Serviciu de creare a cuvintelor cheie. Program online de selecție a cuvintelor cheie

Programul de procesare a foilor de calcul Microsoft Excel (denumit în continuare Excel sau MS Excel pentru concizie), precum editorul de text MS Word, este inclus în familia de pachete Microsoft Office. În prezent, principalele versiuni utilizate sunt MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, care sunt incluse în pachetele MS Office 95, MS Office 97 și, respectiv, MS Office 2000. Manualul discută probleme generale ale lucrului cu programele de procesare a foilor de calcul, care sunt prezentate într-o formă sau alta în toate versiunile menționate. Prin urmare, versiunea programului nu este specificată nicăieri în manual. Exemplele date în manual au fost obținute în MS Excel 97.

Scopul MS Excel

Programul MS Excel este un pachet de procesare a foilor de calcul puternic și destul de ușor de utilizat, conceput pentru a rezolva o gamă largă de sarcini de planificare economică, contabilitate, statistică, științifică, tehnică și alte sarcini în care informațiile numerice, textuale sau grafice au anumite sarcini regulate, repetate. structura prezentată sub formă tabelară. Foaie de calcul la fel ca o masă obișnuită, constă din rânduri și coloane, la intersecţia cărora se află celule. Cu toate acestea, spre deosebire de o foaie de calcul obișnuită, o foaie de calcul servește nu numai pentru o reprezentare vizuală a informațiilor numerice, textuale și grafice.

Principala diferență dintre o foaie de calcul și una obișnuită este capacitatea de a plasa diferite formule de calculîn celulele sale, precum și în larg automatizare prelucrarea datelor prezentate sub formă de tabel. Să fie, de exemplu, într-o coloană a tabelului veniturile diferitelor organizații pentru o anumită perioadă, iar într-o altă coloană trebuie să plasați impozitul pe venit, care se calculează într-un anumit mod în funcție de venitul primit. În loc să efectuați calcule manuale de taxe, puteți scrie formulele de calcul corespunzătoare în celulele acestei coloane și Excel o va calcula singura taxă și va plasa valorile corespunzătoare în celulele necesare în locul celor care stau acolo. formule Prin urmare, Excel este adesea numit procesor foi de calcul.

Principalele caracteristici ale MS Excel

Programul de procesare a foilor de calcul MS Excel oferă utilizatorului un set bogat de posibilități pentru crearea și editarea tabelelor, care pot conține numere, text, date, unități monetare, grafice, precum și formule matematice și alte formule pentru efectuarea calculelor. Introducerea datelor în tabele, formatarea acestora și efectuarea diferitelor tipuri de calcule sunt în mare măsură automatizate. Sunt furnizate instrumente pentru prezentarea datelor numerice sub formă de diagrame, crearea, sortarea și filtrarea listelor, analiza datelor statistice și rezolvarea problemelor de optimizare.

Pe lângă instrumentele specifice pentru lucrul cu foi de calcul, MS Excel are un set standard de operațiuni cu fișiere pentru aplicațiile Windows, are acces la clipboard și mecanisme de anulare și refacere.

Documentele MS Excel sunt scrise în fișiere cu extensia .xls. În plus, MS Excel poate lucra cu foi de calcul și diagrame create în alte pachete comune (de exemplu, Lotus 1-2-3) și, de asemenea, poate converti fișierele pe care le creează pentru a fi utilizate de alte programe.

Principalele caracteristici și instrumente ale MS Excel:

Gamă largă de posibilități pentru crearea și modificarea tabelelor cu structură arbitrară;

Completarea automată a celulelor tabelului;

Set bogat de opțiuni de formatare a tabelului;

Un set bogat de diverse funcții pentru efectuarea calculelor;

Automatizarea construirii de diagrame de diferite tipuri;

Mecanisme puternice de creare și prelucrare a listelor (baze de date): sortare, filtrare, căutare;

Mecanisme pentru automatizarea creării rapoartelor.

Pe lângă cele specifice programelor de procesare a foilor de calcul, MS Excel are o serie de capabilități și instrumente utilizate în editorul de text MS Word și în alte aplicații ale pachetului MS Office, precum și în sistemul de operare Windows:

Sistem de ajutor încorporat puternic, disponibilitate de ajutor sensibil la context;

Modificarea formelor cursorului de text și a cursorului mouse-ului atunci când se modifică situația actuală în editor, facilitând navigarea utilizatorului în acțiunile efectuate de program și eventualele acțiuni proprii;

Un set de documente libere (șabloane), prezența vrăjitorilor - subsisteme care automatizează lucrul pe documente standard în situații standard;

Posibilitatea de a importa - converti fișiere din formatele altor programe de prelucrare a foilor de calcul în format MS Excel, și de a exporta - conversia fișierelor din formatul MS Excel în formatele altor programe;

Acces la clipboard, care vă permite să transferați fragmente atât în cadrul unui document, cât și între diferite documente și aplicații;

Mecanisme de anulare și restabilire a ultimelor acțiuni finalizate (rollback și rollback);

Căutați și înlocuiți subșiruri;

Instrumente pentru automatizarea lucrului cu documente - autocorect, autoformat, autotransfer etc.;

Posibilitatea formatării caracterelor, paragrafelor, paginilor, crearea unui fundal, încadrarea, sublinierea;

Verificarea ortografiei corecte a cuvintelor (ortografie) folosind dicționarul încorporat în diferite limbi;

Gamă largă de posibilități de gestionare a tipăririi documentelor (determinarea numărului de copii, tipărirea selectivă a paginilor, setarea calității tipăririi etc.);

Poate facilita foarte mult munca utilizatorului cu tabele și expresii numerice prin automatizarea acesteia. Acest lucru poate fi realizat folosind instrumentele aplicației și diferitele sale funcții. Să ne uităm la cele mai utile dintre ele.

Datorită scopului funcțional larg al programului, utilizatorul nu este întotdeauna conștient de capabilitățile care simplifică interacțiunea cu multe instrumente Excel. Mai târziu în articol, vom vorbi despre cele mai bune 10 funcții care pot fi utile în diverse scopuri și, de asemenea, vom oferi link-uri către lecții detaliate despre lucrul cu fiecare dintre ele.

Funcția VLOOKUP

Una dintre cele mai solicitate funcții din Microsoft Excel este „CĂUTARE V”. Folosind-o, puteți glisa și plasa valori dintr-unul sau mai multe tabele în altul. În acest caz, căutarea se efectuează numai în prima coloană a tabelului, astfel, atunci când datele din tabelul sursă sunt modificate, datele sunt generate automat în tabelul derivat, în care pot fi efectuate calcule individuale. De exemplu, informațiile dintr-un tabel care conține liste de prețuri pentru mărfuri pot fi utilizate pentru a calcula indicatorii din tabel despre volumul achizițiilor în termeni monetari.

O CĂUTARE V este începută prin inserarea unei instrucțiuni "VPR" din „Maeștri de funcții”în celula în care ar trebui să fie afișate datele.

În fereastra care apare, după rularea acestei funcții, trebuie să specificați adresa celulei sau intervalul de celule din care vor fi extrase datele.

Tabelele pivot

O altă funcție importantă a Excel este crearea de tabele pivot, care vă permite să grupați datele din alte tabele în funcție de diverse criterii, să efectuați diverse calcule cu acestea (sumare, înmulțire, împărțire etc.), iar rezultatele sunt afișate într-o formă separată. masă. În același timp, există posibilități foarte largi de personalizare a câmpurilor tabelului pivot.

Este creat pe filă "Introduce" prin apăsarea butonului, care se numește - "Tabel pivotant".

Crearea diagramelor

Pentru a afișa vizual datele plasate într-un tabel, este convenabil să folosiți diagrame. Ele sunt adesea folosite pentru crearea de prezentări, scrierea de lucrări științifice, în scopuri de cercetare etc. Excel oferă o gamă largă de instrumente pentru crearea diferitelor tipuri de diagrame.

Pentru a crea o diagramă, trebuie să selectați un set de celule care conțin datele pe care doriți să le afișați vizual. Apoi, în timp ce sunteți în filă "Introduce", selectați pe panglică tipul de diagramă pe care îl considerați cel mai potrivit pentru atingerea obiectivelor dvs.

Configurarea mai precisă a diagramelor, inclusiv setarea numelui și a numelor axelor, se face în grupul de file „Lucrul cu diagrame”.

Un tip de diagramă sunt graficele. Principiul construcției lor este același cu cel al altor tipuri de diagrame.

Formule în Excel

Pentru a lucra cu date numerice, programul vă permite să utilizați formule speciale. Cu ajutorul lor, puteți efectua diverse operații aritmetice cu date din tabele: adunarea, scăderea, înmulțirea, împărțirea, exponențiarea, extragerea rădăcinilor etc. Pentru a aplica formula, trebuie să puneți semnul în celula în care intenționați să afișați rezultatul «=» . După aceasta, se introduce formula în sine, care poate consta din simboluri matematice, numere și adrese de celule. Pentru a indica adresa celulei din care sunt preluate datele pentru calcul, faceți clic pe ea cu mouse-ul, iar coordonatele acesteia vor apărea în celula pentru afișarea rezultatului.

Excel este, de asemenea, convenabil de utilizat ca calculator obișnuit. Pentru a face acest lucru, în bara de formule sau în orice celulă, introduceți pur și simplu expresii matematice după semn «=» .

Funcția „IF”.

Una dintre cele mai populare funcții utilizate în Excel este "DACĂ". Face posibilă specificarea într-o celulă a ieșirii unui rezultat dacă o anumită condiție este îndeplinită și a unui alt rezultat dacă nu este îndeplinită. Sintaxa sa este următoarea: IF(expresie booleană; [rezultat dacă este adevărat]; [rezultat dacă fals]) .

Operatori "ŞI", "SAU"și funcția imbricată "DACĂ" corespunde mai multor condiții sau una dintre mai multe condiții.

Macro-uri

Folosind macrocomenzi, programul înregistrează execuția anumitor acțiuni, iar apoi sunt redate automat. Acest lucru economisește semnificativ timp la efectuarea unei cantități mari de același tip de muncă. Macro-urile sunt înregistrate prin activarea captării acțiunilor dvs. în program prin intermediul butonului corespunzător de pe panglică.

Macro-urile pot fi, de asemenea, înregistrate folosind limbajul de marcare Visual Basic într-un editor special.

Formatare condiționată

Pentru a evidenția date specifice, un tabel folosește formatarea condiționată pentru a stabili reguli de evidențiere a celulelor. Formatarea condiționată în sine poate fi făcută sub forma unei histograme, a unei scale de culori sau a unui set de pictograme. Îl poți accesa prin fila "Acasă" evidențiind intervalul de celule pe care urmează să le formatați. Următorul în grupul de instrumente "Stiluri" faceți clic pe butonul numit „Formatare condiționată”. După aceasta, tot ce trebuie să faceți este să selectați opțiunea de formatare pe care o considerați cea mai potrivită.

Formatarea va fi finalizată.

Masa inteligenta

Nu toți utilizatorii știu că un tabel desenat pur și simplu cu un creion sau chenaruri este perceput de Excel ca o simplă zonă de celule. Puteți forța programul să vadă acest set de date ca un tabel prin reformatare. Acest lucru se face simplu: mai întâi, selectați intervalul dorit cu date și apoi, fiind pe filă "Acasă", faceți clic pe butonul „Format ca tabel”. Va apărea o listă cu diverse opțiuni de stil de design, unde o puteți selecta pe cea care vi se potrivește.

Tabelul este creat și făcând clic pe butonul "Masă", care se află pe fila "Introduce", având selectat anterior o anumită zonă a foii cu date.

Editorul va trata setul selectat de celule ca pe un tabel. Ca rezultat, de exemplu, dacă introduceți unele date în celulele situate la marginile tabelului, acestea vor fi incluse automat în acesta. În plus, atunci când derulați în jos, antetul va fi în mod constant în câmpul vizual.

Selectarea parametrilor

Folosind funcția de selectare a parametrilor, puteți selecta datele inițiale, ghidat de rezultatul dorit. Accesați fila „Date”și apăsați butonul „Ce ar fi dacă analiza” situat în cutia de instrumente „Lucrul cu datele”. În lista care apare, selectați elementul „Selectarea parametrului...”.

Se va deschide fereastra de selectare a parametrilor. În câmp „Setat în celulă” trebuie să furnizați o referință la celula care conține formula dorită. În câmp "Sens" trebuie specificat rezultatul final dorit. În câmp „Modificarea valorilor celulelor” introduceți coordonatele celulei cu valoarea ajustată.

Funcția INDEX

Caracteristici oferite de funcție "INDEX", oarecum aproape de capacitățile funcției "VPR". De asemenea, vă permite să căutați date într-o matrice de valori și să le returnați într-o celulă specificată. Sintaxa este următoarea: INDEX(cell_range, row_number, column_number) .

Aceasta nu este o listă completă a tuturor funcțiilor disponibile în Microsoft Excel. Ne-am concentrat doar pe cele mai populare și mai importante dintre ele.

Excel este un instrument analitic universal indispensabil pentru rezolvarea dinamică a problemelor de calcul. Să ne uităm la exemple specifice despre cum Excel ajută la îmbunătățirea calității vieții noastre moderne și ne face mai de succes.

7 exemple de ce este nevoie de Excel

Pentru ce este nevoie de Excel? Să dăm exemple din viața reală de utilizare a formulelor, funcțiilor și graficelor în rezolvarea problemelor importante. Aceste 7 exemple utile de utilizare a formulelor sunt oferite ca soluții pentru probleme specifice.

Analiza ROI

Funcția =BS() vă va ajuta să calculați valoarea viitoare a unui obiect de investiție.

Sarcina 1: Calculați suma acumulată în cont după 5 ani când investiți într-un obiect de investiție. Presupunând că 6.000 USD sunt plătiți la începutul fiecărui an și rata anuală a dobânzii este de 5,6%. În ciuda faptului că la începutul investiției, suma din bilanţul activelor acumulase deja 5.000 de dolari.

Rezolvarea problemei 1 în Excel folosind funcția BS:

Luând în considerare opțiunile de rambursare a împrumutului

Această sarcină este de a verifica opțiunile de rambursare a creditului cu plățile lunare propuse de către bancă. Mai mult, puteți vedea clar dacă este posibil să închideți împrumutul în astfel de condiții de împrumut și rambursare.

Sarcina 2: Coloana Răscumpărarea este posibilă este un posibil calcul de răscumpărare folosind IF, care trebuie să ia în considerare tipul de valoare returnat de funcția NPER. În coloana Verificare sumă lunară de plată, utilizați funcția PMT pentru a calcula suma plății pentru numărul de plăți returnate de funcția NPER, rotunjită la cel mai apropiat număr întreg. În acest fel, putem verifica sau obține analiza corectă pentru alți parametri de intrare ai condițiilor de creditare. Să presupunem că știm deja în avans termenii și sumele de rambursare a împrumutului, precum și numărul de plăți regulate de închidere.

Rezolvarea problemei 2 în Excel folosind funcțiile NPER și PLT:

Fiţi atenți! Dacă banca interzice rambursarea anticipată a unui împrumut fără penalități, atunci în condițiile de creditare din prima linie este imposibil să rambursați un astfel de împrumut! Fii atent și învață Excel.

Costul de întreținere pentru amortizarea mașinii

Metoda soldului declinant ne permite să analizăm acest tip de cheltuială, cum ar fi amortizarea unui autoturism, tractor, echipament sau alt dispozitiv scump de exploatat. După ce ați rezolvat această problemă, vă înțelegeți motivele și raționalitatea în achiziționarea unui produs atât de scump. Pentru început, să setăm corect o sarcină care va fi cât mai aproape posibil de alte sarcini similare din viața unei persoane moderne.

Problema 3: Costul achiziționării unui vehicul pentru transportul mărfurilor este de 20.000 USD după 10 ani de funcționare, costul acestuia este de doar 40.000 USD; Determinați taxele de amortizare și valoarea reziduală curentă a vehiculului pentru fiecare an pe întreaga perioadă de funcționare.

Rezolvarea problemei 3 în Excel folosind formule, grafice și funcția =PUO():

Prognoza ratelor viitoare de progres

Acum să analizăm seriile temporale cu progresie cu creștere exponențială a indicatorilor.

Sarcina 4: Preziceți performanța viitoare a companiei. Un tabel care conține toate valorile unei serii importante pentru toate momentele de timp este completat automat cu indicatori folosind o funcție de prognoză a creșterii (lucrând direct cu tabelele de date).

În cel de-al doilea argument al funcției GROWTH, „Known_values x” conține un interval de celule în care sunt plasate puncte din afara seriei temporale pentru care vor fi extrapolate valorile parametrului testat. Acestea sunt valorile proiectate (proiectate în viitor) ale seriei.

Constanta este o constantă logică care determină punctul de intersecție al liniei de tendință cu axa variabilei independente. De obicei, acesta este punctul de coordonate (0, b), iar valoarea implicită este TRUE. Utilizați valoarea implicită.

Rezolvarea problemei 4 în Excel folosind funcția de prognoză a creșterii - CREȘTERE și grafică.

Filtrarea inteligentă a unor volume mari de date

Filtrul avansat AutoFilter din Excel vă permite să procesați rapid cantități mari de date și să obțineți imediat rezultate în conformitate cu criteriile de filtru.

Sarcina 5: Arătați pește cu prețuri de cel mult 20 și condimente cu prețuri de cel puțin 20 cu un stoc diferit de zero în depozit. Și, de asemenea, arată băuturi cu prețuri de la 10 la 20 cu un stoc diferit de zero.

Rezolvarea problemei 5 în Excel folosind un filtru automat avansat.

Procesorul de foi de calcul MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații ale pachetului MS Office integrat, un instrument puternic în mâini capabile care simplifică foarte mult munca zilnică de rutină.

Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele.

Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel devine universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

O caracteristică specială a foilor de calcul este capacitatea de a folosi formule pentru a descrie relația dintre valorile diferitelor celule. Calculul folosind formulele specificate este efectuat automat. Modificarea conținutului unei celule duce la recalcularea valorilor tuturor celulelor care sunt conectate la aceasta prin relații de formulă și, prin urmare, la actualizarea întregului tabel în conformitate cu datele modificate. Principalele caracteristici ale foilor de calcul:

· Efectuarea de calcule complexe de același tip pe seturi mari de date;

· automatizarea calculelor finale;

· rezolvarea problemelor prin selectarea valorilor parametrilor;

· prelucrarea (analiza statistică) a rezultatelor experimentale;

· căutarea valorilor optime ale parametrilor (rezolvarea problemelor de optimizare);

· intocmirea documentelor tabelar;

· construirea de diagrame (inclusiv cele rezumative) pe baza datelor disponibile;

· crearea si analiza bazelor de date (liste).

Puteți descărca MS Excel în următoarele moduri:

· Faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel de pe desktop, dacă comanda rapidă este acolo.

· Executarea secvenței de comenzi Start, Programe, Accesorii, comandă rapidă Microsoft Excel.

· Executarea secvenței de comenzi Start, Find, Files și foldere. În caseta de dialog care apare, în linia Nume, introduceți Microsoft Excel (numele fișierului de comandă rapidă a programului MS Excel) și faceți clic pe butonul Găsiți. După ce ați terminat căutarea, faceți dublu clic pe comanda rapidă Microsoft Excel. Când MS Excel a terminat descărcarea, închideți fereastra de căutare.

Încărcarea procesorului MS Excel se încheie cu apariția unei ferestre de aplicație pe ecranul monitorului cu o foaie de lucru deschisă numită Sheet1 a unui registru de lucru standard cu numele implicit Book1.

La crearea registrului de lucru, trebuie să parcurgeți următorii pași:

· Faceți clic stânga pentru a extinde meniul Instrumente, faceți clic stânga pe linia Opțiuni... și în caseta de dialog care apare, faceți clic pe fila General. În fereastra Foi din noul registru de lucru: setați numărul necesar de foi și faceți clic pe butonul OK.

· În bara de instrumente Standard, faceți clic pe butonul Creare.

· Faceți clic stânga pentru a extinde meniul Fișier și faceți clic pe linia Salvare ca.... În fereastra care apare, faceți clic pe săgeata din fereastra Documentele mele. În meniul care se deschide, faceți clic pe linia cu adresa directorului dvs., apoi în fereastra inferioară Nume fișier, în loc de numele standard, notați numele registrului de lucru, apoi faceți clic pe butonul Salvare. În viitor, atunci când lucrați cu acest fișier, nu efectuați astfel de acțiuni decât dacă trebuie să schimbați numele fișierului, ci pur și simplu faceți clic pe butonul Salvare din bara de instrumente Standard periodic.

Excel vă permite să introduceți trei tipuri de date în celule: numere, text și formule.

Textul poate fi folosit pentru titluri de tabel, explicații sau note pe o foaie de lucru. Dacă Excel nu recunoaște tipul de date ca numeric sau ca formulă, atunci datele sunt tratate ca text. Numerele sunt folosite pentru a reprezenta informații numerice și pot fi introduse într-o varietate de formate: general, monetar, financiar, procentual etc.

Data și ora pot fi considerate și numere. Formulele introduse într-o celulă efectuează calcule, controlează funcționarea bazei de date, verifică proprietățile și valorile celulei și sunt utilizate pentru a defini relațiile dintre celule și matrice folosind referințe de adrese.

Foile de calcul vă permit să vizualizați datele pe o foaie de lucru sub forma unei diagrame. Diagrama afișează clar dependențele dintre date, ceea ce face mai ușor de înțeles și ajută la analiza și compararea datelor.

Diagramele oferă o reprezentare vizuală a datelor și facilitează efectuarea de comparații și identificarea modelelor și tendințelor în date.

De exemplu, în loc să te uiți la mai multe coloane de numere dintr-o foaie de lucru, poți să te uiți la un grafic pentru a vedea dacă vânzările scad sau cresc pe trimestru sau cum se compară vânzările reale cu vânzările proiectate.

Puteți crea o diagramă pe o foaie separată sau o puteți plasa ca obiect încorporat pe o foaie de date. De asemenea, puteți publica diagrama pe o pagină web.

Pentru a crea o diagramă, trebuie mai întâi să introduceți datele pentru aceasta într-o foaie de lucru.

După ce ați selectat aceste date, puteți utiliza Chart Wizard pentru a crea o diagramă pas cu pas, selectând tipul acesteia și diverse opțiuni.

Sau utilizați bara de instrumente Chart pentru a crea o diagramă de bază, pe care o puteți edita ulterior. Un raport PivotChart oferă un rezumat interactiv al datelor în format grafic.

Crearea sa este diferită de diagramele obișnuite Microsoft Excel. După ce creați un raport PivotChart, puteți vizualiza diferite niveluri de detaliu și puteți modifica aspectul diagramei trăgând câmpurile și elementele acesteia. Graficul este legat de datele din care este creat și se actualizează automat când datele se modifică.

Valoarea foilor de calcul este determinată de capacitățile de procesare a datelor pe care le conțin.

Adică, folosind datele introduse pentru a calcula valorile altor cantități.

Excel are un număr suficient de formule necesare pentru a calcula diferite combinații de mărimi aritmetice și algebrice.

În Excel, formulele sunt folosite pentru a efectua operații matematice pe una sau mai multe valori (sau variabile).

Aceste valori pot fi doar numere sau pot conține referințe de celule. Când scrieți formule în Excel, este utilizată o sintaxă specifică.

Introducere

1: Microsoft Excel

1.1 Conceptul și capacitățile MS Excel

1.2 Elemente de bază ale ferestrei MS Excel

1.4 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule

2: Analiza datelor. Folosind Scripturi

2.1 Analiza datelor în MS Excel

2.2 Scenarii

2.3 Exemplu de calcul al ratei de rotație a investițiilor interne

Concluzie

Referințe

Introducere

Microsoft Office, cea mai populară familie de produse software de birou, include versiuni noi de aplicații familiare care acceptă tehnologiile de internet, permițându-vă să creați soluții flexibile de internet

Microsoft Office este o familie de produse software Microsoft care combină cele mai populare aplicații din lume într-un singur mediu ideal pentru lucrul cu informații. Microsoft Office include procesorul de texte Microsoft Word, foile de calcul Microsoft Excel, instrumentul de prezentare Microsoft PowerPoint și noua aplicație Microsoft Outlook. Toate aceste aplicații alcătuiesc ediția standard a Microsoft Office. Ediția Professional include, de asemenea, Microsoft Access DBMS.

MicrosoftExcela– un program conceput pentru a organiza datele într-un tabel pentru documentarea și prezentarea grafică a informațiilor.

Programul MSExcel este folosit pentru a crea documente complexe în care este necesar:

· utilizați aceleași date în foi de lucru diferite;

· modificați și restabiliți conexiunile.

Avantajul MSExcel este că programul ajută la operarea cu volume mari de informații. Registrele de lucru MSExcel oferă capacitatea de a stoca și organiza date și de a calcula suma valorilor din celule. MsExcel oferă o gamă largă de metode pentru a face informațiile ușor de înțeles.

În zilele noastre, este important ca fiecare persoană să cunoască și să aibă abilități în lucrul cu aplicațiile Microsoft Office, deoarece lumea modernă este saturată cu o cantitate imensă de informații cu care pur și simplu trebuie să poți lucra.

Acest curs va prezenta aplicația MSExcel, funcțiile și capacitățile sale mai detaliat. Precum și utilizarea scenariilor cu aplicarea lor practică.

1. MicrosoftExcela

1.1 . MicrosoftExcela. Concepte și caracteristici

Procesorul de foi de calcul MS Excel (spreadsheets) este una dintre cele mai frecvent utilizate aplicații din suita MS Office, un instrument puternic în mâini capabile care simplifică foarte mult munca zilnică de rutină. Scopul principal al MS Excel este de a rezolva aproape orice probleme de calcul, ale căror date de intrare pot fi prezentate sub formă de tabele. Utilizarea foilor de calcul simplifică lucrul cu date și vă permite să obțineți rezultate fără a programa calcule. În combinație cu limbajul de programare Visual Basic for Application (VBA), procesorul de foi de calcul MS Excel devine universal și vă permite să rezolvați orice problemă, indiferent de natura acesteia.

Principalele caracteristici ale foilor de calcul:

1. efectuarea de calcule complexe de același tip pe seturi mari de date;

2. automatizarea calculelor finale;

3. rezolvarea problemelor prin selectarea valorilor parametrilor;

4. prelucrarea (analiza statistică) a rezultatelor experimentale;

5. căutarea valorilor optime ale parametrilor (rezolvarea problemelor de optimizare);

6. întocmirea documentelor tabelare;

7. construirea de diagrame (inclusiv cele rezumative) pe baza datelor disponibile;

8. crearea si analiza bazelor de date (liste).

1.2. Elemente de bază ale ferestrei MS Excel

Elementele principale ale ferestrei de lucru sunt:

1. Bara de titlu (indică numele programului) cu butoane pentru controlul ferestrei programului și ferestrei documentului (Restrângere, Minimizare la fereastră sau Maximizare la ecran complet, Închidere);

2. Bara de meniu principală (fiecare element de meniu este un set de comenzi unite printr-un focus funcțional comun) plus o fereastră pentru căutarea informațiilor de ajutor.

3. Bare de instrumente (Standard, Formatare etc.).

4. Bara de formule, conținând ca elemente câmpul Nume și butonul Inserare Funcție (fx), este destinată introducerii și editarii valorilor sau formulelor în celule. Câmpul Nume afișează adresa celulei curente.

5. Zona de lucru (foaia de lucru activă).

6. Bare de defilare (verticale și orizontale).

7. Un set de comenzi rapide (comenzi rapide pentru foi) pentru deplasarea între foile de lucru.

8. Bara de stare.

1.3 Structura foii de calcul

Un fișier creat folosind MS Excel este denumit în mod obișnuit registru de lucru. Puteți crea atâtea registre de lucru cât permite disponibilitatea memoriei libere pe dispozitivul de memorie corespunzător. Puteți deschide atâtea registre de lucru câte ați creat. Cu toate acestea, un singur registru de lucru curent (deschis) poate fi un registru de lucru activ.

Un registru de lucru este o colecție de foi de lucru, fiecare dintre ele având o structură tabelară. Fereastra documentului afișează doar foaia de lucru curentă (activă) cu care lucrați. Fiecare foaie de lucru are un titlu, care apare în fila foii de lucru din partea de jos a ferestrei. Folosind comenzile rapide, puteți trece la alte foi de lucru incluse în același registru de lucru. Pentru a redenumi o foaie de lucru, trebuie să faceți dublu clic pe fila acesteia și să înlocuiți vechiul nume cu unul nou sau executând următoarele comenzi: Meniul Format, Linia Sheet în lista de meniu, Redenumire. Sau puteți plasa cursorul mouse-ului pe comanda rapidă a foii de lucru activă, faceți clic dreapta și apoi, în meniul contextual care apare, faceți clic pe linia Redenumire și efectuați redenumirea. Puteți adăuga (insera) foi noi în registrul de lucru sau le puteți șterge pe cele inutile. Inserarea unei foi se poate face prin executarea comenzii de meniu Inserare, linia Sheet din lista de elemente de meniu. Foaia va fi inserată înaintea foii active. Acțiunile de mai sus pot fi efectuate și folosind meniul contextual, care este activat făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, al cărui indicator trebuie plasat pe fila foii corespunzătoare. Pentru a schimba foile de lucru, trebuie să plasați indicatorul mouse-ului pe fila foii care este mutată, apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți fila în locația dorită.

O foaie de lucru (tabel) constă din rânduri și coloane. Coloanele sunt intitulate cu majuscule latine și, mai departe, cu combinații de două litere. Foaia de lucru conține un total de 256 de coloane, denumite de la A la IV. Liniile sunt numerotate succesiv de la 1 la 65536.

Celulele de tabel sunt formate la intersecția coloanelor și a rândurilor. Sunt elementele minime concepute pentru stocarea datelor. Fiecare celulă are propria sa adresă. Adresa celulei constă din numele coloanei și numărul rândului la intersecția cărora se află celula, de exemplu, A1, B5, DE324. Adresele celulelor sunt folosite atunci când se scriu formule care definesc relația dintre valorile situate în celule diferite. În momentul actual, poate fi activă o singură celulă, care este activată făcând clic pe ea și evidențiată cu un cadru. Acest cadru acționează ca un cursor în Excel. Operațiile de introducere și editare a datelor sunt întotdeauna efectuate numai în celula activă.

Datele situate în celulele adiacente care formează o zonă dreptunghiulară pot fi referite ca o singură unitate în formule. Un grup de celule delimitate de o zonă dreptunghiulară se numește interval. Cele mai frecvent utilizate intervale dreptunghiulare sunt formate la intersecția unui grup de rânduri secvențiale și a unui grup de coloane secvențiale. Un interval de celule este indicat prin specificarea adresei primei celule și a adresei ultimei celule din interval, separate prin două puncte, de exemplu, B5:F15. Selectarea unui interval de celule se poate face trăgând în diagonală cursorul mouse-ului dintr-o celulă de colț în celula opusă. Cadrul celulei curente (active) se extinde, acoperind întregul interval selectat.

Pentru a accelera și simplifica munca de calcul, Excel pune la dispoziția utilizatorului un aparat puternic de funcții de foi de lucru care permit efectuarea aproape tuturor calculelor posibile.

În total, MS Excel conține peste 400 de funcții ale foii de lucru (funcții încorporate). Toate, în funcție de scopul lor, sunt împărțite în 11 grupuri (categorii):

1. funcții financiare;

2. funcții de dată și oră;

3. funcții aritmetice și trigonometrice (matematice);

4. funcţii statistice;

5. funcțiile legăturilor și substituțiilor;

6. functii baze de date (analiza liste);

7. funcții text;

8. funcții logice;

9. funcţii informaţionale (verificarea proprietăţilor şi valorilor);

10.funcții de inginerie;

11.funcții externe.

Scrierea oricărei funcții într-o celulă de foaie de lucru trebuie să înceapă cu simbolul egal (=). Dacă o funcție este utilizată ca parte a oricărei alte funcții complexe sau într-o formulă (megaformulă), atunci simbolul egal (=) este scris înaintea acestei funcție (formula). Orice functie este accesata prin specificarea numelui acesteia urmat de un argument (parametru) sau o lista de parametri intre paranteze. Prezența parantezelor este obligatorie; acestea servesc ca semn că numele folosit este numele unei funcții. Parametrii listei (argumentele funcției) sunt separați prin punct și virgulă (;). Numărul acestora nu trebuie să depășească 30, iar lungimea unei formule care conține atâtea apeluri la funcții cât se dorește nu trebuie să depășească 1024 de caractere. Când scrieți (introduceți) o formulă, se recomandă să tastați toate numele cu litere mici, apoi numele introduse corect vor fi afișate cu majuscule.

1.4 Posibile erori la utilizarea funcțiilor în formule