trang chủ-Excel-Hợp nhất hàng, cột và ô trong Excel. Gộp ô trong Excel

Hợp nhất hàng, cột và ô trong Excel. Gộp ô trong Excel

Bạn có thể gộp ô trong Excel bằng nhiều cách khác nhau. Hàm này rất hữu ích khi bạn muốn tóm tắt dữ liệu cho nhiều ô trong một hoặc tạo tiêu đề cho bảng.

Sử dụng menu ngữ cảnh

Chọn các khối cần kết hợp và nhấp chuột phải vào chúng. Từ menu ngữ cảnh, chọn Định dạng ô.

Hộp thoại sau sẽ xuất hiện, trong đó chuyển đến tab Căn chỉnh. Kiểm tra hộp "Hợp nhất các ô". Tại đây bạn có thể đặt căn chỉnh văn bản trong khối hoặc chọn hướng của nó. Bấm vào đồng ý.

Nếu văn bản được nhập vào các khối đã hợp nhất, chương trình sẽ hiển thị thông báo sau: tất cả các giá trị sẽ bị xóa ngoại trừ giá trị phía trên bên trái.

Sau khi sáp nhập vẫn giữ nguyên chữ “đoàn kết” thay vì “hãy hợp nhất các ô này”.

Sử dụng nút trên ribbon

Chọn các khối cần thiết, chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào nút "Hợp nhất và đặt vào trung tâm".

Thông báo quen thuộc sẽ xuất hiện, tất cả các giá trị sẽ bị xóa ngoại trừ giá trị trên cùng bên trái - nó sẽ được đặt ở giữa.

Nếu bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh nút, một menu bổ sung sẽ xuất hiện. Tại đây bạn có thể chọn một trong các hành động được đề xuất, bao gồm cả việc hủy việc sáp nhập.

Sao chép đã hợp nhất trước đó

Nếu bạn đã kết hợp các khối với văn bản được yêu cầu trong tài liệu của mình, hãy chọn chúng, sao chép chúng bằng cách sử dụng tổ hợp “Ctrl+C” và dán chúng vào vùng mong muốn của tài liệu – ​​“Ctrl+V”.

Ngay cả khi bạn chỉ chọn một ô để dán vùng đã sao chép, trong trường hợp của tôi, nó vẫn sẽ được dán ba khối mỗi hàng và hai khối mỗi cột. Trong trường hợp này, dữ liệu được ghi ở đó sẽ bị xóa.

Sử dụng hàm CONCATENATE

Cách thứ 4 là gộp ô trong Excel, lưu dữ liệu bằng hàm CONCATENATE. Chúng ta sẽ kết hợp A1 - B1 và ​​A2 - B2.

Hãy thêm một cột bổ sung giữa chúng. Chọn B1, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Chèn” và chọn từ danh sách "Chèn cột vào trang tính".

Tiếp theo, chọn B1, một cột mới đã được chèn vào đó và viết công thức sau để nối A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Trong dấu ngoặc kép nhập dấu phân cách ở giữa: “;” , “:” , “,”, tôi có chỗ trống ở đó.

Theo cách tương tự, chúng tôi kết hợp A2 - C2. Bạn có thể chỉ cần kéo dài công thức qua cột bằng cách kéo góc dưới bên phải của ô B1.

Để chỉ để lại các ô đã hợp nhất trong bảng, hãy chọn chúng và nhấn “Ctrl+C”. Nhấp chuột phải vào chúng và chọn từ menu "Chèn đặc biệt"– “Giá trị”.

Do đó, chúng tôi chỉ sao chép các giá trị của các ô đã chọn; giờ đây chúng không liên quan đến các ô lân cận theo công thức.

Hãy xóa cột A và C. Chọn A1:A2, trên tab “Trang chủ”, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút “Xóa” và chọn từ danh sách "Xóa cột khỏi trang tính". Chúng tôi cũng xóa dữ liệu trong C1:C2.

Kết quả là chúng tôi nhận được các ô đã hợp nhất mà không bị mất dữ liệu.

Sử dụng macro

Phương pháp thứ năm là kết hợp các khối trong Excel mà không làm mất giá trị bằng cách sử dụng macro. Bạn có thể đọc cách chèn macro vào Excel theo liên kết.

Khởi chạy trình soạn thảo VBA bằng cách sử dụng tổ hợp phím “Alt+F11” và tạo một mô-đun mới.

Bây giờ tôi dán đoạn mã sau vào khu vực nhập mã VBA. Macro sẽ được gọi là "MergeCell". Lưu macro đã tạo. Nếu bạn có Excel 2007 trở lên, khi lưu tài liệu vào trường “Loại tệp”, hãy chọn "Sổ làm việc Excel có hỗ trợ macro".

