Word'de inceleme modu nasıl kaldırılır. Word'de düzeltme alanını kaldırma

Günümüzde birçok deneyimli Word kullanıcısı Gözden Geçir sekmesini kullanıyor. Ayrıca, bir dosya üzerinde birden fazla kişinin çalışması gerekiyorsa bu çok kullanışlıdır. Bu özellik düzenlemeler, liderler ve notlar oluşturmanıza olanak tanır. Dosyanın yazarı bunları kabul edebilir, reddedebilir veya gizleyebilir. Ayrıca metin üzerinde daha verimli çalışma için yorumlar oluşturabilirsiniz.

Değişiklik yapma

Word'de düzeltmeler alanını etkinleştirmek için "İnceleme" sekmesine gitmeniz gerekir. Birini göremiyorsanız, Alt'a, ardından Shift+F10'a basın ve ayarlarda ihtiyacımız olan sekmeyi panele döndürün. Paneli yapılandırıp “İncele”ye gittikten sonra “İnceleme Alanı”nı seçin. Sizin için uygun olan ekranı seçebileceğiniz bir açılır menü görünecektir. Daha sonra değişiklik ve yorum yapabilirsiniz. Bu metinle çalışan herkes notlarınızı görecektir. Ve yazar onlarla aynı fikirde olabilir veya olmayabilir. Bu, belge üzerinde çalışmayı büyük ölçüde basitleştirir.

Birçok düzenleme gizlenmiş olabilir. Öğelerin tümünü veya bir kısmını görüntülemek istiyorsanız “Düzeltmeleri göster”e tıklayın ve ilginizi çeken öğeleri seçin. Belgeyi yapılan yorumlarla birlikte yazdırmak mümkündür.

Gereksiz değerlerin kaldırılması

Şimdi Word 2007, 2010'da inceleme alanını nasıl kaldıracağımızı bulalım. Tüm düzeltmeleri veya yorumları bir kerede kaldırmak için her birini kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Bunu yapmak için, bunları görüntülerken "İnceleme" sekmesinde aynı isimli düğmelere tıklamanız gerekir. İleri'ye tıkladığınızda bir sonraki değişikliğe kolaylıkla geçebilir ve bu konuda karar verebilirsiniz.

Çok sayıda düzenleme ve not içeren çok hacimli metinler için Word'deki düzeltme alanını başka bir şekilde kaldırabilirsiniz. Veya tüm değişikliklerin ve yorumların öneminin kaybolduğu bir durumla karşı karşıyasınız. Belgedeki düzenlemeleri kabul etmeniz gerekiyorsa "Kabul Et" açılır menüsüne tıklayın. Tek yapmanız gereken "Belgedeki tüm değişiklikleri uygula" seçeneğini seçmektir. Bir dosyada yapılan düzenlemeler reddedilirse benzer eylemler uygulanır. Açılır menüyü seçin ve ilgili "Belgedeki tüm değişiklikleri reddet" düğmesini tıklayın.

MS Word'ün, içeriğini değiştirmeden belgelerde değişiklik yapmanıza ve belgeleri düzenlemenize olanak tanıyan özel bir çalışma modu vardır. Kabaca söylemek gerekirse, bu, hataları düzeltmeden onlara işaret etmek için iyi bir fırsattır.

Düzenleme modunda düzeltmeler yapabilir, yorum, açıklama, not vb. ekleyebilirsiniz. Aşağıda tartışılacak olan bu çalışma modunun nasıl etkinleştirileceğidir.

1. Düzenleme modunu etkinleştirmek istediğiniz belgeyi açın ve sekmeye gidin "Gözden geçirmek".

Not: Microsoft Word 2003'te düzenleme modunu etkinleştirmek için sekmeyi açmalısınız. "Hizmet" ve oradaki öğeyi seçin “Düzeltmeler”.

2. Düğmeye tıklayın “Düzeltmeler” grupta yer alan “Düzeltmeler kaydediliyor”.

3. Artık belgedeki metni düzenlemeye (düzeltmeye) başlayabilirsiniz. Yapılan tüm değişiklikler kaydedilecek ve düzenleme türü, sözde açıklamalarla birlikte çalışma alanının sağında görüntülenecektir.

