Ako vytvoriť graf v programe Word

Ak váš dokument programu Word obsahuje veľa tabuľkových údajov, môžete si ho vizualizovať pomocou grafov. Materiál s grafmi bude vizuálnejší a zaujímavejší na štúdium.

Môže sa zdať, že sprisahanie je náročná úloha, ktorá zaberie veľa času, ale nie je to tak. Textový editor Word má vstavané nástroje, ktoré vám umožnia rýchlo premeniť akékoľvek tabuľkové údaje na krásnu a zrozumiteľnú grafiku.

V tomto článku budeme hovoriť o tom, ako vytvoriť graf v textovom editore Word. Zároveň zvážime moderné verzie editora (Word 2007, 2010, 2013 a 2016) a staré verzie (Word 2003).

Ako vytvoriť graf v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016

Ak chcete vytvoriť graf v programe Word 2007, 2010, 2013 alebo 2016, umiestnite kurzor tam, kde by mal byť graf, prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „“.

V dôsledku toho uvidíte okno so zoznamom všetkých dostupných šablón grafov. Tu si môžete vybrať šablónu na vytvorenie stĺpcového grafu, koláčového grafu, čiarového grafu, bodového grafu, akciového grafu a iných typov grafov. Na vytváranie grafov existuje samostatná skupina šablón s názvom „Grafy“, v ktorej je dostupných niekoľko možností. Vyberte jednu z nich a kliknutím na tlačidlo „OK“ začnite nastavovať plán.

Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa na vami zvolenom mieste v dokumente programu Word zobrazí graf. Zároveň sa otvorí dokument programu Excel, do ktorého je potrebné zadať údaje na vykreslenie. Dokument programu Excel bude mať malú tabuľku zvýraznenú modrým okrajom. Táto tabuľka je prepojená s grafom, ktorý sa objavil v dokumente. Preto akékoľvek zmeny v tejto tabuľke okamžite ovplyvnia graf v dokumente programu Word.

Ak chcete prispôsobiť graf, musíte upraviť tabuľku v Exceli. Ak to chcete urobiť, vložte svoje vlastné názvy stĺpcov a riadkov, ako aj údaje do buniek. Ak chcete zvýšiť počet stĺpcov alebo riadkov, pomocou myši potiahnite pravý dolný roh modrého rámčeka, ktorý rámuje tabuľku údajov.

Ak už máte tabuľku s údajmi pre graf v dokumente programu Word, môžete ju jednoducho preniesť do Excelu. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku vo Worde pomocou myši, skopírujte ju pomocou Ctrl-C, potom vyberte tabuľku pomocou myši v Exceli a vložte údaje pomocou Ctrl-V.

Po zadaní potrebných údajov pre graf môžete jednoducho zavrieť okno s tabuľkou Excel kliknutím na tlačidlo s krížikom. Potom môžete pokračovať v práci s dokumentom programu Word.

V prípade potreby môžete graf neskôr upraviť, napríklad zmeniť existujúce hodnoty alebo pridať nové. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať graf pomocou myši, prejsť na kartu "Návrhár" a kliknúť na tlačidlo "Zmeniť údaje".

Potom sa zobrazí okno Excel, v ktorom môžete údaje upravovať a tým meniť graf.

Ako vytvoriť graf v programe Word 2003

Ak používate Word 2003, potom na vytvorenie grafu musíte použiť ponuku "Vložiť - Graf".

Potom sa v dokumente programu Word 2003 zobrazí graf a otvorí sa malé okno na zadávanie údajov.

Ak chcete vytvoriť graf, nie graf, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte „Typ grafu“.

Tým sa otvorí okno so zoznamom dostupných typov grafov. Tu je potrebné vybrať "Graf" a uložiť nastavenia stlačením tlačidla "OK".

Potom musíte zadať údaje do tabuľky. Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši na graf a vyplňte tabuľku, ktorá sa otvorí.

Po vyplnení tabuľky dostanete graf, ktorý potrebujete.