Cách tạo biểu mẫu phản hồi cho người tham gia sự kiện trong Google Forms: hướng dẫn, ảnh chụp màn hình, mẹo. Bắt đầu nhanh trong Google Biểu mẫu

Bạn cần thực hiện một cuộc khảo sát hoặc muốn đăng một biểu mẫu để điền đơn xin việc? Trước đây, để làm điều gì đó tương tự, các trang web riêng biệt đã được tạo ra và hiện tại họ vẫn làm điều này. Nhưng chẳng ích gì khi tạo một dự án riêng biệt vì mục đích khảo sát nào đó; hơn nữa, việc này sẽ tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Và bây giờ có một giải pháp đơn giản giúp đơn giản hóa việc phát triển một dự án như vậy - một biểu mẫu từ Google. Nhờ nó, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nguồn lực và thần kinh của mình. Ban đầu, chúng tôi sẽ phân tích chức năng của các biểu mẫu, sau đó tạo thử nghiệm của riêng mình dựa trên nền tảng này. Vì đây là một phần của vũ trụ Google nên để bắt đầu, bạn sẽ cần có tài khoản Google, email là đủ.

Chúng tôi sẽ tạo một ứng dụng để ứng tuyển vào vị trí biên tập viên. Tất cả các chức năng do dịch vụ Google cung cấp sẽ được xem xét, dựa vào đó bạn có thể dán các biểu mẫu của mình. Bạn sẽ cần tạo 2 trang, một trong số đó người dùng sẽ cho biết thông tin cơ bản về bản thân và trang còn lại - về kinh nghiệm làm việc, nếu có.

Để tạo biểu mẫu, bạn sẽ cần truy cập Google Drive (còn gọi là Google Drive). Tiếp theo, nhấp vào nút Tạo thêm Google Biểu mẫu, sau đó trang tạo biểu mẫu mới sẽ mở trong tab mới. Việc này có thể được thực hiện nhanh hơn nữa bằng cách sử dụng phím tắt Shift + o.

Vì vậy, ở trang 1, chúng tôi sẽ tạo một thành phần văn bản, ngày tháng và lựa chọn một câu trả lời từ những câu trả lời được cung cấp.
Tạo một trường văn bản.

Tạo trường văn bản

Điền vào một trường bằng cách nhập tên

Trường văn bản là cần thiết để điền vào trường dưới mọi hình thức. Chúng tôi sẽ tạo một đầu vào trong đó người dùng sẽ phải nhập tên của mình. Hãy điền vào trường câu hỏi: nhập “Nhập tên của bạn” vào đó để người đó hiểu những gì cần nhập vào cột này. Phần giải thích có thể để trống, dạng câu hỏi là văn bản. Bạn nên tạo trường bắt buộc bằng cách chọn hộp này.

Để thêm phần tử tiếp theo, hãy nhấp vào “Thêm phần tử” và nếu bạn đã quyết định trường nào sẽ là trường tiếp theo, bạn có thể nhấp vào hộp kéo thả và một danh sách sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn loại trường tiếp theo. Chúng tôi cần người dùng nhập ngày sinh của mình. Để thực hiện việc này, hãy chọn loại phần tử ngày. Ở cột câu hỏi chúng ta viết “Ngày sinh”, trong phần giải thích bạn có thể viết “Nhập ngày sinh của bạn” hoặc để trống.

Đặt tùy chọn trả lời

Trong Google Biểu mẫu có hai loại lựa chọn câu trả lời: nút radio và hộp kiểm - chọn một hoặc nhiều câu trả lời. Hãy tạo một yếu tố để chọn câu trả lời từ những câu trả lời được cung cấp; đây sẽ là sự lựa chọn xem bạn có kinh nghiệm làm việc hay không: có hoặc không. Thêm phần tử có loại “Một từ danh sách”. Chúng tôi điền vào câu hỏi “Kinh nghiệm làm việc”, phần giải thích: “Cho biết sự hiện diện của kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này” và các phương án trả lời: “Có” và “Không”. Hãy thêm một trường văn bản trong đó một người có thể cho biết anh ta đã làm biên tập viên bao nhiêu năm.