Kontrol panelindeki düğmelere ek olarak, bir tuş kombinasyonunu kullanarak Word'deki düzenleme modunu etkinleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için tıklamanız yeterli “CTRL+SHIFT+E”.

Gerekirse, gelecekte bu belgeyle çalışacak kullanıcının nerede hata yaptığını, nelerin değiştirilmesi, düzeltilmesi veya tamamen kaldırılması gerektiğini anlamasını kolaylaştırmak için her zaman bir not ekleyebilirsiniz.

Düzenleme modunda yapılan değişiklikler silinemez; kabul edilebilir veya reddedilebilir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi makalemizde okuyabilirsiniz.

Hepsi bu, artık Word'de düzenleme modunu nasıl etkinleştireceğinizi biliyorsunuz. Çoğu durumda, özellikle belgelerle işbirliği içinde çalışırken, bu program işlevi son derece yararlı olabilir.

MicrosoftKelime2010. Yama moduyla çalışma.

Revizyon modu bir belgede yapılan değişiklikleri izlemek için kullanılır. Bu, özellikle büyük belgelerle, üzerinde birkaç yazarın çalıştığı belgelerle veya belgenin yazar tarafından oluşturulduğu ve editör tarafından incelendiği belgelerle çalışıldığı durumlarda talep edilir. Microsoft Word 2010 özellikleri, kullanıcının daha sonra yapılan tüm değişiklikleri inceleyebilmesi için her ekleme, silme, taşıma, biçim değişikliği veya yorumu izlemenize olanak tanır. Ayrıca kullanıcı görüntülediği değişiklikleri kabul edebilir veya reddedebilir.

Onarım modunun ayarlanması

Düzeltme alt çizgilerinin rengini veya türünü, hücre rengini veya lider konumunu değiştirmek gibi düzeltme davranışını özelleştirmek için aşağıdakileri yapın:

Açılan komutlar listesinde “Onarım Seçenekleri” seçeneğini seçin;

Açılan "Yama Seçenekleri" penceresinde gerekli değişiklikleri yapın ve "Tamam"a tıklayın.

Şekil 1. Yama seçenekleri

Düzeltmelerin kapsamı

Belirli bir düzeltme türünün sayılmasını istemiyorsanız aşağıdakileri yapın:

“İzleme” grubunda “Düzeltmeleri Göster” düğme menüsünü açın;

Komut listesinde ihtiyacınız olmayan kutuların işaretini kaldırın.

Düzeltmeler görüntüleniyor

Yamaların nasıl görüntülenmesini istediğinizi ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

“İzleme” grubunda, “Düzeltmeleri Göster” butonu menüsünü açın ve “Açıklamalar”a gidin;

Açılan listede istediğiniz öğeyi seçin:

Şekil 2. Görüntülenen yamaların kapsamı

Onarım modu göstergesi

Editör olarak çalışıyorsanız veya kendi yaptığınız değişiklikleri takip etmek istiyorsanız ve aynı zamanda çevrimiçi olarak yapılan değişikliklerin kayıt modunu etkinleştirip devre dışı bırakabiliyorsanız, düzeltme modu göstergesini durum çubuğuna yerleştirmeniz gerekir; Tek tıklamayla düzeltmelerle kayıt modunu etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

Belgeyi açın ve durum çubuğuna sağ tıklayın;

Bağlam menüsünden Düzeltmeyi kabul et veya Düzeltmeyi reddet'i seçin. Düzeltme bir belirtme çizgisindeyse (not, format değişikliği), doğrudan belirtme çizgisine tıklayabilirsiniz (belirtme çizgileri biçimlendirme değişikliklerini, notları ve silinen kısımları gösterir). Düzeltme formattaki bir değişiklikle ilgiliyse, içerik menüsünde komut biraz farklı görünecektir - sırasıyla "Format değişikliğini kabul et" ve "Format değişikliğini reddet".

