MS Word'deki araç çubuğu kaybolursa ne yapmalısınız? Bir belgeyi ekranda görüntüleme modları

Yakın zamanda Microsoft Office 2003'ü yüklediyseniz, Word metin düzenleyicisini başlattığınızda varsayılan ayarların bulunduğu standart bir pencere göreceksiniz. Ancak herkes için uygun değiller. Sonuçta, her kullanıcı muhtemelen Word 2003'ü kendisi için en uygun şekilde özelleştirmek ister.

Dedikleri gibi hedefi görüyorum - hiçbir engel görmüyorum. Word'de oldukça fazla ayar var ancak başlamak için en az 5 basit adımı takip etmeniz yeterli. Aşağıda açıklanan adımlar kesinlikle her kullanıcıya uygun olacağından bu talimat evrensel olarak adlandırılabilir.

Varsayılan olarak, Word 2003'ü ilk başlattığınızda üst çubuk (menünün altında) şu şekilde görünecektir:

Gördüğünüz gibi standart ve biçimlendirme paneli olmak üzere 2 bölümden oluşuyor. Ancak ikincisi tam olarak uymuyor, bu nedenle pek çok düğme görünmüyor. Bunu düzeltmek için biçim çubuğunu aşağı sürükleyin. Bunu yapmak için üzerine sol tıklayın ve biçimlendirme panelinin altına yerleştirin.

Şunun gibi görünmeli:

Gördüğünüz gibi biçimlendirme paneli, yazarken sürekli kullanılan tüm gerekli düğmeleri içerir:

• yazı tipi seçimi;
• kalın, italik veya altı çizili;
• sola/sağa veya ortaya hizalama;
• numaralandırılmış ve madde işaretli liste;
• yazı rengi.

Gerekirse biçimlendirme panelinin sağ köşesindeki küçük oka tıklayıp yeni düğmeler ekleyebilir (veya gereksiz olanları kaldırabilirsiniz).

Belgeyi otomatik kaydet

Tamamlanması gereken ikinci adım, Word belgesi için otomatik kaydetmeyi ayarlamaktır. Gerçek şu ki, metin düzenleyicinin çökmesi sıklıkla oluyor. Veya donuyor. Sonuç olarak, zorla kapatmanız gerekir ve önceden yazdığınız metin kaydedilmeyebilir.

Bazen evdeki ışıklar kapatılır - bu da olur. Ve bir PC'de veya eski bir dizüstü bilgisayarda (pilsiz) çalıştıysanız, Word belgesi kaydedilmeyebilir.

Ancak bu sorunun çözümü kolaydır. Tek yapmanız gereken belge için otomatik kaydetmeyi ayarlamaktır ve umursamazsınız. Word aniden donsa (veya evdeki ışıklar kapansa) bile metnin çoğu kaydedilecektir.

Belgem genellikle yazılan son harfe kadar kaydedilir. Kaybedilen maksimum son 1-2 cümledir. Bence bu, metnin hiç korunmamış olmasıyla karşılaştırıldığında önemsiz bir şey.

Favori yazı tipinizi seçme

Üçüncü adım, varsayılan bir yazı tipi seçmektir. Standart Times New Roman'ı beğenmiyorsanız değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için Format - Yazı Tipi menü öğelerine tıklayın.

Farklı bir yazı tipini, stilini ve boyutunu seçebileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır. Değişikliklerinizi kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

Artık Word 2003'ü başlattığınızda bu yazı tipi varsayılan olarak yüklenecektir. Üstelik her seferinde değiştirmenize de gerek yok.

Otomatik Düzeltme seçeneklerini ayarlama

Bir sonraki adım Otomatik Düzelt ayarlarını yapılandırmaktır. Ders ödevi, tez hazırlarken veya internette metin yayınlarken belirli kurallara uymalısınız. Özellikle tırnak işaretleri Fransızca (“balıksırtı” olarak adlandırıldığı gibi) olmalı, kısa çizgi yerine kısa çizgi kullanılmalı ve bağlantılar köprü biçiminde olmalıdır.

Tüm bunları Word 2003'te yapılandırmak çok kolaydır. Bunu yapmak için menüden Araçlar – Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ni seçmeniz yeterlidir.

Ardından “Yazarken otomatik biçimlendir” sekmesini açın ve aşağıdaki kutuları işaretleyin:

Gerekirse başka öğeleri de seçebilirsiniz (örneğin, kesirler veya İngilizce sıra değerleri).