Để biết thêm thông tin chi tiết về một người, bạn nên thêm một trường trong đó người đó sẽ viết tất cả thông tin cần thiết về bản thân. Để thực hiện việc này, hãy thêm phần tử “Văn bản (đoạn)”, có tên sẽ là “Giới thiệu về tôi”, trong cài đặt nâng cao, chúng tôi sẽ chỉ ra số lượng ký tự tối thiểu, chúng tôi sẽ có 50 ký tự trong số đó.

Để tạo 2 trang, hãy nhấp vào dropbox, sau đó ngắt trang rồi đặt tên cho nó. Sẽ hữu ích cho chúng tôi nếu người dùng trả lời tích cực cho câu hỏi liệu anh ta có kinh nghiệm làm việc hay không.

Hãy quay lại việc lựa chọn câu trả lời về kinh nghiệm làm việc và chỉnh sửa phần tử này. Bên cạnh loại câu hỏi, hãy đánh dấu để chuyển sang trang tiếp theo. Gần câu trả lời đầu tiên, tích cực, chúng tôi chuyển sang trang 2 (Kinh nghiệm làm việc), gần câu trả lời phủ định: gửi biểu mẫu, vì bạn không nên hỏi một người về thứ mà anh ta không có.

Không cần phải nhai bất cứ điều gì ở đây, vì nguyên tắc giống như ở trang 1: trường văn bản, ngày tháng và các phần tử lựa chọn. Trong phần đầu tiên, người dùng sẽ phải nói về kinh nghiệm của mình, trong phần thứ hai - cho biết thời gian làm việc tại công ty, trong phần thứ ba - trên dưới 5 năm.

Bảng câu hỏi được tạo sẵn trong Google Biểu mẫu

Bạn có thể thoát khỏi sự tối giản mặc định của biểu mẫu bằng cách chọn một thiết kế đẹp từ những thiết kế do Google cung cấp. Để thực hiện việc này, trong menu trên cùng, hãy nhấp vào nút "Thay đổi chủ đề" và một khối có thiết kế làm sẵn sẽ xuất hiện ở bên phải. Bạn có thể chọn nó bằng một cú nhấp chuột vào chủ đề mong muốn và đóng nó bằng cách nhấp vào nút “Thay đổi câu hỏi”. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chủ đề đã chọn (phông chữ, nền biểu mẫu và nền trang) bằng cách nhấp vào “Tùy chỉnh”.

Có lẽ cần đảm bảo rằng chỉ nhận được một đơn đăng ký từ một người, tức là chỉ từ một tài khoản. Đừng sợ thư rác của bot và hàng giả, vì các quy tắc của Google không cung cấp tính năng đa tài khoản. Bạn cũng có thể cho phép người dùng thay đổi câu trả lời sau khi gửi, bạn không bao giờ biết được, có thể họ muốn thêm điều gì đó về bản thân.
Nếu đã nhận được số lượng đơn đăng ký cần thiết thì bạn có thể vô hiệu hóa tính năng chấp nhận phản hồi: phản hồi, phản hồi không được chấp nhận.

Câu hỏi quan trọng nhất: chúng được lưu trữ ở đâu? Chúng được lưu trong bảng Excel mà bạn có thể tự tạo và chọn nơi lưu câu trả lời hoặc hệ thống sẽ thực hiện việc đó cho bạn và tạo bảng mới (câu trả lời, lưu câu trả lời, bảng mới, tạo).

Tôi chắc chắn 200% rằng nhiều người không biết tất cả các khả năng của Google. Với các dịch vụ của Google, bạn có thể dời núi! Không tin tôi? Được rồi, chúng tôi đã thuyết phục bạn rằng ngay cả khi đó không phải là một ngọn núi, bạn vẫn có thể thực hiện một cuộc khảo sát bằng tài liệu Google chỉ trong vài phút.

