Word'de düzenleme işaretleri nasıl kaldırılır? Microsoft Word'de düzenleme modunu etkinleştirin

Günümüzde kullanıcılar, metin belgeleri üzerinde ortaklaşa çalışırken, kayıtlı değişiklikler yapma özelliğini aktif olarak kullanıyor. Ayarlar menüsünün “İnceleme” bloğunda bulunur. Bunu kullanmak, bu dosyayı açan başka bir kullanıcı tarafından görülecek düzenlemeleri ve yorumları yapmanıza olanak tanır. Belgenin yazarı, dosya üzerinde çalışan diğer kişilerden gelen bu notları ve talimatları kabul edebilir veya reddedebilir, gizleyebilir veya gösterebilir. Her durumda, örneğin yanlışlıkla başka bir kişiye e-posta yoluyla göndermemek için metni görüntülenmeyen düzeltmeler açısından kontrol etmelisiniz.

Aynı zamanda Word, gerçek düzenlemelerin yanı sıra yorum gibi bir işlevi de destekler. Doğrudan düzenleme penceresinde bulunurlar ve yalnızca metin dosyası inceleme alanının görüntülenmesi etkinleştirildiğinde görünürler. Kabul edilemez veya reddedilemezler ve dosya üzerinde çalışan kişinin aslında tek seçeneği vardır: gerekmediğinde notlar basitçe silinir. İşlevleri basittir: Başka bir kişi tarafından yapılan bir düzenleme açıklama gerektiriyorsa kullanıcı da bu yerde bir not oluşturur. O zaman belgenin yazarı, hükümdarın motivasyonu konusunda kafa yormayacak ve iş açıkça daha verimli olacaktır.

Word'de modu değiştirme

Word'de düzeltme alanının görüntülenmesini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için, Ayarlar Şeridinin üst satırında "İncele" sekmesini bulmalı ve ilgili yazının bulunduğu düğmeye tıklamalısınız. Bu simgenin altında bir ok vardır; bu, ona tıkladığınızda inceleme alanını görüntülemeyi seçebileceğiniz bir açılır listenin açılacağı anlamına gelir. Daha sonra metne düzeltmeler yapabilir ve yorumlar ekleyebilirsiniz; dosyayı açan herkes bunları görebilir ve belgeyi oluşturan kişi bunları kabul edebilir veya reddedebilir. Bu metnin yazarı sizseniz, bunu yapmanız yeterli olacaktır.

Bazen bu tür kaydedilen değişiklikler, metin dosyası bir kelime işlemcide açıldığında gizlenir. Daha sonra bunları aynı menüden etkinleştirmeniz gerekecektir. Aynı isimli düğmenin yanında bir “İzleme” öğesi bulunacaktır. Üzerine tıkladığınızda, önerilen tüm öğeleri işaretlemeniz gereken bir açılır liste alacaksınız. Bundan sonra gerekli öğeler düzenleme penceresinde tam olarak görüntülenecektir. Aslında, yapılan ve kaydedilen tüm düzenlemeleri görüntülemek istemiyorsanız, bu menüde yalnızca ilginizi çeken öğeleri seçin.

İnceleme alanı nasıl kaldırılır

Resmi Microsoft belgelerinde belirtildiği gibi, Word'deki bir belgedeki tüm değişiklikleri, ekranlarını açarak, her birini kabul ederek veya reddederek kaldırabilirsiniz. Yukarıda anlattığımız her şeyi yaptıysanız, ilk bölüm zaten tamamlanmış demektir. Şimdi inceleme menüsünde “İleri” düğmesine tıklayın. Düzenleme penceresinde ilgili alan vurgulanacak ve az önce tıkladığınız düğmenin yanında “Düzelt” ve “Reddet” seçeneklerini göreceksiniz. Seçilen parça bir notsa, "Sil" adında bir düğme olacaktır. Aslında Word'de her düzeltmeyi tek tek kabul ederek veya reddederek hepsini kaldıracaksınız.