Aynı pencerede “Otomatik Düzelt” sekmesine gidin ve “Yazım hatalarını otomatik olarak düzelt” onay kutusunu işaretlediğinizden emin olun.

Bu çok kullanışlı bir seçenektir. Bir sözcüğü yanlışlıkla yanlış yazarsanız veya yanlış yazarsanız, Word bunu düzeltebilir. Tabii o kelimeyi biliyorsa. Örneğin, "kasiyer" yazarsanız Word bunu otomatik olarak "kasiyer" olarak düzeltir. Kendiniz kontrol edebilirsiniz.

Sunulan bilgiler acemi bir kullanıcıya yöneliktir ve Word kelime işlemcisinin bağımsız olarak incelenmesi için tasarlanmıştır.
Metin belgelerini oluşturmak, düzenlemek ve biçimlendirmek için tasarlanmış bir dizi yazılım aracına denir kelime işlemcileri. Kelime işlemciler ile metin editörleri arasındaki temel fark, bunların yalnızca metni girmenize ve düzenlemenize değil, aynı zamanda onu biçimlendirmenize de izin vermesidir. Kelime işlemciler metin, grafikler, tablolar ve diğer nesneler arasında etkileşimin yanı sıra yazım denetimi ve belge biçimlendirme otomasyonunu da sağlar.

En yaygın kullanılan kelime işlemci, çeşitli versiyonları olan Microsoft Word'dür. Bu yazıda Microsoft Office 2003 paketinin bir parçası olan Microsoft Word 2003 sürümü anlatılmaktadır.

Önerilen çalışmadaki Kelime kelime işlemcisinin açıklaması, belgedeki olağan çalışma sırasına karşılık gelir
- metin girme, kaydetme, düzenleme, biçimlendirme, belge tasarımı için özel teknikler.
Ek olarak, Word kelime işlemcisinin ek özellikleri de açıklanmaktadır - tablolarla çalışma, formül ekleme, grafik kullanma.

1. Microsoft Word'ü başlatın

Windows işletim sisteminde çalışan diğer uygulamalar gibi Microsoft Word'ü başlatmanın birkaç yolu vardır.

MS Word'ü aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak başlatabilirsiniz:

1. Başlat menüsünde uygun komutu seçin (Başlat -> Programlar -> Microsoft Word).
2. Masaüstünde bulunan Microsoft Word kısayolunu kullanma.
3. Görev Çubuğunun Hızlı Başlatma panellerinden birinde bulunan Microsoft Word düğmesini kullanma.

Yalnızca Word'ü başlatmakla kalmayıp aynı zamanda bir belge açmanız da gerekiyorsa şunları yapabilirsiniz:
Gerekli Microsoft Word dosyasını içeren klasörü açın ve farenin sol tuşuyla simgesine çift tıklayın.
Başlat menüsü -> Belgeler (Son Belgeler) seçeneğini kullanabilirsiniz. Ekranda görünen liste, kullanıcının yakın zamanda çalıştığı belgelerin adlarını içerir. Gerekli belgenin adına tıklayın.

2. MS Word pencere yapısı

Word 2003 kelime işlemci program penceresi Şekil 2'de gösterilmektedir. 2.1.

Pirinç. 2.1. Microsoft Word 2003 program penceresi

Başlık çubuğu

Pencere başlığı programın adını (Microsoft Word) ve belgenin adını (varsayılan olarak Belge 1) gösterir. Belgeyi kaydettikten sonra dosya adı başlık çubuğunda görünür. Word'de oluşturulan dosyalara otomatik olarak .doc uzantısı atanır.

Başlık çubuğunun sağ tarafında olağan pencere kontrol düğmeleri bulunur (Daralt, Büyüt, Kapat).

Menü çubuğu

Diğer Windows uygulamalarında olduğu gibi Word'ün menü çubuğu da programın tüm işlevlerine erişim sağlayan kontroldür. Word 2003'ün gelişmiş yetenekleri birçok menü komutunda yansıtılmaktadır. Menüde gezinmeyi kolaylaştırmak için açılır menü komutları iki adımda açılır. İlk önce kısaltılmış bir menü açılır ve gerekli komut orada değilse, fare imlecini genişletme simgesinin üzerine getirerek genişletilmiş menüyü açabilirsiniz. Görüş(Şekil 2.2).

Pirinç. 2.2. Menü komutları Görüş- kısaltılmış ve genişletilmiş versiyonlar

Kısayol menüsü herhangi bir komut seçmeden bir süre açık tutarsanız (yani sadece bakın) otomatik olarak genişler. Geçerli çalışma oturumunda zaten kullanılmış olan genişletilmiş menü komutları kısaltılmış menüye dahil edilir.