Đóng trình soạn thảo VBA bằng tổ hợp “Alt+Q”, sau đó tài liệu Excel sẽ mở ra.

Bây giờ bạn cần chạy macro đã tạo. Chọn các ô trong tài liệu cần gộp. Chuyển đến tab Nhà phát triển và nhấp vào nút “Macros”. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn macro có tên mong muốn từ danh sách - “MergeCell” và nhấp vào “Run”.

Các khối đã chọn sẽ được hợp nhất và dữ liệu được giữ nguyên. Để đảm bảo văn bản xuất hiện bình thường trong một ô, hãy chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào nút "Bao text".

Excel là một công cụ rất mạnh để làm việc với bảng. Đó là lý do tại sao nó rất có nhu cầu đối với những người thuộc nhiều ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách gộp ô trong Excel. Nó thực sự không khó. Có một số lượng lớn các cách. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Để kết nối nhiều ô bằng phương pháp đơn giản nhất, bạn cần thực hiện như sau.

  1. Đặt bất kỳ giá trị nào vào một số ô.

  1. Bây giờ chọn toàn bộ dòng này.

  1. Sau đó nhấp vào biểu tượng “Hợp nhất và Trung tâm”.

  1. Sau này bạn sẽ thấy như sau.

Bạn được cảnh báo rằng tất cả thông tin ngoại trừ thông tin trong ô đầu tiên sẽ bị mất.

  1. Bạn phải đồng ý với điều kiện này. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “OK”. Kết quả của các hành động được mô tả ở trên sẽ là một dòng dài, trong đó chỉ còn lại số 1, vì nó nằm trong đoạn được chọn đầu tiên. Ngoài ra, nội dung được tập trung.

Điều đáng chú ý là tất cả các thông tin khác sẽ bị phá hủy. Do đó, thường chỉ có các ô trống mới được hợp nhất.

Khả năng mở rộng

Để chứng minh những gì có thể được thực hiện bằng thanh công cụ, bảng của chúng tôi sẽ cần được phóng to đáng kể.

Nếu bạn không nhấp vào nút mà nhấp vào "tam giác" bên cạnh, bạn có thể thấy các mục menu bổ sung.

Chọn tất cả các yếu tố và nhấp vào mục menu tương ứng.

Bạn sẽ được cảnh báo một lần nữa về các giá trị bị mất. Chúng tôi đồng ý với điều này.

Kết quả là bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Hợp nhất theo hàng

Chọn toàn bộ bảng và nhấp vào mục thứ hai.

Sau đó, bạn sẽ thấy một cảnh báo tiêu chuẩn. Nhưng lưu ý rằng số lượng cửa sổ bật lên sẽ tương ứng với số hàng trong bảng của bạn.

Kết quả là bạn sẽ có nhiều hàng bao gồm một số ô được hợp nhất.

Trong trường hợp của chúng tôi, dữ liệu trùng lặp là do tất cả các hàng đều giống nhau.

Hợp nhất các ô

Để chứng minh tính năng này, bạn cần thực hiện các bước sau.

  1. Chọn một vài phần tử thay vì toàn bộ bảng.
  2. Bấm vào biểu tượng hình tam giác để hiển thị menu bổ sung.
  3. Chọn mục thích hợp.

  1. Chúng tôi đồng ý rằng do thao tác này, chỉ nội dung của ô phía trên bên trái trong toàn bộ phạm vi đã chọn mới được lưu.

  1. Kết quả chúng ta sẽ được một hình chữ nhật lớn chỉ có một con số.

Các bước được mô tả ở trên có thể được lặp lại bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.

  1. Chọn một số ô có văn bản hoặc bất kỳ nội dung nào khác.
  2. Nhấp chuột phải vào các yếu tố hoạt động.
  3. Sau đó chọn “Định dạng ô”.

  1. Kết quả là cửa sổ sau sẽ xuất hiện.

  1. Chúng tôi quan tâm đến hai phần ở đây:
    • căn chỉnh (ở đây bạn có thể chỉ định bất kỳ tùy chọn phù hợp nào);

  • hiển thị (ở đây hãy nhớ chọn hộp bên cạnh “Hợp nhất các ô”).

  1. Cuối cùng, nhấp vào nút “OK”.

  1. Chúng tôi đồng ý với cảnh báo.

Nhờ điều này, chúng tôi nhận được kết quả sau đây.

Sử dụng cơ chế này, bạn có thể kết hợp bất kỳ số lượng phần tử nào theo cả chiều dọc và chiều ngang. Điều chính là chọn phạm vi mong muốn trước khi gọi menu ngữ cảnh.

Sao chép các đoạn

Nếu bạn đã có các hàng bao gồm nhiều ô, bạn luôn có thể dễ dàng sao chép chúng. Trong trường hợp này, tất cả định dạng sẽ hoàn toàn giống nhau. Để làm điều này, chúng tôi sẽ thực hiện một vài bước đơn giản.

  1. Chọn đoạn đã hợp nhất hiện có.

  1. Nhấn phím nóng Ctrl + C (một khung chấm sẽ xuất hiện).

  1. Bấm vào một số yếu tố khác.

  1. Nhấn phím nóng Ctrl + V.
  2. Kết quả là chúng ta có được bản sao chính xác của chuỗi gốc.

Nhờ phương pháp này, bạn có thể sao chép bất kỳ số lượng ô “đã sửa đổi” nào.

Định dạng theo đoạn văn

Bạn có thể sao chép thiết kế theo cách khác. Điều này thậm chí còn được thực hiện dễ dàng hơn.

  1. Chọn dòng có hình dáng cần được nhân đôi.
  2. Bấm vào biểu tượng bàn chải. Ngay sau đó, con trỏ sẽ thay đổi diện mạo.

  1. Sau đó, nhấp vào phần tử bạn muốn chuyển đổi.

  1. Kết quả là tất cả các ô ở bên phải ô đã chọn sẽ được hợp nhất. Số lượng ô kết hợp trùng với nguồn ban đầu.

Hợp nhất mà không mất dữ liệu

Trong các phương pháp được mô tả ở trên, thông tin đã bị xóa trong tất cả các thành phần khác của bảng ngoại trừ thành phần đầu tiên. Để tạo một chuỗi từ nhiều đoạn và đồng thời bảo toàn dữ liệu gốc, bạn có thể sử dụng các hàm tích hợp sẵn của Microsoft Excel.

  1. Di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn. Nhấp vào nút "fx".

  1. Ngay sau đó bạn sẽ thấy một cửa sổ để chèn một hàm.

  1. Bạn cần thay đổi danh mục thành “Văn bản”.

  1. Tiếp theo, tìm chức năng “Kết nối” trong danh sách. Chọn nó và nhấp vào nút “OK”.

  1. Ngay sau đó, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trong đó bạn cần chỉ định các đối số của hàm. Liên kết đến các phần tử có thể được nhập bằng tay.

  1. Nhưng cách dễ nhất là chỉ cần nhấp vào từng cái một. Đầu tiên, nhấp vào trường “Văn bản 1”.

  1. Sau đó đến phần tử đầu tiên của dòng mong muốn (dữ liệu sẽ được chèn tự động).

  1. Sau đó chuyển đến trường “Text2”.

  1. Lần này bấm vào ô tiếp theo.

Khi hoàn tất, chỉ cần nhấp vào nút "OK". Kết quả là bạn sẽ nhận được một chuỗi chứa các giá trị của tất cả các đoạn trên.

Cách hoàn tác việc hợp nhất

Nếu bạn đã nối nhiều hơn mức cần thiết hoặc sai dòng thì rất dễ dàng để ghép tất cả lại với nhau:

  • Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn phím nóng Ctrl + Z;
  • hoặc nhấp vào biểu tượng hoàn tác của hành động cuối cùng trên bảng truy cập nhanh.

Nhưng có những trường hợp khác cần phải tách một chuỗi đã được sáp nhập từ lâu. Hoặc bạn có một số lượng lớn chúng và chúng được tạo ở các giai đoạn làm việc khác nhau với văn bản trong bảng. Trong trường hợp này, việc hoàn tác hành động cuối cùng sẽ không giúp ích gì.

Đối với những trường hợp như vậy, có hai phương pháp khác. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Thanh công cụ

Trả lại mọi thứ có thể ở cùng nơi diễn ra sự thống nhất.

  1. Chọn đoạn mong muốn của bảng. Trên tab Trang chủ, nhấp vào biểu tượng hình tam giác. Chọn mục cuối cùng.

  1. Nhờ điều này, mọi thứ sẽ trở lại trạng thái ban đầu.

Danh mục

Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác trên bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh.

  1. Ngoài ra, trước tiên hãy chọn dòng dài.
  2. Chúng tôi thực hiện một cú nhấp chuột phải.
  3. Chọn mục “Định dạng ô”.

  1. Trong cửa sổ xuất hiện, bỏ chọn hộp và nhấp vào nút “OK”.

  1. Nhờ vậy mà mọi thứ trở lại như ban đầu.

Phải làm gì nếu nút không hoạt động

Trong một số trường hợp, không thể chỉnh sửa bảng. Điều này là do sự bảo vệ của tấm. Nó rất dễ dàng để loại bỏ nó.

