Antispam MariSuite - Chống thư rác đơn giản và chính xác cho Outlook. Thay đổi mức độ bảo vệ bộ lọc thư rác

Lưu trữ Thẩm phán cho chính mình

Điều kỳ lạ là nhiều người thậm chí còn không nghi ngờ rằng các ứng dụng email tiêu chuẩn, chẳng hạn như Outlook Express, có các công cụ chống thư rác khá tiện lợi và đáng tin cậy.

Từ trình chỉnh sửa: Như được hiển thị trong các cuộc thảo luận trên diễn đàn của chúng tôi (ví dụ: xem http://forum.computerra.ru/? board=ktbest; action=display;num=1046759770 hoặc http://forum.computerra.ru/ ? board =ktbest; action=display;num=1050057570), thư rác, ở mức độ này hay mức độ khác, đầu độc cuộc sống của hầu hết mọi người dùng Internet. Tuy nhiên, thật kỳ lạ, nhiều người thậm chí còn không nghi ngờ rằng các ứng dụng email tiêu chuẩn, chẳng hạn như Outlook Express, có những phương tiện khá tiện lợi và đáng tin cậy để chống lại tệ nạn này. Để lấp đầy khoảng trống này, chúng tôi quyết định xuất bản bài viết này.

Bài viết này dành cho những người mà thư rác chưa đến giai đoạn tìm kiếm các chương trình chống thư rác đặc biệt nhưng đã bắt đầu bận tâm đến khả năng xâm nhập của nó. Các chương trình email tiêu chuẩn như Outlook Express và The Bat có khả năng lọc thư tốt, kể cả thư rác. Dưới đây là một số thủ thuật hữu ích để thiết lập bộ lọc chống thư rác cho Outlook Express.

Ứng dụng email này khá phổ biến ở nước ta, nếu chỉ vì nó được cung cấp miễn phí trong Windows 98 và một số phiên bản Microsoft Office. Công ty nổi tiếng buộc phải “tặng” 80% sản phẩm mới nhất của mình cho người dân chúng tôi do thiếu tiền.

Trước tiên, bạn cần quyết định email nào là thư rác và email nào không. Lọc thư không phải là thuốc chữa bách bệnh mà chỉ là tuyến phòng thủ đầu tiên; nó sẽ không bảo vệ bạn 100% khỏi thư rác.

Chúng ta phải nhớ rằng việc tạo bộ lọc là một nghệ thuật. Nguyên tắc vàng - không gây hại! Các bộ lọc kém sẽ cho phép quá nhiều thư rác đi qua, trong khi các bộ lọc “cứng” có thể xóa các email hữu ích. Vì vậy, khi biên soạn bộ lọc, bạn cần cẩn thận - đo bảy lần (nghĩ) và cắt một lần (cắt bộ lọc). Thà bỏ lỡ một vài email quảng cáo còn hơn là xóa một email hữu ích!

Nguyên tắc tổ chức bộ lọc

Để xem tất cả nội dung bên trong của một chữ cái trong Outlook Express, bạn cần chọn nó và nhấn Ctrl + F3. Ở đầu thư gốc, chúng ta thấy tiêu đề của thư (phong bì kỹ thuật của thư), trong đó các thông tin kỹ thuật khác nhau được chỉ định (các trường Từ: / Đến: / Cc: / Trả lời-Tới: / Đường dẫn quay lại / Chủ đề :, thông tin về máy chủ thư trong các trường Đã nhận:, nơi thư được chuyển qua, v.v.).

Đường dẫn trả về:
Đã giao đến: [email được bảo vệ]
Đã nhận: (qmail 6871 được gọi từ mạng); Ngày 2 tháng 3 năm 2003 01:34:20 +0400 (SAMT)
Đã nhận: từ adsl-65-64-155-42.dsl.stlsmo.swbell.net () (người gửi phong bì)
bằng thư từ. mailsever.ru (qmail-ldap-1.03) với SMTP
vì ; Ngày 2 tháng 3 năm 2003 01:34:20 +0400 (SAMT)
Đến từ: Trung tâm Anh ngữ Mỹ
Đến: Cún con
Chủ đề: Hội thoại tiếng Anh với giáo viên Mỹ - tư duy phát âm theo phong cách nói zYEEiBAWO0
Phiên bản MIME: 1.0
Loại nội dung: văn bản/html; bộ ký tự=Windows-1251
Mã hóa chuyển nội dung: 8bit
…

Các trường Đến: / Cc: phải chứa địa chỉ của bạn và các trường Từ: / Trả lời: phải chứa địa chỉ email của người gửi thư. Trường Đường dẫn trả về cho biết địa chỉ trả lại mà thư sẽ gửi đến nếu bạn nhấp vào nút “Trả lời” trong ứng dụng thư. Chủ đề của bức thư nằm trong trường Chủ đề:.

Các trường chính Đến: / Từ: / Chủ đề: thường luôn được điền vào khi một người tạo một bức thư trong chương trình email. Một chương trình gửi thư rác không bắt buộc phải viết bất cứ điều gì ở đó! Thực tế là việc truyền tin nhắn trên Internet được thực hiện không theo dữ liệu trong các trường này mà dựa trên thông tin được truyền trực tiếp giữa hai máy chủ thư - máy chủ gửi và nhận tin nhắn. Và chương trình đầu tiên trong chuỗi máy chủ thư trong trường hợp có thư rác là chương trình dành cho người gửi thư rác.

Do đó, việc không có địa chỉ trong các trường Đến: / Từ: hoặc địa chỉ giả cho thấy rằng bức thư này được tạo bởi robot gửi thư rác để gửi thư hàng loạt chứ không phải bởi một người trong chương trình email. Tiêu đề của thư như vậy có thể có các lỗi sau:

1. trong các trường To: / Cc: (To: / Copy:) không có địa chỉ của bạn;
2. Trường Từ: trống;
3. trong trường Từ: địa chỉ không tồn tại hoặc của người khác được chỉ định;
4. trong trường Từ: địa chỉ của bạn được chỉ định, như thể bạn đã gửi thư rác cho chính mình.

Những email có những điểm bất thường như vậy gần như 100% là thư rác, vì vậy tốt hơn hết bạn nên xóa chúng trực tiếp trên máy chủ mà không cần tải chúng xuống máy tính. Để “bắt” những tin nhắn như vậy, chỉ cần có 3 bộ lọc là đủ. Để tạo quy tắc trong Outlook Express, bạn cần:

gọi menu "Công cụ / Quy tắc gửi tin nhắn / Thư...";
nhấp vào nút "Tạo" trong cửa sổ "Quy tắc tin nhắn";
tạo bộ lọc mới trong cửa sổ "Tạo quy tắc thư".

Tạo bộ lọc mới bao gồm một số bước:

1. Chọn các điều kiện cho quy tắc này - ở đây chúng tôi kiểm tra các trường mà chúng tôi đang tạo bộ lọc.
2. Chọn hành động cho quy tắc này - ở đây chúng tôi đánh dấu vào các hộp cho các hành động sẽ được thực hiện khi nhận được tin nhắn mới.
3. Mô tả quy tắc – ở đây chúng tôi nhập dữ liệu cụ thể cho bộ lọc của mình.
4. Tên quy tắc.

Bây giờ chúng ta hãy mô tả các ví dụ cụ thể về việc xây dựng các bộ lọc thuộc loại này.

Bộ lọc số 1. Đối với các chữ cái không có địa chỉ của tôi trong trường “Tới:”.

Tìm kiếm thư có chứa người nhận trong trường "Tới:" và "Cc:"
Tìm kiếm tin nhắn nhận được từ một tài khoản cụ thể

Xóa khỏi máy chủ
3. Mô tả quy tắc:
Nhấp vào cụm từ “chứa người nhận” trong cửa sổ “Tạo quy tắc thư”;
trong biểu mẫu “Chọn người nhận”, nhập địa chỉ email của bạn và nhấp vào nút “Thêm”;
sau đó chọn địa chỉ bạn vừa nhập vào trường “Người nhận” và nhấp vào nút “Tùy chọn”;
trong cửa sổ “Điều kiện cho quy tắc” xuất hiện, hãy chọn hộp “không chứa bất kỳ người nhận nào được liệt kê”;
Nhấp vào "Ok" 2 lần;
Nhấp vào cụm từ “tài khoản cụ thể” trong cửa sổ “Tạo quy tắc thư”;
Từ cửa sổ xuất hiện, chọn tài khoản thích hợp (pop.mailserver.ru) và nhấp vào “Ok”.

Do đó, cần phải học quy tắc sau:

Tìm kiếm tin nhắn không chứa " [email được bảo vệ]" trong trường "Tới:" và "Cc:"

Xóa khỏi máy chủ

4. Tên bộ lọc:
Thư rác - trong trường Ai không có địa chỉ của tôi

Chúng tôi tạo các bộ lọc khác theo cách tương tự.

Bộ lọc số 2. Đối với các chữ cái trong đó trường From: trống hoặc không chứa địa chỉ email.

1. Lựa chọn điều kiện áp dụng quy tắc này:
2. Lựa chọn hành động cho quy tắc này:
Xóa khỏi máy chủ
3. Mô tả quy tắc:

Áp dụng quy tắc này khi nhận tin nhắn
Tìm kiếm thư không chứa "@" trong trường "Từ:"
và Tìm kiếm tin nhắn nhận được từ pop.mailserver.ru
Xóa khỏi máy chủ

4. Tên bộ lọc:
Thư rác - không có địa chỉ người gửi trong trường Từ

Bộ lọc số 3. Đối với các chữ cái có địa chỉ của tôi nằm trong trường From:, tức là. cứ như thể lá thư được gửi cho tôi từ địa chỉ của chính tôi (một kỹ thuật gửi thư rác điển hình).

1. Lựa chọn điều kiện áp dụng quy tắc này:
Tìm kiếm thư có chứa người nhận trong trường "Từ:"
2. Lựa chọn hành động cho quy tắc này:
Xóa khỏi máy chủ
3. Mô tả quy tắc:

Áp dụng quy tắc này khi nhận tin nhắn
Tìm kiếm tin nhắn có chứa " [email được bảo vệ]" trong trường "Từ:"
và Tìm kiếm tin nhắn nhận được từ pop.mailserver.ru
Xóa khỏi máy chủ

4. Tên bộ lọc:
Thư rác - từ địa chỉ của tôi

Lưu ý nếu bạn có 1 tài khoản thì có thể bỏ qua việc chọn tài khoản trong 3 quy tắc này.