Araç çubukları

MS Word 2003'te araç çubukları ekranda tamamen gösterilmiyor, yalnızca en gerekli düğmeler gösteriliyor. Word'de bulunan tüm araç çubuklarının bir listesi menü komutu kullanılarak çağrılabilir. Görüş -> Araç çubukları veya ekranda sunulan panellere sağ tıklayarak (bağlam menüsü).

Varsayılan olarak paneller görüntülenir - Standart, Biçimlendirme Ve Çizim(panel Çizim belge kenar boşluğunun altında bulunur).

Bir paneli görüntülemek veya gizlemek için panel listesindeki ismine tıklamanız gerekir. Paneller Standart Ve Biçimlendirme Her zaman ekranda bırakılması tavsiye edilir.

Word 2003'te araç çubukları bağlama duyarlıdır; belgedeki bir nesneyi seçtiğinizde, onu düzenlemek için tasarlanmış bir araç çubuğu otomatik olarak açılır. Her araç çubuğu düğmesinin bir araç ipucu vardır.

Panel Standart dosya işlemlerini yönetmek, düzenlemek ve belge görüntülemek için araçlar içerir.

Panel Biçimlendirme belge biçimlendirmesini yönetmek için araçlar içerir.

Araç Çubuklarını Özelleştirme

Word 2003, tek tek düğmeler ekleyerek veya kaldırarak mevcut araç çubuklarını özelleştirmenize olanak tanır. Bunu yapmak için iki yöntemden birini kullanabilirsiniz:

1. Panelin sonundaki ok simgesine tıklayın. Sunulan bölüme, alt kısmında bir komutun bulunduğu bir ek açılacaktır. Düğme ekleme veya kaldırma. Bu komutun yanındaki oka tıklarsanız panel düğmelerinin tamamı açılacaktır. Sol taraftaki kutuyu işaretleyerek ihtiyacınız olan düğmeyi seçebilirsiniz.

2. Panel listesinde komuta tıklayın Ayarlar. Açılan iletişim kutusunda Ayarlar(Şek. 2.3) sekmede Takımlarİstediğiniz kategoriyi seçin ve o kategoriye ait düğmeleri görüntüleyin.

Pirinç. 2.3. Araç çubuğu ayarları penceresi

Düğme eklemek için seçilen komutu pencerenin sağ tarafından araç çubuğuna sürüklemeniz gerekir. Araç çubuğunda - | (dikey çubuk) işareti göründüğünde fare düğmesi serbest bırakılır. Bir düğmeyi kaldırmak için onu fareyle araç çubuğundan ayarlar penceresine sürükleyin.

Word 2003 kendi araç çubuğunuzu oluşturmanıza olanak tanır. bunun için diyalog penceresinde Ayarlar sekmede Araç çubukları düğmeye tıklayın Yaratmak(Şekil 2.4).

Pirinç. 2.4. Araç çubuğu ayarları penceresi

Cetveller

Belge alanının üst ve solunda sayfanın boyutlarını (cetvelin uzunluğu), belge alanlarının boyutunu (cetvelin gölgeli kısımları), herhangi bir öğenin konumunu görmenizi sağlayan koordinat cetvelleri bulunur. paragraf ve ilk satırı (cetveldeki kaydırıcılar). Yatay cetvelin elemanlarının amacı Şekil 2'de gösterilmektedir. 2.5.

Pirinç. 2.5. Cetvel

Cetvelin gölgeli ve açık kısımları arasındaki kenarlıkta bulunan fare işaretçisi çift başlı oka dönüşür. Fareyi bu kenarlığın üzerine taşımak, belge kenar boşluklarının boyutunu değiştirmenize olanak tanır. Kaydırıcıları fareyle sürüklemek geçerli paragrafın parametrelerini değiştirir.

Durum çubuğu

Durum çubuğu pencerenin alt kısmında bulunur. Durum çubuğunun sol tarafı mevcut belgeyle ilgili bilgileri görüntüler (Şek. 2.6).

Pirinç. 2.6. Durum çubuğu

Durum çubuğu öğelerinin açıklaması

Ayrıca durum çubuğu, editörün o anda hangi modda çalıştığını bildiren çalışma modu göstergelerini içerir. Göstergelerin siyah rengi modun açık durumuna, gri ise kapalı durumuna karşılık gelir.

