Ako vytvoriť graf v programe Microsoft Word

Grafy vám pomáhajú prezentovať číselné údaje v grafickom formáte, vďaka čomu je oveľa jednoduchšie porozumieť veľkému množstvu informácií. Na zobrazenie vzťahov medzi rôznymi radmi údajov môžete použiť aj grafy.

Súčasť kancelárskeho balíka Microsoftu, program Word, tiež umožňuje vytvárať grafy. Nižšie popíšeme, ako to urobiť.

Poznámka: Prítomnosť nainštalovaného softvérového produktu Microsoft Excel v počítači poskytuje pokročilé funkcie na vytváranie diagramov v programe Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Ak nie je nainštalovaný Excel, na vytváranie diagramov sa použije Microsoft Graph. Graf v tomto prípade bude prezentovaný so súvisiacimi údajmi (tabuľka). Do tejto tabuľky môžete nielen zadávať svoje údaje, ale ich aj importovať z textového dokumentu, či dokonca vkladať z iných programov.

Existujú dva spôsoby, ako pridať graf do programu Word - vložiť ho do dokumentu alebo vložiť graf programu Excel, ktorý bude prepojený s údajmi na hárku programu Excel. Rozdiel medzi týmito grafmi je v tom, kde sú uložené údaje, ktoré obsahujú, a ako sa aktualizujú ihneď po vložení do MS Word.

Poznámka: Niektoré grafy vyžadujú špecifické usporiadanie údajov na hárku MS Excel.

Ako vložiť graf vložením do dokumentu?

Excelový graf vložený do Wordu sa nezmení, aj keď sa zmení zdrojový súbor. Objekty, ktoré boli vložené do dokumentu, sa stávajú súčasťou súboru a prestávajú byť súčasťou zdroja.

Vzhľadom na to, že všetky údaje sú uložené vo Word dokumente, je vhodné použiť vkladanie najmä v prípadoch, keď nepotrebujete meniť práve tieto údaje s prihliadnutím na zdrojový súbor. Vkladanie je najlepšie použiť aj vtedy, keď nechcete, aby používatelia, ktorí budú s dokumentom pracovať neskôr, museli aktualizovať všetky súvisiace informácie.

1. Kliknite ľavým tlačidlom myši na miesto dokumentu, kam chcete pridať graf.

2. Prejdite na kartu "Vložiť".

3. V skupine "ilustrácie" vyberte "diagram".

4. V zobrazenom dialógovom okne vyberte požadovaný graf a kliknite "OK".

5. Na hárku sa nezobrazí len graf, ale aj Excel, ktorý bude v rozdelenom okne. Zobrazí aj vzorové údaje.

6. Nahraďte vzorové údaje uvedené v rozdelenom okne programu Excel hodnotami, ktoré potrebujete. Okrem údajov môžete nahradiť príklady označení osí ( Stĺpec 1) a názov legendy ( Riadok 1).

7. Po zadaní požadovaných údajov v okne Excel kliknite na symbol "Zmena údajov v programe Microsoft Excel» a uložte dokument: "Súbor" — "Uložiť ako".

8. Vyberte umiestnenie na uloženie dokumentu a zadajte požadovaný názov.

Toto je len jedna z možných metód, pomocou ktorých môžete vytvoriť graf podľa tabuľky vo Worde.

Ako pridať prepojený graf Excel do dokumentu?

Táto metóda vám umožňuje vytvoriť graf priamo v Exceli na externom hárku programu a potom jednoducho vložiť jeho pridruženú verziu do MS Word. Údaje obsiahnuté v prepojenom grafe budú aktualizované, keď sa vykonajú zmeny/aktualizácie na vonkajšom hárku, v ktorom sú uložené. Samotný Word ukladá iba umiestnenie zdrojového súboru a zobrazuje súvisiace údaje, ktoré sú v ňom uvedené.

Tento prístup do grafov je užitočný najmä vtedy, keď potrebujete do dokumentu zahrnúť informácie, za ktoré nenesiete zodpovednosť. Môže ísť o údaje zhromaždené inou osobou, ktorá ich podľa potreby aktualizuje.

1. Vystrihnite graf z Excelu. Môžete to urobiť stlačením klávesov "Ctrl+X" alebo myšou: vyberte graf a kliknite "vystrihnúť"(skupina "schránka", tab "Domov").

2. V dokumente programu Word kliknite na miesto, kam chcete vložiť graf.

3. Pomocou kláves vložte tabuľku "Ctrl+V" alebo vyberte príslušný príkaz na ovládacom paneli: "Vložiť".

4. Uložte dokument s vloženým grafom.

Poznámka: Zmeny, ktoré vykonáte v pôvodnom excelovom dokumente (vonkajšom hárku), sa okamžite prejavia v dokumente programu Word, do ktorého ste vložili graf. Ak chcete aktualizovať údaje pri opätovnom otvorení súboru po jeho zatvorení, budete musieť potvrdiť aktualizáciu údajov (tlačidlo "Áno").