Yöntem 2:

İmleci istenen düzeltmenin üzerine getirin;

Değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için Değişiklikler grubunda Kabul Et veya Reddet düğmelerini tıklayın. Düzeltmeler arasında hızla gezinmek için Önceki ve Sonraki düğmelerini kullanın

Şekil 6. Düzeltmeleri kabul etme ve reddetme

Belgedeki tüm düzeltmeleri kabul ettiğinizde, gerekli tüm düzeltmeleri kabul ettiğinizi ve yorumları sildiğinizi onaylayan aşağıdaki pencere görünecektir (Şekil 7).

Şekil 7. Belgede not ve düzeltme bulunmadığına ilişkin mesaj

Belgedeki tüm değişiklikleri kabul etme

Belgede yapılan değişikliklerden memnunsanız hepsini birden kabul edebilirsiniz.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

İnceleme sekmesini açın

“İzleme” grubunda, “İnceleme için göster” menü açma düğmesini tıklayın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeleri göster” seçeneğini seçin;

Menüyü açmak için “Değişiklikler” grubunda “Kabul Et” düğmesine tıklayın;

Açılan listede "Tüm değişiklikleri belgeye uygula" seçeneğini seçin

Bir belgedeki tüm düzenlemeleri reddet

Bir öncekinin tamamen tersi olan bu durumda, tüm düzeltmeleri kesinlikle reddedebilirsiniz.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

İnceleme sekmesini açın

“İzleme” grubunda, “İnceleme için göster” menü açma düğmesini tıklayın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeleri göster” seçeneğini seçin;

“Değişiklikler” grubunda “Reddet” butonu menüsünü açmak için butona tıklayın;

Açılan listede “Belgedeki tüm değişiklikleri reddet” seçeneğini seçin

Microsoft Word, yalnızca metin yazmak ve biçimlendirmek için iyi bir araç değil, aynı zamanda daha sonra değişiklik yapmak, düzenlemek ve düzenlemek için de son derece kullanışlı bir araçtır. Herkes programın sözde "düzenleme" bileşenini çalışmalarında kullanmıyor, bu nedenle bu makalede bu tür amaçlar için kullanılabilecek ve kullanılması gereken bir dizi araçtan bahsetmeye karar verdik.

Aşağıda tartışılan araçlar yalnızca editör veya yazar için değil, aynı zamanda Microsoft Word'ü işbirliği için kullanan tüm kullanıcılar için de yararlı olabilir. İkincisi, her birinin dosyaya sürekli erişimi olan birkaç kullanıcının aynı anda bir belge üzerinde çalışabileceği, oluşturulabileceği ve değiştirilebileceği anlamına gelir.

Sekmede gelişmiş bir editoryal araç seti toplanmıştır "Gözden geçirmek" Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda. Her biri hakkında sırayla konuşacağız.

Bu grup üç önemli araç içerir:

Yazım;
Eş anlamlılar sözlüğü;
İstatistikler.

Yazım- Bir belgeyi dilbilgisi ve yazım hataları açısından kontrol etmek için mükemmel bir fırsat. Bu bölümle çalışma hakkında daha fazla ayrıntı makalemizde yazılmıştır.

Eş anlamlılar sözlüğü- Bir kelimenin eşanlamlılarını bulmak için bir araç. Belgedeki bir kelimeyi tıklayarak seçin ve ardından Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki bu düğmeye tıklayın. Sağda bir pencere görünecek "Eş anlamlılar sözlüğü", seçtiğiniz kelimenin eşanlamlılarının tam listesini gösterecektir.

İstatistikler- belgenin tamamındaki veya tek tek bölümündeki cümle, kelime ve karakter sayısını sayabileceğiniz bir araç. Ayrı olarak boşluklu ve boşluksuz karakterler hakkında bilgi bulabilirsiniz.

Dil

Bu grupta yalnızca iki enstrüman var: "Çeviri" Ve "Dil", her birinin adı kendisi adına konuşuyor.

