Her şeyi kaydedin. Verileri Excel'e kaydetme Kelime tablosu nasıl kaydedilir?

Excel tablolarının bilgisayara yazılmasına kaydetme denir. Bu, bir tablodan dosya oluşturup bunu Yerel Diske eklediğimiz bir işlemdir. Daha sonra tablonun bulunduğu dosya bir bilgisayarda açılabilir, bir flash sürücüye aktarılabilir ve İnternet üzerinden gönderilebilir.

Excel tablosu nasıl kaydedilir

1. Programın sol üst köşesindeki “Dosya” seçeneğine tıklayın.

Böyle bir yazı yoksa renkli kareli yuvarlak düğmeye tıklayın. Ayrıca Excel'in sol üst köşesinde bulunur.

2. Listeden "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin.

3. Küçük bir pencere açılacaktır. Bu sayede bilgisayarda tabloyu yazmak istediğiniz yeri seçmeniz gerekir. Bu sol taraftan yapılabilir.

Daha sonra “Raporlar” klasörünü açıyorum.

Gerekli klasör mevcut değilse, onu doğrudan pencerede oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için üstteki “Yeni Klasör” düğmesine tıklayın.

Kaydetme konumunun doğru olup olmadığını kontrol ediyorum. Pencerenin üst kısmına yazılacaktır.

4. Dosyanız için bir ad yazın veya bilgisayarınızın önerdiği şekilde bırakın. Ad, alttaki “Dosya adı” satırından değiştirilebilir.

Pencere kaybolacaktır - bu, tablonun bulunduğu dosyanın belirtilen konuma yazıldığı anlamına gelecektir.

Artık Excel'i kapatabilir ve kaydedilen dosyayı bilgisayarınızda bulmayı deneyebilirsiniz. Bunu yapmak için kaydederken seçtiğiniz konumu açın. Belirtilen adda veya standart adı “Kitap 1” olan bir dosya bulunmalıdır.

Önemli! Bir tablo derlerken zaman zaman onu kaydetmek daha iyidir. Bunu yapmak için programın sol üst köşesindeki bu düğmeyi kullanın:

Üzerine tıklamak tablonun üzerine yazacaktır. Yani, önceden kaydedilen seçenek yenisiyle değiştirilecektir. Yanlışlıkla veri kaybını önlemek için bu gereklidir. Sonuçta, bilgisayar çökerse (donarsa, elektrik kesintisi), o zaman masayı kaybetme olasılığı yüksektir.

Bu soru, internette tablo şeklinde sunulan bazı verilerle karşılaşırsanız ve bunları Microsoft Word formatında (muhtemelen önce düzenledikten sonra) kaydetmek isterseniz ortaya çıkar. Kaydedilen HTML sayfasını Word'de açarsanız ve ardından onu "Word belgesi olarak" kaydetmeye çalışırsanız, bağımsız bir belge olarak kabul edilmesi pek mümkün olmayan sayfanın orijinal biçimini korursunuz ve temizlemenin işkencesine maruz kalırsınız. gereksiz her şeyin dışında.

En basit şey tabloyu pano aracılığıyla aktarmaktır. Bu, doğrudan herhangi bir tarayıcıdan veya önce sayfayı bir disk dosyasına kaydedip ardından Word'de açarak yapılabilir. İkinci seçenekte, gereksiz öğeleri yakalamadan tabloyu tam olarak seçmek daha kolaydır - imleci tablonun üzerine getirdiğinizde, XP'den sonraki tüm Word sürümlerinde sol üst köşede tablonun yanında bir simge görüntülenir; bunun üzerinde tüm tablo seçilecektir (ayrıca klavye kısayoluna da tıklayabilirsiniz) +). Ancak tablo stili orijinal belgedekiyle aynı kalacaktır - özellikle can sıkıcı olan, "dışbükey" çift çerçeve için HTML modası ve olağan Format | Kenarlıklar ve Gölgelendirme (yeni sürümlerde: Tasarımcı | Kenarlıklar veya Tasarımcı | Kenarlıklar | Kenarlıklar ve Gölgelendirme) Word, onu basit çizgilerden oluşan normal bir çerçeveye değiştirmeyi inatla reddediyor.

Böyle bir tablonun çerçevesinin görünümünü, yeni bir stil seçerek değiştirebilirsiniz. Word 2003'te bu, Tablo | adı açık olmayan bir menü aracılığıyla yapılır. Tabloyu otomatik olarak biçimlendirin ve ardından listeden çerçeve stillerinden birini seçin (en basiti Tablo Izgarası 1'dir). Yeni versiyonlarda bu daha da kolaydır, çünkü birçok tablo stili doğrudan Tasarım sekmesinde görüntülenir ve geri kalan birkaç düzineye sağ taraftaki alt düğme aracılığıyla ulaşılabilir (imleç Şekil H.3'te onu gösterir) . Ayrıca ince siyah çizgileri olan oldukça sade bir masa var.

