Tự động vẽ các dòng và đoạn văn. Tự động gạch nối trong Word

Xin chào các độc giả của blog! Có thực là bây giờ tất cả mọi người, bắt đầu từ trường học, biết MS Word là gì? Hầu hết người dùng sử dụng nó để nhập và định dạng văn bản. Nhưng không phải ai cũng biết rằng các nhà phát triển của chương trình đã cung cấp cho nó một chức năng hữu ích khác - bọc chữ trong Word. Nó là gì, ai cần nó và tại sao - tôi sẽ cho bạn biết trong bài viết này.

Bọc từ trong MS Word là gì và tại sao cần có chức năng này?

Chức năng bọc từ trong Word là khoảng cách giữa các từ đều nhau. Tùy chọn này dùng để trang trí văn bản một cách trực quan và tiết kiệm dung lượng trên Word khi in. Dấu gạch nối tránh khoảng cách lớn giữa các từ. Chúng đặc biệt đáng chú ý khi bạn đặt tham số "Align to Width".

Dấu gạch nối có thể được đặt thủ công hoặc tự động, ngoài ra còn có dấu gạch nối "mềm" và dấu gạch nối không ngắt. Word cho phép bạn xác định khoảng cách cho phép giữa các từ mà không có dấu gạch nối.

Cách đặt gạch nối từ tự động trong Word

Theo cài đặt "xuất xưởng" của chương trình, chức năng gói từ bị vô hiệu hóa. Nếu từ không nằm trong toàn bộ dòng, thì nó chỉ cần "rời" ở dòng tiếp theo, và các từ ở trước được kéo dài đều trên dòng.

Để thiết lập gói từ tự động, hãy thực hiện từng bước sau đây (tôi hiển thị nó bằng cách sử dụng MS Word 2013 làm ví dụ):

một). Trong MS Word trong menu chính, chọn tùy chọn "Bố cục Trang" → "Dấu gạch nối" → "Tự động".

2). Văn bản được đặt trong tệp Word sẽ tự động được căn chỉnh và các từ sẽ được gạch nối. Điều này áp dụng cho cả văn bản đã được nhập và các câu mới được nhập.

Cách tạo dấu gạch nối từ theo cách thủ công trong Word: hướng dẫn cho MS Word 2013

Nếu bạn cần đặt bọc từ trong một phần nhất định của văn bản, thì tốt hơn là bạn nên làm điều đó theo cách thủ công. Hãy xem làm thế nào:

một). Trong MS Word, trong menu chính, chọn tùy chọn "Bố cục Trang" → "Dấu gạch nối" → "Thủ công".

2). Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình với từ gợi ý cho gạch nối và phiên bản gạch nối. Nếu bạn đồng ý, sau đó nhấp vào nút "CÓ", nếu không - "KHÔNG". Chương trình phân bổ đồng đều các từ trên các dòng và cho bạn lựa chọn: xác nhận hoặc từ chối gợi ý về dấu gạch nối.

Đôi khi cần phải phân bổ đều văn bản trong một phân đoạn nhất định của tệp. Sau đó, trước tiên bạn phải chọn một "đoạn" văn bản và chỉ sau đó thực hiện các bước để bật chức năng "Thủ công". Sau khi đặt dấu gạch ngang vào đoạn văn bản đã chọn, chương trình sẽ đề nghị kiểm tra toàn bộ tệp. Nếu bạn không cần thủ tục này, sau đó nhấp vào nút "KHÔNG".

Chú ý! Phương pháp chuyển này có thể thực hiện được trong các phiên bản MS Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Trong Word 2003, việc chuyển được thực hiện theo một sơ đồ khác

Cách tạo dấu gạch ngang từ trong Word: hướng dẫn cho MS Word 2003

MS Word 2003 được coi là một phiên bản hơi lỗi thời của chương trình. Tuy nhiên, trên một số máy tính, nó vẫn được cài đặt. Điều này đặc biệt đúng đối với PC trường học và các thiết bị văn phòng phẩm trong các tổ chức thương mại và chính phủ.

Bạn có thể bật tính năng bọc từ trong Word 2003 như sau:

một). Trong menu, chọn "Dịch vụ" → "Ngôn ngữ" → "Dấu gạch nối" → nếu cần, chọn vị trí thủ công hoặc tự động. Bấm OK.

Cách đặt các tham số gạch nối trong Word

Chương trình MS Word có khả năng thiết lập các tham số gạch nối nhất định. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến các tab: "Bố cục Trang" → "Dấu gạch nối" → "Tùy chọn Dấu gạch nối".

Tại đây, bạn có thể tự đặt các thông số sau:

• Tự động gạch nối (bật hoặc tắt bằng cách đánh dấu).
• Dấu gạch nối trong các từ từ chữ hoa (tắt hoặc bật tùy chọn "có dấu").
• Đặt chiều rộng của vùng gạch nối.
• Chỉ định số lượng dấu gạch nối liên tiếp tối đa.

Làm thế nào để loại bỏ bọc từ trong Word 2010

Điều xảy ra là tôi sao chép văn bản từ Internet, trong đó đã có dấu gạch nối-gạch nối và tôi nhận thấy rằng chúng không trùng với phần đánh dấu trang của tệp Word. Vẫn có thể xóa các chuyển này theo cách thủ công, nhưng quy trình này sẽ mất nhiều thời gian. Bạn có thể làm theo cách khác và tự động loại bỏ dấu gạch nối trong Word.

Để thực hiện việc này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:

• Đầu tiên, bạn cần xác định hình thức chuyển (tự động hay thủ công). Để thực hiện việc này, hãy chọn gạch nối trong bất kỳ từ được gạch nối nào. Nếu dấu hiệu được đánh dấu, thì chuyển giao là thủ công, nếu không - tự động.

Gói từ tự động có thể được hủy bỏ như sau:

• Chuyển đến các tab "Bố cục Trang" → "Dấu gạch nối" → "Không có".

Dấu gạch nối thủ công bị loại bỏ theo sơ đồ sau:

• Chuyển đến các tab "Trang chủ" → "Chỉnh sửa" → "Thay thế".

Trong khi bộ xử lý Word Office thực hiện rất tốt công việc căn chỉnh văn bản theo các cạnh, trung tâm hoặc chiều rộng, một số người dùng vẫn không hài lòng vì cạnh phải của văn bản trông không đồng đều hoặc mật độ chữ cái rõ ràng trong các dòng. Để làm cho một tài liệu văn bản trông đẹp mắt hơn về mặt thẩm mỹ, bạn có thể sử dụng chức năng gạch nối.

Có người cho rằng cái chính không phải là "nhan sắc", mà là nội dung của tài liệu. Tuy nhiên, trên thực tế, trước hết những người kiểm tra đều chú ý đến - đây là thiết kế của tác phẩm. Về vấn đề này, cần phải chú ý đến cách thể hiện hình thức bên ngoài của văn bản.

Nếu trong văn bản thông thường, nằm trên toàn bộ chiều rộng của trang, khoảng cách không đồng đều giữa các ký tự và các từ ở các dòng khác nhau là không đáng chú ý, thì trong các cột bảng hẹp, văn bản như vậy trông không được chỉn chu cho lắm. Do đó, thường có thể quan sát cách các dấu gạch nối được chèn trong bảng để biểu thị cách bọc từ.

Sắp xếp các dấu gạch nối theo cách này là một công việc tẻ nhạt. Ngoài ra, những từ này sẽ được đánh dấu là từ sai chính tả - với một đường lượn sóng màu đỏ và ngay cả khi chỉ cần thay đổi kích thước phông chữ đơn giản, những "dấu gạch ngang" này sẽ di chuyển từ cuối dòng và dấu gạch nối thừa sẽ vẫn còn trong các từ. Do đó, tốt hơn là sử dụng một công cụ gạch nối đặc biệt. Dấu gạch nối tự động có sẵn trong tất cả các phiên bản của Word Office.

Để đặt dấu gạch ngang ở chế độ tự động, bạn cần đi tới tab "Bố cục trang", trong nhóm "Cài đặt trang", hãy tìm nút "gạch nối". Khi bạn nhấp vào nó bằng chuột, một danh sách sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần chọn mục "tự động". Sau đó, các ký tự gạch nối sẽ được tự động chèn vào văn bản của tài liệu. Những thay đổi tiếp theo đối với nội dung văn bản hoặc thay đổi phông chữ sẽ tự động thay đổi dấu gạch nối.

Các dấu gạch nối được chèn trong chế độ tự động được xóa bằng cách chỉ cần nhấp vào nút "Không" trong công cụ gạch nối.

Phần gạch nối

Ở chế độ thủ công, chương trình đề xuất chọn cách sắp xếp gạch nối chính xác nhất trong các từ của đoạn văn bản đã chọn. Dấu gạch nối thủ công được sử dụng tốt nhất cho một phần của tài liệu. Tức là, để chèn dấu gạch nối vào một phần của tài liệu, trước tiên bạn cần chọn phân đoạn này, sau đó nhấn dấu gạch nối theo cách thủ công. Sau khi hoàn tất quá trình này, chương trình sẽ yêu cầu bạn kiểm tra phần còn lại của tài liệu và nếu chỉ cần chuyển trong phần đã chọn, thì bạn cần từ chối xác minh thêm. bạn có thể chọn: nơi chuyển khoản

Gạch nối thủ công được loại bỏ theo một cách hơi khác so với gạch nối tự động. Để làm điều này, bạn cần tìm trong tab chính của ruy-băng trình đơn và nhấp vào nút "Thay thế". Mở rộng cửa sổ thay thế bằng cách nhấp vào nút "Thêm" và tìm danh sách thả xuống "Đặc biệt" ở đó.

Trong danh sách này, hãy nhấp vào mục chuyển mềm và để trống trường "Thay thế bằng", hãy bắt đầu quá trình thay thế.

Tùy chọn gạch nối

Hàm gạch nối có các tham số có thể định cấu hình. Tôi có thể chỉ định có nên chèn dấu gạch nối vào các từ viết hoa ở đâu hay không. Chữ hoa (chữ in hoa) thường được sử dụng để nhấn mạnh các tiêu đề, việc sử dụng dấu gạch nối làm hỏng hình thức của tài liệu.

Ngoài ra, thiết lập độ rộng của vùng gạch nối giúp cải thiện tính dễ trình bày của văn bản. Tăng diện tích này sẽ làm giảm số lượng dấu gạch nối trong văn bản, nhưng giảm kích thước của vùng này sẽ làm cho cạnh phải của văn bản trông mượt mà hơn.

Do đó, việc sử dụng một công cụ gạch nối đặc biệt giúp làm cho văn bản của tài liệu trở nên cô đọng và hấp dẫn hơn bằng cách phân bổ đồng đều các chữ cái và ký tự trong các dòng.

Data-lazy-type = "image" data-src = "http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-41-55-Screenshot-screen.png" alt = "(! LANG: 2015-12-05 00-41-55 Ảnh chụp màn hình" width="298" height="162"> !} Trong tất cả các phiên bản Microsoft Word hiện có, theo mặc định, một từ không nằm trên cả một dòng sẽ chuyển sang từ tiếp theo. Trong khi đó, dấu gạch nối cho phép bạn cải thiện bố cục của văn bản, tránh những khoảng trống chênh lệch, giúp tài liệu chính xác hơn. Ngoài ra, độ nhỏ gọn của văn bản được bổ sung sẽ ảnh hưởng đến mức tiêu thụ giấy của máy in.

Đồng thời, có thể khá khó khăn để tìm thấy một chức năng quan trọng và hữu ích như vậy trong khi lướt qua menu. Ngoài ra, trong các phiên bản Microsoft Office của các năm khác nhau, giao diện của trình chỉnh sửa đồ họa thay đổi nhiều lần và không thể nhận ra, điều này khiến việc tìm kiếm chức năng quen thuộc không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Xem xét thuật toán gạch nối cho các phiên bản Word 2003, 2007, 2010.

Tùy chỉnh cho Word 2003

Dịch vụ -> Ngôn ngữ -> Dấu gạch nối (sau đây gọi là - RP)

Để chuyển các từ theo âm tiết trong một văn bản đã được nhập, bạn phải chọn nó toàn bộ hoặc theo từng đoạn cần thiết. Sau đó chọn menu "Dịch vụ", mục "Ngôn ngữ" và lệnh "RP". Chúng tôi vào cửa sổ cài đặt. Ở đây nó là cần thiết để đặt một điểm đánh dấu đối diện với lệnh "RP tự động". Dưới đây, bạn có thể đặt các thông số cần thiết của chức năng tự động. Ví dụ: sự vắng mặt của một điểm đánh dấu đối diện với lệnh "gạch nối trong các từ từ CHỮ HOA" sẽ loại trừ việc tách các chữ viết tắt và tên được viết bằng chữ hoa. Hình thức của văn bản có thể được cải thiện hơn nữa bằng cách điều chỉnh các thông số "Chiều rộng vùng quấn" (đây là khoảng cách tối đa cho phép giữa lề phải và ký tự cuối cùng trên một dòng) và "Số dấu gạch ngang liên tiếp tối đa" (khả năng kiểm soát số lượng các từ được gạch nối trên trang). Sau khi các tham số được thay đổi hoặc chọn theo mặc định, bạn phải nhấp vào "OK" để bắt đầu tự động gạch nối.

Khả năng chọn các từ có gạch nối theo cách thủ công theo phiên bản 2003 được ẩn trong cùng một cửa sổ phía sau nút "Buộc". Bằng cách chọn lệnh này, trong hộp thoại mở ra, chính bạn sẽ quyết định cách chia từ này hoặc từ đó thành các âm tiết.

Đôi khi nó xảy ra rằng một phần của văn bản cần phải loại bỏ tính năng tự động gạch nối. Bạn có thể làm điều đó như thế này. Chọn đoạn mong muốn và trong menu "Định dạng", chọn "Đoạn" và trong cửa sổ mở ra - tab "Vị trí trên trang". Chọn hộp bên cạnh dòng "Tắt tính năng tự động bọc từ". Lệnh sẽ chỉ được áp dụng cho các từ trong vùng chọn.

Word 2007 và 2010

Data-lazy-type = "image" data-src = "http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Screenshot-screen.png" alt = "(! LANG: 2015-12-05 00-44-18 Ảnh chụp màn hình" width="355" height="194" srcset="" data-srcset="http://excelwords.ru/wp-content/uploads/2015/12/2015-12-05-00-44-18-Скриншот-экрана..png 300w" sizes="(max-width: 355px) 100vw, 355px"> !} Bố cục Trang → Dấu gạch nối-> Không có, Tự động, Thủ công, Trong các phiên bản Word 2007 và 2010, chức năng RP nằm trong tab "Bố cục Trang". Trình chỉnh sửa giúp bạn có thể sắp xếp các dấu gạch nối bằng chế độ tự động (mục "Tự động") hoặc thực hiện thao tác bằng tay của bạn ("Thủ công"), xác định độc lập phần nào của từ vẫn còn trên dòng và phần nào di chuyển đến tiếp theo. Việc phân chia các từ thành các âm tiết được thực hiện trong một hộp thoại.

Lệnh "Thông số RP" cho phép bạn kích hoạt cài đặt chế độ tự động theo ý mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các tham số tương tự đã được giải mã ở trên cho Word 2003.

Nếu bạn quan tâm đến vấn đề này, chúng ta hãy bắt đầu giải quyết nó. Dấu gạch nối trong Word 2007 và Word 2010 là một chủ đề dễ dàng, vì vậy chúng tôi sẽ thực hiện nhanh chóng.

Trong cài đặt MS Word mặc định, nếu một từ không nằm trong dòng này, nó sẽ tự động chuyển sang dòng tiếp theo. Kết quả là có rất nhiều khoảng trắng ở cuối dòng và nếu văn bản được căn chỉnh theo chiều rộng, thì những khoảng trống lớn trong văn bản có thể xuất hiện. Bằng cách nhấp vào liên kết, bạn có thể đọc một bài viết về cách xóa chúng.

Dấu gạch nối của các từ trong Word có thể được tắt hoàn toàn hoặc bạn có thể thiết lập dấu gạch nối tự động hoặc thủ công.

Bạn chỉ có thể đặt dấu gạch nối theo cách thủ công cho văn bản đã nhập trước đó.

Xử lý

Đầu tiên, hãy đặt dấu gạch nối theo cách thủ công trên văn bản. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu được yêu cầu, sau đó chuyển đến tab "Bố trí trang" và bấm vào nút Gạch nối... Chọn "Thủ công" từ menu.

Một hộp thoại sẽ mở ra. Trong đó, từ trong văn bản cần chuyển sẽ được chia nhỏ thành các âm tiết. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chuyển và nhấp vào "Có".

Gạch nối tự động

Nó thậm chí còn dễ dàng hơn. Trong trường hợp này, chính Word sẽ quyết định cách sắp xếp chúng trong tài liệu. Để làm điều này từ menu Gạch nối chọn "Tự động".

Xóa chuyển khoản

Nếu bạn có yêu cầu nghiêm ngặt đối với thiết kế tài liệu, thì bạn có thể cần phải loại bỏ dấu gạch nối trong Word. Để làm điều này từ menu Gạch nối chọn "Không."

Giả sử bạn thành công rằng có các từ được gạch nối trong mỗi dòng của một đoạn văn. Theo văn bản, nó có thể trông không đẹp, tốt, hoặc nó không phù hợp với bạn.

Trong trường hợp này, trong menu Gạch nối lựa chọn Tùy chọn gạch nối... Cửa sổ sau sẽ xuất hiện. Trong lĩnh vực “Tối đa. số lần chuyển tiền liên tiếp "đặt giá trị mong muốn và nhấp vào "OK".

Đôi khi nó xảy ra rằng một từ được gắn vào cuối dòng, được viết bằng dấu gạch ngang. Trong trường hợp này, Word sẽ tự động bao bọc phần của từ nằm sau dấu gạch ngang thành một dòng khác. Để tránh điều này, hãy đặt dấu gạch ngang không ngắt bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu gạch nối.

Đây là nơi chúng ta sẽ kết thúc. Bây giờ bạn đã biết cách tạo gói từ thủ công và tự động trong Word.

Nếu bạn quan tâm đến cách thực hiện dấu gạch nối trong Word, hãy cùng nhau tìm hiểu nhé. Trong thực tế, không có gì khó khăn về nó. Điều chính là tuân theo rõ ràng thuật toán của các hành động, chỉ trong trường hợp này, bạn sẽ thành công, và quá trình làm việc sẽ không gây ra rắc rối. Vì vậy, điều đầu tiên trước tiên.

Chuyển trong Word có thể được thực hiện theo hai cách. Thứ nhất, tự động và thứ hai, thủ công. Chúng tôi sẽ nói về từng loại trong số chúng trong bài viết của chúng tôi. Tuy nhiên, khi đặt dấu gạch nối, đừng quên rằng dấu gạch nối thủ công chỉ có thể được áp dụng cho văn bản đã được nhập. Nhưng khi thiết lập tự động gạch nối trong trình soạn thảo văn bản Word, gạch nối sẽ được áp dụng khi bạn nhập văn bản.

Làm cách nào để thay đổi tùy chọn gạch nối trong Word? Để thực hiện việc này, người dùng cần vào tab "Bố cục trang" trên thanh công cụ, sau đó trong phần "Cài đặt trang", nhấp vào mục có tên "Dấu gạch nối", rồi chọn tùy chọn cần thiết.

Cách tạo dấu gạch ngang trong Word: phương pháp thủ công

Để bắt đầu, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét cách bạn có thể sắp xếp dấu gạch nối trong tài liệu Word bằng phương pháp thủ công. Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu và làm theo thuật toán của các hành động:

1. Chuyển đến phần "Bố cục Trang" trên thanh công cụ.
2. Tiếp theo, nhấp vào "Dấu gạch nối".
3. Chúng tôi chọn tùy chọn "Thủ công".

Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, thì một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt người dùng, nơi từ cần chuyển sẽ được chia thành các âm tiết. Người dùng cần định vị con trỏ chính xác ở vị trí cần quấn. Sau tất cả các thao tác, nhấn nút "Có".

Cách gạch nối trong Word: khớp nối tự động

Việc thiết lập gạch nối tự động trong tài liệu Word thậm chí còn dễ dàng hơn. Ngay cả một người dùng mới làm quen cũng có thể đối phó với một nhiệm vụ như vậy. Khi đặt dấu gạch nối tự động, người chỉnh sửa quyết định cách thức và vị trí đặt chúng trong văn bản.

Để kích hoạt trang bị tự động, người dùng phải vào menu, đến mục "Sắp xếp các dấu gạch nối" và chọn mục "Tự động". Nếu người dùng cần bỏ dấu gạch nối trong Word thì phải chọn tùy chọn "Không".

Nếu chúng ta giả định rằng nhiều dòng văn bản chứa các từ được gạch nối và điều này trông xấu xí, thì trong trường hợp này trong phần "Dấu gạch nối", người dùng nên chọn phần "Tùy chọn gạch nối". Sau đó, màn hình sẽ hiển thị một cửa sổ trong trường “Max. số lần chuyển liên tiếp ”, bạn phải chỉ định giá trị bắt buộc. Chúng ta hoàn thành công việc bằng cách nhấn nút OK.

Nếu trong văn bản của bạn có một từ được gạch nối ở cuối dòng, thì trình soạn thảo Word sẽ tự động chuyển phần của từ sau dấu gạch ngang sang dòng tiếp theo. Làm thế nào có thể tránh được điều này? Người dùng chỉ cần đặt dấu gạch ngang liên tục vào tài liệu, đồng thời nhấn tổ hợp 3 phím: "Ctrl", "Shift" và "Dấu gạch nối".

Dấu gạch nối từ trong Word cho Mac

Làm cách nào để tạo dấu gạch ngang trong Word trên máy tính Mac? Để bắt đầu, trong mục "Dịch vụ" trên thanh công cụ, hãy chọn phần "Sắp xếp dấu gạch nối". Sau đó, chúng tôi chọn hộp đối diện với mục nói về gạch nối tự động. Hơn nữa, trong đoạn "Chiều rộng của vùng gạch nối", chúng tôi cho biết phải để lại bao nhiêu khoảng trống giữa từ cuối cùng và đường viền bên phải của trang tính. Nhưng trong dòng nói về giá thầu CPC số lượng dấu gạch ngang liên tiếp, yêu cầu cho biết chính xác số dòng có thể đặt dấu gạch ngang từ.

Dấu gạch nối thủ công trong Word cho Mac

Để đặt dấu gạch nối thủ công trong tài liệu Word Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng không có từ, đoạn văn hoặc phần nào khác được đánh dấu trong văn bản. Sau đó, chúng tôi đi đến mục menu có tên là "Dịch vụ", chọn mục nói về dấu gạch nối. Bước cuối cùng là nhấn "Thủ công".

Nếu người dùng cần thiết lập dấu gạch nối thủ công trong một số phần của tài liệu, thuật toán của các hành động sẽ hơi khác một chút. Để bắt đầu, người dùng phải chọn phần văn bản cần có gạch nối. Hơn nữa, trong phần "Dịch vụ", chúng tôi đưa ra lựa chọn có lợi cho mục có tên "Sắp xếp dấu gạch ngang". Chúng ta ấn chọn mục "Thủ công". Sau đó, trong mục "Tùy chọn", cho biết vị trí chuyển bạn muốn.

Tất cả các tùy chọn cho các tùy chọn trên để làm việc về cách tạo dấu gạch nối trong Word khá đơn giản và phù hợp ngay cả với người mới sử dụng chương trình văn bản "Word". Tất cả các phương pháp được mô tả đều hiệu quả và quan trọng nhất là chúng cho phép người dùng làm việc rộng rãi hơn với các tài liệu Word. Hãy làm cho nó, và bạn chắc chắn sẽ thành công!