Tabel obișnuit în excel.

Lucrezi cu date care trebuie structurate? Efectuați multe operații monotone și doriți să automatizați calculele? Poate tocmai ați început să stăpâniți programe speciale? Foile de calcul vă vor ajuta. În acest articol vă vom spune cum să creați un tabel în Excel pas cu pas.

Excel este numele informal al programului Microsoft Excel, care este folosit în mediul profesional vorbitor de limbă rusă. O gamă largă de funcții și capacități de programare pentru sarcini specifice fac Excel universal.

MS Excel este un pachet software puternic, cu capacitatea de a procesa date folosind foi de calcul. Scopul principal al Excel este de a facilita lucrul cu cantități mari de date.

Cu Excel, puteți efectua calcule complexe fără a fi nevoie să recurgeți la programare în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, este inclusă și posibilitatea de a utiliza cod suplimentar - folosind limbajul de programare intern VBA (care înseamnă „Visual Basic for Application”).

Excel vă permite să lucrați cu trei tipuri de date:

• numere
• text
• formule

Spațiul de lucru Excel este organizat clar: toate coloanele sunt numerotate cu litere din alfabetul latin, iar rândurile sunt numerotate.

Formulele vă permit să automatizați calculele. Dacă, de exemplu, valoarea din celula A1 se modifică, atunci în toate celelalte celule care conțin formule cu denumirea celulei A1, datele sunt recalculate automat.

Exemple de sarcini care pot fi rezolvate folosind funcționalitatea Excel:

• Același tip de calcule complexe
• Automatizarea calculelor
• Reprezentarea vizuală a datelor în diagrame
• Analiza statistica
• Pregătirea tabelelor și diagramelor pentru tipărire
• Generarea de rapoarte
• Rezolvarea problemelor de optimizare

Lucrezi pe computer sau în cloud? Excel și Google Sheets

Toată lumea știe că Excel este un program care se instalează direct pe un computer personal. Dacă lucrezi singur, această strategie este potrivită.

Cum se stabilește accesul colectiv la mese?

Este posibil să se simplifice interacțiunea membrilor echipei atunci când lucrează colectiv cu date. În Excel, acest lucru este rezolvat folosind accesul la rețea. Cu toate acestea, este mai ușor să utilizați Google Sheets (sau Google Spreadsheets).

Poate că principalul avantaj al Google Sheets este că acest serviciu este situat în cloud și are setări simple pentru organizarea accesului simultan de la distanță la date.

Funcționalitatea Foi de calcul Google nu este practic diferită de Excel. În plus, este gratuit de utilizat, ceea ce este important pentru companii.

Dezavantajul foii de calcul Google poate fi nevoia de a avea la îndemână un internet care funcționează constant. Dar cine se va opri acest „deficit” în timpul disponibilității generale a internetului?

Avantajele lucrului cu tabele în Excel

Un tabel în Excel este o gamă dreptunghiulară de celule care conțin date (numere, text, diagrame, funcții) care sunt structurate într-un mod special.

Fiecărui tabel din document i se atribuie un nume și proprietăți.

Mulți oameni nu folosesc sau folosesc puțin funcția „Tabel” în munca lor. Apropo, îl puteți găsi prin meniul de sus „Inserare”. Selectați intervalul dorit cu mouse-ul. Apoi accesați fila Inserare și faceți clic pe Tabel.

Care sunt avantajele lucrului cu Foi de calcul?

• Sortare ușoară a datelor în coloane după diverse criterii (culoare, crescător, descrescător etc.).
• Nu este nevoie să blocați rândul de sus cu etichete de coloană atunci când derulați în jos în spațiul de lucru.
• Comoditate la personalizarea designului - formatarea celulelor (culoare de umplere/font).
• Abilitatea de a crea un tabel pivot în câteva clicuri.
• Puteți mări sau micșora dimensiunea tabelului cu mouse-ul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe micul triunghi negru din colțul din dreapta jos al tabelului.
• Dacă doriți să introduceți aceeași formulă în toate celulele unei coloane, este suficient să o plasați numai în celula de sus. Programul va atribui automat această formulă celulelor rămase din tabel.
• Abilitatea de a forma rapid „felii” pe linii individuale (funcția vă permite să activați/dezactivați liniile inutile cu un singur clic).
• Abilitatea de a genera rapid diagrame.
• Dacă creați o diagramă pe care o legați la datele Tableau, diagrama se va schimba dinamic pe măsură ce adăugați rânduri.
• Puteți rezuma activând celula.

Cum se creează un tabel în Excel pas cu pas în 3 clicuri

Acesta și toate exemplele suplimentare sunt luate în considerare pentru versiunea MS Excel 2016.

Rulați programul sau deschideți documentul Excel de care aveți nevoie folosind funcția: Fișier → Deschide.

Folosiți mouse-ul pentru a selecta intervalul de date necesar. Este important ca intervalul să conțină nume de coloane.

Aplicați comanda Tabel la interval: Meniul de sus → Inserare → Tabel. Va apărea o fereastră pop-up în care sistemul va intra automat în intervalul selectat. Faceți clic pe OK.

Intervalul de date a fost convertit într-un tabel.

Cum se rezumă într-un tabel

Activați oricare dintre celulele din Tabel făcând clic pe ea cu mouse-ul.

Rulați următoarea comandă: Meniul de sus → Lucrul cu tabele → Linia totală(trebuie să bifați caseta).

Excel va adăuga un nou rând la tabel cu totalul calculat pentru ultima coloană. Folosind butonul triunghi, selectați criteriul pentru formula de calcul dorit.

Dacă trebuie să afișați totalurile pentru o altă coloană, faceți clic pe coloana dorită din rândul cu totaluri. Faceți clic pe butonul triunghi care apare. Selectați criteriul de formulă care vă interesează.

Cum se introduce numerotarea automată a rândurilor într-un tabel

Dacă trebuie să numerotați automat rândurile din tabel, procedați în felul următor.

Mai întâi trebuie să dai tabelului tău un nume unic. Rulați următoarea comandă: Meniul de sus → Lucrul cu tabele. În rândul din stânga, scrieți numele Tabelului. De exemplu, Tabelul tău.

Plasați cursorul în orice celulă din tabel din coloana de numerotare. Pune textul în el: =RÂND()-RÂND(Tabelul dvs.)+1. Funcția va returna automat toate celulele din coloana numerotate în ordine.

Cum să creați o „felie” pe rândurile de tabel

Dacă trebuie să ascundeți temporar rândurile inutile dintr-un tabel, utilizați comanda Slice: Meniul de sus → Inserare → Secțiune. Selectați coloanele de care aveți nevoie și faceți clic pe OK.

Excel va crea o fereastră (una sau mai multe) în spațiul de lucru al foii de lucru și îi va da un nume.

În mod implicit, un slicer arată toate rândurile dintr-un tabel. Folosiți mouse-ul pentru a selecta liniile pe care doriți să le păstrați. Excel va ascunde automat rândurile inutile.

Dacă trebuie să extindeți toate rândurile, faceți clic pe butonul cu imaginea unui filtru și o cruce roșie în colțul din dreapta sus al ferestrei slicer.

Cum se creează un tabel pivot în Excel

Tabelele pivot vă ajută să creați rapoarte diferite din aceleași date. Funcția poate fi utilă contabililor, agenților de marketing pe internet, directorilor comerciali și managerilor de vânzări pentru a grupa și analiza rapid datele în funcție de diverse criterii.

Să ne uităm la crearea unui tabel pivot în Excel folosind un exemplu specific.

Avem un tabel în care sunt introduse următoarele date: articol, numele produsului,IDmagazin, data vânzării, cantitate, preț.

Fiecare rând conține informații despre o anumită vânzare. Să presupunem că documentul conține date de vânzări pentru întreg lanțul de magazine pe parcursul anului. În acest caz, tabelul va fi format din multe mii de rânduri și va fi imposibil să analizați datele în această formă.

Sarcină

• Care este cantitatea de mărfuri vândute pe toată perioada în magazinul cu ID #11?

Aplicați comanda: Meniul de sus → Inserare → Tabel pivot. În fereastra care se deschide, setați parametrii pentru noul tabel pivot și faceți clic pe OK. Cel mai bine ar fi să-l așezați pe o foaie nouă.

Pe o foaie nouă, faceți clic pe fereastra PivotTable. Un meniu va apărea în partea dreaptă.

Selectați câmpurile de afișat în raportul final: IDmagazin, preț. Datele din tabelul pivot sunt rezumate pentru fiecare ID separat. Acum este foarte ușor să găsești numărul potrivit.

Răspuns: 6230.

Dacă doriți să ascundeți rândurile inutile și să lăsați, de exemplu, doar totalul pentru ID-ul #11, procedați în felul următor.

Accesați meniul PivotTable, selectați în dreapta Criterii ID magazin pictograma filtrului. În fereastra care se deschide, debifați toate valorile ID inutile și faceți clic pe OK.

Tabele inteligente în Excel - 2 secrete ale muncii eficiente

Secretul 1.

Utilizarea tabelelor atunci când lucrați cu cantități mari de date vă poate simplifica foarte mult viața. Tabelele pot fi modificate și personalizate pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Utilizați opțiunile de stil de tabel pentru aceasta.

Meniu de sus → Lucrul cu tabele → Opțiuni pentru stilul tabelului.

• Rând antet - activează sau dezactivează primul rând al tabelului, unde, de regulă, se află numele criteriilor.
• Linie totală - activează sau dezactivează linia totală.
• Rânduri alternative - Vă permite să personalizați culoarea rândurilor.
• Prima coloană—Aldin conținutul primei coloane.
• Ultima coloană - aldine conținutul ultimei coloane.
• Coloane alternative - Vă permite să personalizați culoarea coloanelor.
• Butonul Filtru - activează și dezactivează filtrele din anteturile coloanei din tabel.

Secretul 2.

Excel vă permite nu numai să lucrați cu un singur tabel la un moment dat, ci și să legați mai multe tabele împreună. Puteți lega anumite intervale (părți de tabele), tabele dintr-un singur document (pe foi diferite) și tabele din documente diferite.

Separarea datelor în diferite documente (numite și „cărți”) ajută la evitarea confuziei și creșterea excesivă a dimensiunilor fișierelor.

Pentru a lega datele de pe diferite foi într-un singur document, utilizați funcția foaie.

Pentru a lega datele din mai multe documente, utilizați comanda Opțiuni de lipire → Lipire conexiune.

Concluzie

Tabelele din Excel simplifică foarte mult lucrul cu date și calcule. Utilizați tabele pivot, filtre în munca dvs., mențineți o ierarhie a datelor între foi și fișiere pentru a crește eficiența personală.

Vrei să începi să lucrezi de la distanță, să încetezi sclavia financiară, să dedici mai mult timp familiei și prietenilor, să trăiești oriunde și să călătorești cu familia ta de 3-4 ori pe an? Abonați-vă la

Instrucţiuni

Deschideți Microsoft Excel selectând Start -> Toate programele -> Microsoft Office. Se va deschide un nou registru de lucru: implicit, va fi fișierul „Book1.xlsx” cu trei foi goale, marcate cu o grilă de tabel.

Dacă trebuie să creați un tabel simplu pentru a reprezenta vizual datele dintr-o resursă terță parte, cum ar fi tipărirea, exportarea în Word sau în altă aplicație, puteți începe imediat să introduceți date în coloane într-un format obișnuit. Etichetați numele coloanelor și rândurilor dacă este necesar și introduceți datele în celulele corespunzătoare.

Acum trebuie să selectați lățimea coloanelor. Puteți face acest lucru manual trecând cursorul peste marginea din dreapta a coloanei dorite și întinzându-l cu mouse-ul la lățimea necesară. Puteți seta o lățime fixă ​​a coloanei sau puteți selecta funcția de potrivire automată în funcție de conținut. Pentru a face acest lucru, selectați coloanele care trebuie formatate, iar în fila „Meniu”, selectați „Format” -> „Coloană” și selectați opțiunea dorită din meniul derulant. Puteți vedea cum va arăta tabelul dvs. când este tipărit selectând butonul de previzualizare de pe bara de instrumente sau apăsând combinația de taste Ctrl+F2.

Acum trebuie să desenați grila tabelului, astfel încât să apară pe imprimare. Pentru a face acest lucru, selectați tabelul cu cursorul și găsiți butonul „Margini” pe bara de instrumente, situat în dreapta butonului „Măriți indentarea”. Acesta va avea un nume și un aspect diferit, în funcție de instrumentul folosit anterior. Cu toate acestea, este de obicei un pătrat punctat cu o săgeată în dreapta, făcând clic pe care se deschide un meniu cu instrumente disponibile.

Selectați „Toate marginile” din meniu pentru a desena toate celulele de fiecare parte sau utilizați orice instrument necesar din listă, la discreția dvs. Vă rugăm să rețineți că grupul de instrumente „Desenați margini” conține nu numai butoane pentru desenarea sau ștergerea liniilor (creion, respectiv), ci și opțiuni pentru selectarea tipului și culorii liniilor.

O altă modalitate de a desena un tabel peste datele pe care le-ați introdus deja este să utilizați fila Formatare celule din meniul derulant cu clic dreapta. Pentru a face acest lucru, utilizați cursorul pentru a selecta o celulă sau un grup de celule cu date al căror format doriți să îl schimbați, faceți clic dreapta și selectați „Format Cells”. În fereastra care se deschide, selectați fila „Chenar”. Pe acest panou, puteți selecta simultan tipul și culoarea adecvate de linii, puteți indica în ce parte a intervalului selectat să aplicați liniile și puteți vedea imediat rezultatul în fereastra de vizualizare.

Aici, în fila „Aliniere”, puteți seta parametri pentru plasarea conținutului în celule, precum „afișare”, „direcție” și „orientare” a textului. Și în filele „Font” și „Umplere” puteți selecta proprietățile necesare ale parametrilor tabelului specificați.

Când utilizați cea de-a treia metodă de desenare a unui tabel, datele sunt introduse ultima în grila deja desenată. În acest caz, mai întâi selectați intervalul necesar de celule pe o foaie goală.

După aceea, pe bara de instrumente, faceți clic pe elementul de meniu „Inserare” și selectați modul „Tabele”. Această operație se poate face mult mai rapid dacă utilizați combinația de taste CTRL+L sau CTRL+T. În fereastra care apare, bifați caseta de selectare „Tabel cu anteturi”. După aceasta, specificați numele coloanelor, altfel acestea vor fi denumite implicit „Coloana 1”, „Coloana 2”, etc. Pentru a seta titlurile coloanelor, plasați cursorul în celula antet și introduceți un titlu în bara de funcții.

Utilizați controalele pentru a face modificări unui tabel în Excel. Acestea pot fi găsite în fila „Design” situată pe bara de instrumente. Puteți modifica numărul de rânduri, coloane, formatul celulei și multe altele.

Salutare tuturor! Materialul de astăzi este pentru cei care continuă să stăpânească lucrul cu programe de aplicație și nu știu să facă un tabel pivot în Excel.

După ce ați creat un tabel general în oricare dintre documentele text, îl puteți analiza făcând tabele pivot în Excel.

Crearea unui tabel pivot Excel necesită îndeplinirea anumitor condiții:

1. Datele se încadrează într-un tabel cu coloane și liste cu nume.
2. Fără formulare necompletate.
3. Fără obiecte ascunse.

Cum să faci un tabel pivot în excel: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a crea un tabel pivot, aveți nevoie de:

A fost creată o foaie goală, unde puteți vedea liste de zone și câmpuri. Anteturile au devenit câmpuri în noul nostru tabel. Tabelul pivot va fi format prin tragerea câmpurilor.

Acestea vor fi marcate cu o bifă, iar pentru o analiză ușoară le veți schimba în zonele tabelului.


Am decis că voi face analiza datelor printr-un filtru pe vânzător, astfel încât să fie clar de către cine și pentru ce sumă a fost vândut în fiecare lună și ce fel de produs.

Alegem un anumit vânzător. Țineți apăsat mouse-ul și mutați câmpul „Vânzător” la „Filtru de raportare”. Noul câmp este bifat și vizualizarea tabelului se modifică ușor.


Vom pune categoria „Produse” sub formă de linii. Transferăm câmpul de care avem nevoie la „Nume linii”.


Pentru a afișa o listă derulantă, contează în ce ordine specificăm numele. Dacă inițial facem o alegere în favoarea unui produs din rânduri și apoi indicăm prețul, atunci produsele vor fi liste derulante și invers.

Coloana „Unități”, aflată în tabelul principal, afișa cantitatea de mărfuri vândută de un anumit vânzător la un anumit preț.


Pentru a afișa vânzările, de exemplu, pentru fiecare lună, trebuie să înlocuiți câmpul „Dată” cu „Nume coloane”. Selectați comanda „Grup” făcând clic pe dată.


Specificați perioadele de dată și pasul. Confirmați alegerea dvs.

Vedem o astfel de masă.


Să mutăm câmpul „Suma” în zona „Valori”.


Afișarea numerelor a devenit vizibilă, dar avem nevoie de formatul numeric


Pentru a corecta acest lucru, selectați celulele apelând fereastra cu mouse-ul și selectând „Format număr”.

Selectăm formatul numărului pentru următoarea fereastră și bifăm „Separator de grup de cifre”. Confirmați cu butonul „OK”.

Proiectarea unui tabel pivot

Dacă bifam caseta care confirmă selecția mai multor obiecte deodată, vom putea procesa date pentru mai mulți vânzători deodată.


Filtrul poate fi aplicat coloanelor și rândurilor. Bifând caseta de pe unul dintre tipurile de produse, puteți afla cât de mult a fost vândut de unul sau mai mulți vânzători.


Parametrii câmpului sunt de asemenea configurați separat. Folosind exemplul, vedem că un anumit vânzător rom într-o anumită lună a vândut cămăși pentru o anumită sumă. Făcând clic cu mouse-ul, în linia „Sum by field...” apelăm meniul și selectăm „Value Field Parameters”.


Apoi, pentru a rezuma datele din câmp, selectați „Cantitate”. Confirmați alegerea dvs.

Uită-te la masă. Arată clar că într-o lună vânzătorul a vândut 2 cămăși.


Acum schimbăm tabelul și facem ca filtrul să funcționeze pe lună. Transferăm câmpul „Dată” în „Filtru de raport”, iar acolo unde este „Nume coloane”, va fi „Vânzător”. Tabelul afișează întreaga perioadă de vânzări sau pentru o anumită lună.

Selectarea celulelor dintr-un tabel pivot va face să apară o filă numită „Lucrul cu tabelele pivot” și vor mai fi două file „Opțiuni” și „Designer”.


De fapt, puteți vorbi foarte mult despre setările tabelelor pivot. Faceți modificări în gustul dvs., obținând o utilizare convenabilă pentru dvs. Nu vă fie teamă să împingeți și să experimentați. Puteți schimba oricând orice acțiune apăsând combinația de taste Ctrl+Z.

Sper că ați învățat tot materialul și acum știți cum să faceți un tabel pivot în Excel.

Microsoft Excel este un instrument foarte puternic, datorită căruia puteți crea tabele mari cu un design frumos și o abundență de formule diferite. Lucrul cu informații este simplificat tocmai datorită dinamicii care lipsesc în aplicația Word.

Acest articol vă va arăta cum să creați un tabel în Excel. Datorită instrucțiunilor pas cu pas, chiar și un „ceainic” își poate da seama. Acest lucru poate părea descurajant pentru utilizatorii începători la început. Dar, de fapt, cu munca constantă în Excel, vei deveni un profesionist și îi vei putea ajuta pe alții.

Planul de antrenament va fi simplu:

• Mai întâi ne uităm la diferite metode de creare a tabelelor;
• apoi lucrăm la design astfel încât informațiile să fie cât mai clare și cât mai ușor de înțeles.

Această metodă este cea mai simplă. Acest lucru se face după cum urmează.

1. Deschizând o foaie goală, veți vedea un număr mare de celule identice.

1. Selectați orice număr de rânduri și coloane.

1. După aceea, accesați fila „Acasă”. Faceți clic pe pictograma Borduri. Apoi selectați „Toate”.

1. Imediat după aceasta veți avea un semn elementar obișnuit.

Acum puteți începe să completați datele.

Există o altă modalitate de a desena manual un tabel.

1. Faceți clic din nou pe pictograma Borduri. Dar de data aceasta selectați „Desenați plasă”.

1. Imediat după aceasta, aspectul cursorului se va schimba.

1. Faceți clic stânga pe mouse și trageți indicatorul într-o altă poziție. Ca rezultat, o nouă plasă va fi desenată. Colțul din stânga sus este poziția inițială a cursorului. Colțul din dreapta jos este cel final.

Dimensiunile pot fi orice. Tabelul va fi creat până când eliberați degetul de pe butonul mouse-ului.

Modul automat

Dacă nu doriți să „lucrați cu mâinile”, puteți utiliza întotdeauna funcții gata făcute. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Accesați fila „Inserare”. Faceți clic pe butonul „Tabele” și selectați ultimul element.

Fiți atenți la ceea ce ne spun ei despre tastele rapide. Pe viitor, pentru crearea automată, puteți folosi combinația de butoane Ctrl + T.

1. Imediat după aceasta, veți vedea o fereastră în care trebuie să specificați intervalul tabelului viitor.

1. Pentru a face acest lucru, pur și simplu selectați orice zonă - coordonatele vor fi înlocuite automat.

1. De îndată ce eliberați cursorul, fereastra va reveni la forma inițială. Faceți clic pe butonul „OK”.

1. Acest lucru va crea o masă frumoasă cu linii alternative.

1. Pentru a schimba numele unei coloane, faceți clic pe ea. După aceasta, puteți începe editarea direct în această celulă sau în bara de formule.

Tabel pivot

Acest tip de prezentare a informațiilor servește la generalizarea și analiza ulterioară a acesteia. Pentru a crea un astfel de element, trebuie să parcurgeți următorii pași.

1. Mai întâi, facem un tabel și îl umplem cu câteva date. Cum se face acest lucru este descris mai sus.

1. Acum accesați meniul principal „Inserare”. Apoi, selectați opțiunea de care avem nevoie.

1. Imediat după aceasta, veți vedea o nouă fereastră.

1. Faceți clic pe prima linie (câmpul de introducere trebuie activat). Abia după aceasta selectăm toate celulele.

1. Apoi faceți clic pe butonul „OK”.

1. Ca rezultat, veți avea o nouă bară laterală în care trebuie să configurați tabelul viitor.

1. În această etapă, trebuie să transferați câmpurile în categoriile necesare. Coloanele vor fi luni, rândurile vor fi scopul costurilor, iar valorile vor fi suma de bani.

Pentru a transfera, trebuie să faceți clic stânga pe orice câmp și, fără a elibera degetul, să trageți cursorul în locația dorită.

Numai după aceasta (pictograma cursorului își va schimba aspectul) degetul poate fi eliberat.

1. În urma acestor acțiuni, veți avea un nou tabel frumos în care totul va fi calculat automat. Cel mai important lucru este că vor apărea celule noi - „În general”.

Puteți specifica singur câmpurile care sunt interesante pentru analiza datelor.

Uneori nu puteți alege câmpurile potrivite pentru coloane și rânduri. Și până la urmă nu iese nimic bun din asta. Pentru astfel de cazuri, dezvoltatorii Microsoft și-au pregătit propriile opțiuni de analiză a datelor.

Funcționează foarte simplu.

1. În primul rând, evidențiem informațiile de care avem nevoie.

1. După aceasta, selectați elementul de meniu corespunzător.

1. Drept urmare, programul în sine va analiza conținutul celulelor și va oferi mai multe opțiuni.

1. Făcând clic pe oricare dintre opțiunile propuse și făcând clic pe butonul „OK”, totul va fi creat automat.

1. În cazul exemplului, am primit suma costurilor totale, excluzând lunile.

Șabloane gata făcute în Excel 2016

Pentru cei mai leneși, acest program vă permite să creați mese cu adevărat „cool” cu un singur clic.

Când lansați Excel, aveți următoarele opțiuni din care să alegeți:

• deschide cele mai recente fișiere cu care ai lucrat anterior;
• creați un nou registru de lucru gol;
• vizualizați un manual cu informații detaliate despre capacitățile acestui software;
• alegeți un șablon implicit gata făcut;
• continuați să căutați pe Internet dacă nu vă place niciunul dintre modelele propuse;
• Conectați-vă cu contul dvs. Microsoft.

Suntem interesați de opțiuni gata făcute. Dacă derulați puțin în jos, veți vedea că sunt multe. Dar acestea sunt șabloanele implicite. Imaginează-ți câte dintre ele poți descărca de pe Internet.

Faceți clic pe orice opțiune care vă place.

Faceți clic pe butonul „Creați”.

Ca rezultat, obțineți o versiune gata făcută a unui tabel foarte mare și complex.

Înregistrare

Aspectul este unul dintre cei mai importanți parametri. Este foarte important să ne concentrăm asupra unor elemente. De exemplu, antet, titlu și așa mai departe. Totul depinde de cazul specific.

Să luăm în considerare pe scurt manipulările de bază cu celule.

Crearea unui titlu

Vom folosi un tabel simplu ca exemplu.

1. Mai întâi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe elementul de meniu „Inserați rânduri în foaie”.

1. Selectați linia care apare și faceți clic pe elementul de meniu „Merge Cells”.

1. Apoi scriem orice titlu.

Modificarea înălțimii elementelor

Antetul nostru are aceeași dimensiune ca și antetul. Și asta nu este foarte frumos. În plus, arată nedescris. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să mutați cursorul la marginea liniilor 1 și 2. După ce aspectul său se schimbă, faceți clic stânga și trageți în jos.

Ca urmare, înălțimea liniei va fi mai mare.

Alinierea textului

Titlul nostru este situat în partea de jos a celulei și lipit de antet. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să utilizați butoanele de aliniere. Puteți schimba poziția textului atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Faceți clic pe butonul „În mijloc” și obțineți rezultatul dorit.

Acum titlul arată mult mai bine.

Schimbarea stilului

Sau folosiți stiluri gata făcute. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați linia. Apoi, prin meniu, selectați oricare dintre opțiunile de design propuse.

Efectul va fi foarte frumos.

Cum se introduce un nou rând sau coloană

Pentru a modifica numărul de elemente din tabel, puteți folosi butonul „Inserare”.

Puteți adăuga:

• celule;
• corzi;
• coloane;
• foaia intreaga.

Eliminarea articolelor

Puteți distruge o celulă sau orice altceva în același mod. Există un buton pentru asta.

Umplerea celulelor

Dacă doriți să selectați o coloană sau o linie, trebuie să utilizați instrumentul de umplere.

Datorită acesteia, puteți schimba culoarea oricăror celule care au fost selectate anterior.

Formatul elementului

Dacă doriți, puteți face ce doriți cu masa. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe butonul „Format”.

Drept urmare, veți putea:

• modificați manual sau automat înălțimea rândului;
• modifica manual sau automat lățimea coloanei;
• ascunde sau arată celule;
• redenumiți foaia;
• schimbați culoarea etichetei;
• protejați foaia;
• element bloc;
• specificați formatul celulei.

Format de conținut

Dacă faceți clic pe ultimul dintre elementele de mai sus, va apărea următoarele:

Cu acest instrument puteți:

• modificați formatul datelor afișate;
• specificați alinierea;

• alege orice font;

• schimba chenarele tabelului;

• „joaca” cu umplerea;

• instalați protecție.

Folosirea formulelor din tabele

Datorită capacității de a utiliza funcții de auto-calcul (înmulțire, adăugare etc.), Microsoft Excel a devenit un instrument puternic.

În plus, este recomandat să citiți descrierea tuturor funcțiilor.

Să luăm în considerare cea mai simplă operație - înmulțirea celulelor.

1. Mai întâi, să pregătim terenul pentru experimente.

1. Faceți activă prima celulă în care doriți să afișați rezultatul.

1. Introduceți următoarea comandă acolo.

1. Acum apăsați tasta Enter. După aceea, mutați cursorul peste colțul din dreapta jos al acelei celule până când aspectul acesteia se schimbă. Apoi țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului cu degetul și trageți în jos până la ultima linie.

1. Ca rezultat al autosubstituției, formula va cădea în toate celulele.

Valorile din coloana „Cost total” vor depinde de câmpurile „Cantitate” și „Cost 1 kg”. Aceasta este frumusețea dinamicii.

În plus, puteți utiliza funcții gata făcute pentru calcule. Să încercăm să calculăm suma ultimei coloane.

1. Mai întâi, selectați valorile. Apoi faceți clic pe butonul „Sume automate”, care se află în fila „Acasă”.

1. Ca rezultat, suma totală a tuturor numerelor va apărea mai jos.

Folosind grafica

Uneori, fotografiile sunt folosite în celule în loc de text. Acest lucru este foarte ușor de făcut.

Selectați un element gol. Accesați fila „Inserare”. Selectați secțiunea „Ilustrații”. Faceți clic pe elementul „Desene”.

1. Specificați fișierul și faceți clic pe butonul „Inserare”.

1. Rezultatul nu te va dezamăgi. Arată foarte frumos (în funcție de modelul selectat).

Exportați în Word

Pentru a copia datele într-un document Word, trebuie doar să faceți câțiva pași simpli.

1. Selectați zona de date.

1. Apăsați tastele rapide Ctrl + C.
2. Deschide un document
3. Acum folosim butoanele Ctrl + V.
4. Rezultatul va fi următorul.

Servicii online

Pentru cei care doresc să lucreze în „modul real” și să împărtășească informații cu prietenii sau colegii de muncă, există un instrument grozav.

Folosind acest serviciu, îți poți accesa documentele de pe orice dispozitiv: computer, laptop, telefon sau tabletă.

Metode de imprimare

Imprimarea documentelor Word nu este de obicei o sarcină dificilă. Dar cu tabelele în Excel, totul este diferit. Cea mai mare problemă este că este dificil să se determine limitele imprimării „cu ochi”. Și de foarte multe ori în imprimantă apar coli aproape goale, pe care sunt doar 1-2 rânduri ale tabelului.

Astfel de tipărituri sunt greu de citit. Este mult mai bine atunci când toate informațiile sunt pe o singură coală de hârtie și nu depășesc limitele. În acest sens, dezvoltatorii Microsoft au adăugat o funcție de vizualizare a documentelor. Să ne uităm la cum să folosim asta.

1. Deschideți documentul. Arată destul de normal.

1. Apoi, apăsați tastele rapide Ctrl + P. În fereastra care apare, vedem că informațiile nu încap pe o singură foaie. Coloana „Cost total” a dispărut. În plus, mai jos ni se spune că la imprimare vor fi folosite 2 pagini.

În versiunea 2007, pentru a face acest lucru a trebuit să faceți clic pe butonul „Vizualizare”.

1. Pentru a anula, apăsați tasta rapidă Esc. Ca rezultat, va apărea o linie punctată verticală care arată limitele imprimării.

Puteți mări spațiul de imprimare după cum urmează.

1. În primul rând, reducem marjele. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Aspect pagină”. Faceți clic pe butonul „Câmpuri” și selectați opțiunea „Cel mai îngust”.

1. După aceasta, reduceți lățimea coloanelor până când linia punctată se află în afara ultimei coloane. Cum se face acest lucru a fost descris mai sus.

Ar trebui redusă în limite rezonabile, astfel încât lizibilitatea textului să nu aibă de suferit.

1. Apăsați din nou Ctrl + P. Acum vedem că informațiile încap pe o singură foaie.

Diferențele dintre versiunile produselor Microsoft

Merită să înțelegeți că Excel 2003 a fost de mult învechit. Lipsesc un număr mare de caracteristici și capacități moderne. În plus, aspectul diferitelor obiecte (grafice, diagrame etc.) este mult inferior cerințelor moderne.

Exemplu de spațiu de lucru Excel 2003.

În versiunile moderne 2007, 2010, 2013 și cu atât mai mult 2016, totul este mult mai „mișto”.

Multe elemente de meniu sunt situate în secțiuni diferite. Unii dintre ei și-au schimbat complet numele. De exemplu, „Formulele” cu care suntem familiarizați în 2003 erau numite „Funcții”. Și nu au ocupat mult spațiu.

Acum există o filă întreagă dedicată acestora.

Limitări și capacități ale diferitelor versiuni

Pe site-ul oficial Microsoft puteți găsi ajutor online, care oferă toate caracteristicile tehnice ale cărților care sunt create.

Un exemplu de parametri de bază.

Această listă este destul de lungă. Prin urmare, merită să urmați linkul și să vă familiarizați cu restul.

Vă rugăm să rețineți că versiunea 2003 nici măcar nu este luată în considerare, deoarece nu mai este acceptată.

Dar, în unele organizații cu buget, această suită de birouri este încă folosită până în prezent.

Concluzie

Acest articol a analizat diferite moduri de a crea și prezenta tabele. O atenție deosebită a fost acordată oferirii unui aspect frumos. Nu ar trebui să exagerați în acest sens, deoarece culorile strălucitoare și o varietate de fonturi vor speria utilizatorul care încearcă să se familiarizeze cu conținutul tabelului.

Instrucțiuni video

Pentru cei care au întrebări, există un videoclip de mai jos care oferă comentarii suplimentare la instrucțiunile de mai sus.

Instrucţiuni

Când porniți programul, o carte goală este creată automat și celula A1 este activată, este înconjurată de un cadru - indicatorul celulei. Dacă intenționați să vă denumiți tabelul, lăsați libere cele două rânduri de sus, astfel încât să puteți reveni la ele după ce vă decideți asupra numărului de coloane. Dacă acest lucru nu este necesar, treceți imediat la introducerea datelor.

Furnizați numele coloanelor și rândurilor din tabel. Pentru a vă deplasa printre celule, utilizați cursorul mouse-ului sau tastele săgeți de pe tastatură. Pentru a confirma sfârșitul introducerii datelor și a vă deplasa în jos cu o celulă, utilizați tasta Enter. Dacă trebuie să ștergeți o celulă, selectați-o cu cursorul și apăsați tasta Ștergere.

Dacă valorile din tabelul dvs. conțin nume de zile ale săptămânii, luni ale anului, numere de serie sau alte date organizate în mod obișnuit, utilizați funcția de completare automată. Introduceți, de exemplu, ziua săptămânii „Luni” în prima celulă și evidențiați celula cu indicatorul.

Când datele din celule se suprapun, poate fi necesar să ajustați lățimea coloanei și înălțimea rândurilor. Mutați cursorul în partea de sus a zonei de lucru a foii și plasați-l între numele literelor a două coloane adiacente. Cursorul își va schimba aspectul. În timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, mutați cursorul la dreapta până când textul complet este afișat în celulă.

De asemenea, puteți alinia dimensiunea tuturor coloanelor la cea mai largă celulă. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului între numele celor două coloane. Același principiu se aplică și pentru alinierea înălțimii rândurilor: în loc de un câmp cu numele literelor coloanelor, lucrați în zona cu numerele rândurilor.

Pentru a proiecta marginile tabelului, selectați coloanele și rândurile dorite cu mouse-ul. În fila „Acasă”, în secțiunea „Font”, faceți clic pe butonul „Margini” sub forma unui pătrat cu linii. În meniul derulant, selectați una dintre opțiunile de design pentru marginile celulelor și tabelul în sine.

Pentru a schimba aspectul unei celule, selectați-o și faceți clic pe butonul „Stiluri de celule” din secțiunea „Stiluri”. Selectați opțiunea de design corespunzătoare în meniul contextual făcând clic stânga pe ea.

În cazul în care trebuie să adăugați (ștergeți) o celulă, un rând sau o coloană, utilizați butonul „Inserați” („Ștergeți”) din secțiunea „Celele” din fila „Acasă”. Pentru a îmbina mai multe celule (de exemplu, pentru a crea un titlu de tabel), selectați numărul necesar de celule și faceți clic pe butonul „Îmbinare și Centrare”. Acest buton se află în secțiunea Aliniere a filei Acasă și arată ca un pătrat cu litera „a” în centru.