Çeviri- belgenin tamamını veya ayrı bir bölümünü çevirmenize olanak tanır. Metin bir Microsoft bulut hizmetine gönderilir ve ardından ayrı bir belgeye çevrilerek açılır.

Dil- bu arada yazım denetiminin de bağlı olduğu programın dil ayarları. Yani, bir belgedeki yazımı kontrol etmeden önce uygun dil paketinin mevcut olduğundan ve ayrıca şu anda etkin olduğundan emin olmanız gerekir.

Yani, eğer Rusça kontrol diliniz açıksa ve metin İngilizce ise, program tümünün altını hatalı metin olarak çizecektir.

Notlar

Bu grup, belgeler üzerinde düzenleme veya işbirliği yaparken kullanılabilecek ve kullanılması gereken tüm araçları içerir. Bu, orijinal metni değiştirmeden yazara yanlışlıkları belirtmek, yorum yapmak, öneriler, ipuçları vb. bırakmak için bir fırsattır. Notlar kenar boşluklarındaki bir tür nottur.

Bu grupta not oluşturabilir, mevcut notlar arasında geçiş yapabilir, bunları gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

Düzeltmeleri kaydetme

Bu gruptaki araçları kullanarak bir belgede düzenleme modunu etkinleştirebilirsiniz. Bu modda, orijinal değişmeden kalırken hataları düzeltebilir, metnin içeriğini değiştirebilir, istediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz. Yani, gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra belgenin iki versiyonu olacaktır: orijinal versiyon ve editör veya başka bir kullanıcı tarafından değiştirilmiş versiyon.

Karşılaştırmak

Bu grubun araçları, benzer içeriğe sahip iki belgeyi karşılaştırmanıza ve aralarındaki sözde farkı üçüncü bir belgede göstermenize olanak tanır. Öncelikle değiştirilecek kaynağı ve belgeyi belirtmeniz gerekir.

Ayrıca grupta "Karşılaştırmak"İki farklı yazar tarafından yapılan düzeltmeleri birleştirebilirsiniz.

Korumak

Üzerinde çalıştığınız belgenin düzenlenmesini engellemek istiyorsanız gruptan öğesini seçin. "Korumak" paragraf "Düzenlemeyi Sınırla" ve açılan pencerede gerekli kısıtlama parametrelerini belirtin.

Ayrıca dosyayı bir şifre ile koruyabilirsiniz, bundan sonra sadece belirlediğiniz şifreye sahip olan kullanıcı dosyayı açabilir.

Hepsi bu, Microsoft Word'ün içerdiği tüm inceleme araçlarına baktık. Bu makalenin sizin için yararlı olacağını ve belgelerle çalışmayı ve bunları düzenlemeyi önemli ölçüde kolaylaştıracağını umuyoruz.

Diyelim ki bir meslektaşımız makalesine temel oluşturacak bir belgeyi e-postayla gönderdi. Böylece bu belgeyi yeni bir adla kaydediyor ve ihtiyaçlarına göre özelleştiriyor. Kendi belgesinde görünmediği için meslektaşının yorumlarını orijinal belgede bırakmış olabileceği hiç aklına gelmiyor.

Başka bir durum hayal edin. Özgeçmişinizde yaptığınız değişiklikleri izlemek için Word'deki Değişiklikleri Günlüğe Kaydet özelliğini kullandınız. Artık özgeçmişinizi, düşüncelerinizin ilerleyişini takip etmek yerine, düzenlemelerin sonucunu görmesi gereken gelecekteki bir işverene göndermek istiyorsunuz.

Ancak alıcının tüm üstü çizili çizgilerin, alt çizgilerin ve belirtme çizgilerinin belgenin okunmasını zorlaştırdığını bildirmesi rahatsız edici olacaktır. Bakın: bir paragrafta üstü çizili üç ifade kaldı ve son ifade altı çizili metin olarak görünüyor. İşverenin özgeçmişinizi beğenmesi pek mümkün değildir.

Ancak belge gönderildiği sırada bu metin belgenin içinde yoktu. Nereden geldi ve neden Word uygulamasında göründü? Word uygulamasının tam olarak kullanıcının ihtiyaç duyduğu şekilde çalışmasını sağlamak için ne yapılması gerekiyor?

Günlüğe Kaydetme İşlevini Değiştir

Bir kullanıcı, değişiklikleri veya notları günlüğe kaydetme etkinken farkında olmadan Word'de çalışıyor olabilir. Tipik olarak, bu özellik etkinleştirildiğinde, silinen öğeler sayfa kenar boşluklarında belirtme çizgileri olarak görünür ve eklenen öğelerin altı çizilir. Ek açıklamalar (notlar) gibi silinmiş öğeler de doğrudan metinde görünebilir.

Düzenlemeleri ve yorumları çeşitli şekillerde gizleyebilirsiniz, ancak değişiklikleri günlüğe kaydetme etkinken yaptığınız tüm değişiklikler ve eklediğiniz yorumlar, düzenlemeler kabul edilene veya reddedilene ve yorumlar silinene kadar belgede kalacaktır.

Not: Kaydedilen düzenlemeleri ve yorumları gizlemek ile bunları bir belgeden kaldırmak aynı şey değildir. Kaydedilen düzenlemeleri gizlemek, belgenizi üstü çizili, alt çizgili ve belirtme çizgileriyle karıştırmadan görüntülemenize olanak tanır.

Bir belgede düzeltmeler ve yorumlar olup olmadığını nasıl kontrol edebilirim?

Word 2010'da belgenizde düzeltmeler, yorumlar, gizli metinler ve diğer kişisel bilgiler olup olmadığını kontrol etmenizi sağlayan Belge Denetçisi adı verilen bir özellik bulunur. Bir belgeyi kontrol etmek için şu adımları izleyin:

Düzeltmeler ve yorumlar için incelemek istediğiniz belgeyi açın.

Sekmeyi aç Dosya.

Sekmede İstihbarat düğmeye tıkla Sorun giderme ve bir takım seçin Belge denetçisi.

İletişim kutusunda Belge denetçisi düğmeye tıkla Kontrol etmek.

Tarama sonuçlarını inceleyin. Yorumlar ve kayıtlı düzeltmeler bulunursa, tıklamanız istenecektir. Kaydedilen tüm düzeltmeleri sil yanında Notlar, düzeltmeler, versiyonlar.

Düğmeye tıklayın Kontrolü tekrarla veya Kapalı.

Kayıtlı düzeltmelerden ve notlardan nasıl kurtulurum?

Belgede kayıtlı düzeltme veya yorum kalmadığından emin olmak için düzeltmelerin kabul edilmesi veya reddedilmesi ve yorumların silinmesi gerekir. Şu adımları izleyin:

Onay kutusu seçili değilse uygun öğeye tıklayın.

Kaydedilen düzeltmeler ve notlar belgeye nasıl ulaştı?

Kullanıcı, yorumları sildiğini ve düzeltmeleri kaydettiğini veya belgenin bunları içerdiğinin farkına varmadan belgeyi aldığını düşünmüş olabilir mi? Bu öğeler neden Word uygulaması tarafından kaydediliyor ve kendisinin bundan haberi bile yok?

Kendisi veya belgeyi gönderen kişi, belgenin okunmasını kolaylaştırmak için gizli düzenlemelere veya yorumlara sahip olabilir. Ancak gizli yorumlar belgeden kaldırılmaz. Belirli eylemler tamamlanıncaya kadar orada kalırlar. Word sürümüne ve kullandığınız ayarlara bağlı olarak bu düzeltmeler ve yorumlar, belgeyi başka biri açtığında yeniden görünebilir.

Düzeltmelerin ve yorumların diğer kullanıcılara görünmesini engellemek istiyorsanız düzeltmeleri kabul edebilir, reddedebilir ve yorumları kaldırabilirsiniz.

Gizli düzeltmeleri ve notları nasıl tanımlayabilirim?

Kullanıcının belgedeki varlığını fark etmemesi için düzeltmeleri ve yorumları gizlemenin birkaç yolu vardır.

Microsoft Office Word neden varsayılan olarak kayıtlı düzeltmeleri ve yorumları gösteriyor?

Düzeltmelerin ve notların varsayılan olarak görüntülenmesi, bu tür düzeltmeleri ve notları içeren belgelerin istenmeyen dağıtımını önlemeye yardımcı olur. Parametre Değiştirilen belgedeki düzeltmeler alana ayarla İnceleme için görüntüle varsayılan.

Düzeltmeler nasıl kaydedilir ve aynı zamanda yabancılardan nasıl gizlenir?

Dağıtım için genel bir kopya oluşturun ve özel bir kopyayı kendinize saklayın. Belgenin genel sürümünde, bu makalede açıklandığı gibi tüm düzeltmeleri kabul edin veya reddedin ve tüm yorumları kaldırın. Özel versiyonda düzeltmeler ve yorumlar kaydedilebilir.

MicrosoftKelime2010. Yama moduyla çalışma.

Onarım modunun ayarlanması

Düzeltme alt çizgilerinin rengini veya türünü, hücre rengini veya lider konumunu değiştirmek gibi düzeltme davranışını özelleştirmek için aşağıdakileri yapın:

Açılan komutlar listesinde “Onarım Seçenekleri” seçeneğini seçin;

Açılan "Yama Seçenekleri" penceresinde gerekli değişiklikleri yapın ve "Tamam"a tıklayın.

Şekil 1. Yama seçenekleri

Düzeltmelerin kapsamı

Belirli bir düzeltme türünün sayılmasını istemiyorsanız aşağıdakileri yapın:

“İzleme” grubunda “Düzeltmeleri Göster” düğme menüsünü açın;

Komut listesinde ihtiyacınız olmayan kutuların işaretini kaldırın.

Düzeltmeler görüntüleniyor

Yamaların nasıl görüntülenmesini istediğinizi ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

“İnceleme” sekmesini açın;

“İzleme” grubunda, “Düzeltmeleri Göster” butonu menüsünü açın ve “Açıklamalar”a gidin;

Açılan listede istediğiniz öğeyi seçin:

Şekil 2. Görüntülenen yamaların kapsamı

Onarım modu göstergesi

Belgeyi açın ve durum çubuğuna sağ tıklayın;

Bağlam menüsünden "Düzeltmeler"i seçin

Şekil 3. Onarım modu göstergesinin açılması

Onarım modunu etkinleştirme

Onarım modundan zaten bahsettiğimiz için şimdi onu nasıl etkinleştireceğimize bakacağız. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

1. Durum çubuğunda onarım modu göstergesine sol tıklayın. Varsayılan durumu "Kapalı"dır, yani kapalıdır, üzerine tıklandıktan sonra durumu buna göre etkin - "Açık" olarak değişecektir. Göstergeye tıklayarak bu modu hızlı bir şekilde devre dışı bırakabilir/etkinleştirebilir ve belgede ihtiyaç duyduğunuz değişiklikleri izleyebilirsiniz.

Yöntem 2:

“İnceleme” sekmesini açın;

“İzleme” grubunda “Düzeltmeler” düğme menüsünü açın;

Komut listesinde “Düzeltmeler” öğesine tıklayın;

Belgede gerekli değişiklikleri yapın ve ardından kaydı bitirmek için tekrar “Düzeltmeler” düğmesine tıklayın. Belge metni veya belirtme çizgileri, aynı renkte bir çizgiyle altı çizili kırmızı metin içerecektir.

3 yol:

Bir belge açın

Kaydı etkinleştirmek için tuş kombinasyonuna basın ve kapatmak için bu kombinasyona tekrar basın

Alanı kontrol et

İnceleme alanı, belgede o ana kadar yapılan tüm düzeltmeleri, toplam düzeltme sayısını ve türe göre ayrı ayrı düzeltme sayısını gösterir. Bu, yalnızca belgede yapılan değişiklikleri kontrol etmenize olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bu düzeltmeleri silmenize de olanak tanır, böylece belge sahibinin bu bilgileri meraklı gözlerden gizlemesine olanak tanır. İnceleme alanının üst kısmında, belgede kalan görünür düzeltmelerin ve yorumların tam sayısını gösteren bir özet gösterilir.