Durum çubuğu göstergelerinin amacı

Çalışma alanı

Word penceresinin çalışma alanı belge alanıdır. Boş bir çalışma alanında, karakter giriş konumunu gösteren metin imleci ilk satırın ilk konumunda bulunur. Ekrandaki metnin boyutu seçilen ölçeğe bağlıdır. Menüyü kullanarak istediğiniz ölçeği ayarlayabilirsiniz ( Görünüm -> Ölçek) veya düğmeleri Ölçek araç çubuğunda Standart. Açılır Düğmeler Ölçek istediğiniz değeri seçin. İstenilen ölçek listede yoksa (örneğin %90), değeri doğrudan metin alanına girin (“%” işaretini yazmanıza gerek yoktur, yalnızca sayıları girin) ve Enter tuşuna basın.

Bir belgeyi ekranda görüntüleme modları

Word, belgeleri ekranda sunmak için çeşitli modları destekler. Ekran modları menüden değiştirilir Görüş veya çalışma alanının altındaki düğmelere (alt kaydırma çubuğunun solunda) tıklayın.

Normal mod

İÇİNDE normal mod Herhangi bir tasarım öğesi olmadan yalnızca metin görüntülenir. Belge formatı basitleştirilmiş bir biçimde sunulur, dikey cetvel yoktur ve sayfa kenar boşlukları görünmez. Bu mod, belgenin içeriğinin harici sunumundan daha önemli olduğu durumlarda kullanışlıdır.

Web Sayfası Modu

İÇİNDE Web sayfası modu Ekran temsili yazdırılanla eşleşmiyor. Bir belgeyi okuma işlemi basitleştirildi - metin daha büyük, satır uzunluğu pencere boyutuna eşit olarak ayarlandı. İstenilen başlığa tıklayarak belgede hızlı bir şekilde gezinmek için (özellikle belgede başlık stilleri tanımlanmışsa) kullanabileceğiniz bir belge anahat alanı görüntülenebilir. Bu modda, elektronik yayının başka bir bilgisayara ulaşması nedeniyle basılı sayfa kavramının anlam ifade etmediği elektronik belgeler geliştirilir.

Sayfa Düzeni Modu

İÇİNDE sayfa düzeni modu Belgenin ekran temsili, yazdırılana tamamen karşılık gelir. Bu mod resimler, tablolar vb. dahil olmak üzere tüm belge nesnelerinin gerçek konumunu gösterir. Koordinat çubukları ve alan boyutları görülebilir. Bu mod, yazdırılacak belgelerin hazırlanmasıyla ilgili çoğu iş için uygundur.

Yapı modu

İÇİNDE yapı modu belgenin yapısı görüntülenir. Ek bir araç çubuğu, başlıkları farklı düzeylerde görüntülemenize ve belgenin yapısını değiştirmenize olanak tanır.

Önizleme modu

Basılı belgeleri önizlemek için şu komutu kullanın: Dosya -> Ön izleme veya düğmesi Ön izleme araç çubuğunda Standart. Bu modda belge özel bir pencerede sunulur ve sayfalar küçültülmüş olarak görüntülenir. Sayfaya tıklamak onu yakınlaştırır. Bu modda ekranda yalnızca bir araç çubuğu kalır. Araç çubuğundaki "Kapat" düğmesini kullanarak normal moda dönün.

3. MS Word'den çıkın

Mevcut çalışma oturumunu tamamladıktan sonra MS Word'den çıkmalısınız. Bunu yapmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

• Seçim Menüsü Dosya -> Çıktı.
• Öğeyi seçin Kapalı ana MS Word penceresinin sistem menüsünde.
• Fare işaretçisini ana MS Word penceresindeki sistem menüsü simgesinin üzerine getirin ve sol fare düğmesine çift tıklayın.
• düğmesine basın Kapalı ana pencerenin başlık çubuğunda.
• Tıklamak Alt+F4 klavyede.

Açık pencerelerden herhangi biri kaydedilmemiş bilgiler içeriyorsa, MS Word sizden bu bilgilerle ne yapacağınızı seçmenizi isteyecektir. Bunu yapmak için ekranda aşağıdakine benzer bir iletişim kutusu görünecektir (Şekil 3.1).

Pirinç. 3.1. Bir belgeyi kapatırken mesaj

İşleme devam etmek için seçeneklerden birini seçin.

Araç çubukları, sık çalıştırılan komutlar için düğme gruplarını içerir. Menü komutları gibi araç düğmeleri de işlevselliğe göre gruplandırılmıştır.

