Hazinede bilgi sistemleri kavramı. Rusya Federasyonu Federal Hazinesindeki bilgi teknolojileri

Tescil sertifikalarını almak için yazılımı kurmanız ve çevrimiçi olarak başvuruda bulunmanız gerekir. Özel EDS anahtarlarınız harici bir cihazda veya dosya sisteminde oluşturulacaktır.

Gerekli belge paketini toplayın ve gönderilen başvuruyu onaylamak için Kayıt Merkezi (RC) ile iletişime geçin. Bundan sonra, atanan başvuru numarasına göre kayıt sertifikalarını oluşturun.

1. Başvuru yapmadan önce lütfen kullanım kılavuzunu okuyunuz.

2. Yazılım kurulumu

Bir uygulamayı çevrimiçi olarak başarıyla göndermek için yazılımı indirip yüklemeniz gerekir. Ayrıca okumanızı da öneririz. NCALayer kullanım kılavuzu.

Windows için NCALayer	Linux için NCALayer	MacOSX için NCALayer

3. Kayıt Merkezine teslim edilmesi gereken belgelerin listesi:

Başvurunun gönderilmesinden sonra oluşturulan başvuru (oluşturulan formun), başvuru sahibinin başvuru numarası ve imzası ile birlikte;

Kimlik belgesi;

Kazakistan Cumhuriyeti Hazine Komitesi ile müşteri arasında dijital imza kullanımına ilişkin kağıt üzerinde anlaşma veya ek anlaşma (anlaşmanın imzalanma tarihi ve anlaşmanın veya ek anlaşmanın Kazakistan Cumhuriyeti NCA'ya sunulduğu tarih ise) Kazakistan, sözleşmenin imzalandığı gün hariç (ek sözleşme) 3 iş gününü aşarsa, bu sözleşme reddedilir;

Hizmet alıcısının temsilcisi (tüzel kişiliğin çalışanı) için belirlenen biçimde vekaletname - alıcının çıkarlarını üçüncü bir tarafça temsil ederken.

Belgelerin 1 ay içerisinde sağlanmaması durumunda başvuru iptal edilecektir.

IS “Hazine - Müşteri”, bu sistemin Kullanıcısı ve NCA RK arasındaki etkileşimin düzenleyici ve yasal belgeleri:

Ek anlaşma
Elektronik dijital imzanın kullanımına ilişkin anlaşma
Ulusal Sertifikasyon Merkezi tarafından verilen tescil sertifikasının iptali için başvuru Kazakistan Cumhuriyeti Hazine Komitesinin “Hazine – Müşteri” bilgi sistemi için Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı
ve Kazakistan Cumhuriyeti Ulusal Sertifikasyon Merkezi
Kullanım Şartları Müşteri ile elektronik belge yönetiminin kullanımına ilişkin (Hazine - müşteri)
Kazakistan Cumhuriyeti Maliye Bakanı'nın 2 Mart 2016 tarih ve 98 sayılı Kararında değişiklik ve eklemelere ilişkin Karar “Hazine-müşteri sistemi ve Kazakistan Cumhuriyeti Ulusal Sertifikasyon Merkezi ile kullanıcı etkileşimi için Metodolojik tavsiyelerin onaylanması hakkında Kazakistan”

İşletme yönetiminin temel görevi ödeme gücü, likidite ve finansal potansiyeli sağlamaktır. Bütçenin uygulanması üzerindeki kontrol, bütçe sürecinin önemli bir bileşenidir. Hazine bütçesinin yürütülmesi, işletmenin operasyonel ve stratejik gelişim planlarının kontrolünü sağlar.

Hazine otomasyonu, bir işletmenin finansal akışlarını hızlı bir şekilde yönetmenize ve bütçe uygulamasını kontrol etmenize olanak tanır. Modern bir hazine muhasebe sistemi, ortaya çıkan dengesizliklerin ve iç rezervlerin güncel olarak tanımlanmasını amaçlamalı, bu da nakit açıklarını ortadan kaldırmaya ve borç ödeme gücünü artırmaya yönelik tedbirlerin zamanında geliştirilmesine olanak tanımalıdır. İşletmenin bir bütün olarak işleyişinin etkinliği hazine kontrolünün etkinliğine bağlıdır. Hazine otomasyonu bu görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırır.

Bütçe uygulamasının izlenmesine yönelik bir metodoloji, uygulamaya başlamadan önce geliştirilmelidir ve plan göstergeleriyle karşılaştırma için prosedürler ve bir dizi raporlama formu içerebilir:

1. Onaylanan bütçe dahilinde ödeme taleplerinin kabulü

Örneğin, bir iş alanının başkanı, finans merkezindeki tüm ödeme taleplerini kabul eder ve bütçenin uygulanmasından sorumludur ve bir finansal hizmet çalışanı, taleplerin bütçe limitlerine uygunluğunu ve ödeme sisteminin düzenleyici prosedürlerinin uygulanmasını izler. Aynı zamanda bütçeye uygunluğun kontrolü otomatik olarak gerçekleştirilebilir - bu prosedür otomatik bir hazine sistemi tarafından sağlanabilir.

Şekil 1. “WA: Financier: Nakit Yönetimi” yazılım ürünü örneğini kullanarak gider taleplerinin bütçeye uygunluğunun izlenmesi.

2. Planlanan dönem için ödeme takviminin oluşturulması

Ödeme takvimi, bir şirketteki fonların günlük olarak alınmasını ve harcanmasını yönetmeyi mümkün kılan bir finansal planlama aracı/belgesidir. Ödeme takviminin bileşimi farklı olabilir (bu, işin özelliklerine ve sorumlu çalışanların tercihlerine bağlıdır). Bu durumda, ödeme takviminin, genellikle güne ve kaynağa (veya fonların depolandığı yere) göre ayrılmış olarak planlanan nakit bakiyelerinin yanı sıra makbuz ve ödemelerle ilgili verileri mutlaka içermesi gerekir.

3. Ödeme kaydının koordinasyonu

Ödeme kaydından kastımız, kabul edilmiş, bütçeye uygunluğu izlenen ve belirli bir tarihte icraya konu olan gerekçeli başvuruların listesidir. Ödeme kaydının sorumlu kişiler tarafından koordinasyonu da otomatik sistemler kullanılarak daha rahat ve hızlıdır.

4. Operasyonel planın ayarlanması

Ödeme kaydının nihai ve onaylanmış versiyonunda yer alan bazı ödemelerde değişiklik yapılması sıklıkla gerekli hale gelir. Hatta bu tür bir ayarlamanın bir çalışma dönemi boyunca birkaç kez yapılması bile gerekebilir. Otomatik hazine sistemleri kullanıldığında bu görevin çözülmesi de daha kolaydır.

5. Nakit akışlarının plan-fiili analizi

Plan-gerçek analizi, planın uygulanmasındaki sapmaları mutlak ve göreceli olarak (yüzde olarak) izlemenize ve uygun yönetim kararları vermenize olanak tanır.

6. Nakit akışı raporu

Nakit akış tablosu, şirketin nakit giriş ve çıkışlarına ilişkin bilgileri özetler. Finansal raporlamanın ana biçimlerinden biridir.

7. Nakit akışı analizi

Nakit akışı analizi, nakit devir oranları, devir sürelerinin hesaplanması vb. gibi çeşitli göstergelerin hesaplanmasıyla gerçekleştirilebilir.

8. Bütçe dikkate alınarak nakit rezerv oranının analizi

Bu raporda, fiili ve rezerve edilmiş ödeme tutarlarını (kabul edilen ve ödeme takvimine dahil edilen, kayıt edilen) bütçede planlanan ödeme tutarlarıyla karşılaştırabilirsiniz.

Bu prosedür listesi şirketin mali yönetiminin ihtiyaçlarına bağlı olarak genişletilebilir veya azaltılabilir. Örneğin bir şirket ödeme kaydı kullanmayabilir, ancak ödemeleri doğrudan ödeme takvimine göre yapabilir.

Hazine Bilgi Sistemleri

Hazine otomasyonu, çeşitli kombinasyon ve bölümlerdeki göstergelerin izlenmesi ve karşılaştırılması için bir araç olarak hazine bütçesinin yürütülmesi açısından büyük önem taşımaktadır.

Finansal akışları hesaplamanın ve kontrol etmenin en uygun yolu “WA: Financier” yazılım ürününü (Nakit Yönetimi alt sistemi) kullanmaktır. Hazine bilgi sistemleri halihazırda nakit akışlarını izlemeye yönelik bir dizi gerekli teknik ve prosedürü içermektedir. “WA: Finansör Nakit Yönetimi” temelinde elde edilen bilgilerin güvenilirliği, teknik hatalardan ve bunun sonucunda çarpık rapor ve kararlardan kaçınmanıza olanak tanır.