Khi sử dụng các bộ lọc này, hãy lưu ý rằng một số thư có thể không đi qua các bộ lọc này. Ví dụ: máy chủ http://www.maillist.ru không đặt địa chỉ người gửi vào trường “Tới:”, tức là. thư từ máy chủ này sẽ không vượt qua bộ lọc số 1. Cách thoát khỏi tình huống này là tạo một tài khoản riêng để gửi thư trên một trong các máy chủ thư miễn phí và đặt nó ở chế độ riêng tư (không sử dụng nó để trao đổi thư từ), điều này sẽ cho phép bạn hoàn toàn từ bỏ các bộ lọc cho hồ sơ tài khoản này.

Tôi có một chiếc hộp như vậy trên Rambler, được thiết kế đặc biệt để gửi thư. Tôi đã đăng ký các máy chủ Subcribe.ru, Maillist.ru và một số trang web đáng tin cậy. Đã nhiều năm nó không nhận được một tin nhắn rác nào!

Các bộ lọc trên sẽ cắt giảm 25-35% thư rác. Để xây dựng thêm hệ thống lọc chống thư rác của bạn, hãy tạo thư mục “Thư rác” trong Outlook Express và đặt tất cả thư rác bạn nhận được vào đó. Sau khi tích lũy chúng một thời gian, hãy kiểm tra bên trong các chữ cái bằng tổ hợp Ctrl + F3.

Phân tích cẩn thận tiêu đề của bức thư: nội dung được viết trong các trường Đến: / Từ: / Chủ đề: dựa trên cơ sở nào là tốt nhất để chặn những thư này và các thư tương tự, liệu thuộc tính này có được sử dụng trong các thư hữu ích hay không.

Rất thường xuyên, những kẻ gửi thư rác viết địa chỉ vào trường From: thay mặt cho một số công ty nổi tiếng, ví dụ: [email được bảo vệ] hoặc [email được bảo vệ] và tên trước ký hiệu '@' có thể là bất cứ thứ gì. Nếu bạn không có bạn bè nào ở Microsoft hoặc Netscape và bạn không mong đợi thư từ nhân viên của các công ty này, thì tất cả các thư có tên miền của họ được chỉ định trong trường Từ: đều là thư rác đối với bạn.

Cả Bill Gates và bất kỳ nhân viên nào của ông đều không nằm trong số bạn bè của tôi, vì vậy tôi đã để lại tên miền microsoft.com. Ngoài ra, quan sát của tôi cho thấy rất nhiều email spam chứa các tên miền trong trường From:: netscape.net, hotmail.com, usa.net, aol.com, v.v. Vì tôi sẽ không nhận email từ những thư này máy chủ, tôi đã đưa tất cả các miền này vào danh sách đen của mình và tạo bộ lọc sau:

Bộ lọc số 4. Đối với các chữ cái chứa các miền không mong muốn trong trường From:.

Áp dụng quy tắc này khi nhận tin nhắn
Tìm kiếm thư có chứa "microsoft.com" hoặc "netscape.net" hoặc 'hotmail.com' hoặc 'usa.net' hoặc 'aol.com' trong trường "Từ:"
Xóa khỏi máy chủ

4. Tên bộ lọc:
Thư rác – Từ

Có khoảng 10 tên miền trong danh sách đen của tôi. Đừng lạm dụng quy tắc này, vì bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy những tin nhắn có dấu hiệu như vậy! Bạn cần chắc chắn 100% rằng bạn sẽ không trao đổi thư từ với các máy chủ này ngay bây giờ hoặc trong tương lai gần. Nếu bạn không chắc chắn về điều này, tốt hơn hết là không đưa miền này vào bộ lọc.

Nói chung không nên có quá nhiều bộ lọc với các hoạt động trên máy chủ, bởi vì Khi chúng được sử dụng, vào đầu mỗi phiên thư, Outlook Express dường như bị “treo”, lúc này người gửi thư “tìm ra” các quy tắc và sau đó quá trình tải thư bắt đầu.

Trường To: cũng có thể chứa các từ có thể được đưa vào bộ lọc, ví dụ: “người dùng”. Bạn bè hoặc người quen của bạn sẽ không bao giờ viết tên “người dùng” vô danh vào trường “Tới:”, nhưng kẻ gửi thư rác sẽ làm như vậy. Tại sao không chặn tin nhắn bằng từ “Kế toán” trong trường “Tới:” nếu bạn không phải là kế toán hoặc bằng từ “Quản lý” nếu bạn không phải là người quản lý? Các chữ cái có từ “Khách hàng” hoặc “Khách hàng” trong trường “Tới:” rõ ràng là thư rác.

Bộ lọc số 5. Đối với các chữ cái có văn bản nhất định trong trường To: (To:).

1. Lựa chọn điều kiện áp dụng quy tắc này:
Tìm kiếm thư có chứa người nhận trong trường "Tới:"
2. Lựa chọn hành động cho quy tắc này:
Xóa bỏ
đánh dấu là đã đọc
3. Mô tả quy tắc:

Áp dụng quy tắc này khi nhận tin nhắn
Tìm kiếm các tin nhắn có chứa "người dùng" hoặc "khách hàng" hoặc "Khách hàng" hoặc "Kế toán"
hoặc 'Người quản lý' trong trường “Tới:”
Xóa bỏ
và Đánh dấu là đã đọc

4. Tên bộ lọc:
Thư rác - Tới

Lưu ý rằng quy tắc cuối cùng được thực thi trên máy của bạn, tức là. Bức thư được tải xuống đầu tiên. Nó chỉ đi vào thùng rác. Để ngăn Thùng rác bị tắc do rác, tôi đã bật tính năng dọn sạch thùng rác khi thoát Outlook Express:

menu "Công cụ / Tùy chọn"; tab "Bảo trì"; Chọn hộp bên cạnh “Làm trống thư mục 'Các mục đã xóa' trước khi thoát."

Ngoài ra còn có các tùy chọn lọc tuyệt vời cho trường “Chủ đề:”. Ví dụ: tôi không muốn nhìn thấy các chữ cái có dòng chủ đề “giảm giá”, “giảm giá”, “giá cả”, “Cơ sở dữ liệu” và những thứ khác.

Bạn cũng có thể lọc theo nội dung của bức thư, nhưng bạn cần đặc biệt cẩn thận với điều này, bởi vì nhiều từ (chẳng hạn như “giảm giá”, “giá”, v.v.) được sử dụng trong các biểu ngữ của cùng một thư. Khi lọc theo nội dung, tốt nhất bạn nên tìm một đặc điểm bên trong bức thư mà 100% sẽ không được sử dụng trong những bức thư hữu ích. Ví dụ: e-mail thực của tổ chức được người gửi thư rác quảng cáo thường được ghi rõ bên trong thư chứ không phải trong địa chỉ gửi lại! Hoặc số điện thoại của tổ chức được quảng cáo.

Trong danh sách bộ lọc nội dung của tôi chỉ có hai tính năng: “Dear Sirs” và “@seznam.cz”. Tin nhắn trong bộ lọc này được xử lý trên máy tính của tôi, như trong bộ lọc số 5.

Cần đặc biệt chú ý đến những tin nhắn lớn và những tin nhắn có tệp đính kèm. Tốt hơn hết là không nên trao đổi tệp qua email thông qua các địa chỉ email công cộng mà nên xóa email có tệp đính kèm trực tiếp trên máy chủ, vì đó là tệp đính kèm có chứa các tệp nguy hiểm tiềm tàng (vi rút, Trojan). Nếu bạn vẫn không thể làm gì nếu không tải xuống các bức thư có tệp đính kèm, thì tốt hơn hết bạn nên cài đặt một bộ dành cho quý ông trên máy tính của mình: phần mềm chống vi-rút + tường lửa. Tuy nhiên, những chương trình này sẽ không gây hại gì trong mọi trường hợp.

Cá nhân tôi không tải xuống các thư có tệp đính kèm và kích thước lớn hơn 50 kb từ máy chủ trong phiên thư thông thường, nhưng mỗi tuần một lần, tôi “truy cập” vào hộp thư bằng giao diện Web hoặc sử dụng trình xem tiêu đề đặc biệt như MailChecker hoặc POP3Kiểm tra và xử lý từng chữ cái đó một cách riêng biệt.

Bộ lọc số 6. Chặn tải xuống các email lớn và những email có tệp đính kèm.

1. Lựa chọn điều kiện áp dụng quy tắc này:
Tìm kiếm thư lớn hơn kích thước được chỉ định
Tìm kiếm thư có tệp đính kèm
2. Lựa chọn hành động cho quy tắc này:
Không tải xuống từ máy chủ
3. Mô tả quy tắc:

Áp dụng quy tắc này khi nhận tin nhắn
Tìm kiếm tin nhắn lớn hơn 50 kb
hoặc Tìm kiếm thư có tệp đính kèm
Không tải xuống từ máy chủ

4. Tên bộ lọc:
Lớn và có tệp đính kèm

Hệ thống lọc tôi xây dựng đã loại bỏ 80% thư rác. Tôi chặn thư rác còn lại theo cách chuẩn: chọn tiêu đề thư và nhấn menu “Tin nhắn / Chặn người gửi…”.

Các quy tắc tương tự có thể được tạo trong chương trình thư The Bat. Nếu bạn quan tâm đến việc thiết lập các bộ lọc chống thư rác trong ứng dụng email The Bat, hãy đọc bài viết của Dmitry Turetsky “Niềm vui trên Internet của mọi người: chống thư rác” trong Vùng Internet số 360.

Tất nhiên, mỗi người dùng phải phát triển các quy tắc lọc thư của riêng mình, có tính đến đặc thù của thư từ của mình. Một cách tiếp cận hợp lý và một hệ thống lọc được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ mang lại kết quả tốt và cho phép người dùng bảo vệ bản thân khỏi rác thải điện tử một cách thực tế “bằng tay không”.

Những email không mong muốn, còn được gọi là thư rác, có thể gây phiền toái cho thư mục của bạn "Hộp thư đến". Bộ lọc thư rác trong Outlook xác định các thư có khả năng là email rác và chuyển chúng vào một thư mục Thư rác. Bạn có thể dễ dàng thay đổi mức độ chống thư rác hoặc loại bỏ thư rác tự động.

Theo mặc định, mức độ bảo vệ bộ lọc thư rác được đặt thành Không có lựa chọn tự động. Bộ lọc có thể được làm phức tạp hơn để chặn nhiều tin nhắn không mong muốn. Mức độ bảo vệ bạn đặt càng cao thì nguy cơ một số thư hợp pháp sẽ bị đánh dấu là thư rác và chuyển vào thư mục càng lớn Thư rác.

Lựa chọn trang chủ > Xóa bỏ nhóm > Thư rác > .

Chọn mức độ bảo vệ cần thiết.

Không có lựa chọn tự động. Mặc dù việc chọn tùy chọn này sẽ tắt tính năng lọc thư rác tự động nhưng thư được đánh giá dựa trên tên miền và địa chỉ email trong danh sách Người gửi bị chặn.

Ghi chú:Để tắt hoàn toàn bộ lọc thư rác, bạn cũng phải xóa tên khỏi danh sách của nó.

Cao. Chọn tùy chọn này nếu bạn nhận được nhiều thư không mong muốn nhưng không muốn giới hạn thư đến của mình trong danh sách những người gửi an toàn. Chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra thư mục này thường xuyên Thư rácđể đảm bảo rằng các tin nhắn cần thiết không vô tình xuất hiện ở đó.

Chỉ danh sách gửi thư an toànĐây là cài đặt hạn chế nhất. Bất kỳ thư nào không phải từ người gửi trong danh sách Người gửi An toàn hoặc từ danh sách phân phối trong danh sách Người nhận An toàn sẽ không bị phân loại là thư rác.

Xóa - và đó là kết thúc của vấn đề!

Bạn có thể yêu cầu Outlook xóa tất cả thư rác bị nghi ngờ thay vì di chuyển chúng vào một thư mục Thư rác. Xin lưu ý rằng việc sử dụng tùy chọn này không cho phép bạn đảm bảo rằng thư bạn muốn không bị xác định nhầm là thư rác.

TRONG thư, lựa chọn trang chủ > không mong muốn > Tùy chọn email rác.

Trên tab Tùy chọn kiểm tra hộp.

Thay đổi mức độ bảo vệ chống thư rác

Theo mặc định, bộ lọc thư rác được bật và mức bảo vệ được đặt thành ngắn mức độ bảo vệ để xác định thư rác rõ ràng nhất. Bạn có thể điều chỉnh độ nhạy của bộ lọc thư rác. Thư được bộ lọc thư rác phát hiện sẽ được chuyển vào thư mục Thư rác. Bạn có thể sử dụng bất kỳ cài đặt bộ lọc thư rác nào cho loại bảo vệ mà bạn muốn thay đổi.

Trên thực đơn Dịch vụ lựa chọn Tùy chọn

Trên "tab" Tùy chọn E-mail nhấn vào nút Thư rác

Chọn mức độ bảo vệ mong muốn.

Ghi chú: Việc thay đổi mức độ bảo vệ chỉ ảnh hưởng đến các tài khoản email gửi và lưu email trên máy tính của bạn. Nhóm này bao gồm tất cả các tài khoản email sử dụng tệp thư mục cá nhân (.pst), bao gồm POP3 và IMAP, cũng như các tài khoản Microsoft Exchange được định cấu hình ở chế độ Cached Exchange sử dụng tệp thư mục ngoại tuyến (OST).

Xóa tin nhắn thay vì chuyển chúng vào thư mục rác

Trên thực đơn Dịch vụ lựa chọn Tùy chọn. Hộp thoại Tùy chọn sẽ mở ra.

Trên "tab" Tùy chọn" của hộp thoại Tùy chọn bên dưới E-mail nhấn vào nút Thư rácđể mở hộp thoại Tùy chọn Email Rác.

Kiểm tra hộp Xóa vĩnh viễn thư rác có thể có mà không cần di chuyển nó vào một thư mục.

Ghi chú: Xóa vĩnh viễn các tin nhắn rác có thể xảy ra Các tin nhắn sẽ bị xóa ngay lập tức và không được đưa vào thư mục Đã xóa.

Bộ lọc thư rác mới thay thế các quy tắc đã được sử dụng trong các phiên bản trước của Microsoft Outlook để lọc thư email. Bộ lọc thư rác được bật theo mặc định, với mức độ bảo vệ thấp được thiết kế để chặn các email spam rõ ràng. Tất cả các tin nhắn bị bộ lọc thư rác chặn sẽ được đặt trong một thư mục đặc biệt Email không được yêu cầuđể chúng có thể được lấy ra và xem nếu cần thiết. Trong Microsoft Office Outlook, bạn có thể đặt bộ lọc nghiêm ngặt hơn, bộ lọc này có thể chặn nhầm các thư mong muốn và thậm chí đặt xóa vĩnh viễn các thư không mong muốn.

Bộ lọc thư rác bao gồm hai phần: danh sách thư rác và công nghệ tiên tiến do Microsoft Research phát triển được sử dụng để xác định thư chưa đọc là thư rác, có tính đến nhiều yếu tố như thời gian gửi, tính chất của nội dung , và những người khác. Bộ lọc này không chỉ chọn thư dựa trên loại và người gửi - kết luận rằng thư không được yêu cầu dựa trên phân tích kỹ lưỡng toàn bộ cấu trúc của thư, bao gồm văn bản và tệp đính kèm.

Danh sách email rác

Có ba danh sách thư rác: Người gửi an toàn, Người nhận an toàn và Người gửi bị chặn. Nếu tên hoặc địa chỉ email của người nhận nằm trong cả danh sách Người gửi bị chặn và danh sách Người gửi an toàn thì danh sách sau sẽ được ưu tiên hơn danh sách trước để giảm nguy cơ các thư không mong muốn bị phân loại là thư rác.

Danh sách người gửi an toàn. Nếu thư bị bộ lọc đánh dấu nhầm là thư rác thì người gửi thư đó có thể được thêm vào danh sách Người gửi đáng tin cậy. Địa chỉ email và tên miền được liệt kê Người gửi đáng tin cậy, không bao giờ được coi là thư rác, bất kể nội dung thư. Địa chỉ email từ danh sách Liên lạcđược thêm vào danh sách này theo mặc định. Bằng cách này, tin nhắn từ người nhận trong thư mục Danh bạ của bạn sẽ không bao giờ bị coi là thư rác. Khi bạn sử dụng tài khoản email máy chủ Microsoft Exchange, tên và địa chỉ email trong danh sách địa chỉ chung sẽ tự động được coi là an toàn. Bạn cũng có thể định cấu hình Microsoft Outlook để chỉ chấp nhận thư được gửi từ các địa chỉ trong danh sách của bạn Người gửi đáng tin cậy, điều này giúp bạn có thể chỉ định duy nhất những thư nào sẽ được đặt trong Hộp thư đến.
Danh sách người nhận an toàn. Nếu bạn đăng ký vào nhóm tin hoặc danh sách gửi thư, bạn có thể thêm những tên này vào danh sách Người nhận đáng tin cậyđể đảm bảo rằng tất cả thư được gửi đến các địa chỉ hoặc tên miền này không bao giờ bị coi là thư rác, bất kể nội dung của thư đó là gì.
Danh sách người gửi bị chặn. Bạn có thể chặn tin nhắn từ các địa chỉ hoặc tên miền cụ thể bằng cách thêm người gửi vào danh sách này. Thư từ người dùng hoặc tên miền được liệt kê trong danh sách này luôn bị coi là thư rác, bất kể nội dung của thư. Khi bạn thêm tên hoặc địa chỉ email của người gửi vào danh sách Người gửi bị chặn, thư bạn nhận được từ họ sẽ tự động được chuyển vào thư mục Email Rác của bạn. Nếu tính năng tải xuống ảnh tự động bị tắt, các tin nhắn nhận được từ địa chỉ email hoặc tên miền từ danh sách Người gửi đáng tin cậy Và Người nhận đáng tin cậy hoặc gửi cho họ sẽ được coi là ngoại lệ và nội dung bị chặn sẽ được tải xuống.

Danh sách hiện có gồm các tên miền và địa chỉ email đáng tin cậy và bị chặn có thể được nhập vào Microsoft Outlook. Để thực hiện việc này, chúng phải được lưu dưới dạng tệp văn bản hoặc tệp giá trị được phân tách bằng tab (TXT), sau đó được nhập. Nếu bạn muốn chia sẻ danh sách lọc thư rác, hãy sao lưu hoặc in danh sách; danh sách địa chỉ email cũng có thể được xuất sang tệp văn bản hoặc tệp giá trị được phân tách bằng tab (TXT). Nếu các địa chỉ email trùng khớp chính xác thì các mục nhập địa chỉ cụ thể sẽ được ưu tiên hơn các mục nhập tên miền. Để chặn toàn bộ miền nhưng vẫn nhận được thư từ một số địa chỉ an toàn nhất định, hãy thêm các mục địa chỉ cụ thể vào danh sách Người gửi đáng tin cậy. Ví dụ: thêm địa chỉ [email được bảo vệ] vào danh sách Người gửi đáng tin cậy và tên miền @example.com vào danh sách Người gửi bị chặn.

Các loại tài khoản email và bộ lọc thư rác

Bộ lọc thư rác có thể được sử dụng trên các loại tài khoản email sau:

Tài khoản email máy chủ Microsoft Exchange ở chế độ máy chủ Exchange được lưu trong bộ nhớ đệm;
Tài khoản máy chủ Exchange gửi thư đến tệp thư mục cá nhân (pst);
HTTP (dịch vụ Hotmail);
POP3;
IMAP;
Dịch vụ kết nối Microsoft Outlook.

Bộ lọc thư rác không khả dụng nếu bạn đang chạy thời gian thực bằng tài khoản máy chủ Microsoft Exchange và phiên bản máy chủ cũ hơn Microsoft Exchange hoặc nếu bạn đang sử dụng tài khoản MAPI của bên thứ ba. Tất cả các tài khoản trong cùng một hồ sơ người dùng Outlook đều có cùng cài đặt bộ lọc thư rác và danh sách thư rác, nhưng mỗi tài khoản đều có " Email không được yêu cầu" Ví dụ: nếu bạn có tài khoản Exchange server và Hotmail thì mỗi tài khoản đều có thư mục riêng " Email không được yêu cầu" Nếu thay đổi hồ sơ của mình, bạn nên xuất bản sao danh sách thư rác trước khi thực hiện thay đổi, sau đó nhập thông tin vào Outlook để tránh tạo lại danh sách thư rác.

Thêm tên vào danh sách Người gửi bị chặn

Chọn từ trình đơn Tài liệuđội Tùy chọn.
Nhấp vào liên kết Thư rác.
Chuyển đến tab Người gửi bị chặn.
Nhấp vào nút "Thêm".

Lặp lại các bước 4–5 cho mỗi tên hoặc địa chỉ bạn muốn thêm. Bạn có thể nhanh chóng thêm tên vào danh sách Người gửi bị chặn. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tin nhắn không mong muốn và chọn lệnh trong menu ngữ cảnh Thư rác, chọn lệnh phụ Thêm người gửi vào danh sách người dùng bị chặn.

Danh sách tên và địa chỉ email hiện có mà bạn muốn chặn có thể được nhập vào Microsoft Office Outlook. Để thực hiện việc này, chúng phải được lưu dưới dạng tệp văn bản (.txt) rồi được nhập.

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản email Microsoft Exchange Server và làm việc trong thời gian thực, bạn phải sử dụng Microsoft Exchange Server hoặc phiên bản mới hơn. Nếu bạn không biết tài khoản email của mình đang sử dụng phiên bản máy chủ Exchange nào, hãy liên hệ với quản trị viên Microsoft Exchange của bạn.

Thêm tên vào danh sách Người gửi an toàn hoặc Người nhận an toàn

Bạn có thể thêm địa chỉ email hoặc tên miền của người gửi vào danh sách Người gửi đáng tin cậy.

Chọn từ trình đơn Tài liệuđội Tùy chọn.
Nhấp vào đường dẫn Thư rác.
Chuyển đến tab Người gửi đáng tin cậy hoặc Người nhận đáng tin cậy.
Nhấp vào nút "Thêm".
Nhập tên hoặc địa chỉ bạn muốn vào trường "Nhập địa chỉ email hoặc tên miền Internet" để thêm vào danh sách và nhấp vào OK.

Lặp lại các bước 4–5 cho mỗi tên hoặc địa chỉ bạn muốn thêm.

Để nhanh chóng thêm người gửi, tên miền hoặc tên danh sách gửi thư vào danh sách Người gửi đáng tin cậy hoặc Người nhận đáng tin cậy, nhấp chuột phải vào tin nhắn mà bạn cho là an toàn, chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Thư rác, và sau đó là lệnh Thêm người gửi vào danh sách Người gửi an toàn của bạn, hoặc Thêm miền của người gửi vào danh sách Người gửi an toàn, hoặc Thêm người gửi vào danh sách Người nhận an toàn.

Để bao gồm người nhận từ danh sách Liên lạc tới số lượng người gửi an toàn, trên tab Người gửi đáng tin cậy kiểm tra hộp. Tất cả địa chỉ email trong thư mục Danh bạ của bạn sẽ được bộ lọc thư rác sử dụng để xác định thư.

Đưa thư mục Danh bạ vào danh sách Người gửi An toàn

Chọn từ trình đơn Tài liệuđội Tùy chọn.
Nhấp vào đường dẫn Thư rác.
Chuyển đến tab Người gửi đáng tin cậy.
Chọn hộp kiểm Tin cậy tin nhắn từ người nhận trong danh sách liên hệ của bạn.

Chỉnh sửa danh sách bộ lọc thư rác

Chọn từ trình đơn Tài liệuđội Tài liệu và nhấp vào liên kết Thư rác. Trên tab Người gửi đáng tin cậy, Người nhận đáng tin cậy hoặc Người nhận bị chặn, Thực hiện một trong các hành động sau.

Thay đổi tên miền hoặc địa chỉ email của bạn.
Trong danh sách, nhấp vào tên miền hoặc địa chỉ email bạn muốn thay đổi.
Nhấp vào nút "Chỉnh sửa".
Nhập vào trường "Nhập địa chỉ email hoặc tên miền Internet của bạn" để thêm văn bản mới vào danh sách.
Xóa tên miền hoặc địa chỉ email.
Trong danh sách, nhấp vào tên miền hoặc địa chỉ email bạn muốn xóa.
Nhấp vào nút "Xóa".

Xem thư được chuyển đến thư mục Email Rác

Tùy thuộc vào mức độ bảo vệ chống thư rác được đặt, một số thư được yêu cầu có thể được chuyển vào thư mục Email Rác. Bạn nên thường xuyên xem lại những tin nhắn đã được chuyển vào thư mục Email Rác để đảm bảo trong đó không chứa những tin nhắn mà bạn mong muốn.

Trên thực đơn Đi chọn đội Thư mục và trong danh sách xuất hiện, hãy nhấp vào thư mục “ Email không được yêu cầu».
Bấm vào đồng ý.
Nhấp chuột phải vào thư bạn muốn đánh dấu là không phải thư rác.
Trong menu ngữ cảnh, chọn lệnh Email không được yêu cầu, và sau đó là lệnh Gắn cờ là không phải thư rác.

Thư được đánh dấu là không phải thư rác sẽ được chuyển đến Hộp thư đến của bạn hoặc vào thư mục chứa chúng trước đó. Nếu bạn có nhiều tài khoản email, thư sẽ được chuyển đến Hộp thư đến hoặc thư mục tài khoản đang hoạt động. Nếu một thư được gắn cờ là không phải thư rác, bạn sẽ được nhắc thêm tên người gửi hoặc người nhận vào danh sách Người gửi đáng tin cậy hoặc Người nhận đáng tin cậy.

Xóa thư mục Email Rác

Trên thực đơn Đi chọn đội Danh sách thư mục. Trong danh sách các thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục Email Rác và chọn Làm trống Email Rác từ menu ngữ cảnh. Để nhanh chóng đánh dấu thư không phải là thư rác, hãy chọn thư đó và nhấn các phím hoặc nút trên thanh công cụ Tiêu chuẩn.

Việc làm trống thư mục Email Rác hoặc xóa một mục khỏi thư mục Email Rác sẽ khiến các mục đã xóa được chuyển vào thư mục Các mục Đã Xóa. Để xóa vĩnh viễn một mục, hãy chọn mục đó và nhấn các phím. Để xóa vĩnh viễn tất cả các mục trong một thư mục, hãy nhấn phím Shift và chọn Làm trống Thư mục Email Rác từ menu ngữ cảnh.

Nhập địa chỉ email vào danh sách lọc thư rác

Bạn càng sử dụng email nhiều thì bạn càng tích lũy được nhiều địa chỉ email. Để lọc thư rác chính xác hơn, bạn có thể chỉ định địa chỉ nào ban đầu được coi là thư rác và địa chỉ nào nên được lọc. Để tải lên danh sách các tệp, bạn sẽ cần tạo một tệp văn bản có các địa chỉ được yêu cầu, được phân tách bằng các tab (tệp văn bản có phần mở rộng .txt). Khi nó được tạo, hãy làm theo các bước dưới đây.

Chọn từ trình đơn Tài liệuđội Tùy chọn.
Nhấp vào đường dẫn Thư rác.
Chuyển đến tab.
Nhấp vào nút "Nhập từ tệp".
Trên danh sách Thư mục Chọn ổ đĩa, thư mục hoặc tài nguyên Internet chứa tệp bạn muốn nhập.
Mở thư mục chứa file tương ứng.
Nhấp vào biểu tượng tập tin và nhấp vào nút Mở.

Xuất địa chỉ từ danh sách bộ lọc thư rác

Chọn từ trình đơn Tài liệuđội Tùy chọn.
Nhấp vào đường dẫn Thư rác.
Chuyển đến tab Người gửi an toàn, Người nhận an toàn hoặc Người nhận bị chặn.
Nhấp vào nút "Xuất sang tệp".
Trong danh sách thả xuống Thư mục Chọn ổ đĩa, thư mục hoặc địa chỉ Internet nơi bạn muốn lưu tệp.
Trong trường Tên tệp, nhập tên cho tệp.
Nhấp vào nút "Lưu".

Khi xuất danh sách Người gửi đáng tin cậy và hộp kiểm tra Tin cậy thư từ người nhận từ danh sách liên lạc của bạnĐịa chỉ email của các liên hệ sẽ không được đưa vào tệp văn bản được tạo trong quá trình xuất. Để in danh sách thư rác, sau khi bạn xuất tệp, hãy mở tệp bằng Notepad hoặc chương trình khác hỗ trợ định dạng tệp đó, rồi in tệp.

29.03.2015

Chắc hẳn tất cả các bạn đã hơn một lần tự hỏi làm thế nào để loại bỏ ít nhất một nửa số rác trong hộp, tức là làm thế nào để sắp xếp một thứ như vậy Sự bảo vệ SPAM

Hôm nay tôi sẽ cho bạn biết cách đơn giản nhất để loại bỏ Thư rác độc hại mà không cần chương trình của bên thứ ba, trừ khi, tất nhiên, bạn sử dụng nó hoặc chỉ một số chương trình khác, khác với Quan điểm một chương trình có plugin để loại bỏ thư rác.

Bắt đầu nào.

Chống thư rác trong Outlook Express

Và vì vậy, chúng ta bắt đầu:

Hãy khởi động Outlook Express. Nhấp chuột phải vào thư mục " Hộp thư đến" và chọn tạo thư mục. Chúng tôi gọi thư mục đã tạo là " Chính xác đối với tôi";
Tiếp theo, nhấp vào " Công cụ -> Quy tắc gửi tin nhắn -> Thư -> Tạo". Chọn làm điều kiện" Tìm kiếm thư có chứa người nhận trong trường tới:", và cách chọn hành động" Di chuyển đến thư mục được chỉ định". Tiếp theo, trong cửa sổ 3 (mô tả quy tắc), nhấp vào chứa người nhận, cho biết bạn E-mail, nhấp chuột Thêm vào Và ĐƯỢC RỒI. Tiếp theo, nhấp vào từ đã cho, chọn thư mục chúng tôi đã tạo gần đây ở đó " Chính xác đối với tôi"và chọc vào ĐƯỢC RỒI;
Hãy tạo một quy tắc khác. Chỉ có điều kiện lần này chúng ta chọn " Tất cả các tin nhắn". Và di chuyển " Di chuyển đến thư mục được chỉ định" chọn một người cha "Đã xóa";
Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI

Tôi sẽ cho bạn biết nó hoạt động như thế nào:

Quy tắc đầu tiên, trong đó bạn đã chỉ định e-mail của mình, sẽ lọc thư để tất cả các thư dành riêng cho bạn sẽ kết thúc trong hộp thư của bạn trong thư mục Chính xác đối với tôi(hoặc bất kỳ thứ gì khác bạn đặt);
Quy tắc thứ ba chuyển tất cả các tin nhắn khác vào thư mục " Đã xóa", nơi nó không phải của bạn e-mail, nhưng một số tập hợp chữ cái ngẫu nhiên (theo quy luật, đây là những kẻ gửi thư rác).

Đó là tất cả. Đến lời bạt.

Lời bạt

Cách tiếp cận này sẽ cho phép bạn tránh được một lượng rác nhất định trong hộp thư và sắp xếp một số thứ như chống thư rác trong Quan điểm. Nếu bạn thực hiện một số thao tác tìm hiểu, các quy tắc có thể được định cấu hình để lọc tốt để không ai có thể hành hạ bạn bằng thư rác.

Nếu bạn không muốn xử lý cài đặt, hãy sử dụng phiên bản web của dịch vụ email, ngay cả khi Yandex, ít nhất là trong Thư, ít nhất là trong Google, bất kể ở đâu, vẫn có những bộ lọc giống nhau được cấu hình theo cách giống hệt nhau.

Tôi hy vọng rằng bài viết này hữu ích cho bạn.
Hẹn gặp lại ;)