Tạo hộp thư trong Outlook. Microsoft outlook mail - cách đăng ký, đăng nhập và sử dụng dịch vụ

Mail.Ru là một công ty Internet khác cung cấp dịch vụ tìm kiếm và thư. Sau khi xem qua hướng dẫn cách lập gmail trong Outlook rất dễ hiểu cũng không gặp khó khăn gì trong các thao tác này.

Sau khi mở tab "Thêm tài khoản mới", theo cách tương tự, bạn có nghĩa vụ đăng ký tất cả các thông tin được yêu cầu.

Trong dòng "Loại bản ghi" cho thư Mail.Ru, tham số "IMAP" được chọn tương ứng, trong các dòng của máy chủ thư đến và thư đi, các tham số imap.mail.ru và smtp.mail.ru được chọn .

Vẫn còn phải đi tới "Cài đặt nâng cao", nơi tìm thấy tùy chọn "Sử dụng SSL", kích hoạt nó.

Bên cạnh cổng của máy chủ đến và đi, hãy nhập các chỉ số bằng số. Đối với số đến - 993 và số đi - 465.

Outlook Express và thiết lập của nó

Outlook Express là sự kế thừa thành công cho ứng dụng email cổ điển. Ban đầu, nó cũng là một phần của sản phẩm Microsoft Office, nhưng gần đây các nhà phát triển đã triển khai nó vào chính Windows 7.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thiết lập Outlook Express cho Mail.Ru, bạn cũng nên đọc các hướng dẫn tương ứng.

Quá trình thiết lập không khó, vì bạn cũng nên mở tab "Dịch vụ" trong ứng dụng, chuyển đến "Tài khoản", chọn "Thư", sau đó điền vào tất cả các dòng trống, cho biết máy chủ của thư đi và thư đến, đăng nhập và mật khẩu của hộp thư điện tử. Cuối cùng, theo truyền thống, hãy nhấp vào "Ok" và tận hưởng công việc của ứng dụng thư.

Vì vậy, bất kỳ ai cũng có thể tự thiết lập Outlook cho gmail.ru, yandex.ru mà không cần sự trợ giúp từ bên ngoài, bất kể kinh nghiệm thực tế của họ trong việc sở hữu toàn bộ PC và thực hiện cài đặt cho các chương trình thư. Điều quan trọng là phải nghiên cứu kỹ hướng dẫn và làm theo từng mục một cách rõ ràng.

Ngày nay, hàng chục công ty cung cấp dịch vụ e-mail và đây chỉ là những công ty lớn nhất trong RuNet. Tất cả chúng đều được trang bị giao diện web cho phép bạn làm việc thông qua trình duyệt, nhưng vẫn còn quá sớm để giảm giá các ứng dụng thư khách phổ thông, chúng vẫn đang có nhu cầu.

Thiết lập Outlook

Microsoft Outlook là một ứng dụng phổ biến, dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc cá nhân và nhóm trên Internet. Chương trình được sử dụng để trao đổi thư từ, lên lịch các cuộc họp và nhiệm vụ kinh doanh, duy trì danh sách các địa chỉ liên hệ cần thiết. Nó là một trong những phổ biến nhất, rất xứng đáng. Nó được phát triển bởi Tập đoàn Microsoft, tác giả của bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng cùng nhiều chương trình và công nghệ kỹ thuật số khác. Nhưng để hoạt động bình thường, chương trình phải được cấu hình tùy thuộc vào dịch vụ thư được sử dụng. Việc thiết lập Outlook khá đơn giản, ngay cả một người thiếu kinh nghiệm cũng có thể xử lý được. Bài viết cung cấp các ví dụ cấu hình cho Mail.Ru và Yandex. Nhưng trước tiên, một vài lời về các tính năng khác của chương trình này.

Tính năng Outlook

Kinh doanh không giới hạn ở công việc bình thường với thư. Trên thực tế, đây là một công cụ tổ chức đa chức năng.

• Liên lạc. Một thư mục tiện lợi nơi lưu trữ tất cả các địa chỉ email và số điện thoại cần thiết. Người dùng thường nhập ngày sinh liên quan đến người liên hệ tại đây.
• Lịch. Được sử dụng để lên lịch các sự kiện và cuộc họp quan trọng.
• Nhật ký. Thông tin Outlook được lưu tự động tại đây.
• Nhiệm vụ. Với chức năng này, bạn có thể lưu các nhiệm vụ, trường hợp và bài tập quan trọng.
• Ghi chú. Chương trình giống như một cuốn sổ tay với các trang giấy rời. Thích hợp để ghi lời nhắc và các thông tin khác nhau. Như bạn có thể thấy, chương trình có nhiều tùy chọn thú vị và hữu ích, ngoài việc nhận và gửi thư thông thường.

Thiết lập chung

Nếu bạn sử dụng thư chuyên dụng, chẳng hạn như thư công ty hoặc từ nhà cung cấp, thiết lập Outlook bao gồm các mục sau:

1. Mở ứng dụng, trong menu "Công cụ", tìm "Tài khoản" và nhấp vào chúng.
2. Nhấp vào tab "Thư", sau đó nhấp vào "Thêm". Một cửa sổ sẽ xuất hiện bên phải, tại đây bạn cần chọn "Mail".
3. Nhập họ và tên chủ hộp thư.
4. Trong "E-mail" thêm địa chỉ mong muốn.
5. Trong "Máy chủ email", chỉ định POP3 và trong các trường bên dưới, hãy viết tên miền thư được yêu cầu.
6. Trong "Nhập thư Internet" trong "Tài khoản", hãy viết thông tin đăng nhập của người dùng và chỉ định mật khẩu trên dòng tương ứng.
7. Lưu tất cả các hành động bằng các nút "Tiếp theo" và "Kết thúc".

cài đặt thông thường

Cấu hình thông thường của Outlook được thực hiện như sau:

1. Bật chương trình. Trong cửa sổ mở ra, chọn "Tài khoản email".
2. Sau đó nhấp vào "Thêm mới", rồi "Tiếp theo".
3. Chọn POP3 từ danh sách máy chủ.
4. Trong dòng "Nhập tên", nhập dữ liệu cá nhân của bạn, trong "Địa chỉ email" nhập địa chỉ email của bạn, đối diện với "Người dùng" và "Mật khẩu" cho biết tên đầy đủ của hộp, mật khẩu để truy cập vào nó. Trong các trường trống của máy chủ thư đến và thư đi, hãy nhập thư/tên miền của bạn. Nhấn nút "Tiếp theo" để xác nhận các thay đổi.
5. Sau đó nhấp vào "Cài đặt khác", chọn "Máy chủ thư đi" và kiểm tra "Máy chủ SMTP yêu cầu xác minh danh tính".
6. Lưu bằng cách nhấn "OK".

Cài đặt cho Yandex

Yandex bắt đầu cung cấp dịch vụ e-mail vào năm 2000. Kể từ đó và cho đến ngày nay, dịch vụ thư này là một trong những dịch vụ phổ biến nhất trong RuNet. "Yandex" dễ dàng cung cấp cho khách hàng của mình cơ hội trao đổi e-mail bất kể nhà cung cấp và kết nối với mạng của đối thủ. Thông thường, Outlook cho Yandex được định cấu hình bằng giao thức POP3. Điều này được thực hiện khá đơn giản. Vì vậy, thiết lập thư Outlook như sau:

1. Khởi chạy Outlook.
2. Chuyển đến "Dịch vụ", chọn "Cài đặt tài khoản".
3. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào "Tạo".
4. Khi "Tạo tài khoản" mở ra, hãy chọn "Cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung", sau đó chọn "Tiếp theo".
5. Trong cửa sổ mới, chọn "E-mail", sau đó trong "Tùy chọn email Internet", nhập thông tin sau: tên của bạn, người nhận sẽ thấy khi nhận được thư từ bạn, địa chỉ thư của anh ấy. Trong các trường bắt buộc, hãy chỉ định pop.yandex.ru là thư đến, smtp.yandex.ru là thư đi. Trong phần "Người dùng" chỉ định thông tin đăng nhập của bạn trên nhà cung cấp này. Ví dụ, nếu địa chỉ [email được bảo vệ], thì chỉ cần nhập phần đầu tiên. Nhập mật khẩu của bạn vào dòng mật khẩu.
6. Trong "Thiết lập e-mail Internet" trên "Máy chủ thư đi" đánh dấu "Máy chủ SMTP" và dòng dưới cùng "Tương tự như máy chủ cho thư đến".
7. Sau đó, trong "Nâng cao", chọn một kết nối được mã hóa và chức năng lưu một bản sao của thư từ trên máy chủ.

Lưu bằng nút "OK". Quá trình thiết lập Outlook cho Yandex đã hoàn tất.

Cài đặt cho Mail.Ru

Mail.Ru, một công ty hàng đầu khác trong phân khúc Internet của Nga, giống như nhiều công ty khác, bắt đầu chỉ với một e-mail đơn giản và một công cụ tìm kiếm. Thiết lập Outlook cho Mail.ru không khó. Cẩn thận làm theo các hướng dẫn dưới đây. Việc thiết lập thư Outlook sẽ không mất nhiều thời gian.

1. Loại mục nhập là IMAP.
2. Trong thư đến "Tên máy chủ" - imap.mail.ru, "Người dùng" - địa chỉ đầy đủ của hộp cá nhân. Nhập mật khẩu vào trường bắt buộc.
3. Trong thư đi, mọi thứ đều giống nhau, smtp.mail.ru trong dòng "Tên máy chủ".
4. Trong "Cài đặt nâng cao", kích hoạt "Sử dụng SSL", trong "Cổng máy chủ", nhập 993 - cho các email đến. Để gửi đi, chỉ thay đổi “Cổng máy chủ”. Bạn cần phải viết 465.

Outlook Express

Người ta tin rằng Outlook Express là một loại phiên bản nhẹ của Outlook cổ điển. Điều này đúng một phần. Họ có một nhà phát triển và Express đã được xuất xưởng như một phần của hệ điều hành của Microsoft cho đến năm 2003. Với việc phát hành Windows 7, việc phân phối của nó đã ngừng lại.

Sự khác biệt của chúng là cổ điển là một phần của gói Microsoft Office, trong khi Express được cài đặt sẵn trong hệ điều hành. Cái sau cũng thiếu các tính năng bổ sung khác nhau. Thiết lập Outlook Express bao gồm các bước sau:

1. Khởi chạy ứng dụng, mở "Dịch vụ", "Tài khoản".
2. Chọn tab "Thư".
3. Trong "Thêm", nhấp vào "Thư".
4. Chỉ định tên hoặc bí danh mà người nhận sẽ thấy trong dòng "Từ".
5. Nhập e-mail của bạn và "Tiếp theo".
6. Trong danh sách máy chủ cho thư đến, chọn POP3.
7. Chỉ định cài đặt cho thư gửi đi.
8. Trong "Tài khoản", nhập địa chỉ gửi thư của bạn.
9. Nhập mật khẩu của bạn.
10. Nhấp vào "Tiếp theo" để hoàn tất cài đặt.

Outlook là một chương trình từ gói Microsoft Office cung cấp khả năng quản lý nhiều email cùng một lúc: nhận, gửi, chỉnh sửa, lưu và xóa thư nhận được trong hộp thư điện tử của bạn. Outlook cũng bổ sung các tính năng mới để làm việc với thư: lưu thư ngoại tuyến đã nhận, gọi lại thư đã gửi, tạo nhóm, sắp xếp danh bạ, v.v. Chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn giúp bạn nhanh chóng thiết lập chương trình.

Cách thiết lập thư Outlook

Có một số phiên bản Outlook (2016, 2013, 2010, 2007 trở lên - hiện đã lỗi thời), một số bước sẽ khác nhau, vì vậy hãy xem hướng dẫn bên dưới cho phiên bản Outlook của bạn.

Chức năng chính của Outlook là đơn giản hóa công việc với e-mail. Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là liên kết một hoặc nhiều hộp với chương trình.

Thêm tài khoản

Có hai tùy chọn để thêm email: thêm tự động và thủ công. Bạn nên sử dụng phương pháp đầu tiên vì nó dễ dàng hơn và không yêu cầu nhập thêm dữ liệu, nhưng nếu vì lý do nào đó nó không phù hợp với bạn, bạn có thể thêm thư bằng cách thiết lập thủ công: chọn máy chủ nào sẽ gửi và nhận thư, chúng sẽ được mã hóa như thế nào. Đối với cấu hình thủ công, bạn sẽ cần địa chỉ của các máy chủ đến và đi của công ty sở hữu thư của bạn. Các giá trị POP, SMTP và IMAP này cho các thư phổ biến nhất được trình bày trong bảng:

Triển vọng 2010, 2013, 2016

Tự động thêm tài khoản mà không cần nhập cài đặt chi tiết trông như thế này:

1. Mở phần "Tệp".
2. Chọn phần Pivot.
3. Sử dụng tính năng Thêm tài khoản.
4. Chọn hộp để tự động thêm tài khoản.
5. Nhập tất cả các thông tin cần thiết vào các khối trống: tên của thư, mật khẩu từ thư và tên đầy đủ của bạn.
6. Xác nhận rằng dữ liệu bạn đã nhập là chính xác. Nếu tất cả thông tin được nhập chính xác, thì tài khoản sẽ được liên kết với chương trình: mọi thứ có trong đó vào lúc này và sẽ đến trong tương lai đều được đồng bộ hóa với Outlook.

Đồng bộ hóa với các cài đặt chi tiết được thực hiện theo các bước sau:

1. Thông qua bảng truy cập nhanh, chọn khối "Tệp".
2. Mở rộng mục con "Thông tin".
3. Nhấp vào biểu tượng chữ thập màu xanh lá cây "Thêm tài khoản".
4. Kiểm tra tùy chọn thứ hai "Thiết lập thủ công".
5. Kiểm tra dịch vụ được cấu hình bởi giao thức IMAP và POP.
6. Nhập tất cả các thông tin cần thiết vào các khối trống: tên của thư, mật khẩu từ thư và tên đầy đủ của bạn. Bạn có thể tìm thấy thông tin về các giao thức trong bảng được trình bày ở trên trong bài viết.
7. Mở rộng các cài đặt khác.
8. Đặt thông số cho máy chủ IMAP và SMTP. Trong loại mã hóa, chọn tùy chọn SSL.
9. Quay lại cài đặt thư chính và chỉ định khoảng thời gian mà các thư nhận được qua thư sẽ được lưu trữ trên máy tính. Xin lưu ý rằng khoảng thời gian bạn chọn càng dài, chương trình sẽ lưu càng nhiều chữ cái và theo đó, nó sẽ càng bị quá tải.
10. Đợi trong khi chương trình kiểm tra tính chính xác của các cài đặt đã nhập. Nếu tất cả dữ liệu khớp và không có lỗi nào xuất hiện trong quy trình, thì bạn sẽ thấy rằng tất cả các tham số đều được đánh dấu bằng dấu kiểm màu xanh lá cây.
11. Sau khi hoàn tất việc thêm thư, bạn sẽ nhận được thông báo “Mọi thứ đã sẵn sàng!”. Điều này có nghĩa là thư bắt đầu được đồng bộ hóa với Outlook và trong tương lai gần, tất cả các thư sẽ được tải vào chương trình.

triển vọng 2007

Thêm thư tự động:

1. Nhấp vào nút "Tạo".
2. Điền vào tất cả các ô trống: địa chỉ, mật khẩu, tên và họ.
3. Nếu tất cả dữ liệu khớp, thì thư sẽ được thêm vào và quá trình đồng bộ hóa sẽ bắt đầu: các chữ cái từ hộp thư sẽ bắt đầu được hiển thị trong chương trình.

Việc thêm thư với các thành phần cấu hình thủ công được thực hiện theo các bước sau:

1. Từ menu chính của chương trình, bỏ chọn tab "Dịch vụ".
2. Chọn phần "Cài đặt tài khoản".
3. Nhấp vào nút "Tạo".
4. Chọn tùy chọn cài đặt "Internet E-mail".
5. Điền vào tất cả các ô trống: địa chỉ, bí danh, loại thư, tham số máy chủ gửi đi và đến. Bạn có thể tìm thấy cài đặt IMAP và POP3 cho các hộp thư phổ biến nhất trong bảng ở trên trong bài viết.
6. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab cài đặt cho máy chủ thư đi.
7. Bật chức năng xác thực bằng máy chủ SMTP.
8. Để tránh chỉ định thông tin hai lần, hãy chọn hộp "Tương tự như máy chủ đối với thư đến".
9. Chuyển đến tab "Nâng cao".
10. Đặt thông số cho máy chủ IMAP và SMTP. Bật mã hóa kết nối bằng SSL.
11. Để kích hoạt tính năng lưu tin nhắn trên máy chủ (chúng sẽ không bị xóa nếu bạn đã tải một bản sao của chúng xuống máy tính của mình), hãy chọn hộp bên cạnh chức năng "Để lại bản sao của tin nhắn trên máy chủ". Tại đây, bạn cũng có thể định cấu hình thời gian những email này sẽ lưu lại trên máy chủ.
12. Quay lại cài đặt cơ bản và nhấp vào nút "Tiếp theo".
13. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo "Xin chúc mừng!". Điều này có nghĩa là thư đã được thêm thành công, quá trình đồng bộ hóa ứng dụng với email sẽ sớm bắt đầu.

Kết nối với thư Exchange

Thư Exchange là một hộp thư cục bộ để kết nối với một nhóm cụ thể được tạo bởi máy chủ Exchange. Tài khoản Exchange thường được sử dụng bởi các tổ chức, công ty hoặc một nhóm người đã tạo máy chủ Exchange của riêng họ. Để kết nối và bắt đầu sử dụng thư như vậy, bạn sẽ cần địa chỉ của máy chủ Exchange, tên người dùng được chỉ định cho bạn trên máy chủ này, tên của chứng chỉ và URL của máy chủ. Tất cả dữ liệu này có thể được lấy từ người tạo hoặc quản trị viên của máy chủ.

Triển vọng 2010, 2007, 2016

1. Mở rộng tab Tệp.
2. Chuyển đến "Chi tiết".
3. Nhấp vào nút "Thêm tài khoản".
4. Tiến hành thiết lập thủ công tài khoản đã thêm.
5. Trên trang Lựa chọn dịch vụ, hãy kiểm tra tùy chọn Microsoft Exchange Server.
6. Nhấp vào nút "Cài đặt khác".
7. Quay lại cài đặt cơ bản và nhấp vào nút "Tiếp theo".

triển vọng 2007

1. Mở rộng cửa sổ "Máy chủ".
2. Chọn phần "Cài đặt tài khoản".
3. Nhấp vào nút "Tạo".
4. Chọn hộp kiểm để xác nhận rằng bạn muốn thực hiện cài đặt máy chủ cơ bản và nâng cao theo cách thủ công.
5. Chọn tùy chọn "Microsoft Exchange Server".
6. Điền vào các trường tên máy chủ và tên được gán cho bạn trên máy chủ này.
7. Nhấp vào nút "Cài đặt khác".
8. Mở rộng tab Kết nối.
9. Cho phép kết nối với máy chủ qua HTTP.
10. Điều hướng đến cài đặt của tùy chọn máy chủ proxy.
11. Chỉ định địa chỉ URL của máy chủ và tên của chứng chỉ được nó sử dụng.
12. Xác thực phải được thực hiện với loại NTLM.
13. Quay lại cài đặt cơ bản và nhấp vào nút "Tiếp theo". Nếu mật khẩu được đặt trên máy chủ, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu đó, hãy thực hiện.
14. Nếu tất cả dữ liệu được nhập chính xác, chương trình sẽ tìm thấy máy chủ Exchange được yêu cầu và kết nối với nó.

Phải làm gì nếu tài khoản Outlook của bạn không kết nối

Quá trình thêm tài khoản mới vào Outlook có thể bị gián đoạn vì những lý do sau:

• Kết nối Internet bị hỏng, cần kiểm tra tính ổn định của nó.
• Khởi động lại chương trình, có thể một số chức năng của nó không hoạt động chính xác nhưng sau khi khởi động lại, chúng sẽ bắt đầu được thực hiện đầy đủ.
• Dữ liệu thư được nhập không chính xác. Hãy thử thêm thư ở chế độ tự động nếu trước đó bạn đã cố gắng thực hiện thủ công hoặc ngược lại, kết nối thư qua chế độ thủ công nếu chế độ tự động không hoạt động.
• Thư đã thêm được bảo vệ bằng tính năng bảo vệ hai bước: để vào thư, bạn cần nhập mật khẩu và mã bảo mật đi kèm với điện thoại của mình. Có hai cách để thoát khỏi tình huống này: vô hiệu hóa kiểm tra kép thông qua cài đặt thư trên trang web chính thức của hộp thư hoặc tạo một tài khoản Microsoft duy nhất để nhận mật khẩu đặc biệt để vào các ứng dụng.

Lấy lại mật khẩu để vào các ứng dụng

1. Đăng nhập hoặc đăng ký bằng email của bạn trên trang web chính thức của Microsoft (https://account.microsoft.com/account/Account?refd=www.vynesimozg.com&destrt=home-index).
2. Chuyển đến phần "Bảo mật và quyền riêng tư".
3. Mở cài đặt bảo mật nâng cao.
4. Ủy quyền lại trên trang web.
5. Cuộn qua trang đến khối "Mật khẩu ứng dụng". Nhấp vào nút "Tạo mật khẩu mới".
6. Bạn sẽ nhận được một mật khẩu ứng dụng, sao chép nó. Nhập mật khẩu bạn nhận được thay vì mật khẩu email khi thêm tài khoản mới vào Outlook.
7. Hoàn tất việc thêm thư. Nếu thư vẫn không được thêm, Outlook đã không bỏ sót, thì hãy kiểm tra lại tính chính xác của dữ liệu đã nhập và nếu chúng vẫn được viết đúng chính tả, thì hãy tiến hành tắt tính năng bảo vệ thư hai giai đoạn.

Cách đặt hoặc xóa ảnh hồ sơ trong Outlook

Để tăng khả năng hiển thị của bạn trong số những người dùng Outlook, bạn có thể thêm ảnh của mình sẽ được hiển thị cho những người nhận email của bạn:

Thay đổi mã hóa chữ cái

Mã hóa của chữ cái xác định cách nó sẽ được hiển thị trên màn hình. Nếu bạn mở một bức thư được viết bằng một bảng mã bằng một bảng mã khác, bạn sẽ chỉ thấy một tập hợp các ký tự khó hiểu, vì hệ thống sẽ không thể nhận dạng các ký tự trong bức thư. Để thay đổi mã hóa của email đến hoặc đi, hãy làm theo các bước sau:

Thoát khỏi chế độ ngoại tuyến

Chế độ ngoại tuyến cho phép bạn làm việc với chương trình mà không cần kết nối Internet. Để thoát khỏi chế độ này trong Outlook 2016, 2013, 2010, chỉ cần chuyển đến tab "Gửi và nhận" và nhấp vào biểu tượng "Làm việc ngoại tuyến" nằm trong khối "Cài đặt". Nếu biểu tượng có màu trắng trong suốt, điều đó có nghĩa là bạn không được kết nối với Internet, tức là bạn đang ngoại tuyến. Nếu biểu tượng có màu, bạn sẽ thoát khỏi chế độ ngoại tuyến.

Trong Outlook 2007, chế độ được định cấu hình trong menu "Tệp" - "Công việc ngoại tuyến". Tiếp tục đến phần này để bật hoặc tắt chế độ này.

Chế độ ngoại tuyến sẽ không bắt đầu nếu bạn hiện đang thực hiện bất kỳ thao tác nào thông qua Outlook yêu cầu truy cập Internet: gửi email, tải ảnh lên, v.v. Ngắt kết nối khỏi mạng để kích hoạt chế độ một cách suôn sẻ.

Lưu và đặt lại tùy chọn Outlook

Tất cả các thay đổi được thực hiện trong Outlook được ghi vào tệp Outcmd.dat nằm trong thư mục: PrimaryDrive:\Users\AccountName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Để đặt lại cài đặt Outlook về giá trị mặc định, hãy di chuyển tệp này sang bất kỳ thư mục nào khác sau khi đóng chính chương trình. Khi bạn khởi động lại Outlook, tệp Outcmd.dat sẽ không được tìm thấy và sẽ được tạo lại tương ứng mà không có bất kỳ tùy chỉnh nào do người dùng thực hiện.

Điều này hoàn thành các cài đặt Outlook cơ bản. Bạn có thể thêm thư bổ sung nếu bạn có chúng. Và đừng quên tắt chế độ ngoại tuyến, vì khi bật, Outlook sẽ không tự động kiểm tra các email đến, điều này có thể khiến bạn bỏ lỡ các thư đến quan trọng.

Chào mọi người! Trong nhiều bài viết, tôi nhắc bạn đừng quên đăng ký cập nhật thông tin qua RSS hoặc nhận bài viết mới qua đường bưu điện. Hôm nay, tôi muốn tập trung sự chú ý của bạn vào e-mail, cụ thể là các ứng dụng để xử lý E-mail.

Theo quy định, người dùng đã đăng ký thư trên một số dịch vụ sẽ tiếp tục sử dụng nó bằng cách truy cập trang web và liên tục nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của họ, và nếu có gần 3 trong số đó, chẳng hạn như gmail, yandex, mail.ru, thì điều này chiếm một phần không nhỏ thời gian rảnh rỗi. Hãy tưởng tượng bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian và công sức nếu có thể kiểm tra tất cả thư của mình chỉ với 3 lần nhấp chuột.

Trong bài viết này, tôi muốn cho bạn biết cách sử dụng một chương trình mà bạn có thể thu thập tất cả các hộp thư của mình từ các dịch vụ khác nhau vào một nơi. Thực tế có rất nhiều chương trình như vậy: Triển vọng, Con dơi,sấm sét v.v... Sự tiện lợi của việc sử dụng các ứng dụng như vậy là khả năng truy cập vào một số hộp thư và bạn không phải nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu cho từng hộp thư.

Bây giờ, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và thiết lập một E-mail, trên một ứng dụng email. Ví dụ, tôi sẽ sử dụng ứng dụng Quan điểmđi kèm với Microsoft Office.

Cách thiết lập Outlook

Vì vậy, chúng tôi mở ứng dụng thư khách của mình - Outlook, với một biểu tượng trên màn hình nền hoặc trong menu Bắt đầu. Tôi có nó trong phần Microsoft Office. Một cửa sổ chào mừng sẽ xuất hiện, tại đây chúng tôi nhấp vào "Tiếp theo", sau đó Outlook sẽ hỏi bạn xem bạn có thực sự muốn thiết lập kết nối với tài khoản email hay có thể bạn chỉ vô tình vào ứng dụng này. Nhưng chúng tôi không phải là khách ngẫu nhiên ở đây, vì vậy chúng tôi đánh dấu “Có” và tiếp tục.

Trong cửa sổ thiết lập tài khoản tự động, mail có thể tự kết nối và cấu hình. Nhưng chỉ trong trường hợp có một máy chủ thư. Theo quy định, điều này được thực hiện trong các tổ chức khác nhau có mạng, tên miền và trao đổi được định cấu hình của riêng họ.

Chà, chúng tôi sẽ thiết lập mọi thứ theo cách thủ công, vì điều này, chúng tôi đánh dấu cài đặt thủ công ở phần dưới của cửa sổ và tiếp tục.

Chọn "Giao thức POP hoặc IMAP" và nhấp vào "Tiếp theo"

Ở đây, chúng ta đến với cửa sổ quan trọng nhất trong cài đặt này. Hãy bắt đầu nhập thông số tài khoản:

1. Nhập tên người dùng;
2. Địa chỉ email chúng tôi muốn kết nối;
3. Đặt loại tài khoản thành IMAP, sau đó tất cả thư của chúng tôi sẽ được lưu trữ trên máy chủ (Trong POP3, thư được lưu trữ cục bộ trên máy tính);
4. Máy chủ thư đến, thường từ đầu tiên là mail.domain.com ( mail.itgroup.com, - nếu đây là thư công việc hoặc từ dịch vụ lưu trữ; trong các máy chủ trực tuyến, tên máy chủ trông như thế này imap.gmail.com hoặc imap.mail.ru)
5. Máy chủ thư đi, giống như thư đến ( trong các tài nguyên trực tuyến thì khác: smtp.gmail.com và smtp.mail.ru)
6. Chúng tôi nhập lại tên người dùng, chỉ bây giờ với tên miền đầy đủ. Tôi có cái này.
7. Mục cuối cùng là mật khẩu email của chúng tôi.

Nếu bạn đã nhập mọi thứ, đừng vội nhấp vào nút "Tiếp theo". Chuyển đến "Cài đặt khác" và trong tab "Máy chủ thư đi", hãy chọn hộp "Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực". Điều này là cần thiết để chúng tôi có thể gửi thư từ hộp thư của mình.

Khi nhìn thấy một cửa sổ như vậy trước mặt, bạn đã cấu hình và kết nối thành công hộp thư của mình với Outlook.

Để kiểm tra, Outlook đã gửi cho chúng tôi một thông báo kiểm tra, nếu bạn cũng nhận được thông báo đó thì mọi thứ đang hoạt động.

Thiết lập hộp Gmail (Mail.ru, v.v.) trong Outlook

Tôi cũng muốn đưa ra một ví dụ điển hình về giao diện của cửa sổ cài đặt khi kết nối thư từ một dịch vụ trực tuyến. Tôi lấy một hộp thư Gmail làm ví dụ. Để định cấu hình, hãy lặp lại tất cả các bước cho đến cửa sổ nơi chúng tôi bắt đầu nhập cài đặt tài khoản.

Đây là giao diện của cửa sổ cài đặt khi kết nối với Google. Về cơ bản, thay đổi chính là ở máy chủ thư đến và thư đi.

Khi kết nối các hộp thư khác từ tài nguyên trực tuyến, chúng tôi chỉ thay đổi miền máy chủ. Ví dụ: Mail.ru: Máy chủ thư đến: imap.mail.ru, MỘT gửi đi: smtp.mail.ru.

Như bạn có thể thấy trong quá trình thiết lập Outlook, không có gì phức tạp, điều chính yếu là không bị nhầm lẫn giữa địa chỉ của máy chủ gửi đi và gửi đến. Có lẽ không phải mọi thứ sẽ suôn sẻ ngay lần đầu tiên, nhưng sau khi tìm hiểu và thử phương pháp theo dõi thư này, bạn sẽ hiểu rằng nó thực sự rất tiện lợi. Nhưng nếu bạn vẫn có câu hỏi về việc thiết lập, hãy để lại trong phần bình luận. Chúc mọi người may mắn cho đến nay.

Mỗi ngày, chương trình bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Outlook được nhiều người dùng khởi chạy, nhưng chỉ một số ít trong số họ tích cực sử dụng tất cả chức năng của nó. Hầu hết, như một quy luật, sử dụng các thành phần riêng lẻ của nó. Microsoft Outlook - đối với một số người, nó là một công cụ lập lịch trình siêu nhiệm vụ cho mọi trường hợp, đối với một số người, nó là một lịch thuận tiện, đối với một số người, nó là một cơ sở dữ liệu chức năng của các liên hệ kinh doanh. Tuy nhiên, hầu hết khán giả người dùng sử dụng chương trình này làm ứng dụng email trên máy tính để bàn.

Microsoft Outlook 2013 là gì, ứng dụng thư khách hoạt động như thế nào, cách thiết lập nó - chúng ta sẽ hiểu tất cả những điều này bên dưới.

Microsoft Outlook 2013 - nó là gì?

Một thành phần của gói phần mềm Microsoft Office 2013 - Outlook 2013 là trình quản lý cá nhân đa chức năng bao gồm ứng dụng email, trình đọc để đọc nguồn cấp tin RSS, trình lập lịch tác vụ, lịch, cơ sở dữ liệu liên hệ và ghi chú nhỏ. Outlook có thể được sử dụng như một trình tổ chức độc lập hoặc kết hợp với một ứng dụng email. Trong các công ty, chương trình thường được sử dụng làm ứng dụng khách cho máy chủ thư Microsoft Exchange Server để nhân viên cộng tác. Outlook bao gồm khả năng theo dõi công việc với các tài liệu trong các ứng dụng Microsoft Office khác để biên soạn nhật ký công việc ở chế độ tự động. Bên trong chương trình, thậm chí còn có một báo cáo thời tiết.

Tổ chức của Microsoft Outlook đã không thay đổi nhiều trong nhiều năm phát triển sản phẩm, nhưng giao diện trong phiên bản 2013, theo kịp khái niệm chung về chủ nghĩa tối giản và toàn bộ gói Microsoft Office cũng như toàn bộ Windows 8, đã trở nên đơn giản hơn và tiện dụng hơn. Cần lưu ý rằng điểm cộng chính của cả Outlook 2013 và toàn bộ gói Microsoft Office 2013 là các nút điều khiển chương trình lớn. Giao diện ứng dụng văn phòng được thiết kế chủ yếu cho người dùng thiết bị cảm ứng có màn hình nhỏ, nhưng điều này không ngăn cản người dùng máy tính và máy tính xách tay thông thường có màn hình nhỏ được hưởng lợi từ việc sử dụng sản phẩm.

Microsoft Outlook 2013 là một sản phẩm đa chức năng và khó có thể bộc lộ hết tiềm năng của nó, mô tả tất cả các tính năng của nó trong một ấn phẩm. Như thể cả một cuốn sách về tất cả các khả năng của chương trình này đã không thành công. Do đó, chúng tôi sẽ chỉ xem xét ngắn gọn về Microsoft Outlook 2013 trong bối cảnh một người gửi thư có chức năng tốt.

Làm việc với mail với Microsoft Outlook 2013

Ngay cả đối với những người mới bắt đầu, một sản phẩm quy mô lớn như Microsoft Outlook 2013 thoạt nhìn có vẻ không phức tạp. Các nhà phát triển, biết cách người dùng mới bắt đầu tìm hiểu những điều cơ bản về máy tính hoặc tiến xa hơn một chút so với trò chơi và trò tiêu khiển trên mạng xã hội, sợ giao diện có nhiều nút, tùy chọn, tiện ích bổ sung và các điều khiển khác, đã nghĩ ra sự xuất hiện của chương trình khá hữu cơ. Do thích ứng với các thiết bị có màn hình cảm ứng nhỏ, chúng ta sẽ chỉ thấy các chức năng cần thiết và được sử dụng thường xuyên trong cửa sổ chính của Outlook 2013. Và khi chúng tôi nghiên cứu chương trình, chúng tôi có thể dần dần xem xét các tab và phần khác cho đến khi chúng tôi phát triển để định cấu hình các tham số chương trình.

Việc học Microsoft Outlook 2013 sẽ được đơn giản hóa rất nhiều bởi những người dùng đã từng làm việc với ít nhất một ứng dụng Microsoft Office. Giao diện chương trình được triển khai theo kiểu Ribbon dựa trên các thanh công cụ được phân tách bằng các tab. Giống như các ứng dụng Microsoft Office khác, menu Tệp cũng được sắp xếp với danh sách tùy chọn dải băng toàn màn hình.

Microsoft Outlook 2013 có thể cung cấp những tùy chọn nào để làm việc với thư?

Outlook 2013 cho phép bạn tùy chỉnh linh hoạt chế độ xem hộp thư đến email của mình bằng ngăn đọc ở phía dưới hoặc bên phải.

Bạn thậm chí có thể tắt tính năng xem trước email để mở chúng trong một cửa sổ bật lên riêng biệt.

Tùy chọn "Hiển thị dưới dạng cuộc hội thoại" kết hợp nhiều email thành một chuỗi hội thoại, hiển thị chúng dưới dạng một mục duy nhất, bất kể email nằm trong cùng một thư mục hay trong các thư mục khác nhau.

Chế độ xem thư có thể được lọc theo các phần của bảng - theo ngày nhận, chủ đề, người nhận, tệp đính kèm, v.v.

Thanh bên bên trái với danh sách các thư mục chương trình có thể được gấp gọn thành một dải nhỏ với các thư mục chính được dán nhãn theo chiều dọc để không cản trở công việc hiệu quả với thư trên các thiết bị máy tính có màn hình nhỏ.

Microsoft Outlook 2013 cung cấp chức năng tìm kiếm rộng nhất cho nội dung email trong một tab bổ sung xuất hiện khi bạn kích hoạt hộp tìm kiếm thư mục.

Microsoft Outlook 2013 là sản phẩm phần mềm dành cho công việc trí óc. Biểu mẫu gửi email là một trình soạn thảo toàn bộ văn bản. Những người làm việc chặt chẽ với trình soạn thảo văn bản của gã khổng lồ phần mềm sẽ tìm thấy ở đây kho vũ khí quen thuộc để định dạng văn bản, có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp, tìm nghĩa của từ bằng từ điển tích hợp, dịch thư đã gửi và cũng có thể sử dụng các tính năng khác của Microsoft Word được tích hợp trong Outlook .

Microsoft Outlook 2013 cho phép bạn thiết lập cái gọi là biểu mẫu cá nhân, nghĩa là chọn một chủ đề từ các tùy chọn thiết kế chữ cái do nhà phát triển đề xuất và tất cả các thư gửi đi sẽ được gửi đi trong phần kết thúc này.

Tùy chỉnh văn phòng phẩm cá nhân và chữ ký mẫu cho từng trường hợp riêng lẻ có sẵn ở dạng thông báo e-mail gửi đi bằng cách nhấp vào tùy chọn "Chữ ký".

Microsoft Outlook 2013 cho phép bạn tạo nhiều chữ ký khác nhau với định dạng văn bản của chúng và chèn ảnh.

Giống như thanh truy cập nhanh gồm các nút và tùy chọn được sử dụng thường xuyên trong tất cả các sản phẩm Microsoft Office, Outlook 2013 được trang bị nút "Tác vụ nhanh" mà bạn có thể tùy chỉnh bằng cách chọn các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất.

Microsoft Outlook 2013 dành cho người dùng bình thường sử dụng email cho nhu cầu cá nhân có thể rất nhiều. Tất nhiên, đây là một sản phẩm phần mềm dành cho những người kinh doanh có vòng kết nối được mở rộng do các cam kết công việc hoặc các dự án được xúc tiến.

Thiết lập Microsoft Outlook 2013

Để thiết lập bất kỳ ứng dụng khách phần mềm thư trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động nào, dịch vụ thư cần cung cấp quyền truy cập như vậy để tải xuống thư. Và không phải tất cả các dịch vụ thư đều cung cấp quyền truy cập để tải xuống thư theo mặc định. Do đó, trước khi thiết lập cục bộ bất kỳ người gửi thư nào trên máy tính của mình, bạn cần kiểm tra điểm này trong cài đặt dịch vụ thư.

Nếu Microsoft Outlook 2013 trên máy tính của bạn đã trở thành phiên bản kế thừa của phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như Outlook 2010 và bạn đã sử dụng chương trình này làm ứng dụng email, thì bạn không có gì phải lo lắng - chương trình sẽ tự động tìm các tệp cấu hình. Và phiên bản mới của chương trình sẽ mở bằng tài khoản email đã được kết nối.

Việc thiết lập Microsoft Outlook 2013, không giống như nhiều ứng dụng email khách, được tạo điều kiện thuận lợi bởi thực tế là trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không cần thiết lập cài đặt máy chủ thư. Việc thiết lập Microsoft Outlook 2013 để hoạt động với các tài khoản email diễn ra tự động bằng giao thức IMAP, giao thức này cho phép bạn quản lý email trên máy chủ dịch vụ thư mà không cần tải xuống cục bộ vào máy tính của mình. Và nếu bạn mới làm quen với Microsoft Outlook 2013 hoặc bạn đang chạy chương trình lần đầu tiên trên một máy tính cụ thể, bạn có thể bắt đầu làm việc với nó ngay lập tức sau trình hướng dẫn thiết lập Outlook từng bước đơn giản.

Như đã đề cập trước đó, Outlook có thể được sử dụng mà không cần người gửi thư, sử dụng các thành phần chương trình khác. Để thực hiện việc này, trong cửa sổ cài đặt chương trình, nhấp vào "Không" để không kết nối tài khoản thư. Để kết nối cái sau, tương ứng, nhấp vào "Có".

Để tự động định cấu hình người gửi thư, bạn cần nhập tối thiểu dữ liệu vào các trường biểu mẫu - tên, địa chỉ email và mật khẩu.

Ngay sau khi kết nối một tài khoản email, bạn có thể kết nối tài khoản email thứ hai bằng cách chọn tùy chọn "Thêm tài khoản khác". Nếu điều này là không cần thiết, hãy nhấp vào "Hoàn tất" và chúng tôi đã có thể bắt đầu làm việc với ứng dụng thư khách Microsoft Outlook 2013.