Cách xóa chế độ bảng trong Word. Nội quy văn phòng: Giải pháp đơn giản cho các vấn đề phức tạp

Trang tính Excel là một mẫu để tạo bảng (một hoặc nhiều). Có một số cách để tạo bảng và các bảng được tạo theo những cách khác nhau cung cấp các khả năng khác nhau để làm việc với dữ liệu. Bạn có thể tìm hiểu về điều này từ bài viết này.

Tạo bảng

Đầu tiên, hãy nói về việc tạo bảng tính theo nghĩa rộng. Tôi cần phải làm gì:

trên tờ giấy Excel đi vào tên của cột, hàng, giá trị dữ liệu, chèn công thức hoặc hàm, nếu nhiệm vụ yêu cầu;
Điểm nổi bật toàn bộ phạm vi được lấp đầy;
bật tất cả ranh giới.

Theo quan điểm của các nhà phát triển Excel, những gì bạn đã tạo được gọi là phạm vi tế bào. Bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau với phạm vi này: định dạng, sắp xếp, bộ lọc (nếu bạn chỉ định dòng tiêu đề và bao gồm Lọc trong tab Dữ liệu) Vân vân. Nhưng bạn phải tự chăm sóc tất cả những điều trên.

Để tạo bảng tính theo cách hiểu của các lập trình viên Microsoft, bạn có thể chọn hai cách:

chuyển đổi một phạm vi hiện có thành một bảng;
chèn bảng bằng Excel.

Chúng ta hãy xem xét tùy chọn chuyển đổi bằng cách sử dụng ví dụ của bảng được hiển thị trong hình trên. Làm như sau:

chọn ô những cái bàn;
sử dụng tab Chèn và đội bàn;
trong hộp thoại, hãy kiểm tra xem phạm vi mong muốn được đánh dấu và tùy chọn được chọn Bảng có tiêu đề.

Kết quả tương tự, nhưng với sự lựa chọn kiểu, có thể đạt được nếu sau khi chọn phạm vi, sử dụng lệnh Định dạng dưới dạng bảng có sẵn trên tab Trang Chủ.

Bạn có thể nhận ra điều gì ngay lập tức? Bảng kết quả đã chứa các bộ lọc (mỗi tiêu đề bây giờ có một biểu tượng lựa chọn từ danh sách). Một tab đã xuất hiện Constructor, có các lệnh cho phép bạn thao tác trên bảng. Những khác biệt khác ít rõ ràng hơn. Giả sử trong phiên bản ban đầu không có tổng số trong các cột dữ liệu. Bây giờ trong tab Constructor bạn có thể bao gồm tổng số hàng, điều này sẽ dẫn đến một dòng mới với các nút để chọn tổng tùy chọn.

Một ưu điểm khác của bảng là tác động của bộ lọc chỉ áp dụng cho các hàng của nó, trong khi dữ liệu có thể được đặt trong cùng một cột, nhưng bên ngoài vùng bảng, không bị ảnh hưởng bởi bộ lọc. Điều này sẽ không thể thực hiện được nếu bộ lọc được áp dụng cho những gì được gắn nhãn một dải ô ở đầu bài viết. Đối với một bảng, một tùy chọn như vậy có sẵn khi xuất bản lên Điểm chia sẻ.

Bảng có thể được tạo ngay lập tức, bỏ qua việc điền vào phạm vi. Trong trường hợp này, hãy chọn một dải ô trống và sử dụng bất kỳ tùy chọn nào ở trên để tạo bảng. Đầu tiên của một bảng như vậy là có điều kiện, nhưng chúng có thể được đổi tên.

Bỏ bảng

Mặc dù có những ưu điểm rõ ràng của bảng so với phạm vi, nhưng đôi khi cần phải từ bỏ việc sử dụng chúng. Sau đó trên tab Constructor chọn đội Chuyển đổi sang Phạm vi(tất nhiên, ít nhất một ô của bảng phải được chọn).

Nếu bạn cần xóa trang dữ liệu, bất kể chúng được định dạng dưới dạng phạm vi hay dưới dạng bảng, hãy chọn tất cả các ô có dữ liệu và sử dụng khóa XÓA BỎ hoặc loại bỏ các cột tương ứng.

Các kỹ thuật tạo và xóa bảng mà bạn đã học trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong Excel 2007, 2010 trở lên.

Trình soạn thảo văn bản đa chức năng MS Word có trong kho vũ khí của nó một tập hợp các chức năng khá lớn và nhiều cơ hội để làm việc không chỉ với văn bản mà còn với các bảng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tạo bảng, cách làm việc với chúng và thay đổi chúng phù hợp với các yêu cầu nhất định từ tài liệu được đăng trên trang web của chúng tôi.

Vì vậy, như bạn có thể hiểu sau khi đọc các bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã viết khá nhiều về bảng trong MS Word, cung cấp câu trả lời cho nhiều câu hỏi cấp bách. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn chưa trả lời được một trong những câu hỏi phổ biến không kém: làm thế nào để tạo bảng trong suốt trong Word? Đây là những gì chúng ta sẽ nói về ngày hôm nay.

Nhiệm vụ của chúng tôi với bạn là ẩn, nhưng không xóa các đường viền của bảng, nghĩa là làm cho chúng trong suốt, ẩn, không nhìn thấy khi in, trong khi vẫn để tất cả nội dung của các ô, như chính các ô, ở vị trí của chúng.

Quan trọng: Trước khi bắt đầu ẩn các đường viền của bảng, trong MS Word, bạn phải bật tùy chọn hiển thị lưới, vì nếu không sẽ rất khó làm việc với bảng. Điều này có thể được thực hiện như sau.

Bật lưới

1. Trong tab "Nhà"("Sự sắp xếp" trong MS Word 2003 hoặc "Bố trí trang" trong MS Word 2007 - 2010) trong nhóm "Đoạn văn" nhấn nút "Biên giới".

2. Chọn mục từ menu thả xuống. "Hiển thị lưới".

Làm xong việc này, chúng ta có thể yên tâm chuyển sang phần mô tả cách tạo bảng ẩn trong Word.

Ẩn tất cả các đường viền bảng

1. Chọn bảng bằng chuột.

2. Nhấp chuột phải vào trường đã chọn và chọn mục "Thuộc tính bảng".

3. Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào nút nằm bên dưới Biên giới và điền.

4. Trong cửa sổ tiếp theo trong phần "Loại" chọn mục đầu tiên "Không"... Trong chuong "Ứng tuyển" thiết lập thông số "Bàn".Nhấn nút "VÂNG" trong hai hộp thoại đang mở.

5. Sau khi bạn hoàn thành các bước trên, đường viền của bảng từ một đường liền nét cùng màu sẽ chuyển thành một đường chấm nhạt, mặc dù nó giúp điều hướng trong các hàng và cột, các ô trong bảng sẽ không được in.

Lời khuyên: Nếu bạn tắt hiển thị lưới (menu công cụ "Biên giới"), đường chấm chấm cũng sẽ biến mất.

Ẩn một số đường viền bảng hoặc một số đường viền ô

1. Chọn phần của bảng mà bạn muốn ẩn các đường viền.

2. Trong tab "Constructor" trong một nhóm "Đóng khung" nhấn nút "Biên giới" và chọn tùy chọn mong muốn để ẩn các đường viền.

3. Các đường viền trong phần đã chọn của bảng hoặc trong các ô bạn đã chọn sẽ bị ẩn. Nếu cần, hãy lặp lại bước tương tự cho một phân đoạn khác của bảng hoặc các ô riêng lẻ.

4. Bấm phím "THOÁT"để thoát khỏi chế độ bảng.

Ẩn một đường viền cụ thể hoặc các đường viền cụ thể trong bảng

Nếu cần, bạn luôn có thể ẩn các đường viền cụ thể trong bảng mà không cần bận tâm đến việc lựa chọn một đoạn hoặc các đoạn riêng biệt. Phương pháp này đặc biệt hữu ích trong trường hợp bạn cần ẩn không chỉ một đường viền cụ thể mà còn nhiều đường viền nằm ở các vị trí của bảng tại một thời điểm.

1. Nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng để hiển thị tab chính "Làm việc với bảng".

2. Đi tới tab "Constructor", trong một nhóm "Đóng khung" chọn công cụ Kiểu viền và chọn dòng màu trắng (tức là ẩn).

Lời khuyên:

"Kiểu bút"

Ghi chú: Trong các phiên bản Word trước, để ẩn / xóa các đường viền bảng riêng lẻ, bạn phải chuyển đến tab "Bố trí", phần "Làm việc với bảng" và chọn một công cụ ở đó "Kiểu đường kẻ" và trong menu thả xuống, hãy chọn tham số "Không giới hạn".

