Trang Chủ-Tải chương trinh-Các ứng dụng văn phòng của Microsoft. Gói văn phòng

Các ứng dụng văn phòng của Microsoft. Gói văn phòng

Các chương trình văn phòng cần thiết trên bất kỳ máy tính, nhà riêng hoặc cơ quan nào. Viết luận, chuẩn bị bài thuyết trình, tính toán ngân sách gia đình trong bảng - bất cứ điều gì có thể nói, người ta không thể làm được nếu không có phần mềm tiêu chuẩn. Gói phổ biến nhất là Microsoft Office, nhưng bạn phải trả phí. Nhưng có những lựa chọn khác hoàn toàn miễn phí.

Microsoft Office Trực tuyến

Nền tảng: Trang web

Trên thực tế, Microsoft cung cấp quyền truy cập trực tuyến vào bộ ứng dụng văn phòng của mình thông qua trình duyệt miễn phí. Nhưng không phải tất cả mọi thứ: chỉ có Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Cần có tài khoản Microsoft để sử dụng phiên bản web của MS Office (nếu bạn có Skype, rất có thể bạn đã có).


Tất nhiên, phiên bản trực tuyến của MS Office hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu Microsoft - docx, xlsx, pptx và các phiên bản trước đó của chúng (doc, xls, ppt), cũng như các định dạng mở odt, ods, odp. Nó có thể được sử dụng hoàn toàn bằng trực giác, vì giao diện của nó tương tự như các phiên bản mới của Office "máy tính để bàn". Các tài liệu đã tạo được lưu vào đám mây OneDrive. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc với họ cùng nhau - bạn chỉ cần cấp quyền truy cập cho đúng người bằng liên kết.

Tuy nhiên, tài liệu có thể được tải xuống máy tính ở định dạng MS Office hoặc định dạng mở để chỉnh sửa ngoại tuyến, cũng như xuất sang PDF. Nhược điểm là phiên bản trực tuyến không hỗ trợ tất cả các chức năng của trình chỉnh sửa ngoại tuyến (ví dụ: bạn không thể tạo bảng tổng hợp hoặc tài liệu HTML từ tệp Word trong đó). Nhưng nhìn chung, lời đề nghị của Microsoft là khá hào phóng.

Tài liệu của Google

Nền tảng: web, Android

Microsoft sẽ không bao giờ đưa Office lên mạng nếu nó không có Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính. Sản phẩm cộng tác văn phòng phổ biến nhất thế giới, được tích hợp với Google Drive, hệ điều hành Android và trình duyệt Chrome.


Để làm việc, bạn cần có tài khoản Google (nếu bạn có điện thoại thông minh Android, bạn có một tài khoản). Google Docs hỗ trợ hoàn hảo tất cả các định dạng văn phòng của Microsoft cũng như các định dạng tài liệu mở. Các tệp bạn tạo được lưu vào Google Drive, nhưng bạn cũng có thể xuất chúng sang máy tính của mình - bao gồm các định dạng HTML, RTF, TXT và EPUB. Hoặc chỉnh sửa ngoại tuyến trên trình duyệt: để thực hiện, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome.

Sản phẩm văn phòng có giao diện tối giản, nhưng chỉ đơn giản là được trang bị nhiều chip ẩn khác nhau - thậm chí chúng tôi cũng vậy. Chà, và quan trọng nhất, sản phẩm tập trung vào sự cộng tác và cung cấp rất nhiều cơ hội để chỉnh sửa tập thể các tài liệu và trong thời gian thực.

Apple iWork

Nền tảng: web, Mac OS, iOS

Đối với những người hâm mộ thiết bị và phần mềm, Apple có một lựa chọn thay thế miễn phí cho "văn phòng". Apple Pages, Numbers và Keynote cho phép bạn làm việc với các tài liệu, bảng tính và bản trình bày tương ứng.

Để làm việc với gói, bạn cần macOS, nơi nó được cài đặt sẵn hoặc ID Apple để truy cập đám mây iCloud. Nếu bạn có iPhone, bạn có ID Apple - chỉ cần truy cập trang web iCloud và nhập nó. Apple iWork tương thích với các định dạng Microsoft Office và đọc chúng dễ dàng. Bộ phần mềm cũng cung cấp khả năng cộng tác với các tài liệu, bao gồm cả với người dùng PC (mặc dù họ cũng sẽ phải đăng ký ID Apple).


Điểm khác biệt của gói sản phẩm này là sử dụng những con chip “độc quyền” công nghệ của Apple, giống như Apple Pencil trên iPad. Ngoài ra, giao diện của bộ ứng dụng văn phòng "quả táo" rất khác so với Microsoft Office - ví dụ như trong bảng tính, bạn sẽ thấy không phải một bảng mà là một trang tính trắng. Điều này sẽ mất một số để làm quen.

LibreOffice

Nền tảng: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Trình soạn thảo tài liệu văn phòng "Linux" nổi tiếng nhất, được phát triển bởi các tình nguyện viên từ Open Document Foundation và được cài đặt sẵn trên bản phân phối Ubuntu phổ biến, thực sự có sẵn cho hầu hết các nền tảng, cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhưng phiên bản web, cũng như khả năng đồng chỉnh sửa, nó không có - nó là một sản phẩm dành cho công việc cá nhân với các tài liệu.

Nhưng nó cung cấp các phần tử tương tự của hầu hết các phần tử phổ biến của gói MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), cũng như trình soạn thảo công thức Libre Office Math, tương đương trong MS Office số. Theo mặc định, LibreOffice hoạt động với các định dạng OpenDocument miễn phí, nhưng có thể đọc tài liệu MS Office và xuất công việc của bạn sang chúng.

Điều mà người dùng hiện đại có thể không thích là giao diện trình soạn thảo kiểu cũ gợi nhớ đến Office 2003. Việc thiếu khả năng cộng tác cũng không được khuyến khích cho lắm trong năm 2019. Và điều đáng buồn nhất là các ứng dụng di động LibreOffice chỉ có khả năng xem tệp: không thể chỉnh sửa được. Điều này có thể được cho là do sự phát triển trên cơ sở tự nguyện, nhưng để cạnh tranh với những cơ hội như vậy đã khó rồi.

OnlyOffice

Nền tảng: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Dự án thú vị nhất OnlyOffice dường như đã đặt ra cho mình mục tiêu là bao trùm. Chúng tôi nghĩ vậy, nhưng OnlyOffice vừa quyết định tạo một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tương thích 100% với các định dạng chính thức của Microsoft: docx, xlsx và pptx. Bất kỳ tệp nào (ví dụ: ODF) lọt vào trình chỉnh sửa OnlyOffice sẽ được chuyển đổi thành một trong số chúng. Đồng thời, bản thân phần mềm này là mã nguồn mở, thậm chí nó có thể được “phân nhánh” trên GitHub.

Dự án thú vị vì tính chất đa nền tảng của nó. Đầu tiên, bạn có thể cộng tác với các tài liệu, bản trình bày và bảng tính thông qua trình duyệt. Thứ hai, các phiên bản dành cho máy tính để bàn có giao diện hiện đại tương tự như MS Office mới. Thứ ba, ứng dụng dành cho thiết bị di động là những trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng - không giống như gói trước đó.

Cả hai điểm cộng và điểm trừ: phiên bản trực tuyến của bộ ứng dụng văn phòng, là một hệ thống quản lý tài liệu điện tử đơn giản - đây là một giải pháp kinh doanh. Bạn cần đăng ký với tư cách là đại diện của công ty và về lâu dài - trả tiền cho một vị trí trên đám mây. Điều này cũng xảy ra với các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Chỉ các trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn là hoàn toàn mở và miễn phí.

Văn phòng WPS

Nền tảng: Windows, Linux, Android, iOS

Bộ ứng dụng văn phòng này quen thuộc với nhiều người dùng điện thoại rẻ tiền do Trung Quốc sản xuất. Thực tế là đây thực sự là một bản sao Microsoft Office của Trung Quốc, và khá gần với bản gốc. Quy tắc "nếu có thứ gì đó tốt ở phương Tây", ở đây có hiệu quả 100%.

Gói này bao gồm một trình chỉnh sửa cho tài liệu, bảng tính và bản trình bày, cũng như các chương trình để làm việc với PDF, bao gồm cả một trình chuyển đổi. Cộng tác không được dự kiến ​​- đây cũng là một giải pháp dành riêng cho từng cá nhân. Tuy nhiên, tính năng đồng bộ hóa các thay đổi trên máy tính để bàn và thiết bị di động có sẵn, như trong Google Tài liệu.

Nhưng đồng thời đóng cửa - việc có sử dụng chương trình tiếng Trung mã nguồn đóng trên máy tính hay điện thoại di động của bạn hay không phụ thuộc vào mức độ hoang tưởng của bạn. Mặc dù, nhìn vào danh sách các định dạng được hỗ trợ, bạn có thể nhắm mắt lại điều này.

Mở văn phòng

Nền tảng: Windows, Linux, Mac OS

Hãy viết về trình soạn thảo này với sự tôn trọng, vì nó là đối thủ cạnh tranh đầu tiên với MS Office trên nền tảng Linux. Bây giờ anh ấy “sống” dưới sự điều hành của Apache Foundation, mặc dù nói thế nào thì anh ấy vẫn sống - những nhà phát triển chủ chốt đã rời dự án từ lâu, và trạng thái của anh ấy ít thay đổi kể từ cuối những năm 2000, khi anh ấy vừa mới “cất cánh”.

Gói này được thiết kế để cài đặt riêng trên máy tính để bàn, không có khả năng cộng tác nào được cung cấp. Nhưng tập hợp các trình soạn thảo giống như Libre Office, tức là cơ sở dữ liệu, sơ đồ, bản trình bày và toán học.

OpenOffice hoạt động hiệu quả với các định dạng ODF - và được thiết kế cho chúng. Hỗ trợ cho các định dạng Microsoft Office ở mức trung bình, định dạng càng cũ càng được hỗ trợ tốt hơn. Nhưng giao diện - chào mừng đến với năm 2003. Dự án này đã hơn hai mươi năm tuổi, nó rất được tôn trọng và nhiều người vẫn tiếp tục sử dụng nó. Có lẽ bạn nằm trong số đó?

Khả năng xử lý điện tử các tài liệu khác nhau có thể được gọi là một trong những lý do chính cho sự gia tăng mạnh mẽ của máy tính cá nhân, cả trong số người dùng gia đình và trong khu vực doanh nghiệp. Đã qua rồi máy đánh chữ, bản thảo và ngay cả những bức thư bình thường ngày càng ít được viết tay. Ngày nay, hầu hết mọi ấn phẩm và tài liệu in: dù là văn bằng hay bản tóm tắt, tạp chí hay sách, báo cáo hay ghi chú, báo cáo hay bài thuyết trình, đều được tạo trên máy tính. Xét cho cùng, một tài liệu điện tử có thể được sửa chữa, thay đổi, bổ sung bất cứ lúc nào, gửi qua e-mail, in ra giấy hoặc đưa lên mạng để cùng làm việc trên đó. Có lẽ, tôi sẽ không nhầm nếu nói rằng hầu hết mọi người đã từng ngồi vào máy tính đều phải xử lý các văn bản văn bản, và đối với nhiều người, đây là lý do cho lần đầu tiên làm quen với PC.

Mặc dù thực tế là tất cả các hệ điều hành hiện đại đều có các công cụ tích hợp để làm việc với dữ liệu văn bản, nhưng khả năng của chúng không thể so sánh với phần mềm đặc biệt, được gọi là ứng dụng văn phòng. Chúng được thiết kế để xử lý tất cả các loại tài liệu điện tử trên máy tính của người dùng và do đó, theo quy luật, bao gồm một số thành phần có giao diện tương tự và tương tác tốt với nhau. Các bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng nhất bao gồm Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office và iWork (dành cho Mac OS). Mỗi sản phẩm trong lĩnh vực này đều có bộ thành phần, giải pháp thiết kế và tất nhiên là chức năng riêng. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng làm quen với một trong những giải pháp văn phòng phổ biến nhất dành cho người dùng, được phát triển bởi Microsoft - MS Office.

LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN

Bộ ứng dụng văn phòng phổ biến nhất này lần đầu tiên xuất hiện vào năm 1992 và khi bắt đầu hành trình của nó bao gồm 4 ứng dụng vẫn là nền tảng của nó: Word, Excel, PowerPoint và Mail. Quyền truy cập đã được thêm vào nhóm này vào năm 1994 và Shedule + vào năm 1995. Thư thứ 97 và Lịch Shedule + thay thế trình tổ chức Outlook và thêm Trình chỉnh sửa ảnh. Năm 1999 chứng kiến ​​sự ra đời của Publisher, một ứng dụng xuất bản và FrontPage, và PhotoEditor được thay thế bằng PhotoDraw. Sau khi phát hành Office XP vào năm 2001, trình chỉnh sửa ảnh PhotoDraw cuối cùng đã biến mất khỏi bộ ứng dụng văn phòng và vào năm 2003, FrontPage. Đồng thời, Office 2003 giới thiệu một ứng dụng quản lý và thu thập dữ liệu mới, InfoPath.

Nhìn chung, bộ ứng dụng văn phòng của năm 2003 đang trở thành một sản phẩm rất thành công của Microsoft. Chính trong đó, thiết kế biểu tượng mới theo phong cách WindowsXP đã được giới thiệu, điều này chắc chắn đã ảnh hưởng đến sức hấp dẫn của giải pháp này.

Và bản thân các ứng dụng văn phòng cũng đã trưởng thành qua nhiều năm phát triển và các định dạng của một số (.doc, .xls) đã trở thành tiêu chuẩn trong quy trình làm việc của hầu hết các doanh nghiệp. Ngay cả ngày nay, sau 8 năm, nhiều người dùng vẫn tiếp tục sử dụng MS Office 2003, không muốn làm chủ giao diện mang tính cách mạng, lần đầu tiên được các nhà phát triển trình bày vào đầu năm 2007.

Trong Office 2007, gã khổng lồ phần mềm đã quyết định từ bỏ menu hệ thống quen thuộc, thay thế nó bằng giao diện Ribbon dựa trên các thanh công cụ theo thẻ. Các nút trên ruy-băng, trái ngược với thanh công cụ, có thể có các kích thước khác nhau, ví dụ, những nút cần thiết thường xuyên hơn có thể lớn hơn và bên trong chúng có thể có các mẫu kiểu áp dụng.

Bản thân các nút được nhóm theo chủ đề. Các nút không thường xuyên được sử dụng thường bị ẩn, nhưng có thể được truy cập thông qua menu thả xuống.

Microsoft cho biết cách tiếp cận sáng tạo này mang tất cả các chức năng vào cùng một nơi, cải thiện trải nghiệm người dùng và giúp bạn sử dụng Office hiệu quả hơn. Đúng vậy, bản thân người dùng, những thay đổi triệt để như vậy đã được chào đón một cách mát mẻ và rất nhiều lời chỉ trích đã được bày tỏ với các nhà phát triển.

Tuy nhiên, giao diện ribbon cho phép người dùng sử dụng nhiều chức năng hơn của bộ ứng dụng văn phòng, bởi vì hầu hết chúng hiện đang ở chế độ hiển thị rõ ràng, không ẩn sâu trong menu. Ở chính Microsoft, họ nhìn thấy tương lai trong hệ thống quản lý mới, và điều này được khẳng định bởi sự phát triển mới nhất của công ty trong lĩnh vực này - Office 2010.

Với việc phát hành Microsoft Office 2010, Ribbon đã được thiết kế lại và cải tiến hoàn toàn, điều này được công nhận ngay cả những đối thủ của giao diện Ribbon. Ngoài ra, những thay đổi về kiểu dáng thiết kế dải băng cũng được người dùng đón nhận tích cực. Vì vậy, giờ đây ít ai nghi ngờ rằng bộ ứng dụng văn phòng từ Microsoft sẽ tiếp tục phát triển theo hướng này.

Hiện tại, một bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft đang được tạo cho các hệ điều hành thuộc họ Windows và Apple Mac OS X và có các phiên bản 32 bit và 64 bit.

THÀNH PHẦN ỨNG DỤNG

Bây giờ chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các ứng dụng là một phần của MS Office bằng cách sử dụng ví dụ về phiên bản mới nhất của gói này - Office 2010. Cần lưu ý rằng để thuận tiện cho việc định vị sản phẩm trên thị trường, bộ ứng dụng văn phòng có một số các phiên bản, ảnh hưởng trực tiếp đến tính khả dụng của một số ứng dụng trong đó. Ví dụ: Office cuối cùng có sáu trong số chúng: "Cơ bản", "Gia đình và Học tập", "Gia đình và Doanh nghiệp", "Tiêu chuẩn", "Chuyên nghiệp" và "Chuyên nghiệp Plus".

Như bạn có thể thấy từ bảng, một bộ ứng dụng văn phòng hiện đại có thể chứa từ 2 đến 10 ứng dụng khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản của nó.

Microsoft Word (Word)- một ứng dụng để làm việc với các tài liệu văn bản. Trình xử lý văn bản này đã được sử dụng phổ biến nhất hiện nay trong nhiều năm. Đó là lý do tại sao, định dạng tài liệu "doc" đã trở thành tiêu chuẩn thực tế cho dòng tài liệu hiện đại và nhiều chương trình cạnh tranh có hỗ trợ khả năng tương thích với định dạng này.

