Ako vytvoriť čiarový graf v Exceli

Spomedzi mnohých funkcií poskytovaných programom Microsoft Excel je obzvlášť užitočná funkcia čiarového grafu. Ponúkame vám príklad jeho použitia.

Iba tí, ktorí trávili hodiny ručným vytváraním grafov pomocou milimetrového papiera a kalkulačky, môžu oceniť luxus počítačových programov, ako je Microsoft Excel, na automatické vytváranie týchto grafov.

Analýzou predaja vašej spoločnosti, analýzou súvahy, skúmaním príjmov a výdavkov alebo kreslením grafov pre experimentálne údaje, to všetko môžete urobiť tak, že sa naučíte kresliť čiarový graf pomocou programu Microsoft Excel alebo akéhokoľvek iného tabuľkového programu.

Vytvorenie čiarového grafu vMicrosoftexcel

Otvorte Microsoft Excel a novú tabuľku.

Krok 1: Zadávanie údajov do stĺpcov

Prvým a najdôležitejším krokom je presné zadanie údajov do stĺpcov. Ak chcete nakresliť čiarový graf s osami XY, musíte mať sadu zodpovedajúcich údajových bodov. Rozdeľte údaje do stĺpcov a uistite sa, že každý stĺpec je označený úplne hore. Uistite sa, že každá bunka v stĺpcoch je vyplnená a nezostali žiadne medzery.

Ak napríklad vytvárate čiarový graf posledných desiatich rokov predaja, mal by tam byť stĺpec údajov pre rok a ďalší pre počet predajov. Skontrolujte, či sú údaje v susedných stĺpcoch zadané správne. Prvý stĺpec sa bude štandardne brať ako údaje na osi X.

Môžete mať viac ako jeden stĺpec údajov. Aby mal graf dve čiary, musíte zadať údaje do druhého stĺpca za prvým stĺpcom údajov, ktorý bude poskytovať referenciu na osi x.

Krok 2: Vyberte Údaje pre graf

Po zadaní údajov vyberte požadované stĺpce spolu s názvami. Potom otvorte kartu "Vložiť" (v anglickej verzii "Vložiť"). Uistite sa, že sú zvýraznené všetky údaje, ktoré chcete vykresliť.

Krok 3: Vyberte možnosť „čiarový graf“.

V poskytnutej možnosti grafu nájdete možnosť čiarového grafu s niekoľkými typovými šablónami. Môžete vybrať "Marker Chart", "Stacked Chart", "Normalized Chart" atď. Hneď ako vyberiete typ grafu, kliknite naň ľavým tlačidlom myši a prezentované údaje sa zobrazia v tabuľke. Toto bude čiarový graf.

Ďalej, ak potrebujete zmeniť mierku grafu, mali by ste otvoriť kartu „Návrhár“, kliknúť na tlačidlo „Vybrať údaje“ a zmeniť označenia vodorovnej osi. V tomto príklade je zobrazená ročná zmena ukazovateľov.

Krok 4: Určite funkcie

Posledná vec, ktorú môžete s grafom urobiť, je definovať veci, ako sú nadpisy stĺpcov, farba pozadia a farba písma grafu. Kliknite na graf a uvidíte niekoľko možností návrhu grafu. Poskytnuté funkcie vám umožňujú definovať základný dizajn, rozloženie a formátovanie grafu. Vyberte si kombináciu funkcií, ktorá vyhovuje vášmu štýlu. Po dokončení návrhu bude váš graf pripravený na použitie.

Jediný spôsob, ako sa skutočne naučiť funkcie programov ako Microsoft Excel, je prax. Teraz otvorte program a zadajte dva stĺpce vzorových údajov, aby ste vytvorili čiarový graf. Najlepšia časť na používaní počítačového softvéru je skutočnosť, že sa nemusíte obávať, že urobíte chyby, pretože vždy existuje funkcia „vrátenia späť“.