3. Con trỏ chuyển thành bàn chải. Chỉ cần nhấp vào nó ở vị trí hoặc những nơi bạn muốn xóa đường viền.

Ghi chú: Nếu bạn nhấp bằng một bàn chải như vậy vào phần cuối của bất kỳ đường viền bên ngoài nào của bảng, nó sẽ biến mất hoàn toàn. Các đường viền bên trong đóng khung các ô sẽ bị xóa riêng biệt.

Lời khuyên:Để xóa đường viền của một số ô liên tiếp, hãy nhấp chuột trái vào đường viền đầu tiên và kéo bàn chải đến đường viền cuối cùng mà bạn muốn xóa, sau đó thả nút bên trái.

4. Nhấn “ESC” để thoát khỏi chế độ bảng tính.

Đây là nơi chúng ta sẽ kết thúc, bởi vì bây giờ bạn thậm chí còn biết nhiều hơn về các bảng trong MS Word và biết cách ẩn đường viền của chúng, khiến chúng hoàn toàn vô hình. Chúng tôi chúc bạn thành công và chỉ có những kết quả tích cực trong quá trình phát triển thêm chương trình tiên tiến này để làm việc với các tài liệu.

Trong bảng bạn đã tạo, bạn cần phải ẩn hoặc nói chung, loại bỏ các cạnh. Điều này có thể làm cho nó hấp dẫn hơn hoặc dễ cảm nhận hơn. Các bước cần thực hiện để thực hiện việc này?

Có nhiều cài đặt hữu ích trong trình soạn thảo văn bản

Các tùy chọn cơ bản để thay đổi khuôn mặt

Trước khi bạn thay đổi bất cứ điều gì, chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên mang theo lưới, nếu không bạn sẽ mất tấm của mình trên trang tính. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó bằng cách nhấp vào dấu thập xuất hiện ở phần trên bên trái và ở đó tìm trường "Biên giới". Trình đơn thả xuống chứa tùy chọn "lưới hiển thị". Chúng tôi chọn nó. Giờ đây, các dòng trong bảng của bạn đã được thay thế bằng một đường đứt nét, dòng này sẽ không hiển thị khi in ra, nhưng sẽ giúp làm việc với các sơ đồ và ô dễ dàng hơn.

Hãy chuyển sang điều chính - biến mạch của bạn thành "vô hình". Bạn có thể thay đổi các thông số này trong cùng một menu mà chúng ta đã thấy ở trên. Menu thả xuống liệt kê tất cả các thay đổi mà bạn có thể áp dụng. Trong số đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Không có Biên giới", tùy chọn này sẽ xóa hoàn toàn chúng khỏi bảng.

Thay đổi cài đặt khuôn mặt riêng lẻ

Để tùy chỉnh sâu hơn, khi chọn tấm, hãy chú ý đến thanh công cụ, trong đó khu vực "Thiết kế" sẽ xuất hiện. Bằng cách vào đó, rồi mở cửa sổ "Đường viền" (Word 2013) hoặc "Vẽ đường viền" (Word 2010) ở phía bên phải của nó, bạn sẽ có thể ẩn một số khuôn mặt (ví dụ: chỉ bên phải hoặc bên trái) , điều chỉnh độ dày và màu sắc của chúng.

Tham số điều chỉnh đầu tiên sẽ là "Loại", trong đó bạn sẽ thấy: "Khung", "Tất cả", "Lưới" và "Khác".

Chức năng tiếp theo sẽ cho phép bạn tùy chỉnh loại, màu sắc và chiều rộng của một đường cụ thể. Bạn có khả năng tạo các khung thành một dòng đơn giản, một đường chấm với các khoảng cách khác nhau, một số dòng hoặc in đậm và đơn giản cùng một lúc, v.v. Bạn có thể thay đổi màu sắc của đường viền và chiều rộng của chúng ở bên dưới một chút.

Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác cần thiết, đừng quên nhấp vào chức năng "Áp dụng cho ..." và chọn vào "Bảng".

Nội quy văn phòng: giải pháp đơn giản cho các vấn đề phức tạp

Làm cách nào để xóa bảng khỏi tài liệu? Tôi đã cố gắng chọn nó và nhấn Del, nhưng hóa ra chỉ xóa văn bản, nhưng bản thân bảng vẫn còn.
Có một số cách để xóa bảng:
- Đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong bảng và thực hiện lệnh Table> Delete> Table.
- Sử dụng nút Eraser trên thanh công cụ Tables And Borders và xóa bảng.
- Chọn bảng và thực hiện lệnh Edit> Cut (Chỉnh sửa> Cắt).
- Chọn bảng và trong menu ngữ cảnh được gọi bằng nút chuột phải, chọn lệnh Cut.

Làm cách nào tôi có thể đặt một điểm dừng tab trong văn bản bên trong bảng? Nhấn phím Tab không đặt dấu mà di chuyển con trỏ đến ô tiếp theo.
Nếu bạn cần đặt một điểm dừng tab bên trong ô, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + TAB.

Tôi đang cố gắng tính tổng dữ liệu của các ô, nhưng Word chỉ tính tổng các số nằm ở cuối cùng của chúng. Làm cách nào để bạn tổng hợp dữ liệu cho toàn bộ cột?
Trong Microsoft Word, không giống như Excel, AutoSum yêu cầu mỗi ô trong cột phải chứa một giá trị số. Do đó, hãy kiểm tra cột để tìm các ô trống trước khi tự động tính tổng. Nếu có, hãy nhập giá trị "0" vào chúng.

Khi thay đổi dữ liệu trong bảng, Word vì một lý do nào đó đã không cập nhật kết quả thu được trong quá trình tự động tổng kết. Tại sao?
Thực tế là trong Microsoft Word, không giống như Excel, không có tùy chọn để tự động cập nhật số lượng khi dữ liệu thay đổi. Để cập nhật số tiền, bạn phải chọn và nhấn F9.

Đã tạo một dòng chữ, nhưng vì lý do nào đó dòng chữ "không vừa" với nó. Làm thế nào để lắp nó vào dòng chữ?
Chú thích không được chứa bất kỳ lượng văn bản nào - nó bị giới hạn bởi kích thước của nó. Do đó, nếu văn bản không vừa, hãy tăng kích thước của hình chữ nhật bằng cách sử dụng các tay cầm. Một cách khác để đặt văn bản trong nhãn là liên kết hai hoặc nhiều nhãn. Trong trường hợp này, văn bản không phù hợp với hình dạng đầu tiên sẽ được chuyển sang hình thứ hai, từ hình thứ hai sang hình thứ ba, v.v. Để liên kết các nhãn:
1. Nhấp vào đối tượng đầu tiên.
2. Nhấp vào nút Tạo liên kết hộp văn bản trên thanh công cụ TextBox.
3. Di chuyển con trỏ đến cửa sổ của nhãn khác và nhấp chuột vào cửa sổ đó.
Các chữ khắc được liên kết với nhau.
Khi bạn thay đổi kích thước các khung, văn bản sẽ chảy từ đối tượng này sang đối tượng khác. Và nếu bạn thay đổi hướng của văn bản trong một trong các phần tử được liên kết (nút Thay đổi Hướng Văn bản trên thanh công cụ TextBox), thì nó cũng sẽ thay đổi ở các phần tử khác.

Làm cách nào để di chuyển ảnh vào tài liệu từ Trình tổ chức Clip?
Khi bạn đang ở trong cửa sổ Clip Organizer, bạn không thể đặt ảnh vào tài liệu bằng cách nhấp vào nó, vì bạn có thể đã quen với việc làm với Ngăn tác vụ. Nhưng bạn có thể "kéo" hình ảnh từ cửa sổ Clip Organizer trực tiếp vào tài liệu bằng chuột.

Căn chỉnh các phần tử đồ họa trên trang - hộp văn bản, hình ảnh, Hình dạng tự động, v.v. - có thể khá tẻ nhạt, đặc biệt là khi được tạo bằng cách kéo và thả. Làm cách nào để bạn tự động hóa hành động này?
1. Chọn tất cả các yếu tố đồ họa để căn chỉnh bằng cách giữ phím Shift và nhấp vào từng yếu tố trong số chúng.
2. Trên thanh công cụ Vẽ (Hình 4), nhấp vào nút Vẽ, trong menu xuất hiện, chọn mục Căn chỉnh hoặc Phân phối, sau đó, sử dụng các biểu tượng menu làm gợi ý, chọn phương pháp căn chỉnh hoặc phân phối ...

Tôi cần vẽ hướng di chuyển trên bản đồ. Làm cách nào để thực hiện việc này trong Word?
1. Bật màn hình của bảng Vẽ.
2. Chọn công cụ Đường hoặc Mũi tên trên đó.
3. Sử dụng nút phải chuột, vẽ đoạn đầu tiên của tuyến đường. Thay vì sử dụng nhiều dòng để đại diện cho toàn bộ đường dẫn, chỉ cần thay đổi dòng đầu tiên. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn mục Chỉnh sửa điểm trong menu ngữ cảnh. Bây giờ, khi bạn di con trỏ qua một dòng, nó sẽ biến thành một hình chữ thập với một vòng tròn nhỏ ở giữa.
4. Nhấp vào đường thẳng và kéo vị trí uốn cong mới theo hướng mong muốn.
Nếu bạn muốn thêm một phân đoạn mới, hãy nhấp chuột phải vào dòng và chọn Thêm Điểm từ trình đơn ngữ cảnh. Word sẽ tạo một vị trí uốn cong mới trên đường thẳng. Sau đó, bạn có thể nhấp vào điểm đó và kéo nó đến một vị trí khác, tạo ra một khúc quanh mới trên đường.
Sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có được một tuyến đường, tất cả các đoạn riêng lẻ sẽ được liên kết chặt chẽ với nhau.

Làm cách nào để in ghi chú?
Để in ghi chú:
1. Chọn Tệp> In.
2. Nhấp vào nút Tùy chọn.
Chọn Danh sách MarkUp từ menu thả xuống Print What.

Làm cách nào để tạo siêu kết nối trong Word?
Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tùy chọn Chèn siêu kết nối. Để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối:
- Sử dụng phím tắt Ctrl-K.
- Chọn Chèn> Siêu kết nối.
- Nháy chuột vào nút Insert Hyperlink trên thanh công cụ Standard.
Có bốn tùy chọn ở phía bên trái của cửa sổ cho phép bạn nhanh chóng tạo các siêu liên kết liên kết đến 4 loại mục tiêu khác nhau:
- đến một tệp hoặc trang web hiện có (Tệp hiện có hoặc Trang Web);
- đến một nơi khác trong cùng một tài liệu (Place in This Document);
- cho một tài liệu mới (Cre-ate New Document);
- đến địa chỉ e-mail (Địa chỉ E-Mail).
Bất kể loại siêu kết nối nào bạn tạo, bạn có thể làm cho nó dễ sử dụng hơn bằng cách nhập văn bản vào trường Văn bản để Hiển thị. Sau đó, thay vì URL hoặc địa chỉ mạng của tệp hoặc thư mục, người dùng sẽ thấy văn bản mà bạn nhập. Nếu bạn nhập gợi ý vào trường Mẹo màn hình, gợi ý đó sẽ được hiển thị trong hộp văn bản màu vàng bật lên nếu bạn di chuột qua (không nhấp) con trỏ chuột qua liên kết. Nếu bạn không nhập gợi ý, Word sẽ hiển thị URL hoặc địa chỉ khác được liên kết với văn bản đó trong cửa sổ này. Bạn có thể nhập văn bản gợi ý trong cửa sổ này với tối đa 255 ký tự.

Khi bạn tạo các trang web bằng Word, bạn sẽ nhận được các tệp quá lớn. Tôi có thể thay đổi chúng không?
Để giảm kích thước tệp, hãy tải xuống Microsoft Office 2000 HTML filter 2.0 (http://office.microsoft.com/downloads/2000/Msohtmf2.aspx). Nó có thể được sử dụng một mình hoặc như một phần của Word. Bộ lọc loại bỏ tất cả các thẻ điển hình cho các ứng dụng văn phòng khỏi các tệp HTML.
Để cài đặt bộ lọc, hãy nhấp đúp vào tệp đã tải xuống. Sau đó, khi bạn chuyển đổi các tệp Word 2000 của mình sang HTML, thay vì sử dụng Tệp> Lưu dưới dạng Trang Web (Tệp> Sava dưới dạng Trang Web), hãy sử dụng lệnh Tệp> Xuất> Rút gọn HTML (Tệp> Xuất> HTML rút gọn).

Khi làm việc với một siêu kết nối, tôi sử dụng các lệnh menu ngữ cảnh. Nhưng khi nhấp chuột phải vào một số siêu liên kết, các lệnh này bị thiếu. Tại sao?
Rõ ràng, bạn đã bật trình kiểm tra chính tả tự động và văn bản siêu liên kết chứa lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Nếu vậy, siêu kết nối sẽ được gạch chân bằng một đường nguệch ngoạc màu đỏ hoặc xanh lá cây. Bạn có thể sửa lỗi hoặc chọn lệnh Bỏ qua một lần để các lệnh làm việc với siêu liên kết xuất hiện trong trình đơn ngữ cảnh. Nếu bạn không cần Word để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của siêu liên kết, hãy tắt tùy chọn này trong cài đặt chương trình. Đối với điều này:
1. Chọn Công cụ> Tùy chọn.
2. Chuyển đến tab Chính tả.
3. Chọn hộp bên cạnh Bỏ qua địa chỉ Internet và tên tệp.