WA: UDS finansörü aşağıdaki alt sistemlerden oluşur:

Nakit akışı bütçelerinin planlanması, oluşturulması, onaylanması ve ayarlanması
Operasyonel planlama – nakit akışlarının operasyonel planlamasına yönelik belgelerin oluşturulması, kontrolü ve onaylanması
Sözleşmeler kapsamındaki ödeme planlarının muhasebeleştirilmesi.
Müşteri-banka sistemleri ile etkileşim, gerçek verilerin muhasebe sistemlerine yansıması.
Raporlama

Program, hem şirket yöneticileri düzeyinde hem de üst düzey yönetim düzeyinde şeffaflığı ve bilginin kullanılabilirliğini artırır. Yazılım ürünü "WA: Financier" - Nakit Yönetimi ve Bütçeleme - blokları, şirketin stratejik ve taktik planlarını dikkate alarak alternatif seçenekleri hesaplar ve kurumsal modeli mümkün olan en kısa sürede değişikliklere uyarlamanıza olanak tanır. Hazine ve bütçelemenin otomasyonu, paydaşlara belirsizlik koşullarında karar alma konusunda operasyonel bilgi sağlar.

Bu nedenle, hazine bütçesinin yürütülmesi, hazine/nakit yönetimini otomatikleştirmek için tasarlanmış özel bir yazılım ürünü temelinde en iyi şekilde gerçekleştirilir.

Ülkenin mevcut mali sistemine ilişkin bir analiz, bütçe fonlarının alınması ve harcanmasının muhasebeleştirilmesinde yetersiz etkinliği, bunların kullanım amacı üzerindeki kontrolü, tahsis edilen fonların nihai alıcıya ulaşması için geçen süreyi ve mali otoriteler arasında zayıf bir ilişkiyi göstermektedir. Bütçelerin çeşitli düzeylerde yürütülmesi sürecinde. 1993 yılında finansal sistemin gelişimi ve reformu ile ülke ekonomisinde meydana gelen süreçlere ilişkin değerlendirmelere dayanarak, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı kurulu, mali politikanın geleceğe yönelik aşağıdaki öncelikli görevlerini belirledi. Maliye Bakanlığı ve yerel mali makamlar: - bütçeler arası ilişkilerin iyileştirilmesi ve mali ve vergi makamları arasındaki koordinasyonun güçlendirilmesi; - Vergi tahsilatını artırarak, tahsilat metodolojisini ve vergi tahsilatının eksiksizliğini geliştirerek bütçelerin gelir tabanını arttırmak; - sosyal politikanın uygulanması için fonların yönlendirilmesi ve her düzeydeki bütçelerde sosyal olarak korunan kalemlerin zamanında ve eksiksiz finansmanının sağlanması; - uzun vadeli dolaşıma geçiş ve yerleşik olmayanların piyasaya çekilmesi dikkate alınarak devlet tahvili piyasasının etkinleştirilmesi, piyasanın coğrafyasının genişletilmesi; - Parasal ve finansal işlemlerin verimliliğinin artırılması ve ulusal para biriminin güçlendirilmesi. Bu sorunları çözmek için, 27 Ağustos 1993'te Rusya Federasyonu Hükümeti yeni bir mali kurum olan hazineyi oluşturmaya karar verdi. Hazine, işlevleri aşağıdakileri içeren özel bir devlet mali organıdır: - Rusya Federasyonu federal bütçesinin organizasyonu, uygulanması ve yürütülmesinin kontrolü, bu bütçenin gelir ve giderlerinin bankalardaki hazine hesaplarında tek bir prensip temelinde yönetilmesi Vezne. - Rusya Federasyonu federal bütçesi ile bütçe dışı fonlar arasındaki mali ilişkilerin düzenlenmesi, bu fonların mali yürütülmesi, bütçe dışı fonların alınması ve kullanılmasının kontrolü. - Devlet mali kaynaklarının hacimlerine ilişkin kısa vadeli tahminlerin uygulanması ve bu kaynakların ilgili hükümet harcama dönemi için belirlenen sınırlar dahilinde operasyonel yönetimi. - Kamu maliyesinin durumuna ilişkin bilgilerin toplanması, işlenmesi ve analizi, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin federal bütçeye ilişkin mali işlemlerine ilişkin raporların Rusya Federasyonu devlet iktidarının ve idaresinin en yüksek yasama ve yürütme organlarına sunulması; bütçe dışı fonların yanı sıra Rusya Federasyonu bütçe sisteminin durumu hakkında. - Rusya Federasyonu Merkez Bankası ve diğer yetkili bankalarla birlikte Rusya Federasyonu'nun devlet iç ve dış borçlarının yönetimi ve servisi. - Devlet (federal) bütçe dışı fonların kamu fonlarını yöneten kuruluşlar da dahil olmak üzere kamu otoriteleri ve yönetimi, işletmeler, kurumlar ve kuruluşlar için zorunlu olan, hazinenin yetkisi dahilindeki konularda muhasebe işlemlerinin yürütülmesine yönelik metodolojik ve öğretim materyallerinin, prosedürlerin geliştirilmesi, vesaire. . Fon transferi için kayıtlar Pirinç. 4.6. Hazine yetkilileri sistemi aracılığıyla işletmeleri ve kuruluşları finanse ederken fon ve belgelerin hareket şeması Bu işlevleri yerine getirmek için, yalnızca hazine yetkililerinin hiyerarşik düzeyleri arasında değil, aynı zamanda bankacılık ödeme sistemi, devlet vergi hizmeti sistemi, oluşum sistemi ve bilgi sistemi ile gelişmiş işlevsel ve bilgi bağlantılarına sahip karmaşık çok düzeyli bir sistem söz konusudur. bütçelerin her düzeyde yürütülmesi, bütçe fonlarının alıcıları ve vergi mükellefleri. Bu sistemin karmaşıklığı, çeşitli departmanlara ait çok sayıda katılımcıyı kapsayan geniş alanlara konuşlandırılması nedeniyle daha da artmaktadır. İşletmeleri ve kuruluşları federal bütçeden hazine yetkilileri sistemi aracılığıyla finanse ederken fon ve belgelerin bilgi akışlarının akış şeması Şekil 4.6'da gösterilmektedir.

