Salvează totul. Salvarea datelor în Excel Cum se salvează un tabel de cuvinte

Scrierea tabelelor Excel pe un computer se numește salvare. Acesta este un proces în care facem un fișier dintr-un tabel și îl adăugăm pe discul local. Apoi fișierul cu tabelul poate fi deschis pe un computer, transferat pe o unitate flash și trimis prin Internet.

Cum se salvează un tabel Excel

1. Faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus al programului.

Dacă nu există o astfel de inscripție, faceți clic pe butonul rotund cu pătrate colorate. De asemenea, se află în colțul din stânga sus al Excel.

2. Din listă, selectați „Salvare ca”.

3. Se va deschide o fereastră mică. Prin intermediul acestuia trebuie să selectați o locație pe computer în care doriți să scrieți tabelul. Acest lucru se poate face prin partea stângă.

Apoi deschid folderul „Rapoarte”.

Dacă folderul necesar nu există, îl puteți crea direct în fereastră. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „New Folder” din partea de sus.

Verific dacă locația de salvare este corectă. Va fi scris în partea de sus a ferestrei.

4. Introduceți un nume pentru fișierul dvs. sau lăsați-l așa cum sugerează computerul. Numele poate fi schimbat în partea de jos, în linia „Nume fișier”.

Fereastra va dispărea - aceasta va însemna că fișierul cu tabelul a fost scris în locația specificată.

Acum puteți închide Excel și puteți încerca să găsiți fișierul înregistrat pe computer. Pentru a face acest lucru, deschideți locația pe care ați selectat-o ​​la salvare. Ar trebui să existe un fișier cu numele specificat sau cu numele standard „Cartea 1”.

Important! Când compilați un tabel, este mai bine să îl salvați din când în când. Pentru a face acest lucru, utilizați acest buton din colțul din stânga sus al programului:

Făcând clic pe el, tabelul se va suprascrie. Adică, opțiunea înregistrată anterior va fi înlocuită cu una nouă. Acest lucru este necesar pentru a evita pierderea accidentală a datelor. La urma urmei, dacă computerul se blochează (îngheață, pană de curent), atunci există o probabilitate mare de a pierde masa.

Această întrebare apare dacă dați peste niște date prezentate sub formă de tabel pe Internet și doriți să le salvați în format Microsoft Word (eventual după ce le editați mai întâi). Dacă pur și simplu deschideți o pagină HTML salvată în Word și apoi încercați să o salvați „ca document Word”, veți ajunge la formatul original de pagină, care este greu acceptabil ca document de sine stătător și veți avea un este greu de curățat de tot ce nu este necesar.

Cel mai simplu lucru este să transferați tabelul prin clipboard. Acest lucru se poate face direct din orice browser sau salvând mai întâi pagina pe un fișier disc și apoi deschizând-o în Word. În această din urmă opțiune, este mai ușor să selectați exact tabelul fără a captura elemente inutile - când treceți cursorul peste tabel, toate versiunile Word după XP afișează o pictogramă lângă tabel în colțul din stânga sus, când faceți clic pe pe el, va fi selectat întregul tabel (puteți face și clic pe comanda rapidă de la tastatură +). Dar stilul tabelului va rămâne același ca în documentul original - mai ales enervantă este moda adoptată în HTML pentru un cadru dublu „convex”, și prin formatul obișnuit | Chenaruri și umbrire (în versiuni noi: Designer | Borduri sau Designer | Borduri | Borduri și umbrire) Word refuză cu încăpățânare să-l schimbe într-un cadru obișnuit de linii simple.

Puteți modifica aspectul cadrului unui astfel de tabel selectând un stil nou pentru acesta. În Word 2003, acest lucru se face printr-un meniu cu numele neevident Tabel | Formatați automat tabelul și apoi selectați unul dintre stilurile de cadru din listă (cel mai simplu se numește Table Grid 1). În versiunile noi, acest lucru este și mai ușor, deoarece mai multe stiluri de tabel sunt afișate direct în fila Design, iar câteva zeci rămase sunt disponibile prin butonul de jos din dreapta lor (cursorul indică el în Fig. H.3). . Există, de asemenea, o masă foarte simplă, cu linii negre subțiri.

