Cách loại bỏ khoảng trắng thừa trong Word. Loại bỏ các trang trống và khoảng trắng thừa trong Word

Dấu cách thừa trong tài liệu được tạo bằng trình soạn thảo văn bản Word khá phổ biến. Những người mới sử dụng máy tính đặc biệt dễ gặp phải vấn đề này khi họ cố gắng căn chỉnh văn bản bằng cách đặt nhiều khoảng trắng, điều này cuối cùng dẫn đến khó khăn khi chỉnh sửa tài liệu văn bản sau này. Bạn cũng có thể tìm thấy khoảng cách lớn giữa các từ và trong tài liệu của những người dùng có kinh nghiệm. Ở đây chúng phát sinh thường xuyên nhất do đặc thù của việc căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của tài liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách khắc phục tình huống trong cả hai trường hợp.

Bạn có thể xem tất cả các vấn đề về khoảng trắng trong tài liệu của mình bằng cách bật chế độ hiển thị các ký tự định dạng ẩn bằng nút này trong menu chính của trình soạn thảo văn bản.

Cách loại bỏ ký tự thừa trong Word khi căn chỉnh độ rộng văn bản
Vấn đề với khoảng cách rộng đều xảy ra khi độ dài của các từ trong một dòng không cho phép căn chỉnh văn bản như mong muốn ngoài việc đặt khoảng cách lớn giữa các từ. Điều này thường xảy ra nhất trong các tiêu đề phụ, khi có ít từ trong dòng và trình soạn thảo văn bản không thể tự động gạch nối các từ đó. Việc thực thi việc sử dụng các khoảng trắng không bị phá vỡ có thể giúp ích trong trường hợp này.

Điều này được thực hiện như sau.
Các ví dụ được thảo luận ở trên được hiển thị bằng trình soạn thảo văn bản Word 2007 làm ví dụ. Trong các phiên bản khác của chương trình này, cụ thể là Word 2003, Word 2010, Word 2013 và Word 2016, mọi thứ đều được thực hiện theo cách tương tự.

Trong khi làm việc với bất kỳ tài liệu nào, người dùng có thể để lại những khoảng trắng không mong muốn giữa các từ hoặc số mà không bị chú ý. Có nhiều cách để khắc phục tình trạng này. Hãy nhìn vào chúng trong bài viết.

Cách xóa dấu cách trong Excel

Trước khi bắt đầu, chúng tôi lưu ý rằng bản thân các khoảng trắng có thể khác nhau: giữa các từ, giữa các biểu thức số hoặc ở đầu hoặc cuối của một giá trị. Theo đó, có một phương pháp riêng để loại bỏ từng loại. Đây là những cái chúng ta sẽ nói đến bây giờ.

Cách 1: Sử dụng công cụ Thay thế

Nếu trong khi làm việc trong chương trình, bạn vô tình đặt hai khoảng trắng giữa các từ thay vì một, thì bạn có thể dễ dàng xóa khoảng trắng trong Excel bằng công cụ Thay thế. Nó khá đơn giản để sử dụng:

1. Chuyển đến tab Trang chủ.
2. Trên thanh công cụ, ở phía bên phải, nhấp vào nút “Tìm và chọn”. Nhấn vào nó.
3. Trong danh sách thả xuống xuất hiện, chọn “Thay thế”.
4. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó trường “Tìm” nhập một dấu cách kép. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp đúp vào phím tương ứng.
5. Trong trường "Thay thế bằng", hãy nhập một khoảng trắng.
6. Trong cửa sổ báo cáo, bấm OK.

Điều này sẽ loại bỏ tất cả các dấu cách kép trong Excel. Như bạn có thể lưu ý, phương pháp này khá dễ sử dụng. Tất cả các phương pháp tiếp theo sẽ không đặc biệt phức tạp và người dùng sẽ dễ dàng hiểu cách loại bỏ khoảng trắng thừa trong Excel.

Cách 2: Xóa khoảng cách giữa các chữ số

Chúng ta vừa tìm ra cách loại bỏ các khoảng trắng trong các ô Excel bằng các biểu thức văn bản, nhưng nếu cần phải loại bỏ các khoảng trắng thừa trong các biểu thức số, thường được đặt tự động thì sao? Trong trường hợp này, công cụ Thay thế cũng sẽ giúp ích cho chúng ta.

1. Trong bảng, đánh dấu khu vực có khoảng trống không cần thiết.
2. Khi đang ở trang chính trên thanh công cụ, hãy nhấp vào nút “Tìm và thay thế” và chọn công cụ “Thay thế”.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, lần này bạn cần nhập các giá trị hơi khác một chút.
4. Trong trường "Tìm", đặt một dấu cách.
5. Để nguyên trường "Thay thế bằng".
6. Nhấp vào nút Thay thế tất cả.
7. Xác nhận hành động của bạn, đọc báo cáo và chấp nhận nó.

Sau đó, bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các số đã biến mất, nghĩa là nhiệm vụ đã hoàn thành.

Cách 3: Xóa bằng định dạng văn bản

Có thể việc sử dụng hướng dẫn xóa khoảng trắng trong Excel trên không mang lại kết quả gì. Đồng thời, chương trình đã thông báo với bạn rằng đơn giản là không có khoảng trống. Điều này chỉ xảy ra trong một trường hợp - nếu khoảng trắng trong số được thêm vào bằng cách định dạng. Trên thực tế, điều này sẽ không ảnh hưởng đến hoạt động của công thức và mọi thứ khác, nhưng đối với một số người dùng, điều rất quan trọng là tất cả các số phải được viết thành một chuỗi không có dấu cách. Nếu bạn là một trong số họ, hãy làm theo hướng dẫn sau:

1. Chọn khu vực của bảng trong các ô mà bạn muốn loại bỏ khoảng trắng giữa các biểu thức số.
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn.
3. Chọn Định dạng ô.
4. Một cửa sổ tương ứng sẽ xuất hiện, trong đó chuyển đến phần “Số”, nằm trong tab “Số”.
5. Ở phần bên phải của cửa sổ, bỏ chọn hộp kiểm “Dấu tách nhóm chữ số”.
6. Bấm vào đồng ý.

Sau đó, cửa sổ sẽ đóng lại và sẽ không còn khoảng cách giữa các giá trị số. Vì vậy, nếu toàn bộ vấn đề là định dạng, thì phương pháp này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn.

Cách 4: Sử dụng hàm đặc biệt

Tất cả các phương pháp được mô tả ở trên đều không hiệu quả nếu bạn cần xóa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối một giá trị trong Excel. Tuy nhiên, chức năng SPACEBAR có thể giải quyết vấn đề này một cách hoàn hảo.

1. Đặt con trỏ vào ô song song với cột hoặc hàng mà bạn muốn xóa khoảng trắng.
2. Mở cửa sổ Function Wizard bằng cách nhấn vào nút tương ứng nằm cạnh dòng chức năng.
3. Trong danh sách “Danh mục”, chọn “Văn bản” và trong danh sách có danh sách các chức năng, hãy đánh dấu “PHẦN CÁCH” và nhấp vào “OK”.
4. Cửa sổ nhập chức năng xuất hiện. Trong đó bạn cần chỉ ra ô mà bạn muốn xóa khoảng trắng. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
5. Bấm vào đồng ý.

Ngay sau đó, các khoảng trống thừa sẽ bị xóa. Tuy nhiên, phiên bản đã sửa sẽ nằm trong ô nơi công thức được viết. Không vấn đề gì, chỉ cần sao chép ô và dán vào vùng mong muốn.

Do thay đổi văn bản trong tài liệu Word không chính xác, người dùng thường gặp phải vấn đề khoảng cách lớn giữa các từ.
Về cơ bản thì việc thay đổi kích thước các khoảng trắng là điều nên làm vì văn bản không đẹp về mặt thẩm mỹ. Tất nhiên, đây không phải là vấn đề chính khi soạn thảo một tài liệu, nhưng hình thức của những gì viết trên giấy cũng không phải là tiêu chí cuối cùng trong việc thiết kế bài viết. Hãy cùng tìm hiểu cách loại bỏ những vết thụt lề lớn trong MS Word.

Cách bỏ gạch nối từ trong Word

Có một số lý do khiến những khoảng trống lớn xuất hiện và theo đó, đối với mỗi lý do sẽ có những giải pháp khác nhau. Hãy xem xét từng lựa chọn riêng biệt.

sự biện minh

Lý do này là phù hợp nhất khi viết văn bản.

Khi bạn chọn căn chỉnh rộng hơn, tất cả các từ sẽ được căn chỉnh theo chiều dọc. Các vết lõm lớn xuất hiện do có quá ít từ trong một dòng và chúng trải dài trên toàn bộ trang tính.

Để thay đổi những hậu quả định dạng này, bạn chỉ cần đặt căn chỉnh văn bản sang trái. Nhưng tùy chọn này chỉ phù hợp nếu việc thay đổi chiều rộng không quan trọng đối với tài liệu của bạn.

Để căn chỉnh văn bản về bên trái, bạn phải thực hiện các bước sau:

Sử dụng các ký tự đặc biệt thay vì khoảng trắng đơn giản

Ngoài ra, vấn đề có thể là người dùng đã đặt một số ký tự nhất định thay vì thụt lề. Tùy chọn này làm cho khoảng cách giữa các từ lớn hơn không chỉ ở câu cuối cùng của đoạn văn mà trong toàn bộ văn bản. Nếu muốn xác định xem đây có phải là nguyên nhân gây ra khoảng trống lớn hay không, bạn nên làm theo các bước sau:

Ký hiệu cuối đoạn

Điều này xảy ra là một tài liệu có các quy tắc định dạng nhất định, chẳng hạn như căn chỉnh. Trong trường hợp này, một khoảng trống dài có thể xuất hiện ở cuối một dòng cụ thể. Điều đầu tiên bạn cần làm là bật hiển thị tất cả các biểu tượng, điều này sẽ giúp xác định sự hiện diện của biểu tượng "Cuối đoạn".

Việc xóa ký tự không cần thiết có thể được thực hiện thủ công hoặc sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế trong toàn bộ tài liệu. Thủ tục đã được thảo luận trong bài viết này ở đoạn trước.

Sự hiện diện của không gian không cần thiết

Mặc dù đây là một lỗi khá đơn giản nhưng nó lại phổ biến hơn bất kỳ vấn đề về khoảng cách nào khác. Nếu khoảng trắng được đặt hai lần, trình soạn thảo sẽ tự động đánh dấu nó, nhưng nếu có nhiều khoảng trắng hơn, chương trình sẽ coi đó là cố ý. Thông thường, tình huống này xảy ra khi sao chép các trang từ Internet hoặc chuyển các đoạn văn bản từ các tài liệu khác.

Điều đầu tiên bạn cần làm là bắt đầu hiển thị các ký tự không in được trong tab “Đoạn văn”. Nếu có thêm dấu cách thì sẽ có nhiều hơn một chấm đen giữa các từ. Bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách xóa thủ công các ký tự không cần thiết hoặc sử dụng tính năng thay thế tự động trong toàn bộ văn bản.

Cách thực hiện gói từ

Để giảm khoảng trắng trong văn bản bằng cách sử dụng tính năng ngắt dòng, bạn cần thực hiện như sau:

Trong bài viết của chúng tôi, bạn có thể tìm ra nguyên nhân xuất hiện những khoảng trống lớn và quan trọng nhất là hãy tự mình khắc phục vấn đề này. Để văn bản của bạn trông đẹp và không thu hút sự chú ý với khoảng cách lớn giữa các từ, hãy làm theo các điểm được mô tả ở trên và tài liệu mong muốn sẽ dễ dàng đọc được.

Làm cách nào để chọn khối văn bản dọc trong tài liệu?

Có thể làm việc với các phiên bản tài liệu?

Làm thế nào để tạo được chữ lớn bên trong màu trắng và viền đen?

Định dạng - Ký tự - Hiệu ứng Phông chữ - Dàn bài Hoặc nhanh hơn - Menu ngữ cảnh-Phong cách-Phác thảo

Làm cách nào để tắt tính năng tự động đánh số danh sách?

Công cụ-Tự động sửa lỗi-Tùy chọn bỏ chọn Áp dụng đánh số - ký hiệu *

Làm cách nào để tắt tính năng tự động thay thế bằng chữ in hoa sau một khoảng thời gian?

thực đơn Dịch vụ - Tự động sửa...chuyển hướng Ngoại lệ- nhập danh sách các chữ viết tắt sau đó bạn không nên thay thế chúng bằng chữ in hoa. chuyển hướng Tùy chọn- vô hiệu hóa tự động sửa lỗi.

Làm cách nào để chia cửa sổ theo chiều ngang trong khi truy cập đồng thời hai phần của tài liệu văn bản lớn?

Trong OOO, có thể truy cập đồng thời số lượng vị trí tài liệu không giới hạn, không giống như MS Writer. Để làm điều này bạn cần chạy lệnh Cửa sổ - Cửa sổ mới, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với cùng một tài liệu. Những thay đổi được thực hiện trong một cửa sổ sẽ được phản ánh trong cửa sổ thứ hai. Số lượng cửa sổ như vậy không bị giới hạn. Phương pháp này đặc biệt tốt với những màn hình màn ảnh rộng, khi các cửa sổ có thể được sắp xếp từ trái qua phải, thuận tiện hơn rất nhiều. Đối với các màn hình thông thường, bạn có thể sắp xếp các cửa sổ này lên trên một cửa sổ khác và do đó có được sự tương tự hoàn toàn về cách phân chia các cửa sổ tài liệu của Word.

Thanh cuộn ngang luôn chiếm một phần màn hình và luôn hiện diện ngay cả khi trang nhỏ hơn màn hình. Có thể loại bỏ nó?

Bạn có thể tắt nó hoàn toàn bằng cách sử dụng Công cụ - Tùy chọn - Trình ghi - Xem - Thanh cuộn ngang

Có thể xóa chú giải công cụ (số trang, tên phần) khi cuộn tài liệu bằng con lăn chuột không?

Đúng. Đã tắt ở đây Dịch vụ - Tùy chọn - Chung và bỏ chọn Chú giải công cụ. Nếu bạn cần một gợi ý mở rộng, bạn có thể kích hoạt Chú giải công cụ chi tiết.

Thay vì khoảng trắng là các hình chữ nhật màu xám.

Các khoảng trắng không ngắt được hiển thị bằng màu xám. Ví dụ, chúng được sử dụng để tách các chữ cái đầu khỏi họ, để khi ngắt dòng, các chữ cái đầu sẽ được mang cùng với họ. Để tắt tính năng hiển thị dấu cách không ngắt, bạn vào phần Công cụ - Tùy chọn - Writer LLC - Định dạng ký tự - Hiển thị Bỏ chọn “Không ngắt khoảng trắng”.

Có thể tô bóng văn bản ở khu vực đầu trang và chân trang không?

• màu nền tương phản cho đầu trang và chân trang, phải được loại bỏ trước khi in ( Định dạng - Trang - Đầu trang và Chân trang - Nâng cao);
• cho phép hiển thị viền văn bản (menu Xem - viền văn bản)

Dấu hiệu ngắt trang được hiển thị như thế nào?

Hình tam giác màu đỏ trong bảng, tiêu đề hình và hộp. Điều đó có nghĩa là gì?

Làm cách nào để xóa siêu liên kết và chuyển nó thành văn bản thuần túy?

Trong tài liệu văn bản, khi bạn cố gắng chỉnh sửa bảng được tạo trong Excel, Calc sẽ mở nhưng không cho phép bạn chỉnh sửa (nó nói rằng tài liệu này chỉ mở để đọc)

Tôi không thể mở tệp văn bản thuần túy trong OpenOffice.org. Làm thế nào để làm nó?

Kể từ phiên bản 2.3, OOo cung cấp một bộ bộ lọc nếu nó không thể tự động nhận dạng loại tệp. Nhưng bạn cũng có thể luôn chỉ định OOo một cách rõ ràng loại tệp bạn muốn mở. Để thực hiện việc này, hãy mở một tài liệu mới, chọn Mở tập tin, tìm tệp của bạn, chọn tệp để tên của nó xuất hiện trong trường Tên tập tin, sau đó vào sân Loại tệp lựa chọn Chữ hoặc Văn bản được mã hóa. Nếu .org yêu cầu mã hóa được yêu cầu, hãy cung cấp mã hóa đó.

Làm cách nào tôi có thể thay đổi cài đặt gói cho tất cả hình ảnh trong tài liệu cùng một lúc?

Phong cách hình ảnh cần phải được điều chỉnh. Bật Nhà tạo mẫu- chuyển hướng Kiểu khung, tìm phong cách Hình ảnh, nút chuột phải Thay đổi..., chuyển hướng Dòng chảy xung quanh- thiết lập các thông số cần thiết - ĐƯỢC RỒI

Làm cách nào để xoay hình ảnh 90 độ?

Làm cách nào tôi có thể ngăn không cho đối tượng đồ họa hiển thị khi in?

Cách cắt một phần hình ảnh được chèn vào văn bản từ một tệp

Vẽ và hiển thị trên tất cả các trang. Làm sao?

Cách khác:

Vẽ ảnh này bằng cách sử dụng Draw, xuất nó sang bitmap, sau đó dán nó vào nền của kiểu trang OOo Writer được sử dụng

Để lại bình luận của bạn!

Bây giờ chúng ta hãy loại bỏ các dòng trống trong Word. Mình bật hiển thị ký tự điều khiển (ký tự không in được) cho rõ ràng. Những thứ này giống nhau tiếng ngoằn ngoèo trong Word, khiến một số người dân sợ hãi.

Hãy nhìn xem, sau từ “dành cho họ”, “phím” được nhấn Đi vào". Mã của cô ấy là 13 (mã vận chuyển trở lại). Xin lưu ý rằng nó được nhấn hai lần liên tiếp.

Đây là những gì tôi nhận được sau khi thay thế toàn bộ trang:

Ở nơi có một chữ “Enter” kép, một chữ đơn lẻ xuất hiện. Kết quả là văn bản gọn gàng, rõ ràng và dễ định dạng.

Tôi cũng xin nhắc bạn rằng khi định dạng, bạn có thể cần giảm khoảng cách dòng xuống mức tối thiểu. Việc xóa khoảng cách dòng trong Word được thực hiện chỉ trong một lần. Chỉ cần thiết lập lại định dạng. Điều này cũng áp dụng cho các trình soạn thảo khác như Open Office và Libre Office. Mọi thứ đều đơn giản. Trong trường hợp này, chỉ cần xóa định dạng (word 97-2003) hoặc đặt định dạng (word 2007-2013) thành “định dạng không có khoảng cách” trong khối đã chọn là đủ. Tùy chọn, bạn có thể bao gồm chỉ số trên hoặc chỉ số dưới.

Đừng quên cặp tìm và thay thế tuyệt vời. Điều này giúp thuận tiện cho việc xóa các ký tự hiển thị và chuẩn bị trước văn bản lớn để định dạng tự động, chẳng hạn như thành bảng.

Khoảng trắng xuất hiện khi sao chép văn bản từ Internet. Đây là giao diện của nó trong trình soạn thảo Open Office:

Nó đơn giản. Chọn không gian màu xám. Gọi lại hộp thoại tìm kiếm và thay thế bằng cách sử dụng Сtrl+F. Trong dòng “Thay thế bằng”, nhập một khoảng trắng đơn giản và nhấp vào “Thay thế tất cả”. Vì vậy, nhóm đã loại bỏ mọi nội dung ngoằn ngoèo và mánh lới quảng cáo trong văn bản. Bằng cách sử dụng các thay thế như vậy, bạn có thể loại bỏ các bộ ký tự không cần thiết và chuẩn bị văn bản để chuyển đổi, chẳng hạn như thành bảng.

Để xóa hoàn toàn định dạng tài liệu, một số người chọn tất cả văn bản, dán vào Notepad rồi sao chép lại vào Word từ đó. Phương pháp này, như họ nói, không dành cho tất cả mọi người, nhưng nó hoạt động hoàn hảo. Tuy nhiên, trong trường hợp này TẤT CẢ định dạng đều bị mất.

Tôi hy vọng rằng tôi đã giúp được nhiều người dùng thường xuyên phải xóa dòng trống, dấu cách và các ký tự khác khỏi văn bản.

Để bạn tham khảo, tôi cung cấp bên dưới một số mã ký tự điều khiển. Vâng, mã ^13 sẽ chèn ngắt dòng. Mã số ^32 Trong Word nó sẽ chèn một khoảng trắng.