Ancak bazen bu tür alanların çok fazla olduğu hacimli metinler de olabiliyor. Veya diyelim ki, çalışma sürecinde sizin için daha önce yapılan değişikliklerin ve yapılan yorumların her birinin önemi kalmadı. Bu durumda, her birine tıklamak sıkıcı olabilir, bu nedenle Microsoft Word geliştiricileri bu işlemi otomatikleştirme olanağı sağlamıştır. Her adım yukarıda açıklananlarla aynı olacaktır, yalnızca sürecin sonunda, aradığınız her öğeyi zaten kabul etmeye başladığınızda, ilgili düğmenin sağındaki açılır menüyü seçmeniz gerekir. İçinde kullanıcı "Belgedeki tüm düzeltmeleri uygula" öğesine tıklayabilir ve ardından metinde görüntülenen ve gizli işaretler kabul edilmiş olarak işaretlenecektir. Aslında her birini kaldırmak için tamamen aynı şekilde hareket etmeniz yani "Reddet" butonunun sağındaki oku bulup üzerine tıklayıp "Tüm düzeltmeleri reddet" öğesini seçmeniz gerekiyor.

Yorumları kaldırmak için aynı menü öğesindeki herhangi bir yorumla ilgili prosedürü uygulamanız gerekeceğini lütfen unutmayın. Bu modda, yalnızca seçilen modda görüntülenenleri değil, yapılan değişikliklerin ve yorumların her birini işaretleyeceğinizi lütfen unutmayın. Bu, seçimi ekran boyunca hareket ettirecek ve düzenlemekte olduğunuz alanı "vurgulayacaktır".

Sonsöz

Word'de metin parçalarıyla çalışırken, okuma kolaylığı için yazarın veya diğer kullanıcıların notları ve yorumları diğer yazarlardan gizleyebileceğini dikkate almanız gerekir. Başka bir kullanıcıdan aldığınız bir dosyayı açtığınızda kelime işlemciniz bu şeyleri varsayılan olarak görüntülemeyeceğinden, onları açana kadar orada olduklarını bilemeyebilirsiniz. Buna göre, üzerinde çalışmadan veya herhangi bir yere iletmeden önce, incelenen alanların varlığını kontrol etmeli ve varsa bunları kabul etmeli veya metinden çıkarmalısınız. Word'de bu yalnızca birkaç fare tıklamasıyla yapılır.

Aynı zamanda, düzenlemelerinizi meraklı gözlerden korumanın tek bir yolu olduğunu unutmamalısınız: kopyalamak. Gerçek şu ki, bu kelime işlemcide dağıtılmış bir düzenleme modeli bulunmadığından, herhangi bir kullanıcı bir Word belgesinden düzeltmeleri ve yorumları kaldırabilir; bu, modeli çok fazla karmaşık hale getirecektir. Bu nedenle, yalnızca kendiniz için notlar ve düzenlemeler yapmak istiyorsanız kendiniz için ayrı bir kopya oluşturun. Ancak bu yaklaşımın bir dezavantajı da var çünkü o zaman kamu kullanımına bıraktığınız kopyadaki değişiklikleri takip etmeniz gerekecek.

Microsoft Word, belgeleri paylaşmak ve incelemek için bir dizi benzersiz araç sunar ve Düzenleme modu önemli bir rol oynar. Bu mod, metinde, notlarda ve yorumlarda düzeltici düzenlemeler yapmanıza olanak tanır ve ardından belgeyi başka bir kişiye aktarabilirsiniz. Kendisi de yapılan tüm düzeltmeleri öğrenecek, istenirse uygun düzeltmeleri yapacak ve metni son noktaya aktaracak veya yeniden incelenmesi için e-postayla inceleyene geri gönderecektir. Bu, Microsoft Office belgeleri üzerinde işbirliği yapmayı mümkün kılar.

Düzenleme modu Microsoft Word 2003'te nasıl çalışır?

Office 2003'teki Düzenleme modu özelliği, ürünün sonraki sürümleriyle karşılaştırıldığında nispeten gelişmemiş durumdadır, ancak tüm temel özellikler zaten mevcuttur. Word 2003'te düzenleme modunu etkinleştirmek için programın üst menüsüne gidin ve "Araçlar" bölümüne gidin. Daha sonra “Düzeltmeler”i seçin.

Bundan sonra düzenleme modu etkinleştirilecek ve etkinleştirilecektir. Sonuç olarak, çalışma penceresinin üst kısmında düzeltici girişler, düzeltmeler, yorumlar ve notlarla çalışmanıza olanak tanıyan özel bir panel görünecektir.