Chuyển đến tab “Đánh giá” và nhấp vào nút “Bỏ bảo vệ trang tính”.

Phần kết luận

Các phương pháp được mô tả trong bài viết này để kết hợp hàng và cột trong Excel phù hợp với tất cả các phiên bản hiện đại của ứng dụng (bắt đầu từ năm 2007). Nếu có điều gì đó không ổn với bạn, có thể bạn đã không đọc kỹ hướng dẫn. Nguyên nhân có thể là do bạn đang highlight sai yếu tố. Hoặc không làm nổi bật chúng chút nào.

Video hướng dẫn

Đối với những người có bất kỳ câu hỏi nào, một video được đính kèm bên dưới để bạn có thể nghe thêm các nhận xét bổ sung.

Hướng dẫn

Đoàn kết tế bào trong Excel mà không có lỗ vốn dữ liệu chứa trong chúng, hãy sử dụng toán tử dấu và - ký hiệu &, biểu thị liên từ “và” trong ngôn ngữ. Đặt con trỏ vào ô nơi dữ liệu sẽ được kết hợp, đặt dấu bằng và dấu ngoặc đơn mở trong thanh công thức.

Chọn ô đầu tiên bằng nút chuột trái và đặt khoảng trắng trong dấu ngoặc kép giữa các ký hiệu - &" "&, chọn ô tiếp theo và nhập &" "& một lần nữa. Tiếp tục cho đến khi bạn đánh dấu mọi thứ theo cách này. tế bàođiều cần được kết hợp. Để hoàn tất việc nhập công thức, hãy nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter. Công thức sẽ trông giống như thế này: =(A1&" "&B1&" "&C1).

Nếu bạn cần phân tách dữ liệu kết hợp bằng dấu câu, hãy đặt dữ liệu đó sau dấu và dấu ngoặc kép đầu tiên, đồng thời nhớ thêm dấu cách sau khi nhập dấu chấm câu. Công thức ví dụ cho dữ liệu kết hợp sử dụng dấu câu: =(A1&"; "&B1&"; "&C1).

Bạn cũng có thể sử dụng chức năng “Kết nối”. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào một ô và nhấp vào biểu tượng fx trên thanh công thức. Một hộp thoại Trình hướng dẫn Chức năng mới sẽ mở ra. Chọn hàm CONCATENATE từ danh sách hoặc tìm kiếm hàm đó bằng trường tìm kiếm. Trong cửa sổ “Đối số hàm”, đặt con trỏ vào trường “Văn bản1” và chọn ô đầu tiên của dải ô sẽ được hợp nhất bằng nút chuột trái. Di chuyển con trỏ đến trường "Text2" và chọn ô tiếp theo trong tài liệu. Bấm vào nút OK.

Khi sử dụng phương pháp này, không nên chọn toàn bộ dãy ô cần gộp cùng một lúc; điều này sẽ dẫn đến mất dữ liệu. Công thức không được có dạng =CONCATENATE(A1:B1). Phân cách các địa chỉ ô bằng dấu ";" - dấu chấm phẩy thì mọi giá trị sẽ được lưu lại. Công thức ví dụ: =CONCATENATE(A1; B1; C1).

Bài viết liên quan

Nguồn:

  • Làm cách nào để gộp ô trong Excel 2007/2010/2013/2016?

Một hiệp hội tế bào– một trong những hàm được sử dụng khi tạo bảng. Nó có nghĩa là tạo một ô từ hai hoặc nhiều ô được chọn tế bào. Hàm này được sử dụng trong cả Word và Excel.

Hướng dẫn

Bạn đã tạo một tài liệu Microsoft Word và trong khi nhập dữ liệu, bạn cần kết hợp hai hoặc nhiều dữ liệu thành một. Khi tạo bảng, các tab “Thiết kế” và “Bố cục” sẽ xuất hiện ở menu trên cùng. Giữ nút chuột trái và chọn các ô mong muốn. Chuyển đến tab “Bố cục”, sau đó đến nhóm thứ ba từ “Hợp nhất” bên trái.

Nếu bạn cần hủy việc hợp nhất tế bào, nhấp vào nút “Hoàn tác nhập” ở góc trên bên trái hoặc phím tắt Ctrl + Z.

Trong bảng tính Microsoft Excel, một liên kết tế bào xảy ra khác nhau. Nếu có dữ liệu trong nhiều ô được hợp nhất thì chỉ dữ liệu ở trên cùng bên trái hoặc trên cùng bên phải (tùy theo hướng xem hiện tại) sẽ được giữ lại và dữ liệu còn lại sẽ bị xóa.

