Trình soạn thảo văn bản OpenOffice Writer. Writer: trình xử lý văn bản mạnh mẽ
OpenOffice.org là một bộ ứng dụng văn phòng đa chức năng với hỗ trợ đa ngôn ngữ chạy trên tất cả các hệ điều hành chính. Khi làm việc với gói Open Office, bạn có thể lưu trữ tất cả dữ liệu của mình ở Định dạng Tài liệu Mở (ODF).
Được chứng nhận bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế, gói ứng dụng này cho phép bạn xuất tài liệu sang định dạng PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột và cung cấp hỗ trợ Flash. Giao diện vốn đã quen thuộc sẽ không làm bạn bối rối - rất dễ hiểu và dễ sử dụng, đặc biệt là đối với những người dùng “dày dặn” với Microsoft Office.
OpenOffice.org là một giải pháp thay thế tốt cho MS Office và các gói tương tự khác. Trong số các chức năng của nó, bạn sẽ tìm thấy một trình xử lý văn bản, một trình biên tập đồ họa, một bảng tính, một ứng dụng khách để xử lý cơ sở dữ liệu và một mô-đun để tạo nhiều bản trình bày khác nhau. Và tất cả điều này là hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ không phải trả một xu nào cho một bộ hoàn chỉnh các bản phân phối hữu ích.
Nhân tiện, các tài liệu có định dạng "Word" cũ không cần phải thay đổi, vì Open Office tương thích với tất cả các định dạng chính, bao gồm cả các định dạng "Microsoft". Tất nhiên, OpenOffice miễn phí không thể đạt đến những ứng dụng thương mại “bóng bẩy”, nhưng xét về tiêu chí giá cả / chất lượng thì bộ ứng dụng văn phòng này đã bỏ xa ngay cả những đối thủ nặng ký nổi tiếng.
Nếu bạn cần một chương trình tốt với mức độ bảo mật cao, chức năng phong phú, cài đặt linh hoạt và khả năng tương thích toàn diện, chúng tôi khuyên bạn nên tải xuống gói Open Office miễn phí mà không cần đăng ký. Bạn có thể sử dụng nó cả trong doanh nghiệp của bạn và trong một tổ chức chính phủ, giáo dục hoặc tại nhà. Một trong những tính năng hữu ích nhất của OpenOffice.org là sử dụng chương trình mà không cần cài đặt, chẳng hạn như khởi chạy chương trình từ ổ đĩa flash tiện dụng của bạn.
OpenOffice.org chỉ có thể được tải xuống miễn phí vì gói này được phân phối miễn phí và để hoạt động bình thường, nó không phải trả tiền bản quyền.
Bộ ứng dụng văn phòng Open Office bao gồm các chương trình sau:
- Writer (thay thế cho MS Word) - trình soạn thảo văn bản và HTML trực quan
- Calc (thay thế cho MS Excel) - một ứng dụng để làm việc với các bảng
- Draw (thay vì Paint) - một trình chỉnh sửa đồ họa để làm việc với hình ảnh vector
- Impress (thay thế cho MS Powerpoint) - ứng dụng để tạo bản trình bày
- Base (thay vì MS Acess) - một ứng dụng để làm việc với cơ sở dữ liệu (DBMS)
- Toán học - chỉnh sửa công thức toán học.
Một trong những đổi mới chính của OpenOffice.org phiên bản thứ 3 là hỗ trợ định dạng Open XML mới - các tệp có phần mở rộng .docx, .pptx, .xlsx. Ở định dạng này, bạn có thể lưu tài liệu theo mặc định, bắt đầu từ Microsoft Office 2007. Các nhà phát triển của bộ ứng dụng văn phòng miễn phí OpenOffice.org đã cố gắng làm cho ngay cả những người mới làm việc với ứng dụng này dễ dàng hơn.
Trình kiểm tra chính tả: Để bật chính tả và gạch nối cho tiếng Nga trong OpenOffice.org, bạn cần cài đặt từ điển chính tả tiếng Nga. Từ điển được cài đặt bằng dịch vụ quản lý tiện ích mở rộng. Trước tiên, bạn cần tải xuống từ điển [dict_ru_RU-0.6.oxt], sau đó cài đặt nó bằng lệnh menu "Công cụ => Quản lý tiện ích mở rộng".
OpenOffice.org Writer- trình soạn thảo văn bản và trực quan (WYSIWYG) HTML, một phần của OpenOffice.org và là phần mềm miễn phí (được phát hành theo giấy phép LGPL).
nhà văn là một sự thay thế miễn phí Phần mềm soạn thảo văn bản... Writer cũng có một số tính năng không có sẵn trong Word, ví dụ:
l lưu tài liệu ở định dạng PDF (Tính năng này được triển khai trong MS Office 2007 dưới dạng một trình cắm thêm không có trong phân phối tiêu chuẩn và phải được cài đặt riêng);
l tính toán số học và các công thức khác trong bảng (Cũng có sẵn trong Word)
l khả năng tạo các tài liệu phức hợp; (Cũng có sẵn trong Word)
l khả năng bảo vệ các phần riêng lẻ của tài liệu (phần) và các ô riêng lẻ của bảng khỏi những thay đổi; (Cũng có sẵn trong Word)
l hỗ trợ cho các kiểu trang (thực sự không có tương tự)
l trình soạn thảo công thức là một thành phần riêng biệt của gói OpenOffice, nó khá đơn giản, nó cho phép bạn gõ các công thức theo cả ký hiệu và ký hiệu rất giống với TeX
Nhược điểm của Writer
l Không giống như các trình soạn thảo như Microsoft Word, Writer không có trình kiểm tra ngữ pháp, mặc dù nó có trình kiểm tra chính tả. Để bật tính năng kiểm tra ngữ pháp, bạn cần cài đặt một tiện ích mở rộng đặc biệt.
l Khả năng email, được viết lại hoàn toàn trong phiên bản 2.0, vẫn kém ổn định và có thể mở rộng hơn các trình xử lý văn bản khác.
l Writer có thời gian khởi động nguội lâu hơn các bộ xử lý văn bản khác. Người ta thường cho rằng hiệu suất của Writer thấp hơn so với Word, nhưng các thử nghiệm khác nhau cho thấy rằng hiệu suất xấp xỉ bằng
l Khó tùy chỉnh đường viền bảng trong Writer
l Không thể tạo tài liệu nhiều trang dưới dạng tài liệu quảng cáo
16. Hiểu về bảng tính và bảng tính
Bảng tính(hay bộ xử lý bảng tính) là các chương trình ứng dụng được thiết kế để thực hiện các phép tính bảng tính và các phép tính công thức phức tạp.
Một bộ công cụ, bao gồm các mô-đun phần mềm và thực hiện một tập hợp các thao tác nhất định trên dữ liệu dạng bảng, thường được gọi là bộ xử lý bảng
Bộ xử lý bảng phổ biến nhất
l Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được tạo bởi Microsoft cho Microsoft Windows, Windows NT và Mac OS. Nó cung cấp các khả năng tính toán kinh tế và thống kê, các công cụ đồ họa và VBA (Visual Basic for Applications). Microsoft Excel là một phần của Microsoft Office và ngày nay là một trong những ứng dụng phổ biến nhất trên thế giới.
l OpenOffice.org Calc- một bộ xử lý bảng tính là một phần của OpenOffice.org. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể phân tích dữ liệu đầu vào, tính toán, dự báo, tóm tắt dữ liệu từ các trang tính và bảng khác nhau, xây dựng biểu đồ và đồ thị
17. Các hàm trong MS Excel. Bộ xử lý bảng tính MS Excel. Các khái niệm cơ bản
l Sách bài tập là một tài liệu bảng tính kết hợp trang tính, trang biểu đồ và trang tính macro. Được lưu trữ trong một tệp riêng biệt.
l Bảng tính- một cấu trúc thông tin trong đó dữ liệu được sắp xếp theo hàng và cột. Trang tính bao gồm 256 cột (thường được ký hiệu bằng các chữ cái Latinh từ MỘT trước IV) và 65 356 dòng.
l Tủ là đơn vị cấu trúc nhỏ nhất trong trang tính hoặc trang tính macro. Ô nằm ở giao điểm của một cột và một hàng.
l Khu vực lựa chọn- một tập hợp các ô đã chọn. Vùng lựa chọn có thể liền kề và không liền kề.
l Vùng tiếp giáp là một vùng chọn hình chữ nhật. Thứ tự lựa chọn giống như trong Word.
l Khu vực không tiếp giáp là một vùng lựa chọn bao gồm một số vùng hình chữ nhật. Vùng tiếp giáp đầu tiên được chọn. Sau đó, giữ phím "Ctrl" và chọn phần còn lại của các vùng liền kề.
l Phạm vi- địa chỉ của khu vực lựa chọn. Đối với vùng liền kề (tức là hình chữ nhật), phạm vi là: địa chỉ ô từ góc trên bên trái, ký tự dấu hai chấm, địa chỉ ô từ góc dưới bên phải. Ví dụ A1: B5. Đối với các vùng không liền kề, một phạm vi bao gồm danh sách một loạt các vùng liền kề, được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Công thức trong MS Excel
l Các phép tính trong bảng được thực hiện bằng cách sử dụng công thức... Một công thức có thể bao gồm các toán tử toán học, giá trị, tham chiếu ô và tên hàm. Trong trường hợp này, kết quả của việc thực thi công thức là một số giá trị mới. Kết quả được đặt trong ô chứa công thức. Công thức bắt đầu bằng một dấu bằng.
Thanh công thức- nằm dưới dòng dưới cùng của thanh công cụ. Gồm ba phần. Ở bên trái (trường tên) là địa chỉ (hoặc tên) của ô hoặc dải ô hiện hoạt. Ở phía bên phải là nội dung của ô. Ở trung tâm có ba nút. Nút có dấu gạch chéo - để hoàn tác các thay đổi cuối cùng được thực hiện đối với nội dung của ô. Nút dấu kiểm - lưu những thay đổi cuối cùng được thực hiện đối với nội dung của ô. Cái nút " fx "- gọi trình hướng dẫn chức năng
Các hàm trong MS Excel
Hàm số- kết hợp một số phép toán để giải quyết một vấn đề cụ thể. Hàm là công thức có một hoặc nhiều đối số
Biểu đồ Excel
Biểu đồ- dạng biểu diễn đồ họa của dữ liệu số. Có một số loại biểu đồ, chẳng hạn như biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn, biểu đồ thanh, v.v. Biểu đồ có thể được đặt trong một trang tính hoặc trong một trang biểu đồ riêng biệt.
18. Khái niệm cơ sở dữ liệu
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp các tài liệu độc lập (bài báo, tính toán, quy định, quyết định của tòa án và các tài liệu tương tự khác) được trình bày dưới dạng khách quan, được hệ thống hóa theo cách mà các tài liệu này có thể được tìm thấy và xử lý bằng máy tính điện tử. ( Bộ luật dân sự của Liên bang Nga, Nghệ thuật. 1260).
© 2015-2019 trang web
Tất cả các quyền thuộc về tác giả của họ. Trang web này không yêu cầu quyền tác giả, nhưng cung cấp quyền sử dụng miễn phí.
Ngày tạo trang: 2016-07-22
Trình soạn thảo văn bản OpenOffice. org Writer 2
Tìm hiểu không gian làm việc.3
Các khái niệm cơ bản. 5
Định dạng tài liệu. tám
Đánh dấu và đánh số. 12
Định dạng văn bản trong nhiều cột. 13
Bảng .. 14
Chèn hình ảnh đồ họa. 16
Trình chỉnh sửa công thức. 17
Đang lưu tài liệu. 21
Bài tập làm việc độc lập .. 23
Câu hỏi kiểm tra .. 28
Trình soạn thảo văn bản OpenOffice. org Writer
Trình soạn thảo văn bản là một chương trình máy tính được thiết kế để tạo và sửa đổi các tệp văn bản, cũng như xem chúng trên màn hình, in chúng, tìm kiếm các đoạn văn bản, v.v. Hai loại trình soạn thảo được phân biệt theo quy ước. Loại đầu tiên tập trung vào làm việc với một chuỗi ký tự trong tệp văn bản. Các trình soạn thảo như vậy cung cấp chức năng nâng cao - tô sáng cú pháp, sắp xếp chuỗi, mẫu, chuyển đổi mã hóa, hiển thị mã ký tự, v.v. Đôi khi chúng được gọi là trình chỉnh sửa mã, vì mục đích chính của chúng là viết mã nguồn cho các chương trình máy tính. Loại trình soạn thảo văn bản thứ hai có các chức năng nâng cao để định dạng văn bản, nhúng đồ họa và công thức, bảng và đối tượng vào đó. Những trình soạn thảo như vậy thường được gọi là trình xử lý văn bản và được thiết kế để tạo ra nhiều loại tài liệu khác nhau, từ thư cá nhân đến giấy tờ chính thức. Các trình soạn thảo văn bản bao gồm Microsoft Word, Lotus Word Pro, Corel Word Perfect, Star Office và các trình soạn thảo khác. Trong hướng dẫn này, một trình soạn thảo văn bản - OpenOffice - được xem xét. org Nhà văn.
Mở văn phòng. org Writer - trình soạn thảo văn bản, chương trình tạo và xử lý tài liệu văn bản. Chế độ xem WYSIWIG (từ tiếng Anh “What You See Is What You Get”) cho phép bạn xem một tài liệu sẵn sàng in trên màn hình mà không cần tốn giấy để in thử. Các ký tự đã định dạng được hiển thị trên màn hình như khi chúng xuất hiện trong bản in.
Trình soạn thảo văn bản có thể cung cấp nhiều chức năng khác nhau, bao gồm:
· Chỉnh sửa các dòng văn bản;
· Khả năng sử dụng các phông chữ ký tự khác nhau;
· Sao chép và chuyển một phần văn bản từ nơi này sang nơi khác hoặc từ tài liệu này sang tài liệu khác;
· Tìm kiếm theo ngữ cảnh và thay thế các phần của văn bản;
· Gán khoảng cách dòng tùy ý;
· Tự động gói từ sang một dòng mới;
· Đánh số trang tự động;
· Căn chỉnh của các cạnh của đoạn văn;
· Tạo bảng và xây dựng sơ đồ;
· Kiểm tra chính tả của các từ và việc lựa chọn các từ đồng nghĩa;
· Xây dựng mục lục, mục lục môn học;
· In văn bản đã chuẩn bị trên máy in với số lượng bản sao cần thiết, v.v.
Tìm hiểu khu vực làm việc
Hình 1 cho thấy không gian làm việc của Writer, một ứng dụng OpenOffice điển hình. tổ chức. Thanh tiêu đề trải dài dọc theo cạnh trên của cửa sổ ứng dụng - một vùng hình chữ nhật chứa tên chương trình, tên tài liệu và các nút điều khiển mà bạn có thể thay đổi kích thước, thu nhỏ hoặc đóng cửa sổ.
Các phần tử giao diện người dùng mà bạn thấy khi khởi động ứng dụng OpenOffice. org Writer - thanh menu, thanh công cụ, thanh trạng thái và cửa sổ - được gọi là vùng làm việc của chương trình. Tất cả các ứng dụng OpenOffice. org có giao diện tương tự. Tuy nhiên, mỗi chương trình sử dụng một phép ẩn dụ khác nhau cho không gian làm việc của nó tùy thuộc vào nhiệm vụ của nó: Tài liệu Writer giống như trang in, tài liệu Calc giống như bảng, Tài liệu cơ sở dữ liệu là biểu mẫu nhập dữ liệu, v.v.
Bên dưới thanh tiêu đề là thanh menu với các lệnh thực hiện hầu hết các công việc trong chương trình. Mỗi từ trên dòng này là một nút mở danh sách lệnh. Không thể chạy một lệnh (lệnh không hoạt động), nó có thể mở một menu con với các lệnh chỉ định hoặc một hộp thoại. Hình 2 cho thấy các thanh menu OpenOffice. org và dưới đây là giải thích về các quy ước:
Lúa gạo. 2
· Dấu ba chấm sau tên lệnh - Chọn lệnh menu sẽ hiển thị hộp thoại;
· Lệnh mờ - Lệnh menu hiện không khả dụng;
· Dấu chọn bên cạnh lệnh - Lệnh đã chọn hiện đang hoạt động. (Các lệnh này kiểm soát các tham số hoặc thuộc tính có thể được nhập hoặc hủy bỏ.) Nhấp vào lệnh được đánh dấu trước đó sẽ bỏ chọn hộp kiểm và do đó hủy bỏ việc thực hiện lệnh này, nhấp vào lệnh không được chọn sẽ đặt hộp kiểm;
Hình tam giác ở bên phải tên lệnh: menu xếp tầng (hoặc menu con) - Gọi mục menu này sẽ hiển thị menu con với các lệnh mới của cấp độ tiếp theo
Các phím tắt ở bên phải tên lệnh - Khởi chạy lệnh menu thay thế bằng bàn phím
· Các chữ cái được gạch dưới - Nhấn phím Alt cùng với phím có chữ cái được gạch dưới (thường được chọn theo cách ghi nhớ, chẳng hạn như F trong từ File) để bắt đầu lệnh.
Bên dưới thanh menu là một hoặc nhiều bộ nút. Các bộ này được gọi là thanh công cụ. Các nút trên thanh công cụ là các phím tắt cho các lệnh từ menu.
Để chạy một lệnh bằng thanh công cụ, chỉ cần nhấp vào nút. Để làm rõ mục đích của một nút, hãy di chuyển con trỏ chuột lên nó, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện.
Các khái niệm cơ bản
Tùy chọn in
Hình 3 cho thấy hộp thoại ứng dụng OpenOffice. tổ chức. (Hộp thoại này xuất hiện khi bạn chọn In từ menu Tệp.)
Lúa gạo. 3
Hộp thoại nhắc bạn chọn một hoặc nhiều tùy chọn bằng cách sử dụng danh sách, nút và các thành phần khác. Để hoàn tất thao tác với hộp thoại, hãy đánh dấu lựa chọn của bạn và nhấp vào nút OK. Để di chuyển giữa các mục trong hộp thoại, hãy sử dụng chuột hoặc phím Tab, trong khi mục cần điền luôn được chọn. Hầu hết các hộp thoại không yêu cầu bạn điền vào tất cả các trường trống. Nếu sau khi hộp thoại xuất hiện, bạn quyết định rằng bạn không cần nó, hãy nhấp vào nút Hủy hoặc nút đóng của thanh tiêu đề hộp thoại. Bạn cũng có thể gọi gợi ý bằng cách nhấp vào dấu "?" trên thanh tiêu đề và sau đó nhấp vào mục bạn muốn biết thêm.
Chỉnh sửa văn bản
Sau khi bạn đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thực hiện thay đổi trong tài liệu, bước tiếp theo là chỉnh sửa. Điều này có thể là xóa, thêm hoặc thay thế các ký tự, di chuyển hoặc xóa một phần của văn bản, hoặc thay đổi cách viết hoa của văn bản.
Xin lưu ý rằng các thay đổi được thực hiện chính xác tại vị trí trong văn bản nơi con trỏ hiện đang đặt (đường nhấp nháy dọc màu đen), con trỏ chuột (đường thẳng đứng màu đen mỏng không nhấp nháy) có thể ở một nơi khác hoặc hoàn toàn không.
Việc xóa các ký tự được thực hiện bằng phím Delete và Backspace (mũi tên trái). Hơn nữa, ký tự đầu tiên xóa một ký tự ở bên phải con trỏ và ký tự thứ hai - ở bên trái con trỏ. Nếu bạn giữ phím Ctrl cùng lúc, từ đó sẽ bị xóa tương ứng ở bên phải hoặc bên trái của con trỏ. Để trả lại văn bản đã bị xóa do nhầm lẫn, hãy chọn Chỉnh sửa ® Hoàn tác hoặc nút Hoàn tác tương ứng trên thanh công cụ hoặc phím tắt Ctrl + Z.
Lựa chọn văn bản
Hình 4 cho thấy một khối văn bản được đánh dấu - các chữ cái màu trắng trên nền tối. Hầu hết các kỹ thuật chỉnh sửa của Writer (cũng như các kỹ thuật định dạng được thảo luận bên dưới) yêu cầu bạn chọn một đoạn văn bản trước. Lệnh được chọn sau đó chỉ áp dụng cho vùng chọn.
Đánh dấu cho phép bạn xác định chính xác phần nào của tài liệu mà một lệnh sẽ hoạt động, từ một ký tự hoặc hình ảnh đến toàn bộ tài liệu. Ví dụ: trước tiên, bạn có thể chọn một đoạn văn bản, sau đó nhấn phím Delete và xóa toàn bộ đoạn văn bản. Bạn có thể chọn văn bản bằng bàn phím hoặc chuột. Trong đoạn văn bản đã chọn, nền và màu của văn bản được đảo ngược.
Lựa chọn với bàn phím
Cách chính để chọn bằng bàn phím là giữ phím Shift và nhấn các phím mũi tên. Khi nhấn phím Shift, các lệnh bàn phím không chỉ di chuyển con trỏ mà còn chọn văn bản. Nhấn các phím mũi tên trái và phải kết hợp với phím Shift để chọn một ký tự tại một thời điểm và các mũi tên lên và xuống từng dòng một theo hướng tương ứng.
Một cách khác để chọn bằng bàn phím là nhấn phím F8. Con trỏ phải ở đầu vùng chọn. Sau đó dùng chuột định vị con trỏ ở cuối vùng chọn.
Cuối cùng, bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu bằng cách chọn Edit ® Select All hoặc bằng cách nhấn Ctrl + A. Để bỏ chọn lựa chọn và xem lại con trỏ trên màn hình, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong tài liệu hoặc nhấn một phím mũi tên.
Lựa chọn bằng chuột
Để chọn văn bản bằng chuột, đặt con trỏ chuột vào đầu đoạn văn bản đã chọn, nhấn và giữ trái chuột, kéo chuột đến cuối đoạn văn bản bạn muốn chọn. Nếu bạn đến mép cửa sổ trong khi kéo, Writer sẽ cuộn tài liệu để bạn có thể tiếp tục chọn.
Chỉnh sửa lựa chọn
Sau khi bạn đã chọn một đoạn văn bản, bạn có thể sử dụng các lệnh để chỉnh sửa hoặc định dạng. Khi bạn bắt đầu sử dụng chúng, đừng quên rằng bạn có thể hủy chỉnh sửa bằng cách sử dụng lệnh Hoàn tác (nút trên thanh công cụ có dạng mũi tên trái (phải)), ngay cả khi một lượng lớn văn bản đã bị xóa hoặc bị hỏng.
Bạn có thể chỉ cần nhập văn bản mới sẽ thay thế văn bản được đánh dấu. Ngay sau khi bạn nhập chữ cái đầu tiên, tất cả văn bản đã chọn sẽ tự động bị xóa và văn bản mới sẽ được nhập vào vị trí của nó. Để xóa văn bản đã chọn, hãy nhấn phím Backspace hoặc Delete. Để thay đổi trường hợp của các chữ cái đã chọn (đặt tất cả các chữ cái thành chữ thường hoặc chữ hoa, hoặc thay thế tất cả các chữ cái thường bằng chữ hoa và ngược lại), hãy sử dụng lệnh Case từ menu Định dạng và chọn nút radio tương ứng trong hộp thoại Trường hợp.
Di chuyển và sao chép văn bản bằng chuột
Nếu bạn thích sử dụng chuột, phương pháp sau đây sẽ thuận tiện cho bạn. Chọn văn bản. Đặt con trỏ chuột lên vùng chọn (con trỏ sẽ có dạng mũi tên) và nhấn phím trái chuột. Không nhả nút bên trái, hãy kéo con trỏ đến vị trí mới. Để sao chép văn bản, hãy giữ phím Ctrl trong khi kéo. Nếu nơi bạn muốn đặt văn bản không hiển thị trên màn hình, hãy kéo văn bản đến cạnh cửa sổ và tài liệu sẽ tự động xoay theo hướng cần thiết. Vị trí của bố cục văn bản mới có thể nằm trong cùng một tài liệu Writer, trong một tài liệu Writer khác hoặc thậm chí trong một tài liệu được tạo trong một ứng dụng OpenOffice khác. tổ chức.
Sao chép và di chuyển một đoạn văn bản được thực hiện bằng các lệnh Cắt, Sao chép và Dán từ menu Chỉnh sửa. Lệnh Cắt di chuyển và lệnh Sao chép theo đó sẽ sao chép đoạn văn bản đã chọn vào Bảng tạm - một vùng bộ nhớ đặc biệt. Lệnh Dán đặt một phân đoạn từ khay nhớ tạm vào vị trí con trỏ. Có thể tìm thấy các lệnh Cắt, Sao chép và Dán trên menu Chỉnh sửa, trên menu ngữ cảnh nhấp chuột phải và trên thanh công cụ Chuẩn. Chúng hoạt động nếu một đoạn văn bản hoặc đối tượng khác trong văn bản được chọn.
Định dạng tài liệu
Các đối tượng chính của tài liệu Writer là trang, đoạn văn và ký hiệu. Đối với mỗi đối tượng này, bạn phải chỉ định các giá trị cho các tham số định dạng xác định sự xuất hiện của tài liệu.
Lựa chọn các tùy chọn trang
Bất kỳ tài liệu nào cũng bao gồm các trang, do đó, khi bắt đầu làm việc trên tài liệu, bạn cần đặt các thông số trang: định dạng (kích thước trang), hướng (dọc hoặc ngang), kích thước lề, v.v.
Các tham số này có thể được thiết lập trong menu bằng lệnh Format ® Page (Hình 5).
Lúa gạo. 5
Vùng lề của hộp thoại đặt kích thước của lề, xác định khoảng cách từ các cạnh của trang đến đường viền của vùng văn bản. Bạn cũng có thể đặt hướng trang ở đó. Ngoài ra, hộp thoại Trang cho phép bạn điều chỉnh khổ giấy, vị trí của đầu trang và chân trang. Đầu trang và chân trang là các vùng đặc biệt của trang tính được thiết kế để hiển thị số trang trên mỗi trang của tài liệu, cũng như cùng một văn bản, ví dụ: tên tác giả, tên tài liệu, v.v. Để hiển thị số trang, hãy chọn Chèn ® Trường ® Trang những con số. Tốt hơn là trước tiên bạn nên chèn tab đầu trang (header (chân trang)), sau đó chèn số trang vào đó theo cách tương tự.
Định dạng ký tự
Các biểu tượng là các đối tượng chính tạo nên một tài liệu. Các ký hiệu là chữ cái, số, khoảng trắng, dấu chấm câu, các ký tự đặc biệt như @, *, &. Các ký hiệu có thể được định dạng (thay đổi hình thức của chúng).
Trong số các thuộc tính chính của ký hiệu là: phông chữ, kích thước, kiểu dáng và màu sắc.
Phông chữ là một tập hợp đầy đủ các ký tự có hình thức cụ thể, bao gồm chữ hoa và chữ thường, dấu chấm câu, ký tự đặc biệt, số và dấu số học. Đối với mỗi thời kỳ lịch sử và các quốc gia khác nhau, phông chữ của một khuôn mẫu nhất định là đặc trưng. Mỗi phông chữ có tên riêng, ví dụ, Arial, Times New Roman, Courier New, Comic Sans MS, v.v. Cửa sổ được gọi bằng lệnh Format ® Symbols được hiển thị trong Hình 6.
Lúa gạo. 6
Cỡ chữ.
Đơn vị đo kích thước phông chữ là một điểm (1 pt = 0,376 mm). Kích thước phông chữ có thể được thay đổi trong một phạm vi rộng (thường từ 1 đến 1638 điểm), với hầu hết các trình chỉnh sửa sử dụng phông chữ 10 pt theo mặc định. Dưới đây là các ví dụ về cách văn bản được trình bày ở các kích thước phông chữ khác nhau.
Phông chữ 16 pt.
Phông chữ 12 pt.
Phông chữ 8 pt.
Dòng chữ và loại ký hiệu.
Ngoài kiểu ký tự bình thường (bình thường), chữ in đậm, in nghiêng và in nghiêng đậm thường được sử dụng. Bạn có thể thiết lập các thông số bổ sung để định dạng ký tự: gạch dưới ký tự với các dòng khác nhau, thay đổi hình thức của ký tự (nhô lên, lõm xuống), thay đổi khoảng cách giữa các ký tự (thưa thớt, đặc), v.v.
Nếu bạn định in tài liệu bằng nhiều màu, bạn có thể đặt các màu khác nhau cho các nhóm ký tự khác nhau, được chọn từ bảng màu do trình soạn thảo văn bản cung cấp.
Định dạng đoạn văn
Đoạn văn là một trong những đối tượng chính của tài liệu văn bản. Theo quan điểm văn học, đoạn văn là một phần của văn bản, là một phần của tác phẩm, hoàn chỉnh về ý nghĩa, phần cuối của nó như một khoảng dừng tự nhiên để chuyển sang một tư tưởng mới.
Trong tài liệu máy tính, một đoạn văn là bất kỳ văn bản nào kết thúc bằng một ký tự điều khiển (điểm đánh dấu) cho phần cuối của đoạn văn. Phần cuối của đoạn văn được nhập bằng cách nhấn phím Enter và được hiển thị bằng ký hiệu nếu tính năng hiển thị các ký tự không thể in được bật. Chế độ này được bật và tắt bằng cách nhấp vào nút trên thanh công cụ. Tiêu chuẩn.
Một đoạn văn có thể bao gồm bất kỳ bộ ký hiệu, hình ảnh và đối tượng nào từ các ứng dụng khác. Định dạng đoạn văn cho phép bạn chuẩn bị một tài liệu được thiết kế đẹp và phù hợp. Hộp thoại định dạng đoạn văn có thể được mở bằng Format ® Paragraph. Nó cũng có thể được tìm thấy trong menu ngữ cảnh, nếu bạn trỏ đến đoạn văn bản đã chọn và nhấn nút chuột phải. Hình 8 cho thấy một trong các tab trong hộp thoại Đoạn văn.
Lúa gạo. 7
Căn chỉnh các đoạn văn
Căn chỉnh phản ánh vị trí của văn bản so với lề trang. Có bốn cách để căn chỉnh các đoạn văn:
· Dọc theo mép trái - mép trái đều, và mép phải bị rách.
· Căn giữa - cả hai cạnh đều có răng cưa, nhưng mỗi dòng của đoạn văn đối xứng về giữa.
· Dọc mép bên phải - mép bên phải đều, mép bên trái bị rách.
· Vừa với chiều rộng - cả hai cạnh đều nhau, nghĩa là chúng nằm chính xác dọc theo đường viền của trang.
Các lệnh căn chỉnh đoạn văn được tìm thấy trên thanh công cụ Định dạng.
Thụt lề dòng đầu tiên (dòng màu đỏ).
Thông thường, một đoạn văn bắt đầu bằng thụt lề dòng đầu tiên. Thụt lề có thể có nhiều loại:
Thụt lề dương (giá trị dương), khi dòng đầu tiên bắt đầu ở bên phải của tất cả các dòng khác trong đoạn văn, được áp dụng trong văn bản bình thường.
Thụt lề âm (giá trị âm), khi dòng đầu tiên kéo dài sang bên trái phần còn lại của đoạn văn, được sử dụng trong từ điển và định nghĩa.
Không thụt lề, được sử dụng cho các đoạn văn được căn giữa.
Thụt lề và giãn cách.
Toàn bộ đoạn văn có thể có thụt lề ở bên trái và bên phải, được đo từ đường viền của lề trang. Vì vậy, phần ký hiệu của một tác phẩm nghệ thuật hoặc chi tiết của người nhận địa chỉ trong ứng dụng được thụt vào bên trái và khi tạo dấu góc, bạn có thể sử dụng phần thụt vào bên phải. Cũng có thể cần phải tách đoạn văn bản ra khỏi văn bản trước và sau.
Để căn chỉnh một đoạn văn, hãy nhập lệnh Format ® Paragraph và thực hiện các cài đặt cần thiết trong hộp thoại Paragraph xuất hiện. Trên tab Căn chỉnh. Để đặt kiểu căn chỉnh của các đoạn đã chọn, hãy chọn mục tương ứng trong danh sách Căn chỉnh thả xuống. Bạn cũng có thể thay đổi căn chỉnh của một đoạn văn bằng cách sử dụng các nút trên thanh công cụ Định dạng.
Để đặt kiểu thụt lề của dòng đầu tiên của đoạn văn, hãy đặt giá trị bắt buộc trong danh sách Dòng đầu tiên và đặt giá trị số cụ thể của thụt lề bằng cách sử dụng bộ đếm ở bên phải.
Để đặt thụt lề đoạn văn từ lề trang, hãy chọn giá trị thụt lề mong muốn bằng cách sử dụng bộ đếm Thụt lề trái và thụt lề Phải. Để văn bản xuất hiện ở lề trái (phải) của trang, hãy đặt giá trị thụt lề âm.
Khoảng cách giữa các dòng của tài liệu có thể được thay đổi bằng cách đặt các giá trị giãn cách dòng khác nhau (đơn, đôi, v.v.). Để phân tách các đoạn văn với nhau hoặc một đoạn văn với phần còn lại một cách trực quan, bạn cần đặt khoảng cách giữa các đoạn văn tăng lên. Giãn cách dòng được chọn bằng cách sử dụng danh sách thả xuống Giãn cách dòng và khoảng cách trước (sau) một đoạn văn - bằng cách sử dụng bộ đếm Khoảng cách trước và sau.
Tab Vị trí trên trang cho phép bạn thiết lập sự phân bổ cần thiết của các đoạn văn trên các trang, nghĩa là bạn có thể cấm ngắt đoạn giữa các trang, để dòng đầu tiên hoặc dòng cuối cùng (không có) trên trang, v.v.
Dấu đầu dòng và đánh số
Dấu đầu dòng và đánh số được sử dụng để đặt các danh sách khác nhau trong tài liệu. Có nhiều loại đạn và cách đánh số khác nhau:
· Danh sách được đánh số (kiểu đánh số), khi các phần tử của danh sách có kèm theo số và chữ cái Ả Rập hoặc La Mã;
· Danh sách có dấu đầu dòng (dấu đầu dòng), khi các phần tử của danh sách được đánh dấu bằng các ký tự đặc biệt - dấu đầu dòng.
· Có thể tạo danh sách (cấu trúc) đa cấp.
Để chuyển đổi văn bản hiện có thành danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng, hãy chọn văn bản và chọn Định dạng ® Dấu đầu dòng và Đánh số và nhấp vào tab Kiểu đánh số hoặc tương ứng Điểm đánh dấu.
Chuyển hướng Kết cấu cho phép bạn tạo một danh sách tùy chỉnh chứa tối đa chín cấp mục, được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng riêng lẻ. Trên tab Cấu trúc, chọn loại danh sách đa cấp cần thiết (Hình 8).
Để chuyển sang cấp độ thấp hơn, bạn phải chọn văn bản, gọi menu ngữ cảnh và chọn lệnh Một cấp độ xuống và để quay lại cấp cao hơn, hãy chọn lệnh Tăng một cấp.Để cài đặt chi tiết các thông số danh sách, hãy chọn tab Cài đặt. Trên bảng Cài đặt, chỉ định thứ tự đánh số của danh sách, ký hiệu trước và sau số, v.v. Để làm việc với danh sách, bạn cũng có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ Định dạng.
Lúa gạo. tám
Định dạng văn bản trong nhiều cột.
Báo chí và một số sách (thường là từ điển và bách khoa toàn thư) thường trình bày thông tin trong một số cột. Điều này là do các dòng ngắn dễ đọc hơn.
Để chia văn bản thành các cột, hãy chọn nó và chọn lệnh Sự sắp xếp® Cột. Trong menu mở ra, hãy chọn số cột để tạo.
Trong một nhóm Cài đặt Hộp thoại này cung cấp bố cục cột tiêu chuẩn.
Ngoài ra, số lượng cột có thể được thiết lập bằng cách sử dụng bộ đếm. Trong trường hợp này, bảng điều khiển Chiều rộng và khoảng cáchđặt kích thước của các cột và khoảng cách giữa chúng.
Tập đoàn Đường phân cách ngăn cách các cột với nhau bằng một đường thẳng đứng.
Bảng là một đối tượng bao gồm các hàng và cột, tại giao điểm của các ô được hình thành. Nhiều dữ liệu khác nhau (văn bản, số và hình ảnh) có thể được đặt trong các ô của bảng. Sử dụng bảng, bạn có thể định dạng tài liệu, chẳng hạn như sắp xếp các đoạn văn trong một số hàng, kết hợp ảnh với chữ ký văn bản, v.v.
Bạn có thể chuyển đổi văn bản hiện có thành một bảng bằng lệnh Table ® Convert to Table, nhưng thuận tiện hơn là trước tiên hãy tạo một bảng và chỉ sau đó điền dữ liệu vào bảng đó. Lệnh Table ® Insert ® Table mở ra một hộp thoại trong đó bạn có thể thiết lập số cột và số hàng cần thiết, khả năng thay đổi độ rộng của các cột tùy thuộc vào nội dung. Nút Tự động Định dạng cho phép bạn chọn một trong các mẫu định dạng (dạng xem bảng) cho bảng được chèn. Chọn các mẫu từ danh sách, bạn có thể xem chúng trong trường bên phải (Hình 10).
Lúa gạo. mười
Bạn cũng có thể thay đổi thiết kế bảng theo cách thủ công. Bạn có thể thay đổi kiểu, chiều rộng và màu của đường viền ô, cũng như màu nền của ô bằng lệnh Table ® Table Properties. Trên tab Viền, bạn có thể đặt đường viền, kiểu, chiều rộng và màu của đường viền. Trên tab Nền, bạn có thể đặt màu nền của các ô.
Bạn có thể thay đổi chiều rộng của các cột hoặc chiều cao của các hàng bằng cách sử dụng chuột (kéo các đường viền). Bạn có thể sử dụng lệnh Table ® AutoFit để đặt chiều rộng cột (chiều cao hàng) phù hợp với nội dung hiện có.
Việc chèn hoặc xóa các hàng và cột trong bảng hiện có được thực hiện bằng các lệnh Chèn / xóa hàng menu (cột) bàn... Đầu tiên, bạn cần chọn một hàng hoặc cột trước (sau) mà bạn cần chèn một phần tử bảng bổ sung. Sau khi chọn một nhóm ô trong bảng bằng chuột, bạn có thể xóa nội dung của chúng bằng phím Delete. Bạn có thể kết hợp một nhóm ô thành một ô, thay đổi căn chỉnh trong một ô, theo cả chiều ngang và chiều dọc, bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.
Tất cả các hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng thanh công cụ Bảng. Cửa sổ thuộc tính bảng cho phép bạn đặt chiều rộng chính xác của các cột tùy thuộc vào chiều rộng chính xác được chỉ định của bảng. Ở đó bạn cũng có thể đặt vị trí của bảng trên trang và tên của nó. Cửa sổ thuộc tính bảng được hiển thị trong Hình 11.
Lúa gạo. mười một
Chèn đồ họa
Để đưa một bản vẽ vào tài liệu của bạn, bạn có thể vẽ nó bằng các công cụ OpenOffice. org hoặc chèn vào văn bản một bức ảnh tạo sẵn được lưu trữ trong tệp trên máy tính.
Để làm việc với các đối tượng đồ họa, bạn có thể sử dụng thanh công cụ Đang vẽ... (Nhớ lại: trong menu View, tìm lệnh Toolbars và trong menu con mở ra, chọn hộp bên cạnh tên thanh công cụ Picture). Trên thanh công cụ Hình ảnh, ngoài các lệnh để chèn các đối tượng đồ họa, còn có các lệnh để chỉnh sửa chúng: thay đổi màu của đường viền và tô màu, thay đổi độ dày và kiểu đường, cho khối lượng tự động tạo hình, được cắt ra khi đối tượng được chọn và nằm sau thanh công cụ Tiêu chuẩn.
Nếu bạn cần chèn một hình ảnh tạo sẵn được lưu trữ trong tệp vào văn bản, hãy sử dụng lệnh Insert ® Image ® From tệp. Lệnh này sẽ mở ra một hộp thoại cho phép bạn tìm và chọn tệp mong muốn trong bộ nhớ của máy tính. Bạn có thể chỉnh sửa hình thức và vị trí của một đối tượng đồ họa như vậy trong văn bản bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh (thay đổi kích thước của hình ảnh, cách văn bản bao bọc xung quanh nó, khu vực, v.v.)
Trình chỉnh sửa công thức.
Trình chỉnh sửa công thức cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng nhập các công thức toán học khác nhau. Có thể gọi trình soạn thảo công thức bằng lệnh Chèn® Một đối tượng® Công thức. Khi bạn khởi động trình chỉnh sửa, thanh công cụ sẽ xuất hiện Sự lựa chọn(Hình) từ đó bạn có thể chọn các toán hạng mong muốn, các dấu hiệu toán học. Và cũng có một cửa sổ xuất hiện "Đội"để nhập và thay đổi công thức. Khi bạn nhập các mục trong cửa sổ này, kết quả ngay lập tức được hiển thị trong tài liệu.
Ví dụ: bạn cần nhập một công thức như sau:
Để tạo công thức này, hãy làm theo các bước sau:
1.Chọn một lệnh trong thanh menu Chèn® Một đối tượng® Công thức;
2. Đưa con trỏ vào cửa sổ "Lệnh", gõ từ bàn phím: "y =";
3. trên thanh công cụ Sự lựa chọn chọn nút toán tử (hình 15)
4. trong danh sách thả xuống, tìm hình ảnh của dấu hiệu mà chúng tôi cần
5. Nhập ranh giới của tích hợp bằng cách chọn chỉ số trên và chỉ số dưới của lệnh, sau đó từ bàn phím nhập giá trị số 4, trong vùng dưới 2.
6. Biểu thức tích phân là một phân số. Tìm nút tương ứng trên thanh công cụ Sự lựa chọn và chọn dấu hiệu phân chia mong muốn
7.Nhập tử số và mẫu số: Nhập tử số "x + 8" và mẫu số "x" từ bàn phím. Để nhập độ, hãy sử dụng lại thanh công cụ Sự lựa chọn
Trong dấu ngoặc nhọn xuất hiện, nhập độ "2" (trong cửa sổ "Lệnh")
· Thay đổi trường hợp của văn bản.
· Chèn một hình ảnh từ một tập tin vào văn bản.
· Sắp xếp văn bản trong hai cột.
Bài tập 9... Chuyển đổi văn bản thành một bảng và hoàn thành các nhiệm vụ được đề xuất.
Đặc điểm của thuật toán.
Theo đặc thù của thuật toán, có thể phân biệt các nhóm vi rút sau: - Vi rút đồng hành - đây là những vi rút không sửa đổi tệp. Thuật toán của những loại virus này là chúng tạo ra các tệp đồng hành cho các tệp exe, có cùng tên, nhưng có phần mở rộng là com. Khi hệ thống khởi động, trước tiên nó tìm kiếm một tệp có phần mở rộng com, khởi chạy nó, vi rút thực hiện tất cả các hành động của nó, sau đó khởi chạy một chương trình thực có phần mở rộng exe; - virus - "sâu" (worm), loại virus lây lan trong mạng máy tính.
· Trong bảng, các trụ có cùng chiều rộng;
· Đóng khung các đường viền của bảng bằng một đường kẻ dày màu xanh lam;
· Đóng khung trang.
Bài tập 10... Chuyển đổi văn bản sau theo sự phân công:
Theo đặc thù của thuật toán, có thể phân biệt các nhóm vi rút sau:
vi rút đồng hành;
vi rút - sâu;
"Sinh viên";
virus lén lút (stealth virus);
virus ma.
Tiêu đề: đậm, 14 pt., Thưa thớt 5 pt., Căn giữa.
Văn bản chính nên được trình bày dưới dạng danh sách được đánh số và sắp xếp thành hai cột.
Bài tập1 1 ... Sao chép văn bản thành tài liệu mới và định dạng theo sự phân công.
Cờ vua. Cờ vua là một trò chơi rất lâu đời, trong đó người chơi tìm cách kiểm tra vua của đối thủ. Người chơi thay phiên nhau; mỗi người chơi có 16 quân cờ. Thường đi trước cầm đồ... Cô ấy chỉ di chuyển về phía trước, chỉ di chuyển một hình vuông (ngoại trừ bước đi đầu tiên, khi cô ấy có thể đi hai hình vuông cùng một lúc) hoặc theo đường chéo, khi cô ấy đập một mảnh. Rookđi trên một đường thẳng theo bất kỳ hướng nào. Con voiđi bộ và chỉ đánh theo đường chéo. nữ hoàngđi theo bất kỳ hướng nào đến bất kỳ số lượng ô nào. nhà vua cũng đi theo bất kỳ hướng nào, nhưng chỉ một ô. Thẩm quyền giải quyết. Cờ vua (từ người bạn đời của cờ vua Ba Tư - kẻ thống trị đã chết) - một trò chơi có 32 quân (16 trắng và đen) trên một bàn cờ 64 ô vuông dành cho hai đối tác. Quê hương của cờ vua là Ấn Độ. Cờ vua xuất hiện ở Nga vào thế kỷ 9-10.
Định dạng đoạn văn ở cuối câu sau các từ: Tướng, quân, lồng.
Đối với tiêu đề, hãy xác định định dạng:
§ Căn giữa
§ phông chữ đậm (14 pt)
§ màu sắc: xanh lam
§ Tất cả các chữ là chữ hoa
§ Khoảng cách giữa các ký tự - thưa - 3 pt.
Định dạng văn bản nội dung:
§ căn chỉnh theo chiều rộng
§ phông chữ 12 pt
§ dòng đầu tiên - thụt lề 1,25 cm
§ khoảng cách dòng - một rưỡi.
Để tham khảo, phông chữ nghiêng 16 pt.
Đối với tất cả các từ được gạch chân, hãy đặt định dạng sau:
§ phông chữ 14 pt
§ Tai nghe Arial KOI-8
§ kiểu chữ nghiêng
§ màu sắc: hoa cà
§ khoảng cách giữa các ký tự - 4 pt thưa thớt.
Bài tập1 2 ... Nhập và định dạng văn bản theo sự phân công.
Tiêu đề: đậm, 14 pt., Thưa thớt 5 pt., Căn giữa. Đóng khung tiêu đề: khung đôi, chiều rộng 3 pt, điền bất kỳ.
Đối với một đoạn văn bản chính: 14 pt., Thụt lề trái và phải 0, thụt lề dòng đầu tiên 1 cm, khoảng cách dòng 1 cm, căn lề vừa phải, đệm sau đoạn 2 cm, đệm trước đoạn 0 cm.
Đối với một đoạn chữ ký: thụt lề trái 0 cm, khoảng cách dòng đơn, khoảng cách 0 cm trước và sau đoạn văn, căn lề đều.
Thay thế tất cả các chữ cái thường trong "Union of Student of Russia" bằng các chữ cái viết hoa.
Bài tập1 3 ... Tạo một bảng tương tự:
Bài tập1 4 ... Nhập vào ví dụ sau:
Định dạng tiêu đề ở kiểu in đậm lớn, và các thuộc tính ở dạng in nhỏ và đặt ở giữa trang tính.
Thiết kế văn bản nội dung dưới dạng danh sách (cấu trúc) đa cấp. Thụt lề đoạn văn bản này ở bên trái 6 cm.
Câu hỏi kiểm soát
Trả lời các câu hỏi sau bằng văn bản. Bạn được phép sử dụng thông tin từ hướng dẫn này và từ hệ thống trợ giúp OpenOffice. Tổ chức. Trình phiếu trả lời cho giáo viên.
1. Các khối xây dựng của một giao diện trình xử lý văn bản là gì?
2. Tài liệu được định dạng như thế nào?
3. Làm thế nào để di chuyển xung quanh văn bản bằng bàn phím và chuột?
4. Làm thế nào để đặt lề và chọn khổ giấy mong muốn?
5. Làm thế nào để tạo một bảng?
6. Làm thế nào bạn có thể xác định các ô được tính toán trong một bảng?
7. Làm cách nào để đánh số trang?
8. Clipboard là gì và tại sao nó lại cần thiết?
Để nhận được tín dụng cho một khối, bạn phải có khả năng:
Tải xuống và lưu tài liệu Word;
Sử dụng khả năng tìm và thay thế các chuỗi;
Hiển thị và ẩn các thanh công cụ, xác định thành phần của các thanh công cụ;
Hiển thị và ẩn các thanh định dạng;
Thay đổi phông chữ mà văn bản được nhập (phông chữ thực tế, kích thước, kiểu, màu sắc, v.v.);
Thay đổi các tham số định dạng đoạn văn (khoảng cách trước và sau đoạn văn, khoảng cách dòng, thụt lề ở bên phải và bên trái, và dòng màu đỏ);
Chèn hình ảnh từ một tệp tin vào văn bản, thay đổi kích thước của hình ảnh, thay đổi các tính chất của hình ảnh, cách nhúng hình ảnh vào văn bản (trên văn bản, trong văn bản, v.v.);
Sử dụng bảng vẽ để tạo đồ họa Word đơn giản;
Tạo bảng; thêm và xóa các hàng và cột khỏi bảng; chuyển đổi bảng thành văn bản và văn bản thành bảng;
Thay đổi đầu trang và chân trang;
Sử dụng bảng ký hiệu;
Tạo, thay đổi phong cách; áp dụng kiểu cho các đoạn văn bản;
Xem đề cương tài liệu;
Tự động tạo nội dung tài liệu;
Ghi lại các macro, liên kết chúng với thanh công cụ và liên kết với một phím tắt;
Chuyển kiểu và macro từ tài liệu sang tài liệu và sang mẫu;
Sử dụng trình soạn thảo công thức Microsoft Equation;
Tạo hai vùng chỉnh sửa cho một tài liệu;
Đặt đánh số tự động cho các đối tượng và tạo liên kết đến các đối tượng đó (Chèn | Liên kết | Tiêu đề ... và Tham chiếu chéo ...);
Và nhiều hơn nữa.
Chủ đề 1. Các tính năng cơ bản của định dạng văn bản trongMicrosoft Từ
Một số yếu tố giao diện.
1. Khởi động Word bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng của nó trong cửa sổ MS Office. Khi bạn khởi động Word, nó sẽ tự động hiển thị hai thanh công cụ: Tiêu chuẩn(với các nút cho các lệnh xử lý tài liệu thông dụng nhất) và Định dạng(với các nút cho các thao tác định dạng văn bản được sử dụng phổ biến nhất).
2. Làm quen với mục đích của các lệnh và hoạt động của thanh công cụ mà không cần thực hiện chúng, nghĩa là đặt con trỏ Chuột qua các nút mà không cần nhấn phím Chuột.
3. Khám phá mục đích của các hoạt động tệp từ menu Tập tin và các thao tác chỉnh sửa từ menu Chỉnh sửa.Đảm bảo rằng một số trong số chúng sao chép các nút của bảng điều khiển Tiêu chuẩn.
4. Khám phá các khả năng thay đổi giao diện chuẩn của cửa sổ Word bằng cách sử dụng các lệnh của Dạng xem ( Quan điểm):
Bật / tắt thanh công cụ bằng lệnh Quan điểm /Thanh công cụ và danh sách các bảng được gọi bởi lệnh này trong hộp thoại;
Bật / tắt thước định dạng bằng lệnh Quan điểm /Ruler (View / Ruler);
Chạy lệnh Quan điểm /ĐầyMànđể loại bỏ tất cả các thành phần của cửa sổ Word chính; để khôi phục chế độ xem cửa sổ, hãy nhấn phím Esc.
5. Sau khi đã làm quen với các thành phần của giao diện Word, hãy khôi phục lại giao diện ban đầu của màn hình.
Đánh máy và định dạng văn bản.
1. Nhập Text1 từ ứng dụng lab mà không thay đổi các thuộc tính định dạng mặc định. (! Khi nhập, hãy sử dụng phímVàochỉ để chuyển sang một đoạn mới! Chỉ sử dụng dấu cách để tách các từ hoặc câu với nhau!)
2. Lưu văn bản trong thư mục con của bạn với tên TEXT1.DOC bằng lệnh Tập tin/ Cứu Như ... ( Tệp / Lưu dưới dạng ...) và trình bày với giáo viên.
3. Sau khi lưu tài liệu, hãy học các kỹ thuật chọn các đoạn văn bản bằng cách sử dụng Chuột hoặc các phím con trỏ trong khi giữ phím Shift (ß, à, Home, End, Ctrlà, Ctrlß). Tìm hiểu thêm về cách chọn các đoạn văn bản bằng cách sử dụng trường lựa chọn đặc biệt nằm ở mép trái của trang, nơi mũi tên của con trỏ Chuột thay đổi hướng. (Nhấp đúp vào bên trái của đoạn văn sẽ chọn toàn bộ đoạn văn; nhấp chuột trong khi giữ phím Ctrl sẽ chọn toàn bộ tài liệu). Giữ phím Ctrl cho phép bạn chọn nhiều lát cắt.
4. Xem các ký tự dịch vụ (không in được) trong tài liệu của bạn bằng nút Không in Nhân vật(Các ký tự không in được) nằm ở góc trên bên phải của cửa sổ trên thanh công cụ Chuẩn. (Có những ký tự dịch vụ nào trong văn bản của bạn? Cần làm gì để làm cho một tab dừng lại trong văn bản của bạn?) Để định dạng một đoạn nhất định của tài liệu, trước tiên bạn phải chọn (đánh dấu) nó bằng một trong các phương pháp đã nghiên cứu ở trên. Để căn giữa các tiêu đề, gạch chân, nghiêng và các đoạn hình ảnh "đậm", chọn và đặt kích thước phông chữ, sử dụng các nút trên bảng điều khiển Định dạng... Để định dạng đoạn văn, hãy sử dụng lệnh Sự sắp xếp/ Đoạn văn(Định dạng / Đoạn văn) và tab Thụt lề và khoảng cách(Thụt lề và Khoảng cách).
5. Cài đặt phông chữ Times Mới Roman, kích thước 10pt, thụt lề trái của đoạn văn ( Từ Bên trái:) 0,5cm, Đường màu đỏ (Ngày thứ nhất Hàng) 1,5cm, Đơn (Duy nhất) giãn cách dòng trong danh sách Hàng khoảng cách(Interlinear) và khoảng cách sau đoạn văn là 12pt trên một dòng Sau: (Sau).
6. Định dạng tài liệu TEXT1 bằng cách sử dụng mẫu Text2 từ tệp đính kèm phòng thí nghiệm và lưu nó dưới dạng TEXT2.DOC.
7. Chèn hình minh họa từ ClipArt vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ tại điểm chèn, chọn lệnh Chèn/ Bức ảnh(Chèn / Hình) và trong hộp thoại chèn ảnh, hãy đặt tùy chọn Xem trước Bức ảnh(Hình ảnh xem trước)để xem ảnh có tệp từ danh sách tên tệp. Chọn hình ảnh bạn cần và nhấp vào OK. (Để xóa một hình minh họa, hãy chọn hình minh họa đó và nhấn phím Xóa).
8. Tìm hiểu cách thay đổi kích thước hình ảnh và đặt kích thước bạn cần. Để làm điều này, nhấp chuột vào hình ảnh, nó sẽ xuất hiện trong một khung có tám "tay cầm". Hãy thử di chuyển bất kỳ chuôi nào bằng cách đặt con trỏ Chuột lên đó và "kéo" nó trong khi giữ phím Chuột. Để duy trì tỷ lệ của hình ảnh, thực hiện các thao tác tương tự trong khi giữ phím Ctrl hoặc Shift.
9. Nhập một dòng có số điện thoại và đặt nó trong khung bằng lệnh Sự sắp xếp/ Biên giới và Bóng râm(Đường viền và Tô màu).
10. Chia màn hình thành hai phần để xem đồng thời trên màn hình hai phần khác nhau của tài liệu bằng lệnh Cửa sổ/ Tách ra(Cửa sổ / Ngăn cách). Sau khi thực hiện lệnh này, một dòng bố cục xuất hiện trên màn hình, dòng này có thể được di chuyển bằng Chuột hoặc các phím con trỏ. Để hoàn tác việc tách, hãy sử dụng lệnh Cửa sổ/ Di dời Tách ra(Cửa sổ / Hủy phân chia).
11. Xem trước tài liệu trước khi in bằng nút Xem trước(Xem trước) bảng điều khiển Tiêu chuẩn... Thử nghiệm với các nút thu phóng và kính lúp trên hộp thoại xem trước.
12. Lưu tài liệu dưới cùng tên bằng cách sử dụng nút Cứu(Cứu) bảng điều khiển Tiêu chuẩn.
Chủ đề 2. Các tính năng nâng cao của trình xử lý văn bảnCÔ Từ
1. Làm việc với các phong cách
Phong cáchđịnh dạng đại diện cho một loạt các thuộc tính định dạng được nhóm lại với nhau dưới một tên chung.
Quy tắc chung để định dạng tài liệu là tất cả các đoạn văn có mục đích tương tự đều được định dạng với cùng một kiểu (ví dụ: văn bản thông thường với một văn bản, văn bản dạng bảng với một văn bản khác và tiêu đề có một đoạn thứ ba). Trong trường hợp này, khi bạn thay đổi các yêu cầu thiết kế, bạn nên thay đổi thuộc tính kiểu và định dạng của tất cả các đoạn văn bản mà kiểu này được áp dụng sẽ tự động thay đổi.
Phân biệt giữa kiểu đoạn văn và kiểu ký tự. Kiểu đoạn văn có thể bao gồm kích thước và kiểu phông chữ, căn lề, khoảng cách, đường viền và bất kỳ thuộc tính định dạng nào khác ảnh hưởng đến toàn bộ đoạn văn. Bạn có thể xác định kiểu ký hiệu theo cách tương tự, nhưng nó bao gồm tất cả các thuộc tính xác định sự xuất hiện của ký hiệu. Word cung cấp cho người dùng nhiều kiểu chuẩn được tạo sẵn, cũng như các công cụ để tạo kiểu của riêng họ và để sửa đổi những kiểu hiện có.
1.1. Tạo bản sao của tệp lab trước có tên PROBA1.DOC bằng lệnh Tệp / Lưu dưới dạng ... (Tập tin/ Cứu Như…).
1.2. Chạy lệnh Định dạng / Kiểu và Định dạng ... (Sự sắp xếp/ Phong cách) để kích hoạt vùng nhiệm vụ tương ứng. Ở đầu tab, tên của kiểu áp dụng cho văn bản dưới con trỏ hoặc văn bản đã chọn được hiển thị. Ở dưới cùng là danh sách tất cả các kiểu tài liệu.
1.3. Nhấn vào nút Tạo phong cách Tạo kiểu.
1.4. Nhấn vào nút Sự sắp xếp,để mở menu danh sách để thiết lập các thuộc tính bạn cần. Đặt cỡ chữ là 14, thụt lề trái của đoạn văn bản là 2cm; đối với dòng Màu đỏ, hãy đặt tùy chọn Phần nhô ra (Treo) và xếp hàng Trên (Qua) 1 centimet. Đặt giãn cách dòng Kép (Kép), sử dụng danh sách Interline (Hàng khoảng cách) và khoảng cách trước đoạn văn là 12pt, sử dụng trong hộp Khoảng thời gian (khoảng cách) dây Đằng trước (Trước).
1.5. Sau khi đặt thuộc tính định dạng đoạn văn, hãy nhập tiêu đề vào hộp Tên (Tên) hộp thoại Tạo kiểu (Mới Phong cách), để chú thích phong cách của bạn. Ví dụ: nhập "Phong cách của tôi" và xác nhận cài đặt đã chọn bằng cách nhấn OK.
1.6. Áp dụng "Kiểu của tôi" cho đoạn đầu tiên của tài liệu PROBA1. Để thực hiện việc này, hãy chọn một đoạn văn và chọn tên kiểu từ danh sách các kiểu trên thanh định dạng. Bạn có thể tạo một phím tắt đặc biệt cho phong cách của mình, giúp tăng tốc quá trình định dạng. (Khi chọn một phím tắt, điều cần thiết là các tổ hợp này không được sử dụng trong Word cho các mục đích khác!).
1.7. Đi tới tab Kiểu và Định dạng, nhấp chuột phải vào kiểu của bạn và chọn mục menu bật lên Thay đổi Kiểu ...
1.8. Nhấn vào nút Sự sắp xếp và chọn mặt hàng Kết hợp clkhao khát ...để mở một hộp thoại Tùy chỉnh bàn phím. Nhập phím tắt của bạn vào hộp Phím tắt mới bằng cách nhấn tổ hợp này, chẳng hạn,
1.9. Nhấn các nút theo trình tự Giao phó (Giao phó), VÂNGvà đóng lại (Gần). Một tổ hợp phím tắt cho phong cách của bạn đã được tạo.
1.10. Sử dụng phím tắt để định dạng đoạn văn thứ hai và so sánh kết quả định dạng của hai đoạn văn.
Một kiểu mới cũng có thể được tạo dựa trên một đoạn văn viết sẵn, được định dạng sẵn khi nhập văn bản.
1.11. Đánh dấu đoạn thứ ba của PROBA1. Đặt nó thành căn chỉnh giữa, cũng như một đường viền kép với một thụt lề từ văn bản 4pt bằng cách sử dụng lệnh Định dạng / Đường viền và Tô (Sự sắp xếp/ Biên giới và Bóng râm).
1.12. Chạy lệnh Định dạng / Kiểu và Định dạng ....Ở đầu tab xuất hiện, như chúng ta đã biết, tên của kiểu văn bản dưới con trỏ được hiển thị ("Định dạng văn bản đã chọn"). Nhấp chuột phải vào tên kiểu, chọn mục menu bật lên "Thay đổi kiểu ..." và trong hộp thoại "Thay đổi kiểu" mở ra, hãy xóa tên hiện tại và nhập tên mới, ví dụ: "Của tôi Phong cách mới". Bấm OK. Kiểu đã tạo "My New Style" sẽ thêm vào danh sách các kiểu cho tài liệu của bạn.
1.13. Áp dụng "My New Style" cho một trong những đoạn cuối cùng.
Word cung cấp các công cụ để sửa đổi kiểu gốc và kiểu chuẩn. (Không thay đổi kiểu chuẩn, nhưng đặc biệt là phong cách Bình thường nếu bạn không chắc chắn về hậu quả).
1,14. Đi tới tab Kiểu và Định dạng ... và nhấp chuột phải vào kiểu bạn muốn thay đổi, ví dụ: kiểu My New Style. Từ menu bật lên, hãy chọn "Thay đổi phong cách ...".
1,15. Nhấn vào nút Sự sắp xếp và chọn các thuộc tính cần thay đổi; ví dụ: đặt khoảng cách dòng Tối thiểu (Tại Ít nhất) và thay thế đường viền đôi bằng đường viền đơn với 25% tô bóng văn bản. Sử dụng tab để đặt bóng Lấp đầy (Bóng râm) trong hộp thoại Viền và tô (Đoạn văn Biên giới và Bóng râm).
1.16. Xác nhận các thay đổi.
1.17. Xem lại các thay đổi của bạn đối với kiểu đoạn văn của PROBA1 và trình bày nó với người hướng dẫn của bạn.
1.18. Xóa "Phong cách mới của tôi" bằng cách nhấp chuột phải vào tên của nó trong tab Kiểu dáng và định dạng và chọn mặt hàng "Xóa bỏ…".
1.19. Tạo kiểu cho tất cả các đoạn văn của tài liệu PROBA1 với kiểu "Kiểu của tôi" và tiêu đề của tài liệu với một trong các kiểu chuẩn Tiêu đề (Đề mục) .
1,20. Tự định dạng tài liệu mới bằng My Style. Để thực hiện việc này, hãy tạo một bản sao khác của tệp của phòng thí nghiệm trước đó dưới tên PROBA2 và để áp dụng "Kiểu của tôi" cho tài liệu PROBA2, hãy ghi nó vào danh sách các kiểu của tài liệu này bằng lệnh Dịch vụ / "Mẫu và tiện ích bổ sung" và nút Người tổ chức…. Cần lưu ý rằng kiểu phải được xuất sang tài liệu Proba2 chứ không phải sang mẫu Thường. Để làm điều này, ở phía bên phải Người tổ chức Nhấn nút Đóng tệp, sau Mở tệp, chọn Proba2 và sao chép kiểu bạn muốn vào đó.
Để hình thành cấu trúc của tài liệu, thuận tiện khi sử dụng thuộc tính "Cấp độ"đoạn văn. Thuộc tính này có thể nhận các giá trị "Văn bản chính", "Cấp 1" (cao nhất), "Cấp 2", ..., "Cấp N" (thấp nhất). Khi hiển thị cấu trúc tài liệu ( Chế độ xem / bố cục tài liệu) sự hình thành của hệ thống phân cấp sẽ dựa trên giá trị của tài sản này. Thông thường thuộc tính này không được thay đổi đối với các đoạn văn đã chọn, mà đối với các kiểu. Các kiểu dựng sẵn từ mẫu Thông thường "Tiêu đề 1" - "Tiêu đề N" có các cấp độ tương ứng là "Cấp độ 1" - "Cấp độ N".
1.21. Tạo một tài liệu đa cấp, phân cấp bằng cách sử dụng các kiểu Heading 1 - Heading N. tiêu chuẩn. Xem lại cấu trúc tài liệu ( Chế độ xem / bố cục tài liệu).
1,22. Đối với các tài liệu có cấu trúc tốt (nghĩa là, nếu tiêu đề của các phần và tiểu mục có cấp độ bắt buộc), bạn có thể tự động tạo mục lục ( Chèn / Liên kết / Mục lục và Chỉ mục/ chuyển hướng Mục lục). Thử nó.
2. Trình soạn thảo công thức và chèn ký hiệu.
MS Word tích hợp sẵn các công cụ để viết các biểu thức toán học. Trước hết, đây là mô-đun MS Equation, nơi bạn có thể tạo và chỉnh sửa các cấu trúc phức tạp, và thứ hai, là khả năng chèn các ký hiệu riêng lẻ vào văn bản.
2.1. Dán công thức do người hướng dẫn chỉ ra vào tài liệu của bạn. Sử dụng lệnh cho việc này Chèn / Đối tượng ...... Chọn Microsoft Equation 3.0 từ danh sách và nhấp vào OK.
2.2. Thêm ký tự x (xi) vào văn bản. Để làm điều này, hãy chọn mục menu Chèn / Biểu tượng, trong cửa sổ mở ra, hãy chọn phông chữ Ký hiệu và ký hiệu mong muốn. Bấm vào Chèn, và sau đó Gần.
3. Macro
Để tăng tốc độ thực hiện các hành động thường xuyên và thường xuyên lặp lại, bạn có thể sử dụng Macro. Macro là một chương trình được viết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic (và có thể được sửa đổi bằng trình soạn thảo Visual Basic), nhưng bạn không cần phải thành thạo ngôn ngữ lập trình để tạo macro - Word cung cấp phương tiện để ghi macro. Trong trường hợp này, các hành động của người dùng có thể được so sánh với một phiên ghi âm. Người dùng bắt đầu ghi, thực hiện thủ công các thao tác cần thiết, sau đó dừng ghi. Khi macro được phát lại, cùng một bộ lệnh sẽ được thực thi bởi người dùng khi ghi.
Ví dụ: hãy tạo một macro sẽ chèn một bảng 2x2 có dấu vào sau con trỏ. "Bảng X".
3.1. Chọn một mục menu Dịch vụ / Macro / Bắt đầu ghi ...Đặt tên cho macro. Trong lĩnh vực Macro này có sẵn cho ... chọn tiêu đề của tài liệu hiện tại. Nhấp vào nút búa, có nghĩa là bạn muốn tạo một nút cho macro trên thanh công cụ. Trên tab Lệnh, chọn danh mục Macro, chọn macro mong muốn ở bên trái và kéo nó vào thanh công cụ. Bấm vào Gần.
3.2. Tạo bảng ( Bảng / Chèn / Bảng). Và bên dưới nó, hãy nhập văn bản "Bảng X".
3.3. Nhấp vào biểu tượng dừng trong bảng ghi macro.
3.4. Hãy thử nhấp vào nút trên thanh công cụ mà bạn đã tạo.
3.5. Để loại bỏ nút gọi macro, nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn mục menu Tùy biến... Nhấp vào tab Lệnh và kéo một nút từ thanh công cụ vào trường của tab đó. Bấm vào Gần.
Tham chiếu chéo là tham chiếu đến một phần tử được tìm thấy ở nơi khác trong tài liệu, ví dụ: “Xem. Hình 1. ". Bạn có thể tạo các tham chiếu chéo đến các tiêu đề, chú thích cuối trang, dấu trang, tiêu đề và các đoạn được đánh số. Tham chiếu đến các tiêu đề được sử dụng phổ biến nhất. Để sử dụng cơ chế tiện lợi này, bạn cần tạo tên của tất cả các hình ảnh mà bạn sẽ tham khảo từ văn bản thông qua mục menu "Chèn | Liên kết | Tiêu đề".
4.1. Chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn. Di chuyển con trỏ đến dòng tiếp theo nơi đặt tên của hình ảnh.
4.2. Chọn một mục menu "Chèn | Liên kết | Tiêu đề"... Trong hộp chọn Chữ ký, hãy chọn Ảnh. Nếu không có tùy chọn nào như vậy trong số các lựa chọn thay thế có thể có, hãy nhấp vào nút "Tạo ..." và nhập "Hình ảnh". Làm quen với các kiểu đánh số khác nhau cho các đối tượng kiểu này (Đánh số…). Bấm OK.
4.3. Nếu bạn cần đặt một liên kết đến hình ảnh này trong văn bản, hãy chọn mục menu "Chèn | Liên kết | Tham chiếu chéo ...", trong trường "Loại liên kết", hãy chọn "Hình ảnh" và trong trường "Chèn liên kết vào" - "Bộ phận vĩnh viễn và số". Bấm OK. Nếu bạn đã làm đúng mọi thứ, dòng "Hình 1" sẽ được chèn vào văn bản của tài liệu. Nếu bạn giữ Ctrl và nhấp vào liên kết này bằng nút chuột trái, bạn có thể di chuyển đến đối tượng tương ứng (trong trường hợp này là chú thích hình vẽ). Thử nghiệm với các tùy chọn tạo liên kết khác nhau.
4.4. Trước hình được tạo trong đoạn 4.1, hãy chèn một hình khác có chữ ký (xem đoạn 4.1 và 4.2). Bây giờ hình mới sẽ trở thành hình 1, và hình cũ sẽ trở thành hình 2. Chữ ký của nó cũng sẽ thay đổi. Tuy nhiên, liên kết được tạo ở bước 4.3 sẽ vẫn được liên kết với ảnh mà nó được tạo. Văn bản liên kết có thể được giữ nguyên ("Hình 1"), nhưng để sửa nó, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn mục menu "Trường Cập nhật". Các trường được cập nhật tự động vào lần tiếp theo bạn mở hoặc in tài liệu!
... Đặc điểm của phần mềm soạn thảo Word trực tuyến này là nó gần giống với giao diện của MS Word (2003-2007), tạo sự thuận tiện và nhanh chóng cho người dùng làm chủ chương trình.Và bây giờ nhiều hơn về chính dịch vụ.
2. Giao diện trình soạn thảo
Thiết kế khổ hạnh sẽ giúp bạn dễ dàng hiểu được vỏ dịch vụ, và tập hợp các chức năng sẽ giải quyết các vấn đề phức tạp. Giao diện bao gồm:
- Thanh menu
- Tiêu chuẩn của Thanh công cụ
- Thanh công cụ định dạng
- Cái thước kẻ
- Không gian làm việc
- Thanh trạng thái
Bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn để hiển thị tài liệu - tiêu chuẩn, toàn màn hình và chế độ đánh dấu web. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ tiêu chuẩn và chế độ toàn màn hình bằng cách sử dụng kết hợpĐiều khiển– Sự thay đổi– NS, cũng có trong menu Xem → Toàn bộ màn hình hoặc Xem → Chế độ trang web... Biên tập viên có mộtBảng điều khiển bênvới một bộ công cụ cần thiết, có thể được mở trong menuXem -> Thanh bên.
3. Chỉnh sửa và định dạng
Nhập văn bản
V Khu vực làm việcvăn bản được đánh máy, chỉnh sửa và định dạng. Thanh công cụ trongOpenOffice Writers có tất cả các công cụ cần thiết để làm việc vớikiểu, mẫu, màu, cỡ chữ, ngôn ngữ nhập, căn lề, đoạn văn và các định dạng văn bản khác.
Tự động hoàn thành
Dịch vụ có một chức năng hữu ích Tự động hoàn thành... Nó giúp nhập các từ dài, thuật ngữ và chip cũng hỗ trợ một ngôn ngữ nước ngoài. Để đồng ý với từ gợi ýTự động hoàn thành nhấp chuột Vàonếu bạn muốn bỏ qua đề nghị, chỉ cần tiếp tục nhập.
Tự động sửa lỗi
Chức năng này cho phép bạn tự động sửa những lỗi phổ biến nhất. Để thiết lập tự động sửa, hãy sử dụng menu để chọn:Định dạng → Tự động sửa → Tùy chọn Tự động sửa.
Hoa tiêu
Khi bạn làm việc với các tài liệu lớn, có thể có vấn đề với định hướng và chuyển động trong văn bản. Để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm thông tin bạn cần, có một công cụ Hoa tiêu.Nó được thể hiện bằng một cửa sổ trong đó tất cả các phần tử của tài liệu được đặt, bao gồm: một bảng các chức năng, các đối tượng có thể có của tài liệu, danh sách các tài liệu đang mở. Hàm được gọi bằng phímF5.
Niêm phong
Từ OpenOffice Writer, bạn có thể nhanh chóng in tài liệu tới một máy in được kết nối, cũng như đặt các tùy chọn in đặc biệt thông qua hộp thoại.
Kết quả là chúng tôi có một Word trực tuyến miễn phí và chất lượng cao, có thể tự hào về khả năng của nó và cạnh tranh với các dịch vụ đám mây phổ biến từ những gã khổng lồ như Microsoft và Google. Trong số những điểm yếu, chúng tôi chỉ có thể lưu ý thiết kế lỗi thời của ứng dụng và thiếu sự cộng tác trên một tài liệu.
