Giấy ủy quyền của bưu điện. Cách lập giấy ủy quyền nhận thư từ cá nhân đến cá nhân

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét thủ tục nhận bưu kiện tại bưu điện theo giấy ủy quyền, đưa ra các quy định bắt buộc và cơ bản về giấy ủy quyền để nhận bưu kiện tại bưu điện, danh sách các tài liệu cần thiết, xác lập sự khác biệt không chắc chắn giữa giấy ủy quyền cho các cá nhân và pháp nhân, đồng thời xem xét các trường hợp tò mò từ thực tiễn phát sinh tại Bưu điện Nga khi nhận bưu kiện qua proxy.

Không có đủ thời gian

Những việc đơn giản như: đi dạo sau giờ làm, ra ngoài ăn trưa, nấu bữa tối hay thậm chí là nấu bữa tối thì chưa đủ, chứ đừng nói đến việc nhận gói hàng ở bưu điện. Chúng ta ngày càng sử dụng nhiều hơn các dịch vụ chuyển phát nhanh, giao hàng tận nhà, đặt mua quần áo, giày dép, đồ trẻ em và thậm chí cả thực phẩm, luôn tin tưởng và giao phó các quyền và trách nhiệm của mình cho bên thứ ba.

Nếu pháp nhân, theo pháp luật, luôn thực hiện thủ tục ủy thác bằng văn bản bằng cách cấp giấy ủy quyền thì cá nhân thường thực hiện thủ tục ủy thác bằng lời nói, điều này thường dẫn đến việc người được ủy thác không thể thực hiện nghĩa vụ của mình. Điều này cũng áp dụng cho việc nhận thư từ và bưu kiện tại bưu điện.

Mọi người ở bưu điện đều cần tài liệu này.

Đồng thời, giấy ủy quyền nhận bưu kiện tại bưu điện phải được soạn thảo phù hợp với yêu cầu của pháp luật dân sự mà nhiều người không biết hoặc quên, rồi biến nhân viên bưu điện thành anh hùng trong truyện cười.

Yêu cầu đối với giấy ủy quyền

Hãy cùng tìm hiểu xem loại giấy ủy quyền nào để nhận bưu kiện chắc chắn sẽ được chấp nhận qua đường bưu điện của chúng tôi. Và sự khác biệt giữa giấy ủy quyền như vậy được cấp từ một cá nhân và từ một pháp nhân là gì, liệu có hay không.

Thứ nhất, luật dân sự quy định, giấy ủy quyền luôn là giấy ủy quyền bằng văn bản nên chỉ có thể là văn bản chứ không thể truyền đạt bằng lời.

Thứ hai, theo pháp luật, nhân viên của Bưu điện Nga với tư cách là một tổ chức truyền thông phải có khả năng xác minh rằng người ủy quyền nhận bưu kiện tại bưu điện là cùng một người được ủy quyền (để nhận bưu kiện), do đó, ngoài giấy này, người được ủy quyền phải mang theo giấy tờ tùy thân gốc: đối với hầu hết đây là hộ chiếu công dân, nhưng trong một số trường hợp hiếm hoi có thể có lựa chọn khác - ví dụ như hộ chiếu thủy thủ.

Ngoài ra còn có những quy định mà ít người biết đến. Tuy đã mất đi lực lượng nhưng chưa có gì thay thế được nên nhân viên bưu điện vẫn sử dụng. Nó cũng quy định một số giấy tờ thay thế hộ chiếu của công dân: giấy tờ tùy thân quân đội, hộ chiếu nước ngoài, giấy chứng nhận của thành viên Hội đồng Liên bang hoặc phó Đuma Quốc gia Liên bang Nga, chứng minh nhân dân hoặc chứng minh nhân dân có thị thực do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc giấy chứng nhận đăng ký nơi cư trú hoặc lưu trú (đối với người nước ngoài, người không quốc tịch), giấy phép cư trú do Bộ Nội vụ cấp tại Nga cho công dân nước ngoài.

Các chi tiết của văn bản này phải được ghi đầy đủ trong giấy ủy quyền nhận bưu kiện để nhân viên bưu điện không nghi ngờ gì về danh tính của người được ủy quyền.

Thứ ba, trên cơ sở Bộ luật Dân sự, giấy ủy quyền nhận bưu kiện do cá nhân phát hành thuộc loại giấy ủy quyền phải có xác nhận. Tất nhiên, bạn có thể ngay lập tức đến gặp công chứng viên và công chứng tài liệu để lấy tiền, nhưng hãy nói về việc lập giấy ủy quyền “miễn phí, nghĩa là không mất gì cả”.

Giấy chứng nhận như vậy có thể được cấp bởi cơ quan quản lý của tổ chức nơi người ủy thác công việc hoặc nghiên cứu, hoặc bởi cơ quan quản lý bệnh viện, nhà điều dưỡng hoặc phòng khám nơi tác giả cư trú tại thời điểm giấy ủy quyền được cấp. Giấy ủy quyền do cá nhân cấp có thể được chứng nhận trực tiếp tại bưu điện. Ít người biết đến phương pháp này, vì nó không có trong luật, nhưng khi làm giấy ủy quyền trực tiếp tại bưu điện với sự có mặt của nhân viên thì việc xác nhận đó mới được thực hiện.

Tại sao điều này lại cần thiết, bởi vì khi đó cả người được ủy thác và hiệu trưởng đều cần phải có mặt ở đó? Trước hết, bạn có thể lập giấy ủy quyền để nhận bưu kiện tại bất kỳ bưu điện nào thuận tiện cho bạn chứ không phải tại nơi bưu kiện được giao. Bạn cũng có thể tạo giấy ủy quyền lâu dài thay vì giấy ủy quyền một lần và sử dụng nó nhiều lần. Và cuối cùng, phương pháp này dành cho những người không đi học hay làm việc ở đâu cả.

Điều trị đặc biệt cho cá nhân

Đây là điểm khác biệt giữa giấy ủy quyền của cá nhân và pháp nhân: theo Phần 4 của Nghệ thuật. Điều 185.1 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, giấy ủy quyền do pháp nhân cấp phải có chữ ký của người đứng đầu hoặc người đại diện theo ủy quyền của pháp nhân đó. người và đóng dấu của tổ chức. Tất cả. Không cần chứng nhận bổ sung.

“Bạn có mang theo giấy chứng nhận tham khảo không?”

Tuy nhiên, có những sắc thái đối với các pháp nhân tại bưu điện. Ví dụ, nhiều người tin rằng người đứng đầu một tổ chức như vậy có thể nhận một bưu kiện mà không cần giấy ủy quyền. Không phải vậy, trong mắt bưu điện, người đứng đầu cũng là người đại diện của mình, như những người khác nên cũng phải có giấy ủy quyền. Theo yêu cầu của Bưu điện Nga, người quản lý sẽ cấp giấy ủy quyền để nhận bưu kiện cho chính mình và tự xác nhận khi ký vào đó. Trong những trường hợp như vậy, nhiều cơ quan có người được ủy quyền thứ hai (kế toán trưởng, phó thứ nhất) ký; việc này không cần thiết nhưng sẽ không vi phạm.

Hãy lặp lại và củng cố

Bưu điện yêu cầu giấy ủy quyền để nhận bưu kiện.
Giấy ủy quyền có thể là một lần hoặc lâu dài nhưng phải được chứng thực.
Khi sử dụng giấy ủy quyền lâu dài, bạn phải mang theo một bản sao của giấy ủy quyền đó và nhân viên bưu điện sẽ đến nhận. Nếu không bạn sẽ chia tay với bản gốc.
Ngoài giấy ủy quyền, bạn phải xuất trình giấy tờ xác nhận danh tính của người được ủy quyền.
Giấy tờ phải có đầy đủ thông tin chi tiết về hộ chiếu (trong trường hợp là pháp nhân - dữ liệu của tổ chức và hộ chiếu của người quản lý) của người được ủy thác và người ủy thác.
Người đứng đầu pháp nhân khi thay mặt tổ chức nhận bưu kiện qua đường bưu điện cũng phải có giấy ủy quyền và giấy tờ xác nhận danh tính.

Đã báo trước là đã báo trước!

Cuối cùng, hãy đặc biệt chú ý đến những điểm sau:

Mặc dù thực tế là nếu bạn có con dấu của tổ chức, bạn có thể thay mặt tổ chức đó mà không cần giấy ủy quyền, một số bưu điện vẫn yêu cầu phải có giấy tờ này.
Khi thắc mắc mẫu giấy ủy quyền nhận bưu kiện trông như thế nào, xin lưu ý rằng Bưu điện Nga không có mẫu giấy ủy quyền nhận bưu kiện. Bạn có thể soạn thảo tài liệu theo ý mình.

Để tiết kiệm thời gian của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên xem giấy ủy quyền để nhận bưu kiện, theo mẫu dưới đây.

Bạn có thể sử dụng nó làm ví dụ. Mẫu giấy ủy quyền nhận bưu kiện này có thể được sao chép nhiều lần và được sử dụng khi cần thiết, điền vào các trường bắt buộc. Và hãy để thư chỉ mang lại cho bạn niềm vui chứ không phải rắc rối!

Hiện nay, trong kỷ nguyên của máy tính và điện tử, nhiều công dân Liên bang Nga tiếp tục sử dụng các dịch vụ của dịch vụ bưu chính. Các cá nhân, pháp nhân mua hàng trên Internet, trao đổi bưu kiện, bưu kiện đầy đủ, gói nhỏ và thậm chí cả thư giấy. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu một công dân vì lý do nào đó không thể tự mình nhận được bưu kiện? Để nhận được bưu kiện bởi bên thứ ba, điều cần thiết là ủy quyền nhận thư. Điều này cũng áp dụng cho các trường hợp nhận trợ cấp tàn tật, khi một người không thể tự mình nhận được số tiền do mình phải trả - khi đó câu hỏi cũng đặt ra - làm thế nào để xin trợ cấp cho một bệnh nhân nằm liệt giường. Nhưng quay lại chủ đề của bài viết này.

Tài liệu này được định dạng chính xác như thế nào? Việc công chứng giấy tờ đó có cần thiết không? Các tính năng của việc nhận bưu phẩm của bên thứ ba là gì? Chúng ta hãy xem xét những sắc thái này trong bài viết.

Tại sao bạn cần giấy ủy quyền để nhận thư?

Theo quy định Điều 15 Luật Liên bang số 176-FZ ngày 17 tháng 7 năm 1999 “”, thư từ và bưu kiện gửi qua đường bưu điện được cung cấp cho người nhận hoặc bên thứ ba đại diện hợp pháp cho lợi ích của họ. Theo quy định của pháp luật, các lô hàng được chia thành các loại sau:

Yêu cầu đăng ký

Trên thực tế, bạn có thể lập chứng thư ủy thác để nhận bưu kiện qua đường bưu điện dưới tên của bất kỳ người nào. Nếu thủ tục được đề cập được tổ chức bởi công dân bình thường, thì giấy ủy quyền trong hầu hết các trường hợp sẽ được cấp cho người thân hoặc bạn bè thân thiết của người nhận (thậm chí đôi khi nó có thể được cấp). Nếu một tổ chức nhận bưu kiện qua đường bưu điện thì người đứng đầu tổ chức đó sẽ cấp giấy ủy quyền cho một hoặc nhiều nhân viên của doanh nghiệp.

Pháp luật Nga không quy định mẫu chuẩn cho việc thi hành văn bản được đề cập; đạo luật này được ban hành dưới bất kỳ hình thức nào. Văn bản ủy quyền nhận bưu kiện Thư phải chứa các điểm thông tin sau:

Tên - “Giấy ủy quyền”;
Ngày và địa điểm thực hiện chứng từ ủy thác nhận bưu kiện qua đường bưu điện;
Thông tin chi tiết của người nhận;
Thông tin về người được cấp giấy ủy quyền;
Xác định quyền hạn của người được ủy thác;
Cho biết số bưu điện và loại thư nhận được;
Chữ ký của các bên.

Tài liệu được đề cập để nhận bưu kiện qua đường bưu điện có thời hạn hiệu lực hạn chế. Khoảng thời gian này được các bên xác định trong giấy ủy quyền và được thể hiện bằng chữ trong văn bản. Khoảng thời gian tin cậy tiêu chuẩn dao động từ 1 đến 6 tháng. Nếu văn bản không ghi rõ thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền thì giấy ủy quyền này đương nhiên có hiệu lực. suốt cả năm.

Có cần công chứng không?

Ở cấp độ lập pháp công chứng không cần có chứng thư ủy thác. Tuy nhiên, có một số trường hợp không có hại gì khi có giấy ủy quyền để nhận bưu gửi được chứng nhận bởi công chứng viên, ngay cả khi không cần thiết. Việc công chứng có thể cần thiết để giấy ủy quyền lâu dài nhận được các gói hàng qua đường bưu điện nếu một trong các bên của tài liệu ủy thác là một pháp nhân. Nếu thư từ do người được ủy thác phát hành bao gồm hàng hóa thì việc công chứng cũng sẽ không thừa.

Giá dịch vụ công chứng được đề cập là 8 00 rúp cho một cá nhân và 1000 rúp- cho nghiên cứu pháp luật.

Các quy tắc trên áp dụng cho hầu hết các giấy ủy quyền. Mặc dù, chẳng hạn, nếu một đứa trẻ đi du lịch nước ngoài mà không có cha mẹ có người ủy quyền thì người đó phải được cấp giấy tờ có công chứng.

Giữa các cá nhân

Giấy ủy quyền nhận thư từ giữa các công dân được ban hành rất đơn giản. Mẫu đơn được phát hành miễn phí tại bất kỳ bưu điện nào và được điền trước sự chứng kiến của nhân viên bưu điện được ủy quyền.

Nếu hiệu trưởng là trẻ vị thành niên thì giấy ủy quyền nhận bưu kiện tại bưu điện sẽ do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ (ví dụ: ông bà hoặc ông nội, nếu phù hợp) cấp cho hiệu trưởng. Theo mặc định, tài liệu được đề cập có giá trị trong một năm. Sau thời gian quy định, cần có giấy ủy quyền bổ sung.

Giữa cá nhân và pháp nhân

Giấy ủy quyền nhận thư từ một tổ chức được người quản lý cấp dưới tên của một hoặc nhiều nhân viên. Thủ tục này phức tạp hơn một chút so với một sự kiện tương tự chỉ liên quan đến các cá nhân. Trường hợp thực hiện giấy ủy quyền có sự tham gia của pháp nhân thì phải có:

Thực hiện chứng từ ủy thác nhận bưu kiện qua đường bưu điện có tiêu đề thư của công ty;
Đóng dấu của tổ chức vào giấy ủy quyền đã điền đầy đủ;
Trình bày dưới dạng thông tin đầy đủ và đáng tin cậy nhất về doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trên thực tế, nếu không có con dấu, chữ ký của giám đốc hoặc tiêu đề thư, nhân viên bưu điện có thể từ chối cung cấp bưu kiện gửi đến một pháp nhân. Mặc dù, theo Bộ luật Dân sự, tài liệu được đề cập là hợp lệ nếu không có các chi tiết nêu trên nhưng đại diện của công ty sẽ phải chứng minh thẩm quyền của mình, điều này về cơ bản sẽ mất quá nhiều thời gian. Và trong trường hợp nhận hàng hoặc thư từ quan trọng để tổ chức, mỗi phút đều có giá trị.

Chứng thư ủy thác nhận bưu kiện qua đường bưu điện, được lập với sự tham gia của pháp nhân, cùng với nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, phải ghi rõ trách nhiệm của mình. quyền lợi hợp pháp, bao gồm những điều sau đây:

Từ chối nhận thư đáng ngờ gửi đến địa chỉ của pháp nhân;
Để thanh toán thêm chi phí cho việc giao và vận chuyển thư từ;
Khiếu nại, khiếu nại liên quan đến hoạt động của nhân viên bưu điện.

Trong trường hợp này, pháp luật quy định một số phương án tương tác giữa các dịch vụ bưu chính và pháp nhân, việc thực hiện các phương án này cần có các loại giấy ủy quyền sau:

Một lần - khi nhận được bưu kiện, nó vẫn còn ở bưu điện;
Dài hạn - được lưu trữ trong bưu điện với một khoản phí;
Tổng quan — vẫn thuộc về người đại diện, nhưng khi nhận được cần phải có bản sao của tài liệu.

Cần nhớ rằng mặc dù tính minh bạch của thủ tục đang được xem xét, các yêu cầu của từng bưu cục trong việc soạn thảo một văn bản thuộc loại đang được nghiên cứu có thể khác nhau.

Giấy ủy quyền mẫu

Để vẽ ra chính xác hành động được đề cập, bạn cần làm quen với hình thức gần đúng của tài liệu. Giấy ủy quyền mẫuđể nhận thư có sẵn tại địa chỉ sau

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần giấy ủy quyền để nhận các bưu phẩm khác nhau: thư, bưu kiện và những thứ khác. Không khó để hoàn thành nó, nhưng điều quan trọng là phải tính đến một số điểm quan trọng, bao gồm cả những điểm liên quan đến công chứng.

Giấy ủy quyền nhận thư có thể được soạn thảo để một công dân khác có thể nhận thư từ gửi cho hiệu trưởng. Hơn nữa, bạn có thể ban hành các loại giấy ủy quyền khác nhau:

Chung – nhận thư trong một khoảng thời gian nhất định (tất cả thư, bưu kiện, chuyển khoản).
Một lần – để nhận một lô hàng cụ thể.

Giấy ủy quyền chung trao quyền nhận các loại thư từ khác nhau:

chữ thường;
thư đã đăng ký;
bưu kiện;
thư, bưu kiện có giá trị khai báo;
chuyển bưu điện;
bưu kiện;
điện tín.

Công chứng: khi có yêu cầu

Việc công chứng giấy ủy quyền, theo đó công dân có thể nhận thư vì lợi ích của người khác, không phải lúc nào cũng được yêu cầu. Dưới đây là danh sách các trường hợp có thể xảy ra:

Nếu giấy ủy quyền được ký bởi công chứng viên, thì bạn có thể sử dụng nó để nhận tất cả các loại bưu gửi, bao gồm cả phiếu chuyển tiền với bất kỳ số tiền nào, thư và bưu kiện có giá trị khai báo, v.v. Một khoản phí nhà nước khoảng 1.000 rúp sẽ được tính. Nếu giấy ủy quyền cần được gia hạn, một khoản phí sẽ được trả lại.
Nếu giấy ủy quyền được chứng nhận bởi doanh nghiệp, tổ chức hoặc cơ sở giáo dục nơi người nhận học tập hoặc làm việc cũng như bởi đại diện của bệnh viện nơi người đó đang điều trị thì bạn có thể nhận được bất kỳ lá thư nào đi kèm với nó, ngoại trừ tiền. chuyển nhượng và bưu kiện, thư từ, bưu kiện có giá trị khai báo. Có chữ ký của người chịu trách nhiệm và con dấu của tổ chức.
Bạn cũng có thể nhận bất kỳ loại thư từ nào nếu đích thân hiệu trưởng liên hệ với bưu điện bằng giấy ủy quyền và hộ chiếu của mình - người đứng đầu bộ phận có thể xác nhận tài liệu bằng chữ ký và con dấu của tổ chức.
Nếu một công dân đang chấp hành án, anh ta có thể cấp giấy ủy quyền để nhận bất kỳ loại bưu phẩm nào, kể cả lương hưu và chuyển tiền, nhưng việc này cần có xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu trại giam trước khi xét xử và cả con dấu. của cơ quan.

Như vậy, mà không cần chứng nhận giấy ủy quyền bạn có thể nhận được:

những bức thư đơn giản, điện tín, bưu kiện, bưu kiện;
lô hàng đăng ký không có giá trị khai báo.

Việc nhận chuyển tiền, trợ cấp hưu trí và các giao dịch tài chính khác liên quan đến nhận tiền không thể được thực hiện nếu không có giấy ủy quyền chứng nhận.

Giấy ủy quyền nhận thư: mẫu 2019

Mẫu điền tài liệu này yêu cầu soạn thảo miễn phí, nhưng phải thể hiện một số điểm trong nội dung:

Ngày chuẩn bị - nếu không có nó, giấy ủy quyền sẽ trở nên vô hiệu về mặt pháp lý, tức là. không có tác dụng.
Không cần thiết phải chỉ ra thời hạn hiệu lực - vì giấy ủy quyền trong mọi trường hợp đều có hiệu lực không quá một năm. Tuy nhiên, nếu điều này có tầm quan trọng cơ bản, bạn có thể viết riêng (“giấy ủy quyền có hiệu lực cho đến ____”).
Ai tin cậy và ai (ghi đầy đủ họ tên và thông tin hộ chiếu cùng với thông tin về nơi cư trú - theo đăng ký).
Chủ đề của giấy ủy quyền – tức là chính xác những gì được tin cậy. Nói chung, “việc nhận tất cả thư từ và đơn đặt hàng qua bưu điện” được chỉ định – tức là. bất kỳ thư từ, bưu kiện và các mặt hàng khác, cũng như chuyển tiền. Nhưng khi đó giấy ủy quyền phải được công chứng viên chứng nhận.
Chữ ký của hiệu trưởng (công dân tin tưởng nhận thư) và giải mã nó.

Một mẫu được cung cấp dưới đây.

Nếu giấy ủy quyền chỉ được lập cho một hành động cụ thể thì nội dung của nó có thể như sau (được đánh dấu màu vàng, người ủy quyền hướng dẫn công dân chỉ nhận một lá thư đăng ký cụ thể tại bưu điện).

Hiệu lực của giấy tờ: cần chú ý những gì

Khi soạn thảo một tài liệu, điều quan trọng là phải hiểu ngay nó được áp dụng trong trường hợp nào:

Giấy ủy quyền chỉ có thể được lập bởi một công dân có năng lực pháp lý.
Nếu giấy ủy quyền được lập thay cho trẻ vị thành niên thì phải có chữ ký của cha, mẹ (kể cả người được nhận nuôi) hoặc người giám hộ.
Giấy ủy quyền nhận thư, bưu kiện và các loại thư khác chỉ có thể được cấp cho một công dân trưởng thành, có năng lực pháp lý.
Khoảng thời gian mà văn bản có hiệu lực pháp luật không được vượt quá 1 năm. Nếu giấy ủy quyền nhận thư có thời hạn dài hơn thì không hợp lệ.
Nếu giấy ủy quyền nhận bưu kiện và bất kỳ loại thư nào khác được lập thay mặt cho một pháp nhân thì nó cũng chỉ được chứng nhận trong trường hợp nhận bưu phẩm có giá trị khai báo và chuyển tiền.
Pháp nhân có thể cấp giấy ủy quyền cho một hoặc nhiều công dân cùng một lúc và họ có thể là nhân viên của công ty hoặc là bên thứ ba.

Khi nhận thư, công dân được ủy quyền xuất trình bản gốc và hộ chiếu (không cần hộ chiếu của người ủy quyền).

GHI CHÚ. Trong một số trường hợp, một thỏa thuận được soạn thảo giữa các bên, theo đó một công dân có quyền hành động thay mặt cho người kia (tất cả các hành động cụ thể đều được quy định). Sau đó, chỉ cần xuất trình một thỏa thuận như vậy (có xác nhận của công chứng viên) và hộ chiếu của bạn là đủ - trong trường hợp này không cần giấy ủy quyền.

Cách nhận thư mà không cần giấy ủy quyền

Có một tùy chọn để giao lô hàng trực tiếp đến nhà bạn, nhưng trong trường hợp này phải tính đến một số điều kiện:

Để nhận được nó, bạn cần gọi đến bưu điện.
Một lá thư (hoặc bưu kiện) như vậy có trọng lượng không quá 2 kg.
Chi phí giao hàng là 100 rúp cho mỗi 1 lô hàng.
Việc giao hàng chỉ được thực hiện vào các ngày trong tuần từ 08:00 đến 16:00.
Mặt hàng chỉ có thể được gửi đến địa chỉ của một bưu điện nhất định (bạn có thể kiểm tra bằng mã zip).
Bạn chỉ có thể nhận được một lô hàng nếu nó được đặt tại bưu điện của bạn (chứ không phải chỉ đến thành phố của bạn).

Người dân Moscow có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Trong trường hợp này, lô hàng có thể được nhận tại bất kỳ địa chỉ nào và chi phí dịch vụ là 199 rúp cho mỗi 1 lá thư hoặc bưu kiện. Bạn có thể nhận được ngay cả vào cuối tuần (thời gian như nhau cho tất cả các ngày trong tuần - từ 09:00 đến 20:00).

Không có lựa chọn pháp lý nào khác để nhận thư mà không có giấy ủy quyền.

Giấy ủy quyền nhận lương hưu

Nhiều người hưu trí tiếp tục nhận lương hưu bằng cách sử dụng dịch vụ bưu chính chứ không phải bằng thẻ ngân hàng Sberbank. Tiền luôn được mang về nhà nhưng nếu người hưởng lương hưu vắng mặt (do đi xa hoặc điều trị tại bệnh viện) thì sẽ phải cấp giấy ủy quyền phù hợp. Có hai lựa chọn ở đây:

Nếu một công dân đi công tác dài ngày, người đó sẽ lập giấy ủy quyền để nhận lương hưu (và có thể cả các hành động khác), giấy này phải có chữ ký của công chứng viên. Theo đó, nghĩa vụ nhà nước được trả.
Nếu công dân đang điều trị thì giấy ủy quyền được cấp miễn phí nhưng phải có chữ ký của đại diện bệnh viện - đây có thể là bác sĩ trưởng hoặc giám đốc y tế. Con dấu của tổ chức cũng phải được dán. Giấy ủy quyền chỉ có giá trị bằng bản gốc (bản sao phải có xác nhận của công chứng viên).

Tài liệu nêu rõ tiêu chuẩn:

Họ tên và thông tin hộ chiếu của người ủy quyền và người đại diện;
đối tượng của giấy ủy quyền - tức là câu “Tôi tin tưởng bạn sẽ nhận được lương hưu”;
hiệu lực;
ngày ký;
chữ ký của hiệu trưởng và người đại diện chính thức của bệnh viện (nếu người hưởng lương hưu đang điều trị nội trú).

Bệnh viện luôn có mẫu giấy ủy quyền; thường có mẫu chuẩn.

Trong trường hợp giấy ủy quyền như vậy, điều quan trọng cần lưu ý là chúng chỉ có hiệu lực trong một tháng. Trên thực tế, đây là tài liệu một lần mà theo đó bạn có thể nhận lương hưu một lần. Chúng được cấp cho bất kỳ công dân nào và không nhất thiết phải cho người thân - tức là. mong muốn của bản thân người hưu trí cũng được tính đến.

Nếu bạn cần cấp giấy ủy quyền để nhận thư đứng tên một người hưu trí đang nằm viện, thì việc này cũng có thể được thực hiện miễn phí - tài liệu này có xác nhận của bác sĩ trưởng khoa. Tuy nhiên, sẽ không thể nhận được những lá thư có giá trị và chuyển tiền bằng cách sử dụng nó. Theo đó, tài liệu phải được chứng nhận bởi công chứng viên. Trong trường hợp này, anh ta được mời trực tiếp đến bệnh viện. Theo quy định, dịch vụ như vậy có giá cao gấp 2 lần.

Nếu không có giấy ủy quyền để nhận thư thì sẽ không thể nhận được thư từ gửi cho người khác. Xét cho cùng, dựa trên Luật Liên bang “Về Dịch vụ Bưu chính”, tất cả các bưu gửi và tin nhắn đều được bảo vệ bằng các thông tin liên lạc bí mật, được nhà nước đảm bảo. Những tin nhắn như vậy chỉ có thể được gửi tới người gửi và người nhận hoặc đại diện của họ.

Quyền bằng văn bản thay mặt một công dân khác nhận thư được chính thức hóa bằng giấy ủy quyền để nhận thư. Ví dụ và các đề xuất dưới đây sẽ giúp bạn tự mình soạn thảo và chứng nhận tài liệu đó. Để nhận tiền lương hưu qua thư, hãy sử dụng ví dụ. Để nhận thư thay mặt cho một tổ chức, bạn có thể xem thêm các đề xuất liên quan.

Ví dụ về giấy ủy quyền nhận thư

Giấy ủy quyền nhận thư

Thành phố Petropavlovsk-Kamchatsky, Lãnh thổ Kamchatka, Liên bang Nga.

Ngày mười một tháng mười một hai nghìn mười sáu

Tôi, Margarita Valerievna Larionova, sinh ngày 18 tháng 6 năm 1959, hộ chiếu của công dân Liên bang Nga số 89746 số 97855687354, do Cục Di cư Liên bang Nga cấp cho Vùng Kamchatka ở Petropavlovsk-Kamchatsky cấp vào ngày 13 tháng 7 năm 2016, địa chỉ đăng ký tại nơi cư trú: Petropavlovsk-Kamchatsky , st. Kuzbasskaya, nhà 179, căn hộ 30,

ủy quyền bằng giấy ủy quyền này cho Valery Stepanovich Kalinin, sinh ngày 1 tháng 1 năm 1982, hộ chiếu của công dân Liên bang Nga số 9686 số 1975354, do Sở Nội vụ Biysk, Lãnh thổ Altai cấp ngày 15 tháng 1 năm 2002, đăng ký tại nơi cư trú: Petropavlovsk-Kamchatsky, st. Radonezhsky, 179, căn hộ 32,

nhận bất kỳ loại thư nào gửi đến tên tôi tại bưu điện, bao gồm bưu kiện, thư bảo đảm, điền thông báo, gửi thư thay mặt tôi, ký nhận thư và thực hiện các hành động cần thiết khác để thực hiện đơn đặt hàng này, liên hệ với bưu điện của Bưu điện Nga dưới dạng văn bản và lời nói để lấy thông tin, gửi khiếu nại hoặc thay mặt tôi.

Giấy ủy quyền này đã được ban hành trong thời hạn 6 (sáu) tháng mà không có quyền thay thế.

Chữ ký: Larionova Margarita Valerievna

Giấy ủy quyền này được chứng nhận tại nơi làm việc của Margarita Valerievna Lariona bởi giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn "Vasilek" (TIN 468435463135, địa chỉ pháp lý: Petropavlovsk-Kamchatsky, Đại lộ Lenin, tòa nhà 49) Dmitry Vladimirovich Rechkunov, hành động trên cơ sở của Điều lệ. Giấy ủy quyền được ký bởi Margarita Valerievna Larionova trước sự chứng kiến của tôi.

Giám đốc Vasilek LLC Rechkunov D.V. niêm phong

Cách làm giấy ủy quyền nhận thư

Giấy ủy quyền nhận thư từ bưu điện thay mặt cá nhân được lập thành văn bản trên giấy. Hãy chắc chắn cho biết ngày tài liệu được soạn thảo, nếu không tài liệu đó sẽ không có hiệu lực pháp luật. Nên chỉ rõ nơi biên soạn, cũng như dữ liệu cho phép bạn xác định hiệu trưởng và người được ủy quyền: họ tên, ngày sinh, chi tiết hộ chiếu, địa chỉ đăng ký tại nơi cư trú, quyền hạn, chữ ký của hiệu trưởng . Khi xuất trình giấy ủy quyền để nhận thư, người được ủy quyền phải xuất trình hộ chiếu.

Thay mặt cho trẻ vị thành niên và công dân được tòa án công nhận, giấy ủy quyền nhận thư do người đại diện hợp pháp của họ cấp.

Giấy ủy quyền nhận thư thay mặt tổ chức được soạn thảo theo yêu cầu tương tự. Người thay mặt tổ chức với tư cách là cơ quan điều hành (thường là giám đốc hoạt động trên cơ sở Điều lệ) phải ủy thác việc nhận thư từ. Giấy ủy quyền như vậy được cấp trên tiêu đề thư của tổ chức có chứa mã TIN và địa chỉ hợp pháp.

Phạm vi quyền hạn được cấp tùy thuộc vào quyết định của người ủy quyền và phải được ghi rõ trong giấy ủy quyền. Nếu bạn yêu cầu nhận thư một lần, bạn nên chỉ rõ loại thư mà người kia đang nhận.

Giấy ủy quyền nhận thư

Cũng giống như văn bản ủy quyền nhận thư, nó có thể được chứng nhận bởi tổ chức nơi người cấp giấy ủy quyền học tập hoặc làm việc cũng như cơ quan quản lý của cơ sở y tế nội trú. Hơn nữa, dịch vụ này được cung cấp miễn phí, được quy định trực tiếp bởi Bộ luật Dân sự. Ngoài ra, giấy ủy quyền nhận thư có thể được đích thân hiệu trưởng xuất trình trực tiếp cho sếp của mình tại bưu điện.

Giấy ủy quyền nhận thư từ có giá trị phải có xác nhận của công chứng viên.

Nhân viên bưu điện có thể yêu cầu cung cấp giấy ủy quyền ban đầu để nhận thư cho họ. Yêu cầu như vậy là bất hợp pháp và có thể dẫn đến kiện tụng đòi bồi thường thiệt hại gây ra.

Ngày nay, nhiều người đặt mua hàng trực tuyến. Và họ đến tay người nhận bằng thư. Nhưng người đó không phải lúc nào cũng ở đó và có cơ hội nhận được gói hàng dành cho mình. Và ngay lập tức bạn nghĩ đến điều sau đây - bạn cần giao biên lai cho ai đó.

Bạn sẽ không thể nhận bưu kiện nếu không có hộ chiếu!

Trên thực tế, việc nhận một gói hàng qua thư hiện nay không còn dễ dàng như vậy vì họ gửi một thông báo đặc biệt cần phải điền và nhập

Có vẻ như điều này thật khó khăn. Nhưng một người không phải lúc nào cũng mang theo hộ chiếu hoặc bất kỳ giấy tờ tùy thân nào khác. Và vì điều này, bạn phải đến bưu điện nhiều lần hoặc hoãn việc nhận hàng cho đến thời điểm thuận tiện hơn.

Nhưng nếu mọi thứ đều đơn giản với một tài liệu bị bỏ quên, thì điều thường xảy ra là người nhận không có mặt ở thành phố vào thời điểm thông báo bưu kiện đến. Và ở đây sẽ khó khăn hơn nhiều để có được nó. Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần xuất trình hộ chiếu của người đứng tên gói hàng đến thì bưu kiện sẽ được trao cho họ. Thực chất, đây không phải là một ví dụ. Nhân viên bưu điện chỉ có thể đưa bưu kiện cho một người có gói hàng được hoàn thành theo tất cả các quy tắc.

Nhiều người không hài lòng với hệ thống này vì họ phải viết giấy ủy quyền cho vợ/chồng của mình chỉ để nhận, chẳng hạn như một chiếc đồng hồ đặt hàng trên Ali Express... Để nhận một gói hàng qua đường bưu điện mà không gặp vấn đề gì, bạn phải:

Điền vào thông báo. Hơn nữa, bạn nên thực hiện việc này ở nhà, vì nhân viên bưu điện trong hầu hết các trường hợp đều không hài lòng với mọi thứ và một lần nữa có thể thô lỗ và đơn giản là không đưa bút cho bạn.
Tìm hiểu giờ mở cửa chính xác của bưu điện
Mang theo bên mình
Việc xếp hàng thường xuyên xảy ra vì lượng người đến bưu điện rất đông, đặc biệt là vào buổi sáng và buổi tối.
Hiển thị thông báo và nhận bưu kiện của bạn

Một mặt, thật dễ dàng để nhận được một bưu kiện, nhưng hầu như mọi người đều không thích gửi thư, vì thay vì mười phút, bạn phải xếp hàng chờ.

Cách viết giấy ủy quyền

Bưu kiện có thể được thu thập bằng proxy

Nếu không thể nhận bưu kiện trực tiếp, bạn sẽ phải viết giấy ủy quyền cho người có thể thực hiện việc này. Và không có cách nào khác. Và quan trọng nhất là giấy ủy quyền phải được viết chính xác.

Nhiều người nói rằng mẫu đơn có thể tải xuống trên Internet, nhưng tốt nhất bạn nên liên hệ với chính bưu điện và lấy mẫu để làm mọi việc cho chính xác. Giấy ủy quyền phải ghi rõ:

Ngày mà giấy ủy quyền được ban hành. Nếu không chỉ định ngày tháng, không nhân viên bưu điện nào chấp nhận giấy ủy quyền vì tài liệu sẽ bị coi là không hợp lệ.
Thông tin về người đứng đầu, cụ thể là chi tiết hộ chiếu, họ, tên đầy đủ, v.v.
Thông tin về người được tin cậy, cụ thể là chi tiết hộ chiếu, họ, tên đệm đầy đủ, nơi cư trú, v.v.
Phiên âm chữ ký của hai bên, ghi rõ họ tên bên cạnh
Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền. Cột này có thể được ghi theo yêu cầu của hai bên. Đôi khi bạn cần viết giấy ủy quyền như vậy để một người có thể nhận bưu kiện sử dụng nó trong khoảng một năm và đôi khi bạn cần đến thăm một lần

Giấy ủy quyền phải nêu rõ những công việc được ủy thác cho người đó, ví dụ như nhận bưu kiện, nhận thư bảo đảm, v.v.

Cần đặc biệt chú ý đến việc viết đúng chính tả của tất cả các thông tin trên, vì một lỗi trong tài liệu và sự khác biệt với dữ liệu hộ chiếu có thể dẫn đến việc bưu kiện sẽ không được giao, vì giấy ủy quyền đã được tuyên bố. không hợp lệ.

Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền nhận bưu gửi tại bưu điện

Thật không may, chỉ viết giấy ủy quyền để nhận bưu kiện bằng tay sẽ không đủ. Tất cả nhân viên bưu điện đều yêu cầu phải được chứng nhận. Và đây là nơi nhiều người bị lạc. Khi nói đến việc chứng nhận một tài liệu, mọi người đều nghĩ ngay đến một công chứng viên, nhưng việc lập và chứng nhận giấy ủy quyền để nhận một bưu kiện đơn giản từ anh ta là quá đắt, nó có giá khoảng 1000 rúp. Vì vậy, bạn có thể chứng nhận giấy ủy quyền theo những cách sau (hoàn toàn miễn phí):

Bất kỳ nhân viên chính quyền địa phương nào, đặc biệt là khi nói đến các khu định cư nhỏ
Người đứng đầu tổ chức hoặc người lao động tại nơi làm việc của người đó. Nhiều người cho rằng hành động này rất khó hiểu và kỳ lạ, bởi những người này có liên quan gì đến đời tư nhân viên của họ?
Người đứng đầu cơ sở y tế, nếu người cần nhận bưu kiện hiện đang điều trị ở đó và không thể rời bệnh viện
Người quản lý bưu điện vì ông ta có toàn quyền làm việc đó
Tổng giám đốc Bưu điện Nga. Nhưng mặc dù anh ta có thể chứng nhận giấy ủy quyền, nhưng khó có ai nhờ đến anh ta vì việc này.

Còn đối với những nhân viên bình thường của bộ phận (nhân viên điều hành, nhân viên thu ngân) không có quyền chứng thực giấy ủy quyền, họ không có quyền hạn như vậy. Vì vậy, nếu một người chỉ đến với một tờ giấy viết tay và không có chữ ký xác nhận trên đó thì khó có khả năng bưu kiện sẽ được trao cho người đó, ngay cả khi thời gian lưu trữ sắp kết thúc.

Tùy chọn ủy quyền

Giấy ủy quyền sẽ phải được công chứng

Tùy theo hoàn cảnh sống và điều gì đã thúc đẩy người đó giao phó quyền lợi của mình mà thời hạn của giấy ủy quyền sẽ phụ thuộc. Cô ấy có thể:

Dùng một lần. Trong trường hợp này, người đó phải mang theo bản gốc và để lại cho nhân viên bưu điện sau khi nhận được bưu kiện. Đúng vậy, ngày nay một số người đưa thư từ chối giao bưu kiện theo giấy ủy quyền một lần
Giấy ủy quyền có thời hạn một tháng, trong đó phải ghi rõ ngày tài liệu được soạn thảo cũng như ngày hết hạn của giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền hàng năm, nên làm thành hai bản hoặc sao chụp để không phải mang theo giấy tờ này mỗi lần mà chỉ để ở bưu điện
Giấy ủy quyền lâu dài, bản sao phải để lại ở bưu điện

Tốt nhất là để lại bản sao giấy ủy quyền, vì nếu bạn để lại tài liệu gốc, họ có thể tính phí bổ sung và giải thích đây chỉ là việc lưu trữ chứng khoán đơn giản.