentru a scana, vom avea nevoie, desigur, de un scaner. Nu trebuie să-l cumperi. Puteți, de exemplu, să împrumutați ceva de la un prieten pentru o perioadă. Folosesc un scaner CanoScan Lide 60 Deși acesta nu este cel mai nou model, îmi place foarte mult acest „dispozitiv” compact, rapid și ușor de utilizat. Dacă împrumutați un scaner, pentru ca acesta să funcționeze, trebuie mai întâi să instalați programul de driver. Driverele și instrucțiunile de instalare pot fi întotdeauna găsite pe discul de instalare care vine cu dispozitivul sau descărcate de pe site-ul web al producătorului. După instalarea driverului, conectați scanerul la computer folosind cablul de conectare. Acum puteți începe să scanați direct.

Dar mai întâi, puțină teorie. Trebuie să știți că procesul de scanare constă în două etape:

1. Scanarea directă a documentului. În această etapă, scanerul face o fotografie a suprafeței documentului scanat și salvează imaginea rezultată pe computer ca fișier obișnuit.jpg .gif sau într-un alt format;

2. Recunoașterea documentelor. Acesta este procesul de conversie a textului dintr-o imagine luată de un scaner într-un test obișnuit, care poate fi apoi salvat în Word și editat. Recunoașterea se realizează fără participarea unui scaner, folosind un program special (cel mai popular este Adobe FineReader). În acest fel, puteți mai întâi să scanați mai multe foi de text și să le salvați ca imagine înainte de a le converti în text.

Deci să începem etapa întâi - scanarea:

– lansați driverul scanerului: Start - Toate programele - Canon - ScanGear(Indic numele driverului pentru scanerul meu). Va apărea fereastra driverului:

– deschideți capacul scanerului și puneți o carte, o revistă sau o copie a acesteia cu textul în jos, cât mai uniform posibil în raport cu marginile suprafeței de lucru a scanerului:

Este foarte important aici să vă asigurați că capacul scanerului presează cât mai strâns documentul scanat, împiedicând lumina externă să ajungă pe suprafața de lucru a scanerului care este în contact cu documentul;

– faceți setările necesare în driverul scanerului. Primul pas este să setați rezoluția la care va fi scanat documentul. Rezoluția este un indicator care determină nivelul de detaliu al unui obiect la scanare și este determinată în puncte pe inch (dpi sau dpi). Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Dar, atunci când scanați documente text, nu are rost să setați rezoluția maximă, deoarece aceasta va fi de zero. În plus, scanarea la rezoluții mai mari durează mai mult. Recomand setarea rezoluției între 400-500 dpi. Cu această setare, imaginile sunt de o calitate suficientă pentru o bună recunoaștere, iar procesul de scanare în sine nu necesită mult timp. Vă sugerez să vedeți o captură de ecran a setărilor imprimantei mele:

Mai întâi trebuie să mergi la „Mod avansat”. Sursa va fi mereu "Comprimat"(scanner plat). Este mai bine să setați modul de culoare „Alb și negru”, deoarece nu avem nevoie de culori pentru a scana text, iar acest lucru va reduce dimensiunea imaginilor de ieșire. Rezoluția, așa cum am spus, ar trebui stabilită 400 dpi. Dimensiunea imaginii de ieșire – obligatorie „A4”. Acum puteți apăsa în siguranță butonul "Scanare". Scanerul meu este proiectat în așa fel încât să stocheze mai întâi imaginile scanate în memoria internă și doar la închiderea ferestrei driverului oferă să le salveze pe computer. Tot ce trebuie să fac este să indice locația în care vor fi salvate rezultatele lucrării.

Ar trebui să ajungeți cu fișiere de acest tip:

Când măriți o astfel de imagine, textul ar trebui să fie clar vizibil.

Etapa a doua – recunoaştere imagini primite și convertiți-le în text. După cum am spus deja, acest lucru va necesita un program special - FineReader. Descărcați programul de pe acest link (32MB). Arhiva parola – site-ul web. Versiunea pe care o propun nu necesită instalare (portabilă). Vor fi multe fișiere diferite în folderul programului, dar aveți nevoie doar de unul - FineReader.exe. Făcând dublu clic pe acest fișier va lansa programul pe computer.

Această versiune a programului este destul de veche. Am făcut toate capturile de ecran de mai jos folosind-o. Dacă această versiune FineReader nu merge pentru tine - alege unul mai nou.

Fereastră FineReader are următoarea formă:

După setarea limbii în care au fost tipărite documentele scanate anterior, puteți începe recunoașterea. Dacă textul conține două limbi simultan (de exemplu, rusă și engleză), faceți instalarea în consecință.

Pentru a începe recunoașterea, faceți clic pe săgeata din dreapta primului buton Scanează– și apoi – Deschide imaginea:

Se va deschide fereastra de selectare a imaginii. Deschideți folderul în care ați salvat imaginile scanate, faceți clic CTRL+A(engleză) pe tastatură și apăsați butonul Deschide.

După aceea în stânga în fereastră FineReader Miniaturile fișierelor adăugate vor apărea, în centru - miniatura selectată în prezent într-o formă mărită, mai jos - o mărire și mai mare, iar în dreapta rezultatul recunoașterii:

De exemplu, am făcut doar două imagini. Primul dintre ele este evidențiat în captura de ecran de mai sus, îl putem recunoaște acum. După cum puteți vedea, imaginea a fost scanată vertical pentru a recunoaște textul, imaginea trebuie mai întâi rotită cu 90 de grade. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele și. Următorul pas este să spuneți programului care parte a imaginii trebuie să fie recunoscută și, de asemenea, să setați tipul de date care ar trebui să fie scoase: text, tabel sau imagine. Există butoane pentru aceasta, respectiv: . De exemplu, dacă trebuie să marcați un bloc de text, faceți clic stânga pe , apoi faceți clic stânga în colțul din stânga sus al blocului de text și, ținând apăsat butonul din stânga, trageți-l în colțul din dreapta jos. De exemplu, am pregătit complet o imagine pentru recunoaștere:

După cum puteți vedea, toate blocurile de text din exemplul de mai sus sunt evidențiate cu verde, iar imaginile sunt evidențiate cu roșu. Tabelele sunt pregătite pentru recunoaștere în același mod. Pentru asta este butonul. Pentru a trece la următoarea fotografie, faceți clic stânga pe miniatura acesteia din stânga. În acest fel, toate imaginile obținute în urma scanării sunt pregătite pentru recunoaștere. După ce pregătirea imaginilor este finalizată, ar trebui să le selectați pe toate. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga într-un spațiu gol din panoul de miniaturi (se numește Pungă de plastic) și apăsați Ctrl+A(engleză) pe tastatură. Apoi, faceți clic pe butonul și așteptați până când FineReader convertește imaginile în text. După aceasta, puteți salva textul rezultat în Word folosind butonul, după ce faceți clic pe care se va deschide o fereastră. În acesta trebuie să selectați formatul de salvare - Microsoft Word și, de asemenea, să bifați caseta pentru ca toate paginile să fie salvate:

După apăsarea butonului Bine programul va crea un document Word și va insera text din paginile recunoscute în el în ordinea în care acestea se află în panoul de miniaturi (Lot). Salvați imediat documentul rezultat într-un folder din structura de fișiere a tezei dvs. și puteți începe editarea. Cum se face acest lucru este descris în documentul meu curs gratuit.

Și un ultim punct. Dacă ați scanat un ziar sau o revistă, textul de acolo este adesea dat sub formă de coloane (ca în exemplul de mai sus). Aceste coloane din Word trebuie convertite într-una singură. Selectați textul în coloane și executați comanda: Format – Coloane – Unu – OK. Numai după aceasta puteți seta orientarea portret în Configurarea paginii, umplutura marginilor, fontul etc.

Cum să scanezi un document și să-l recunoști în MS Word

16.02.2018

Cum să organizezi o mutare?

25.12.2017

Cum să instalați ferestre din plastic cu propriile mâini

06.09.2017

O versiune electronică a unui document pe hârtie poate fi obținută prin scanarea acestuia. Formatul documentelor scanate poate fi diferit, dar pdf-ul este considerat cel mai comun. Fișierele înregistrate în acest format pot fi deschise cu ușurință folosind orice editor de imagini, dar documentul rezultat nu poate fi modificat. Scanați documentul către pdf poate fi realizat folosind orice dispozitiv de birou sau profesional conceput pentru a converti copiile pe hârtie în formă electronică. De regulă, setările implicite ale scanerului necesită salvarea copiilor în acest format. Fișierul rezultat este de dimensiuni mici și poate fi trimis cu ușurință prin e-mail, înregistrat pe o unitate flash sau CD.

Format document scanat pdf: istoria dezvoltării

Formatul a apărut pentru prima dată în 1993 și nu a fost utilizat pe scară largă în etapa inițială. Au fost plătite programe care puteau fi folosite pentru a lucra cu documente pdf, drept urmare dezvoltarea ulterioară a formatului a fost împiedicată. De-a lungul timpului, au apărut platforme de lucru gratuit cu fișiere pdf și treptat formatul a reușit să câștige recunoașterea și distribuirea binemeritată. Astăzi, formatul pdf al documentelor scanate este cel mai comun din lume.

Scanați documente în Word: ce să faceți când pdf nu este potrivit

Cu toate acestea, scanarea unui document în pdf nu este întotdeauna convenabilă. Dacă nu trebuie doar să primiți o copie electronică a unui document pentru vizualizare, ci și să o editați sau să faceți modificări și modificări, acest format nu este potrivit. În acest caz, este mult mai convenabil să scanați documentul în Word - un editor de text, cu care puteți efectua cu ușurință toate acțiunile necesare cu codul sursă.

Puteți primi o versiune electronică a unui document pe hârtie, disponibil pentru editare, în două etape:

  • scanează un document în pdf,
  • Folosind programe speciale, convertiți fișierul rezultat în Word.

Această metodă este optimă și simplă este cea mai des folosită în centrele de copiere atunci când este necesar scanează un document în Word .

Cum se traduce un document din pdf în word

În prezent, există o serie de servicii online pentru conversia unui document din pdf în word, dar lucrul cu acestea nu este întotdeauna convenabil, există restricții privind numărul de operațiuni gratuite, iar procentul de erori în recunoașterea textului este mare.

Cea mai bună opțiune de program pentru conversia fișierelor din pdf în word este programul staționar gratuit FineReader. Cu ajutorul acestuia, puteți converti cu ușurință orice fișier scanat în format text. Cu toate acestea, în ciuda faptului că acest produs software recunoaște bine textul, documentul rezultat trebuie verificat pentru posibile erori.

Scanarea documentelor de format mare la un centru de copiere

Documentele în format A4 pot fi convertite în formă electronică și apoi convertite în format document folosind un scaner de birou și un computer obișnuit. Desenele și documentele de proiectare pot fi scanate numai folosind echipamente speciale într-un centru de copiere. Aici puteți digitiza și desene, în urma cărora documentele tehnice sunt traduse într-un format editabil și se pot face și modificări asupra acestora. De asemenea, este logic să contactați un centru de copiere dacă există volume mari de documente scanate în format standard A4. Specialiștii noștri vor face totul rapid și fără erori.

Înainte de a trimite documentele pentru scanare la un centru de copiere, acestea trebuie pregătite: îndepărtați toate agrafele de hârtie, arcurile și alte obiecte străine care pot interfera cu scanarea. Dacă nu aveți timp să faceți acest lucru singur, puteți comanda serviciul corespunzător de la un centru de copiere.

Puteți scana nu numai documente alb-negru, ci și color. În același timp, calitatea unei scanări profesionale va fi întotdeauna mai mare decât cea realizată cu echipamente de birou convenționale.

La centrul de copiere, clientul are acces la o gamă completă de servicii de imprimare și procesare pentru documente de orice format.

Acei oameni care lucrează activ cu documente și alte informații textuale văd clar nevoia de a scana diferite materiale. Este important de reținut că pentru a obține documente de înaltă calitate, prezența unui scaner nu este deloc discutată. Cu toate acestea, în anumite situații, poate funcționa și o fotografie a textului solicitat, dar fotografia trebuie să fie și de înaltă calitate.

Cum să scanezi un document în Word

  • În primul rând, documentul este scanat. În acest caz, este mai bine să alegeți formatul png sau jpg. Dimensiunea imaginii trebuie sa fie si ea impresionanta (de la 400 dpi) pentru a nu exista probleme cu recunoasterea.
  • Imaginile rezultate sunt salvate într-o locație specifică, după care va fi necesar programul de recunoaștere a textului însuși. Cel mai bine este să alegeți Adobe FineReader. Acesta este un software universal care nu provoacă plângeri în ceea ce privește calitatea muncii sale. Este important să rețineți că, după instalarea acestui program, fila corespunzătoare ar trebui să apară în MS Word, prin urmare, utilizarea funcționalității este simplificată semnificativ.
  • Prin Adobe FineReader, trebuie să selectați elementul de meniu „Fișier” și „Deschidere”, selectați imaginile necesare. În continuare, va apărea meniul de procesare a imaginii, trebuie să selectăm limba utilizată în document, precum și alte opțiuni, inclusiv dicționare și alte setări (nu atât de importante pentru obținerea rezultatului).
  • Faceți clic pe butonul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. Este posibil ca nu totul să fie recunoscut, așa că acele cuvinte pe care programul nu le-a putut identifica vor fi evidențiate într-o culoare diferită și pot fi editate direct în program.
  • Dacă textul din documentul scanat în sine este ușor deplasat, atunci în Adobe FineReader trebuie să selectați anumite paragrafe de text utilizând selecția. Acest lucru va asigura că textul nu este ratat în timpul recunoașterii.
  • Ca urmare, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”, după care veți putea alege unde să salvați documentul, precum și formatul acestuia. Desigur, în cazul MS Word trebuie să alegeți extensia doc sau docx.
  • Dacă înainte de salvare se dovedește că documentul este împărțit în mai multe coloane, atunci trebuie să selectați meniul „Format”, apoi să mergeți la „Coloane” și să selectați „Single”, astfel încât documentul să pară simplu și armonios. De asemenea, în „Setări de pagină” există posibilitatea de a personaliza marginile, indentările și fonturile.


Drept urmare, documentul poate fi editat liber direct în suita Office MS Office. Este important de reținut că atunci când recunoașteți un document direct în Word, formatarea este și mai simplă, deoarece funcționalitatea este aceeași atât pentru documentele sursă, cât și pentru cele recunoscute.

În ceea ce privește recunoașterea din fotografii sau alte materiale, nu este atât de ușor să obțineți o recunoaștere de înaltă calitate, deoarece vorbim de margini deplasate, indentări și alte detalii ale documentelor, care vor necesita mult timp pentru a corecta.



Publicații conexe: