Poștă convenabilă pentru afaceri. Avantaje și dezavantaje ale Microsoft Exchange Server

Trecerea la Yandex.Mail corporativ este foarte simplă și accesibilă oricui. Nu este nevoie să ai cunoștințe administrator de sistem, citește doar instrucțiunile noastre

Multe companii mici și uneori mijlocii cu propriul site web folosesc cutiile poștale pe servicii gratuite precum @mail.ru, @rambler.ru sau @gmail.com.

Aceste servicii postale Se îmbunătățesc în fiecare zi, sunt destul de fiabile și, în general, este convenabil să lucrezi cu ei, dar totuși, în comparație cu corespondența corporativă Yandex, despre care vom vorbiÎn plus, au o serie de dezavantaje semnificative:

Cele mai multe cutii poștale moderne arată ca igor85@…, sau oleg_666@…, sau un set și mai complicat de caractere și caractere de subliniere. Acest lucru se datorează faptului că 99,99% dintre numele scurte și frumoase pentru cutie sunt deja luate. Pe un serviciu de e-mail gratuit, nu veți putea folosi numele de e-mail de care aveți nevoie.
În cazul trimiterii prin corespondență cantitati mari scrisorile pe care le ajungeți rapid în baza de date marcate „SPAM” probabilitatea de a intra în această bază de date atunci când utilizați corespondența corporativă este mult mai mică;
Pe site, pe o carte de vizită, chiar și e-mailul [email protected] scris de mână pe hârtie arată mult mai solid și mai prezentabil decât [email protected] sau decât orice altă opțiune dintr-un serviciu de e-mail gratuit.

Acum, pe de altă parte, să luăm în considerare avantajele corespondenței corporative Yandex.

Frumos cutie poştală tastați: [email protected] (sau .com, .edu, .biz, .xxx și orice alt domeniu).
Volum nelimitat al cutiei poștale.
Încorporat antivirus gratuit. Yandex scanează automat scrisorile și nu permite virușilor să ajungă de la e-mail la computer.
Poate cel mai mult interfață ușor de utilizat Yandex.Mail, cu capacitatea de a schimba teme plictisitoare.
Acces la e-mail de pe orice dispozitiv cu acces la Internet.
Abilitatea de a utiliza protocoalele POP3 și IMAP.
Filtru inteligent de SPAM încorporat, cu posibilitatea de a-l personaliza.
Cele mai diverse instrumente utile pentru lucrul cu corespondența în interfața web: ascultarea/vizualizarea fișierelor atașate, etichetarea/gruparea/sortarea scrisorilor, posibilitatea de a descărca toate fișierele atașate într-o arhivă.
Toate e-mailurile sunt stocate pe serverele Yandex și nu ocupă spațiu pe găzduire.
Posibilitatea de a utiliza Yandex.Calendar. De exemplu, puteți crea un eveniment de întâlnire, puteți stabili o dată și o oră și să specificați participanții care vor primi notificarea despre evenimentul viitor.
Yandex.Disc 10 GB. Nu mai trebuie să purtați o unitate flash cu dvs. și să vă fie teamă să nu o lăsați undeva. Toate informatiile necesare mereu la îndemână.

Cum se conectează Yandex.Mail corporativ?

Trecerea la Yandex.Mail este foarte simplă și accesibilă oricui. Nu trebuie să aveți cunoștințe de administrator de sistem, doar citiți instrucțiunile noastre. sau contactați Yandex.Help.

În primul rând, Yandex.Mail este întotdeauna „atașat” unui domeniu, ceea ce înseamnă că trebuie să achiziționați un domeniu. Dacă aveți un site web, atunci aveți un domeniu și se potrivește cu numele site-ului. De exemplu, dacă adresa site-ului dvs. web sună astfel: VashDomen.ru, atunci cutiile dvs. poștale în viitor vor arăta ca …@VashDomen.ru. Dacă nu aveți un domeniu sau un site web, puteți oricând să cumpărați un domeniu de pe un site de înregistrare a domeniilor (nic.ru, reg.ru sau orice altul).
În al doilea rând, trebuie să creați (sau să utilizați o cutie poștală existentă) pe Yandex, nu încă una de domeniu. Domeniul organizației îi va fi atribuit și în viitor de sub aceasta cont Toate setările vor fi efectuate, inclusiv crearea și ștergerea cutiilor poștale de domeniu.

După ce vă conectați la contul Yandex folosind numele de utilizator și parola, trebuie să urmați linkul (sau să introduceți această adresă în linia browserului) https://pdd.yandex.ru/domains_add/

Introduceți numele domeniului pentru e-mailul dvs. și faceți clic pe „Adăugați domeniu”.

Există trei moduri de a verifica proprietarul unui domeniu în Yandex corporativ Mail:

Puneți fișierul .txt în directorul rădăcină site-ul dvs.În acest caz, numele și conținutul fișierului trebuie să respecte cerințele Yandex specificate direct pe pagina de confirmare cale rapidă. Vă recomandăm să îl folosiți. Dacă nu știți cum să plasați un fișier pe site, cereți organizației care întreține site-ul să facă acest lucru. O vor face gratuit. Fișierul postat nu va afecta funcționarea site-ului.
Adăugarea unei înregistrări CNAME.Această metodă este pentru utilizatorii mai avansați. Trebuie să intrați în panoul de setări ale domeniului, să selectați secțiunea de editare DNS și să creați o înregistrare CNAME cu un nume și o valoare care îndeplinesc cerințele Yandex specificate direct pe pagina de confirmare.
Dacă pagina de confirmare conține șirul „yamail-123456abcdef”, atunci numele înregistrării CNAME va fi „yamail-123456abcdef.yourdomain.tld.”, cu rare excepții, ar trebui să existe un punct la sfârșitul numelui. Există cazuri când este suficient să creați numele „yamail-123456abcdef”.
Valoarea înregistrării CNAME este „domain.mail.yandex.net.”. Această linie este neschimbat, în loc de inscripția „domeniu” NU trebuie să înlocuiți numele de domeniu!
Așteptați ca modificările aduse DNS să intre în vigoare. Acest proces poate dura până la 72 de ore, dar din experiența mea, câteva minute sunt adesea suficiente.
Schimba adresa de contact la grefier. Această metodă este complexă și are o serie de limitări. Este mai bine să nu-l folosești.

Indiferent de metoda pe care o alegeți, după operațiunea finalizată, deschideți pagina de confirmare în Yandex Mail pentru domeniu și faceți clic pe butonul „Verificați proprietatea domeniului”.

Procesul poate dura ceva timp, dar în cele din urmă veți ajunge la Pasul 2 de conectare a domeniului dvs. - Configurarea înregistrărilor MX.

Înregistrările MX sunt evidențe poștale servere DNS. Făcând o introducere, indicați că toate e-mailurile trebuie trimise către Yandex. O înregistrare MX este creată exact ca un CNAME. După ce ați introdus, faceți clic pe butonul „Verificați înregistrările MX” și veți vedea mesajul „Domeniu conectat”.

Acum puteți crea noi cutii poștale în e-mailul corporativ Yandex și puteți începe să lucrați cu ele.

Când se conectează pentru prima dată la o nouă căsuță poștală pentru un domeniu, Yandex va cere utilizatorului să introducă informații despre el și să stabilească Întrebare de securitateîn cazul în care utilizatorul uită parola.

Delegarea unui domeniu pe serverele Yandex

Există o modalitate mai simplă de a comuta la Yandex.Mail. Aceasta este delegarea domeniului către serverele Yandex.

Avantajul acestei metode este că domeniul va fi confirmat automat și se vor face toate înregistrările DNS necesare pentru operarea prin e-mail. Dezavantajul acestei metode este că, dacă ați avut anterior înregistrări DNS configurate, acestea se vor pierde și vor trebui transferate manual pe un nou server DNS. Dificultățile suplimentare includ și faptul că este posibil să delegați un domeniu serverelor Yandex numai după ce l-ați adăugat la Mail pentru domeniu.

Pentru a delega un domeniu la serverele Yandex, trebuie să vă conectați la panoul de control al domeniului dvs. de pe site-ul registratorului, să accesați secțiunea de setări de delegare și să modificați valorile serverelor DNS primare și secundare, după cum urmează:

Serverul DNS principal este „dns1.yandex.net.”. Observați punctul de la sfârșit.

Serverul DNS secundar este „dns2.yandex.net.”.

(Dacă panoul de control are câmpuri pentru introducerea adreselor IP, lăsați-le necompletate.)

Permiteți-ne să vă reamintim că modificările aduse pot fi actualizate până la 72 de ore.

Verificați starea domeniului dvs. pe pagina Domeniile mele - valoarea acestuia ar trebui să fie „Domeniu conectat și delegat la Yandex”.

„În mod implicit” pe Yandex.Mail puteți crea până la 1000 de cutii poștale pentru un domeniu. Dacă aveți nevoie de mai multe, puteți contacta asistența tehnică Yandex prin „Feedback” și aveți ocazia de a crea mai multe casete.

Desigur, Yandex.Mail va fi inferior în comparație cu giganți precum sau Cloud Exchange au mai multe funcționalități. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că Yandex.Mail este soluție gratuită(nu numărăm costul domeniului; orice organizație cu un site web plătește oricum pentru domeniul). Și costul, de exemplu, al Cloud Exchange începe de la 250 de ruble pe lună pentru o cutie poștală.

Luând în considerare toate cele de mai sus (funcționalitate, simplitate, comoditate, cost), putem concluziona că Yandex.Mail corporativ este mare solutie pentru organizații mici, mijlocii și, în unele cazuri, mari.

Dacă mai aveți întrebări, întrebați, ne vom da seama și vom configura totul în cel mai bun mod posibil.

Poștă corporativă pe un serviciu gratuit fără domeniu - una dintre modalitățile de a evita cheltuielile dacă nu ai un buget suficient. Acest lucru nu este la fel de critic ca și cum e-mail-ul corporativ pe un serviciu gratuit fără domeniu este o consecință a lipsei unui specialist de profil adecvat, ceea ce duce la utilizarea e-mail-ului pe un serviciu gratuit ca corespondență corporativă. Acest lucru pare trist în comparație cu prezența unui site bun cu domeniul propriu si o imagine misto. Dacă corespondența dvs. corporativă a crescut de la o adresă veche -

E-mailul corporativ cu adresa yandex.ru sau mail.ru după @ spune multe despre compania ta. Dacă pe pagina „Contacte” există mai multe adrese ale specialiștilor și toate cu căsuțe poștale similare, nimeni din compania dumneavoastră nu monitorizează.

Uneori, utilizatorii întreabă dacă cutia poștală va fi corporativă dacă o creează separat.

Separat de ce? De pe site-ul companiei? Din imaginea generala? Din identitate corporativă? Din bloc comun contacte?

Dacă nu aveți altă opțiune, aș dori să vă recomand câteva lucruri care vă vor face căsuța poștală mai „corporativă”...

1. Numele casetei. În mod ideal, acesta este numele companiei. Unii oameni pun un număr în numele lor pentru a nu fi hărțuiți. telefon fix. Adresele sunt colectate automat în agenda de adrese. Peste un an sau doi nici nu-mi voi aminti cine este. Și nici nu voi presupune că aceasta este cutia de lucru a cuiva.

Numele casetei trebuie să conțină numele companiei! Citiți titlul cu voce tare, astfel încât să fie armonios și să nu fie amuzant. [email protected]

2. Metoda de restabilire a accesului. Leagă cutia de numărul corporativ sau la numărul directorului. Dacă îl legați la numărul creatorului, riscați să îl pierdeți.

3. În loc de o fotografie de utilizator, faceți un logo al companiei în casetă. Acest lucru va semnala destinatarului e-mailului că e-mailul a venit de la companie.

4. Adăugați o semnătură competentă la șablonul de răspuns. Indicați toate contactele, adresa fizica si telefon.

E-mailul corporativ vă permite să utilizați adrese:

[email protected], [email protected] etc., unde company.ru este adresa site-ului dumneavoastră.

Avantajele corespondenței corporative:

statutul companiei dvs.;
memorabilitatea companiei dvs.;
securitatea corespondenței corporative;
securitatea liniilor de comunicare cu Clienții dvs.

Corporativ e-mail este o parte integrantă a culturii moderne de afaceri. De acum, toate companiile folosesc în mod activ produse din sferă tehnologia de informație, atunci o companie de astăzi ar trebui să aibă nu doar un site web pe Internet, ci și propriul e-mail corporativ.

E-mailul corporativ al companiei arată în așa fel încât după pictograma obișnuită „câine” să fie scris domeniul site-ului web al organizației și nu numele serviciilor de e-mail cărora le aparține căsuța poștală, ca în utilizatorii obișnuiți. Puteți crea o cutie poștală (e-mail) pentru corespondența corporativă folosind serviciile specialiștilor în domeniul tehnologiei informației.

De ce ai nevoie de e-mail corporativ?

Creați o cutie poștală tip corporativ necesar pentru a arăta prezentabil în fața clienților. O organizație este tratată cu cea mai mare încredere dacă managerul decide să facă corespondență pe domeniul companiei sale. Contactele companiei sub formă de corespondență corporativă arată prezentabile și respectabile. Prin urmare, un format de e-mail corporativ are influență pozitivă asupra reputației companiei și, de asemenea, crește ratingul acesteia în ochii clienților.

Cum să creezi un e-mail cu propriul tău domeniu?

Pentru a crea un e-mail corporativ, trebuie să contactați un specialist tehnic care poate implementa această sarcină. Dacă compania dumneavoastră nu are un astfel de angajat, atunci aceasta nu este o problemă. La urma urmei, specialiștii dintr-o organizație specializată specializată în această industrie - dm-design - știu perfect cum să creeze mail cu propriul domeniu.

Pentru a crea un e-mail corporativ, veți avea nevoie de găzduire pe care vor fi stocate toate e-mailurile companiei. Poate fi achiziționat această găzduireînchiriat de la furnizorul corespunzător, astfel încât toate e-mailurile corporative ale companiei dvs. să fie stocate pe hosting. De asemenea, puteți configura totul astfel încât e-mailul să ajungă la găzduirea unuia dintre cele populare sisteme poştale, si anume:

@gmail
@mail.ru
@Yandex

În plus, există fezabilitate tehnică e-mailuri duplicate. Adică, angajații tăi pot oferi clienților și pot indica, de asemenea, pe cărțile de vizită adresa corporativă, care este e-mail cu propriul domeniu, dar scrisorile vor ajunge atât la serviciu, cât și e-mailul personal, adică duplicat sau redirecționat. Această funcție este necesară pentru a scrisori importante nu au ajuns în spam sau au fost șterse accidental.

Cum se creează un e-mail corporativ?

Internet solutions studio dm-design este specializat în creare solutii tehnice pentru afaceri. Gama de servicii include crearea de corespondență corporativă pentru organizațiile comerciale, precum și crearea, configurarea și întreținerea corespondenței corporative cu dorințele individuale ale clientului.
Specialiștii dm-design vor duce e-mailul companiei dvs. la un nou nivel!

Comunicarea de afaceri presupune schimbul de mesaje. Selecția de servicii gratuite este uimitoare. Aici aveți Gmail, Mail.Ru și altele. Dacă astfel de cutii se potrivesc viata de zi cu zi, atunci nu este un fapt că vor deveni opțiune bună pentru interacțiunea de afaceri. E-mailul corporativ este mult mai bun decât un set de stocări standard. În plus, atunci când vă înregistrați pe o resursă accesibilă, veți întâlni cu siguranță problema lipsei de nume de domenii gratuite.

Serviciul de corespondent online pentru schimbul de informații la locul de muncă funcționează după un principiu standard. Conectând un astfel de server, obțineți o serie de avantaje:

Adresă prezentabilă. Business Mail vă permite să creați domenii unice și personalizate. [email protected] arată și sună mult mai bine decât [email protected]. Ai ocazia de a îmbunătăți imaginea companiei. Al doilea argument este că adresa dvs. este ușor de reținut potențiali cliențiși parteneri. Chiar dacă nu îl notează, îl vor putea reproduce din memorie, deoarece e-mailul nu va fi un șir de numere sau cuvinte aleatorii.
Fără restricții. Pe măsură ce organizația crește, numărul de angajați crește rapid. Mail cu un domeniu vă permite să creați cutii poștale pentru fiecare angajat. Puteți indica funcția sau numărul departamentului în porecla dvs. Acest lucru simplifică comunicarea în cadrul companiei și cu partenerii.
Încredere. Știi mereu cu cine comunici. Informațiile nu părăsesc compania, nu există riscul de scurgeri sau „furt” de idei.
Comoditate. Depozitul conține exclusiv dialoguri de lucru. Nu va trebui să petreceți mult timp căutând documentul necesar printre mesajele dvs. personale.
Controla. Managerul va putea întotdeauna să monitorizeze reacția, eficiența și volumul de muncă al angajaților.
Fiabilitate. De obicei, acces la e-mail de serviciu Fiecare angajat are un director. Dacă o persoană se îmbolnăvește sau renunță, toată corespondența cu clienții și partenerii nu dispare cu el, ci rămâne în cadrul companiei. În acest fel, puteți finaliza cu ușurință munca începută fără a pierde clientul sau a încălca termenele limită. Cu alte cuvinte, vei elimina practic riscul factorului uman și vei asigura că sarcinile sunt îndeplinite indiferent de angajatul individual.

Cum să faci un e-mail corporativ?

Folosind designerul 1C-UMI, puteți crea o cutie poștală în domeniul dvs. direct prin panoul de control al site-ului. De asemenea, va fi conectat la formularele de mesaje și alertele de pe site-ul dvs. web.

Pentru a rezolva problema pe servicii terților va trebui să efectuați o serie de acțiuni. În primul rând, aveți grijă de configurarea înregistrărilor MX, acestea sunt necesare pentru redirecționarea mesajelor. Acestea sunt situate în panoul de gestionare al zonei DNS a domeniului dvs. Dacă domeniul a fost achiziționat prin 1C-UMI, atunci configurarea înregistrărilor va fi direct în panoul de control. Acest lucru este necesar pentru a selecta un server care va primi e-mail. Nu trebuie să vă faceți griji dacă corespondența corporativă de pe Yandex sau un alt serviciu nu funcționează. Procesul de autorizare durează de la 2 ore la 3 zile.

Email corporative Gmail

Utilizatorilor și antreprenorilor li se oferă pachetul Corporate Apps for Work cu conectarea unei resurse de comunicare internă. Va trebui să plătiți pentru a utiliza site-ul. Va trebui să plătiți aproximativ 5 USD de persoană pe lună. Costul nu este în întregime accesibil și poate fi intimidant. În schimb, beneficiați de următoarele beneficii:

Familiar și interfață clară pentru service. Domeniile înregistrate anterior sunt legate de cel intern.
Fiecare cont primește un încorporat memorie electronică. Este de 30 GB.
Integrarea cu Google Docs are loc automat.
Puteți instala cu ușurință pluginuri și extensii pentru a îmbunătăți funcționalitatea.
Activați modul offline.
Vizualizați e-mailurile de pe desktop și dispozitive mobile.
Vizualizare simplificată, citire, editare a fișierelor, reglementare completă a drepturilor de acces la documentație.
Asistență pentru clienții la cerere și populari.
Conexiunea la aplicațiile din Google Play este activată.
Noului cont i se oferă filtre de sortare actualizate.
Google Chat acceptat.
Site-urile care au fost create în avans vor rămâne accesibile. Serviciile „proaspete” vor fi deja alocate profilului actualizat.
Garanție de funcționare de 99%.

O caracteristică suplimentară este că toate serviciile sunt interconectate. Acest lucru are un efect mare asupra interacțiunii și coeziunii echipei. Avantajele depășesc costul serviciului, motiv pentru care acest tip de CP este popular.

Compania oferă o scurtă descriere și un tur al tuturor parametrilor funcționali. Pe site-ul de asistență veți găsi răspunsuri detaliate la întrebările dvs.

Yandex Corporate Mail

Dintre țările CSI, acest tip de corespondență într-o companie este cel mai popular. Principalul avantaj este servicii gratuite. Poșta de afaceri Yandex are următoarele avantaje:

Capacitate de stocare nelimitată.
Protecție cuprinzătoare anti-spam.
La început, se oferă 10 GB de memorie. Creste in functie de frecventa de utilizare.
Yandex.Mail for business are o interfață în limba rusă.
Operare simplă și intuitivă.
În mod implicit, sunt furnizate până la 1000 de nume de adrese. Limita de aplicare crește la cerere.
Puteți adăuga oricând un logo sau o emblemă a companiei.
Configurarea se face în două clicuri.
Protocoalele de e-mail sunt protejate și complet sigure.
Se deschide lista completa instrumente pentru procesarea fișierelor atașate.
Scrisorile primite sunt sortate, cutia poștală nu se transformă într-o „descărcare”.
Funcționalitate suplimentară: memento încorporat pentru calendar pentru întâlniri de lucru și personale.
Yandex (posta corporativă) funcționează fără probleme pe Android și iOS.

Configurarea serviciului este ușoară. Algoritmul de bază pentru efectuarea procedurii este discutat mai jos.

Asigurați-vă că vă înregistrați pe site-ul prezentat. Urmați linkul: https://pdd.yandex.ru/.

Inițial, adăugați un domeniu de e-mail la interfață. Confirmați-vă drepturile asupra acestuia. Cea mai bună opțiune— atașarea unui text de verificare pe site. Conectați-vă prin FTP și creați în partiția rădăcină fișier text. Cerințele pentru nume sunt stabilite de site-ul însuși. Direct la document text copiați datele de verificare care sunt afișate în fereastra deschisă.
Crearea e-mailurilor corporative pe Yandex este completată de verificarea drepturilor. Poate fi efectuat instantaneu sau intr-o zi. În caz de eșec, se recomandă să contactați asistența.
Configurați gestionarea găzduirii prin panoul ISP. Dacă nu doriți să suferiți cu MX, atunci puteți delega găzduirea. După aceasta, Yandex.Mail corporate vă permite să adăugați componente specifice sub formă de profiluri pentru fiecare angajat.

Pentru a vă proteja de a ajunge constant în secțiunea de spam, activați DKIM. La intrare cont personalîn dreapta colțul de sus se va deschide codul. Nu trebuie să o citiți cu atenție, doar să o copiați. Lipiți-l DNS nouși salvează. În 24 de ore va avea loc activarea. O semnătură va fi atribuită mesajelor dvs. Servere de mail lumea va percepe corect materialele trimise. Livrare reușită garantată!

Contra

Ofertele gratuite sunt atractive. Din păcate, nu orice companie se poate lăuda cu implementarea fără probleme a sistemului. Ce dificultăți puteți întâmpina:

Numar nelimitat de conturi - capcană. Dacă numărul depășește 1000, atunci poate deveni dificil. Cutiile de depozitare suplimentare sunt deschise dacă activitatea și traficul sunt suficient de mari.
Trimiterile în masă către adrese externe sunt interzise. Există doar trimitere de grup în cadrul unui domeniu.
Din suport tehnic există doar formă inversă comunicatii. Dar așteptarea unui răspuns poate fi foarte lungă și dureroasă.
Instrumentul de filtrare a spamului (SPF) nu protejează întotdeauna împotriva primirii de e-mailuri de la IP-uri ciudate.
Există o limită de dimensiune. În realitate, este posibil să trimiteți mesaje cu o greutate de cel mult 41 MB.

Mail.ru si organizarea activitatilor comerciale

Principiul de funcționare și aplicare este cunoscut de mulți. Dezvoltatorii au avut grijă să mărească gama de posibilități. Lista de bază: vizualizarea e-mailurilor, integrare completă cu pagina cloud, calendar și messenger. Funcţional:

Volum nelimitat, protecție antivirus completă.
Sunt acceptate până la 5000 de conturi.
Multi-autorizare.
Extensie pentru previzualizareși editarea materialelor de birou.
Conectarea notificărilor prin SMS despre acțiuni.
Adaptare completă pentru dispozitive mobile.

Singurul negativ este că este imposibil să atașați un logo la semnătură.

Poșta pentru un site web sau orice instituție este baza unei comunicări bine stabilite. Aplicații Microsoft Office vă va ajuta cu crearea și editarea documentelor în formularul „cloud”. Abonamentul gratuit este deschis pentru Rusia și țările CSI. Utilizatorii din Ucraina vor trebui să plătească între 6 și 26 de dolari. Costul variază în funcție de nivelul de implementare.

Nivelul de bază sau planul are o limitare. Volumul este de 50 GB. Nu există o astfel de cerință pentru planurile „avansate”. Conexiunea la calendarul și contactele dvs. are loc automat. Înregistrarea și abonamentul se efectuează pe portalul oficial.

Dezvoltare găzduită

Aproape toți furnizorii de găzduire oferă o funcție de configurare KP. Puteți crea și activa un e-mail în 5-6 ore. După aceasta, puteți trece imediat la utilizare. Această opțiune simplă este potrivită pentru cei care sunt indiferenți față de serviciu și funcționalitate avansată. În timpul înregistrării, asigurați-vă că verificați orice suplimente, cum ar fi redirecționările.

Implementare și cost

După înregistrarea unui serviciu web de documentare, veți putea:

Log in birou individual sub aceeași autentificare și parolă care a fost înregistrată anterior.
Lucrați cu cele existente prin emailși contacte gata făcute.
Trimiteți materiale nu numai din contul creat, ci și din contul vechi.

Nu vă fie frică de ofertele plătite. Prin transferul de bani, primiți servicii calificate. Suma totală se formează din două plăți:

Pentru plasare pe site.
Pentru un nume de domeniu.

Vă rugăm să rețineți că a doua plată va fi taxată o dată pe an numai pentru reînnoire. De asemenea, puteți cumpăra o poreclă unică, care este scrisă după simbolul @. O astfel de personalizare este garantată pentru a vă crește nivelul în ochii partenerilor sau clienților. După achiziționarea unui nume personalizat, înregistrați-l. Toți parametrii de contact care sunt specificați în timpul înregistrării vor fi incluși în directorul de domenii al proprietarilor. Dacă este necesar, acestea pot fi confidențiale. Doar debifați caseta de selectare „Informații disponibile public”. Ce se întâmplă când ascundeți indicatorii de contact:

În locul persoanelor de contact, vor fi afișate informații de la furnizorii de securitate a informațiilor.
Utilizatorii online nu vor putea afla informațiile dvs. reale. Ei vor trebui să contacteze furnizorul. Mesajele trimise vă vor fi redirecționate. Expeditorul va putea vedea informațiile reale numai după ce răspundeți la e-mail.

Da sau nu?

Încă aveți îndoieli și vă întrebați dacă merită? Răspunsul este evident - desigur! Nu contează dacă ai un fond fiduciar sau o mică cafenea. Managerul, administratorul și interpreții trebuie să rămână în legătură. Comunicarea cu clienții și furnizorii, chatul intern sunt componente care vor ajuta la stabilirea unei lucrări comune productive. Ce putem spune despre extinderea comerțului sau antreprenoriatului. Acest lucru este imposibil de imaginat fără o comunicare normală în cadrul echipei și cu partenerii. Suport tehnic vă va ajuta să faceți față oricăror dificultăți care pot apărea în etapele de finalizare a sarcinii. E-mailul corporativ va deveni un instrument de lucru util și va îmbunătăți propria imagine. Acesta va face toate procesele din companie mai raționalizate și mai eficiente, drept urmare afacerea dvs. va deveni mai profitabilă.

În opinia mea, toți proprietarii site-urilor lor web se gândesc la problema creării e-mailului corporativ pe baza domeniului lor. Este frumos, convenabil și ușor de reținut, deoarece puteți utiliza orice variație de simboluri. De exemplu, numele tău sau clasic info@domeniul dvs.

Întotdeauna încerc să creez mail pentru proiectele mele în care ar putea fi, cel puțin ipotetic, nevoie de el. De exemplu, pentru înregistrarea pe site-uri partenere, servicii, pentru un formular feedback si altele asemenea.

De obicei, am folosit regulile de trafic Yandex - așa a fost serviciu gratuit, care v-a permis să atașați un domeniu în câteva minute și să creați orice număr (se pare) de e-mailuri pe domeniu.

Dar Yandex, după cum știți, încearcă să se dezvolte în toate direcțiile, în special în în ultima vreme. Proverbul „un suedez, un secerător și un jucător pe țeavă” este 100% despre Yandex. De ce spun asta?

Yandex și-a lansat serviciu nou Conectați-vă. În esență, este un CRM în cloud. Probabil pentru a concura cu Megaplan sau Bitrix24.

Connect are Yandex.Disk încorporat pentru partajarea fișierelor de lucru, un instrument de urmărire a timpului, capacitatea de a crea echipe și departamente, un mesager intern și, desigur, e-mail corporativ. Pdd-ul meu preferat de la Yandex a migrat la sistemul Connect, așa că a trebuit să mă ocup de noul produs Yandex.

Nu pot evalua noul produs de la Yandex ca un CRM, cred că este încă umed. Dar eu nu publicul țintă, aveam nevoie doar de e-mail corporativ, care acum poate fi creat doar prin Connect. Și, să fiu sincer, nu am reușit prima dată, așa că am decis să descriu toate acestea în articol.

Ok, mai întâi despre cum am intrat în Yandex Connect. Nu au existat semne de probleme, am vrut să creez un e-mail corporativ pentru următorul domeniu și am mers la vechiul pdd.yandex.ru.

Dacă aveți deja domenii în contul dvs. SDA, Yandex vă va oferi să le transfere în Connect. Îl poți transfera sau nu, nu am văzut încă rostul, așa că nu m-am deranjat.

Dacă nu există domenii în contul dvs., atunci a formă simplă, unde trebuie să introduceți domeniul și să faceți clic pe „Conectați”. Cât de tare este Yandex.Connect, veți spune, cât de convenabil este totul în el. Dar totul este abia la început.

Când adăugați un domeniu la Connect, sunteți direcționat către contul dvs. la care vă aflați mail curent pe Yandex și domeniul pe care l-ați introdus la pasul anterior.

Pentru a începe, trebuie să confirmați calitatea de proprietar al domeniului. Schema clasică pentru Yandex - trei opțiuni: etichetă meta, fișier HTML, înregistrare DNS. Alegeți metoda care vi se potrivește și faceți clic pe „Run scan”.

Dacă ați făcut totul corect, va apărea un mesaj că domeniul a fost verificat, dar nu există înregistrări MX pe el. Pe care le intrebi? Nu știi tu însuți? Hmm, ciudat, Yandex este sigur că îi cunoști...
La urma urmei, nu Informații suplimentare pentru aceste inregistrari mx nu da.

Am ajuns la concluzia că nimic nu sa schimbat și am luat pur și simplu înregistrările MX pe care le-au cerut să le adauge la PDD.

Tip de înregistrare - MX Pentru un subdomeniu - @ (adică, pentru site-ul principal, puteți fie să scrieți @, fie domeniul dvs., fie să lăsați câmpul necompletat) Prioritate - 10 Valoare (server) - mx.yandex.net

Pentru a adăuga o înregistrare, accesați gestionarea domeniului la hoster sau registrator, căutați acolo secțiunea pentru adăugarea înregistrărilor DNS. Noi creăm noua intrare cu parametrii de mai sus.

MX nu va fi actualizat imediat, așa că nu vă faceți griji prea mult în legătură cu așteptarea. Principalul lucru este că, după confirmarea domeniului, ni s-au deschis alte secțiuni.

Crearea e-mailurilor pe domeniul dvs. în Yandex.Connect

În meniul din stânga aveți secțiunile principale Connect. Primul punct este Structura Organizațională - să mergem acolo.

Veți avea deja creat un mail [email protected], nu prea am înțeles cum să îl accesez, dar nu aveam nevoie de el, eu, de regulă, creez alte nume pentru e-mailurile mele.

Pentru a crea e-mail nou, trebuie să adăugați un angajat la organigrama.

În formularul care apare, completați câmpurile obligatorii sau toate câmpurile, dacă acest lucru este important pentru dvs. Și, cel mai important, alegeți o autentificare pentru e-mailurile viitoare.

Noul angajat este adăugat la lista Structura organizațională și aici puteți edita informații, parola sau puteți șterge complet angajatul.

Acum avem e-mail Yandex pe domeniul nostru. Rămâne doar să-l activăm, să mergem la Yandex acasăși adăugați un e-mail nou - introduceți numele de utilizator și parola, apoi faceți clic pe „Autentificare”.

Yandex se oferă să finalizeze înregistrarea prin e-mail - suntem de acord cu termenii și facem clic pe butonul.

Toate! Felicitări, acum aveți un e-mail corporativ cu drepturi depline pe Yandex. Repetăm procedura de câte ori vrem și avem e-mailuri corporative frumoase pe domeniul nostru.

Configurarea DKIM

Dacă doriți să utilizați acest e-mail pentru corespondență, vă recomand să configurați DKIM și SPF. Apropo, informații despre DKIM sunt disponibile și în Yandex.Connect. Informațiile se află în articolul Mail din meniul din stânga, în fila DKIM semnături.

De asemenea, puteți configura importul de e-mail și puteți introduce o adresă pentru scrisorile pierdute.

Alternativă la corespondența corporativă Yandex

Când a apărut Connect, mi s-a părut că Yandex a lansat ceva complicat și incomod, așa că am plecat să caut o alternativă. De în general, sunt doar două dintre ele - Google și Mail. Nu folosesc alte e-mailuri, pentru că nu are rost.

Am vrut să creez un e-mail corporativ pe Google pentru că îmi place Gmail și este convenabil să lucrez cu el. Dar, din păcate, G Suite (așa-numitul e-mail corporativ de la Google) s-a dovedit a fi plătit. La 5 USD pe lună per utilizator, sună mult mai scump decât gratuit. 🙂

G Suite oferă posibilitatea de a vă conecta gratuit timp de 14 zile, dar nu prea înțeleg care este rostul. Cu siguranță nu este potrivit pentru companiile mari.

Ok, a doua alternativă - Biz.Mail
Mânca plan gratuit- deja bine. Adăugarea unui domeniu nu este mai dificilă decât în Yandex.

1. Adăugați un domeniu la câmpul de introducere
2. Confirmați dreptul de proprietate asupra domeniului într-unul dintre modalități
3. Creați înregistrări DNS - MX (spre deosebire de Yandex, există instrucțiuni specifice aici)
4. Creați Înregistrări DKIMși SPF. Cu aceste înregistrări, e-mailurile dvs. vor fi livrate mai bine.

Acum mergem la secțiunea Utilizatori (primul element din meniu) și adăugăm aici orice e-mail de pe domeniul nostru.

Am transferat un site pe Biz Mail și îl testez. Până acum zborul este normal, așa că întrebarea aici este mai degrabă ce e-mail ești mai confortabil să folosești.

Se pare că asta este. Sper că acest articol vă va ajuta să vă creați cu ușurință un cont de e-mail pe domeniul dvs. Dacă aveți întrebări, scrieți în comentarii.