Giấy ủy quyền về quyền nhận thư từ qua đường bưu điện. Giấy ủy quyền nhận thư từ Bưu điện Nga: cách lập

Loại này tài liệu này là cần thiết trong trường hợp người nhận thư từ bưu điện vì lý do nào đó không thể tự mình nhặt nó lên. Giấy ủy quyền nhận bưu gửi có thể được lập với tư cách nhân danh cá nhân và nhân danh tổ chức.

CÁC TẬP TIN Mở các tập tin này trực tuyến 2 tập tin

Ai có thể cấp giấy ủy quyền và cho ai?

Bất kỳ người nào cư trú tại Nga và đã đến tuổi trưởng thành đều có thể trở thành người đại diện cho hiệu trưởng để nhận thư. Các tổ chức, theo quy định, ủy thác việc nhận thư cho nhân viên của họ - thư ký, nhân viên nhân sự hoặc chuyên gia bộ phận kế toán. Giấy ủy quyền thường được lập bởi thư ký của tổ chức hoặc luật sư, sau đó văn bản được trình lên người quản lý để ký.

Pháp luật Liên bang Nga quy định cụ thể các trường hợp giấy ủy quyền phải bắt buộcđược công chứng viên chứng nhận nhưng giấy ủy quyền nhận thư không có trong danh sách này.

Những nguyên tắc cơ bản khi viết giấy ủy quyền nhận thư

Không có mẫu thống nhất được phát triển đặc biệt để sử dụng phổ biến cho giấy ủy quyền như vậy. Doanh nghiệp có quyền tự mình xây dựng mẫu hoặc viết giấy ủy quyền dưới dạng tự do. Các công ty lớn Tiêu đề thư thường được sử dụng để ủy quyền, nhưng đây không phải là yêu cầu bắt buộc. Một tờ giấy A4 thông thường cũng thích hợp để soạn thảo tài liệu, cái chính là nó phản ánh chính xác mọi chức năng mà hiệu trưởng giao cho người đại diện của mình. Ngoài ra, nội dung văn bản phải bao gồm các thông tin chi tiết về nguyên tắc và thông tin cá nhân về người đại diện theo ủy quyền cũng như thời hạn hiệu lực của văn bản và chữ ký của các bên.

Đôi khi giấy ủy quyền được cấp với quyền thay thế. Nhưng đây là những trường hợp khá đặc biệt, vì những tài liệu đó phải được chứng nhận bởi công chứng viên, do đó, các tổ chức sẽ dễ dàng cấp giấy ủy quyền giống hệt nhau cho nhiều nhân viên cùng một lúc - luật hoàn toàn cho phép điều này. Đồng thời, giấy ủy quyền có thể chỉ ra cả những hướng dẫn giống nhau cho mọi người và hướng dẫn riêng cho một nhân viên cụ thể.

Khi điền vào giấy ủy quyền, phải tuân thủ một số tiêu chuẩn nhất định để nhân viên của tổ chức mà nó sẽ nộp không có nghi ngờ gì về tính xác thực của văn bản.

Hướng dẫn viết giấy ủy quyền

Bản thân hình thức viết tài liệu này đã khá chuẩn mực xét từ góc độ công việc văn phòng.

• Ở đầu tài liệu có viết chữ "Giấy ủy quyền" chỉ ra hành động, mà nó được tạo ra. Tiếp theo bạn nên chỉ ra thành phố, trong đó tài liệu được soạn thảo, cũng như ngày sự biên soạn của nó.
• Họ đi thấp hơn một chút thông tin cơ bản về hiệu trưởng: tiêu đề đầy đủ thực thể pháp lý(cho biết hình thức tổ chức và pháp lý của nó), chức vụ của nhân viên được cấp giấy ủy quyền thay mặt (theo quy định, giám đốc hoặc CEO doanh nghiệp hoặc bất kỳ nhân viên quản lý nào được ủy quyền ký các văn bản đó), họ, tên, họ (tên và họ có thể viết tắt).
• Sau đó, bạn nên chỉ rõ các hành vi chính dựa trên tài liệu nào (ở đây, tùy theo tình huống, bạn có thể viết “Dựa trên Điều lệ”, “Giấy ủy quyền”, “Quy định”, v.v.).
• Sau đó, tài liệu được nhập thông tin về người được ủy quyền. Đầu tiên, họ, tên, tên đệm của anh ấy được chỉ định, sau đó là thông tin chi tiết về giấy tờ tùy thân (tên, số sê-ri, số, do ai và khi nào cấp).
• Tiếp theo, chúng tôi cho biết giấy ủy quyền được ban hành nhằm mục đích gì (trong trong trường hợp này“để nhận tài liệu”), cũng như cơ quan cụ thể nơi những tài liệu này sẽ được nhận. Nếu có bất kỳ hành động nào khác mà người ủy quyền ủy quyền cho người đại diện của mình thực hiện thì chúng cũng cần được đưa vào giấy ủy quyền này thành một đoạn riêng.
• Sau khi nhập các thông tin cơ bản, bạn cần viết giấy ủy quyền được cấp trong thời hạn nào?. Cần lưu ý rằng giấy ủy quyền có thể được cấp cho cả chỉ thị một lần và cho một số trường hợp Thời kỳ nhất định hoặc vô thời hạn.

Nếu thời hạn hiệu lực không được chỉ định, nó sẽ tự động được coi là được cấp trong khoảng thời gian một năm dương lịch.

Cuối văn bản, người được ủy quyền phải ghi thông tin cá nhân chữ ký, và hiệu trưởng cũng xác nhận bằng chữ ký của mình. Giấy ủy quyền phải được chứng thực con dấu công ty(Các doanh nhân cá nhân ban đầu có quyền không sử dụng con dấu và kể từ đầu năm 2016, việc có con dấu cũng không bắt buộc đối với các pháp nhân. Tuy nhiên, các cơ quan chính phủ và thương mại làm việc với các tổ chức tiếp tục yêu cầu con dấu trên các tài liệu) .

Sau khi viết giấy ủy quyền, đại diện của hiệu trưởng có thể xuất trình giấy ủy quyền trong suốt thời gian quy định trong đó. Nếu có nhu cầu hủy tài liệu thì cần phải thông báo cho các cơ quan liên quan về việc chấm dứt hiệu lực của tài liệu, đồng thời trả lại tài liệu cho chính bạn.

Mọi công dân Liên bang Nga đều có quyền cấp giấy ủy quyền để nhận thư từ hoặc bưu kiện từ người khác. Khả năng này được quy định tại Điều 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, theo đó người được ủy quyền có thể nhận bất kỳ lô hàng nào một lần hoặc thực hiện cơ sở vĩnh viễn. Ngoài ra, tùy thuộc vào giá trị của hàng hóa mà quyền hạn đó người được ủy thácđừng phụ thuộc.

Khi lập giấy ủy quyền, người nhận có thể chỉ định trong tài liệu này bất kỳ người nào: người thân, bạn bè, đồng nghiệp hoặc cấp dưới. Người được ủy quyền trở thành đại diện của bên ủy thác và có quyền nhận bất kỳ bưu kiện nào khi xuất trình chứng từ liên quan tại bưu điện,

Giấy ủy quyền để nhận bưu kiện qua đường bưu điện có thể cần thiết trong các tình huống khác nhau của cuộc sống:

1. Nếu người nhận ở thành phố khác hoặc ở nước ngoài và không có ý định quay lại trong thời gian dài. Thực tế là những bưu kiện và thư có giá trị nếu không thể chuyển đến người nhận thì có thể được cất giữ ở bưu điện trong một tháng. Sau đó, lô hàng sẽ được gửi lại cho người gửi. Nếu trong tháng này, người nhận đang đi nghỉ, đi công tác hoặc vì lý do nào khác mà không thể nhận bưu kiện, tốt hơn hết bạn nên làm giấy ủy quyền cho người khác.
2. Đôi khi các thành viên trong cùng một gia đình sống riêng; hơn nữa, họ có thể sống ở các thành phố khác nhau mà vẫn được đăng ký ở cùng một căn hộ. Ví dụ: nếu ai đó luân phiên đi làm việc ở thành phố khác trong vài tháng. Trong trường hợp này, sẽ thuận tiện hơn cho một người nếu bưu kiện và thư được gửi cụ thể đến địa chỉ của anh ta. địa chỉ nhà, chứ không phải đến một căn hộ chung cư hay ký túc xá mà anh ta buộc phải sống trong khi làm việc. Trong trường hợp này, cần cấp giấy ủy quyền dài hạn cho người thân sống trong căn hộ nơi mình đăng ký.
3. Thông thường, người đứng đầu tổ chức, người đứng tên nhận bưu kiện, thư từ khách hàng, tài liệu kinh doanh và tài liệu quảng cáo, sẽ cấp giấy ủy quyền dài hạn cho nhân viên chịu trách nhiệm (trong hầu hết các trường hợp, đây là thư ký hoặc một trong các nhân viên kế toán). nhân viên bộ phận).

Giấy ủy quyền nhận thư có thể là một lần hoặc lâu dài. Giấy ủy quyền của cá nhân, pháp nhân, bất kể thời hạn có hiệu lực, đều có nội dung chung tính năng đặc trưng: nếu người được ủy quyền nhận thư từ, bưu kiện có giá trị thì giấy ủy quyền phải có xác nhận của công chứng viên.

Thủ tục lập giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền được lập thành hình thức miễn phí, trong hầu hết các trường hợp, các cá nhân thích tự tay soạn thảo một tài liệu như vậy, mặc dù cũng có những biểu mẫu làm sẵn. Điều chính khi lập giấy ủy quyền là chỉ ra thời hạn hiệu lực của nó, nếu nó được dự định biên nhận thường xuyên gửi qua đường bưu điện của người đại diện được ủy quyền.

Nếu thời hạn không được chỉ định, giấy ủy quyền theo mặc định được coi là có hiệu lực trong ba năm kể từ ngày chuẩn bị, điều này cũng phải được ghi rõ trong tài liệu.

Nếu giấy ủy quyền được soạn thảo để nhận thư từ một pháp nhân, tốt hơn nên sử dụng mẫu chuẩn và in chính tài liệu đó: nhân viên bưu điện đôi khi coi giấy ủy quyền viết tay kém tin cậy hơn và có thể yêu cầu các tài liệu xác nhận danh tính của người nhận (mặc dù theo quy định, yêu cầu như vậy được thực hiện ngay cả khi có giấy ủy quyền in có công chứng),

Trong mọi trường hợp, giấy ủy quyền phải ghi rõ các thông tin sau Theo thứ tự sau:

• địa chỉ xuất xứ (hoặc địa chỉ pháp lý tổ chức) và ngày tháng;
• dữ liệu cá nhân của hiệu trưởng;
• dữ liệu cá nhân của người được ủy quyền;
• số bưu điện nơi nhận thư;
• chữ ký mẫu của người đại diện theo ủy quyền;
• chữ ký của hiệu trưởng.

Nếu giấy ủy quyền được lập thay mặt cho một tổ chức thì tên của tổ chức, địa chỉ pháp lý, mã số thuế và số đăng ký được ghi trong trường “dữ liệu chính”.

Sắc thái

Người lao động Bưu điện luôn đặc biệt chú ý thực hiện đúng giấy ủy quyền nhận bưu kiện và thực hiện đúng mọi thủ tục. Điều này có thể dẫn đến thực tế là ngay cả những thiếu sót nhỏ nhất (in mờ, thiếu một số chi tiết) cũng có thể khiến thư bị từ chối phát hành.

Điều thú vị là Luật 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga cho phép chỉ dẫn chi tiết không đầy đủ và nếu nhân viên bưu điện từ chối ban hành chính xác vì lý do này, hành động của họ có thể bị thách thức. Thật không may (đối với Bưu điện Nga), sự thiếu hiểu biết của nhân viên về những sắc thái như vậy dẫn đến thực tế là người nhận hiểu biết hơn về mặt pháp lý sẽ đưa vụ việc ra tòa, nơi anh ta chắc chắn sẽ thắng.