Làm cách nào để liên kết đến email trong tài liệu Word?
1. Đánh dấu từ hoặc cụm từ mà bạn muốn sử dụng làm siêu văn bản.
2. Gọi hộp thoại Chèn siêu kết nối:
Sử dụng phím tắt Ctrl-K.
Sử dụng lệnh Insert> Hyperlink (Chèn> Siêu kết nối).
Bằng cách nhấp vào nút Chèn siêu kết nối trên thanh công cụ Chuẩn.
Có bốn tùy chọn ở phía bên trái của cửa sổ cho phép bạn nhanh chóng tạo các siêu liên kết. Chọn nút Địa chỉ E-Mail.
3. Điền Địa chỉ và Chủ đề E-mail, nếu muốn.
Bây giờ, nếu ai đó nhấp vào siêu kết nối, Word sẽ sử dụng chương trình email đã cài đặt để gọi hàm tạo một bức thư mới. Thư được tạo sẽ chứa địa chỉ của bạn trong trường Địa chỉ người nhận và dòng chủ đề được chỉ định trong trường Chủ đề.

Tôi đã tạo một siêu liên kết để mở tài liệu khi được nhấp vào. Tuy nhiên, tài liệu sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.
Khi tạo siêu liên kết, có thể bạn đã đặt sai các thông số khung. Chúng có thể dễ dàng thay đổi. Đối với điều này:
1. Nhấp vào siêu kết nối bằng nút chuột phải và chọn dòng Chỉnh sửa siêu kết nối từ trình đơn ngữ cảnh.
2. Nhấp vào nút Khung mục tiêu.
3. Trong danh sách Chọn Khung Nơi Bạn Muốn Tài liệu Xuất hiện, hãy thay đổi giá trị Toàn trang thành giá trị mong muốn.

Khi tôi xem trước nó trước khi in, tôi thấy rằng chỉ có một vài dòng văn bản trên trang cuối cùng. Có cách nào để "nén" văn bản để nó không bị "leo ra" một trang mới?
Để làm điều này, có tùy chọn Thu nhỏ Trang. Trong khi ở chế độ xem trước khi in, hãy nhấp vào nút tương ứng trên thanh công cụ Xem trước khi in.

Các ký tự Cyrillic được in dưới dạng hình vuông. Làm thế nào bạn có thể đối phó với điều này?
Sự cố này xảy ra với một số loại máy in. Nếu bạn gặp sự cố như vậy, bạn có thể làm như sau:
1. Vào Start> Run và gõ "regedit".
2. Trong cửa sổ Registry Editor, tìm khóa HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 10.0 \ Word \ Options.
3. Chọn Chỉnh sửa> Mới> Giá trị chuỗi.
4. Đặt tên cho tham số mới là NoWideTextPrinting.
5. Chọn lệnh Edit> Modify và gán giá trị 1 (dữ liệu giá trị) cho nó.

Thanh công cụ Vẽ chứa các nút cho phép bạn chèn các hình chữ nhật và hình bầu dục vào tài liệu của mình. Tuy nhiên, với sự giúp đỡ của họ, rất khó để tạo ra các hình dạng với tỷ lệ chính xác, chẳng hạn như hình vuông hoặc hình tròn.
Để vẽ một hình vuông:
1. Chọn công cụ Rectangle từ thanh công cụ Drawing.
2. Nhấn và giữ phím Shift.
3. Vẽ hình dạng bạn muốn trên tài liệu.
Bằng cách giữ phím Shift, bạn cũng có thể vẽ các vòng tròn thông thường và các đối tượng Tự động tạo hình khác.

Ảnh tôi muốn chèn vào tài liệu quá nhạt. Tôi có thể thay đổi cài đặt của nó trong Microsoft Word không?
Sau khi chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn, thanh công cụ Hình ảnh sẽ xuất hiện. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa hình ảnh đơn giản: thay đổi độ tương phản và độ sáng, xoay, thiết lập độ dày của đường dọc theo đường viền của bức tranh. Sau khi hình ảnh đã được chuyển vào tài liệu, tất cả các thao tác được thực hiện chỉ được lưu trong tệp mà bạn đang làm việc. Tệp bản vẽ gốc không thay đổi theo bất kỳ cách nào.
Hai chế độ khác - Thang độ xám (GreyScale) và Đen trắng (Black & White) - cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh thành 256 sắc thái xám và làm cho nó tương phản.
Nút Đặt lại Ảnh cho phép bạn hủy tất cả các chỉnh sửa.

Đã chèn một đối tượng đồ họa vào tài liệu. Khi tôi thêm hoặc xóa văn bản khỏi tài liệu, hình ảnh không di chuyển theo văn bản mà nó thuộc về, nhưng vẫn giữ nguyên vị trí. Làm cách nào để làm cho nó di chuyển?
Để làm điều này, bạn cần thay đổi các thông số của dòng văn bản xung quanh hình ảnh. Để hình ảnh thay đổi vị trí của nó cùng với văn bản, cần phải đặt chế độ Trong văn bản. Đối với điều này:
1. Chọn đối tượng đồ họa.
2. Trong menu ngữ cảnh được gọi bằng nút chuột phải, hãy chọn lệnh Định dạng Ảnh.
3. Nhấp vào tab Bố cục.
Chọn Trong Dòng Với Văn bản.

Tôi thường làm việc với các bảng không vừa trên một trang. Nếu bạn cần chọn nhiều cột, tôi dành nhiều thời gian cho nó, vì tài liệu bây giờ và sau đó "bỏ qua" khu vực mong muốn, và khu vực được chọn giật lên và xuống.
Trong trường hợp này, như khi làm việc với văn bản, bạn có thể chọn khu vực mong muốn bằng cách giữ phím Shift và di chuyển tài liệu một cách trơn tru bằng các nút Lên / Xuống. Nếu bạn có chuột cuộn 3 nút, bạn có thể làm điều tương tự nhanh hơn nhiều. Shift sẽ thay thế nút chuột trái và Lên / Xuống sẽ thay thế con lăn.

Làm thế nào để kết hợp nhiều ô trong bảng thành một?
Để kết hợp nhiều ô trong bảng thành một hoặc ngược lại, chia ô thành nhiều ô bằng nhau:
1. Đặt con trỏ vào ô cần thay đổi hoặc chọn số ô cần thiết.
2. Chọn Bảng> Hợp nhất Ô hoặc Bảng> Tách Ô.
3. Chỉ định số cột và ô cần lấy.
Bạn cũng có thể sử dụng các nút Hợp nhất Ô và Tách Ô trên thanh công cụ Tables And Borders để thực hiện việc này.

Tôi muốn sắp xếp dữ liệu trong bảng, nhưng không có gì hoạt động. Lý do là gì?
Bạn có thể đang xử lý một bảng có các ô đã hợp nhất. Microsoft Word không thể sắp xếp dữ liệu trong một bảng như vậy.

Căn chỉnh theo chiều rộng của các cột sẽ tạo ra khoảng cách quá lớn giữa các từ. Làm thế nào bạn có thể tránh điều này?
Người dùng gặp phải vấn đề này không chỉ khi căn chỉnh văn bản nhiều cột mà còn khi làm việc với bất kỳ khối văn bản hẹp nào khác. Để giải quyết vấn đề, bạn cần đặt tùy chọn gạch nối tự động. Đối với điều này:
1. Chọn Công cụ> Ngôn ngữ> Dấu gạch nối.
2. Đánh dấu vào hộp bên cạnh dòng Tài liệu gạch nối tự động.

Làm cách nào để tạo tiêu đề trang đầy đủ phía trên văn bản nhiều cột?
Để làm điều này, bạn cần sử dụng ngắt phần:
1. Nhập tiêu đề phía trên văn bản mà sau này sẽ được chia thành các cột. Đặt định dạng cần thiết cho nó, chọn kích thước phông chữ để văn bản phù hợp với chiều rộng của trang.
2. Định vị con trỏ trên vùng tiêu đề.
3. Chọn Chèn> Ngắt.
4. Trong hộp thoại Ngắt, chọn tùy chọn Liên tục để chèn dấu ngắt.
Di chuyển con trỏ qua văn bản nội dung và nhấp vào nút Cột trên thanh công cụ Định dạng. Đặt số lượng cột cần thiết. Văn bản bây giờ sẽ có nhiều cột với tiêu đề ở trên nó.

Tôi đã định dạng văn bản và sau đó áp dụng một kiểu cho nó và định dạng của tôi đã biến mất.
Khi bạn áp dụng một kiểu, Word sẽ xóa tất cả các tùy chọn định dạng đã được áp dụng trước đó cho văn bản. Do đó, nếu bạn muốn sử dụng kiểu và định dạng đặc biệt cùng một lúc, trước tiên hãy áp dụng kiểu cho văn bản, sau đó áp dụng các tùy chọn định dạng khác.

Khi dán văn bản dấu đầu dòng từ một ứng dụng khác, các điểm đánh dấu chuyển thành hình vuông. Nó có phải là virus không?
Không. Chỉ là định dạng đã bị mất trong quá trình sao chép và dán. Bạn có thể dễ dàng thay đổi hình thức của điểm đánh dấu. Đối với điều này:
1. Đánh dấu danh sách.
2. Chọn Định dạng> Dấu đầu dòng và Đánh số.
3. Nhấp vào tab Dấu đầu dòng. Nó cho phép bạn chọn một trong bảy điểm đánh dấu được sử dụng phổ biến nhất. Nếu bạn muốn sử dụng một loại điểm đánh dấu khác, hãy sử dụng nút Tùy chỉnh.
Hộp thoại Tùy chỉnh Danh sách Dấu đầu dòng, xuất hiện khi bạn nhấp vào nút Tùy chỉnh, cho phép bạn chọn:
Phông chữ - thiết kế của điểm đánh dấu dưới dạng ký hiệu văn bản.
Dấu hiệu (Symbol) - thiết kế của điểm đánh dấu dưới dạng bất kỳ ký hiệu nào của bảng ký hiệu.
Hình ảnh - thiết kế của điểm đánh dấu dưới dạng bất kỳ hình ảnh nào có sẵn trong thư viện clipart.
Vị trí Dấu đầu dòng - thay đổi thụt lề của dấu đầu dòng từ văn bản.
Vị trí Văn bản - thay đổi thụt lề của văn bản của một đoạn văn với một danh sách có dấu đầu dòng.
Trong phần Xem trước, bạn có thể xem danh sách sẽ trông như thế nào với các thông số được chỉ định.

Sergey Bondarenko, Marina Dvorakovskaya,

Nếu phải làm việc nhiều với tài liệu văn bản thì chắc hẳn bạn đã biết cách xóa bảng trong Word. Tuy nhiên, đối với những người dùng thỉnh thoảng chỉ phải đánh máy, thủ tục đơn giản này có thể gây ra một số khó khăn.

Vấn đề là bảng không bị xóa theo cách thông thường với phím DELETE. Nếu bạn chọn một bảng và nhấn DELETE, thì Word sẽ chỉ xóa nội dung của bảng. Trong khi bảng chính nó vẫn còn. Nếu bạn gặp phải vấn đề tương tự và không thể xóa bảng, thì chúng tôi khuyên bạn nên tự làm quen với bài viết này. Tại đây bạn có thể tìm thấy một số giải pháp đơn giản cho vấn đề này cùng một lúc.

Bỏ bảng bằng phím BACKSPACE

Có lẽ cách dễ nhất để xóa bảng trong Word là sử dụng phím BACKSPACE. Phím này nằm ngay phía trên phím Enter và thường có một mũi tên dài bên trái trên đó. Để sử dụng phương pháp này chỉ cần chọn toàn bộ bảng bằng chuột và nhấn phím BACKSPACE... Thao tác này sẽ xóa toàn bộ bảng ngay lập tức và giải quyết vấn đề của bạn. Hơn nữa, phương pháp này hoạt động tốt như nhau trên Word 2003 cũ và Word mới 2007, 2010, 2013 và 2016.

Xóa bảng bằng tab Bố cục

Bạn cũng có thể xóa bảng bằng các công cụ trên tab Bố cục. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào bên trong bảng mà bạn muốn xóa và chuyển đến tab "Bố cục". Tại đây bạn cần nhấp vào nút "Xóa" và chọn tùy chọn "Xóa bảng"... Phương pháp loại bỏ này sẽ hoạt động trong tất cả các phiên bản của trình soạn thảo văn bản Word bắt đầu từ năm 2007.

Tuy nhiên, nếu bạn là Word 2013 hoặc 2016, thì bạn có thể xóa bảng theo cách dễ dàng hơn. Chỉ cần nhấp chuột phải vào bảng và chọn "Xóa - Xóa Bảng" từ menu bật lên xuất hiện.

Cách xóa bảng trong Word để lại văn bản

Trình soạn thảo văn bản Word 2007, 2010, 2013 và 2016 cho phép bạn xóa bảng trong khi vẫn giữ nguyên văn bản trong tài liệu. Để sử dụng chức năng này, hãy đặt con trỏ vào bên trong bảng, chuyển đến tab "Bố cục" và nhấp vào nút "Chuyển đổi sang văn bản".