Với Word, bạn có thể dễ dàng tạo các tài liệu được thiết kế đẹp mắt, chất lượng chuyên nghiệp và sắp xếp chúng. Ngoài nhiều khả năng tạo kiểu văn bản, nhiều công cụ phụ trợ khác nhau được cung cấp theo ý của bạn: trình thiết kế bảng, công cụ chỉnh sửa hình ảnh, chèn hình dạng tạo sẵn, trình tạo biểu đồ và biểu đồ thanh, chèn các đối tượng đồ họa SmarArt để trình bày thông tin trực quan và nhiều khác. Đồng thời, người dùng có thể làm việc cùng nhau trên các dự án và tài liệu, cũng như chỉnh sửa đồng thời của họ.

Microsoft Office Excel (Excel)- ứng dụng để làm việc với bảng tính. Như trong trường hợp của Word, nó chiếm vị trí hàng đầu trên thị trường và do đó định dạng xls cho loại tài liệu này cũng là tiêu chuẩn trên thực tế.

Ứng dụng Excel mở ra nhiều cơ hội để phân tích dữ liệu, cũng như quản lý và trao đổi chúng. Các công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, tóm tắt dữ liệu bằng cách sử dụng các biểu đồ nhỏ vừa với ô cùng với văn bản (biểu đồ thu nhỏ), cũng như lọc nhanh lượng lớn dữ liệu giúp bạn so sánh hiệu quả các kết quả, theo dõi và làm nổi bật các xu hướng quan trọng. Bạn có thể dễ dàng tải các tệp bảng tính lên Internet để chia sẻ với những người khác.

Microsoft OneNote (VanNote)- Một ứng dụng để lưu trữ và cộng tác với các ghi chú ở một vị trí duy nhất, dễ dàng truy cập. Cho phép bạn làm việc với cả văn bản và hình ảnh, cũng như ghi chú video và âm thanh.

Chia sẻ sổ ghi chép cung cấp cho bạn khả năng tạo và chỉnh sửa ghi chú cùng lúc với người dùng từ xa hoặc đơn giản là đồng bộ hóa dữ liệu để luôn cập nhật. Bạn cũng có thể ghi chú khi làm việc trong các ứng dụng Office khác hoặc Internet Explorer và OneNote sẽ cung cấp liên kết đến vị trí trong tài liệu nguồn mà bạn đã xem khi thêm ghi chú, điều này cho phép bạn tự động liên kết ý tưởng với nội dung bạn tạo.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- ứng dụng để chuẩn bị các bài thuyết trình. Cho phép bạn tạo và quản lý các bản trình bày động chất lượng cao. Với hiệu ứng âm thanh và hình ảnh (thêm video và hoạt ảnh), bạn có cơ hội giới thiệu cho người xem một hình ảnh rõ ràng và có sức ảnh hưởng, dễ tạo cũng như cảm giác thú vị khi xem.

Với PowerPoint, bạn không chỉ có thể thêm mà còn có thể chỉnh sửa nội dung đa phương tiện với nhiều hiệu ứng nghệ thuật và video. Ứng dụng này cũng cho phép bạn sử dụng các hiệu ứng chuyển slide thể tích động và các hiệu ứng hoạt hình thực tế.

Microsoft Outlook (Outlook)- trình tổ chức cá nhân, bao gồm: lịch, bảng kế hoạch nhiệm vụ, ghi chú, trình quản lý email và sổ địa chỉ. Ứng dụng này cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email cùng lúc tại một nơi, tiện lợi hơn nhiều so với việc kiểm tra thư trong nhiều hộp thư riêng lẻ. Bạn cũng có một công cụ duy nhất để quản lý tất cả các lịch, vì trong Outlook, bạn có thể tạo bất kỳ số lượng lịch nào cho từng danh mục sự kiện, để không bị nhầm lẫn trong một lịch biểu lớn và đông đúc.

Outlook 2010 cho phép bạn kết nối với các mạng xã hội yêu thích của mình và theo dõi tập trung các sự kiện khác nhau diễn ra ở đó. Ngoài ra, bạn có thể chuyển tất cả các liên hệ của mình từ các dịch vụ Hotmail hoặc Gmail và tất cả các cập nhật về thông tin liên hệ của bạn bè với bạn trên cùng một mạng xã hội, chẳng hạn như Facebook, cũng được tự động phản ánh trong danh bạ Outlook.

Nhà xuất bản Microsoft- một ứng dụng để tạo, tùy chỉnh và phân phối tất cả các loại ấn phẩm và tài liệu tiếp thị chất lượng chuyên nghiệp. Ngay cả khi không có kinh nghiệm thiết kế đồ họa, bạn vẫn có thể tạo tài liệu quảng cáo, bản tin, danh thiếp, bưu thiếp, e-mail và hơn thế nữa với nhiều mẫu khác nhau.

Người dùng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa hình ảnh chuyên nghiệp, công nghệ căn chỉnh đối tượng hiện đại, khả năng tạo các ấn phẩm động, khả năng thiết kế văn bản kiểu chữ tiên tiến và một công cụ thuận tiện để xem trước tài liệu đã tạo và phân phối nó. Ngoài ra, khả năng chia sẻ và phân phối các ấn phẩm vẫn chưa bị lãng quên.

MicrosoftTruy cập- các ứng dụng để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu. Công cụ quản lý dữ liệu cá nhân mạnh mẽ này được nhắm mục tiêu nhiều hơn vào khu vực công ty, doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận, mặc dù nó cũng có thể được sử dụng bởi người dùng bình thường, chẳng hạn như để lập danh mục các thư viện âm thanh-video gia đình.

Access 2010 bổ sung các cách mới để truy cập và chia sẻ cơ sở dữ liệu. Cơ sở dữ liệu có thể được xem và chỉnh sửa trực tiếp qua Internet và người dùng không có ứng dụng này có thể mở các biểu mẫu web và báo cáo thông qua trình duyệt.