Alan konumunu kontrol edin

Kontrol alanı yatay veya dikey olarak yerleştirilebilir; bunların tümü sizin için neyin daha uygun olduğuna bağlıdır. Denetim alanını konumlandırmak için aşağıdakileri yapın:

İnceleme sekmesini açın

"İzleme" grubunda "Test Kapsamı" düğmesini tıklayın

Açılan menüde istediğiniz konum yöntemini seçin:

“Dikey inceleme paneli” – belge penceresinin sol tarafında dikey olarak bulunur;

“Yatay inceleme paneli” – belge penceresinin alt kısmında yatay olarak bulunur

Şekil 4. Dikey ve yatay inceleme panelleri

İnceleme alanını kapatmak için alanın sağ üst köşesindeki çarpı işaretine tıklayın veya “İnceleme” sekmesinin “İzleme” grubundaki “Alanı İnceleme” butonuna tıklayın.

Düzeltmeleri görüntüle

Varsayılan olarak, Word 2010, düzenlemeleri belirtme çizgilerinde görüntüleyerek, değişikliklerin silinmesini, taşınmasını veya biçimlendirilmesini içeren değişiklikleri görüntüler. Diğer düzeltmeler doğrudan metinde görünür. Varsayılanın dışında bir yama görünümü ayarlamak için aşağıdakileri yapın:

İnceleme sekmesini açın

İzleme grubunda İnceleme için Göster düğmesini tıklayın

Açılan menüde öğeyi seçin:

Şekil 5: Yamaları görüntüleme

Yapılan değişikliklerin kabulü/reddi

Kayıt sırasında yapılan düzeltmeler belgeden kaldırılmaz. Çok az seçeneğimiz var; düzeltmeyi kabul edebiliriz ya da reddedebiliriz. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

1 yol:

“İnceleme” sekmesini açın;

İmleci düzeltmenin üzerine getirin ve farenin sağ tuşuna tıklayın;

Yöntem 2:

“İnceleme” sekmesini açın;

“İzleme” grubunda, “İnceleme için göster” menü açma düğmesini tıklayın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeleri göster” seçeneğini seçin;

İmleci istenen düzeltmenin üzerine getirin;

Şekil 6. Düzeltmeleri kabul etme ve reddetme

Belgedeki tüm düzeltmeleri kabul ettiğinizde, gerekli tüm düzeltmeleri kabul ettiğinizi ve yorumları sildiğinizi onaylayan aşağıdaki pencere görünecektir (Şekil 7).

Şekil 7. Belgede not ve düzeltme bulunmadığına ilişkin mesaj

Belgedeki tüm değişiklikleri kabul etme

Belgede yapılan değişikliklerden memnunsanız hepsini birden kabul edebilirsiniz.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

İnceleme sekmesini açın

“İzleme” grubunda, “İnceleme için göster” menü açma düğmesini tıklayın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeleri göster” seçeneğini seçin;

Menüyü açmak için “Değişiklikler” grubunda “Kabul Et” düğmesine tıklayın;

Açılan listede "Tüm değişiklikleri belgeye uygula" seçeneğini seçin

Bir belgedeki tüm düzenlemeleri reddet

Bir öncekinin tamamen tersi olan bu durumda, tüm düzeltmeleri kesinlikle reddedebilirsiniz.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapın:

İnceleme sekmesini açın

“İzleme” grubunda, “İnceleme için göster” menü açma düğmesini tıklayın ve “Değiştirilen belge: düzeltmeleri göster” seçeneğini seçin;

“Değişiklikler” grubunda “Reddet” butonu menüsünü açmak için butona tıklayın;

Açılan listede “Belgedeki tüm değişiklikleri reddet” seçeneğini seçin