Pirinç. H.3. Office 2007 Masa Stilleri

Genellikle bu yeterli değildir - ayrıca yazı tipini değiştirmeniz, siyaha ayarlamanız, köprüleri kaldırmanız (normal bir siyah beyaz lazer yazıcıda yazdırıldığında renkli yazı tipleri ince bir ızgarada çirkin gri tonlarında görüntülenecektir), paragrafları biçimlendirmeniz gerekir. gerekirse. Ancak bu, böyle bir tabloyu sıfırdan oluşturmak ve onu hücre hücre hareket ettirmekle kıyaslanamayacak kadar daha basittir.

Çoğu durumda kitaplarınızı muhtemelen geçerli dosya biçiminde (XLSX) kaydedersiniz. Ancak bazen çalışma kitabınızı Excel'in önceki bir sürümü, metin dosyası veya PDF veya XPS dosyası gibi farklı bir biçimde kaydetmek isteyebilirsiniz. Bir çalışma kitabını farklı bir dosya biçiminde kaydettiğinizde, bazı biçimlendirmelerinin, verilerinin ve işlevlerinin kaydedilmeyebileceğini unutmayın.

Bu makalenin sonunda Excel 2013'te açabileceğiniz veya kaydedebileceğiniz (ve açamayacağınız) dosya biçimlerinin (dosya türleri olarak da bilinir) bir listesi görünür.

Excel 97-2003 çalışma kitabını geçerli dosya biçimine dönüştürme

Açık bir Excel 97-2003 çalışma kitabınız varsa ancak onu bu dosya biçiminde saklamanız gerekmiyorsa, çalışma kitabını geçerli dosya biçimine (.xlsx) dönüştürmeniz yeterlidir.

Menüde Dosya takımı seç İstihbarat.

Düğmeye tıklayın Dönüştürmek.

Excel destekli dosya formatları

Excel 2013'te proje dosyalarını aşağıdaki formatlarda açabilir ve kaydedebilirsiniz:

Excel Dosya Formatları

Metin dosyası formatları

Not:Çalışma kitabını herhangi bir metin biçiminde kaydederseniz tüm biçimlendirme kaybolacaktır.

Diğer dosya formatları

Panoyu kullanan dosya biçimleri

Verileri aşağıdaki dosya formatlarından birinde panoya kopyaladıysanız, şu komutu kullanarak Excel'e yapıştırabilirsiniz: Sokmak veya Özel uç (Ev > Pano > Sokmak).

Excel 2013'te desteklenmeyen dosya biçimleri

Aşağıdaki dosya biçimleri artık desteklenmediğinden, bu biçimlerdeki dosyaları açamayacak veya bu biçimlerdeki dosyaları kaydedemeyeceksiniz.

Artık desteklenmeyen bir programda çalışma kitabı verileriyle çalışmak için aşağıdakileri deneyin:

İnternette Excel tarafından desteklenmeyen formatlar için dosya dönüştürücüler üreten bir şirket bulun.

Kitabı başka bir programda açılabilecek farklı bir dosya biçiminde kaydedin. Örneğin, çalışma kitabını başka bir program tarafından desteklenebilecek bir XML elektronik tablosuna veya metin dosyası biçimine kaydedin.

Excel 2007 ve üzeri bir çalışma kitabını Excel'in önceki sürümleri biçiminde, metin dosyası olarak ve PDF ve XPS dosyaları gibi diğer biçimlerde kaydedebilirsiniz. Genellikle XLSX biçiminde kaydedilir, ancak kaydetme için kullanılan varsayılan dosya biçimi değiştirilebilir. Komutu sıklıkla kullanıyorsanız Farklı kaydet Hızlı Erişim Araç Çubuğunuza ekleyebilirsiniz.

Excel çalışma kitabını farklı bir dosya biçiminde kaydetme

Önemli: Bir çalışma kitabını farklı bir Excel dosya biçimi sürümünde kaydederseniz, Excel 2007 ve sonraki sürümlerine özgü biçimlendirme ve özellikler kaybolacaktır. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'i önceki Excel sürümleriyle kullanma.

Başka bir programda kullanıma uygun biçimde kaydetmek istediğiniz çalışma kitabını Excel'de açın.

Sekmede Dosya takımı seç Farklı kaydet.

Alanda önerilen adı kabul edin Dosya adı veya yeni bir kitap adı girin.

Açılır listede Dosya türü başka bir programda kullanıma uygun bir format seçin.

Listeyi kaydırmak ve daha fazla format görüntülemek için okları kullanın.

Not: Etkin çalışma sayfası türüne (çalışma kitabı sayfası, grafik sayfası veya diğer sayfa türleri) bağlı olarak, kaydetme için farklı dosya biçimleri mevcut olacaktır.

Excel 2007 ve sonraki sürümlerde farklı bir dosya biçiminde kaydetme

Excel 2007 ve sonraki sürümlerde açılan tüm dosyalar geçerli Excel çalışma kitabı biçiminde (XSLX) kaydedilebilir. Bu şekilde diğer dosya formatlarında desteklenmeyen yeni özelliklerden yararlanabilirsiniz.

Not: Excel'in önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir çalışma kitabını Excel 2007 veya sonraki çalışma kitabı biçiminde kaydettiğinizde, bazı işlevler ve biçimlendirme kaybolabilir. Excel 97-2003'teki desteklenmeyen özellikler hakkında bilgi için bkz.

Bu öğreticide Kaydet ve Farklı Kaydet komutlarının nasıl kullanılacağını öğreneceksiniz ve ayrıca bir çalışma kitabını uyumluluk modunda nasıl kaydedeceğinizi de öğreneceksiniz. Excel 97-2003 ve kitabın formatta nasıl kaydedileceği PDF'ler.

Excel'de yeni bir belge oluşturduğunuzda, onu daha sonra erişmek ve düzenlemek için nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir. Excel, belgeleri çeşitli şekillerde kaydetmenize olanak tanır.

Farklı Kaydet komutunu kullanmak için:

Kaydet komutunu kullanmak için:

Bir çalışma kitabını ilk kez kaydediyorsanız ve Kaydet'i seçerseniz Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

Otomatik Kaydetmeyi kullanmak için:

Siz çalışırken Excel çalışma kitaplarınızı otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişiklikleri kaydetmeyi unutursanız veya Excel'de bir tür arıza yaşanırsa, otomatik olarak kaydedilen dosyayı geri yükleyebilirsiniz.

1. Daha önce kapatılmış bir çalışma kitabını kaydetmeden açın.
2. Dosya sekmesine tıklayın ve açılır menüden Ayrıntılar'ı seçin.
3. Kitabınızın otomatik olarak kaydedilen sürümleri mevcutsa bunlar Sürümler. Açmak için dosyaya tıklayın.
4. Kitabın şeridinin altında sarı bir uyarı görünecektir. Kitabın bu sürümünü geri yüklemek için Geri Yükle'yi ve ardından Tamam'ı tıklayın.

Varsayılan olarak Excel, çalışma kitabını her 10 dakikada bir otomatik olarak kaydeder. Tabloyla 10 dakikadan daha az bir süre çalıştıysanız ve kaydetmeden kapattıysanız veya bir kilitlenme meydana geldiyse, Excel'in otomatik kaydetme için zamanı olmayacaktır.

Aradığınız dosyayı göremiyorsanız veya önceki sürümleri olmayan bir dosya arıyorsanız, Sürümleri Yönet düğmesini tıklayıp açılan menüden Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'ı seçerek otomatik olarak kaydedilen tüm dosyaları görüntüleyebilirsiniz. -aşağı menü.

Bir çalışma kitabını Excel 97-2003 Çalışma Kitabı biçiminde kaydetmek için:

Bir dosyayı PDF olarak kaydetmek için:

Çalışma kitabınızı PDF adı verilen Adobe Acrobat Belgesi formatında kaydetmek, özellikle alıcıların Excel'i yoksa veya Excel kullanmıyorsa yararlı olabilir. PDF olarak kaydetmek, alıcıların kitabın içeriğini görmesine olanak tanır, ancak bunu düzenleyemeyebilirler.

Varsayılan olarak Excel yalnızca etkin çalışma sayfasını kaydeder. Kitabınızda birden fazla sayfa varsa ve hepsini tek bir PDF dosyasına kaydetmek istiyorsanız Seçenekler düğmesine tıklayın. Seçenekler iletişim kutusu görünür. Kitabın Tamamı'nı seçin ve Tamam'a basın.

Verileri Excel'e kaydetme

Word kullanıcıları, monitörde görünen metni oluşturmanın yeterli olmadığını biliyor. Programdan çıktıktan sonra kaybolmaması için yine de onu bilgisayarınızın sabit sürücüsüne kaydetmeniz gerekir. Aynı şey Excel'de de geçerli.

Çalışmanızı kaydetmek için menüden seçim yapın Dosya takım Kaydetmek veya ilgili düğmeye tıklayın Araç çubukları . Görünen mini explorer penceresinde, Microsoft Excel çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve satıra yazın Dosya adı çalışma başlığı ve satırda Dosya türü seçme Microsoft Excel çalışma kitabı . tuşuna basın Girmek tablonuz veya grafiğiniz mini gezginde belirttiğiniz klasöre kaydedilecektir.

Zaten adlandırılmış bir dosyayı farklı bir adla kaydetmek istiyorsanız menüden öğesini seçin. Dosya takım Farklı kaydet ve mini gezgin penceresinde dosya adını yenisiyle düzeltin. Ayrıca sabit sürücünüzdeki veya disketinizdeki başka bir klasöre de kaydedebilirsiniz.

Çalışırken ara sıra düğmeye basmayı unutmayın.Kaydetmek AçıkAraç çubukları Bir program veya bilgisayar arızası durumunda veri kaybını önlemek için Microsoft Excel. Belirlediğiniz zaman aralığında çalışmanızın adımlarını otomatik olarak kaydedecek olan otomatik kaydetme özelliğini etkinleştirebilirsiniz.