MicrosoftInfoPath (Infopas)- ứng dụng để thu thập và quản lý dữ liệu. Thường được các tổ chức sử dụng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh của riêng họ, nó nhắm đến người dùng doanh nghiệp hoặc nhà phát triển có kinh nghiệm và có vẻ như không được người dùng PC gia đình quan tâm.

InfoPath cho phép bạn tạo các biểu mẫu điện tử phức tạp để thu thập thông tin nhanh chóng và tiết kiệm chi phí dựa trên loại giải pháp mà tổ chức của bạn cần và kết nối chúng với các hệ thống kinh doanh.

SharePoint Workspace - một ứng dụng giúp tăng cường cộng tác trên tài liệu và thư viện của chúng trong một môi trường SharePoint Workspace chuyên dụng.

Công cụ này hướng đến các nhóm doanh nghiệp trong các tổ chức quy mô vừa và doanh nghiệp lớn cần một không gian làm việc duy nhất với khả năng chia sẻ và đồng chỉnh sửa dữ liệu rộng rãi và không hữu ích cho người dùng gia đình.

MicrosoftLync (Liên kết) - một ứng dụng tập hợp các phương tiện giao tiếp quen thuộc. Nó được định vị như một giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và doanh nghiệp lớn. Kết hợp khả năng nhắn tin, họp và giao tiếp bằng giọng nói. Ứng dụng khách có một thanh công cụ giúp bạn dễ dàng tìm và truy cập các tính năng thường được sử dụng như trình quay số, thư thoại kèm theo hình ảnh, danh sách liên hệ và cuộc trò chuyện đang hoạt động.

PHẦN KẾT LUẬN

Sau khi xem xét tất cả các thành phần tạo nên bộ Microsoft Office 2010 hiện đại, đã đến lúc nhập kho.

Không nghi ngờ gì khi một bộ giải pháp đa năng như vậy có thể làm hài lòng hầu hết mọi người dùng. Mức chất lượng của các tài liệu điện tử được tạo bằng các công cụ có trong bộ ứng dụng văn phòng này thực sự rất cao và có thể truy cập được ngay cả đối với người mới bắt đầu. Đó là lý do tại sao một số định dạng từ Microsoft Office được chấp nhận là tiêu chuẩn thực tế cho hầu hết các quy trình tài liệu trên thế giới.

Có thể, nhiều người biết (hoặc đoán) rằng bộ ứng dụng văn phòng này phải trả phí, và chi phí cũng như cách phân phối của nó phụ thuộc trực tiếp vào phiên bản của nó. Trong số 6 tùy chọn khả dụng cho người dùng gia đình, chỉ có 4 tùy chọn có sẵn: "Beginner", "Home and Study", "Home and Office" và "Professional". Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Starter Edition, chứa hai ứng dụng phổ biến nhất là Word và Excel, được phân phối miễn phí và chỉ dành cho các máy tính mới cài sẵn hệ điều hành Windows. Các phiên bản "Standard" và "Professional Plus" chỉ được phân phối cho các khách hàng doanh nghiệp.

Lựa chọn hợp lý nhất cho người dùng gia đình là Office Home và Student. Ngày nay giá của nó là 2990 rúp. Nó bao gồm bốn ứng dụng: trình soạn thảo văn bản Word, trình soạn thảo bảng tính Excel, ứng dụng ghi chú OneNote và ứng dụng trình chiếu PowerPoint. Có thể nói, set đồ quý ông như vậy sẽ phù hợp với hầu hết người dùng làm việc với tài liệu tại nhà. Ngoài ra, xin lưu ý rằng bộ ứng dụng văn phòng dành cho gia đình và học tập không nhằm mục đích sử dụng thương mại (vì lợi nhuận) và các tổ chức phi lợi nhuận, cũng như trong các cơ quan chính phủ.

Tuy nhiên, sự vắng mặt trong phiên bản này của một thành phần như Outlook - một công cụ tổ chức cá nhân và một ứng dụng email khách tốt, đối với một số người sẽ là lý do để chuyển sự chú ý của họ sang phiên bản Office dành cho gia đình và doanh nghiệp. Đúng, đối với tập hợp các thành phần này, không còn bất kỳ hạn chế nào về mục đích sử dụng của nó (như được chỉ ra bởi doanh nghiệp tiền tố), điều này ngay lập tức ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm, tăng hơn gấp đôi và hiện là 6.990 rúp. Tôi nghĩ đối với nhiều người, việc trả quá 4000 rúp cho Outlook sẽ có vẻ không hợp lý và việc mua phiên bản này để về nhà vẫn là đặc quyền của những người đam mê.

Office Professional cũng chứa hai thành phần bổ sung, Publisher và Access, ứng dụng xuất bản và cơ sở dữ liệu, tương ứng. Nhưng chi phí 17.990 rúp cho thấy rõ ràng rằng sản phẩm này được tập trung vào việc sử dụng kinh doanh.

Vì vậy, nếu bạn thích sản phẩm Microsoft Office, thì bộ ứng dụng tối ưu nhất để sử dụng trên PC gia đình sẽ là Office Home and Student. Vâng, đối với tất cả những người mới bắt đầu làm chủ các ứng dụng văn phòng, chúng tôi sẽ sớm chuẩn bị các tài liệu chi tiết hơn về từng ứng dụng có trong ấn bản này.

Khó có người dùng nào trên thế giới không biết hoặc chưa nghe nói đến bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office, được thiết kế để làm việc với các văn bản dưới dạng điện tử. Microsoft Office hoạt động chủ yếu với hệ điều hành Windows. Hiện tại, bạn có thể tải xuống phiên bản tiếng Nga của microsoft office 2010 miễn phí tại liên kết bên dưới.

Khi tải xuống một gói phần mềm, điều đáng chú ý là phiên bản Windows được cài đặt trên thiết bị của bạn: 32-bit hay 64-bit. Ngoài ra, một số gói phần mềm được cung cấp: cho nghiên cứu, gia đình, cho doanh nghiệp, chuyên nghiệp hoặc tiêu chuẩn.

Phiên bản mới của gói này được phân biệt bằng giao diện ruy-băng và cái gọi là menu Office Backstage, có một số lượng lớn các tùy chọn giúp làm việc với chương trình dễ dàng hơn.

Hãy để chúng tôi chỉ nhắc lại những chương trình nổi tiếng nhất, trên thực tế, được bao gồm trong gói Microsoft Office 2010:

  • Từ. Nhờ trình soạn thảo này, hàng triệu người dùng trên khắp thế giới có thể nhập, định dạng tài liệu, kiểm tra lỗi văn bản, xây dựng bảng, sơ đồ, tạo trang web và hơn thế nữa. Ưu điểm chính của Word là giao diện thuận tiện và trực quan, tính linh hoạt và phổ biến.
  • Excel. Công cụ tuyệt vời để làm việc với các con số và danh sách. Excel giúp bạn có thể xử lý một lượng lớn dữ liệu bằng nhiều công thức, phân tích dữ liệu này, xây dựng biểu đồ, v.v.
  • PowerPoint. Một công cụ không thể thay thế trong việc thiết kế các bài thuyết trình đầy màu sắc và tươi sáng. Các mẫu có sẵn cho phép bạn tạo công việc nhanh chóng. Bản trình bày có thể được bổ sung bằng hoạt ảnh và tất cả các loại hiệu ứng.
  • Quan điểm. Đây là một ứng dụng email. Được trang bị lịch, bảng kế hoạch và hơn thế nữa. Outlook đặc biệt hữu ích cho nhân viên văn phòng, quan chức chính phủ và sinh viên.
  • Một lưu ý. Một sự thay thế tốt cho một máy tính xách tay tiêu chuẩn. Bạn có thể lưu ghi chú, bản vẽ, văn bản viết tay, v.v. Đồng bộ hóa với các thiết bị di động được cung cấp. Nó có thể hoạt động mà không cần kết nối internet.
  • Nhà xuất bản. Thường được so sánh với một tờ báo tường điện tử. Trong ứng dụng này, bạn có thể chuẩn bị bố cục, tập sách nhỏ, bìa, ví dụ, cho đĩa, v.v.
  • Truy cập. Được biết đến như một người quản lý cơ sở dữ liệu. Thuận tiện cho việc lưu trữ thông tin trên ô.

Tất nhiên, các nhà phát triển đã thêm nhiều đổi mới cho phiên bản 2010. Vì vậy, Word hiện có thể phân biệt các ngôn ngữ (có một trình dịch nhỏ). Chương trình sẽ hiển thị cho bạn các phiên bản trước của tài liệu và dữ liệu về nó. Cải thiện tìm kiếm tệp, điều hướng và chỉnh sửa ảnh đã chèn.

OneNote đồng bộ hóa dữ liệu với thư và có thể nhận dạng không chỉ văn bản mà còn cả quay số bằng giọng nói.

Một bản trình bày trực quan của các bảng đã được thêm vào Excel. Đồ thị có thể được tạo trực tiếp trong các ô.

Và PowerPoint cho phép bạn cộng tác trên bản trình bày của mình. Giờ đây, có thể chèn video vào một tệp và các tác phẩm đã hoàn thành có thể được xuất bản trực tuyến thông qua một liên kết.

Những ưu điểm chính mà người dùng đã tải xuống phiên bản 2010 nổi bật là:

  • Cải thiện bảo mật tài liệu;
  • Tập thể (nhóm) làm việc trong tài liệu;
  • Làm việc từ xa với các tệp.

Nhưng nhược điểm chính của Microsoft Office 2010 được gọi là nghiện giao diện ribbon. Đặc biệt là mất nhiều thời gian để người dùng thích ứng với những người đã chuyển từ phiên bản cũ sang phiên bản mới ngay lập tức.

Phiên bản mới của Office 365 đã vượt qua sự mong đợi của các nhà phân tích và mang lại doanh thu hàng năm lên tới một tỷ đô la. Ngày nay, Microsoft Office, dưới hình thức này hay hình thức khác, được coi là đương nhiên, nhưng những nỗ lực hợp pháp hóa nó hoàn toàn vẫn đang phá vỡ rào cản về giá cả. Trong khi đó, nhiều nhà phát triển đã sẵn sàng cung cấp các giải pháp thay thế thực sự cho bộ chương trình phổ biến nhất này để làm việc với tài liệu điện tử với các điều kiện thuận lợi hơn.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Cùng với phiên bản trước 2010, đây là bộ chương trình văn phòng thông dụng nhất hiện nay (dành cho cả người dùng doanh nghiệp và gia đình). Bất kỳ ai đã kích hoạt phiên bản 2010 trước ngày 30 tháng 4 năm 2013 đều có thể nâng cấp trước ngày 31 tháng 5 năm 2013.

Phiên bản đánh giá thường được cài đặt sẵn trên máy tính và máy tính xách tay mới. Bản phân phối chứa số lượng lớn nhất các ứng dụng để tạo tài liệu thuộc nhiều loại khác nhau, chỉnh sửa và làm việc cùng nhau - hãy xem bản trình bày ngắn.

Có sẵn một thư viện mẫu phong phú và có thể tải xuống các tài liệu bổ sung từ trang web của Microsoft. "Quy tắc 90/10" đáng ghi nhớ ở đây. Theo một trong những cách diễn giải của ông, 90 phần trăm người dùng sử dụng 10 phần trăm chức năng của phần mềm.

Trên thực tế, một bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft là một tiêu chuẩn trên thực tế, trong số những thiếu sót của nó có thể chỉ ra cường độ tài nguyên và giá cao. Phiên bản chuyên nghiệp sẽ có giá hơn 15.000 rúp.

Microsoft Office 2013 có sẵn trong các phiên bản 32 bit và 64 bit. Cả hai đều yêu cầu cài đặt Windows 7/8 và hỗ trợ phần cứng DirectX v.10, vì vậy chúng sẽ không hoạt động trên các máy tính cũ hơn. Tốc độ của các chương trình tương đối thấp do giao diện nặng và sự phân mảnh mạnh của các thành phần (tổng dung lượng của chúng sau khi cài đặt chiếm khoảng ba gigabyte). Một phần của vấn đề tốc độ được giải quyết bằng SSD và / hoặc dung lượng RAM lớn. Phiên bản x64 yêu cầu ít nhất 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Sản phẩm tương tự về chức năng, nhưng khác về logic hoạt động của nó. Trong khi Microsoft Office cho đến phiên bản 2013 được phân phối dưới dạng bản phân phối đóng hộp cổ điển để cài đặt và sử dụng cục bộ, thì Office 365 được cung cấp dưới dạng đăng ký và là một giải pháp đám mây.

Office 365 thuận tiện hơn cho việc cộng tác trong các dự án. Nó hướng đến người dùng doanh nghiệp và chủ sở hữu máy tính xách tay có kết nối Internet lâu dài. Ngoài bộ chương trình văn phòng cổ điển, dịch vụ đám mây còn cung cấp một bộ công cụ lập kế hoạch dựa trên web, quyền truy cập vào kho lưu trữ trực tuyến SkyDrive và sao lưu thường xuyên miễn phí trên các máy chủ của công ty.

3. LibreOffice v.4.0.x

Bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng mã nguồn mở miễn phí đầy đủ tính năng. Hoạt động trên máy tính chạy Linux, Windows 2000 SP4 trở lên, chạy ngay cả trên các cấu hình cũ với Pentium III và 256 MB RAM. Tốn khoảng 1,5 gigabyte trên đĩa (ít hơn hai lần so với Microsoft Office 2013). Yêu cầu cài đặt thành phần Java Runtime Environment miễn phí, thành phần này thường có trên hầu hết các máy tính.

LibreOffice hỗ trợ hầu hết các định dạng phổ biến, bao gồm Office OpenXML (tệp có phần mở rộng .docx; .xlsx; .pptx và các định dạng khác). Do đặc thù triển khai của định dạng này, được chọn theo mặc định trong Microsoft Office 2007 và các phiên bản mới hơn, hỗ trợ của nó trong mọi chương trình của bên thứ ba bị hạn chế đáng kể. Các vấn đề vẫn phát sinh khi cố gắng chỉnh sửa các tài liệu có định dạng phức tạp được tạo trong Microsoft Office và được lưu ở định dạng Office OpenXML trong LibreOffice.

Định dạng tài liệu chính được sử dụng bởi chính LibreOffice là ODF (Định dạng Tài liệu Mở). Nó tuân thủ GOST R ISO / IEC 26300-2010, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 6 năm 2011. Hỗ trợ cho nó đã được bao gồm trong Microsoft Office từ 2007 SP2. Trên thực tế, không có lý do gì để sử dụng định dạng Office OpenXML khác với định dạng được cung cấp theo mặc định trong các sản phẩm của Microsoft. Có một nửa tá các định dạng khác thuận tiện không kém.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Trên thực tế, nó là tiền thân của LibreOffice, phát triển riêng biệt với nó. Ngoài tất cả các phiên bản Linux và Windows hiện tại, Apache OpenOffice được hỗ trợ bởi Mac OS X, OpenSolaris và FreeBSD. Thậm chí còn có phiên bản portable không cần cài đặt. OpenOffice với tất cả các cài đặt và mẫu cá nhân có thể được mang trên ổ đĩa flash và chạy trên hầu hết mọi máy tính.

Phiên bản thương mại của một gói khác, InfraOffice.pro của Infra-Resource, dựa trên OpenOffice. Nó chứa các công cụ mật mã bổ sung, thiết kế ban đầu và một loạt các cải tiến khác nhau. Ngoài ra, InfraOffice.pro có thể được sử dụng như một bộ lắp ráp di động trên ổ đĩa flash. Chi phí hiện tại là 646 rúp. Phiên bản này đặc biệt thích hợp cho việc sử dụng thương mại, vì nó loại bỏ hoàn toàn các vấn đề cụ thể của quá trình cấp phép phần mềm.

5. Văn phòng Corel

Bản phân phối hóa ra cực kỳ nhẹ, vì nó chỉ chứa một tập hợp các chương trình được sử dụng thường xuyên nhất - trình xử lý văn bản, bảng tính và ứng dụng để tạo bản trình bày.

Gói phần mềm có thể hoạt động ngay cả trên các máy tính cũ chạy Windows XP và độ phân giải màn hình từ 800 × 600. Phiên bản một ngôn ngữ chỉ chiếm 125 MB sau khi cài đặt. Cả hai định dạng Microsoft Office đầu và gần đây đều được hỗ trợ. Hỗ trợ đám mây tích hợp hoạt động thông qua dịch vụ Dropbox.

Corel Office tối ưu cho netbook và cấu hình hiệu suất thấp. Giá hiện tại của một giấy phép là 45 euro.

Corel WordPerfect Office X6 Extended Distribution chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Nó cũng chứa Nuance PaperPort 12 SE Document Manager và các công cụ chỉnh sửa PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Giống như Corel Office, bản phân phối này được giới hạn cho ba ứng dụng mới nhất: TextMaker (tương tự như Word), PlanMaker (tương tự như Excel) và Trình bày (thay thế cho PowerPoint).

Hỗ trợ các định dạng Microsoft Office bao gồm các phiên bản mới nhất. Lưu vào PDF cũng có sẵn. Chi phí của giấy phép là 1200 rúp và bản cập nhật là 300 rúp.

Bộ ứng dụng văn phòng này có thể được cài đặt trên ổ đĩa flash và được sử dụng dưới dạng di động. Trong quá trình cài đặt này, bạn sẽ nhận thấy rằng thư mục đích có tên là SoftMaker Office 2012. Điều này là do mã Ashampoo Office được cấp phép một phần từ công ty SoftMaker Software của Đức - tác giả của bộ chương trình văn phòng tiếp theo được đề cập.

7. SoftMaker Office 2012

Một bản phân phối nhỏ gọn của ba ứng dụng cơ bản, mã chính của chúng đã được bao gồm trong Ashampoo Office 2012. Phiên bản chuyên nghiệp còn bao gồm một ứng dụng thư khách với các chức năng của bộ lập lịch tác vụ và quản lý thư viện liên hệ.

Bản phân phối Softmaker Office 2012 "Phiên bản tiêu chuẩn" và "Phiên bản chuyên nghiệp" với ba giấy phép

SoftMaker Office 2012 có sẵn bằng mười bốn ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Nga. Nó hỗ trợ ODF và tất cả các định dạng Microsoft Office. Có các phiên bản dành cho Windows (bắt đầu từ XP), Linux và Android (bắt đầu từ v.2.2). Phiên bản cơ bản cho Windows là $ 80 và phiên bản chuyên nghiệp là $ 100.

8. Kingsoft Office Suite Miễn phí 2012

Bản phân phối này đã được phát triển ở Trung Quốc, nhưng thực tế đây không phải là một nhược điểm. Hầu hết các chương trình ngày nay được viết bởi các lập trình viên đến từ Trung Quốc hoặc Ấn Độ.

Giống như nhiều lựa chọn thay thế được thảo luận ở trên, Kingsoft Office bao gồm ba chương trình chính: trình chỉnh sửa tài liệu từ và bảng tính và một ứng dụng có tên là Presentation.

Trong số các tính năng đặc biệt của cái sau - hỗ trợ đồ họa flash (.swf) và khả năng xuất bản trình bày ở các chế độ khác nhau đồng thời trên hai màn hình. Để bảo vệ tệp, mã hóa RC4 với độ dài khóa 128 bit được sử dụng.

Bộ phân phối cực kỳ nhẹ (68 MB) và không yêu cầu tài nguyên. Yêu cầu hệ thống tối thiểu thấp kỷ lục: Pentium II và 128 MB RAM.

Cho đến nay, chương trình vẫn gặp vấn đề với Russification, nhưng mục đích của hầu hết các phần tử giao diện người dùng là rõ ràng ngay cả khi không có bản dịch.

Sự khác biệt chính giữa Kingsoft Office là khả năng sử dụng hợp pháp miễn phí cho người dùng gia đình và các tổ chức giáo dục. Giấy phép thương mại sẽ có giá hơn hai nghìn rúp một chút (giá thực tế được chốt theo tỷ giá đô la Hồng Kông).

Trên danh nghĩa, hầu hết các phát triển thay thế hiện đều hỗ trợ Office OpenXML, nhưng bộ ứng dụng văn phòng này chỉ hoạt động với các tệp như vậy để mở, lưu chúng sau khi chỉnh sửa ở bất kỳ định dạng nào khác.

9. Văn phòng SSuite

Sản phẩm khác thường này được phân biệt bởi vô số phiên bản với tối ưu hóa giao diện cho các độ phân giải màn hình khác nhau và các yêu cầu hệ thống. Personal Edition là một bộ phân phối tối giản hiện đại. Nó là tuyệt vời cho các máy tính rất cũ (thậm chí hoạt động trong Windows 95) và màn hình có độ phân giải 800x600 hoặc cao hơn. Có một phiên bản riêng của Excalibur Release, chủ yếu nhắm đến những người sở hữu netbook có độ phân giải màn hình cụ thể là 1024 × 600. Phiên bản FullHD của OmegaOffice HD + cũng có sẵn.

Tất cả các bản phân phối có dung lượng nhẹ nhất có thể (từ 20 đến 40 MB) và đồng thời chứa từ sáu đến mười tám chương trình, bao gồm cả trò chơi "Tetris". Tất cả chúng đều cài đặt mà không cần khởi động lại, không yêu cầu Java hoặc .NET. Phiên bản cá nhân và mở rộng hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows (từ 95 đến 8). Bản phát hành Phần tử thứ năm dành cho người dùng Windows 95 - XP. Excalibur, Premium và Omega được thiết kế cho dòng Windows NT / 2000 / XP / Vista / 7/8.

10. Google Tài liệu

Đây là bộ ba dịch vụ trực tuyến chính thay thế việc cài đặt bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào trên máy tính cục bộ. Để kết nối với họ, bạn chỉ cần một ứng dụng khách Google Drive miễn phí - hãy xem video bản trình bày.

Các phiên bản cho Windows XP, Vista và 7 đã sẵn sàng. Công việc đang được tiến hành trên máy khách dành cho Windows 8. Hiện tại, MacOS (v.10.6 trở lên), iOS và Android cũng được hỗ trợ. Bạn sẽ có thể làm việc với các tài liệu từ điện thoại thông minh của mình mà không cần sao chép chúng trước. Vẫn chưa có máy khách cục bộ chính thức cho người dùng Linux, nhưng có những cách đơn giản không chính thức để sử dụng dịch vụ.

Tài liệu, bảng tính, bản trình bày - mọi thứ đều có thể được xem và chỉnh sửa ngay trong cửa sổ trình duyệt và cho phép cộng tác. Điều duy nhất được yêu cầu là kết nối internet (không nhất thiết phải có tốc độ cao). Các trình duyệt Chrome, Firefox, Safari và Internet Explorer được hỗ trợ chính thức, nhưng thường thì mọi thứ cũng hoạt động ở các trình duyệt khác.

Các định dạng có sẵn bao gồm tất cả các định dạng phổ biến, bao gồm OpenDocument và Office OpenXML. Tệp người dùng được lưu trữ trên máy chủ của công ty với khả năng xuất sang bất kỳ phương tiện cục bộ nào. Các bản sao lưu được tạo tự động và có sẵn trong một tháng. Ban đầu, 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây được cung cấp miễn phí. Khối lượng bổ sung có thể được mua theo tỷ lệ của gói thuế quan đã chọn.

Các ấn phẩm tương tự: