Cách lưu trữ tập tin để gửi qua thư. Gửi tập tin lớn qua thư

Như bạn đã biết, thông lượng của máy chủ thư và khả năng của các chương trình chuyên dụng, xét về kích thước dữ liệu được gửi và tốc độ truyền thông tin, là vô cùng hạn chế. Do đó, các tập tin và thư mục lớn phải giảm kích thước. Cách nén tập tin để gửi qua email sẽ được thảo luận trong bài viết. Nhưng bạn cần hiểu rằng điều này sẽ không thể thực hiện được nếu không có các chương trình đặc biệt.

Cách lưu trữ tệp để gửi qua thư: phương pháp

Đã có nhiều điều được nói về cách tạo ra các kho lưu trữ. Tuy nhiên, ít người biết rằng trong câu hỏi làm thế nào để lưu trữ tệp để gửi qua thư, bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật được cung cấp bởi các ứng dụng đóng gói hiện đại.

Theo quy định, bất kỳ chương trình nào thuộc loại này khi được cài đặt sẽ tích hợp các lệnh riêng của nó vào menu ngữ cảnh của Windows, đặc biệt là vào Explorer. Do đó, trong trường hợp đơn giản nhất, bạn có thể tạo một kho lưu trữ và gửi ngay qua email theo cách này. Nhưng có một số điều tinh tế ở đây sẽ được thảo luận riêng.

Bạn cũng có thể đi đường vòng bằng cách trước tiên tạo thư mục lưu trữ bằng chương trình thích hợp ở chế độ tự động hoặc thêm tệp và thư mục theo cách thủ công bằng lệnh gọi trực tiếp đến ứng dụng, sau đó chỉ gửi nó qua thư bằng ứng dụng email hoặc dịch vụ web.

Đối với các chương trình giúp giải quyết vấn đề về cách lưu trữ tệp để gửi qua thư, phổ biến nhất hiện nay là các tiện ích như ứng dụng khách WinZIP được tích hợp trong Windows, cũng như các ứng dụng WinRAR và 7-Zip. Nhìn chung, chúng có những khả năng gần như giống nhau, nhưng có một số khác biệt cho phép chúng thực hiện những hành động rất thú vị.

Hướng dẫn: cách lưu trữ thư mục hoặc tệp bằng phương pháp đơn giản nhất, sử dụng WinRAR làm ví dụ

Thật không may, công cụ WinZIP tích hợp sẵn trong Windows không hoàn toàn phù hợp để thực hiện các hành động tự động, mặc dù nó có thể được sử dụng để tạo các thư mục nén. Do đó, câu hỏi về cách lưu trữ tệp để gửi qua thư tốt nhất nên được xem xét bằng cách sử dụng trình lưu trữ WinRAR làm ví dụ.

Để tự động hóa hoàn toàn quy trình, hãy chọn một thư mục, tệp hoặc một số tệp, sau đó menu RMB được sử dụng, có hai dòng: Nén và gửi email và Nén vào “tên tệp nguồn” và email. Khi chọn tùy chọn đầu tiên, người dùng tự đặt tên của kho lưu trữ; trong trường hợp thứ hai, tên được gán tự động dựa trên tên của đối tượng nguồn.

Nhưng vấn đề chính ở đây là việc gửi theo mặc định sẽ được thực hiện độc quyền bằng ứng dụng thư khách của chính hệ thống Outlook hoặc một ứng dụng khác được sử dụng theo mặc định, vì vậy để tự động hóa hoàn toàn chương trình, ban đầu bạn cần phải định cấu hình hồ sơ người dùng (gửi qua dịch vụ web thì không). cung cấp ).

Tùy chọn và cài đặt bổ sung

Một giải pháp đáng tin cậy hơn cho vấn đề làm thế nào để lưu trữ tệp để gửi qua thư là tự tạo một kho lưu trữ và sau đó đính kèm khi gửi qua dịch vụ thư Internet (khối lượng dữ liệu đã gửi của họ cao hơn).

Tuy nhiên, nếu có những hạn chế khi sử dụng các dịch vụ hoặc công cụ Windows đó, kho lưu trữ có thể được chia thành nhiều phần, chỉ định kích thước theo ý của bạn hoặc chọn từ mẫu được cung cấp.

Ngoài ra, bạn có thể tạo thư mục tự giải nén ở định dạng SFX để người nhận không phải lo lắng về việc giải nén. Để bảo vệ thông tin, bạn có thể đặt mật khẩu hoặc sử dụng các thuật toán mã hóa dữ liệu đặc biệt.

Và đó là chưa kể đến việc sử dụng tính năng thay đổi định dạng đầu ra, thiết lập mức độ nén và các công cụ bổ sung khác có sẵn rất nhiều trong bất kỳ ứng dụng đóng gói nào.

Kết luận ngắn gọn

Cuối cùng, nếu bạn đang thắc mắc về các tùy chọn, khi sử dụng ứng dụng email khách của chính Windows (hoặc ứng dụng khách của bên thứ ba được cài đặt trên hệ thống theo mặc định), cách dễ nhất là sử dụng các lệnh menu ngữ cảnh. Trong trường hợp việc gửi được thực hiện từ máy chủ thư trên Internet, trước tiên bạn cần phải tự tạo một kho lưu trữ và chỉ sau đó chèn nó vào thư dưới dạng tệp đính kèm. Trong mọi trường hợp, việc lưu trữ và gửi các danh mục đóng gói sẽ không gây ra vấn đề gì ngay cả đối với người dùng bình thường.

Bạn không biết cách nén thư mục chứa các tệp ở dạng ZIP? Bạn đã đến đúng nơi! Hãy đọc bài viết này - và bạn sẽ học được cách thực hiện điều đó một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả.

-mail không phải lúc nào cũng có cơ hội đến được tay người nhận. Thứ nhất, nhiều dịch vụ email có những hạn chế và không phải lúc nào cũng có thể gửi được những tệp có dung lượng 100 MB. Thứ hai, nếu lưu lượng truy cập của người dùng bị tính phí (và điều này thậm chí không phải là hiếm ngày nay - ví dụ: trên Internet di động), thì mỗi megabyte đều có giá trị. Và khi dữ liệu được đóng gói tốt, bạn có thể tiết kiệm một chút chi phí gửi đi.

Hãy cùng tìm hiểu cách lưu trữ nội dung vào một thư mục có phần mở rộng ZIP. Tại sao phải nén? Bởi vì đây là loại lưu trữ phổ biến nhất. Ngoài ra, ngay cả các công cụ Windows tiêu chuẩn cũng hỗ trợ nó.

Lưu trữ dưới dạng ZIP bằng OS WINDOWS

Bạn có thể áp dụng tính năng nén này trên các máy tính cá nhân chạy các phiên bản Windows khác nhau. Các khả năng tiêu chuẩn của hệ điều hành Microsoft liên quan đến việc tạo các kho lưu trữ zip.

Chọn tệp/thư mục bạn muốn lưu trữ và nhấp chuột phải. Một cửa sổ hệ thống sẽ xuất hiện

Bạn có thấy mục Gửi không? Di chuột qua rồi nhấp vào “Thư mục Zip nén”:

Ngay khi bạn nhấp vào nó, quá trình nén sẽ bắt đầu:

Tệp/thư mục nén sẽ xuất hiện bên cạnh bản gốc ở định dạng ZIP:

Bạn có nghĩ rằng sẽ có nhiều lời giải thích hơn về cách tạo một kho lưu trữ ZIP theo cách truyền thống không? Không có gì thuộc loại này - tại thời điểm này, thủ tục có thể được coi là hoàn tất. Liệu nó có cho phép nén thông tin đáng kể không? Phán xét cho chính mình. Kích thước của thư mục gốc chứa các tập tin là 6,26 MB, sau khi nén là 5,15 MB.

Lưu trữ dưới dạng ZIP bằng chương trình WinRAR

Nếu bạn nén các vật liệu rời và muốn thực hiện việc đó một cách hiệu quả nhất có thể, bạn nên sử dụng sự trợ giúp của các tiện ích đặc biệt. Ví dụ: WinRAR - nó rất phổ biến ở nước ta.

Nhân tiện, nó không chỉ nén vật liệu nhanh chóng và hiệu quả mà còn có thể được sử dụng hoàn toàn miễn phí. Vậy hãy bắt đầu!

Sau khi WinRAR được cài đặt trên máy tính của bạn, nhấp chuột phải vào các tệp đã chọn. Bạn nhìn thấy ngay 4 món đồ mới có hình ảnh những cuốn sách được đóng gói. Chúng tôi quan tâm đến mục đầu tiên “Thêm vào kho lưu trữ”:

Trong cửa sổ xuất hiện, có một cơ hội tuyệt vời để định cấu hình các tham số sau:

Định dạng. Bạn nên thích định dạng nào hơn? Lựa chọn là của bạn, nhưng khi bạn cần ZIP, nó cũng nằm trong danh sách tiện ích mở rộng.
Phương pháp cập nhật. Ví dụ: bạn có thể chọn "Có thay thế".
Kiểu nén. Chất lượng càng cao thì thời gian làm việc càng lâu. Nhưng kết quả sẽ là tối đa.
Truy cập vào tệp (đặt mật khẩu, nếu cần).

Chương trình WinRAR cũng cung cấp một số tham số bổ sung. Ví dụ: lưu trữ ở chế độ nền, tắt PC sau khi lưu trữ hoàn tất, tạo bản sao lưu, thêm nhận xét, v.v.

Và đừng quên nhấp vào "OK" để bắt đầu quá trình:

Rất mong đợi rằng tệp nén của chúng tôi sẽ xuất hiện trong thư mục bên cạnh bản gốc:

Như bạn có thể thấy, không có vấn đề gì với việc lưu trữ tệp ở đây.

Lưu trữ bằng 7ZIP

Và đây là cách thứ ba để xử lý tệp, liên quan đến việc lưu trữ tài liệu bằng 7zip. Nhiều người dùng sẽ đồng ý với nhận định rằng đây là một trong những công cụ lưu trữ tiên tiến nhất hiện nay. Chỉ có một nhược điểm - chương trình này không tạo kho lưu trữ RAR. Nhưng vì bạn và tôi đều quan tâm đến định dạng ZIP nên ứng dụng này rất phù hợp với chúng tôi.

Tải xuống 7ZIP từ trang web của chúng tôi. Sau khi cài đặt phần mềm, 7-Zip sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh. Anh ấy sẽ giúp chúng tôi lưu trữ các tập tin cần thiết.

Chọn “Thêm vào kho lưu trữ”. Nó sẽ giúp chúng ta khởi chạy cửa sổ cài đặt. Giống như trường hợp của WinRAR, bạn có thể chỉ định mức nén, mật khẩu và thực hiện các cài đặt khác. Để bắt đầu lưu trữ, chỉ cần nhấp vào “OK”.

Chúng tôi đã xem xét 3 cách để lưu trữ tệp ở định dạng ZIP. Giờ đây, bạn không chỉ có thể làm điều này mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài mà còn có thể dạy nghề đơn giản này cho bạn bè của mình. Chúc bạn sử dụng vui vẻ!

Đối với những người mới sử dụng PC và ngay cả đối với những người dùng Windows có kinh nghiệm hơn, câu hỏi luôn có liên quan: làm thế nào để gửi các tệp lớn qua thư? Hoặc: làm thế nào để gửi nhiều ảnh chỉ bằng một cú nhấp chuột? Những vấn đề này thực sự đáng được xem xét riêng biệt, đặc biệt đối với người dùng phiên bản văn phòng của chương trình email.

Đối với người dùng dịch vụ thư từ những gã khổng lồ Internet như: Google, Mail.ru, Yandex, việc gửi các tệp lớn được đơn giản hóa nhờ các chức năng đám mây được cung cấp cho thư. Khi gửi các tệp lớn, bản thân dịch vụ sẽ đề nghị tải tệp lớn lên đám mây trước, sau đó tạo liên kết đến tệp, cuối cùng có thể gửi liên kết này đến người nhận qua thư, trong trường hợp đó không cần lưu trữ.

Đối với người dùng ứng dụng email trong môi trường Windows, mọi thứ lại khác. Để gửi các tập tin nặng qua thư, trước tiên bạn phải lưu trữ chúng. Cái này có một vài nguyên nhân:

Trước tiên, bạn nên biết rằng email không hỗ trợ gửi các tệp lớn, vì hầu hết các máy chủ thư đều có giới hạn tích hợp về kích thước của đối tượng được gửi, thường mặc định là 10 megabyte.
Thứ hai, nếu bạn gửi một số lượng lớn tệp, chẳng hạn như ảnh, người gửi sẽ khó có thể đính kèm đồng thời một số lượng lớn tệp vào nội dung thư.
Thứ ba, dịch vụ email cấm gửi các tệp thực thi có phần mở rộng EXE, ngay cả khi chương trình bạn đang gửi không chứa vi-rút hoặc các tập lệnh độc hại khác.

Đối với mỗi trường hợp, thuật toán giải là khác nhau.

Tách tập tin

Nếu máy chủ không cho phép bạn gửi một tệp đính kèm lớn (trên 100 megabyte), chỉ có một lối thoát - chia tệp thành nhiều phần. Để thực hiện việc này, bạn nên cài đặt một trong những chương trình lưu trữ phổ biến trên máy tính của mình: 7 Zip File Manager hoặc WinRAR, chương trình đầu tiên được phân phối miễn phí.

Phương pháp này phù hợp khi gửi các tệp video có dung lượng lớn. Sẽ không thể lấy và nén ngay một tệp video, người lưu trữ sẽ nén video tối đa 10%, lý do là bản ghi video chứa thông tin pixel không thể bị mất nên chỉ có một lối thoát - chia nhỏ tập tin.

Để chia nhỏ một tệp, bạn nên khởi chạy chương trình lưu trữ (WinRAR) và ở bảng trên cùng, chọn mục: “Thêm vào kho lưu trữ”, trỏ đến tệp nguồn. Sau đó, bạn nên định cấu hình kích thước của tệp đầu ra trong hộp thoại, trong trường hợp của chúng tôi đây là dòng “Chia thành các tập có kích thước:”, trong đó bạn nên chỉ định 10 MB, sau đó trong mục “Phương thức nén”, bạn nên chỉ định “ Maximum”, để hoàn tất việc lưu trữ tập tin, hãy nhấp vào nút “OK”. Kết quả là chúng ta sẽ nhận được 10 tệp có kích thước 10 MB, có thể đính kèm dưới dạng tệp đính kèm vào nội dung bức thư.

Nén nhiều tệp trong một kho lưu trữ

Sau khi chụp ảnh thành công, người dùng có hàng trăm bức ảnh chất lượng cao, thường cần được gửi đi đâu đó gấp. Về lý thuyết, hoàn toàn có thể gắn từng cái một nhưng đồng thời bạn sẽ mất thời gian và mất tính. Giải pháp tối ưu là nén tất cả trăm hoặc hai tệp này thành một
kho lưu trữ duy nhất, chỉ dành một phút cho nó. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng trình lưu trữ miễn phí - Trình quản lý tệp 7 Zip.

Để bắt đầu, trong trình khám phá tệp, hãy chọn tất cả ảnh bằng một chuyển động chuột. Bước tiếp theo là nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và đi đến 7-Zip, sau đó chọn “Gửi đến kho lưu trữ” trong menu con, sau đó nhập tên của tệp đầu ra vào trường thích hợp. Bạn cũng có thể chỉ định mức nén trong dòng thả xuống; giao diện 7-Zip trực quan và không gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc chọn cài đặt; chúng tôi hoàn tất việc lưu trữ bằng cách nhấp vào nút “Ok”. Kết quả sẽ là sự xuất hiện của một tệp lưu trữ chứa toàn bộ đống ảnh. Tất cả những gì còn lại là gửi kho lưu trữ dưới dạng tệp đính kèm qua thư.

Chuyển đổi tệp chương trình EXE thành tệp lưu trữ

Thường có nhu cầu gửi một tệp EXE thực thi qua thư, được gọi trong biệt ngữ lập trình là “Có thể thực thi được”. Hầu hết tất cả các máy chủ thư đều có chính sách bảo mật mặc định cấm gửi các tệp như vậy, vì máy tính thường bị nhiễm vi-rút dưới vỏ bọc các tệp đính kèm như vậy. Nếu người gửi chắc chắn rằng tệp Thực thi không chứa mã độc, thì bạn có thể sử dụng cách duy nhất có thể để vượt qua chính sách cấm của người gửi thư - lưu trữ tệp có phần mở rộng EXE.

Phương pháp lưu trữ trong trường hợp này không khác với các phương pháp được mô tả ở trên: bằng cách mở chương trình lưu trữ, nhấp vào nút "Thêm vào Lưu trữ", sau đó trong hộp thoại mở ra, chỉ định mức nén, chỉ định tên của tệp đầu ra, và quan trọng nhất là đặt mật khẩu duy nhất để mở tệp bằng cách nhấp vào nút “Đặt mật khẩu” (trình lưu trữ WinRAR). Điều này là cần thiết để người lạ không thể mở được tệp đính kèm với tệp Thực thi. Hãy luôn nhớ rằng bạn chịu trách nhiệm phân phối các tệp EXE qua mạng! Mật khẩu chỉ nên được biết đối với người nhận dự định mà bạn liên lạc trực tiếp với nó.

bài học video

Email là một cách thuận tiện để chia sẻ tập tin, bao gồm cả video

Các cách truyền dữ liệu lớn

Các nền tảng nhắn tin phổ biến nhất đối với người dùng Nga là Gmail, Yandex và Mail.ru. Chúng cho phép bạn đính kèm phương tiện vào tin nhắn và chia sẻ tin tức một cách trực quan. Tuy nhiên, có một số hạn chế, cụ thể, mỗi hộp thư có giới hạn về kích thước tệp đính kèm, vì e-mail vẫn là một cách để truyền dữ liệu nhỏ: các trang được quét, tài liệu văn bản, bảng, hình ảnh và ảnh chụp nhanh. Vì vậy, trước khi gửi, thường cần phải giảm kích thước của video trước tiên.

☛ Sử dụng các công cụ phiên bản web chuẩn

Mặc dù bạn có thể nhận thư có dung lượng tối đa 50 MB trong Gmail nhưng vẫn có giới hạn 25 MB để gửi thư. Nếu phần đính kèm vượt quá kích thước “quan trọng”, nó sẽ tự động được tải xuống Google Drive, và một liên kết đến nó được đính kèm vào tin nhắn.

Dịch vụ gmail tự động upload file dung lượng lớn lên Google Drive

Để không phải đợi tệp được tải xuống, trước tiên bạn có thể đặt tệp đó vào bất kỳ bộ lưu trữ “đám mây” nào, chẳng hạn như Dropbox, mở quyền truy cập vào tệp đó và tự thêm liên kết tải xuống. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng phần mở rộng Dropbox cho Gmail, được cài đặt từ G Suite Marketplace khi bạn gọi các mục: “Cài đặt” > “Cài đặt tiện ích mở rộng”.

Sử dụng tiện ích mở rộng Dropbox, bạn có thể tải video lên đám mây nhanh hơn

Các hạn chế trong việc sử dụng nó là tiêu chuẩn, như đối với phiên bản dành cho máy tính để bàn: dung lượng dùng một lần tối đa là 350 GB và dung lượng ổ đĩa dành cho người dùng là 2 GB (đối với tài khoản miễn phí). Tương tự, bạn có thể chèn link khi gửi tin nhắn từ các dịch vụ khác - điểm khác biệt duy nhất nằm ở giao diện quản lý.

☛ Cách gửi video bằng chương trình email

Thunderbird là một chương trình nhắn tin email phổ biến được phát triển và phân phối bởi Mozilla. Có nhiều phần mở rộng. Trong số đó có những tính năng cho phép chèn các clip vào nội dung email vượt quá giới hạn truyền tải cho phép.

Thêm tài khoản và tạo tin nhắn

Bạn có thể tải chúng xuống từ trang tiện ích bổ sung hoặc bằng cách chạy tìm kiếm trong chính ứng dụng (Cài đặt > Tiện ích mở rộng). Một plugin như vậy là Tự động nén tệp, cho phép bạn:

giảm số tiền đầu tư;
sử dụng các cài đặt nén khác nhau;
áp dụng danh sách đen trắng khi gửi.

Thunderbird và các tiện ích bổ sung của nó cho phép bạn giảm đáng kể số tiền đầu tư

Đổi lại, plugin AttachExtraTools cho phép thêm phim từ 5 thư mục khác nhau, lưu trữ chúng ở định dạng ZIP và hiển thị âm lượng sau khi giải nén.

☛ Sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Các phương pháp được thảo luận bên dưới sẽ giúp bạn tìm hiểu cách nén video để gửi qua thư bằng phần mềm bổ sung. Chọn tùy chọn thích hợp và làm theo lời nhắc được cung cấp. Bạn có thể:

Hướng dẫn tạo kho lưu trữ nhiều tập:

cài đặt chương trình 7-Zip và chạy nó;
nhấp vào nút “Tạo kho lưu trữ mới”;
trong mục “Thông số khác”, kích hoạt “Chia thành nhiều tập” và chọn số MB cần thiết (có tính đến thực tế là thông tin dịch vụ sẽ được đính kèm, có thể chiếm tới 5-10% âm lượng);
thêm các tập tin cần chuẩn bị để chuyển;
tải xuống kết quả và thêm nó vào email của bạn.

Với 7-Zip, bạn có thể nén tệp video thành kích thước tối ưu và gửi ngay qua thư

Cách gửi video qua thư bằng cách chuẩn bị video trong trình chỉnh sửa

“VideoMONTAZH” hoặc phần mềm chỉnh sửa video tương tự cho phép bạn “cắt” phim theo yêu cầu của nhà cung cấp, cũng như nén chúng và lưu chúng ở định dạng và độ phân giải khác.

Hướng dẫn “cắt” trong “VideoMONTAGE”:

khởi chạy trình soạn thảo;
trong cửa sổ bắt đầu, nhấp vào “Cắt”;
tải clip lên;
chỉ định một phân đoạn bằng cách đặt điểm đánh dấu trên dòng thời gian của người chơi;
nếu bạn cần tạo một số đoạn, hãy đánh dấu chúng trên dòng thời gian và nhấp vào nút “Mới”;
đính kèm vào thư và gửi cho người nhận.

Cắt bỏ những phần quan trọng nhất của video

Trong trình quản lý tập tin

Hầu hết các trình quản lý tệp (Total Commander, Double Commander) cho phép bạn cắt bất kỳ tệp nào và lưu chúng ở cả dạng gốc và dạng nén.

Hướng dẫn cắt cho Chỉ huy đôi:

chọn phim bạn muốn chia;
đi theo đường dẫn: “Tệp” > “Cắt”;
đặt thư mục đích;
trong danh sách thả xuống, xác định số lượng bộ phận và kích thước của chúng (sử dụng mẫu hiện có hoặc thủ công);
đánh dấu việc tạo tổng kiểm tra để người nhận có thể xác minh tính chính xác của “tập hợp”;
lưu kết quả và dán nó vào tin nhắn.

Trình quản lý file sẽ giúp bạn nhanh chóng chia video thành nhiều phần

Nén trong RAR

Zip là cách phổ biến để tạo thư mục nén nhưng hiệu quả của nó có thể không đủ, đặc biệt nếu video chỉ vượt quá giới hạn 10-15%. Trong trường hợp này, hãy sử dụng RAR.

Hướng dẫn tạo kho lưu trữ bằng cách sử dụng WinRAR:

trong menu ngữ cảnh, chọn “Thêm vào kho lưu trữ”;
trong cửa sổ mở ra, chỉ định tên, đặt định dạng (RAR hoặc RAR5);
chỉ định phương pháp nén. Tốt hơn là sử dụng tham số tối đa, nhưng cần lưu ý rằng trong trường hợp này quá trình xử lý sẽ mất nhiều thời gian hơn;
các tham số từ điển có thể được giữ nguyên;
Kiểm tra tùy chọn “Chia thành nhiều tập”. Chỉ định kích thước 23 MB cho mỗi phần - điều này được đảm bảo là đủ để máy chủ thư cho phép thư đi qua.

Định cấu hình cài đặt nén video để lưu trữ

Thay đổi codec

Nếu một video lớn hơn vài MB so với tỷ lệ đầu tư cho phép, thì nó có thể được “nén” bằng các codec hiệu quả hơn. Đối với điều này, “VideoMONTAZH” là lý tưởng, nơi toàn bộ thiết lập đơn giản và trực quan. Vì vậy, nếu sử dụng MPEG2 (chính cho DVD, HDR) khi quay phim thì nó có thể được đổi thành x.264/MPEG-4 hiệu quả hơn. Đối với điều này:

kéo clip cần xử lý vào dòng thời gian;

Thêm tệp video vào dòng thời gian của bạn

điều chỉnh nếu cần thiết;
chuyển đến tab “Tạo”;
loại thùng chứa - AVI;

Chọn từ các tùy chọn AVI được đề xuất

đặt hộp kiểm để bật codec H.264;
nhập kích thước - các tham số còn lại sẽ được áp dụng tự động.

Điều chỉnh chất lượng tập tin video

Ngoài việc cắt và mã hóa, sử dụng “Video Montage” bạn có thể:

thay đổi hoặc loại bỏ hoàn toàn các bản âm thanh;
áp dụng các bộ lọc, điều chỉnh độ sáng, độ tương phản và độ bão hòa của hình ảnh;
tạo chữ khắc trên hình ảnh, tiêu đề;
thực hiện chỉnh sửa video;
sử dụng chromakey để thay đổi nền;
chuẩn bị video để xuất bản trên hosting.

Các hiệu ứng từ danh mục chương trình sẽ chuyển đổi bất kỳ chuỗi video nào trong một giây

Và để tìm hiểu về tất cả các khả năng của một chương trình chỉnh sửa video, ngoài cách gửi video qua email, hãy tải xuống và dùng thử hoàn toàn miễn phí. Sử dụng chức năng cắt và chuyển đổi để gửi phim và video dài qua e-mail - rất đơn giản!

Email không phải là cách duy nhất để liên lạc qua Internet. Ngoài ra còn có các dịch vụ nhắn tin tức thời tiện lợi hơn, nhưng email được coi là phổ biến nhất, vì mỗi người dùng đang hoạt động có thư trên một hoặc nhiều máy chủ thư cùng một lúc.

Đối với email, bạn có thể lưu trữ tệp để gửi qua thư hoặc không có chức năng này. Tin nhắn có thể không chỉ bao gồm thông tin văn bản trong trường thích hợp mà còn chứa các tệp đính kèm.
Tại sao tạo một kho lưu trữ?

Trong một số trường hợp, sử dụng phương pháp thứ hai thậm chí còn thuận tiện hơn vì người nhận thậm chí không cần phải tải chúng xuống để xem ảnh. Một số dịch vụ email cung cấp chức năng xem trước. Tuy nhiên, cách tiếp cận này không phải lúc nào cũng hiệu quả. Nhu cầu lưu trữ phát sinh trong các trường hợp sau:

Một chương trình hoặc thư viện được sử dụng để chuyển giao. Dịch vụ thư không cho phép đính kèm tài liệu ở định dạng .EXE, .BAT, .DLL, .CMD và một số định dạng khác. Ngoài việc nén, bạn cũng sẽ cần đặt mật khẩu.
Bạn cần gửi nhiều hình ảnh hoặc tài liệu cùng một lúc, chẳng hạn như toàn bộ thư mục.
Vật liệu quá nặng và trọng lượng của nó cần phải giảm xuống. Điều này được thực hiện để tải xuống nhanh hơn, cũng như trong trường hợp dịch vụ thư đặt giới hạn âm lượng.

Việc lưu trữ để nén không phải lúc nào cũng hoạt động, vì hình ảnh, bản ghi âm và video thực tế không bị mất âm lượng sau quy trình, vì vậy để trao đổi tài liệu đa phương tiện, tốt hơn là bạn nên chuyển đổi chúng sang định dạng khác.

Cách lưu trữ tập tin để gửi qua thư

Khả năng lưu trữ tệp cũng như xem chúng khi nhận chỉ xuất hiện nếu bạn có chương trình lưu trữ trên máy tính của mình. Có 2 chương trình phổ biến:

7-Zip.

Chúng có thể được tìm thấy miễn phí trên Internet. Để hoàn thành nhiệm vụ, họ không yêu cầu đăng ký hoặc thanh toán phí đăng ký. Tương thích với hầu hết tất cả các hệ điều hành hiện có, vì vậy trong hầu hết các trường hợp, trình lưu trữ đã được cài đặt sẵn trên người dùng.

Để lưu trữ, người dùng cần chuẩn bị tài liệu. Ví dụ: ban đầu hãy đặt chúng vào một thư mục có nhiều phần nếu có số lượng lớn tài liệu. Vì hầu hết bạn cần gửi chúng với số lượng lớn nên việc thu thập chúng ở một nơi sẽ thuận tiện hơn. Tất cả các tệp được chọn để lưu trữ đều được đánh dấu, sau đó bạn cần nhấp chuột phải. Một menu thả xuống sẽ mở ra.

Gần một số mục có biểu tượng lưu trữ - 3 tập màu. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số này, nhưng tốt nhất nên chọn “Thêm vào kho lưu trữ” hoặc “Thêm vào kho lưu trữ và gửi qua e-mail”. Trong những trường hợp này, menu cài đặt cũng sẽ mở ra.

Các tùy chọn “Thêm *tên* vào lưu trữ”, “Thêm *tên* vào lưu trữ và gửi qua e-mail” sẽ tính đến cài đặt tiêu chuẩn, do đó quá trình nén sẽ bắt đầu ngay sau khi chọn các mục này. Bạn cũng có thể sử dụng mục “Gửi” -> “Thư mục Zip nén”, mục này cũng sẽ tạo một kho lưu trữ có tên của thư mục hiện tại.

Bạn cũng có thể tạo kho lưu trữ trực tiếp trên màn hình của mình bằng cách nhấp chuột phải vào khoảng trống. Trong cửa sổ thả xuống, bạn phải chọn “Tạo” -> “Zip – WinRAR Archive”, sau đó một thư mục trống chứa kho lưu trữ sẽ xuất hiện trên màn hình, yêu cầu bạn điền vào trường tên. Vì thư mục trống nên bạn cần mở tệp này và sử dụng nút “Thêm” ở bảng trên cùng để chọn một số tài liệu nhất định.

Cài đặt chương trình

Để lưu trữ, bạn không cần thực hiện các thay đổi cụ thể đối với hệ thống hiện có, mặc dù có khá nhiều tab cài đặt trong trình lưu trữ, người dùng bình thường sẽ chỉ cần phần “Chung”, nhưng trong một số phiên bản cũ hơn của chương trình họ cũng sẽ cần tab “Nâng cao” để đặt mật khẩu. Khi làm việc trực tiếp thông qua chương trình, menu cần thiết với các cài đặt sẽ xuất hiện ngay sau khi bạn cố gắng thêm tài liệu.

Các ứng dụng WinRAR và 7-Zip có thể có giao diện khác nhau. Ví dụ: 7-Zip sẽ chỉ có một tab nhưng nội dung của nó gần như trùng khớp hoàn toàn với phần “General” trong WinRar. Vì cả hai trình lưu trữ đều hoạt động với định dạng .rar và .zip nên người dùng không nhận thấy sự khác biệt khi sử dụng bất kỳ trình lưu trữ nào.

Phần General yêu cầu bạn nhập tên. Ban đầu, một số tên đã được viết ở đó. Nó có thể trùng với tên của đối tượng đang được lưu trữ hoặc Desktop được ghi ở đó. Bạn có thể đặt tên bằng tiếng Cyrillic hoặc tiếng Latin, nhưng tốt hơn là nên ưu tiên tùy chọn thứ hai. Tên Latin dễ dàng được mã hóa khi gửi qua đường bưu điện nên thực tế không có thiệt hại gì.

Tiếp theo, bạn có thể chọn định dạng lưu trữ tệp để gửi qua thư, nhưng điều này không quan trọng. Tiếp theo là một cột có danh sách thả xuống “Phương pháp nén”. Theo mặc định, nó được đặt thành “Bình thường”, nhưng khi truyền các thư mục lớn hoặc hình ảnh không nén tốt, tốt hơn nên chọn “Tối đa”.

Trên một lưu ý: tài liệu văn bản mất hơn một nửa trọng lượng ban đầu được lưu trữ tốt nhất.

Thấp hơn nữa còn có cột “Chia thành các tập”. Chức năng này đáng sử dụng khi gửi các đối tượng lớn, khi máy chủ thư đặt ra các hạn chế cho ứng dụng trong một tin nhắn.

Trong trường hợp này, bạn có thể chia tệp thành nhiều phần, kích thước này sẽ được xử lý để gửi. Người nhận phải tải hết các phần về rồi giải nén. Không thể giải nén mà thiếu một phần nên cần phải có tất cả các tập.

Trong cùng phần “Chung” sẽ có mục “Đặt mật khẩu”. Nếu nó không có ở đó thì bạn cần chuyển đến tab “Nâng cao”. Sau khi nhấp vào “Đặt mật khẩu”, một cửa sổ có hai trường trống sẽ mở ra. Mật khẩu được viết ở phần trên cùng và được sao chép ở phần dưới cùng để kiểm tra độ chính xác.

Mật khẩu được lưu, sau đó kho lưu trữ chỉ có thể được giải nén sau khi nhập mã được phê duyệt. Tệp nén có thể được gửi qua thư thông qua tab “Đính kèm tệp”.