Metne yeni bir not eklemek için düzenleme modu panelindeki ilgili düğmeye tıklayın veya "Ekle" bölümündeki "Not" menü öğesini seçin.

Artık tüm metin düzenlemeleri çalışma formunun sağ tarafında dipnot olarak görüntülenecektir. Bir kelimeyi veya ifadeyi sildiğinizde veya değiştirdiğinizde, değişikliklerin yapıldığını bildiren bir not göreceksiniz ve ardından aynı paneldeki uygun düğmeleri kullanarak bunları kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Ayrıca bir metin parçasını farklı bir renkle vurgulayabilirsiniz; bu aynı zamanda Word dosyanızı düzenlemenin bir öğesi olacaktır.

Word 2007, 2010'da düzenleme modu nasıl kullanılır?

Word 2007, Windows Vista ve 7 sürümlerinde Aero motoruna geçişe uygun olarak tüm işlevsel ve görsel değişiklikleri aldı. İnceleme panelinin yetenekleri de benzer şekilde değişti. Artık notların ve düzeltmelerin kategorileri tamamen ayrılmıştır ve dolayısıyla bu nesneleri ayrı varlıklar olarak yönetmek mümkün hale gelir.

Belgeleri biçimlendirmeden ve düzenlemeden korumak için güçlü araçlar ortaya çıktı. Çalışma penceresinin sağ tarafındaki dipnot düzeyinde metin dosyalarındaki değişiklik ve düzenlemeleri yönetmeye ve yapılandırmaya hizmet eden yeni bir "Açıklamalar" kategorisi de eklenmiştir. Geliştiriciler ayrıca notlar, el yazısı notlar, metin parçaları ekleme ve silme, biçimlendirme ve düzeltme alanını vurgulama dahil olmak üzere çeşitli düzeltme türlerini kontrol etme yeteneğini de tanıttı.

Daha önce olduğu gibi, ayrı ayrı düzenlemeleri kabul edebilir veya reddedebilir, belgeyi incelemeye devam edebilir veya sonlandırabilirsiniz, böylece metin dosyasını zincirin daha aşağısına müşteriye veya inceleyen tarafından yeniden incelenmek üzere gönderebilirsiniz. Yazılım ürününün ana formunun ana menüsündeki “Değişiklikler” alt bölümü size yukarıdakilerin hepsinde yardımcı olacaktır.

Word'ün bir sonraki sürümünde, yani 2010 sürümünde, işlevsellik neredeyse hiç değişmeden aktarıldı. Grafik temasının değiştirilmesi dışında büyük veya gözle görülür hiçbir değişiklik yapılmadı. Önemli bir sıçrama ancak 2013 yılında Office'in G8 için uyarlanmış bir sürümünün piyasaya sürülmesiyle gerçekleştirildi.

Word 2013, 2016'da düzenleme modu nasıl etkinleştirilir?

Office 2013'te Düzenleme modu özelliği tam anlamıyla gelişti ve dönüştü. Gözden Geçirme Paneli artık Microsoft Office'in önceki sürümlerinde bulunmayan yeni özelliklere sahiptir. Bir not oluşturmak için düzenleyicide bir metin parçası seçin ve "İncele" kategorisinde ilgili düğmeye tıklayın. Bundan sonra not oluşturulacaktır.

Metindeki tüm düzeltmelerin takibini başlatmak için “Düzeltmeler” butonuna tıklayın ve basılı bırakın.

Düzeltmelerin izlenmesinde ince ayar yapmak için önceden belirtilen düğmenin sağında bulunan bağlamsal öğeleri kullanın. Bu nedenle, düzenlemelerin görüntülenmesini devre dışı bırakmak için "Tüm düzeltmeler" içerik menüsünde "Düzeltme yok" alt öğesini seçin. Değişiklikleri yaptıktan sonra tüm değişiklikleri geçerli bırakacaksınız, ancak bunlar belgede görünmeyecek. Tersi bir işlem yapmanız, yani tüm düzenlemelerin göstergesini döndürmeniz gerekiyorsa, "Tüm düzeltmeler" öğesini seçin. Buna karşılık, “Orijinal belge” öğesi, herhangi bir düzenleme yapmadan önce metin dosyasının orijinal içeriğini ekrana döndürecektir.

Hemen altında “Düzeltmeleri göster” içerik menüsü bulunur. Bunu kullanarak, belge yapısında hangi tür düzenlemelerin görüntülenmesini istediğinizi ve hangilerinin görüntülemeyeceğini belirleyebilirsiniz.

Ürünün önceki sürümlerine göre sunulan yeni özellikler arasında, izlemeyi devre dışı bırakma seçeneğinin kullanılabilmesi de yer alıyor. Bununla birlikte, inceleyenlerin düzenleme izlemeyi devre dışı bırakmasını fiziksel olarak yasaklayabilirsiniz. Ayrıca aynı belgenin çeşitli versiyonlarını (düzenlemelerden önce ve sonra) görsel olarak karşılaştırabilir ve çeşitli düzenlemeleri tek bir düzenlemede birleştirebilirsiniz. Aslında düzenleme modunun işlevselliği 2010 versiyonundan bu yana önemli ölçüde genişletilmiştir ve bireysel kullanıcıların ve orta ölçekli şirketlerin ihtiyaçlarını fazlasıyla karşılamaktadır.

Metin düzenleyicinin en güncel sürümü olan Word 2016, 2013 sürümüyle hemen hemen aynı işlevlere sahipti. Bu nedenle sisteminizde Word'ün önceki bir sürümünü zaten yüklediyseniz, son sürümde kesinlikle herhangi bir sorun yaşanmayacaktır.

Bazen birden fazla kullanıcının aynı belge üzerinde aynı anda çalışması gerekebilir. Bu durumda, kasette toplanan bir metin düzenleyicinin inceleme ve düzenleme araçları bize yardımcı olacaktır. "Gözden geçirmek".

Panelde "İzleme" Belgede yapılan değişiklikleri izlemenizi sağlayan araçlar vardır. Bunu yapmak için bir düğme yüklemeniz gerekir "Düzeltmeler""basılmış" duruma getirin.

Açıklamalar düğmesi:

• "Düzeltmelerdeki düzeltmeleri göster"- notlar ve düzeltmeler belirtme çizgileri olarak görüntülenecektir;
• "Metindeki tüm düzeltmeleri göster"- tüm düzeltmeler ve notlar doğrudan metinde görüntülenecektir;
• "Açıklamalarda yalnızca notları ve biçimlendirmeyi göster"- belirtme çizgilerinde yalnızca notlar ve belge formatı görüntülenecektir.

"Alanı kontrol et" düğmesi eklenen düzeltmeleri ve yorumları kronolojik sırayla görüntüleyen ek bir panel açar.

Üstteki açılır listeyi kullanarak belgedeki değişikliklerin görünümünü yapılandırabilirsiniz:

• kaynak belge;
• orijinal belgedeki düzeltmeler;
• değiştirilmiş belge;
• Değiştirilen belgedeki düzeltmeler.

Değişiklik izleme modundan çıkmak için düğmeye basın "Düzeltmeler".

Bir belgede yapılan düzeltmeleri gizlemeniz gerekiyorsa açılır listedeki ilgili kutuların işaretini kaldırmanız gerekir. "Düzeltmeleri göster".

Açık Değişiklikler paneli Belgede yapılan düzenlemeler arasında gezinmenize ve yapılan değişiklikleri kabul etmenize veya reddetmenize olanak tanıyan düğmeler toplanmıştır.

Bir belgeye not eklemek (ve ardından yönetmek) için paneli kullanın. Not oluşturmak için imleci belgede istediğiniz yere getirmeniz ve düğmeyi tıklamanız gerekir. "Bir not oluştur". Bu durumda, metnin bir kısmı kırmızı renkle vurgulanır, kenar boşluklarında not girme alanı görünür ve panelde gezinme ve notları silme düğmeleri kullanılabilir hale gelir.

Belgeyi değişikliklerden korumak için paneli kullanın "Korumak". Düğmeye bastıktan sonra "Belgeyi Koru" pencerenin sağ kenarında dikey bir panel belirir "Biçimlendirmeyi Sınırla".

