Tải về bảng tiến độ thi công. Lập kế hoạch công việc thiết kế

Điều quan trọng là lập một kế hoạch. Kế hoạch không chỉ phải đẹp để gắn vào hợp đồng mà còn phải thực hiện được, chi tiết, có cột mốc, giai đoạn.

Chi tiết lịch trình

Cách tốt nhất để ăn một con voi là ăn từng miếng một. Công việc lớnđáng sợ và mất động lực. Cả khách hàng và nhà thầu đều cảm thấy bình tĩnh và tự tin nếu công việc được chia thành các giai đoạn nhỏ đến mức không ai nghi ngờ tính khả thi của chúng.

Đối với mỗi hạng mục của kế hoạch, phải nêu rõ trách nhiệm của khách hàng và nhà thầu, thời hạn và số giờ công để hoàn thành hạng mục đó. Sẽ rất hữu ích nếu đưa số giờ công vào kế hoạch để điều chỉnh chi phí công việc. Một số điểm có thể phụ thuộc vào những điểm khác, khi đó việc chỉ ra điều này sẽ rất hữu ích. Ví dụ: viết: “Thực thi sau điểm 10.” Điều này sẽ hữu ích nếu bạn cần điều chỉnh kế hoạch.

Thời gian làm rõ nhiệm vụ, trình bày và nghiệm thu kết quả, nhận xét đúng.

Kế hoạch phải bao gồm các điểm làm rõ nhiệm vụ, đàm phán với khách hàng, chuyển giao kết quả, tiếp thu ý kiến ​​và chỉnh sửa. Theo kinh nghiệm, việc giao tiếp với khách hàng thường chiếm 25% thời gian, có khi là 50%.

Điểm kiểm tra

Sẽ rất tệ nếu kế hoạch không có điểm kiểm soát. Hầu hết mọi người có xu hướng trì hoãn mọi việc cho đến phút cuối cùng. Một kế hoạch không có điểm kiểm tra thường bắt đầu được thực hiện một ngày trước khi công việc đến hạn. Điểm kiểm tra Bạn cần sắp xếp chúng một cách đồng đều để luôn có ý tưởng về sự tiến bộ trong việc hoàn thành những gì đã hoạch định.

Hành động của cả khách hàng và nhà thầu

Kế hoạch không chỉ phải bao gồm các nghĩa vụ của nhà thầu mà còn cả hành động của khách hàng. Thứ nhất, điều này sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng rằng việc thực hiện kế hoạch kịp thời cũng phụ thuộc vào anh ta. Thứ hai, điều này sẽ cho phép chúng tôi chống lại các khiếu nại của khách hàng về thời hạn, nếu việc vi phạm thời hạn là do lỗi của khách hàng.

Điều chỉnh kế hoạch

Trong quá trình làm việc, có thể xảy ra những thay đổi không lường trước được, sự chậm trễ, thay đổi về phạm vi công việc, v.v.. Mọi thay đổi phải được ghi lại trong các thỏa thuận bổ sung để tránh mọi khiếu nại. Ngay cả khi mối quan hệ với người quản lý của khách hàng là lý tưởng và anh ta không bao giờ nuốt lời, người quản lý có thể thay đổi và sẽ rất khó để một người mới chứng minh điều gì đó nếu không có bằng chứng bằng văn bản. Rất dễ dàng để bắt đầu ghi lại những thay đổi ngay từ đầu dự án. Đây là quy trình, chúng tôi luôn làm như vậy. Nó đơn giản và rõ ràng. Khi đang thực hiện một dự án, việc chuyển từ thỏa thuận bằng lời nói sang thỏa thuận bằng văn bản khó khăn hơn nhiều, thậm chí đôi khi là không thể. Một câu hỏi chính đáng được đặt ra: Đột nhiên, mọi việc đều được quyết định bằng miệng và sau đó một số giấy tờ xuất hiện? Vì vậy, hãy chắc chắn có tài liệu rõ ràng ngay từ đầu. Những thay đổi trong kế hoạch có thể được ghi lại, ví dụ, bằng biên bản cuộc họp trong đó đưa ra quyết định tương ứng, có chữ ký của cả hai bên.

Ví dụ về lịch trình dịch vụ (công việc)

Phát triển nguồn năng lượng cho thiết bị điện tử vô tuyến.