Giấy ủy quyền nhận thư bao gồm việc trao cho người được ủy quyền quyền hạn đủ lớn. Ví dụ, người này có thể từ chối nhận bưu kiện hoặc thư nếu món hàng được giao bị hư hỏng. Cũng có thể nộp đơn kiện nhân viên bưu điện.

Nhưng trong những trường hợp này, người được ủy thác phải hiểu rằng những hành động như vậy có thể dẫn đến hậu quả mà anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm. Ví dụ, việc không nhận được thư từ có tài liệu quan trọng đối với tổ chức có thể gây ra sự gián đoạn đối với lịch trình giao hàng, bán hàng hoặc sản xuất.

Mẫu giấy ủy quyền nhận thư

Mẫu giấy ủy quyền cho pháp nhân nhận thư: , .

Giấy ủy quyền nhận thư: nó là gì + quy định phát hành thư từ tại Bưu điện Nga + cách lập giấy ủy quyền chính xác + ai phải chứng thực giấy ủy quyền để nhận thư.

Bất chấp tất cả công nghệ hiện đại và nhiều lựa chọn chuyển phát nhanh đã xuất hiện, chúng tôi vẫn nhận được thư, bưu kiện và phiếu chuyển tiền qua đường bưu điện.

Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể đích thân nhận thư, bưu kiện hoặc phiếu chuyển tiền đã đăng ký, thì bạn không thể đơn giản nhờ người thân hoặc bạn bè của mình cung cấp dịch vụ này. Bạn sẽ cần phải soạn giấy ủy quyền hợp phápđể nhận thư từ.

Và chúng tôi sẽ mô tả cách thực hiện việc này một cách chính xác và phù hợp với tất cả các tiêu chuẩn bên dưới trong bài viết.

Giấy ủy quyền nhận thư qua đường bưu điện

TRONG 1 muỗng cà phê. 185, đoạn 1 Bộ luật dân sự RF mô tả quy định chung của giấy ủy quyền.

Đây là văn bản ủy quyền được soạn thảo bởi một người nhân danh công dân hoặc pháp nhân khác, để người thứ hai có thể, nếu cần, thực hiện bất kỳ hành động nào trước mặt bên thứ ba.

Bạn phải làm giấy ủy quyền để nhận thư từ tại bưu điện, nếu ai đó cần một lá thư đã đăng ký hoặc phiếu chuyển tiền thay cho bạn. Nó sẽ cấp quyền thay mặt bạn chấp nhận các lô hàng quan trọng cho một người hoặc một nhóm người (nếu tài liệu được cấp cho một tổ chức).

Theo quy định, biên nhận theo quy định như vậy trong hầu hết các trường hợp phải được công chứng. Tuy nhiên, đây là những chi phí không cần thiết và lãng phí thời gian cá nhân. May mắn thay, văn bản ủy quyền cho Bưu điện Nga không có trong danh sách các tài liệu cần thiết để chứng nhận. Nghĩa là, bạn có thể tự mình lập giấy ủy quyền và chỉ xác nhận bằng chữ ký của mình.

Những quy định này được nêu trong Nghệ thuật. 185.1 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga:

Nếu loại giấy phép này được cấp bởi một tổ chức nhân danh một trong những nhân viên của công ty thì nó phải được người đứng đầu tổ chức đó chứng nhận.

Ghi chú! Chuyển tiền- lương hưu, học bổng, tiền công, phí, v.v. sẽ không được cấp nếu không có chữ ký của công chứng viên.

Nguyên tắc phát hành văn bản theo giấy ủy quyền để nhận

Bưu điện Nga có bốn nhóm mặt hàng và mỗi nhóm đều có những đặc điểm riêng khi đưa ra các yêu cầu chính thức.