Kutuyu işaretleyin ve seçeneklerde "Ayarlar.." belgeyle daha fazla çalışma sırasında hangi tasarım öğelerinin formatlanabileceğini belirtin.

Düzenlemeyi sınırlamak için kutuyu işaretlemeniz gerekir "Belgeyi düzenlemek için yalnızca belirtilen yöntemin kullanılmasına izin ver" ve açılır listeden öğeyi seçin "Düzeltmeleri kaydet". Bu, belgeye yorum eklememize, metni silmemize, eklememize ve taşımamıza olanak tanır. Diğer kullanıcıların yalnızca yorum bırakmasına izin vermek istiyorsak öğeyi seçmemiz gerekir. .

Korumayı etkinleştirmek için düğmeye basın "Evet, korumayı aç".

Korumayı kaldırmak için düğmeye basmalısınız "Belgeyi Koru" ve görünen listede işareti kaldırın "Biçimlendirmeyi ve düzenlemeyi sınırla".

MS Word'ün, içeriğini değiştirmeden belgelerde değişiklik yapmanıza ve belgeleri düzenlemenize olanak tanıyan özel bir çalışma modu vardır. Kabaca söylemek gerekirse, bu, hataları düzeltmeden onlara işaret etmek için iyi bir fırsattır.

Düzenleme modunda düzeltmeler yapabilir, yorum, açıklama, not vb. ekleyebilirsiniz. Aşağıda tartışılacak olan bu çalışma modunun nasıl etkinleştirileceğidir.

1. Düzenleme modunu etkinleştirmek istediğiniz belgeyi açın ve sekmeye gidin "Gözden geçirmek".

Not: Microsoft Word 2003'te düzenleme modunu etkinleştirmek için sekmeyi açmalısınız. "Hizmet" ve oradaki öğeyi seçin “Düzeltmeler”.

2. Düğmeye tıklayın “Düzeltmeler” grupta yer alan “Düzeltmeler kaydediliyor”.

3. Artık belgedeki metni düzenlemeye (düzeltmeye) başlayabilirsiniz. Yapılan tüm değişiklikler kaydedilecek ve düzenleme türü, sözde açıklamalarla birlikte çalışma alanının sağında görüntülenecektir.

Kontrol panelindeki düğmelere ek olarak, bir tuş kombinasyonunu kullanarak Word'deki düzenleme modunu etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için tıklamanız yeterli “CTRL+SHIFT+E”.

Gerekirse, gelecekte bu belgeyle çalışacak kullanıcının nerede hata yaptığını, nelerin değiştirilmesi, düzeltilmesi veya tamamen kaldırılması gerektiğini anlamasını kolaylaştırmak için her zaman bir not ekleyebilirsiniz.

Düzenleme modunda yapılan değişiklikler silinemez; kabul edilebilir veya reddedilebilir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi makalemizde okuyabilirsiniz.

Hepsi bu, artık Word'de düzenleme modunu nasıl etkinleştireceğinizi biliyorsunuz. Çoğu durumda, özellikle belgelerle işbirliği içinde çalışırken, bu program işlevi son derece yararlı olabilir.

Belgelerin koordinasyonu ve onaylanması her zaman belge metninde düzeltmelerin, eklemelerin ve değişikliklerin yapılmasına yol açar. Word metin düzenleyicisi düzeltmelerle çalışmak için kullanışlı işlevselliğe sahiptir. Düzeltme düzenleme modu etkinleştirildiğinde, belgede değişiklik yapan kullanıcıların tüm geçmişi ve adları kaydedilir.

Bir yasağı kaldırmak için kullanıcının bir şifre girmesi gerekir.

Belgedeki değişiklikleri gösterme

Düzeltmeleri görüntülemek için 3 mod vardır; bunların her biri ekranda görüntülenen düzeltmelerin görünümünü belirler ve belirli düzeltme türlerini sınırlar.

Komutlar, Gözden Geçirme bölümündeki Düzeltmeler komutunun sağında bulunur.

Her modun çeşitli seçenekleri vardır; bunlar sağdaki oka tıklayarak ve açılır listeden istediğiniz seçeneği seçerek seçilebilir.

İnceleme için görüntüle

Metni farklı basımlarda görmenizi sağlar. Bu seçenek etkinleştirildiğinde kullanıcı şunları seçebilir:

• Değiştirilen belge: düzeltmeleri göster. Düzenlemeler son metne göre gösterilir, renkli olarak vurgulanır ve sağ kenardaki belirtme çizgileri halinde görüntülenir. Bu mod, düzenleme yaptıktan sonra metni görüntülemek için kullanılır.
• Değiştirilmiş belge. Bu modda, ekran belgenin son halini düzeltmeler olmadan gösterir. Revize edilmiş bir belgenin okunmasını kolaylaştırmak için kullanılır.
• Kaynak belge: değişiklikleri göster. Yapılan tüm değişikliklerin görsel olarak görüntülendiği orijinal baskı. Metnin bu versiyonu, aşırı bilgi yüklü olduğundan okunması en zor olanıdır, ancak düzeltmelerin tüm resmini net bir şekilde görmenizi sağlar.
• Kaynak. Düzenleme yapmadan önce orijinal metni görüntüleyin. Mevcut düzeltmeleri etkilemeden orijinal sürüme dönmenizi sağlar.

Tüm düzeltmeler

Bu mod, metinde ne tür düzeltmelerin görüntülenmesi gerektiğini kontrol eder. Seçmek için, gerekli türlerin veya bireysel gözden geçirenlerin adlarının yanındaki kutuları işaretlemeniz gerekir.

Alanı kontrol et

Düzenlemeleri ayrı bir ekran penceresinde liste biçiminde görüntüler. Gözden Geçirme Alanı paneli, metinde yapılan her düzeltmeye ilişkin tüm bilgileri gösteren, kronolojik sırayla düzeltmelerin bir özetini ve listesini görüntüler. Düzenlemeleri görüntülemenin bu modu etkinleştirildiğinde, kullanıcı panelin konumunu seçebilir: ekranın altında veya metin ekranının solunda.

Not. Yukarıdaki modların etkinleştirilmesi sarı renkle işaretlenmiştir.

Belgedeki değişiklikleri kabul etme veya reddetme

Düzeltmeler özelliğini tamamlamak için düzeltmeleri kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekir. Düzeltmeleri kabul etmek için aşağıdaki eylem algoritmasını gerçekleştirmelisiniz:

1. İstediğiniz düzenlemeyi seçin veya imleci belgenin başına yerleştirin.
2. “İnceleme” menüsünü seçin.
3. "Değişiklikler" komut bloğunda, "Kabul Et" komutu için olası seçeneklerin listesini genişletin: belgenin tamamı için veya mevcut düzeltme için bir sonraki düzeltmeye geçme veya geçmeme seçenekleriyle birlikte.

Bir düzeltmeden diğerine sıralı geçiş, “İleri” veya “Geri” düğmeleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Düzeltmeler konuyla ilgili değilse yukarıda açıklanan algoritma kullanılarak ancak "Reddet" düğmesi kullanılarak reddedilmelidir.

Metni okurken düzeltmeyi reddedebilir veya kabul edebilirsiniz. Bunu yapmak için ihtiyacınız olan:

1. İmleci geçerli düzeltmenin üzerine getirin.
2. Bağlam menüsünü açmak için sağ tıklayın.
3. Uygun “Kabul Et” veya “Reddet” seçeneğini seçin.

Değişiklikleri onaylama veya reddetme işi tamamlandığında belgenin metni normal biçimine dönecektir.

Bir belgedeki düzeltmeler nasıl kaldırılır

Her bir düzeltmeye ilişkin ayrıntılı bilgi, metnin sağ kenarında yer alan belirtme çizgisinde yer almaktadır:

• inceleyenin adı;
• saat ve tarih;
• düzeltme türü (silme, ekleme, format değişikliği);
• düzenleme formatının metni veya göstergesi.

Düzeltmeleri belirtme çizgileriyle görüntülemenin dezavantajı, bunların metin alanını sınırlaması ve kolaylık olması açısından aşağıdaki eylemler gerçekleştirilirken gizlenebilmesidir:

• menüdeki “İnceleme” sekmesini açın;
• “Tüm düzeltmeleri göster” bölümüne gidin;
• “Açıklamalar” satırında “Asla”yı seçin.