Orez. H.3. Stiluri de tabel Office 2007

De obicei, acest lucru nu este suficient - trebuie să schimbați și fontul, să îl setați la negru, să eliminați hyperlinkurile (fonturile colorate atunci când sunt imprimate pe o imprimantă laser obișnuită alb-negru vor fi afișate în nuanțe urâte de gri într-o grilă fină), formatați paragrafele dacă este necesar. Dar acest lucru este încă incomparabil mai simplu decât crearea unui astfel de tabel de la zero, mutându-l celulă cu celulă.

În cele mai multe cazuri, probabil că veți salva cărțile în formatul actual de fișier (XLSX). Dar uneori poate doriți să vă salvați registrul de lucru într-un format diferit, cum ar fi o versiune anterioară de Excel, un fișier text sau un fișier PDF sau XPS. Nu uitați că de fiecare dată când salvați un registru de lucru într-un alt format de fișier, este posibil ca o parte din formatarea, datele și funcționalitățile acestuia să nu fie salvate.

O listă de formate de fișiere (numite și tipuri de fișiere) pe care le puteți (și nu) le puteți deschide sau salva în Excel 2013 apare la sfârșitul acestui articol.

Conversia unui registru de lucru Excel 97-2003 în formatul de fișier curent

Dacă aveți un registru de lucru Excel 97-2003 deschis, dar nu trebuie să îl stocați în acel format de fișier, pur și simplu convertiți registrul de lucru în formatul de fișier curent (XLSX).

Pe meniu Fişier selectați echipa Inteligența.

Faceți clic pe butonul Convertit.

Formate de fișiere acceptate prin Excel

În Excel 2013, puteți deschide și salva fișiere de proiect în următoarele formate:

Formate de fișiere Excel

Formate de fișiere text

Nota: Dacă salvați registrul de lucru în orice format text, toate formatările se vor pierde.

Alte formate de fișiere

Formate de fișiere care utilizează clipboard-ul

Dacă ați copiat date în clipboard într-unul dintre următoarele formate de fișier, le puteți lipi în Excel folosind comanda Introduce sau Inserție specială (Acasă > Clipboard > Introduce).

Formatele de fișiere nu sunt acceptate în Excel 2013

Următoarele formate de fișiere nu mai sunt acceptate, așa că nu veți putea deschide fișiere în aceste formate sau salva fișiere în aceste formate.

Pentru a lucra cu datele din registrul de lucru într-un program care nu mai este acceptat, încercați următoarele:

Găsiți o companie pe Internet care produce convertoare de fișiere pentru formate care nu sunt acceptate de Excel.

Salvați cartea într-un alt format de fișier care poate fi deschis într-un alt program. De exemplu, salvați registrul de lucru într-o foaie de calcul XML sau într-un format de fișier text care poate fi acceptat de alt program.

Puteți salva un registru de lucru Excel 2007 și versiuni ulterioare în formatul versiunilor anterioare de Excel, ca fișier text și în alte formate, cum ar fi fișierele PDF și XPS. De obicei salvat în format XLSX, dar formatul implicit de fișier utilizat pentru salvare poate fi modificat. Dacă folosiți des comanda Salvați ca, îl puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid.

Salvarea unui registru de lucru Excel într-un alt format de fișier

Important: Dacă salvați un registru de lucru într-o versiune diferită a formatului de fișier Excel, formatarea și caracteristicile unice pentru Excel 2007 și versiunile ulterioare se vor pierde. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Excel cu versiuni anterioare de Excel.

Deschideți registrul de lucru în Excel pe care doriți să îl salvați într-un format potrivit pentru utilizare într-un alt program.

Pe fila Fişier selectați echipa Salvați ca.

Acceptați numele sugerat în câmp Nume de fișier sau introduceți un nou nume de carte.

În lista derulantă Tip de fișier selectați un format potrivit pentru utilizare într-un alt program.

Utilizați săgețile pentru a derula lista și pentru a afișa mai multe formate.

Nota:În funcție de tipul de foi de lucru activ (foaie de registru de lucru, foaie de diagramă sau alte tipuri de foi), vor fi disponibile diferite formate de fișier pentru salvare.

Salvarea unui alt format de fișier în Excel 2007 și versiuni ulterioare

Orice fișier care se deschide în Excel 2007 și versiuni ulterioare poate fi salvat în formatul actual de registru de lucru Excel (XSLX). În acest fel, puteți profita de noile funcții care nu sunt acceptate în alte formate de fișiere.

Nota: Când salvați un registru de lucru creat într-o versiune anterioară de Excel în formatul Excel 2007 sau ulterioară, anumite funcționalități și formatare se pot pierde. Pentru informații despre caracteristicile neacceptate în Excel 97-2003, consultați

În acest tutorial veți învăța cum să utilizați comenzile Salvare și Salvare ca și, de asemenea, veți învăța cum să salvați un registru de lucru în modul de compatibilitate. Excel 97-2003, și cum să salvezi cartea în format PDF.

Ori de câte ori creați un document nou în Excel, trebuie să știți cum să îl salvați pentru acces și editare ulterioară. Excel vă permite să salvați documente în mai multe moduri.

Pentru a utiliza comanda Salvare ca:

Pentru a utiliza comanda Salvare:

Dacă salvați un registru de lucru pentru prima dată și selectați Salvare, va apărea caseta de dialog Salvare ca.

Pentru a utiliza Salvarea automată:

Excel vă salvează automat registrele de lucru pe măsură ce lucrați într-un folder temporar. Dacă uitați să salvați modificările sau Excel întâmpină un fel de defecțiune, puteți restabili fișierul salvat automat.

1. Deschideți un registru de lucru care a fost închis anterior fără salvare.
2. Faceți clic pe fila Fișier și selectați Detalii din meniul pop-up.
3. Dacă există versiuni salvate automat ale cărții dvs., acestea vor fi afișate în Versiuni. Faceți clic pe fișier pentru a-l deschide.
4. Un avertisment galben va apărea sub panglica cărții. Pentru a restaura această versiune a cărții, faceți clic pe Restaurare și apoi pe OK.

În mod implicit, Excel salvează automat registrul de lucru la fiecare 10 minute. Dacă ați lucrat cu tabelul mai puțin de 10 minute și l-ați închis fără a salva sau a avut loc o blocare, atunci Excel nu va avea timp să salveze automat.

Dacă nu vedeți fișierul pe care îl căutați sau căutați un fișier care nu are versiuni anterioare, puteți vizualiza toate fișierele salvate automat făcând clic pe butonul Gestionare versiuni și selectând Recuperare registre de lucru nesalvate din drop. -meniu jos.

Pentru a salva un registru de lucru în format Excel 97-2003 Workbook:

Pentru a salva un fișier în format PDF:

Salvarea registrului de lucru în format Adobe Acrobat Document, numit PDF, poate fi utilă în special dacă destinatarii nu au sau nu folosesc Excel. Salvarea ca PDF permite destinatarilor să vadă conținutul cărții, deși nu o vor putea edita.

În mod implicit, Excel salvează doar foaia de lucru activă. Dacă aveți mai multe foi în carte și doriți să le salvați pe toate într-un singur fișier PDF, atunci faceți clic pe butonul Opțiuni. Apare caseta de dialog Opțiuni. Selectați Cartea întreagă și apăsați OK.

Salvarea datelor în Excel

Utilizatorii Word știu că nu este suficient să creezi text care apare pe monitor. Încă trebuie să-l salvați pe hard diskul computerului, astfel încât să nu dispară după ce părăsiți programul. Același lucru este valabil și pentru Excel.

Pentru a vă salva munca, selectați din meniu Fişier echipă Salva sau faceți clic pe butonul corespunzător Bare de instrumente . În fereastra mini-explorator care apare, selectați folderul în care doriți să salvați registrul de lucru Microsoft Excel și scrieți în linie Nume de fișier titlu de lucru, și în rând Tip de fișier selecta Caiet de lucru Microsoft Excel . Apăsați tasta Intră iar tabelul sau diagrama dvs. vor fi salvate în folderul specificat în mini-explorator.

Dacă doriți să salvați un fișier deja numit sub un alt nume, selectați din meniu Fişier echipă Salvați ca iar în fereastra mini-explorator, corectați numele fișierului cu unul nou. De asemenea, îl puteți salva în orice alt folder de pe hard disk sau dischetă.

Nu uitați să apăsați butonul din când în când în timp ce lucrați.Salva peBare de instrumente Microsoft Excel pentru a evita pierderea datelor în cazul unei defecțiuni a unui program sau a computerului. Puteți activa funcția de salvare automată, care va salva automat pașii muncii dvs. la un interval de timp specificat.