V konkrétnom príklade sme skúmali koláčový graf vo Worde, ale týmto spôsobom môžete vytvoriť graf akéhokoľvek typu, či už je to graf so stĺpcami, ako v predchádzajúcom príklade, histogram, bublinový graf alebo akýkoľvek iný .

Zmeňte rozloženie alebo štýl grafu

Vzhľad grafu, ktorý ste vytvorili v programe Word, môžete kedykoľvek zmeniť. Vôbec nie je potrebné manuálne pridávať nové prvky, meniť ich, formátovať - ​​vždy existuje možnosť použiť hotový štýl alebo rozloženie, ktorých je v arzenáli programu Microsoftu veľa. Každé rozloženie alebo štýl je možné vždy manuálne zmeniť a prispôsobiť tak, aby spĺňali potrebné alebo požadované požiadavky a rovnakým spôsobom môžete pracovať s každým jednotlivým prvkom diagramu.

Ako aplikovať hotové rozloženie?

1. Kliknite na graf, ktorý chcete upraviť, a prejdite na kartu "konštruktér" nachádza na hlavnej karte "Práca s grafmi".

2. Vyberte rozloženie grafu, ktoré chcete použiť (Skupina "Rozloženie grafu").

3. Rozloženie grafu sa zmení.

Ako použiť prednastavený štýl?

1. Kliknite na graf, na ktorý chcete použiť prednastavený štýl, a prejdite na kartu "konštruktér".

2. Vyberte štýl, ktorý chcete použiť pre svoj skupinový graf "Štýly grafu".

3. Zmeny sa okamžite prejavia vo vašom grafe.

Týmto spôsobom môžete svoje grafy meniť za chodu a zvoliť si vhodné rozloženie a štýl v závislosti od toho, čo je momentálne potrebné. Môžete napríklad vytvoriť niekoľko rôznych šablón, s ktorými budete pracovať, a potom ich upraviť namiesto vytvárania nových. (o tom, ako uložiť grafy ako šablónu, si povieme nižšie). Máte napríklad graf so stĺpcami alebo koláčový graf, výberom vhodného rozloženia z neho môžete vo Worde vytvoriť percentuálny graf.

Ako manuálne zmeniť rozloženie grafu?

1. Kliknite na graf alebo jednotlivý prvok, ktorého rozloženie chcete zmeniť. Môžete to urobiť aj inak:

• Kliknutím kdekoľvek na diagrame aktivujete nástroj "Práca s grafmi".
• V záložke "Formát", skupina "Aktuálny fragment" kliknite na šípku vedľa "Prvky grafu", po ktorom môžete vybrať požadovanú položku.

2. Tab "Konštruktor", v skupine "Rozloženie grafu" kliknite na prvú položku "Pridať prvok grafu".

3. Z rozbaľovacej ponuky vyberte, čo chcete pridať alebo zmeniť.

Poznámka: Možnosti rozloženia, ktoré si vyberiete a/alebo zmeníte, sa budú vzťahovať iba na vybratý prvok grafu. Ak ste vybrali celý diagram, napríklad parameter "Dátové štítky" sa použije na všetok obsah. Ak je vybratý iba údajový bod, zmeny sa aplikujú výlučne naň.

Ako manuálne zmeniť formát prvkov grafu?

1. Kliknite na graf alebo jeho jednotlivý prvok, ktorého štýl chcete zmeniť.

2. Prejdite na kartu "Formát" oddiele "Práca s grafmi" a vykonajte požadovanú akciu:

Ako uložiť graf ako šablónu?

Často sa stáva, že diagram, ktorý ste vytvorili, môže byť v budúcnosti potrebný, presne ten istý alebo jeho analóg, to nie je také dôležité. V takom prípade je najlepšie uložiť diagram ako šablónu - v budúcnosti to zjednoduší a urýchli prácu.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na graf a vyberte "Uložiť ako šablónu".

V zobrazenom okne vyberte miesto uloženia, zadajte požadovaný názov súboru a kliknite "uložiť".

To je všetko, teraz viete, ako vytvoriť akýkoľvek diagram v programe Word, vložený alebo prepojený, s iným vzhľadom, ktorý sa mimochodom dá vždy zmeniť a prispôsobiť vašim potrebám alebo potrebným požiadavkám. Prajeme vám produktívnu prácu a efektívne vzdelávanie.