Các bài tập Excel. “Các hàm vẽ đồ thị trong MS Excel”

Tạo một trang tính Sắp xếp
Chúng ta muốn phân loại chó con theo chi phí để tìm ra giống chó nào đắt nhất và giống chó nào rẻ nhất.
Để làm điều này, bạn cần chọn tất cả dữ liệu (KHÔNG ẢNH HƯỞNG đến tiêu đề cột!) Và trong menu Dữ liệu chọn mục Sắp xếp.
Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chỉ định cột nào sẽ sắp xếp các giá trị. Bạn cũng có thể sắp xếp theo nhiều giá trị, ví dụ như trước tiên theo giống và sau đó (trong mỗi giống) theo ngày sinh.

Bài tập 1: Sắp xếp chó con theo chi phí.

Lọc

Tạo một trang tính Bộ lọc tự động
Hơn công cụ tiện lợi AutoFilter được sử dụng để chọn và sắp xếp dữ liệu. Với nó, bạn không chỉ có thể sắp xếp dữ liệu mà còn có thể đưa ra các lựa chọn.
Để thực hiện việc này, bạn cần chọn tất cả dữ liệu CÙNG NHAU với các tiêu đề cột và trong menu Dữ liệu chọn mục Lọc, và trong đó có một đoạn Bộ lọc tự động.
Các ô trong thanh tiêu đề của bạn sẽ không còn bình thường nữa mà sẽ có các nút danh sách thả xuống. Từ các danh sách thả xuống này, bạn có thể chọn điều kiện khác nhau sắp xếp hoặc lựa chọn.

Nhiệm vụ 2a: Chọn tất cả chó đốm.

Để loại bỏ AutoFilter, bạn cần bỏ chọn thanh menu AutoFilter.

Bạn có thể đặt các điều kiện lựa chọn phức tạp hơn, ví dụ: chọn tất cả các setters. Những người định cư Anh và Ireland đang tham gia triển lãm. Điều này có nghĩa là chúng ta cần chọn tất cả những con chó có tên giống CHỨA từ “setter”.

Nhiệm vụ 2b: Chọn tất cả các con chó thuộc nhóm Setter.

Kết quả

Tạo một trang tính Kết quả
Bây giờ chúng tôi muốn biết có bao nhiêu đại diện của các giống chó khác nhau đã đến triển lãm và chi phí trung bình của một con chó con thuộc mỗi giống là bao nhiêu.
Đối với tất cả các hành động này, trong đó trước tiên chúng tôi kết hợp chó con thành các nhóm (theo giống), sau đó trong MỖI hành động đó, chúng tôi tìm thấy số lượng hoặc giá trị trung bình hoặc một tham số khác, chúng tôi sẽ cần như vậy Thao tác Excel Làm sao tóm tắt.

Việc tóm tắt được thực hiện theo ba bước.
1. BẮT BUỘC phải sắp xếp các chú chó con THEO DẤU HIỆU mà chúng ta muốn kết hợp chúng thành các nhóm (sử dụng Sắp xếp). TRONG trong trường hợp này chúng cần được sắp xếp theo giống.
2. Chọn tất cả dữ liệu CÙNG VỚI tiêu đề cột và trong menu Dữ liệu chọn một mục Kết quả, một hộp thoại sẽ mở ra Tổng phụ.

3. Trong hộp thoại bạn chỉ định:
a) Dựa trên cơ sở nào để nhóm các hồ sơ (trong trường Với mỗi thay đổi trong...)
b) và tham số nào trong mỗi nhóm (trường Thêm kết quả cho...) …
c) chúng tôi muốn tính toán: tìm tổng, trung bình, tối đa, v.v. (cánh đồng Hoạt động)…
Trong trường hợp này, chúng tôi muốn đếm xem có bao nhiêu con chó con của mỗi giống.
Sau đó
a) Với mỗi sự thay đổi về... Giống
b) Cộng tổng số cho... Biệt hiệu (tức là có bao nhiêu biệt danh khác nhau trong mỗi nhóm)
c) Hoạt động: Số lượng.

Nhiệm vụ 3: Đêm vơi Kết quả số lượng chó con của mỗi giống.

Biểu đồ

Thật thuận tiện để trình bày dữ liệu số một cách trực quan bằng biểu đồ.
Hãy để chúng tôi hiển thị trên sơ đồ thành phần (theo giống) của các nhà triển lãm. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng dữ liệu thu được trong nhiệm vụ trước về số lượng đại diện của các giống khác nhau.

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu
Hãy thu gọn bảng lại, chỉ để lại các hàng có tổng số. Ở bên trái, ở lề đối diện với bảng kết quả, bạn có thể thấy các khung có “điểm cộng”. Những hộp này đánh dấu ranh giới của các nhóm. Nếu bạn nhấp vào dấu cộng, nhóm sẽ thu gọn và chỉ còn lại dòng có tổng. Như thế này:
đã từng là:

Vậy là chúng ta đã thu gọn toàn bộ bảng. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2. Chèn một sơ đồ.
Cũng giống như trên Word, việc chèn biểu đồ trong Excel được thực hiện thông qua menu Chèn(đoạn văn Biểu đồ). Trong hộp thoại mở ra, bạn sẽ được nhắc chọn loại biểu đồ. Vì nhiệm vụ khác nhau các sơ đồ khác nhau được sử dụng. Trong trường hợp của chúng tôi, hình tròn là phù hợp nhất: nó hiển thị phần chia sẻ những nghĩa khác nhau Tổng cộng.