Bir düğmeye tıklamak ya ilgili komutun anında yürütülmesine yol açar ya da komutun daha sonra yürütülmesi için belirli parametrelerin seçildiği bir iletişim kutusu açılır.

Araç çubukları dinamik arayüz öğeleridir; Kullanıcı kendi isteği üzerine görüntülenen panel sayısını, penceredeki konumlarını, düğmelerin kompozisyonunu ve sırasını ayarlayabilir.

Farenizi üzerine getirerek herhangi bir düğmenin amacını öğrenebilirsiniz. Bağlamsal bir ipucu görünecektir.

İki panel Standart Ve Biçimlendirme varsayılan olarak yüklenir, ancak ekrandan değiştirilebilir veya kaldırılabilirler.

İLE paneli düğmeleri Standart herhangi bir belge oluştururken komutları hızlı bir şekilde yürütmenize olanak tanır.

Düğme seti şunları içerir:

Yaratmak dosya– yeni bir belge oluşturmak;

Açık– ortamlardan birinde bulunan mevcut bir belgenin açılması;

Fok– belgenin yazdırılması;

Dosyaları ara– belirtilen kriterlere göre dosyaları arayın;

Ön izleme– yazdırmadan önce bir belgenin elektronik kopyasının görüntülenmesi;

Yazım– yazım denetimi modunu etkinleştirin;

Referans materyalleri– yardım almak için bir aracı çağırmak;

Kesmek– bir belgeden seçilen bir parçanın kesilmesi ve panoya taşınması;

Kopyala– seçilen parçanın kopyalanması ve panoya yerleştirilmesi;

Sokmak– panonun içeriğinin imleç konumuna yapıştırılması;

Formatı kopyala– seçilen parçanın özelliklerini diğer parçalara aktarmanıza olanak tanır;

İptal etmek– son gerçekleştirilen işlemlerin iptal edilmesi;

Geri dönmek– iptal edilen eylemlerin iadesi;

Kenarlıklar paneli– paneli aç/kapat Tablolar ve kenarlıklar;

Tablo ekle– boyutları açılır menüden seçilen belgeye bir tablo ekleyin;

Excel Tablosu Ekle– bir belgeye gömülü nesne olarak bir tablo eklemek Microsoft Excel. Tablo boyutları açılır menüden seçilir;

Sütunlar– seçilen metin parçasının seçilen sayıda sütundaki konumu;

Çizim paneli– paneli aç/kapat Çizim;

Belge taslağı– ekranın solunda, uygun stilin atanması şartıyla belgenin yapısal öğelerinin (başlık, başlıklar, alt başlıklar vb.) görüntülendiği ek bir alan görünür;

Yazdırılmayan karakterler– yazdırılamayan karakterlerin (sekme karakterleri, boşluklar, paragraf sonları vb.) görüntülenme modunu etkinleştirme/devre dışı bırakma;

Ölçek– belge içeriğini çalışma alanında görüntülemek için ölçeğin seçilmesi;

Yardım: MicrosoftOfisKelime– yardım bilgilerini içeren bir pencere açar.

İLE paneli düğmeleri Biçimlendirme Seçilen metin pasajlarına karakter ve paragraf biçimlendirme komutlarını uygulamanıza olanak tanır ve şunları içerir:

Biçim paneli– aleti açın/kapatın Stiller ve Biçimlendirme görev alanında;

Stil– bir belgenin seçilen bir bölümüne (gövde metni, başlık vb.) bir stil atamak;

Yazı tipi– Windows'ta yüklü olan birçok yazı tipi arasından bir yazı tipi seçmek;

Boyut– yazı tipi boyutunun seçilmesi (gerekli yazı tipi boyutu açılır listede yoksa, bunu manuel olarak girebilirsiniz);

Gözü pek– kalınlaştırılmış karakter stili;

İtalik– italik karakter stili;

Stresli– karakterlerin altını çizmek;

Sol– paragraf satırlarının sola hizalanması;

ortalanmış– paragraf satırlarını ortalamak;

Sağ– paragraf satırlarının sağa hizalanması;

Genişlik– paragraf satırlarının sol ve sağ kenarlara hizalanması;

Numaralı liste– seçilen paragrafların varsayılan formata göre numaralandırılması;

Maddeli liste– seçilen paragrafların varsayılan formata göre işaretlenmesi;

Satır aralığı– metindeki satır aralığını ayarlama;

Girintiyi azalt– hem metin girintisini azaltmak için hem de çok düzeyli numaralandırmada bir alt düzeyi bir düzey daha yükseğe çıkarmak için kullanılır;

Girintiyi artır– hem metin girintisini artırmak için hem de alt düzeyler oluşturmak için çok düzeyli numaralandırmada kullanılır;

Dış sınırlar– açılır menüden tablo, hücre veya hücre grubundaki kenarlık seçiminin türünü seçin;

Vurgulama– açılır menüden seçilen parçanın etrafındaki boşluğun rengini seçin;

Yazı rengi– açılır menüden seçilen parça sembollerinin rengini seçin.

HANIMOfisKelime 2003 program penceresinde görüntülenebilecek çok sayıda araç çubuğuna (Tablo 2.3) sahiptir. Bunu yapmak için menü komutlarını izleyin Görüş Araç Çubuğu veya menü çubuğuna veya herhangi bir araç çubuğuna sağ tıklayın. Programda yüklü araç çubuklarının bir listesi açılacaktır. Fareyle ilgili panelin adına tıklamak, ekranda görünmesine neden olacak ve soldaki böyle bir panel, listede bir onay işaretiyle işaretlenecektir. Bir paneli ekrandan kaldırmak için bu listedeki ismine tekrar tıklamanız yeterlidir.

Tablo 2.3.Gösterge tablolarıHANIM Ofis Kelime 2003

Araç çubuklarının kaldırılması, ana program penceresinde görüntülenmesi, şeklinin ve boyutunun değiştirilmesi işlemleri oldukça basittir:

M Araç çubuklarının içeriğini de değiştirebilirsiniz; düğmeleri kaldırabilir veya yenilerini ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için menü komutlarını çalıştırabilirsiniz. Görüş Araç Çubuğu Ayarlar veya menü çubuğuna veya herhangi bir araç çubuğuna sağ tıklayın ve içerik menüsünden seçeneği seçin Ayarlar. Bu, aynı isimde bir iletişim kutusu açacaktır (Şekil 2.2).

İçin sil düğmesi bu adımları takip et:

Düğmesini kaldırmak istediğiniz araç çubuğunun ana program penceresinde görüntülendiğinden emin olun.

İletişim kutusunu çağırın Ayarlar.

Fare işaretçinizi kaldırmak istediğiniz düğmenin üzerine getirin ve onu araç çubuğundan sürükleyin.

İçin düğme ekleme bu adımları takip et:

Düğmeyi eklemek istediğiniz araç çubuğunun ana program penceresinde görüntülendiğinden emin olun.

İletişim kutusunu çağırın Ayarlar ve sekmeyi açın Takımlar.

Listede Kategoriler araç çubuğuna eklemek istediğiniz komutu seçin (komutlar sağdaki listede görünür). Kategoriye git Tüm takımlar Alfabetik sıraya göre listelenen tüm komutlar geçerlidir.

Listede Takımlar Fare işaretçisini eklemek istediğiniz komutun üzerine getirin, sol fare düğmesine basın ve bırakmadan işaretçiyi istediğiniz araç çubuğuna sürükleyin, ardından fare düğmesini bırakın. Sürüklediğinizde fare işaretçisinin altında bir işaret görünecektir.  Araç çubuğuna bir komutun eklendiğini belirtir.

Gerekirse araç çubuğu düğmelerini bir yerden bir yere sürükleyerek yeniden düzenleyebilirsiniz.

PanelBiçimlendirme araçları Word 2003'te şöyle görünür:

- Biçim paneli . Bu düğmeye tıkladığınızda, önceden hazırlanmış biçimlendirme stillerinden oluşan bir panel açılır.

Biçimlendirme stillerine bakarak, numaralı satırlar için hangi girintinin yapıldığını, madde işaretli satırlar için hangi girintinin yapıldığını anlayabilirsiniz. Bir paragrafı veya seçilen birkaç paragrafı biçimlendirmek için ilgili satıra tıklamanız yeterlidir. Ve sonra metin parçası aynı yazı tipine, aynı girintilere, stile, aralıklara, hizalamaya sahip olacak, bu stillere paragraf stilleri adı verilecek.

- Yazı tipi . Açılır listeden sisteminizde yüklü olan herhangi bir yazı tipini seçebilirsiniz. Varsayılan yazı tipi Times New Roman'dır.

- Yazı tipi boyutunu seçin . Listeden istediğiniz yazı tipi boyutunu seçin; gerekli yazı tipi boyutu mevcut değilse pencerede durabilir ve 1'den 1638'e kadar herhangi bir tam sayı girebilirsiniz. Ayrıca kesirli değerler de girebilirsiniz: 12 değil, 12,5 veya 8,5. Varsayılan 12 puntodur.

Şimdi üç stil düğmesine bakalım:
- Kalın (Ctrl-B) . Karakterlerin kalın stilini ayarlar, örneğin:

Belge çalışma alanları, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 veya Microsoft Microsoft Office Visio 2003'te belgeleri gerçek zamanlı olarak oluşturma, düzenleme ve inceleme konusunda başkalarıyla işbirliği yapmanızı kolaylaştırmak için kullanılır.

Üst simge ve alt simge stilleri ayrı stiller olarak kabul edilir.
- Üst simge, (Ctr-Shift-=) .
- Alt simge, (Ctrl-=) .
Sırada dört hizalama düğmesi var:

- Sola Hizala, (Ctrl-L) . Geçerli paragrafı sol girintiye hizalar; bu hizalama varsayılan olarak ayarlanır, örneğin:

Belge çalışma alanları, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 veya Microsoft Microsoft Office Visio 2003'te gerçek zamanlı olarak belge oluşturma, düzenleme ve inceleme konusunda başkalarıyla işbirliği yapmanızı kolaylaştırmak için kullanılır.

Belge çalışma alanları, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 veya Microsoft Microsoft Office Visio 2003'te gerçek zamanlı olarak belge oluşturma, düzenleme ve inceleme konusunda başkalarıyla işbirliği yapmanızı kolaylaştırmak için kullanılır.

Belge çalışma alanları, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 veya Microsoft Microsoft Office Visio 2003'te gerçek zamanlı olarak belge oluşturma, düzenleme ve inceleme konusunda başkalarıyla işbirliği yapmanızı kolaylaştırmak için kullanılır.

Belge çalışma alanları, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 veya Microsoft Microsoft Office Visio 2003'te gerçek zamanlı olarak belge oluşturma, düzenleme ve inceleme konusunda başkalarıyla işbirliği yapmanızı kolaylaştırmak için kullanılır.

- Satır aralığı . Bu düğme, satırlar arasındaki mesafeyi (öndeki) yarım satırlık artışlarla değiştirir.

Çizgiler arasındaki mesafeyi değiştirmek için açılır listeden bir değer seçebilir veya Daha fazla satırına tıklayarak ve örneğin 1,25 veya 0,73'lük bir çarpan girerek sayıyı manuel olarak ayarlayabilirsiniz.

- Varsayılan numaralı liste . Seçilen paragrafları Arap rakamlarını sırayla ekleyerek numaralandırır (1, 2, 3 vb.). Her paragrafın başına sayılar koyun, metni hizalayın ve sayıların sol kenarının sağına 0,63 cm girinti yapın, örneğin:

Belge çalışma alanları, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 veya Microsoft Microsoft Office Visio 2003'te gerçek zamanlı olarak belge oluşturma, düzenleme ve inceleme konusunda başkalarıyla işbirliği yapmanızı kolaylaştırmak için kullanılır.

Genellikle belge çalışma alanları, bir belgeyi paylaşılan ek olarak göndermek için e-postayı kullandığınızda oluşturulur.

Çalışma alanının temel aldığı belgenin yerel bir kopyasını açmak için Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint veya Visio kullandığınızda, Microsoft Office programı düzenli olarak yerel kopyaya yönelik güncelleştirmeleri indirir ve çalışma alanındaki değişiklikleri kullanarak bunları kullanılabilir hale getirir.

- Varsayılan madde işaretli liste . Bu düğme, metni madde işaretinin sağında 0,63 cm girintiyle hizalayarak, seçilen her paragrafın başına madde işaretleri yerleştirir, örneğin:

Okuma modunda:

• gereksiz araç çubukları kaldırıldı;
• belgenin bölümleri arasında hızla gezinmenize olanak tanıyan bir belge taslağı veya yeni bir çizim alanı görüntülenir;
• belge otomatik olarak sayfalara bölünür ve ekranda uygun şekilde düzenlenir, bu da belgenin görüntülenmesini kolaylaştırır;
• Bir belgenin bölümlerini vurgulayarak onlara açıklama ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Araç çubuğu Microsoft Word'de kayboldu mu? Ne yapmalı ve belgelerle çalışmanın imkansız olduğu tüm bu araçlara nasıl erişilir? Önemli olan paniğe kapılmamak, tıpkı ortadan kaybolduğu gibi geri dönecek, özellikle de bu kaybı bulmak oldukça basit olduğu için.

Dedikleri gibi, yapılmayan her şey en iyisidir, bu nedenle Hızlı Erişim Araç Çubuğunun gizemli bir şekilde ortadan kaybolması sayesinde, yalnızca onu nasıl geri alacağınızı değil, aynı zamanda üzerinde görünen öğeleri nasıl özelleştireceğinizi de öğrenebilirsiniz. Öyleyse başlayalım.

Word 2012 veya üstünü kullanıyorsanız araç çubuğuna geri dönmek için tek bir düğmeye tıklamanız yeterlidir. Program penceresinin sağ üst kısmında bulunur ve dikdörtgen içinde yer alan yukarı oka benzer.

Bu düğmeye bir kez bastığınızda kaybolan araç çubuğu geri döner, tekrar bastığınızda tekrar kaybolur. Bu arada, bazen, örneğin tamamen belgenin içeriğine konsantre olmanız gerektiğinde ve gereksiz hiçbir şeyin dikkatinizi dağıtmaması için onu gerçekten saklamanız gerekir.

Bu düğmenin üç görüntüleme modu vardır; yalnızca üzerine tıklayarak uygun olanı seçebilirsiniz:

• Feed'i otomatik olarak gizleyin;
• Yalnızca sekmeleri göster;
• Sekmeleri ve komutları göster.

Bu görüntüleme modlarının her birinin adı kendi adına konuşur. Çalışırken sizin için en uygun olanı seçin.

MS Word 2003 - 2010 kullanıyorsanız araç çubuğunu etkinleştirmek için aşağıdaki işlemleri yapmanız gerekir.

1. Sekme menüsünü açın "Görüş" ve seç "Araç çubukları".

2. Çalışmanız gereken öğelerin yanındaki kutuları işaretleyin.

3. Artık hepsi Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda ayrı sekmeler ve/veya araç grupları olarak görünecek.

Bireysel araç çubuğu öğelerini etkinleştir

Aynı zamanda, araç çubuğunun tamamı "kaybolmaz" (daha önce anladığımız gibi gizlidir), ancak bireysel unsurları da olur. Veya, örneğin, kullanıcı bir aracı, hatta bir sekmenin tamamını bulamıyor. Bu durumda, hızlı erişim panelinde bu sekmelerin görüntülenmesini etkinleştirmeniz (yapılandırmanız) gerekir. Bunu bölümde yapabilirsiniz. "Seçenekler".

1. Bir sekme açın "Dosya" hızlı erişim panelinde bölüme gidin "Seçenekler".

Not: Word'ün önceki sürümlerinde düğme yerine "Dosya" bir düğme var "MS Office".

2. Görünen pencerede bölüme gidin "Feed'i özelleştirin".

3. “Ana Sekmeler” penceresinde ihtiyacınız olan sekmelerin yanındaki kutuları işaretleyin.

Tavsiye: Sekme adının yanındaki artı işaretine tıkladığınızda, bu sekmelerin içerdiği araç gruplarının listesini göreceksiniz. Bu öğelerin "artılarını" genişleterek gruplarda sunulan araçların bir listesini göreceksiniz.

4. Şimdi bölüme gidin "Hızlı erişim çubuğu".

5. Bölümde "Komutları seç"Öğeyi seçin "Tüm takımlar".

6. Aşağıdaki listeye göz atın, orada gerekli aracı bulduğunuzda üzerine tıklayın ve düğmesine basın. "Eklemek" pencerelerin arasında bulunur.

7. Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek istediğiniz tüm diğer araçlar için aynı adımı tekrarlayın.

Not: Düğmeye tıklayarak gereksiz araçları da kaldırabilirsiniz. "Silmek" ve ikinci pencerenin sağında bulunan okları kullanarak sıralarını sıralayın.

Tavsiye: Bölümde "Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştirin" ikinci pencerenin üstünde yer alan, yaptığınız değişikliklerin tüm belgelere mi yoksa yalnızca geçerli belgeye mi uygulanacağını seçebilirsiniz.

8. Bir pencereyi kapatmak için "Seçenekler" ve değişikliklerinizi kaydedin, düğmeye tıklayın "TAMAM".

Artık hızlı erişim paneli (araç çubuğu) yalnızca ihtiyacınız olan sekmeleri, araç gruplarını ve aslında araçların kendisini görüntüleyecektir. Bu paneli doğru şekilde kurarak çalışma sürenizi önemli ölçüde optimize edebilir, böylece üretkenliğinizi artırabilirsiniz.