N (1) (2) (3) (4) (5) (6)
1. Làm rõ yêu cầu về cấp điện (PS) SZ1/ SI1 01.06.2006 40 Điều khoản tham chiếu (TOR) dành cho doanh nhân cá nhân, khoản thanh toán cho việc phát triển TOR
1.1. Tổ chức buổi gặp mặt giữa nhân viên nhà thầu và khách hàng SZ1/ SI1 01.05.2006 4 Yêu cầu cơ bản đối với cá nhân doanh nhân
1.2. Xử lý các yêu cầu cơ bản, chuẩn bị phiên bản đầu tiên của thông số kỹ thuật. Hướng tới khách hàng. SI1 10.05.2006 20 Phiên bản đầu tiên của thông số kỹ thuật Thực hiện sau bước 1.1.
1.3. Chuẩn bị ý kiến ​​của khách hàng, thu thập ý kiến ​​của nhà thầu SZ1/ SI1 20.05.2006 6 Danh sách ý kiến ​​khách hàng Thực hiện sau bước 1.2.
1.4. Tổng hợp ý kiến ​​đóng góp của khách hàng, thực hiện các thay đổi về thông số kỹ thuật, đưa ra phiên bản cuối cùng. SI1 25.05.2006 10 Phiên bản cuối cùng của thông số kỹ thuật Thực hiện sau bước 1.3.
1.5. Khách hàng phê duyệt phiên bản cuối cùng của thông số kỹ thuật, ký Đạo luật cho giai đoạn đầu tiên. SZ0 28.05.2006 Thông số kỹ thuật đã được phê duyệt, Đạo luật đã ký cho giai đoạn đầu Thực hiện sau bước 1.4.
1.6. Lập hóa đơn cho công việc ở giai đoạn đầu tiên. SI2 28.05.2006 Hóa đơn thanh toán đợt 1 Thực hiện sau bước 1.5.
1.7. Thanh toán giai đoạn đầu. SZ0 01.06.2006 Giấy báo nhận tiền về tài khoản Thực hiện sau bước 1.6.
2. Tính toán đặc tính khối lượng của IP SI3 10.06.2006 20 Đặc điểm trọng lượng và kích thước của IP Thực hiện sau bước 1.
...
N0. Ký kết đạo luật cho toàn bộ phạm vi công việc SZ0 10.02.2007 Giấy chứng nhận hoàn thành toàn bộ dự án Thực hiện dựa trên kết quả của dự án
N1. Xuất hóa đơn cho toàn bộ dự án SI2 12.02.2007 Hóa đơn cho toàn bộ dự án Thực hiện sau n N0

(1) - Bản chất của tác phẩm. Mô tả công việc tại sân khấu. (2) - Chịu trách nhiệm về phía khách hàng/ Chịu trách nhiệm về phía nhà thầu. (3) - Thời hạn công việc phải hoàn thành. (4) - Số giờ công của người biểu diễn để hoàn thành sân khấu. (5) - Kết quả của giai đoạn, có thể được sử dụng để kiểm tra xem giai đoạn đã hoàn thành chưa. (6) - Ghi chú, thông tin về sự phụ thuộc của các giai đoạn.

Thật không may, các lỗi được phát hiện định kỳ trong các bài viết; chúng được sửa chữa, các bài viết được bổ sung, phát triển và chuẩn bị những bài viết mới.

Hãy tưởng tượng tình huống phát triển dự án xây dựng cơ bản tại một doanh nghiệp sản xuất. Dự án đã được khởi động thành công và công việc lập kế hoạch đang được tiến hành đầy đủ. Được hình thành và phê duyệt, kế hoạch cột mốc đã được thông qua. Phiên bản chính được phát triển kế hoạch lịch. Vì nhiệm vụ này có quy mô khá lớn nên người phụ trách cũng quyết định phát triển mô hình mạng. Phép tính đồ họa mạng trong khía cạnh ứng dụng của việc thực hiện nó là chủ đề của bài viết này.

Trước khi bắt đầu mô phỏng

Cơ sở phương pháp luận của việc lập kế hoạch dự án mạng được trình bày trên trang web của chúng tôi trong một số bài viết. Tôi sẽ chỉ đề cập đến hai trong số họ. Đây là những tài liệu dành cho nói chung và trực tiếp. Nếu trong quá trình câu chuyện mà bạn có thắc mắc, hãy xem lại những hiểu biết đã trình bày trước đó; bản chất chính của phương pháp luận được nêu trong đó. Trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét ví dụ nhỏ phần cục bộ của tổ hợp công trình xây dựng và lắp đặt như một phần của việc thực hiện dự án quan trọng. Chúng tôi sẽ thực hiện tính toán và lập mô hình bằng phương pháp “công việc đỉnh” và phương pháp bảng cổ điển (“sự kiện đỉnh”) bằng MKR (phương pháp đường dẫn quan trọng).

Chúng ta sẽ bắt đầu xây dựng sơ đồ mạng dựa trên lần lặp đầu tiên của kế hoạch lịch, được thực hiện dưới dạng biểu đồ Gantt. Vì mục đích rõ ràng, tôi đề xuất không tính đến các mối quan hệ ưu tiên và đơn giản hóa chuỗi hành động càng nhiều càng tốt. Mặc dù điều này hiếm khi xảy ra trong thực tế, nhưng trong ví dụ của chúng ta hãy tưởng tượng rằng các hoạt động được sắp xếp theo trình tự “kết thúc-bắt đầu”. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy hai bảng: một bản trích từ danh sách các công trình dự án (một đoạn gồm 15 thao tác) và một danh sách các tham số mô hình mạng cần thiết để trình bày các công thức.


Ví dụ về một đoạn danh sách hoạt động của dự án đầu tư

Danh sách các tham số mô hình mạng cần tính toán

Đừng bị đe dọa bởi sự phong phú của các yếu tố. Việc xây dựng mô hình mạng và tính toán các thông số khá đơn giản. Điều quan trọng là phải chuẩn bị kỹ lưỡng, có sẵn cơ cấu công việc theo thứ bậc, đồ thị đường Gantt - nói chung, mọi thứ giúp xác định trình tự và mối quan hệ của các hành động. Ngay cả khi bạn chạy biểu đồ lần đầu tiên, tôi khuyên bạn nên có sẵn các công thức tính các giá trị cần thiết. Chúng được trình bày dưới đây.


Công thức tính thông số sơ đồ mạng

Khi xây dựng đồ thị chúng ta cần xác định điều gì?

  1. Bắt đầu sớm cho công việc đang diễn ra bao gồm nhiều kết nối từ các hoạt động trước đó. Chúng tôi chọn giá trị tối đa từ tất cả các kết thúc sớm của hoạt động trước đó.
  2. Kết thúc muộn của hoạt động hiện tại mà từ đó nhiều liên kết thoát ra. Chọn giá trị tối thiểu về tất cả những lần bắt đầu theo dõi muộn.
  3. Trình tự các hoạt động hình thành nên con đường quan trọng. Đối với những hành động này, thời gian bắt đầu sớm và muộn đều bằng nhau, cũng như kết thúc sớm và kết thúc muộn tương ứng. Dự trữ cho hoạt động như vậy là 0.
  4. Dự trữ đầy đủ và riêng tư.
  5. Hệ số cường độ làm việc. Chúng ta sẽ xem xét tính logic của các công thức dự trữ và hệ số cường độ làm việc trong một phần đặc biệt.

Trình tự các hành động mô hình hóa

Bước một

Chúng ta bắt đầu xây dựng sơ đồ mạng bằng cách đặt các hình chữ nhật nhiệm vụ một cách tuần tự từ trái sang phải, áp dụng các quy tắc được mô tả trong các bài viết trước. Khi thực hiện mô hình hóa bằng phương pháp "công việc đỉnh", thành phần chính của sơ đồ là hình chữ nhật bảy đoạn, phản ánh các tham số về điểm bắt đầu, kết thúc, thời lượng, thời gian dự trữ và tên hoặc số lượng hoạt động. Một sơ đồ các thông số của nó được hiển thị dưới đây.


Sơ đồ hình ảnh công trình trên sơ đồ mạng


Kết quả bước đầu xây dựng sơ đồ mạng

Theo logic của trình tự thao tác sử dụng chương trình chuyên ngành, MS Visio hoặc bất kỳ trình soạn thảo nào, chúng tôi đặt hình ảnh tác phẩm ở định dạng được chỉ định ở trên. Trước hết, hãy điền tên của các hành động sẽ được thực hiện, số lượng và thời lượng của chúng. Chúng tôi tính toán thời điểm bắt đầu sớm và kết thúc sớm có tính đến công thức bắt đầu sớm của hành động hiện tại trong điều kiện có một số kết nối đến. Và vì vậy chúng tôi đi đến phần cuối cùng của hoạt động. Đồng thời, trong dự án ví dụ của chúng tôi, cùng một biểu đồ Gantt không cung cấp các kết nối đi từ các hoạt động 11, 12, 13 và 14. Việc “treo” chúng trên mô hình mạng là không thể chấp nhận được, vì vậy chúng tôi thêm các kết nối hư cấu vào tác phẩm cuối cùng của mảnh, được đánh dấu bằng màu xanh lam trong hình.

Bước hai

Tìm đường dẫn quan trọng. Như bạn đã biết, đây là con đường có thời lượng dài nhất của các hành động có trong đó. Bằng cách xem xét mô hình, chúng tôi chọn ra các kết nối giữa các công việc có giá trị hoàn thành sớm cao nhất cho các hoạt động. Đường dẫn quan trọng được chỉ định được đánh dấu bằng mũi tên màu đỏ. Kết quả thu được được trình bày ở sơ đồ trung gian bên dưới.


Sơ đồ mạng với đường dẫn quan trọng được đánh dấu

Bước thứ ba

Điền các giá trị về kết thúc muộn, bắt đầu muộn và dự trữ toàn bộ công việc. Để thực hiện phép tính, chúng ta đi đến công việc cuối cùng và coi đó là thao tác cuối cùng của đường tới hạn. Điều này có nghĩa là các giá trị kết thúc muộn và bắt đầu giống hệt với các giá trị đầu tiên và từ hoạt động cuối cùng mảnh chúng ta bắt đầu di chuyển vào mặt trái, điền vào dòng dưới cùng của sơ đồ hành động. Mô hình tính toán được thể hiện trong sơ đồ dưới đây.


Lược đồ tính điểm bắt đầu muộn và kết thúc ngoài đường tới hạn


Cái nhìn cuối cùng của sơ đồ mạng

Bước bốn

Bước thứ tư của thuật toán mô hình hóa và tính toán mạng là tính toán trữ lượng và hệ số căng thẳng. Trước hết, cần chú ý đến tổng dự trữ của các đường đi theo các hướng không tới hạn (R). Chúng được xác định bằng cách trừ đi thời lượng của đường dẫn quan trọng khoảng thời gian của mỗi đường dẫn này, được đánh số trên sơ đồ mạng cuối cùng.

  • R đường dẫn số 1 = 120 – 101 = 19;
  • R đường dẫn số 2 = 120 – 84 = 36;
  • R của đường số 3 = 120 – 104 = 16;
  • R đường dẫn số 4 = 120 – 115 = 5;
  • R đường dẫn số 5 = 120 – 118 = 2;
  • R đường dẫn số 6 = 120 – 115 = 5.

Tính toán mô hình bổ sung

Việc tính toán tổng lượng phao của hoạt động hiện tại được thực hiện bằng cách lấy giá trị bắt đầu muộn trừ đi thời điểm bắt đầu sớm hoặc giá trị về đích sớm trừ đi giá trị về đích muộn (xem sơ đồ tính toán ở trên). Dự trữ chung (đầy đủ) cho chúng ta thấy khả năng bắt đầu công việc hiện tại muộn hơn hoặc tăng thời lượng bằng thời gian dự trữ. Nhưng bạn cần hiểu rằng bạn nên hết sức thận trọng khi sử dụng toàn bộ dự trữ, bởi vì công việc ở xa sự kiện hiện tại nhất có thể kết thúc mà không có thời gian dự trữ.

Ngoài dự trữ đầy đủ, mô hình mạng còn hoạt động với dự trữ riêng tư hoặc miễn phí, thể hiện sự khác biệt giữa việc bắt đầu sớm công việc tiếp theo và hoàn thành sớm công việc hiện tại. Dự trữ riêng cho biết liệu có thể chuyển thời gian bắt đầu hoạt động sớm hơn về phía trước mà không ảnh hưởng đến việc bắt đầu quy trình tiếp theo và toàn bộ lịch trình hay không. Cần nhớ rằng tổng của tất cả các giá trị dự trữ một phần giống hệt với tổng giá trị dự trữ cho đường dẫn được đề cập.

Nhiệm vụ chính của việc thực hiện tính toán thông số khác nhau là để tối ưu hóa lịch trình mạng và đánh giá khả năng hoàn thành dự án đúng thời hạn. Một trong những thông số này là hệ số căng thẳng, cho chúng ta thấy mức độ khó khăn trong việc hoàn thành công việc đúng thời hạn. Công thức hệ số được trình bày ở trên như một phần của tất cả các biểu thức tính toán được sử dụng để phân tích sơ đồ mạng.

Hệ số căng được định nghĩa là chênh lệch giữa một và thương của tổng thời gian vận hành dự trữ chia cho chênh lệch giữa khoảng thời gian của đường tới hạn và giá trị thiết kế đặc biệt. Giá trị này bao gồm một số đoạn của đường dẫn quan trọng trùng với giá trị cực đại phương án khả thi, mà hoạt động hiện tại (i-j) có thể được quy cho. Dưới đây là cách tính dự trữ tư nhân và hệ số cường độ làm việc cho ví dụ của chúng tôi.

Bảng tính dự trữ tư nhân và hệ số căng thẳng

Hệ số căng thẳng thay đổi từ 0 đến 1,0. Giá trị 1,0 được đặt cho các hoạt động trên đường tới hạn. Giá trị của một hoạt động không quan trọng càng gần 1.0 thì càng khó duy trì tiến độ thực hiện. Sau khi tính toán các giá trị hệ số cho tất cả các hành động trên biểu đồ, các thao tác, tùy thuộc vào mức độ của tham số này, có thể được phân loại thành:

  • vùng tới hạn (Kn lớn hơn 0,8);
  • vùng dưới bê tông (Kn lớn hơn hoặc bằng 0,6, nhưng nhỏ hơn hoặc bằng 0,8);
  • vùng dự trữ (Kn nhỏ hơn 0,6).

Tối ưu hóa mô hình mạng nhằm giảm thời gian tổng thể của dự án thường đạt được bằng các hoạt động sau.

  1. Phân phối lại các nguồn lực theo hướng có lợi cho các thủ tục căng thẳng nhất.
  2. Giảm cường độ lao động của các hoạt động nằm trên đường quan trọng.
  3. Song song hóa các hoạt động của đường dẫn quan trọng.
  4. Thiết kế lại cấu trúc mạng và thành phần hoạt động.

Sử dụng phương pháp bảng

Các phần mềm lập kế hoạch nổi tiếng (MS Project, Primavera Suretrack, OpenPlan, v.v.) có khả năng tính toán các thông số chính của mô hình mạng dự án. Chúng tôi đang ở trong phần này phương pháp bảng Hãy thiết lập một phép tính như vậy bằng các công cụ MS Excel tiêu chuẩn. Để làm điều này, hãy lấy ví dụ của chúng tôi về một phần hoạt động của dự án trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt. Hãy sắp xếp các thông số chính của sơ đồ mạng vào các cột của bảng tính.

Mô hình tính toán thông số sơ đồ mạng theo dạng bảng

Ưu điểm của việc thực hiện tính toán theo dạng bảng là khả năng dễ dàng tự động hóa phép tính và tránh được nhiều sai sót liên quan đến yếu tố con người. Chúng tôi sẽ đánh dấu màu đỏ số lượng hoạt động nằm trên đường quan trọng và bằng màu xanh lam, chúng tôi sẽ đánh dấu các vị trí được tính toán của dự trữ tư nhân vượt quá giá trị 0. Chúng ta hãy phân tích từng bước tính toán các thông số sơ đồ mạng cho các vị trí chính.

  1. Bắt đầu hoạt động sớm sau công việc hiện tại. Chúng tôi cấu hình thuật toán tính toán để chọn giá trị lớn nhất từ ​​thời điểm kết thúc sớm của một số phương án thay thế. hành động trước đó. Lấy ví dụ, thao tác số 13. Trước nó là các thao tác 6, 7, 8. Trong ba lần kết thúc sớm (lần lượt là 71, 76, 74), chúng ta cần chọn giá trị lớn nhất - 76 và đặt nó làm giá trị sớm bắt đầu hoạt động 13.
  2. Đường dẫn quan trọng. Thực hiện quy trình tính toán theo điểm 1 của thuật toán, chúng ta đi đến phần cuối của đoạn, tìm giá trị khoảng thời gian của đường dẫn quan trọng, trong ví dụ của chúng tôi là 120 ngày. Giá trị hoàn thành sớm cao nhất trong số các hành động thay thế cho biết các hoạt động trên đường quan trọng. Chúng tôi đánh dấu các hoạt động này bằng màu đỏ.
  3. Kết thúc muộn các hoạt động trước công việc hiện tại. Bắt đầu từ công việc cuối cùng, chúng ta bắt đầu đi theo hướng ngược lại từ các thao tác có số cao hơn đến các thao tác có số thấp hơn. Trong trường hợp này, từ một số lựa chọn thay thế cho công việc sắp tới, chúng tôi chọn ra ít kiến ​​​​thức nhất về việc bắt đầu muộn. Bắt đầu muộn được tính bằng chênh lệch giữa các giá trị đã chọn của kết thúc muộn và thời lượng hoạt động.
  4. dự trữ hoạt động. Chúng tôi tính tổng (tổng) dự trữ là chênh lệch giữa bắt đầu muộn và bắt đầu sớm hoặc giữa kết thúc muộn và kết thúc sớm. Các giá trị của dự trữ riêng tư (miễn phí) có được bằng cách trừ thời điểm bắt đầu sớm của hoạt động tiếp theo với thời điểm kết thúc sớm của hoạt động hiện tại.

Chúng tôi đã xem xét các cơ chế thực tế để lập lịch trình mạng và tính toán các thông số chính về thời gian của dự án. Vì vậy, chúng tôi đã tiến gần đến việc khám phá các khả năng phân tích được thực hiện với mục đích tối ưu hóa mô hình mạng và trực tiếp hình thành kế hoạch hành động để cải thiện chất lượng của nó. Chủ đề này chiếm ít không gian trong kiến ​​thức của người quản lý dự án và không quá khó hiểu. Trong mọi trường hợp, mọi PM đều phải có khả năng tái tạo trực quan hóa biểu đồ và thực hiện các phép tính đi kèm ở trình độ chuyên môn tốt.

Phân hệ lập kế hoạch và giám sát thực hiện công việc thiết kế được thiết kế để giải quyết các nhiệm vụ sau:

1. Lập tiến độ thực hiện công việc thiết kế trên cơ sở sử dụng các giải pháp thiết kế đã hoàn thiện trước đó hoặc dựa trên thư viện các giải pháp thiết kế tiêu chuẩn hoặc bằng cách nhập trực tiếp thông tin;

2. Hình thành các phương án điều chỉnh tiến độ thực hiện khi đánh giá khả năng ký kết hợp đồng mới (thay đổi hoặc hoãn thời hạn thiết kế trên cơ sở đánh giá khối lượng công việc của các bộ phận, tầm quan trọng và độ phức tạp của đối tượng thiết kế);

3. Đánh giá khối lượng lịch trình của các phòng ban và toàn bộ tổ chức, xác định tỷ lệ các dự án đang được thực hiện;

4. Lập báo cáo về công việc đã hoàn thành và quá hạn trong bối cảnh khách hàng, GIP, các bộ phận, v.v.;

5. Giám sát việc thực hiện công việc thiết kế với khả năng đánh dấu và theo dõi các đường dẫn quan trọng.

Trước khi bắt đầu ký kết hợp đồng và thực hiện dự án, giám đốc điều hành hoặc trưởng bộ phận trước tiên có cơ hội lập lịch trình làm việc, phối hợp với các bộ phận, đánh giá khối lượng công việc của các bộ phận và xác định khả năng có thể thực hiện được. ngày hoàn thành của dự án. Thông tin này sau đó sẽ được sử dụng để theo dõi tiến độ công việc của dự án.

Có thể tạo và chỉnh sửa biểu đồ như trong dạng đồ họa(xem hình trên) và trong bảng. Hệ thống có khả năng tính đến các kết nối giữa công việc riêng biệt(công việc liên quan) với khả năng phối hợp tiếp theo trong việc chuyển giao nhiệm vụ cho các bộ phận liên quan. Để kiểm soát việc thực hiện công việc, hệ thống cung cấp khả năng sử dụng nơi làm việc của người điều phối hoặc điểm đánh dấu hoàn thành trực tiếp của người thực hiện.

Nếu vì lý do nào đó mà không đáp ứng được thời hạn thực hiện công việc của dự án, bạn có thể xác định lý do và nhà thầu, đồng thời điều chỉnh tiến độ công việc của dự án nếu cần.

Khi được AP dụng thông tin tài chính Theo hợp đồng (giai đoạn), bạn có thể có được bức tranh về khối lượng công việc theo lịch của toàn bộ doanh nghiệp hoặc các bộ phận riêng lẻ trong khoảng thời gian quan tâm.

Tất cả thông tin từ mô-đun lập kế hoạch và giám sát việc thực hiện công việc thiết kế đều có sẵn cho ban quản lý doanh nghiệp dưới dạng báo cáo và đồ thị.

Các tài liệu được trình bày là sự lựa chọn các cài đặt cho các tổ chức thiết kế khác nhau. Tất cả màn hình hình thức, các báo cáo được tùy chỉnh cho nơi làm việc, có tính đến các chi tiết cụ thể của công nghệ thiết kế và thành phần cấu trúc của một tổ chức cụ thể. Do đó, hãy xem xét những điều trên từ quan điểm về nội dung thông tin và khả năng cơ bản của hệ thống.

Hệ thống cho phép bạn lập kế hoạch hoàn thành công việc theo hợp đồng, theo giai đoạn, theo thỏa thuận bổ sung. Lịch trình có thể bao gồm công việc, nhiệm vụ, các mốc quan trọng, các giai đoạn, v.v. Đối với mỗi người trong số họ, các đơn vị tham gia được chỉ định: ai chuyển cho ai, thời hạn hoàn thành công việc.

Lịch trình ban đầu được lập trong bảng:


Dựa trên dữ liệu từ bảng, chương trình tạo biểu đồ Gantt:



Đối với mỗi tác phẩm, ba lớp có thể được hiển thị trong đồ họa:

Lớp kế hoạch (phản ánh thời gian của lịch trình ở giai đoạn ký hợp đồng)

Lớp lớp làm việc (phản ánh thời hạn làm việc)

Lớp lớp thực tế (phản ánh thời gian hoàn thành thực tế – khi công việc hoàn thành)


Khi so sánh các lớp có thể thấy thời hạn làm việc đã thay đổi như thế nào so với kế hoạch, thời hạn thực tế khác với thời hạn làm việc như thế nào, bộ phận nào đang trì hoãn việc chuyển giao nhiệm vụ. Điều này sẽ cho phép xác định kịp thời và loại bỏ nguyên nhân không hoàn thành công việc theo hợp đồng. Lịch trình có thể được điều chỉnh trong quá trình làm việc dưới dạng biểu đồ Gantt hoặc trong bảng (theo lựa chọn của người dùng). Lịch trình có thể chỉ ra sự kết nối giữa các hoạt động. Khi thời hạn hoàn thành công việc mà công việc khác phụ thuộc vào tăng lên,
chương trình sẽ đề xuất: giảm thời hạn hoàn thành công việc tiếp theo (nếu không thể ngăn chặn thời hạn hoàn thành công việc theo hợp đồng) hoặc chuyển công việc về phía trước (không thay đổi thời hạn).

Hệ thống sẽ tự động tạo lịch thực hiện công việc theo hợp đồng cho từng bộ phận:


Hệ thống cung cấp khả năng in biểu đồ ở dạng bảng và ở dạng biểu đồ Gantt. Chương trình có thể tạo các báo cáo về công việc quá hạn, về công việc được lên kế hoạch phát hành trong một khoảng thời gian nhất định và các báo cáo khác.

Thông tin được trình bày chỉ phản ánh một phần khả năng của mô-đun. Mô-đun này có thể được sử dụng kết hợp với mô-đun kế toán kinh tế và độc lập. Để có ý kiến ​​chi tiết hơn, vui lòng liên hệ. Bạn sẽ được tư vấn về tất cả các câu hỏi quan tâm, có thể tổ chức một buổi thuyết trình.