Sau khi bạn chọn loại biểu đồ và nhấp vào OK, nó sẽ khởi chạy Trình hướng dẫn biểu đồ, điều này sẽ giúp bạn nhập dữ liệu và định cấu hình các tham số biểu đồ.

Công đoạn nhập dữ liệu là quan trọng nhất! Một sự thiếu chính xác nhỏ có thể khiến biểu đồ không hiển thị chính xác.
1.Trong lĩnh vực này Phạm vi trên tab Phạm vi dữ liệu bạn chỉ định các ô có dữ liệu (số + chữ ký). Bạn có thể chỉ cần chọn chúng bằng chuột trên trường làm việc và chúng sẽ tự động được nhập vào ô.

2. Bây giờ hãy cẩn thận! Trên tab tiếp theo Hàng bạn cần điền vào ba trường: 1) trong trường Tên bạn nói sơ đồ sẽ được gọi là gì; 2) trong lĩnh vực này Giá trị bạn chèn các ô (chọn chúng bằng chuột trên trang tính) với GIÁ TRỊ SỐ, theo đó biểu đồ sẽ được vẽ; 3) cuối cùng, trong lĩnh vực này Nhãn danh mục bạn chỉ định các ô có nhãn sẽ đi vào chú giải biểu đồ.

Hoàn tất việc chèn sơ đồ. Đặt nó trên cùng một tờ Kết quả.

Bước 3. Thiết lập biểu đồ.
Bây giờ bạn cần cấu hình vẻ bề ngoài sơ đồ. Nếu bạn bấm vào các yếu tố khác nhau sơ đồ (tiêu đề, chú giải, lĩnh vực, vùng vẽ, v.v.), sau đó một hình chữ nhật lựa chọn sẽ xuất hiện xung quanh chúng.

Giống như trong Word, mục sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh Định dạng…(Định dạng chú giải, Định dạng tiêu đề, Định dạng vùng lô, Định dạng chữ ký dữ liệu, v.v.). TRONG những hộp thoạiđịnh dạng, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu điền và dòng, định dạng phông chữ, chữ ký. Nói cách khác, hãy đánh bóng vẻ ngoài của sơ đồ của bạn.
Ví dụ như thế này:

Ngoài ra: bạn có thể thêm tỷ lệ phần trăm bên cạnh các lĩnh vực trong cửa sổ Định dạng chuỗi dữ liệu(khi tất cả các lĩnh vực màu được chọn).

Nhiệm vụ 4a: Vẽ biểu đồ hình tròn cho thấy có bao nhiêu giống chó khác nhau đã tham gia triển lãm.
Nếu bạn tự tin vào khả năng của mình và nhiệm vụ này có vẻ quá đơn giản đối với bạn thì bạn có thể thực hiện nhiệm vụ 4b.

Nhiệm vụ 4b*: Vẽ biểu đồ thanh hiển thị chi phí TRUNG BÌNH của từng giống chó con. Để làm được điều này trước tiên bạn cần sử dụng Kết quảđếm chi phí trung bình theo giống, sau đó chèn biểu đồ. Trong biểu đồ, thêm nhãn dữ liệu (chi phí trung bình cho mỗi cột).

Bảng tổng hợp

Tờ giấy Bảng tổng hợp
Tại cuộc thi, ban giám khảo sẽ chấm điểm cho chó con về hình dáng (ngoại hình) và quá trình huấn luyện.
Mỗi giám khảo đánh giá từng con chó. Tất cả các đánh giá được nhập theo thứ tự vào một bảng. Nhưng khi nhìn vào bảng này thật khó để đánh giá ai thắng!

Sự lặp lại. Hàm IF

Xác định nhà vô địch và siêu vô địch của triển lãm. Nếu tổng số điểm của con chó lớn hơn hoặc bằng 20 thì con chó đó là nhà vô địch và nếu bằng số điểm tối đa của tất cả những người tham gia cuộc triển lãm thì đó là siêu vô địch.

Bài tập 1.

Trong Excel tính tổng chi phí thiết bị.

1. Nhập dữ liệu.

1.1. Đổi tên Tờ 1. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nhãn trang tính click chuột phải, chọn lệnh từ menu ngữ cảnhĐổi tênvà nhập tên mới"Bài tập 1".

1.2. Bắt đầu từ ô A1, nhập dữ liệu tuần tự vào bảng tính, được chỉ ra trong hình 10.

Cơm. 1.10. Cái nhìn ban đầu của bảng

1.3. Điều chỉnh độ rộng của cột.

Điều này có thể được thực hiện tự động bằng cách thực hiện nhấn đúp chuột chuột vào viền các cột (con trỏ sẽ biến thành mũi tên hai chiều) hoặc bằng tay, đặt con trỏ lên viền giữa các cột và kéo cột đến độ rộng mong muốn. Việc gói từ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng bảng điều khiển Định dạng ô bằng cách chọn nó từ menu ngữ cảnh và đánh dấu nó Căn chỉnh kiểm tra hộp Gói theo lời nói.

Cơm. 1.11. Cửa sổ định dạng ô

1.4. Tại ô A2, nhập loại thiết bị đầu tiên - Máy cày.

Tại các ô khác, bắt đầu từ A3 đến A11, nhập các loại máy móc nông nghiệp khác:

Người trồng trọt;

Bừa;

Máy gọt vỏ;

Máy gieo hạt;

Máy phun;

Sân băng;

Lưỡi tiện đường khía;

Máy rải phân khoáng;

Máy cắt cỏ.

Cơm. 1.12. Xem bảng trung gian

2. Tạo công thức.

2.1. Nhập số lượng máy móc nông nghiệp và giá bằng đô la ($) vào bảng theo hình, đồng thời thêm các dòng bổ sung như hình bên dưới.

2.2. Tính tổng chi phí mua hàng (bằng $) bằng phương pháp nhập công thức thủ công:

– đặt con trỏ vào ô D2;

– Nhập dấu bằng (=) rồi gõ thủ công công thức:

B2*C2, xin lưu ý rằng tất cả các hành động được lặp lại ở trên trong thanh công thức.

hoặc một nút trên thanh công thức. Đảm bảo số 6500 xuất hiện trong ô D2.

2.3. Hãy xem xét một cách nhập công thức hợp lý hơn mà chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trong tương lai - phương pháp nhập công thức bằng cách chỉ định các ô.

Tính tổng chi phí mua hàng (bằng USD). Đối với điều này:

– đặt con trỏ vào ô D3;

– Click vào thanh công thức và nhập dấu bằng (=);

– bấm vào ô B3. Đảm bảo rằng khung hiện hoạt xuất hiện xung quanh ô B3 và địa chỉ của ô B3 được hiển thị trên thanh công thức

Cơm. 1.13. Nhập công thức bằng cách chỉ định ô

– tiếp tục nhập công thức bằng cách gõ dấu nhân (*) từ bàn phím;

– bấm vào ô C3, đảm bảo rằng địa chỉ của nó cũng được phản ánh trên thanh công thức.

– Để hoàn tất việc nhập công thức, nhấn phím hoặc một nút trên thanh công thức. Đảm bảo số 8000 xuất hiện trong ô D3.

3. Đánh địa chỉ các ô.

Để tự động hóa các phép tính tương tự trong bảng tính, người ta sử dụng cơ chế sao chép và di chuyển các công thức, trong đó cài đặt tự động tham chiếu đến các ô có dữ liệu nguồn.

3.1. Tính tổng chi phí mua (bằng USD) cho các loại máy móc nông nghiệp còn lại bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động điền. Đối với điều này:

– bấm vào ô D3;

– đặt con trỏ lên điểm đánh dấu tự động điền;

- nhấp chuột nút trái chuột và không cần nhấn, kéo công thức xuống cuối danh sách và nhả nút bên trái;

– đảm bảo rằng trong mỗi dòng chương trình đã thay đổi tham chiếu ô theo vị trí mới của công thức (trong ô D11 được chọn trong Hình 8, công thức có dạng =B11*C11) và tất cả các ô đều được điền bằng các giá trị số tương ứng.

Cơm. 1.14. Xem bảng trung gian

Tính giá máy móc nông nghiệp bằng đồng rúp bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái giữa đồng đô la và đồng rúp được nêu trong bảng để làm gì:

– đặt con trỏ vào ô E2;

– nhập công thức =C2*B27;

– đảm bảo rằng giá trị số thu được là 78260;

– thử mở rộng công thức xuống toàn bộ danh sách bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được nó ở khắp mọi nơi số không!Điều này xảy ra vì khi sao chép công thức liên kết tương đốiđến tỷ giá đô la ở ô B27 sẽ tự động thay đổi thành B28, B29, v.v. Và vì các ô này trống nên khi nhân với chúng thì kết quả là 0. Do đó, công thức chuyển đổi giá từ đô la sang rúp ban đầu phải được thay đổi để tham chiếu đến ô B27 không thay đổi khi sao chép.

Để làm điều này, có một tham chiếu tuyệt đối đến ô, tham chiếu này không thay đổi khi sao chép và chuyển.

Tính lại cột E:

– xóa toàn bộ nội dung trong phạm vi ô E2:E11, nhập công thức = C2*$B$27 vào ô E2;

– Sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành, mở rộng công thức xuống toàn bộ danh sách. Xem lại các công thức và xác minh rằng tham chiếu tương đối đã thay đổi nhưng tham chiếu tuyệt đối đến ô B27 vẫn giữ nguyên. Đảm bảo giá được tính toán chính xác.

3.3. Biết giá của một loại máy móc nông nghiệp bằng rúp và số lượng của nó, hãy tính toán độc lập cột cuối cùng: tổng số tiền mua bằng rúp.

4. Sử dụng chức năng.

Các chức năng được nhập bằng cách gõ bàn phím thông thường hoặc tốt hơn là sử dụngTrình hướng dẫn chức năng. Hãy xem xét cả hai phương pháp này bằng các ví dụ.

4.1. Tính tổng cho cột “Số lượng” bằng hàm SUM (hàm tìm tổng), sử dụng phương pháp nhập hàm thủ công.

Phương pháp nhập hàm thủ công bao gồm việc nhập thủ công tên hàm và danh sách các đối số của nó bằng bàn phím. Đôi khi phương pháp này hóa ra là hiệu quả nhất. Khi nhập hàm chú ý tên hàm tiếng anh.

Để tính tổng cho cột “Số lượng”:

– đặt con trỏ vào ô B13;

– gõ công thức =SUM(B2:B11) từ bàn phím;

- cắm chìa khóa và đảm bảo rằng số 75 xuất hiện trong ô B13.

4.2. Tính tổng cho cột “Giá, $” bằng công cụTrình hướng dẫn chức năng.

Công cụ này được thiết kế để nhập một hàm và các đối số của nó ở chế độ bán tự động.Trình hướng dẫn chức năng (ngoại hối ), cung cấp viết đúng các hàm, duy trì số lượng đối số cần thiết và trình tự chính xác của chúng.

Để mở nó sử dụng:

- Chuyển hướng Công thức, trong đó thư viện các hàm được chỉ định;

– Nút Function Wizard trên thanh công thức (Hình 1.15).

Cơm. 1.15. Nút Thuật sĩ Chức năng trên thanh công thức

Để tính tổng cho cột “Giá, $”:

– đặt con trỏ vào ô C13;

– gọi hộp thoại Function Wizard bằng một trong các phương pháp trên;

– trong trường Hàm, tìm SUM;

– trong trường Số 1, bạn có thể nhập toàn bộ phạm vi tổng C2:C11 cùng một lúc (phạm vi có thể được nhập từ bàn phím hoặc bạn có thể chọn phạm vi đó trên trang tính bằng nút chuột trái và sau đó nó sẽ được hiển thị trong công thức tự động) (Hình 1.16);

Cơm. 1.16. Tính toán số tiền thông qua Trình hướng dẫn chức năng

– chú ý nút thu gọn hộp thoại nằm bên phải trường Số 1. Thao tác này sẽ tạm thời thu nhỏ cửa sổ, dẫn đến hiển thị toàn bộ trang tính;

– nhấp vào nút OK, đảm bảo rằng giá trị số 11185 xuất hiện trong ô C13.

4.3. Tương tự tính tổng cho các cột còn lại.

4.4. Tính toán Tùy chọn bổ sungđược nêu trong bảng (giá trung bình, tối thiểu và tối đa). Các chức năng này nằm trong danh mục Thống kê. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các hàm thích hợp trong các ô được chỉ định.

Bảng 1.2

Địa chỉ ô và hàm tính toán tương ứng

5. Định dạng dữ liệu.

Các giá trị số được nhập vào ô thường không được định dạng dưới bất kỳ hình thức nào. Nói cách khác, chúng bao gồm một dãy số. Tốt nhất nên định dạng số sao cho dễ đọc và nhất quán về số chữ số thập phân.

Nếu bạn di chuyển con trỏ đến một ô có giá trị số được định dạng, thanh công thức sẽ hiển thị giá trị số chưa được định dạng. Khi làm việc với một ô, hãy luôn chú ý đến thanh công thức! Một số thao tác định dạng Excel thực hiện tự động.

Ví dụ: nếu bạn nhập 10% vào một ô, chương trình sẽ biết rằng bạn muốn sử dụng định dạng phần trăm và sẽ tự động áp dụng định dạng đó. Tương tự, nếu bạn sử dụng dấu cách để phân tách hàng nghìn và hàng trăm (ví dụ: 123.456), Excel sẽ tự động áp dụng định dạng với dấu phân cách đó. Nếu bạn đặt ký hiệu tiền tệ mặc định sau một giá trị số, chẳng hạn như “RUB”, thì định dạng tiền tệ sẽ được áp dụng cho ô đó.

Để đặt định dạng ô, hãy sử dụng hộp thoại Định dạng ô.

Có một số cách để mở cửa sổ Format Cells. Trước hết các bạn cần lựa chọn các ô cần định dạng sau đó chọn lệnh Định dạng/Ô hoặc nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.

Tiếp theo, trên tab Số của hộp thoại Định dạng Ô, bạn có thể chọn từ các danh mục được trình bày định dạng bắt buộc. Khi chọn danh mục thích hợp từ danh sách Bên phải bảng điều khiển thay đổi để hiển thị các tùy chọn thích hợp.

Ngoài ra, hộp thoại Format Cells còn chứa một số tab cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn định dạng khác nhau: Phông chữ, Hiệu ứng phông chữ, Căn chỉnh, Đường viền, Nền, Bảo vệ ô.

5.1. Thay đổi định dạng của phạm vi ô C2:C13 thành Tiền tệ:

– chọn phạm vi ô C2:C13;

– nhấp chuột phải vào trong phạm vi;

– chọn lệnh Định dạng/Ô;

– trên tab Số, chọn danh mục Tiền mặt;

– trong danh sách Format chọn USD$ English (USA);

– đặt tham số Phần phân số thành 0;

– nhấn OK (Hình 1.17).

Cơm. 1.17. Đặt định dạng ô “Tiền mặt”

5.2. Tương tự, thay đổi định dạng cho các cột “Tổng chi phí mua hàng, $”, “Giá, chà.”, “Tổng chi phí mua hàng, chà.”. Đồng thời thay đổi định dạng cho tổng số ô có giá trị trung bình, tối thiểu và giá tối đa. Đối với dữ liệu đồng rúp, hãy sử dụng định dạng RUB. tiếng Nga và phần phân đoạn chỉ định bằng 1.

Xin lưu ý rằng nếu sau khi thay đổi định dạng, một hàng ký tự (băm ##########) được hiển thị trong một ô thay vì một số, điều này có nghĩa là cột không đủ rộng để hiển thị số ở định dạng đã chọn, nghĩa là bạn cần tăng độ rộng cột.

6. Thiết kế bảng.

Bạn cũng có thể áp dụng các phương pháp định dạng kiểu cách cho các thành phần trang tính, việc này được thực hiện bằng tab Trang chủ. Có đầy đủ các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Định dạng Ô. Điều quan trọng cần nhớ là thuộc tính định dạng chỉ áp dụng cho các ô hoặc nhóm ô đã chọn. Do đó, trước khi định dạng, bạn cần chọn một ô hoặc một phạm vi ô.

6.1. Thêm tiêu đề vào bảng:

– nhấn chuột phải vào số 1 cạnh dòng đầu tiên;

– chọn lệnh Chèn hàng;

– chọn phạm vi ô A1:F1 và chạy lệnh

– ghi tên “Báo cáo mua thiết bị nông nghiệp” vào các ô tổng hợp;

– bằng cách nhấp chuột phải, gọi danh mụcĐịnh dạng ô. Trong cửa sổ mở ra, trong tab phông chữ, hãy đặt thông số sau: Nét chữ - Calibi , kiểu – in nghiêng đậm, kích thước – 14; Hiệu ứng phông chữ – màu xanh lam; Căn chỉnh – trung tâm; Khung – vị trí của các đường ở tất cả các cạnh, kiểu – đường liền nét 2,5 pt., màu – xanh lá cây; Nền – màu vàng 2;

– nhấn OK.

6.2. Định dạng nội dung bảng:

– áp dụng kiểu in đậm cho dữ liệu trong phạm vi ô A2:F2, A3:A28;

– đặt Nền và Đường viền cho các phạm vi ô: A14:F14; A16:C16; A18:E18; A20:C20; A22:E22; A24:C24; A26:E26;

– đánh dấu tỷ giá đô la bằng chữ in đậm và màu đỏ;

– trang trí phạm vi ô A2:F12 bằng Frame: khung bên ngoài và các đường kẻ bên trong.

6.3. Điều chỉnh độ rộng của các cột nếu trong quá trình định dạng, dữ liệu trong các ô tăng lên và không vừa với ranh giới ô (Hình 1.18).

Cơm. 1.18. Xem bảng cuối cùng

6.4. Cài đặt hướng ngang Trang tính: Trang chủ / In / Hướng ngang.

6.5. Lưu bảng tính vào thư mục cá nhân có tên Công việc 1.

Chọn một tài liệu từ kho lưu trữ để xem:

18,5 KB xe ô tô.xls

14 KB quốc gia.xls

Excel pr.r. 1.docx

Thư viện
nguyên vật liệu

Công việc thực tế 1

Sau khi hoàn thành các nhiệm vụ trong chủ đề này, bạn:

1. Học cách chạy bảng tính;

2. Củng cố các khái niệm cơ bản: ô, hàng, cột, địa chỉ ô;

3. Tìm hiểu cách nhập dữ liệu vào ô và chỉnh sửa thanh công thức;

5. Cách chọn toàn bộ hàng, một cột, một số ô nằm cạnh nhau và toàn bộ bảng.

Bài tập: Làm quen với các thành phần cơ bản của cửa sổ MS Excel.

Chạy chương trình Microsoft Excel. Hãy nhìn kỹ vào cửa sổ chương trình.

Các tài liệu được tạo bằng cách sử dụngXUẤT SẮC , được gọi làsách bài tập và có phần mở rộng. XLS. Mới sách bài tập có ba bảng tính được gọi là SHEET1, SHEET2 và SHEET3. Những tên này nằm trên nhãn trang tính ở cuối màn hình. Để chuyển sang sheet khác nhấn vào tên sheet đó.

Các thao tác với bảng tính:

Đổi tên một bảng tính. Đặt con trỏ chuột vào cột sống của bảng tính và bấm đúp vào phím bên trái hoặc gọi menu ngữ cảnh và chọn lệnh Đổi tên.Đặt tên của trang tính thành "ĐÀO TẠO"

Chèn một bảng tính . Chọn tab trang tính "Trang tính 2" trước đó bạn muốn chèn lá mới và sử dụng menu ngữ cảnhchèn một tờ mới và đặt tên là "Thăm dò" .

Xóa một bảng tính. Chọn lối tắt trang tính "Trang tính 2" và sử dụng menu ngữ cảnhxóa bỏ .

Tế bào và phạm vi tế bào.

Trường làm việc bao gồm các hàng và cột. Các hàng được đánh số từ 1 đến 65536. Các cột được chỉ định bằng chữ Latinh: A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV, tổng - 256. Tại giao điểm của hàng và cột có một ô. Mỗi ô có địa chỉ riêng: tên cột và số hàng tại giao điểm của ô đó. Ví dụ: A1, SV234, P55.

Để làm việc với nhiều ô, thật thuận tiện khi kết hợp chúng thành các “phạm vi”.

Một phạm vi là các ô được sắp xếp theo hình chữ nhật. Ví dụ: A3, A4, A5, B3, B4, B5. Để viết một phạm vi, hãy sử dụng ": ": A3:B5

8:20 – tất cả các ô từ dòng 8 đến 20.

A:A – tất cả các ô trong cột A.

H:P – tất cả các ô trong cột H đến R.

Bạn có thể đưa tên trang tính vào địa chỉ ô: Sheet8!A3:B6.

2. Chọn ô trong Excel

hành động

Một ô

Nhấp vào nó hoặc di chuyển vùng chọn bằng các phím mũi tên.

Sợi dây

Bấm vào số dòng.

Cột

Bấm vào tên cột.

Phạm vi ô

Kéo con trỏ chuột ra xa bên trái góc trên cùng phạm vi ở phía dưới bên phải.

Nhiều phạm vi

Chọn cái đầu tiên, nhấn SCHIFT + F 8, chọn cái tiếp theo.

Toàn bộ bảng

Bấm vào nút Chọn tất cả (nút trống ở bên trái tên cột)

Bạn có thể thay đổi độ rộng của cột và chiều cao của hàng bằng cách kéo đường viền giữa chúng.

Sử dụng thanh cuộn để xác định bảng có bao nhiêu hàng và tên cột cuối cùng là gì.
Chú ý!!! Để nhanh về cuối bảng theo chiều ngang hoặc chiều dọc, bạn cần nhấn tổ hợp phím: Ctrl+→ - cuối cột hoặc Ctrl+↓ - cuối hàng. Trở lại nhanh chóng về đầu bảng - Ctrl+Home.

Trong ô A3, nhập địa chỉ của cột cuối cùng của bảng.

Có bao nhiêu hàng trong bảng? Nhập địa chỉ của hàng cuối cùng vào ô B3.

3. Có thể nhập các loại dữ liệu sau vào EXCEL:

Những con số.

Văn bản (ví dụ: tiêu đề và tài liệu giải thích).

Các hàm (ví dụ: tổng, sin, căn).

Công thức.

Dữ liệu được nhập vào các ô. Để nhập dữ liệu, ô cần nhập phải được đánh dấu. Có hai cách để nhập dữ liệu:

Chỉ cần nhấp vào ô và nhập dữ liệu cần thiết.

Bấm vào ô và thanh công thức rồi nhập dữ liệu vào thanh công thức.

Bấm phím Enter.

Nhập tên của bạn vào ô N35, căn giữa ô và in đậm.
Nhập năm hiện tại vào ô C5 bằng thanh công thức.

4. Thay đổi dữ liệu.

Chọn ô và nhấn F 2 và thay đổi dữ liệu.

Chọn ô và nhấp vào thanh công thức và thay đổi dữ liệu ở đó.

Để thay đổi công thức, bạn chỉ có thể sử dụng phương pháp thứ hai.

Thay đổi dữ liệu trong một ô N35, thêm họ của bạn. sử dụng bất kỳ phương pháp nào.

5. Nhập công thức.

Công thức là một phép tính số học hoặc biểu thức logic, theo đó các tính toán được thực hiện trong bảng. Công thức bao gồm các tham chiếu ô, ký hiệu phép toán và hàm. Ms EXCEL có một bộ hàm tích hợp rất lớn. Với sự trợ giúp của họ, bạn có thể tính tổng hoặc trung bình số học của các giá trị từ một phạm vi ô nhất định, tính lãi cho tiền gửi, v.v.

Việc nhập công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng. Sau khi nhập công thức, kết quả tính toán sẽ xuất hiện trong ô tương ứng và có thể nhìn thấy chính công thức đó trên thanh công thức.

Ví dụ

+

Phép cộng

A1+B1

-

Phép trừ

A1 - B2

*

Phép nhân

B3*C12

/

Phân công

A1/B5

lũy thừa

A4^3

=, <,>,<=,>=,<>

Dấu hiệu mối quan hệ

A2

Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc đơn trong công thức để thay đổi thứ tự thực hiện các phép tính.

Tự động hoàn thành.

Rất phương tiện tiện lợi, chỉ được sử dụng trong MS EXCEL, có tính năng tự động điền các ô liền kề. Ví dụ: bạn cần nhập tên các tháng trong năm vào một cột hoặc hàng. Điều này có thể được thực hiện bằng tay. Nhưng có nhiều hơn nữa Một cách thuận tiện:

Nhập tháng mong muốn vào ô đầu tiên, ví dụ tháng Giêng.

Chọn ô này. Ở góc dưới bên phải của khung chọn có một hình vuông nhỏ - dấu điền.

Di chuyển con trỏ chuột đến điểm đánh dấu điền (nó sẽ trông giống như hình chữ thập), trong khi giữ nút chuột trái, kéo điểm đánh dấu theo hướng mong muốn. Trong trường hợp này, giá trị hiện tại của ô sẽ hiển thị bên cạnh khung.

Nếu bạn cần điền một số dãy số thì bạn cần nhập hai số đầu tiên vào hai ô liền kề (ví dụ: nhập 1 vào A4 và 2 vào B4), chọn hai ô này và kéo vùng chọn bằng cách sử dụng điểm đánh dấu đến kích thước mong muốn.

Tài liệu được chọn để xem Excel pr.r. 2.docx

Thư viện
nguyên vật liệu

Công việc thực tế 2

· Nhập dữ liệu vào ô các loại khác nhau: văn bản, số, công thức.

Bài tập: Nhập dữ liệu cần thiết và các phép tính đơn giản vào bảng.

Công nghệ thực hiện nhiệm vụ:

1. Chạy chương trìnhMicrosoft Excel.

2. Đến ôA1 tờ 2 gõ nội dung: “Năm thành lập trường”. Ghi lại dữ liệu trong ô bằng bất kỳ phương pháp nào bạn biết.

3. Đến ôTRONG 1 điền số – năm thành lập trường (1971).

4. Đến ôC1 nhập số – năm hiện tại (2016).

Chú ý! Xin lưu ý rằng trong MS văn bản Excel dữ liệu được căn chỉnh sang trái, còn các số và ngày được căn chỉnh sang phải.

5. Chọn một ôD1 , nhập công thức từ bàn phím để tính tuổi đi học:= C1- B1

Chú ý! Việc nhập công thức luôn bắt đầu bằng dấu bằng«=». Địa chỉ ô phải được nhập bằng chữ cái Latinh không có dấu cách. Địa chỉ ô có thể được nhập vào công thức mà không cần sử dụng bàn phím mà chỉ cần nhấp vào các ô tương ứng.

6. Xóa nội dung của một ôD1 và lặp lại việc nhập công thức bằng chuột. Trong một tế bàoD1 đặt một dấu hiệu«=» , sau đó bấm vào ôC1, Xin lưu ý địa chỉ của ô này xuất hiện trongD1, đưa ra một dấu hiệu«–» và bấm vào ôB1 , nhấn(Đi vào).

7. Đến ôA2 nhập văn bản"Tuổi của tôi".

8. Đến ôB2 nhập năm sinh của bạn.

9. Đến ôC2 nhập năm hiện tại.

10. Nhập vào ôD2 công thức tính tuổi của bạn trong năm hiện tại(=C2-B2).

11. Chọn một ôC2. Nhập số của năm tiếp theo. Xin lưu ý, tính toán lại trong ôD2 đã tự động xảy ra.

12. Xác định tuổi của bạn vào năm 2025 Để thực hiện việc này, hãy thay thế năm trong ôC2 TRÊN2025.

Làm việc độc lập

Bài tập: Tính toán, sử dụng ET, liệu 130 rúp có đủ để bạn mua tất cả các sản phẩm mà mẹ bạn đặt cho bạn không, và mua khoai tây chiên với giá 25 rúp có đủ không?

o Tự tính tổng.

Hiển thị kết quả cho giáo viên của bạn!!!

Tài liệu được chọn để xem Excel pr.r. 3.docx

Thư viện
nguyên vật liệu

Công việc thực tế 3

Bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ trong chủ đề này, bạn sẽ học được:

 Tạo và điền dữ liệu vào bảng;

 Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu trong một ô;

 Sử dụng trong bảng công thức đơn giản;

 Sao chép công thức.

Bài tập:

1. Tạo một bảng chứa lịch trình tàu từ ga Saratov đến ga Samara. Hình thức chung bảng "Lịch trình" được hiển thị trong hình.

2. Chọn ôA3 , thay từ "Golden" bằng "Great" và nhấn phímĐi vào .

3. Chọn ôA6 , nhấp chuột trái vào nó hai lần và thay thế “Ugryumovo” bằng “Veselkovo”

4. Chọn ôA5 đi tới thanh công thức và thay thế “Sennaya” bằng “Sennaya 1”.

5. Hoàn thành bảng “Lịch trình” với các tính toán về thời gian dừng tàu ở từng địa phương. (chèn cột) Tính tổng thời gian dừng, tổng thời gian đi, thời gian tàu chuyển động từ một giải quyếtđến cái khác.

Công nghệ thực hiện nhiệm vụ:

1. Di chuyển cột Thời gian khởi hành từ Cột C sang Cột D. Để thực hiện việc này: những hành động sau:

Chọn khối C1:C7; chọn độiCắt .
Đặt con trỏ vào ô D1;
Chạy lệnhChèn ;
Căn chỉnh chiều rộng cột để phù hợp với kích thước tiêu đề.;

2. Nhập nội dung "Đậu xe" vào ô C1. Căn chỉnh chiều rộng cột để phù hợp với kích thước tiêu đề.

3. Tạo công thức tính thời gian đỗ xe ở khu vực đông dân cư.

4. Bạn cần sao chép công thức vào khối C4:C7 bằng cách sử dụng núm điều khiển điền. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
Có một khung bao quanh ô hiện hoạt, ở góc có một hình chữ nhật nhỏ, hãy lấy khung đó và mở rộng công thức xuống ô C7.

5. Nhập văn bản “Thời gian di chuyển” vào ô E1. Căn chỉnh chiều rộng cột để phù hợp với kích thước tiêu đề.

6. Tạo một công thức tính thời gian một chuyến tàu đi từ thị trấn này đến thị trấn khác.

7. Thay đổi định dạng số cho khối C2:C9 và E2:E9. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Chọn khối ô C2:C9;
Trang chủ – Định dạng – Các định dạng số khác - Thời gian và cài đặt thông số (giờ:phút) .

cắm chìa khóaĐƯỢC RỒI .

8. Tính tổng thời gian đậu xe.
Chọn ô C9;
Nhấn vào nútTự tính trên thanh công cụ;
Xác nhận lựa chọn khối ô C3:C8 và nhấn phímĐi vào .

9. Nhập văn bản vào ô B9. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Chọn ô B9;
Nhập nội dung “Tổng thời gian đỗ xe”. Căn chỉnh chiều rộng cột để phù hợp với kích thước tiêu đề.

10. Xóa nội dung của ô C3.

Chọn ô C3;
Thực hiện lệnh menu chính Chỉnh sửa - Xóa hoặc bấm vàoXóa bỏ trên bàn phím;
Chú ý! Máy tính tự động tính lại số tiền ở ô C9!!!

Chạy lệnh Hủy bỏ hoặc nhấp vào nút tương ứng trên thanh công cụ.

11. Nhập văn bản “Tổng thời gian di chuyển” vào ô D9.

12. Tính tổng thời gian đi đường.

13. Trang trí bàn bằng màu sắc và làm nổi bật các đường viền của bàn.

Làm việc độc lập

Tính toán bằng bảng tínhExcelchi phí của học sinh dự định đi tham quan thành phố khác.

Tài liệu được chọn để xem Excel pr.r. 4.docx

Thư viện
nguyên vật liệu

Công việc thực tế 4

Bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ trong chủ đề này, bạn sẽ học được:

Thực hiện các thao tác sao chép, di chuyển và tự động điền tế bào riêng lẻ và phạm vi.

Phân biệt các loại liên kết (tuyệt đối, tương đối, hỗn hợp)

Sử dụng các công cụ toán học và thống kê tích hợp trong tính toán Hàm Excel.

MS Excel chứa 320 hàm dựng sẵn. Cách đơn giản nhất nhận được thông tin đầy đủ về bất kỳ trong số đó là sử dụng menuThẩm quyền giải quyết . Để thuận tiện, các hàm trong Excel được chia thành các loại (toán học, tài chính, thống kê, v.v.).
Mỗi lệnh gọi hàm bao gồm hai phần: tên hàm và các đối số trong ngoặc đơn.

Bàn. Các hàm Excel tích hợp

Bàn . Các loại liên kết

1. Chi phí 1 kW/h được thiết lập. chỉ số điện, công tơ tháng trước và hiện tại. Cần tính toán lượng điện tiêu thụ trong thời gian qua và giá thành điện năng tiêu thụ.

Công nghệ làm việc:

1. Căn chỉnh văn bản trong ô. Chọn ô A3:E3. Trang chủ - Định dạng - Định dạng ô - Căn chỉnh: theo chiều ngang - ở giữa, theo chiều dọc - ở giữa, hiển thị - ngắt dòng.

2. Trong ô A4 nhập: Sq. 1, tại ô A5 nhập: Sq. 2. Chọn các ô A4:A5 và sử dụng điểm đánh dấu tự động điền để điền số căn hộ, bao gồm 7 căn hộ.

5. Điền vào ô B4:C10 như hình.

6. Tại ô D4, nhập công thức để tìm mức tiêu thụ điện. Và điền vào các dòng bên dưới bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành.

7. Tại ô E4 nhập công thức tính giá điện=D4*$B$1. Và điền vào các dòng bên dưới bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành.

Ghi chú!
Khi tự động điền, địa chỉ ô B1 không thay đổi,
bởi vì tập hợp liên kết tuyệt đối

8. Trong ô A11, nhập văn bản “Thống kê”, chọn ô A11: B11 và nhấp vào nút “Hợp nhất và căn giữa” trên thanh công cụ.

9. Trong các ô A12:A15, nhập văn bản hiển thị trong hình ảnh.

10. Bấm vào ô B12 và nhập hàm toán họcTỔNG , để thực hiện việc này bạn cần nhấp vào thanh công thứcbằng dấu hiệungoại hối và chọn chức năng cũng như xác nhận phạm vi ô.

11. Các hàm được thiết lập tương tự ở ô B13:B15.

12. Bạn thực hiện các phép tính ở Bảng 1, đổi tên là Điện.

Làm việc độc lập

Bài tập 1:

Tính tuổi của bạn từ năm nay đến năm 2030 bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Năm bạn sinh ra là tham chiếu tuyệt đối. Thực hiện các phép tính trên Sheet 2. Đổi tên Sheet 2 thành Age.

Tài liệu được chọn để xem Excel pr.r. 5.docx

Thư viện
nguyên vật liệu

Công việc thực tế 5

Bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ trong chủ đề này, bạn sẽ học được:

 Công nghệ tạo tài liệu bảng tính;

 Chỉ định một loại dữ liệu được sử dụng;

 Tạo công thức và quy tắc để thay đổi liên kết trong đó;

 Sử dụng các hàm thống kê tích hợp của Excel để tính toán.

Bài tập 1. Tính số ngày đã sống.

Công nghệ làm việc:

1. Khởi chạy ứng dụng Excel.

2. Trong ô A1, nhập ngày sinh của bạn (ngày, tháng, năm – 20/12/97). Ghi lại mục nhập dữ liệu của bạn.

3. Xem định dạng khác nhauđại diện ngày(Trang chủ - Định dạng ô - Định dạng số khác - Ngày tháng) . Chuyển đổi ngày thành loạiHH.MM.YYYY. Ví dụ, 14/03/2001

4. Hãy xem xét một số loại định dạng ngày trong ô A1.

5. Nhập ngày hôm nay vào ô A2.

6. Trong ô A3, tính số ngày sống bằng công thức. Kết quả có thể được trình bày dưới dạng ngày, trong trường hợp đó nó sẽ được chuyển đổi thành kiểu số.

Nhiệm vụ 2. Tuổi học trò. Dựa trên danh sách sinh viên nhất định và ngày sinh của họ. Xác định ai sinh sớm hơn (muộn hơn), xác định ai là người lớn tuổi nhất (con út).

Công nghệ làm việc:

1. Lấy tập tin Tuổi. Qua mạng nội bộ: Mở thư mục Vùng lân cận mạng -Ông chủ–Tài liệu tổng hợp– Lớp 9, tìm file Tuổi. Sao chép nó theo bất kỳ cách nào bạn biết hoặc tải xuống từ trang này ở cuối ứng dụng.

2. Hãy tính tuổi của học sinh đó. Để tính tuổi bạn cần sử dụng hàmHÔM NAY làm nổi bật ngày hôm nay ngay hiện tại Ngày sinh của học sinh được trừ đi, sau đó chỉ có năm được trích xuất từ ​​ngày kết quả bằng hàm YEAR. Từ số kết quả, chúng ta trừ đi 1900 thế kỷ và có được tuổi của học sinh. Viết công thức vào ô D3=YEAR(HÔM NAY()-С3)-1900 . Kết quả có thể được trình bày dưới dạng ngày tháng, sau đó nó sẽ được chuyển đổi thànhkiểu số.

3. Hãy xác định ngày sinh nhật sớm nhất. Viết công thức vào ô C22=MIN(C3:C21) ;

4. Hãy xác định học sinh nhỏ tuổi nhất. Viết công thức vào ô D22=MIN(D3:D21) ;

5. Hãy xác định ngày sinh nhật gần nhất. Viết công thức vào ô C23=MAX(C3:C21) ;

6. Hãy xác định học sinh lớn tuổi nhất. Viết công thức vào ô D23=MAX(D3:D21) .

Làm việc độc lập:
Nhiệm vụ. Sản xuất tính toán cần thiết sự phát triển của học sinh trong đơn vị khác nhauđo.

Tài liệu được chọn để xem Excel pr.r. 6.docx

Thư viện
nguyên vật liệu

Công việc thực tế 6