Cách đặt mật khẩu đổi file excel. Cách đặt mật khẩu bảo vệ file excel

Mật khẩu bảo vệ sổ làm việc Excel (ở cấp độ tệp) kiểm soát quyền truy cập theo hai cách: mật khẩu cho phép người dùng đăng nhập và cho phép người dùng lưu các thay đổi. Trước khi thảo luận về tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của Excel, hãy làm rõ ý nghĩa của việc bảo vệ.

Mặc dù thuật ngữ "bảo mật" và "bảo vệ" thường được sử dụng thay thế cho nhau nhưng về mặt chức năng trong Excel, chúng không giống nhau. Bảo mật cho phép bạn chọn người có thể truy cập dữ liệu của bạn. Bảo mật hạn chế người dùng chỉ xem và không thực hiện thay đổi. Bảo mật là quyền truy cập, bảo vệ là duy trì tính toàn vẹn.

Để gán mật khẩu cho tệp Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 3. Trong hộp thoại xuất hiện, bạn có thể đặt hai mật khẩu: một để mở sổ làm việc và một để thay đổi sổ làm việc. Tùy chọn nâng cao cho phép bạn đặt tùy chọn mã hóa để tăng cường bảo mật.

Bước 4. Nhập một hoặc cả hai mật khẩu và nhấp vào OK.

Bước 5. Xác nhận từng mật khẩu và nhấn OK.

Trên một ghi chú!để mở cuốn sách là tự giải thích. Nếu người dùng không biết mật khẩu thì không thể mở được file. Hãy nhớ rằng mật khẩu này chỉ giữ lại người dùng. Người dùng biết mật khẩu này có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu và có thể thay đổi dữ liệu một lần.

Bằng cách gán mật khẩu thứ hai, bạn có thể cho phép người dùng mở sổ làm việc và xem dữ liệu nhưng không cho phép người dùng thực sự sửa đổi sổ làm việc. Người dùng biết mật khẩu này có thể xem và thay đổi dữ liệu cũng như lưu các thay đổi vào sổ làm việc.

Người dùng không biết mật khẩu có thể xem dữ liệu nhưng nó ở dạng chỉ đọc. Người dùng này vẫn có thể thay đổi dữ liệu nhưng sổ làm việc được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ ngăn người dùng lưu các thay đổi. Người dùng này không thể lưu các thay đổi vào sổ làm việc được bảo vệ. Tuy nhiên, người dùng có thể nhập tên mới và tạo sổ làm việc mới.

Video - Mật khẩu bảo vệ tệp Microsoft Excel

Bảo mật ở cấp độ trang tính

Bạn có thể bảo vệ không chỉ toàn bộ tệp hoặc sách mà còn cả các trang riêng lẻ của tài liệu. Việc này cũng dễ thực hiện, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Bước 1. Trong phần Review, chọn mức độ bảo vệ bạn yêu cầu.

Bước 2. Nhập mật khẩu của bạn, chọn loại bảo vệ bạn yêu cầu.

Bấm vào nút "OK". Kể từ thời điểm này, tài liệu hoặc các thành phần của nó sẽ được an toàn; không ai có thể chỉnh sửa chúng. Điều này không có nghĩa là những người khác sẽ không thể truy cập chúng.

Mã hóa mật khẩu

Ngoài vấn đề bảo mật, Microsoft Excel cho phép bạn mã hóa tệp bằng mật khẩu riêng. Quá trình này sẽ không thể đảo ngược nếu bạn quên mật khẩu. Trong trường hợp này, bạn sẽ không bao giờ có thể truy cập chúng. Hãy giữ mật khẩu của bạn ở nơi mà người khác không thể tiếp cận được và đừng quên nó.

Đặt mật khẩu bên ngoài cho file Excel

Ngoài mật khẩu nội bộ, bạn có thể thiết lập bảo vệ bổ sung bằng các chương trình đặc biệt để ẩn, bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa. Hầu hết chúng đều miễn phí và rất dễ sử dụng. Bảng bên dưới hiển thị các chương trình phổ biến nhất giúp bảo vệ tệp Excel của bạn.

Video - Bảo vệ ô và trang tính trong Microsoft Excel

Trên một ghi chú

Trước khi bạn bắt đầu bảo vệ bằng mật khẩu cho tất cả sách của mình, có ba điều quan trọng cần ghi nhớ:

1. Bất cứ ai có mật khẩu để thay đổi sổ làm việc cũng có thể loại bỏ mật khẩu bảo vệ! Sử dụng tùy chọn cụ thể này một cách khôn ngoan.
2. Người dùng thông thường có thể sử dụng chương trình bẻ khóa mật khẩu. Cách bảo vệ tốt nhất của bạn chống lại kiểu giả mạo (hoặc trộm cắp) này là gán một mật khẩu rất dài gồm các ký tự ngẫu nhiên. Điều này sẽ không bảo vệ chống hack bằng phần mềm chuyên dụng 100% nhưng sẽ làm chậm nó. Sự chậm trễ này có thể khiến kẻ tấn công tiềm năng ngừng hoạt động.
3. Nếu bạn quên mật khẩu và không thể đăng nhập vào sổ làm việc cũng như thực hiện các thay đổi, bạn có thể tự mua phần mềm bẻ khóa mật khẩu.

Bảo vệ bằng mật khẩu Excel là một tính năng tuyệt vời và may mắn thay, tính năng này rất dễ thực hiện. Đừng nhầm lẫn giữa bảo vệ và bảo mật, đừng chỉ dựa vào mật khẩu nội bộ. Có nhiều loại mã hóa khác nhau được cung cấp bởi phần mềm của bên thứ ba.

Hôm nay chúng ta sẽ xem xét câu hỏi: Cách đặt mật khẩu cho tài liệuTừVàExcel? Đây là bài viết thứ ba trong loạt bài chúng tôi nói về việc bảo vệ thông tin cá nhân. Trong bài viết đầu tiên chúng ta đã nói về: Làm thế nào để đặt mật khẩu cho một thư mục? Sau đó, họ đề cập đến câu hỏi: Làm cách nào để đặt mật khẩu trên máy tính? Hôm nay chúng ta sẽ xem xét câu hỏi sau: Làm cách nào để đặt mật khẩu cho bất kỳ tài liệu nào trong Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Nhà xuất bản?

Biết về cách đặt mật khẩu cho tài liệu, đặc biệt quan trọng khi bạn phải chia sẻ cùng một máy tính với đồng nghiệp tại nơi làm việc. Tôi muốn làm hài lòng bạn, các sản phẩm Microsoft Office cung cấp chức năng bảo vệ tài liệu. Hãy xem cách thực hiện điều này:

— Đối với những người sử dụng Microsoft Office 2003 cần có:

Mở tài liệu Word, Excel và PowerPoint, sau đó chuyển đến phần “Công cụ” và chọn “Tùy chọn” từ menu phụ:

Sau khi cửa sổ “Cài đặt” mở ra, hãy chuyển đến tab “Bảo mật” và trong dòng “Tùy chọn mã hóa cho tài liệu này” Nhập mật khẩu của bạn:

Tiếp theo, bấm vào nút "Ngoài ra", nằm bên cạnh trường nhập mật khẩu. Một cửa sổ sẽ mở ra "Loại mã hóa" trong đó chọn bất kỳ loại mã hóa nào có độ mạnh khóa là 128.

Nhấp vào nút “OK”, sau đó nhập lại mật khẩu để xác nhận.

Đó là tất cả, bây giờ để mở tài liệu của bạn, bạn cần nhập mật khẩu.

— Đối với những người sử dụng Microsoft Office 2007 cần có:

Mở tài liệu Word, Excel và PowerPoint, sau đó mở menu chính của chương trình. Sau đó vào phần "Chuẩn bị" và chọn "Mã hóa tài liệu":

Vậy là xong, bây giờ tài liệu của bạn đã được bảo vệ bằng mật khẩu; khi bạn mở nó, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu:

— Đối với những người sử dụng Microsoft Office 2010 bạn cần:

Mở tài liệu Word, Excel và PowerPoint, sau đó mở phần “Tệp” và chọn phần tử “Thông tin”. Sau đó, trong dòng “Quyền”, chọn phương thức bảo vệ tài liệu, cụ thể là mục "Mã hóa bằng mật khẩu":

Sau khi mở cửa sổ "Mã hóa tài liệu" nhập mật khẩu và xác nhận bằng cách nhập lại, sau đó nhấp vào “OK”

Đóng tài liệu lưu các thay đổi. Thế là xong, tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu.

Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu Microsoft Office 2010 Word và Excel của mình khỏi bị chỉnh sửa hoặc thay đổi, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đến tab "Xem lại" và trong nhóm "Bảo vệ", chọn "Giới hạn chỉnh sửa":

Sau đó một cửa sổ sẽ mở ra "Giới hạn định dạng", trong đó bạn có thể chọn phương pháp chỉnh sửa. Chọn phương pháp phù hợp với bạn và nhấp vào nút “Có, bật bảo vệ”.

Vậy là chúng ta đã tìm ra cách đặt mật khẩu cho tài liệu Word và Excel?

Chúc bạn may mắn và hẹn gặp lại trên trang blog

Bạn có biết rằng trình soạn thảo bảng tính Microsoft Excel cho phép bạn đặt mật khẩu để thay đổi toàn bộ sổ làm việc và một trang tính riêng biệt không? Điều này rất thuận tiện nếu bạn cần bảo vệ nội dung khỏi người dùng, cấm họ thực hiện các thay đổi đối với bảng hoặc thậm chí chặn quyền truy cập vào bảng đó. Điều này đặc biệt đúng ở một số công ty nơi một kết xuất tệp duy nhất được tổ chức trên máy chủ, mọi người đều có thể truy cập được và là nơi tất cả người dùng kết xuất tài liệu. Bằng mật khẩu bảo vệ toàn bộ tệp XLS hoặc XLSX khỏi bị truy cập trái phép. Đồng thời, đối với những người thực sự cần quyền truy cập, bạn có thể cấp mật khẩu riêng.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu trong Excel.

Đặt mật khẩu trên bảng Excel

Ở dưới cùng của cửa sổ, chúng tôi tìm thấy danh sách các trang tính và nhấp chuột phải vào trang mong muốn để một menu xuất hiện, nơi bạn cần chọn mục “Bảng bảo vệ”:

Một cửa sổ “Bảo vệ trang tính” riêng biệt sẽ xuất hiện, trong đó bạn cần chỉ định mật khẩu, cũng như đánh dấu vào các hộp để biết các quyền sẽ có sẵn cho người dùng:

Sau khi nhập mật khẩu, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện, bạn phải nhập lại mật khẩu để xác nhận:

Bây giờ, khi cố gắng thay đổi nội dung của trang được bảo vệ, người dùng sẽ nhận được thông báo sau:

Và nếu anh ta cố gắng bỏ bảo vệ trang tính, Excel sẽ yêu cầu anh ta nhập mật khẩu:

Lưu ý: Bạn cũng có thể mở cửa sổ “Bảo vệ trang tính” thông qua menu chính trong phần “Đánh giá”. Xem chi tiết hơn:

Cách đặt mật khẩu cho sổ làm việc Excel

Bây giờ chúng ta hãy xem cách đặt mật khẩu bảo vệ sổ làm việc trong Excel. Trong cửa sổ chương trình chính và gọi menu “File”. Menu sau sẽ xuất hiện trong đó bạn cần mở phần “Thông tin”:

Mục đầu tiên là “Bảo vệ sách”. Bấm vào nó và thấy menu này:

Chọn tùy chọn “Mã hóa bằng mật khẩu”. Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu:

Nhập và nhấp vào “OK”. Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo yêu cầu mật khẩu để mở cuốn sách này.

Mật khẩu tập tin Excel

Phương pháp bảo vệ dữ liệu này ngụ ý rằng bạn muốn đặt mật khẩu cho toàn bộ tệp XLS hoặc XLSX để người không có thẩm quyền hoàn toàn không thể mở được và nếu họ cố gắng làm điều này, họ sẽ được nhắc nhập khóa bảo mật:

Để thực hiện việc này, khi lưu tệp Excel, hãy nhấp vào nút “Dịch vụ”. Menu sau sẽ xuất hiện:

Chọn mục “Cài đặt chung” trong đó. Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra với các trường nhập mật khẩu để mở và thay đổi:

Sau khi bạn nhấp vào nút “OK”, cửa sổ xác nhận mật khẩu sẽ bật lên hai lần - đầu tiên để mở tệp XLS hoặc XLSX, sau đó để thay đổi mật khẩu.
Sau này, bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu của bạn được bảo vệ tốt.

Điều đáng nói là một vấn đề quan trọng như vậy: cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp Excel. Công cụ được trình bày là một phần không thể thiếu của Microsoft Office. Excel cho phép bạn tạo các bảng có mức độ phức tạp khác nhau, áp dụng công thức và thay đổi thiết kế. Ngày nay, tất cả các phiên bản của chương trình đều hỗ trợ đặt mật khẩu.

hướng dẫn chi tiết

Mô tả của quá trình có thể được chia thành nhiều giai đoạn. Các tệp ở định dạng *.xls, cũng như mọi tài liệu Microsoft Office khác, bao gồm Word và Access, cho phép bạn bảo vệ tài liệu Excel bằng mật khẩu. Để hoàn tất thủ tục, bạn cần làm như sau:

1. Khi kết thúc quá trình, hãy nhấp vào “Tệp”. Nó nằm trong menu ở đầu cửa sổ Microsoft Excel.
2. Khi danh sách xuất hiện, bạn cần vào phần “Save As”. Để làm điều này, hãy nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
3. Trong cửa sổ lưu tệp, tìm menu “Công cụ” và nhấp vào hình tam giác ngược.
4. Sau đó, chức năng “Cài đặt chung” sẽ xuất hiện và bạn phải áp dụng chức năng này.

Thiết lập mật khẩu

Bây giờ bạn nên chuyển sang các bước chính để bảo vệ mật khẩu tệp Excel. Khi phần “Cài đặt chung” xuất hiện, bạn sẽ cần nhập mật khẩu cho phép bạn nhập tài liệu và cũng có thể chỉnh sửa nó nếu cần. Khi bật Chỉ đọc, thanh công cụ sẽ bị tắt theo mặc định khi đặt mật khẩu. Khi chỉ bảo vệ tài liệu khi khởi chạy, lời nhắc nhập dữ liệu sẽ xuất hiện liên tục tại thời điểm bảng được mở. Để sử dụng nó cũng như chỉnh sửa dữ liệu của nó, bạn cần biết tổ hợp bí mật.

Để mở tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu, với điều kiện bảo vệ được đặt để thay đổi tài liệu, việc khởi chạy được thực hiện theo tiêu chuẩn mà không thực hiện bất kỳ yêu cầu nào. Khó khăn nảy sinh khi nhập dữ liệu mới vào bảng cũng như khi cố gắng lưu tài liệu. Do đó, người dùng sẽ được yêu cầu nhập một tổ hợp bí mật. Việc đặt cả hai loại mật khẩu đều yêu cầu nhập hai lần trong quá trình mở và đóng tệp.

Điều đáng chú ý là bạn có thể đặt các mật khẩu khác nhau để mở và chỉnh sửa tài liệu. Bây giờ chúng ta cần quay lại cài đặt. Sau khi tạo mật khẩu, bạn cần nhấp vào “OK”, nằm trong “Cài đặt chung”. Trong Explorer, bạn cần nhập tên tệp và lưu nó bằng chức năng thích hợp.

Xóa mật khẩu cũng cần đề cập đến vấn đề vô hiệu hóa tính năng bảo vệ đã cài đặt trong Excel. Để giải quyết vấn đề này, không cần chương trình bổ sung. Ứng dụng này có các công cụ tích hợp có thể thực hiện những hành động này. Trước tiên, bạn cần khởi chạy Excel và cũng mở tệp mà bạn muốn xóa mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ cần sử dụng menu "Tệp". Trong đó, bạn cần chỉ định menu “Save as” và “Tools”.

Sau đó, bạn nên vào “Cài đặt chung”. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp đúp vào dấu hoa thị nằm trong dòng mật khẩu. Sau đó, nút "Del" được sử dụng để thực hiện các hành động được yêu cầu. Tính chính xác của thao tác được xác nhận bằng cách nhấn phím “OK”. Sau đó, bạn cần nhấp vào nút “Lưu” và sau đó nhấp vào nút “Có”, nút này sẽ mở trong một cửa sổ mới. Sau khi hoàn thành các bước đơn giản này, mật khẩu Excel sẽ bị xóa.

Khi sử dụng một trang tính, các thao tác tương tự được thực hiện. Bạn cần mở menu “Công cụ”, sau đó sử dụng lệnh “Không bảo vệ”. Để hủy hành động, bạn sẽ cần nhập mật khẩu đã đặt trước đó.

Sử dụng các phương pháp được trình bày ở trên, bạn có thể bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu cũng như xóa tính năng bảo vệ khỏi tài liệu.

Đôi khi bạn cần đảm bảo rằng không ai khác có quyền truy cập vào tài liệu. Điều này có thể khá khó thực hiện nếu có nhiều người sử dụng cùng một thiết bị. Bài viết này sẽ mô tả cách cài đặt tính năng bảo vệ trên các tệp bằng các công cụ tiêu chuẩn, cũng như cách loại bỏ tính năng bảo vệ nếu người dùng không còn cần đến nó nữa.

Đặt mật khẩu trong Office 2003

Trong văn phòng 2003, để cài đặt tính năng bảo vệ trên Word và Excel, bạn cần vào thực đơn dịch vụ, sau đó tiến hành tùy chọn. Trên tab bảo mật, bạn có thể đặt bảo vệ cho phép người khác xem tệp và mã cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu.

Sau này tất cả những gì còn lại là áp dụng các thay đổi và tập tin sẽ được bảo vệ khỏi việc xem và chỉnh sửa.

Bảo vệ mật khẩu trong office 2007

Ở đây bạn phải đi tới menu chính, được khởi chạy khi bạn nhấp vào nút tròn ở góc trên bên trái. Ở đây trong phần " Chuẩn bị", sẽ có mục "", bạn cần bấm vào mục đó để mở cửa sổ cài đặt.

Tiếp theo, bạn cần nhập một bộ ký tự sẽ trở thành mật mã. Bạn có thể xóa nó bằng cách vào tệp, nhập trình tự bảo mật và sau đó bạn cần vào lại cài đặt này. Sau đó, thay vì mật mã, bạn sẽ cần nhập một tổ hợp trống, tức là. không nhập bất cứ điều gì.

Đặt mật khẩu trên Word, Excel 2010, 2013, 2016

Để mã hóa dữ liệu, bạn sẽ cần phải truy cập Thực đơn chính, đi tới phần chi tiết, sau đó chọn bảo vệ tài liệu và mã hóa bằng mật khẩu.

Trong menu tiếp theo, bạn cần nhập tổ hợp mã hóa.

Để loại bỏ tính năng bảo vệ, bạn sẽ cần phải vào tệp, đi đến mục cài đặt tương tự và để trống tổ hợp bảo mật.

Phương thức mã hóa tiêu chuẩn này sẽ bảo vệ dữ liệu của người dùng khỏi bị xem và chỉnh sửa; chỉ những người được người dùng cung cấp kết hợp mới có thể truy cập dữ liệu đó. Việc bẻ khóa chúng không dễ dàng như vậy; không có công cụ tích hợp nào để đặt lại mật mã, tất cả những gì còn lại chỉ là các chương trình bạo lực thông thường, nhưng chúng đòi hỏi nhiều tài nguyên và có thể hoạt động trong một thời gian rất dài. Điều này đặc biệt đáng chú ý nếu mật mã bao gồm một số lượng lớn các ký tự và được biên dịch theo tất cả các quy tắc và không đại diện cho bất kỳ một từ nào.

Tuy nhiên, đây chính là lý do khiến bản thân người dùng cần phải cẩn thận hơn với mật khẩu. Nếu một tài liệu quan trọng được mã hóa, thì sự kết hợp đó phải là sự kết hợp mà người dùng chắc chắn sẽ không quên, vì sẽ rất khó để chọn nó.