Google Documents nằm trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn vẫn chưa có Gmail, bạn sẽ cần phải đăng ký với Google và tạo tài khoản của mình. Đồng thời với việc đăng ký tài khoản, bạn sẽ có trong tay tất cả các tính năng siêu việt của Google mà bạn sẽ khám phá dần dần, từng tính năng một.

Nếu bạn có trang web của riêng mình hoặc công ty, nếu bạn làm việc trên mạng xã hội, nếu bạn gửi thư cho người đăng ký và đối tác kinh doanh, thì bạn biết rằng các biểu mẫu khảo sát, thử nghiệm hoặc biểu quyết là một công cụ tuyệt vời để tương tác với khách hàng. Thông qua một cuộc khảo sát, chúng tôi có thể tìm hiểu chính xác khách hàng nghĩ gì về một vấn đề cụ thể. Và việc biết được nhu cầu của khách hàng sẽ giải quyết được tối đa các vấn đề trong kinh doanh và đời sống kinh doanh.

Vì vậy, hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo các biểu mẫu khảo sát khác nhau bằng Google Docs. Nếu bạn đã đọc bài viết trước và đã sử dụng nó trong công việc của mình thì bạn sẽ dễ dàng so sánh khả năng của các dịch vụ này và đưa ra lựa chọn của mình. Hoặc có thể bạn quyết định sử dụng cả hai dịch vụ để nâng cao trải nghiệm khách hàng của mình.

Trong hộp thư hoặc tài khoản Google của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng Google Drive và chuyển đến tài liệu của bạn. Có cách sắp xếp tài liệu quen thuộc gần giống như trên máy tính của chúng ta: các tệp và thư mục, vì vậy sẽ mất một chút thời gian để làm quen với nó. Nhân tiện, Google Docs đề nghị hôm nay chuyển sang thiết kế văn phòng mới, điều mà tôi đã thực hiện. Chúng ta hãy làm quen với thứ tự này; chưa có thời gian để ngạc nhiên đâu. Đây là diện mạo của văn phòng cập nhật ngày nay. Bạn có thể sắp xếp tất cả tài liệu của mình bằng danh sách hoặc dạng lưới.

Nhấp vào nút “Tạo” màu đỏ đang hoạt động, chọn “thêm” trong menu thả xuống và nhấp vào “Google Biểu mẫu”. Bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn chủ đề thiết kế hoặc có thể thay đổi chủ đề đó 10 lần trong quá trình tạo khảo sát. Bước tiếp theo của bạn sẽ là nghiên cứu tất cả các nút và phần. Hãy nhớ tự mình kiểm tra mọi thứ và bạn sẽ thấy rằng có nhiều loại khảo sát khác nhau mà bạn có thể tạo ở đây. Ví dụ đầu tiên sẽ hiển thị cho bạn tất cả các loại khảo sát mà bạn có thể tạo tùy thuộc vào nhiệm vụ của mình.

Bất kỳ khối khảo sát nào cũng có thể được thay đổi và chỉnh sửa thông tin. Để thực hiện việc này, chỉ cần di chuột qua khối mong muốn và tìm biểu tượng trình soạn thảo ở góc trên bên phải. Kiểm tra tất cả các loại khảo sát mà bạn có thể làm việc. Trong tương lai, bạn sẽ không phải lãng phí thời gian vào việc này. Sau khi chỉnh sửa bất kỳ khối nào, các thay đổi có thể được xem trong một cửa sổ mới (“Mẫu mở”).

Nhiều yếu tố bổ sung khác nhau có thể được thêm vào thông tin văn bản, chẳng hạn như: hình ảnh, ngày, giờ và các loại khảo sát tương tự. Nghĩa là, cuộc khảo sát có thể được thực hiện ở nhiều nơi trên một trang, tách chúng bằng các yếu tố đồ họa hoặc thông tin văn bản. Nếu bạn muốn tặng quà cho một người đã hoàn thành khảo sát, thì bạn cần viết những lời cảm ơn vào phần “Xác nhận thay đổi” (ở cuối trang, trước nút “Gửi”) và cung cấp liên kết để tải file quà tặng.

Cũng lưu ý rằng có thể chèn một khối văn bản (trong các phần tử bổ sung, mục đầu tiên). Bạn có thể sử dụng chức năng “Thêm phần tử” không giới hạn số lần. Và bạn cũng có thể tính đến điểm này. Đây là một công cụ tuyệt vời để tạo các trang đăng ký và email trong các bản tin.

Sau khi hài lòng với khảo sát của mình, bạn có thể xem khảo sát đó bằng cách chọn “Mở biểu mẫu” ở phần trên. Nếu bạn không thích điều gì đó hoặc thấy có lỗi, hãy quay lại trang chỉnh sửa khảo sát và thực hiện các thay đổi cho đến khi mọi thứ hoàn hảo. Một cái gì đó như thế này:

Giờ đây, bạn có thể gửi bản khảo sát tới độc giả của mình thông qua liên kết đến trang khảo sát hoặc nhúng bản khảo sát vào trang web của bạn như tôi đã làm. Điều này được thực hiện đơn giản: để nhận được liên kết mà bạn có thể đặt ở bất kỳ đâu, bạn cần đi đến cuối trang mà bạn đang tạo khảo sát và nhấp vào nút “Gửi”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trước mặt bạn với liên kết đến trang, các nút mạng xã hội và tại đây bạn có thể gửi khảo sát qua biểu mẫu điện tử.

Để nhúng một cuộc khảo sát trên trang web của bạn, hãy mở menu “Tệp” và tìm tùy chọn “Nhúng vào trang web”. Bạn sẽ nhận được mã HTML mà bạn đặt vào trình soạn thảo văn bản HTML và bạn có thể chỉnh sửa kích thước của nó trên trang web.

Sau khi bạn xuất bản một cuộc khảo sát kèm theo văn bản khuyến khích người đọc tham gia, chắc chắn bạn sẽ quan tâm đến việc tìm hiểu kết quả. Có thể xem số liệu thống kê trong phần của menu ngang trên cùng “Câu trả lời->Tóm tắt câu trả lời” theo hai cách: dưới dạng bảng và tóm tắt bằng đồ họa các câu trả lời.

Đây là một công cụ ngay trước mắt chúng tôi, chúng tôi liên tục không để ý và chúng tôi đang tìm kiếm một số plugin tải trang web của chúng tôi hoặc chúng tôi không thể thực hiện khảo sát trên các mạng xã hội không hỗ trợ chức năng khảo sát. Hơn nữa, chính Google sẽ yêu mến bạn hơn khi bạn tích cực sử dụng các dịch vụ của mình.

Nếu bạn đã đánh giá tính hiệu quả của một công cụ như một biểu mẫu phản hồi trên trang web của mình thì bài đăng này là dành cho bạn. Hôm nay, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách mà không cần nhiều nỗ lực và kiến ​​thức về thiết kế và lập trình web, bạn có thể biến một biểu mẫu thông thường của Google thành bản sao chính xác của một biểu mẫu đẹp mắt trên trang web của mình và thu thập các ứng dụng, yêu cầu, danh bạ và cơ sở dữ liệu email - trực tiếp vào một Trang tính Google!

Đầu tiên, hãy xác định những gì chúng ta cần:

Giả sử chúng ta đã có tất cả những thứ này và bắt tay vào công việc - hướng dẫn từng bước về cách thay đổi kiểu biểu mẫu Google.

Hiện tại, chúng tôi sẽ không cách điệu hóa biểu mẫu (thay đổi phông chữ, màu sắc và thêm hình ảnh). Chúng tôi chỉ quan tâm đến cấu trúc của chính nó. Kết quả là, biểu mẫu sẽ trông như thế này:

Mở biểu mẫu và đảm bảo nó đang hoạt động. Để thực hiện việc này, hãy điền dữ liệu thử nghiệm và nhấp vào Kết thúc:

Chúng ta có thể tiến hành bước tiếp theo.

Và đây là nơi mà sự khó tính bắt đầu đối với nhiều người. Nhưng đừng vội từ bỏ mọi thứ - chúng tôi luôn ở bên bạn!
Vì vậy - trong trình chỉnh sửa biểu mẫu, hãy nhấp vào nút .
Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên trang có biểu mẫu mở ra và chọn:

• Google Chrome - Kiểm tra phần tử
• Mozilla Firefox - Mã nguồn trang

Xin chúc mừng - bây giờ bạn có thể nhúng mã này vào trang web của mình và áp dụng CSS cho nó. Nhưng đó không phải là tất cả - trang xác nhận gửi biểu mẫu vẫn liên kết đến trang tiêu chuẩn từ Google. Để thay đổi trang xác nhận, chúng ta cần thay đổi đoạn mã sau:
Thay thế nó bằng:
var đã gửi=false;
Tất cả đã sẵn sàng! Biểu mẫu hoạt động, dữ liệu được nhập vào bảng. Chỉ còn lại một mẹo - nhỏ nhưng quan trọng. Thủ thuật này được gọi là thông báo thay đổi bảng.
Để thiết lập cảnh báo, hãy mở bảng nơi nhập dữ liệu từ biểu mẫu (chúng tôi thiết lập bảng này ngay từ đầu hành trình). Vào menu bảng theo đường dẫn Công cụ - Thông báo. Trong hộp thoại mở ra, chọn các mục sau:

• Thông báo (ĐỊA CHỈ EMAIL CỦA BẠN) về các hành động sau: chọn Gửi biểu mẫu
• Phương thức thông báo... chọn Tin nhắn email - ngay lập tức

Viết nhận xét về cách bạn sử dụng Google Biểu mẫu trên trang web của mình và cách bạn sử dụng nó nói chung.

Nhân tiện, chúng tôi đã chuẩn bị phần trình diễn tác phẩm, chỉ cần nhấp vào nút.

Xin chào tất cả mọi người!

Hôm nay lại là thứ sáu, cuối tuần sắp đến rồi. Mọi người đều muốn thoát khỏi những suy nghĩ về công việc và thư giãn một chút trước cuộc sống mới hàng ngày. Đó là lý do tại sao bài học hôm nay có một chủ đề đơn giản như vậy - cách tạo bản khảo sát trong Google Biểu mẫu.

Nói chung, các cuộc khảo sát trực tuyến là cần thiết đối với một doanh nhân, đặc biệt nếu anh ta làm việc với một thứ gì đó lớn lao, chẳng hạn như tôi. Bạn đang đọc blog của tôi phải không? Bạn thu được những kiến ​​thức nhất định từ nó. Nhưng làm thế nào tôi có thể viết về những gì bạn quan tâm? Làm sao tôi có thể hiểu bạn là ai? Làm thế nào tôi có thể nhận ra bạn? Phải! Chỉ bằng cách tiến hành một cuộc khảo sát giữa các độc giả của bạn.

Các cuộc khảo sát giúp bạn hiểu rõ hơn về khán giả của mình, giúp bạn hiểu những gì họ cần, đó chính là nét đẹp của nó. Hơn một năm trước, tôi đã thực hiện một cuộc khảo sát giữa những người đăng ký của mình và sau đó tôi nhận ra ai đọc tôi và điều gì thú vị nhất đối với bạn: theo quy định, đây là những chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, những nhà tiếp thị Internet mới vào nghề muốn biết rõ hơn quảng cáo theo ngữ cảnh và cách phân tích nó. Năm nay khán giả đã trở nên nghiêm túc hơn một chút và mọi người không chỉ quan tâm đến CI mà còn quan tâm đến phân tích đầu cuối, một công cụ rất, rất khó xây dựng.

Đương nhiên, tôi cố gắng đề cập đến tất cả các chủ đề này ở mức độ lớn hơn bất kỳ chủ đề nào khác. Vì vậy, đã lâu rồi không có bài học nào về .

Dù sao. Hãy chuyển sang chủ đề của chúng tôi ngày hôm nay. Vì vậy, cách dễ nhất để tạo bản khảo sát trực tuyến là sử dụng Google Biểu mẫu, đó là điều chúng ta sẽ làm bây giờ. Nhân tiện, nó hoàn toàn miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là đăng ký với Google.

Vì vậy, hãy theo liên kết này. Bạn sẽ được chào đón bởi một giao diện vốn đã quen thuộc - và nhiều giao diện khác trong hệ sinh thái này trông giống hệt nhau.
Bấm vào một tờ giấy trắng và một biểu mẫu tạo khảo sát sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Tại đây, bạn có thể thêm các câu hỏi ở các dạng khác nhau: một từ danh sách, nhiều lựa chọn (một số từ danh sách), dưới dạng thang đo, dưới dạng lưới và một số dạng khác:

Bản thân câu hỏi sẽ nằm trong trường có mặc định là "Câu hỏi không có tiêu đề" và các tùy chọn trả lời ở bên dưới. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi bắt buộc bằng cách chuyển nút gạt ở góc dưới bên phải của trình chỉnh sửa.

Một câu hỏi mới được thêm vào bằng cách nhấn vào dấu cộng ở cột bên phải:

Tại đây bạn có thể thêm video, hình ảnh, văn bản.

Khi bạn đã tạo biểu mẫu khảo sát của mình, bạn cần gửi nó cho khán giả của mình. Việc này được thực hiện bằng cách nhấp vào nút “Gửi” ở góc trên bên phải:

Ở đây chúng tôi có một số lựa chọn:

Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách dịch vụ Google Biểu mẫu có thể giúp bạn tạo bảng câu hỏi từ đầu. Nền tảng mới đã trở nên phổ biến và không có gì đáng ngạc nhiên khi việc tạo khảo sát và theo dõi số liệu thống kê rất dễ dàng. Các công ty hiện đại sử dụng công cụ này, bao gồm Avon và nhiều trang web hẹn hò.

Để tạo bảng câu hỏi trên Google Biểu mẫu, bạn cần thực hiện một số bước; Không có giá cho dịch vụ, nó hoàn toàn miễn phí. Nhấn nút lớn màu xanh.

Khi làm việc, bạn cần có tài khoản Google.

Chúng tôi chọn cái tiêu chuẩn, chúng tôi sẽ làm việc với nó. Hoặc nhấp vào dấu cộng lớn màu đỏ ở góc dưới bên phải.

Bây giờ bạn cần viết mô tả và tiêu đề.

Có hai tùy chọn thú vị: 1- thay đổi chủ đề khi bạn nhấp vào, các tùy chọn thiết kế sẽ xuất hiện ở cột bên phải. Khi bạn nhấp vào 2, bản xem trước sẽ xuất hiện trong tab mới.

Để gửi mã html hàng loạt, hãy sử dụng các dịch vụ gửi thư hiện đại; chỉ cần chèn nó vào một lá thư sẽ không hiệu quả, ngay cả thông qua mozila Thunderbird. Tôi sẽ gửi một bản tin về hồ sơ của người tham gia cho cuộc thi của tôi.

Google quan tâm đến khả năng tương thích giữa nhiều trình duyệt của các ứng dụng của mình, làm cho chúng trở nên đơn giản nhất có thể. Để chèn mã vào bài viết, bạn cần chuyển đến tab “văn bản” trong trình chỉnh sửa WordPress và sao chép mã đó. Sau tất cả các thao tác bạn sẽ thấy kết quả. Và không cần phải thực hiện các thao tác này để đặt hàng.

Vậy là xong, tôi đã hướng dẫn cách Google Form giúp bạn tạo bảng câu hỏi và chèn vào trang web của bạn hoặc gửi qua thư. Tôi mong nhận được lời khuyên của bạn trong phần bình luận, chúc may mắn.

tái bút Tóm lại, một video chi tiết về chủ đề này.