Mẫu giấy ủy quyền nhận thư

Giấy phép chính thức có thể được soạn thảo theo mô hình này, dựa trên các quy định chung công việc văn phòng của Liên bang Nga:

1. Ở giữa chúng tôi viết tên của tờ báo chính thức. Dưới tên ở góc bên trái, bạn cần cho biết thành phố và ngày biên soạn.
2. Trong phần chính cần chỉ ra thông tin chính xác về hiệu trưởng. Nếu giấy phép chính thức được cấp bởi một pháp nhân, vui lòng cho biết:
   • Tên công ty;
   • hình thức pháp lý của công ty;
   • chức vụ của người xác nhận việc nhận.

Trong trường hợp đơn đăng ký đó được thực hiện bởi một cá nhân, việc chỉ ra họ, tên và họ bảo trợ cũng như dữ liệu từ hộ chiếu của công dân Liên bang Nga là đủ.

3. Giấy ủy quyền phải có hiệu lực trên cơ sở một số hành vi pháp lý quy định. Ví dụ: một cá nhân chỉ ra rằng biên nhận có giá trị trên cơ sở Nghệ thuật. 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Pháp nhân có thể căn cứ vào Điều lệ công ty hoặc quy định chung của công ty về công việc và lưu trữ hồ sơ.
4. Tiếp theo, chúng ta cho biết thông tin về người thứ 2 – người nhận theo thứ tự sau:
   • thông tin từ hộ chiếu.
   • Nếu như yêu cầu chính thứcđược biên soạn cho một nhóm người, bạn cần liệt kê chi tiết hộ chiếu của từng người.
5. Cho biết lý do tại sao biên lai được cấp và người thứ hai có quyền hạn gì. Trong trường hợp của chúng ta, Chúng ta đang nói vềđặc biệt là về việc nhận thư từ. Nhóm này bao gồm toàn bộ danh sách các dịch vụ, nhưng tốt hơn là bạn nên giải mã loại lô hàng mà đại diện của bạn sẽ nhận.
6. Nêu rõ thời hạn hiệu lực của văn bản cho phép. Nếu bạn bỏ qua điểm này thì theo luật, tài liệu sẽ mất hiệu lực sau một năm kể từ ngày soạn thảo.
7. Hiệu trưởng và người thứ hai phải ký vào cuối. Nếu đơn đặt hàng được lập từ một pháp nhân thì cũng cần phải có con dấu của công ty.

Thẩm quyền mẫu từ một pháp nhân:

Công chứng viên.

Sự bảo đảm có công chứng sẽ cho phép người đại diện của bạn nhận được bất kỳ bản dịch nào. Để công chứng viên chứng nhận một văn bản chính thức, bạn phải đến văn phòng mang theo hộ chiếu và thông tin cá nhân của người thứ hai (dòng, số, do ai và khi nào được cấp).

Công chứng viên sẽ tự mình soạn thảo mọi thứ dựa trên dữ liệu do khách hàng cung cấp nhưng bạn phải trả phí cho công việc.

Đại diện bưu điện.

Một cá nhân soạn một tài liệu theo mẫu được chấp nhận rộng rãi và mang nó đến bưu điện, mang theo hộ chiếu của mình. Có sự đảm bảo chính thức như vậy, bạn có thể lấy đi bất kỳ thư từ nào ngoại trừ tiền.

Giấy ủy quyền phải có xác nhận của người đứng đầu Bưu điện Nga hoặc người có trách nhiệm khác.

Thuật toán hành động của nhân viên bưu điện như sau:

• Kiểm tra tính đúng đắn của bảo lãnh.
• Kiểm tra hồ sơ của hiệu trưởng.
• Biên nhận được đánh dấu “Tôi đã xác minh danh tính của mình”, sau đó ghi rõ chức vụ và tên đầy đủ của người chứng nhận, chữ ký, ngày và con dấu.

1. Đại diện của tổ chức.

   Biên nhận như vậy được phát hành trong cơ sở giáo dục tại nơi làm việc, điều trị, v.v. Nó được soạn thảo theo hình thức được chấp nhận rộng rãi và cuối cùng bạn cần phải có chữ ký và dấu ấn của tổ chức từ người sáng lập, một luật sư.

Giấy ủy quyền nhận thư từ tuy không có mẫu được chấp nhận rộng rãi nhưng vẫn phải được soạn thảo phù hợp với tất cả các quy tắc và quy định của Bộ luật Dân sự hiện hành của Liên bang Nga. Nếu một tài liệu được để lại không chính xác được xuất trình tại bưu điện, người được ủy thác sẽ bị từ chối phát hành thư từ.

Nếu người đứng tên nhận thư vì lý do nào đó không thể tự mình nhận thư thì luật pháp quy định khả năng nhận thư qua thư bằng proxy.

Giấy ủy quyền nhận thư, chủ yếu cần thiết đối với các doanh nhân và tổ chức, vì những người được chỉ định là người nhận không phải lúc nào cũng có thời gian để tự xử lý thư. Nhưng nó thường được cấp bởi các cá nhân trong trường hợp đi du lịch xa hoặc bị bệnh.

Nhân viên bưu điện có quyền gửi thư cho người đã được cấp giấy ủy quyền để nhận thư với điều kiện phải xuất trình tài liệu này và tài liệu xác nhận danh tính của người đó.

Giấy ủy quyền về quyền nhận thư.

Các doanh nhân và tổ chức có thể ủy quyền cho một hoặc, nếu cần, một số nhân viên của họ. Người quản lý có quyền này theo Điều lệ. Giấy ủy quyền phải có chữ ký và dấu của tổ chức chứng thực. Nhưng những thư từ có giá trị không thể được cấp cho nhân viên dựa trên tài liệu đó. Hơn nữa, số tiền được đặt không thành vấn đề; bạn sẽ không nhận được thư ngay cả khi giá đã nêu thấp hơn một rúp.

Cá nhân không có con dấu, để xác nhận khả năng nhận thư qua đường bưu điện của người khác phải có giấy ủy quyền có xác nhận của công chứng viên. Để vẽ nó, hiệu trưởng và người được ủy quyền cần liên hệ với anh ta bằng hộ chiếu. Trong một số trường hợp, công chứng viên có thể lập giấy ủy quyền mà không cần sự có mặt của người đáng tin cậy bằng hộ chiếu của mình.

Những quyền hạn được ủy quyền có thể được ủy quyền cho người khác với điều kiện khả năng đó được nêu rõ trong nội dung của giấy ủy quyền. Nhưng trong trường hợp này, hiệu trưởng phải được cảnh báo về việc chuyển trường. Nếu không, mọi trách nhiệm về hậu quả của hành động đó sẽ thuộc về người được ủy thác đầu tiên.

Nội dung giấy ủy quyền có nội dung gì?

Nếu giấy ủy quyền do công chứng viên cấp, anh ta sẽ tự điền vào đó và thảo luận chính xác những quyền hạn nào được ủy quyền. Được in theo mẫu chuẩn, có xác nhận của hiệu trưởng, công chứng viên và đóng dấu. Nhưng bất kỳ giấy ủy quyền nào để nhận thư đều chứa các dữ liệu sau:

Ngày nó được biên soạn.
Thông tin hộ chiếu của người được ủy quyền.
Thông tin về người đứng đầu, nếu chúng ta đang nói về một tổ chức, bạn cũng phải cho biết thông tin hộ chiếu của tổ chức đó. giám đốc.
Danh sách đầy đủ quyền hạn được giao cho người được ủy thác.
Thời hạn hiệu lực của nó.
Chữ ký của các bên và dấu của người đứng đầu hoặc người công chứng.

Có những cơ hội sau để gán cho người khác quyền nhận thư:

Trong Giấy ủy quyền chung, cùng với những quyền khác, chẳng hạn như quyền đàm phán, ra tòa, v.v.
Trong giấy ủy quyền một lần, cung cấp cơ hội một lần để nhận thư.
Và giấy ủy quyền đặc biệt để nhận thư tại bưu điện, trong đó chỉ bao hàm quyền nhận thư trong một thời gian nhất định.

Đôi khi chúng ta có nhu cầu ủy thác việc nhận bưu kiện, bưu kiện, thư hoặc bưu phẩm khác cho người khác. Tốt hơn là bạn nên làm điều này bằng cách cấp giấy ủy quyền để nhận thư. Giống như bất kỳ khác tài liệu chính thức, nó có những đặc điểm và quy tắc điền riêng. Nếu chúng ta muốn chắc chắn về sự an toàn của thư từ và các vật có giá trị khác được gửi cho chúng ta, chúng ta cần biết những thủ tục này.

Từ tài liệu này, người đọc sẽ tìm hiểu tất cả các sắc thái của việc soạn thảo tài liệu này và ở cuối trang, bạn có thể tải xuống mẫu giấy ủy quyền để nhận thư.

Khi nào và ai cần giấy ủy quyền để nhận thư?

Chúng ta không được quên rằng mọi thứ bưu phẩm Chúng chỉ được giữ ở bưu điện trong một tháng. Sau đó bưu kiện hoặc lá thư có giá trịđơn giản sẽ được trả lại cho người gửi. Thời gian lưu giữ này áp dụng cho tất cả các thư từ ngoại trừ thư đăng ký và bưu kiện nhận được từ các cơ quan tư pháp. Theo Lệnh của Doanh nghiệp Thống nhất Nhà nước Liên bang "Bưu điện Nga" ngày 5 tháng 12 năm 2014 số 423-p (được sửa đổi vào ngày 15 tháng 6 năm 2015), thư từ của tòa án được lưu trữ trong bưu điện trong 7 ngày theo lịch.

Vì vậy, bạn không nên trì hoãn việc nhận thư và nếu vì lý do nào đó mà việc này không thể thực hiện đúng thời hạn thì bạn sẽ cần có giấy ủy quyền để nhận bưu kiện hoặc vật phẩm khác gửi cho bạn tại bưu điện.

Quyền này được quy định trong Điều 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Ai có thể được làm người được ủy thác? Bất kỳ người nào mà bạn cho là có thể giao phó sứ mệnh này. Bạn sẽ nhập dữ liệu của anh ấy vào biểu mẫu thích hợp, có thể là hàng xóm, bạn bè, người thân, đồng nghiệp của bạn. Chính người này sẽ trở thành người đại diện của bạn, người có quyền nhận bất kỳ bưu kiện và thư nào khi xuất trình tài liệu phù hợp tại bưu điện.

Khi nào cần phải có giấy ủy quyền để nhận thư từ? Trong các tình huống khác nhau hàng ngày. Chúng ta hãy nhớ lại những cái chính.

1. Người nhận đã rời đi thành phố, quốc gia khác để đi nghỉ hoặc đi công tác trong một khoảng thời gian nhất định và có thể là mãi mãi.

2. Một người tạm trú ở nơi khác nhưng đăng ký vẫn giữ nguyên. Giả sử anh ta làm việc theo ca dài và sống trong một ký túc xá, nơi việc nhận thư là bất tiện và không đáng tin cậy.

3. Người nhận đã nằm viện lâu ngày nhưng có một lá thư quan trọng đang chờ.

4. Các mẫu giấy ủy quyền để nhận thư từ Bưu điện Nga thường được soạn thảo bởi các nhà quản lý công ty, những người nhận được nhiều thư từ khách hàng và đối tác, giấy tờ kinh doanh, tài liệu quảng cáo và các thư từ khác.

Trong trường hợp thứ hai, người đứng đầu công ty cấp giấy ủy quyền dài hạn cho cấp dưới có trách nhiệm, thường là cho thư ký hoặc nhân viên kế toán. Trong các tình huống khác, bạn chỉ cần giấy ủy quyền một lần. Theo quy định của pháp luật, thời hạn cấp giấy tài liệu này, không phụ thuộc vào giá trị hàng hóa nhận được.

Làm thế nào để viết một tài liệu một cách chính xác

Khi điền mẫu giấy ủy quyền nhận thư, hãy lưu ý: nếu bạn cần chuyển quyền nhận thư từ hoặc bưu kiện có giá trị thì cần phải có công chứng. Quy tắc này có hiệu lực bất kể thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền, bất kể cá nhân hay pháp nhân có chuyển nhượng quyền đó hay không. Trong các trường hợp khác, không nhất thiết phải có văn bản được công chứng viên chứng nhận. Căn cứ vào quy định của Điều 185.1 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, giấy ủy quyền do một pháp nhân cấp nhằm mục đích nhận thư từ một tổ chức không bắt buộc phải công chứng, tuy nhiên, giấy ủy quyền phải có con dấu và chữ ký của người quản lý;

Thông thường bài viết được soạn thảo dưới mọi hình thức, đặc biệt là từ phía hiệu trưởng, người một cá nhân. Nhưng ngay cả trong trường hợp này, để tránh hiểu lầm, đừng quên ghi rõ ngày chuẩn bị và thời hạn hiệu lực của tài liệu. Khi hiệu trưởng không ghi rõ thời gian sử dụng giấy thì mặc định sẽ có hiệu lực pháp luật trong vòng 3 năm kể từ ngày chuẩn bị.

Việc sử dụng giấy ủy quyền mẫu để nhận thư qua đường bưu điện sẽ dễ dàng hơn, đặc biệt nếu đơn đặt hàng đến từ một pháp nhân và các tài liệu cũng như bưu kiện nhận được đều quan trọng.

Những dữ liệu này phải có trong giấy ủy quyền:

• số bưu điện nơi bưu phẩm sẽ được nhận;
• địa chỉ hợp pháp của tổ chức hoặc nơi xuất xứ;
• ngày đăng ký;
• thông tin cá nhân đầy đủ về hiệu trưởng;
• nếu bên ủy quyền là tổ chức thì ghi rõ tên, địa chỉ pháp lý, số đăng ký, mã TIN trong trường “dữ liệu chính”;
• dữ liệu cá nhân chi tiết của người trung gian - người được ủy thác;
• chữ ký của người đại diện theo ủy quyền (mẫu);
• chữ ký của hiệu trưởng.

Chú ý đến các sắc thái

Bất kỳ tổ chức nào cũng tuyển dụng những người có tính cách và năng lực khác nhau, và Bưu điện Nga cũng không ngoại lệ. Nhân viên bưu điện tuy tỏ ra cảnh giác hợp lý nhưng lại ít tin tưởng vào các văn bản viết tay. Rất có thể, họ cũng sẽ yêu cầu giấy tờ tùy thân từ người đáng tin cậy. Theo quy định, yêu cầu như vậy là khá hợp pháp ngay cả khi có giấy ủy quyền in sẵn và thậm chí có công chứng, nhưng trong trường hợp gần đây Nhân viên bưu điện thường tự mãn hơn và hạn chế việc có giấy ủy quyền để nhận thư.

Nhưng còn quá sớm để thư giãn: nhân viên bưu điện rất chú ý đến việc thực hiện đúng giấy ủy quyền và yêu cầu tuân thủ mọi thủ tục. Ngay cả những lỗi nhỏ nhất, chẳng hạn như in mờ, cũng có thể khiến thư bị từ chối phát hành.

Nhưng! Hỗ trợ pháp lý đứng về phía bạn. Cụ thể là Luật 185 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga, cho phép chỉ dẫn chi tiết không đầy đủ. Nếu nhân viên bưu điện không cung cấp thư cho bạn chính xác vì lý do này, những hành động này có thể bị phản đối trước tòa. Tất nhiên, nếu bạn có thời gian và sức lực cho những hành động như vậy.

Người đại diện được ủy quyền được trao quyền hạn khá rộng. Nó thậm chí có thể từ chối nhận thư hoặc bưu kiện nếu cho rằng chúng được giao bị hư hỏng. Nhưng nếu thư chứa, chẳng hạn, các tài liệu quan trọng đối với các mối quan hệ hợp đồng, thì sự "cẩn thận" tăng lên như vậy có thể dẫn đến sự gián đoạn lịch trình giao hàng của đối tượng. Vì vậy, điều quan trọng nhất là phải tin tưởng chức năng tương tự những người thực sự có trách nhiệm, đầy đủ và không quên kiểm soát họ.