Sổ tay cho máy tính của bạn mà không cần cài đặt. Microsoft OneNote là sổ ghi chép tốt nhất

Hầu như tất cả những người làm việc trên máy tính đều thu thập và duy trì nhiều thông tin khác nhau về con người và tổ chức: cơ sở dữ liệu về khách hàng, người thân: ngày sinh, địa chỉ, tên, họ, số điện thoại, liên kết Internet đến trang web, mật khẩu đến trang web, ghi chú, bài báo. Hóa ra không dễ dàng như vậy để tìm một chương trình sổ ghi chép cho máy tính, chương trình này sẽ kết hợp thông tin rời rạc, rải rác ở chỗ này và chỗ khác, thành một cơ sở dữ liệu duy nhất.

Tôi muốn rất nhiều mọi thứ đều nằm trong một chương trình(người tổ chức tiện lợi), và không mười, để bạn không phải giữ sổ tay, keo dán mảnh giấy gợi nhớ. Có thể đó là Trợ lý, chỉ là chương trình sẽ trở thành trợ lý cá nhân của bạn ở cơ quan và ở nhà? Vì vậy, hãy để tất cả ở một nơi. Nói về tiện ích này, cần lưu ý rằng đây không chỉ là một cuốn nhật ký, mà hệ thống quản lý dữ liệu cá nhân mạnh mẽ.

Tôi đã tìm kiếm chương trình cho sổ ghi chép theo cách cũ đã được kiểm chứng

Thông qua công cụ tìm kiếm Google. Và điều gì đã xảy ra? Thực sự có rất nhiều phần mềm. Sau khi đọc các mô tả và đánh giá, tôi đã chọn những gì tôi cần và đã tải xuống 4 chương trình... Trên thực tế, hóa ra tôi đã không quản lý để khởi chạy 2 trong số chúng, mặc dù dường như tôi đã làm mọi thứ một cách chính xác, theo hướng dẫn trên trang web của nhà sản xuất. Ở một khía cạnh nào đó, những sai sót rõ ràng như vậy có thể nhìn thấy mà tôi chỉ đơn giản là không muốn làm việc với nó - nó đưa ra những lỗi không rõ ràng. Và cái thứ hai, rõ ràng là tốt nhất trong số các nhà tổ chức miễn phí, cũng không phù hợp với tôi, mặc dù theo mô tả thì nó có tất cả các chức năng cần thiết. Với cái gì? Tôi được cung cấp một danh sách tên, sau đó, chẳng hạn, để xem ảnh của người này, tôi phải vào thẻ của người này và tìm phần "Ảnh" ở đó. Nhưng tôi muốn dữ liệu phải rõ ràng: đây là một người, đây là ảnh, địa chỉ, số điện thoại, e-mail của anh ấy, sau đó tối thiểu phải nhấp chuột

Sau khi nhìn thêm một chút, tôi đã bỏ cuộc. Nhưng sau đó tôi bắt gặp một ảnh chụp màn hình từ chương trình máy tính xách tay Trợ lý Exiland. Nó là miễn phí, nó trông rất đẹp và, vì nó đã bật ra sau này, nó rất dễ sử dụng! Ngay tại đó, trên trang web chính thức, tôi đã thấy cơ hội tải xuống miễn phí trình tổ chức - một phiên bản miễn phí của Miễn phí. Đã tải xuống, đã xem - những gì bạn cần! Sự đơn giản và rõ ràng là điều hiển nhiên.

Quản lý dữ liệu cá nhân trong sổ tay Exiland Assistant

Cơ sở thông tin hợp nhất của các liên hệ và nhiệm vụ

Sau khi phát hành phiên bản mới của trình tổ chức điện tử phổ biến quản lý dữ liệu cá nhân thậm chí còn trở nên dễ dàng hơn, thuận tiện hơn và độ tin cậy ngày càng cao... Cơ sở khách hàng, địa chỉ liên hệ của tất cả người quen, bạn bè, nhân viên của bạn với thông tin chi tiết, hình ảnh, danh sách các tổ chức với thông tin chi tiết của họ, hãng máy tính, cửa hàng, ngân hàng, phòng khám, v.v. bây giờ có thể được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu thông tin thống nhất nằm trên ổ cứng, ổ Flash của PC hoặc trên một máy khác trong mạng cục bộ. Điều này tăng tính bảo mật cho dữ liệu của bạn bởi vì chúng được lưu trữ trên PC hoặc ổ đĩa flash của bạn chứ không phải ở đâu đó trong đám mây của ai đó. Lưu trữ nhật ký trực tiếp trên ổ đĩa Flash cùng với cơ sở dữ liệu đặc biệt thuận tiện - điều này giúp bạn có thể sử dụng nó tại nơi làm việc và ở nhà. Chương trình từ lâu đã trở thành một trợ lý hàng ngày không thể thiếu của nhiều người dùng.

Tìm nhanh các số liên lạc trong sổ tay của bạn

Hãy tưởng tượng rằng một đồng nghiệp gọi cho bạn và hỏi số điện thoại của người bạn chung của bạn. Bạn vội vàng lục tung túi xách của mình để tìm sổ tay và tìm số điện thoại mong muốn. Không giống như sách in, chương trình này đơn giản hóa rất nhiều việc tìm kiếm dữ liệu. Để tìm số điện thoại, bạn chỉ cần nhập một phần thông tin mà bạn biết vào trường tìm kiếm nhanh: một phần tên, họ, địa chỉ e-mail, địa chỉ bưu điện hoặc một vài chữ số từ số điện thoại. Ban tổ chức sẽ ngay lập tức tìm và chỉ cho bạn người bạn cần tìm. Nếu bạn không nhớ mình đã nhập phần nào, hãy sử dụng tìm kiếm chi tiết từ đầu đến cuối trong tất cả các phần cùng một lúc. Tìm kiếm chi tiết cho phép bạn dễ dàng tìm thấy thông tin bạn cần, cả trong tiêu đề của ghi chú và trong văn bản của những ghi chú này; tên của các liên kết Internet, liên kết đến tài nguyên hoặc bất kỳ trường thông tin nào của người hoặc tổ chức.

Phiên bản mới có khả năng phân phối thư điện tử tự động thông báo đến cơ sở dữ liệu của cá nhân hoặc tổ chức... Bạn có thể dễ dàng gửi bảng giá mới hoặc các điều kiện khuyến mãi cho khách hàng của mình.

Máy tính xách tay Exiland Assistant bao gồm những gì?

Sổ tay điện tử Exiland Assistant bao gồm 6 phần chính - trên thực tế, đây là 6 loại bản ghi mà nó có thể lưu trữ:

• Liên lạc- mọi người, điện thoại và địa chỉ của họ, tài khoản mạng xã hội, nhiếp ảnh, thông tin cá nhân
• Tổ chức- doanh nghiệp và công ty, người liên hệ, lĩnh vực hoạt động, địa chỉ chi nhánh, điện thoại, e-mail, fax, giờ mở cửa và hơn thế nữa
• Nhiệm vụ- các dự án về dự án, công việc gia đình cho hôm nay hoặc một tuần
• Ghi chú- bất kỳ mục nhập tùy ý nào của bạn: công thức nấu ăn, suy nghĩ thú vị, kế hoạch, mật khẩu, v.v.
• Liên kết- liên kết đến các tệp và thư mục cục bộ hoặc từ xa, liên kết web đến các trang web và tài nguyên web
• Sự kiện- ngày nghỉ theo lịch, ngày nghỉ cá nhân, sự kiện

Nó cho phép bạn trao đổi dữ liệu với bạn bè, đồng nghiệp, người thân. Chỉ cần xuất dữ liệu bạn đã chọn ở một trong các định dạng được chấp nhận: vCard, TXT, RTF (MS Word), HTML, Excel, gửi cho bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn trên phương tiện lưu trữ hoặc qua e-mail là đủ.

Chương trình tổ chức có chứa một công cụ lập kế hoạch tích hợp, được thiết kế để thực hiện công việc và lập kế hoạch thời gian của bạn. Nhật ký cũng bao gồm một chức năng nhắc nhở sẽ cho phép bạn nhớ làm một việc gì đó rất quan trọng, không bỏ lỡ một sự kiện hoặc gọi cho đồng nghiệp đúng giờ.

Tính linh hoạt của nhật ký cho phép chúng tôi phân loại nó thành các chương trình tổ chức, chương trình tạo tủ hồ sơ, chương trình kinh doanh để duy trì cơ sở khách hàng, chương trình kế toán nhân sự, phần mềm cho doanh nghiệp, hệ thống CRM.

Cửa sổ chính của Exiland Assistant. Giao diện.

Giao diện (hình thức) của sổ ghi chép điện tử - chương trình Trợ lý Exiland là lợi thế chính của nó so với các chương trình tổ chức khác mà tôi đã gặp. Thoạt nhìn nó rất đơn giản và dễ hiểu. Ở bên trái là một cây gồm các phần chứa các nhóm. Mỗi nhóm có thể chứa các mục nhập. Bằng cách nhấp vào một nhóm trong cây, các mục nhập trong nhóm này sẽ được hiển thị ở giữa cửa sổ. Ở bên phải là một bảng thông tin chi tiết, nơi bạn sẽ thấy tất cả các chi tiết của hồ sơ đã chọn: ảnh, địa chỉ, số điện thoại, ngày sinh và nhiều thông tin khác.

Một người có thể thuộc nhiều nhóm, chẳng hạn, anh ta có thể đồng thời thuộc nhóm "Người thân" và "Đồng nghiệp". Thẻ cá nhân và tổ chức chứa nhiều trường. Ngay cả khi bạn không tìm thấy một số trường, chẳng hạn như sê-ri và số hộ chiếu của một người, bạn có thể thêm chúng. Cấu trúc dữ liệu có thể mở rộng sẽ cho phép bạn thêm các trường đầu vào còn thiếu để nhập thông tin.

Chương trình nhật ký Exiland Assistant có khả năng ghi chú cá nhân, mật khẩu của bạn, ghi nhật ký các sự kiện, lưu trữ liên kết Internet, liên kết đến tệp hoặc thư mục, duy trì cơ sở khách hàng (cả pháp nhân và cá nhân) - nói chung là tất cả dữ liệu mà bạn có thể nghĩ ra ... Nó là thuận tiện để thực hiện tìm kiếm nhanh chóng và chi tiết trong chương trình.

Trợ giúp trong chương trình tổ chức Exiland Assistant được thực hiện cho những người dùng chưa có kinh nghiệm bằng ngôn ngữ dễ hiểu của con người, điều này thật không may là rất hiếm. Mặc dù, tôi nghĩ, sự trợ giúp là không đặc biệt cần thiết - người tổ chức đã đơn giản nhất có thể, mọi thứ trong đó được thực hiện một cách trực quan và logic.

Rất nhiều tính năng hữu ích khác

Ngoài các chức năng đã trở thành truyền thống đối với hầu hết các nhà tổ chức, Exiland Assistant có thể lưu trữ:

• danh bạ liên kết internet
• liên kết tệp
• liên kết thư mục
• liên kết đến bảng giá của doanh nghiệp
• liên kết đến các bản ghi khác trong chương trình, chẳng hạn, bạn có thể liên kết mọi người dựa trên mối quan hệ gia đình

Hơn nữa, trực tiếp từ nhà tổ chức, bạn có thể thực hiện e-mail bản tin đến các địa chỉ liên hệ của bạn, ví dụ: gửi lời mời cho bạn bè và gia đình hoặc bất kỳ đề xuất thương mại nào cho khách hàng của bạn.

Trợ lý có thể tương tác với Microsoft Outlook, trao đổi thông tin liên hệ với nó. Nếu kiểu điện thoại thông minh của bạn "biết" cách đồng bộ hóa danh bạ với Microsoft Outlook, thì bạn có cơ hội duy nhất để lưu trữ tất cả danh bạ trong Trợ lý và nếu cần, hãy chuyển chúng sang điện thoại thông minh của bạn. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần xuất hồ sơ của những người từ Trợ lý sang Microsoft Outlook.

Nhưng đó không phải là tất cả. Notebook "biết" được thu nhỏ vào vùng hệ thống SysTray, bên cạnh đồng hồ, để không ảnh hưởng đến công việc của bạn. Và khi bạn cần xem nhật ký, hãy nhấn tổ hợp phím mà bạn đã chỉ định (theo mặc định là Ctrl + Q) và nó sẽ ngay lập tức xuất hiện trước mặt bạn.

Cực kỳ hữu íchđối với tôi, chức năng tạo báo cáo theo mẫu được định cấu hình sẵn trong Word hóa ra - nó cho phép tôi tự động hóa một phần của quy trình tạo hợp đồng, đơn đặt hàng, báo cáo. Tôi chỉ chèn một số thẻ nhất định vào nội dung của tệp docx (MS Word), thay vì họ cụ thể và các trường khác từ cơ sở được thay thế trong quá trình tạo. Mọi thứ thật khéo léo và đơn giản.

Phiên bản dành cho nhiều người dùng dành cho tổ chức

Phiên bản Enterprise là sổ ghi chép của công ty - một hệ thống cho phép bạn tổ chức một cơ sở dữ liệu duy nhất gồm các liên hệ và tác vụ và làm việc với nó cho những người dùng khác nhau với các quyền và cấp độ truy cập được định cấu hình trước của riêng họ. Bạn có thể kết hợp người dùng thành các nhóm (vai trò) bằng cách tương tự với hệ thống quyền Windows.

Ưu điểm chính là khả năng trao đổi dữ liệu với cơ sở dữ liệu chung (trung tâm) nằm trên máy chủ. Điều này đặc biệt hữu ích để duy trì một cơ sở khách hàng duy nhất. Exiland Assistant Server cho phép bạn đồng thời trao đổi dữ liệu với nhiều máy khách LAN.

Mỗi máy khách luôn chỉ làm việc với cơ sở dữ liệu cục bộ trên PC của người dùng hoặc ổ đĩa flash của họ và có thể định kỳ đồng bộ hóa dữ liệu của mình với cơ sở dữ liệu trung tâm trên máy chủ.

Bạn có thể chạy phiên bản Enterprise, làm việc tự chủ, không phụ thuộc vào máy chủ: tại nhà, tại nơi làm việc, quán cà phê, di chuyển bằng máy tính xách tay (notebook) hoặc phương tiện flash (flashdrive). Chỉ nên đồng bộ hóa định kỳ với máy chủ khi nó có sẵn. Điều này có thể được thực hiện bằng một nút từ chương trình khách hàng hoặc tự động trong một khoảng thời gian xác định, ví dụ, cứ sau 15 phút.

Bảo mật dữ liệu

Trong phiên bản Miễn phí và Cá nhân, tất cả dữ liệu cơ sở dữ liệu được lưu trữ cục bộ tệp được mã hóa và được mã hóa thêm curdata.esb trên ổ cứng PC hoặc Flash-media của bạn trong thư mục chương trình và trong phiên bản Enterprise - trên máy mà bạn sẽ cài đặt Exiland Assistant Server. Theo quan điểm bảo mật, nó chắc chắn tốt hơn lưu trữ dữ liệu trên đám mây của người khác.

Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu trong phiên bản Cá nhân và Doanh nghiệp tích hợp chức năng tự động tạo bản sao lưu cơ sở dữ liệu... Bạn cũng có thể sử dụng chương trình sao lưu đa năng Exiland Backup. Nhưng đây đã là một tiện ích riêng biệt với rất nhiều chức năng hữu ích. Bạn có thể tìm hiểu thêm về sao lưu tự động trên trang web của tiện ích này.

Các phiên bản và phiên bản Trợ lý Exiland

Chương trình được phân phối trong 3 phiên bản:

• Miễn phí - phiên bản miễn phí của trình tổ chức với một bộ tính năng cơ bản
• Personal là phiên bản dành cho một người dùng. Bạn nên sử dụng phiên bản Miễn phí như một phiên bản dùng thử. Để có được một phiên bản chức năng hơn, bạn cần mua một giấy phép rẻ tiền một lần và mãi mãi... Bằng cách mua giấy phép, bạn có được một trình quản lý thông tin đầy đủ chức năng, quyền được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật, tin tức về dự án.
• Doanh nghiệp là một nhà tổ chức mạng. Tùy chọn nhiều người chơi. Đối với công việc đồng thời của nhiều người dùng, cần phải cài đặt Exiland Assistant Server trên bất kỳ PC nào, miễn phí và đi kèm với Enterprise, và phiên bản Enterprise nên được cài đặt trên PC của mỗi người dùng.

Các chương trình như Exiland Assistant được cho là "thực hiện một cách thông minh". Trên thực tế, nó không chỉ là một cuốn sổ ghi chép điện tử, mà nó còn là một công cụ tổ chức đa chức năng bằng tiếng Nga, tôi nghĩ nó khá phù hợp với nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau, cả kinh doanh nhỏ và gia đình.

Nhiều loại tổ chức khác nhau là một trong những chương trình được yêu cầu nhiều nhất cho cả PC và thiết bị di động. Với sự giúp đỡ của họ, bạn có thể lập kế hoạch hiệu quả cho cuộc sống cá nhân và công việc của mình, một cách thuận tiện và bất kỳ thông tin nào khác.

Một trong những chương trình tốt nhất thuộc loại này là Microsoft OneNote - trình tổ chức, là một phần của bộ Microsoft Office.

Năm ngoái, công ty đã phát hành phiên bản dành cho Mac OS, và gần đây đã thực hiện các phiên bản đầy đủ chức năng cho tất cả các nền tảng hoàn toàn miễn phí.

Phiên bản hiện tại của Microsoft OneNote 2013 là tại thời điểm này và bạn có thể tải xuống và cài đặt nó từ trang web chính thức http://www.onenote.com/

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các tính năng của OneNote và những lợi ích mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng chương trình này.

Người tổ chức chương trình

Sau khi cài đặt trình tổ chức này, bạn có thể:

Lưu ghi chú bằng văn bản và hình ảnh, và nhóm chúng dưới mọi hình thức;
tạo các sổ ghi chép và tab khác nhau trong đó;
lưu các đoạn trang web, với khả năng xem ngay cả khi không có kết nối Internet;
và ghi chú nhanh;
lưu trữ sổ ghi chép trên đám mây, với sự đồng bộ hóa giữa các thiết bị;
tổ chức truy cập chung cho công việc chung;
khả năng thêm các thẻ để lập danh mục;
tìm kiếm địa phương bằng ghi chú;
tích hợp với máy quét và các sản phẩm Office khác;
cũng như nhiều tính năng hay khác.

So với Evernote phổ biến, công cụ tổ chức này có giao diện thân thiện với người dùng hơn và giờ đây nó hoàn toàn miễn phí. Nhìn chung, theo logic hoạt động, sản phẩm không giống với bất kỳ thứ gì khác của Microsoft.

Ngay cả khi bạn chưa từng làm việc với OneNote trước đây, nhờ công việc trực quan của nó, bạn có thể thành thạo nó mà không gặp vấn đề gì. Ví dụ, sau một tuần làm việc với nhà tổ chức này, tôi đã nhận ra rằng đơn giản là không cần phải chuyển sang thứ khác.

Chương trình gây ấn tượng với sự tiện lợi trong việc lưu trữ và sắp xếp lượng thông tin lớn. ví dụ Nếu bạn đang chuẩn bị khởi chạy cửa hàng trực tuyến hoặc trang web giao tiếp, OneNote có thể giúp bạn thu thập và sắp xếp tất cả dữ liệu bạn cần cho một dự án.

Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở chế độ nền, bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ hành động nào. Đồng thời, bạn có thể hoàn toàn chắc chắn về sự an toàn của dữ liệu của mình.

Khi tạo sổ ghi chép mới, bạn có thể chọn nơi lưu trữ sổ ghi chép đó:

Nếu bạn cần quyền truy cập từ tất cả các thiết bị, hãy chọn OneDrive. Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập riêng vào máy tính của mình, hãy chỉ định thư mục mong muốn.

Menu được tổ chức dưới dạng một dải ruy-băng đã trở thành cổ điển đối với các sản phẩm Office, trong đó tất cả các chức năng của chương trình được nhóm theo các tab:

Nhân tiện, một tính năng thú vị và hữu ích là khi bạn sao chép một đoạn văn bản từ một trang web và dán nó vào OneNote, một liên kết đến trang mà nó được lấy sẽ được lưu dưới chính văn bản đó. Do đó, bạn sẽ không bao giờ mất thông tin về nguồn gốc của nó:

Một tính năng khác có thể hữu ích đối với nhiều người là khả năng gửi tài liệu "để in" tới máy in ảo OneNote. Nó xuất hiện trong danh sách các thiết bị ngay sau khi cài đặt chương trình. Tất nhiên, tài liệu không được in ra giấy, mà chỉ đơn giản là được gửi dưới dạng ghi chú vào một cuốn sổ.

Màu sắc của các tab có thể được thay đổi theo ý muốn, giúp bạn dễ dàng điều hướng hơn khi tìm thấy thông tin mình cần.

Có nhiều tình huống để sử dụng OneNote. Dựa trên kinh nghiệm của bản thân, tôi có thể đề xuất các tùy chọn sau:

- nhà tổ chức phổ quát... Trường hợp sử dụng rõ ràng nhất, với trọng tâm là chương trình được tạo ra. Bạn có thể dễ dàng tạo sổ tay dành riêng cho các khía cạnh khác nhau của cuộc sống: sở thích, công việc, công việc cá nhân, v.v.

- sổ tay ẩm thực... Lưu trữ hồ sơ trên giấy rõ ràng không phải là một lựa chọn, và việc tìm kiếm các ứng dụng chuyên biệt sẽ không cho bạn kết quả. Thì OneNote chính là thứ bạn cần. Bạn có thể sử dụng chương trình dành riêng cho những mục đích này, hoặc bạn có thể chỉ cần nhóm mọi thứ vào một sổ ghi chép riêng;

- danh mục dữ liệu... Với chương trình này, bạn có thể cấu trúc và sắp xếp một cách thuận tiện, hầu hết mọi thông tin. Ngay cả khi nói đến lượng dữ liệu thực sự lớn.

Tất nhiên, đây không phải là tất cả các trường hợp sử dụng có thể có cho công cụ thực sự tiện dụng này. Ưu điểm chính của Microsoft OneNote so với các ứng dụng khác thuộc loại này là sự tự do hành động gần như hoàn toàn cho người dùng.

Nhân tiện, nếu bạn sử dụng trình duyệt trong công việc của mình, có một tiện ích mở rộng "Gửi tới OneNote" thú vị dành cho nó, với tiện ích này bạn có thể sao chép nội dung từ bất kỳ trang nào và gửi trực tiếp đến OneNote. Đồng thời, tất cả các định dạng trang, hình ảnh, liên kết và các yếu tố khác đều được bảo toàn chất lượng.

Giao diện rõ ràng, giống như dải băng của chương trình gây ấn tượng bởi sự đơn giản và tiện lợi của nó. Đồng thời, bạn chắc chắn sẽ không cảm thấy thiếu về mặt chức năng.

Hầu hết mọi người đều có sổ tay hoặc nhật ký của riêng mình, trong đó họ viết ra nhiều ghi chú khác nhau và lên kế hoạch, lịch trình, v.v. Tất nhiên, điều này là thuận tiện, vì đơn giản là không thể hoàn thành tất cả các công việc trong đầu bạn và bạn luôn có thể kiểm tra hồ sơ trong trình tổ chức. Nhật ký, nhà tổ chức và nhiều lời nhắc hàng ngày giúp chúng ta chúc mừng sinh nhật bạn bè của mình, nhắc chúng ta về việc thanh toán hóa đơn điện nước, Internet, v.v.

Về vấn đề này, chúng tôi quyết định dành ấn phẩm của mình cho những người tổ chức và nhắc nhở miễn phí, được thiết kế để giúp cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Những người tổ chức như vậy sẽ nhắc nhở bạn về các sự kiện sắp tới và sẽ đặc biệt hữu ích cho những người dành phần lớn thời gian của họ bên máy tính và sử dụng điện thoại thông minh dựa trên các hệ điều hành phổ biến.

Khi biên soạn lựa chọn chương trình, chúng tôi dựa trên các tiêu chí: giao diện đơn giản, tiện lợi, tính di động, tính linh hoạt và giấy phép sử dụng chương trình miễn phí.

Trợ lý Exiland miễn phí

Exiland Assistant Free là một công cụ tổ chức miễn phí mạnh mẽ cho phép bạn duy trì cơ sở khách hàng, lưu trữ các liên hệ công việc, lên lịch công việc và đây cũng là cách tốt nhất để giữ các liên hệ của bạn bè, người thân, đồng nghiệp hoặc người quen của bạn ở dạng có cấu trúc, thuận tiện .

Cửa sổ chính của chương trình bao gồm 6 phần và nhóm ở dạng cây - ở bên trái, cũng như danh sách các bản ghi của nhóm đã chọn - ở bên phải. Bên phải là một bảng thông tin chi tiết, có thể ẩn nếu muốn.

Chương trình có tính năng tìm kiếm nhanh trong cơ sở dữ liệu, cho phép bạn tìm kiếm ngay lập tức bất kỳ thông tin nào. Nhật ký có giao diện bằng tiếng Nga rõ ràng và có thể được sử dụng trong mọi lĩnh vực hoạt động, ngay cả đối với các bà nội trợ. Một bổ sung thú vị là khả năng nhắc nhở về sinh nhật và các sự kiện quan trọng, lưu trữ ghi chú, công thức nấu ăn, mật khẩu cho các chương trình và liên kết đến các trang web mà bạn thường sử dụng.

Nhật ký miễn phí có một bộ chức năng cơ bản, đủ trong nhiều trường hợp, tuy nhiên, cũng có những phiên bản trả phí của trình tổ chức mở rộng đáng kể chức năng, ví dụ: cho phép bạn thêm các trường của riêng mình, cung cấp bảo vệ dữ liệu đáng tin cậy, cho phép bạn để gửi tin nhắn e-mail và cũng có thể làm việc cho nhiều người dùng đồng thời với một cơ sở duy nhất. Phiên bản mạng của trình tổ chức được sử dụng trong các tổ chức để thực hiện cuộc gọi tới khách hàng, quản lý các sự kiện cho khách hàng (giao tiếp, cuộc họp, lời nhắc), cũng như lời chúc mừng qua e-mail, tạo tài liệu DocX từ một mẫu (hợp đồng, danh sách người ), Vân vân.

Chương trình rất đơn giản và không cần cài đặt trên PC.

Yêu cầu đối với PC là tối thiểu: bất kỳ hệ điều hành nào thuộc họ Windows, 10 MB dung lượng đĩa, kích thước màn hình 1024x600 trở lên.

Rainlendar

Rainlendar là một trình tổ chức miễn phí khác cũng có phiên bản trả phí với chức năng nâng cao.

Có thể nói rằng chương trình không có giao diện, Rainlendar được hiển thị trên màn hình nền dưới dạng lịch, có thể thay đổi chế độ xem theo ý muốn của bạn bằng cách sử dụng các giao diện được hỗ trợ (có thể tải xuống từ trang web chính thức của chương trình) . Ngoài lịch, bạn có thể hiển thị các phần khác trên màn hình dưới dạng nhãn dán, ví dụ: một nhãn dán cho ngày lễ, nhãn kia cho công việc, v.v.

Chức năng của chương trình bao gồm: sao lưu dữ liệu, in ấn, tìm kiếm, cảnh báo tùy chỉnh, lịch, danh bạ và hơn thế nữa.

Chương trình Rainlendar có hỗ trợ tiếng Nga, nhưng để giao diện bằng tiếng Nga, bạn cần tải xuống bản crack từ trang web của chúng tôi.

Evernote

Evernote là một chương trình tổ chức phần mềm miễn phí được đề cập trên trang web của chúng tôi nhiều lần, chẳng hạn như trong bài viết trước về các ứng dụng dành cho Windows Phone.

Nó là một ứng dụng để thu thập tất cả các loại thông tin ở một nơi. Bạn có thể thêm văn bản, chữ viết tay, bản ghi nhớ thoại, hình ảnh, các trang riêng lẻ của các trang Internet và nhiều hơn thế nữa vào các ghi chú bạn tạo. Chỉ có một người lười biếng không sử dụng chương trình này ngày hôm nay.

Giao diện chương trình bằng tiếng Nga rất đơn giản và thuận tiện. Thông tin được lưu trữ trong trình tổ chức ảo này có thể được cấu trúc như bạn muốn.

Evernote có thể được cài đặt cả trên máy tính và điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Ứng dụng cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị này, điều này chỉ cải thiện đáng kể khả năng sử dụng của chương trình này.

Ngoài những chương trình miễn phí được ban tổ chức giới thiệu ở trên, cũng có rất nhiều chương trình hữu ích dành cho máy tính đã lâu chưa được các nhà phát triển cập nhật nhưng có chức năng khá tốt.

Gói thành công

Gói thành công - có giao diện thân thiện với người dùng bằng tiếng Nga. Tất cả các danh mục hiện có được trình bày dưới dạng các biểu tượng đẹp mắt nằm trên một bảng điều khiển nhỏ.

Ghi chú trong chương trình được thực hiện dưới dạng nhãn dán, mỗi ngày có ghi chú riêng. Trong Gói thành công, bạn có thể tạo lịch trình hàng ngày, lời nhắc, lưu địa chỉ của các trang web bạn muốn, thêm địa chỉ liên hệ và hơn thế nữa.

Chương trình có nhiều cài đặt để làm việc với từng nhạc cụ.

Bạn có thể tải xuống Gói Thành công miễn phí từ danh mục phần mềm của chúng tôi.

Ngoài các ứng dụng dành cho máy tính và thiết bị di động, còn có các dịch vụ tổ chức trực tuyến có thể được truy cập từ bất kỳ đâu và từ bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet. Các dịch vụ này có thể nhắc nhở bạn về các công việc sắp tới bằng tin nhắn SMS, email hoặc thậm chí là cuộc gọi đến điện thoại di động của bạn. Nói chung, các dịch vụ tổ chức trực tuyến có chức năng giống như các ứng dụng tĩnh. Nhưng chúng ta sẽ nói về chúng vào lúc khác.

Kết luận, tôi muốn nói rằng việc lên lịch cho các nhiệm vụ và công việc là một điều tốt và cho phép bạn đối phó với một số lượng lớn các nhiệm vụ, tối ưu hóa thời gian thực hiện chúng một cách chính xác.

Bài viết này đánh giá phần mềm thay thế máy tính xách tay tốt nhất trong thế kỷ 21 kỹ thuật số. Chúng hoạt động trên cả PC và điện thoại thông minh. Một số trong số chúng sẽ được sử dụng như một sự thay thế đơn giản cho một cuốn sổ thông thường, trong khi những người khác sẽ trở thành nhà tổ chức chính thức.

Sự liên quan

Ngày nay, PC thay thế rất nhiều cho con người. Những điều đơn giản trước đây được làm bằng tay giờ đây có thể được thực hiện trên máy tính. Một cuốn sổ cũng không ngoại lệ. Tại sao lại dựa vào sự an toàn của giấy khi máy tính xách tay được đảm bảo giữ nguyên mọi thứ trong bộ nhớ của nó ở dạng ban đầu? Đã đến lúc tận dụng những lợi ích của nền văn minh trong trường hợp này.

Một lưu ý

Gần như chương trình sổ tay nổi tiếng nhất cho máy tính là OneNote (dịch theo nghĩa đen - "một nốt nhạc"). Đây là một ứng dụng của Microsoft, ứng dụng này thậm chí còn được cài đặt mặc định trong các phiên bản Windows (8 và 10) mới nhất. Nhưng ngay cả khi người dùng có hệ điều hành cũ hơn hoặc vì lý do nào đó, OneNote đã bị xóa khỏi máy tính, nó vẫn được cung cấp để tải xuống miễn phí từ trang web chính thức của Microsoft hoặc trong "App Store".

Sổ tay sao Hỏa

Ưu điểm của các chương trình có thể được sử dụng như một tờ giấy đến tay là cuối cùng tất cả núi thông tin được viết bằng mẩu tin lưu niệm đều có thể được sắp xếp, bởi vì đây sẽ là các tệp có cùng phần mở rộng, chứ không phải là mẩu tin lưu niệm của các trang sổ tay. hoặc những cuốn sổ ghi chú khó hiểu bằng các loại bút khác nhau.

Notebook cho máy tính Mars Notebook đối phó thành công với các trách nhiệm được giao để lưu trữ thông tin. Trên thực tế, nó được trả phí, nhưng người dùng nói tiếng Nga trên trang web chính thức có thể đăng ký miễn phí. Lần đầu tiên bạn bắt đầu, bạn cần tạo một cơ sở dữ liệu trong đó các bản ghi sẽ được tạo. Ưu điểm của cách làm này là đối với các loại ghi chú khác nhau, bạn có thể tạo các cơ sở dữ liệu khác nhau, hơn nữa, nếu có nhiều người cùng sử dụng chương trình thì mỗi người cũng nên có một "góc" riêng. Số lượng các căn cứ như vậy không bị giới hạn.

Mars Notebook có giao diện thuận tiện: trực tiếp các bản ghi ở bên phải và bên trái - các phần và mục trong cấu trúc cây chứa các bản ghi này.

Ghi chú có thể đơn giản (văn bản) hoặc mở rộng. Điều này có nghĩa là có thể thêm hình ảnh, nhạc, video và các tệp khác. Ngoài ra còn có khá nhiều cài đặt và tính năng đặc biệt dưới dạng máy tính, lịch và những thứ khác. Không có gì ngạc nhiên khi chương trình này được gọi là nâng cao.

Mars Notebook là một notebook dành cho máy tính, tức là nó chỉ hoạt động trên Windows. Đối với "Android", các nhà phát triển khác nhau đã tạo ra các ứng dụng thay thế có cấu trúc cây tương tự và các chức năng tương tự.

Notepad ++

Notepad ++ lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm một thứ gì đó đơn giản. Một chương trình máy tính xách tay với một loạt các "tính năng bổ sung" như trong Máy tính xách tay Sao Hỏa, đã được thảo luận ở trên, điều này chắc chắn là thú vị, nhưng không phải ai cũng đồng ý với nhiều cài đặt và chức năng mà nó cung cấp. Đây là lúc Notepad ++ đến để giải cứu. Máy tính xách tay này giống như một phiên bản mở rộng của một máy tính xách tay thông thường. Ví dụ, chức năng của nhiều tab đã được thêm vào (như bạn biết, trong chương trình được cài đặt trên mỗi PC theo mặc định, không thể mở nhiều tài liệu cùng một lúc).

Không chỉ đa nhiệm được hỗ trợ (nhân tiện, được chương trình ghi nhớ và có thể được tái tạo sau đó), mà còn khả năng mở rộng của văn bản và các plugin khác nhau cho phép bạn làm việc với các mã hóa khác nhau. Với tất cả các khả năng và tốc độ làm việc tuyệt vời, "Notepad ++" cũng khá nặng và cài đặt rất nhanh. Hơn nữa, chương trình là miễn phí.

"Notepad ++" khả dụng trên cả máy tính và điện thoại thông minh. Đây cũng là sổ tay dành cho "Android", giống như nhiều phần mềm khác, có thể tải xuống trên GooglePlay, chỉ cần nhập tên vào tìm kiếm.

Trợ lý Exiland

Exiland Assistant chứa toàn bộ trình tổ chức, trình bày một cấu trúc phức tạp, được thể hiện trong một giao diện thân thiện với người dùng. Chương trình sổ tay Exiland Assistant phù hợp cho những ai thích tiếp cận công việc kinh doanh một cách thấu đáo. Nếu trong "Mars Notebook", ý tưởng về cơ sở dữ liệu được thực hiện như một tính năng hữu ích, thì ở đây nó được đưa đến mức lý tưởng.

Exiland Assistant cho phép bạn quản lý đầy đủ dữ liệu cá nhân của mình. Nó trở thành một sự cứu rỗi cho những người kinh doanh, thực tế, nó đã được tạo ra cho họ. Có ba phiên bản của chương trình này - miễn phí, một người dùng và một tổ chức toàn mạng cho nhiều người dùng làm việc cùng một lúc. Cái sau đôi khi thậm chí còn được các công ty nhỏ lựa chọn để lưu trữ cơ sở dữ liệu nhân viên của họ. Tuy nhiên, ngoài rất nhiều tính năng và chức năng hữu ích, Exiland Assistant còn có khả năng bảo vệ dữ liệu tốt, bao gồm cả các bản sao lưu.

Rất tiếc, máy tính xách tay dành cho Android này không có sẵn dưới dạng ứng dụng. Mặt khác, nó có đồng bộ hóa với Microsoft Outlook và phần mềm chính thức này có sẵn trên GooglePlay, cho phép bạn sử dụng Exiland Assistant được cài đặt trên PC của mình bất kỳ lúc nào, lưu thông tin trong Outlook và sau đó nhập nó vào Assistant.