Microsoft Word'de Grafik Nasıl Oluşturulur
Grafikler, sayısal verileri grafik biçiminde sunmanıza yardımcı olarak büyük miktarda bilgiyi anlamayı çok daha kolaylaştırır. Farklı veri serileri arasındaki ilişkileri göstermek için grafikleri de kullanabilirsiniz.
Microsoft'un ofis paketinin bir bileşeni olan Word programı da grafikler oluşturmanıza olanak tanır. Bunu nasıl yapacağımızı aşağıda anlatacağız.
Not: Microsoft Excel yazılım ürününün yüklü olması, Word 2003, 2007, 2010 - 2016'da diyagram oluşturmak için gelişmiş özellikler sağlar. Excel yüklü değilse, diyagram oluşturmak için Microsoft Graph kullanılır. Bu durumda grafik, ilgili verilerle (tablo) sunulacaktır. Bu tabloda, verilerinizi yalnızca girmekle kalmaz, aynı zamanda bir metin belgesinden içe aktarabilir, hatta başka programlardan yapıştırabilirsiniz.
Word'e grafik eklemenin iki yolu vardır - bunu bir belgeye gömün veya bir Excel sayfasındaki verilere bağlanacak bir Excel grafiği ekleyin. Bu çizelgeler arasındaki fark, içerdikleri verilerin nerede saklandığı ve MS Word'e eklendikten hemen sonra nasıl güncellendiğidir.
Not: Bazı grafikler, bir MS Excel sayfasında belirli bir veri düzenlemesi gerektirir.
Bir belgeye gömerek grafik nasıl eklenir?
Word'e katıştırılmış bir Excel grafiği, kaynak dosya değiştirilse bile değişmez. Belgeye katıştırılmış olan nesneler, kaynağın bir parçası olmaktan çıkarak dosyanın bir parçası haline gelir.
Tüm verilerin bir Word belgesinde saklandığı göz önüne alındığında, kaynak dosyayı dikkate alarak bu verileri değiştirmenizin gerekmediği durumlarda gömmeyi kullanmak özellikle yararlıdır. Ayrıca, gömme en iyi şekilde, daha sonra belgeyle çalışacak kullanıcıların tüm ilgili bilgileri güncellemek zorunda kalmasını istemediğinizde kullanılır.
1. Belgede diyagramı eklemek istediğiniz yere farenin sol tuşu ile tıklayın.
2. sekmeye gidin "Sokmak".
3. Bir grupta "Çizimler" seçme "Diyagram".
4. Görünen iletişim kutusunda istediğiniz grafiği seçin ve tıklayın. "TAMAM".
5. Sayfada yalnızca grafik değil, aynı zamanda bölünmüş bir pencerede olacak olan Excel de görünecektir. Ayrıca örnek verileri de gösterecektir.
6. Excel bölme penceresinde sağlanan örnek verileri ihtiyacınız olan değerlerle değiştirin. Verilere ek olarak, eksen etiketi örneklerini değiştirebilirsiniz ( Sütun 1) ve açıklama adı ( Satır 1).
7. Excel penceresinde gerekli verileri girdikten sonra sembole tıklayın. "Microsoft Excel'de verileri değiştirme» ve belgeyi kaydedin: "Dosya" — "Farklı kaydet".
8. Belgeyi kaydetmek için bir konum seçin ve istenen adı girin.
Bu, Word'de bir tabloya göre grafik oluşturabileceğiniz olası yöntemlerden yalnızca biridir.
Bir belgeye bağlantılı bir Excel grafiği nasıl eklenir?
Bu yöntem, doğrudan Excel'de, programın harici bir sayfasında bir grafik oluşturmanıza ve ardından ilişkili sürümünü MS Word'e yapıştırmanıza olanak tanır. Bağlantılı grafiğin içerdiği veriler, depolandığı dış sayfada değişiklik/güncelleme yapıldığında güncellenecektir. Word'ün kendisi, içinde sunulan ilişkili verileri görüntüleyerek yalnızca kaynak dosyanın konumunu saklar.
Bu tablolama yaklaşımı, özellikle belgenize sorumlu olmadığınız bilgileri eklemeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Bu, gerektiğinde güncelleyecek başka bir kişi tarafından toplanan veriler olabilir.
1. Tabloyu Excel'den kesin. Bu tuşlara basarak yapılabilir "Ctrl+X" veya fare ile: grafiği seçin ve tıklayın "Kesmek"(grup "Pano", sekme "Ev").
2. Bir Word belgesinde grafiği eklemek istediğiniz yere tıklayın.
3. tuşlarını kullanarak bir grafik ekleyin "Ctrl+V" veya kontrol panelinde uygun komutu seçin: "Sokmak".
4. Belgeyi, içine tablo eklenmiş olarak kaydedin.
Not: Orijinal Excel belgesinde (dış sayfa) yaptığınız değişiklikler, grafiği eklediğiniz Word belgesinde hemen görünür. Dosya kapatıldıktan sonra yeniden açıldığında verileri güncellemek için veri güncellemesini onaylamanız gerekir (düğme "Evet").
Belirli bir örnekte, Word'de bir pasta grafiği inceledik, ancak bu şekilde, önceki örnekte olduğu gibi sütunlu bir grafik, bir histogram, bir balon grafiği veya başka herhangi bir türde bir grafik oluşturabilirsiniz. .
Grafiğin düzenini veya stilini değiştirme
Word'de oluşturduğunuz bir grafiğin görünümünü her zaman değiştirebilirsiniz. Yeni öğeleri manuel olarak eklemek, değiştirmek, biçimlendirmek hiç gerekli değildir - Microsoft programının cephaneliğinde çokça bulunan hazır bir stil veya düzen kullanma olasılığı her zaman vardır. Her düzen veya stil, gerekli veya istenen gereksinimleri karşılamak için her zaman manuel olarak değiştirilebilir ve özelleştirilebilir ve diyagramın her bir öğesiyle aynı şekilde çalışabilirsiniz.
Hazır layout nasıl uygulanır?
1. Düzenlemek istediğiniz grafiğe tıklayın ve sekmeye gidin. "Yapıcı" ana sekmede bulunur "Grafiklerle çalışma".
2. Kullanmak istediğiniz harita düzenini seçin (Grup "Grafik Düzenleri").
3. Grafiğinizin düzeni değişecektir.
Önceden ayarlanmış bir stil nasıl uygulanır?
1. Hazır stili uygulamak istediğiniz grafiğe tıklayın ve sekmeye gidin. "Yapıcı".
2. Grup grafiğiniz için kullanmak istediğiniz stili seçin "Grafik Stilleri".
3. Değişiklikler anında grafiğinize yansıtılacaktır.
Bu şekilde, o anda neyin gerekli olduğuna bağlı olarak uygun düzeni ve stili seçerek grafiklerinizi anında değiştirebilirsiniz. Örneğin, çalışmak için birkaç farklı şablon oluşturabilir ve ardından yenilerini oluşturmak yerine bunlarda değişiklik yapabilirsiniz. (grafiklerin şablon olarak nasıl kaydedileceğinden aşağıda bahsedeceğiz). Örneğin, sütunlu bir grafiğiniz veya bir pasta grafiğiniz var, uygun düzeni seçerek Word'de bundan bir yüzde grafiği oluşturabilirsiniz.
Grafik düzenleri manuel olarak nasıl değiştirilir?
1. Düzenini değiştirmek istediğiniz grafiğe veya tek tek öğeye tıklayın. Diğer şekilde de yapabilirsiniz:
- Aracı etkinleştirmek için diyagramda herhangi bir yeri tıklayın "Grafiklerle çalışma".
- sekmesinde "Biçim", grup "Mevcut Parça" yanındaki oka tıklayın "Grafik öğeleri", ardından istediğiniz öğeyi seçebilirsiniz.
2. Sekme "yapıcı", grup içinde "Grafik Düzenleri" ilk öğeye tıklayın "Grafik Öğesi Ekle".
3. Açılır menüden eklemek veya değiştirmek istediğinizi seçin.
Not: Seçtiğiniz ve/veya değiştirdiğiniz düzen seçenekleri yalnızca seçili grafik öğesi için geçerli olacaktır. Diyagramın tamamını seçtiyseniz, örneğin parametre "Veri etiketleri" tüm içeriğe uygulanacaktır. Yalnızca bir veri noktası seçilirse, değişiklikler özel olarak ona uygulanacaktır.
Grafik öğelerinin formatı manuel olarak nasıl değiştirilir?
1. Grafiğe veya stilini değiştirmek istediğiniz bireysel öğesine tıklayın.
2. sekmeye gidin "Biçim" bölüm "Grafiklerle çalışma" ve gerekli eylemi gerçekleştirin:
Bir grafiği şablon olarak nasıl kaydedebilirim?
Çoğu zaman, oluşturduğunuz şemaya gelecekte ihtiyaç duyulabilir, tam olarak aynısı veya benzeri, bu o kadar önemli değil. Bu durumda, diyagramı şablon olarak kaydetmek en iyisidir - bu, gelecekte çalışmayı basitleştirecek ve hızlandıracaktır.
Bunu yapmak için, grafiğe sağ tıklayın ve seçin "Şablon olarak kaydet".
Görünen pencerede bir kaydetme konumu seçin, istenen dosya adını verin ve tıklayın. "Kaydetmek".
Hepsi bu kadar, artık Word'de gömülü veya bağlantılı, farklı bir görünüme sahip herhangi bir diyagramı nasıl yapacağınızı biliyorsunuz ve bu arada, bu arada, ihtiyaçlarınıza veya gerekli gereksinimlerinize göre her zaman değiştirilip ayarlanabiliyor. Verimli çalışmalar ve etkili öğrenmeler dileriz.