Anahtarların donanım anahtarlarında (Kaztoken, eToken) saklanması, kuruluşun dijital imzasının saklanması ve kullanılmasının güvenliğini artırır:

Saklanan dijital imzaları bu cihazlardan gizlice kopyalamak, PC'den kopyalamaktan daha zordur.
Belirteç kaybolursa dijital imzanın kullanımı parolayla korunur

eToken cihazlarını kullanmak için bir kuruluşun geçerli EDS anahtarlarına sahip olması gerekir.

Makalede:

EDS anahtarlarını eToken cihazına yükleme (video dersi)

eToken ortamına elektronik dijital imza yüklemenin bazı incelikleri vardır (Eylül 2015 itibarıyla test edilmiştir).

eToken cihazını ilk kez kullanırken, ona anahtar yazmadan önce, varsayılan şifreyi (1234567890) daha karmaşık bir şifreyle değiştirmek gerekir, ancak bundan sonra cihaza EDS anahtarlarını yazmak mümkün olur. Bu nedenle, bilgisayarınıza yeni bir eToken cihazı takarsanız ve NCA web sitesi aracılığıyla sertifika yüklemeye çalışırsanız, kurulum tamamlandıktan sonra bir sertifika kurulum hata mesajı alırsınız.

Bu nedenle, kontrol programını eToken cihazına indirmeniz, cihazı yeniden başlatmanız ve kullanımdan önce şifre değişikliği gerektirecek kutunun işaretini kaldırmanız gerekecektir.

Ve NCA web sitesi yalnızca eToken şifresi 1234567890 ise (diğer şifrelerle, kurulumdan sonra yine bir anahtar yazma hatasıyla karşılaşırız) bir belirtecin anahtarlarını yazabildiğinden, kontrol programında şifreyi ilk önce işareti kaldırarak 1234567890 olmaya zorluyoruz. karmaşık bir şifre gerektiren kutu.

Tamamlanan işlemler sonrasında dijital imza anahtarlarını eToken ortamına başarıyla yazabilirsiniz.

eToken ortamını temizleme (video eğitimi)

Hatanın düzeltilmesi Birden fazla RSA anahtarı algılandı

Yeni anahtarları yüklemeden önce eToken ortamını temizlemezseniz, NCA web sitesi üzerinden kurulum başarılı olacaktır ancak Hazine Müşteri IS portalına giriş yapmaya çalıştığınızda aşağıdaki hatayla karşılaşacaksınız: Birden fazla RSA anahtarı algılandı:

Bu sorunun çözümü InfoToken() yardımcı programını indirip cihazı formatlamak için kullanmaktır. Bundan sonra anahtarları belirtecin yeniden yazmanız gerekecektir.

Okuyucumuzun tavsiyesi: TumarCSP'yi kullanarak gereksiz anahtarları kaldırmayı deneyebilirsiniz.

Yazardan:

Sorun çözülürse yazara "Teşekkür ederim" demenin yollarından biri belirtilir - .

Sorun çözülmezse veya ek sorular ortaya çıkarsa bunları web sitemizden, grubumuzdan sorabilirsiniz.

Veya “” hizmetimizi kullanın ve sorunu bir uzmana emanet edin.