Chọn các ô bạn muốn hợp nhất. Nhấp chuột phải vào lĩnh vực đã chọn. Chọn định dạng tế bào" Chuyển đến tab Căn chỉnh. Trong trường “Hiển thị”, chọn hộp “Hợp nhất”. tế bào».

Trong trường hợp này, Excel sẽ đưa ra cảnh báo: “Vùng được chọn chứa một số giá trị dữ liệu. Một hiệp hội tế bào sẽ khiến tất cả các giá trị ngoại trừ phần trên cùng bên trái bị mất."

Bạn có thể chỉnh sửa sự tham gia. Trên tab Căn chỉnh, nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "a". Ngoài việc hợp nhất, các ô ở đây còn được cung cấp chức năng “Hợp nhất và đặt vào giữa”, “Hợp nhất theo hàng”. Nút dưới cùng “Hủy hợp nhất” tế bào" sẽ hủy việc hợp nhất nhưng sẽ không trả về dữ liệu trong các ô riêng lẻ.

Để hủy việc hợp nhất và trả lại dữ liệu, hãy nhấp vào nút “Hoàn tác mục nhập” hoặc phím tắt Ctrl + Z.

Sớm hay muộn, người dùng máy tính cá nhân cũng phải xử lý các phần mềm như Excel. Đây là những bảng tính được thiết kế cho phép bạn tạo nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau.

Hướng dẫn

Để tìm hiểu cách làm việc với chương trình này, trước tiên bạn cần quyết định các nhiệm vụ sẽ được thực hiện cho mình. Theo quy định, phần mềm như vậy có các chức năng tích hợp linh hoạt cho phép bạn định dạng và phân loại tất cả thông tin trong các lĩnh vực khác nhau. Có nhiều khóa học khác nhau trên Internet cho phép bạn xem trong thời gian thực cách xây dựng bảng, cách tích hợp thông tin, sắp xếp dữ liệu và hơn thế nữa.

Theo quy định, buổi dạy đầu tiên bắt đầu bằng việc làm quen. Bạn phải biết rõ vị trí của mỗi cột. Tại thời điểm này, có một số phiên bản của phần mềm này, cụ thể là: Excel 2003, 2007 và 2010. Có lẽ nhiều người đã quen với phiên bản 2003. Mặc dù thực tế là hiện tại các bản cập nhật chỉ được tạo cho 2007 và 2010, phần mềm Excel 2003 không ngừng phổ biến.

Mở chương trình trên máy tính của bạn. Chuyển đến tab “Trợ giúp” và đọc những mục mà bạn quan tâm. Về cơ bản, phần mềm này có chức năng tương tự như Word. Có các lệnh định dạng giống nhau, các mục menu phần lớn tương tự nhau và giao diện cũng rõ ràng. Để thêm bảng mới, nhấp vào "Tệp" - "Mới". Tiếp theo, nhập tên của tài liệu mà bạn sẽ làm việc.

Tiếp theo, nhập thông tin vào các ô của bảng. Bạn có thể kéo dài từng khối, cả về chiều rộng và chiều dài. Để thêm nhiều ô hơn, nhấp chuột phải vào bảng và chọn “Thêm ô”. Trong tab "Dịch vụ", bạn có thể tìm thấy các hoạt động bổ sung mà phần mềm này cung cấp. Bắt đầu bằng cách sao chép thông tin vào một bảng, sau đó cố gắng hiển thị nó trong bảng theo nhiều cách khác nhau, sắp xếp và cố gắng trình bày nó ở dạng thuận tiện hơn.

Video về chủ đề

Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel được thiết kế để hoạt động với các tập dữ liệu tương đối nhỏ không nhất thiết chỉ chứa các giá trị số. Các từ, cụm từ và thậm chí cả đoạn văn bản có thể được đặt trong các ô của bảng tính. Để xử lý dữ liệu thuộc loại này, cũng như đối với các ô số, các công thức cũng được sử dụng. Đặc biệt, trình soạn thảo bảng có chức năng kết hợp (tổng hợp) một số ô văn bản.

Bạn sẽ cần

  • Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel.

Hướng dẫn

Khởi chạy Excel và tải bảng mong muốn vào đó. Chọn ô mà bạn muốn đặt văn bản kết hợp vào đó.

Chuyển đến tab “Chèn” trong menu chương trình và mở rộng danh sách thả xuống có nhãn “Văn bản” - nó được đặt trong nhóm lệnh “Thư viện chức năng”. Danh sách chứa hơn chục thao tác để làm việc với văn bản các biến ed, được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái - cuộn đến các hàng bắt đầu bằng chữ cái "C" và chọn chức năng "CONCATENATE". Kết quả là hộp thoại Trình hướng dẫn tạo hàm sẽ khởi chạy, trong đó bạn sẽ cần điền vào một số trường biểu mẫu.

Chỉ định địa chỉ của ô chứa văn bản sẽ bắt đầu hàng trong ô bảng đang được tạo. Bạn phải nhập thủ công vào trường “Text1” hoặc nhấp vào ô bảng mong muốn bằng con trỏ chuột. Sau đó, lặp lại hành động tương tự cho trường “Text2” - tại đây bạn cần đặt địa chỉ của ô có văn bản cần thêm vào ô trước đó. Khi bạn tiếp tục điền vào trường thứ hai, Excel sẽ thêm trường thứ ba để đề phòng - bạn có thể sử dụng nó nếu bạn cần tạo một giá trị từ ba giá trị ban đầu trở lên tế bào. Một dòng mới sẽ được thêm liên tục khi những dòng trước đó được lấp đầy.

Xin lưu ý rằng chức năng sẽ nối văn bản ed ở dạng ban đầu mà không cần thêm bất cứ thứ gì làm dấu phân cách. Nếu bạn cần chèn dấu cách, dấu phẩy hoặc bất kỳ từ nào giữa chúng, thì hãy sử dụng một dòng dưới dạng trình hướng dẫn tạo công thức để thực hiện việc này - nhập các ký tự cần thiết vào đó, đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Ví dụ: nếu trong trường “Text1” bạn nhập liên kết đến ô đầu tiên, trong trường “Text2” bạn nhập “, ”, và trong “Text3” một liên kết đến ô thứ hai, thì một khoảng trắng sẽ được đặt giữa những dòng chữ.

Bấm OK và một giá trị sẽ xuất hiện trong ô chứa văn bản kết hợp của các giá trị bạn đã chỉ định. tế bào.

Có thể gọi Trình hướng dẫn Thiết kế Chức năng mà không cần chuyển đến tab “Công thức”. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng chèn công thức nằm phía trên bảng bên trái dòng công thức. Sau đó chọn dòng “Văn bản” trong danh sách thả xuống “Danh mục” và tìm “ ” trong trường “Chọn chức năng”. Bằng cách nhấp vào OK, bạn sẽ mở một cửa sổ có dạng được mô tả ở trên.

Video về chủ đề

Tính năng bảo vệ ô trong trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel không được sử dụng để duy trì bí mật - việc bảo vệ tệp dữ liệu nhằm mục đích này. Thay vào đó, việc khóa quyền truy cập vào các ô là cần thiết để ngăn chặn những thay đổi vô tình đối với công thức hoặc dữ liệu trong bảng tính. Quy trình kích hoạt tính năng bảo vệ rất đơn giản nhưng đòi hỏi sự hiểu biết về nguyên tắc hoạt động.

Bạn sẽ cần

  • Trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010.

Hướng dẫn

Việc bảo vệ được tổ chức theo cách nó được cài đặt trên toàn bộ trang tài liệu và áp dụng cho tất cả nội dung của nó. Do đó, trước khi bắt đầu thiết lập chặn truy cập, bạn nên đặt ngoại lệ cho lệnh cấm chung. Tất nhiên, điều này chỉ nên được thực hiện nếu bạn cần để lại quyền truy cập miễn phí vào một số ô trong bảng. Bắt đầu quy trình bằng cách chọn toàn bộ trang tính - nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn “Định dạng ô” từ menu ngữ cảnh bật lên. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình trong đó bạn cần có tab “Bảo vệ” - đánh dấu vào hộp kiểm “Ô được bảo vệ” nằm trên đó. Nếu bạn muốn những công thức bị chặn không những không thể chỉnh sửa mà còn không thể xem các công thức chứa trong đó, hãy chọn hộp “Ẩn công thức”. Nhấn OK và trang tính đã sẵn sàng để được bảo vệ.

Bài học 11.

Hợp nhất các ô của bảng.

Trong bài học này chúng ta tiếp tục nghiên cứu các bảng, cụ thể là chúng ta sẽ xem xét thêm hai thuộc tính cho thẻ <td>, chịu trách nhiệm hợp nhất các ô. Nhìn vào hình bên dưới, bạn sẽ hiểu chúng ta đang nói đến loại liên kết nào.

Bảng hiển thị bên trái có cấu trúc thông thường. Ở hàng đầu tiên của bảng bên phải, hai ô được kết hợp với nhau, tạo thành một ô lớn.

Các thuộc tính này phức tạp hơn một chút để áp dụng so với các thuộc tính khác. Đây là lý do tại sao họ được dạy một bài học riêng.

Thuộc tính colspan.

Thuộc tính colspan dùng để gộp các ô theo chiều ngang. Giá trị thuộc tính cho biết số lượng ô được kết hợp thành một.

Chú ý! Điều rất quan trọng là tổng số ô được hợp nhất và ô thông thường trong một hàng phải bằng tổng số ô ở hàng kia. Hãy lấy bảng bên phải của hình đầu tiên làm ví dụ. Dòng trên cùng chỉ chứa một ô lớn gồm hai ô thông thường và dòng dưới cùng chứa hai ô thông thường.
Dưới đây là một biến thể của mã được viết chính xác:


Giải thích cho mã:
Dòng trên cùng <tr> có một ô <td>, thuộc tính được chỉ định colspan có ý nghĩa 2 . Nghĩa là ô này gộp 2 ô tương ứng, ô này thay thế 2 ô. Dòng thứ hai <tr> có 2 ô thông thường <td>.
Hóa ra ở hàng trên cùng chúng ta có hai ô được kết nối với nhau và ở hàng dưới cùng có hai ô bình thường. Số bằng nhau, có nghĩa là mã được viết chính xác.

Bây giờ là một ví dụ về mã có lỗi phổ biến:


Giải thích cho mã:
Lỗi là ở dòng đầu tiên <tr> chứa nhiều hơn hai ô <td> và ba, trong khi dòng thứ hai <tr> chứa hai ô <td>.
Nhìn vào mã, có vẻ như số lượng ô trong các hàng là như nhau, vì số lượng thẻ <td> giống nhau. Nhưng một trong những thẻ <td> có thuộc tính colspan có ý nghĩa 2 , điều này có nghĩa là một ô này thay thế cho hai ô.

Thuộc tính rowpan.

Thuộc tính khoảng cách hàngđược sử dụng để hợp nhất các ô theo chiều dọc. Nguyên lý hoạt động hoàn toàn giống với thuộc tính colspan.


Giải thích cho mã:
Dòng trên cùng <tr> có ba ô <td>, đối với một trong số chúng, thuộc tính đã được đăng ký khoảng cách hàng có ý nghĩa 3 . Điều này có nghĩa là ô này kết hợp 3 ô (được gán thuộc tính + 2 ô dọc phía dưới). Như tôi đã nói, hàng đầu tiên có 3 ô, nghĩa là hai hàng dưới cùng cũng phải có 3 ô. Nhìn vào đoạn mã, chúng ta thấy hai dòng dưới cùng <tr> chỉ có hai ô <td>, nhưng đừng quên rằng ô đầu tiên của hàng trên cùng đã chiếm vị trí của nó + một vị trí khác của hai ô bên dưới nó. Điều này có nghĩa là tổng số ô trong mỗi hàng riêng lẻ là ba.

Khi làm việc với bảng, đôi khi bạn phải thay đổi cấu trúc của chúng. Một biến thể của thủ tục này là nối các chuỗi. Trong trường hợp này, các đối tượng kết hợp sẽ chuyển thành một dòng. Ngoài ra, có thể nhóm các phần tử nội tuyến gần đó. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện các kiểu kết nối này trong Microsoft Excel.

Như đã đề cập ở trên, có hai kiểu hợp nhất chuỗi chính - khi một số dòng được chuyển đổi thành một và khi chúng được nhóm lại. Trong trường hợp đầu tiên, nếu các phần tử nội tuyến chứa đầy dữ liệu thì tất cả chúng đều bị mất, ngoại trừ những phần tử nằm ở phần tử trên cùng. Trong trường hợp thứ hai, về mặt vật lý, các đường vẫn giữ nguyên, chúng chỉ được kết hợp thành các nhóm, các đối tượng có thể ẩn bằng cách nhấp vào biểu tượng biểu tượng "dấu trừ". Có một tùy chọn khác để kết nối mà không mất dữ liệu bằng công thức mà chúng ta sẽ thảo luận riêng. Chính trên cơ sở các kiểu biến đổi này mà các phương pháp kết hợp đường khác nhau được hình thành. Chúng ta hãy xem xét chúng chi tiết hơn.

Cách 1: Merge qua cửa sổ định dạng

Trước hết, chúng ta hãy xem xét khả năng kết hợp các dòng trên một trang tính thông qua cửa sổ định dạng. Nhưng trước khi tiếp tục quy trình hợp nhất thực tế, bạn cần chọn các hàng gần đó mà bạn dự định hợp nhất.


Ngoài ra còn có các tùy chọn thay thế để điều hướng đến cửa sổ định dạng. Ví dụ: sau khi chọn hàng, khi đang ở tab "Trang chủ", bạn có thể nhấp vào biểu tượng "Định dạng" nằm trên ribbon trong hộp công cụ "Tế bào". Từ danh sách các hành động mở ra, hãy chọn mục "Định dạng ô...".

Ngoài ra, trong cùng một tab "Trang chủ" bạn có thể nhấp vào mũi tên xiên, nằm trên dải băng ở góc dưới bên phải của khối công cụ "Căn chỉnh". Hơn nữa, trong trường hợp này, quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện trực tiếp tới tab "Căn chỉnh"định dạng cửa sổ, nghĩa là người dùng không phải thực hiện chuyển đổi bổ sung giữa các tab.

Bạn cũng có thể vào cửa sổ định dạng bằng cách nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl+1, sau khi chọn các phần tử cần thiết. Nhưng trong trường hợp này, quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện sang tab cửa sổ đó "Định dạng ô", được truy cập lần cuối.

Với bất kỳ tùy chọn nào để chuyển đến cửa sổ định dạng, tất cả các hành động tiếp theo để kết hợp các dòng phải được thực hiện theo thuật toán đã được mô tả ở trên.

Phương pháp 2: Sử dụng Công cụ trên Ribbon

Bạn cũng có thể hợp nhất các hàng bằng nút trên dải băng.

Nhưng không phải trong mọi trường hợp đều bắt buộc văn bản phải được đặt ở giữa. Phải làm gì nếu bạn cần đặt nó ở dạng chuẩn?

Cách 3: Nối các hàng trong bảng

Nhưng không phải lúc nào cũng cần kết hợp các dòng đến cuối trang tính. Thông thường hơn, việc nối được thực hiện trong một mảng bảng cụ thể. Hãy xem cách thực hiện việc này.


Bạn cũng có thể tham gia trong ranh giới bảng bằng cách sử dụng các công cụ trên dải băng.

Cách 4: Gộp thông tin theo hàng không làm mất dữ liệu

Tất cả các phương pháp hợp nhất được liệt kê ở trên ngụ ý rằng sau khi hoàn thành quy trình, tất cả dữ liệu trong các phần tử hợp nhất sẽ bị hủy, ngoại trừ những dữ liệu nằm ở ô phía trên bên trái của khu vực. Nhưng đôi khi bạn cần kết hợp một số giá trị nhất định nằm ở các hàng khác nhau của bảng mà không bị mất. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một chức năng được thiết kế đặc biệt cho những mục đích như vậy. KẾT NỐI.

Chức năng KẾT NỐI Thuộc loại toán tử văn bản. Nhiệm vụ của nó là kết hợp nhiều dòng văn bản thành một phần tử. Cú pháp của hàm này như sau:

CONCATENATE(text1,text2,…)

Nhóm đối số "Chữ" có thể là văn bản riêng biệt hoặc liên kết đến các thành phần của trang tính chứa nó. Đây là thuộc tính cuối cùng mà chúng ta sẽ sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ. Tổng cộng có thể sử dụng tới 255 đối số như vậy.

Như vậy, chúng ta có một bảng chứa danh sách các thiết bị máy tính kèm theo giá của nó. Chúng ta phải đối mặt với nhiệm vụ kết hợp tất cả dữ liệu nằm trong cột "Thiết bị", trong một dòng mà không bị mất.


Ngoài ra còn có một tùy chọn thay thế để thực hiện quy trình đã chỉ định nhằm kết hợp dữ liệu từ nhiều dòng thành một mà không bị mất. Trong trường hợp này, bạn thậm chí không cần sử dụng hàm mà có thể thực hiện bằng công thức thông thường.

Cách 5: Phân nhóm

Ngoài ra, bạn có thể nhóm các hàng mà không làm mất tính toàn vẹn cấu trúc của chúng. Hãy xem cách thực hiện việc này.


Như bạn có thể thấy, phương pháp hợp nhất các chuỗi thành một phụ thuộc vào loại hợp nhất mà người dùng cần và kết quả mà anh ta muốn nhận được. Bạn có thể kết hợp các hàng vào cuối trang tính, trong một bảng, thực hiện quy trình mà không làm mất dữ liệu bằng cách sử dụng hàm hoặc công thức cũng như nhóm các hàng. Ngoài ra, có các tùy chọn riêng biệt để thực hiện các tác vụ này, nhưng sự lựa chọn của chúng chỉ bị ảnh hưởng bởi sở thích của người dùng về mặt thuận tiện.

Các ấn phẩm liên quan: