Cách thiết lập Outlook cho thư. Thiết lập Outlook cho các máy chủ thư khác nhau

An toàn lao động trong Chương trình của Microsoft Phiên bản Outlook 2003 và 2007 chỉ có thể được đảm bảo nếu nó được cài đặt trên máy tính đang chạy Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Nếu phiên bản hệ điều hành thấp hơn Windows XP SP3, nó không an toàn để sử dụng nó. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt thêm phiên bản mới ứng dụng thư, Ví dụ Microsoft Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.

Định cấu hình qua giao thức IMAP

qua giao thức IMAP:

• Địa chỉ email - Họ và tên hộp thư của bạn.

• Loại tài khoản - IMAP;
• Máy chủ thư đến - imap.mail.ru;

• Người dùng - tên đầy đủ của hộp thư của bạn ở định dạng [email được bảo vệ] ;

9. Đi tới tab "Máy chủ thư đi" và chọn hộp bên cạnh "Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực". Chọn hộp "Tương tự với máy chủ cho thư đến".

10. Đối với bảo vệ tốt hơn dữ liệu mà bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn cần bật mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Nâng cao" và trong danh sách thả xuống đối diện "Máy chủ IMAP" và "Máy chủ SMTP", hãy chọn "SSL".

Đảm bảo rằng cổng máy chủ IMAP là 993 và cổng máy chủ SMTP là 465.

11. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung được thực hiện, hãy nhấp vào "OK".

13. Để tạo danh sách các thư mục trong chương trình thư tương tự với danh sách các thư mục trong hộp thư của bạn, hãy nhấp vào nhấp chuột phải nhấp vào tài khoản bạn vừa tạo và chọn Làm mới Danh sách Thư mục.

14. Bây giờ bạn cần chỉ định thư mục mà tất cả các thư được gửi từ chương trình thư sẽ được lưu. Để làm điều này, hãy vào "Dịch vụ" - "Cài đặt tài khoản ...", như ở bước 1, chọn tài khoản mới tạo và nhấp vào "Thay đổi". Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào "Cài đặt khác" và chuyển đến tab "Thư mục". Chọn hộp bên cạnh "Chọn Thư mục hiện có”Và chọn thư mục“ Các mục đã gửi ”trong danh sách được đề xuất, nhấp vào“ OK ”- tài khoản đã được định cấu hình.

Thiết lập theo giao thức POP3

Để cấu hình chương trình thư Microsoft Outlook 2003/2007 thông qua giao thức POP3:

1 trong bảng điều khiển trên cùng trong menu "Công cụ", chọn "Cài đặt tài khoản ...";

2. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào "Tạo ...";

3. Chọn hộp "Máy chủ Exchange, POP3, IMAP hoặc HTML" và nhấp vào "Tiếp theo";

4. Trong cửa sổ xuất hiện, chọn hộp bên cạnh "Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại bổ sung máy chủ "và nhấp vào" Tiếp theo ";

5. Chọn hộp "Internet E-mail" và nhấp vào "Tiếp theo";

6. Trong phần "Thông tin người dùng", cung cấp dữ liệu sau:

• Nhập tên - tên sẽ được hiển thị trong trường "Từ:" cho tất cả các thư đã gửi;
• Địa chỉ Email - Tên hộp thư của bạn.

Trong phần Chi tiết Máy chủ, cung cấp thông tin sau:

• Loại tài khoản - POP3;
• Máy chủ thư đến - pop.mail.ru;
• Máy chủ thư đi (SMTP) - smtp.mail.ru.

Trong phần "Đăng nhập", nhập thông tin sau:

• Người dùng - tên đầy đủ của hộp thư của bạn ở định dạng [email được bảo vệ] ;
• Mật khẩu - Mật khẩu hiện tại cho hộp thư của bạn.

7. Chọn hộp bên cạnh "Nhớ mật khẩu" nếu bạn muốn chương trình thư ghi nhớ mật khẩu từ hộp thư và không yêu cầu mật khẩu đó mỗi khi bạn cố gắng tải xuống thư.

8. Nhấp vào nút "Cài đặt khác ...";

9. Đi tới tab "Máy chủ thư đi" và chọn hộp bên cạnh "Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực". Chọn hộp "Tương tự với máy chủ cho thư đến".

10. Để bảo vệ tốt hơn dữ liệu bạn gửi và nhận bằng chương trình email của mình, bạn có thể bật mã hóa. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Nâng cao" và chọn hộp bên cạnh "Yêu cầu kết nối được mã hóa (SSL)" và trong danh sách thả xuống "Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau", hãy chọn "SSL".

Đảm bảo rằng cổng máy chủ POP3 là 995 và cổng máy chủ SMTP là 465.

11. Nếu bạn muốn để lại thư được tải xuống bởi chương trình thư trên máy chủ, hãy chọn hộp bên cạnh "Để lại bản sao của thư trên máy chủ".

12. Sau khi tất cả các cài đặt bổ sung được thực hiện, hãy nhấp vào "OK".

Thay đổi cài đặt SSL

Xin lưu ý rằng tính bảo mật khi làm việc trong Microsoft Outlook phiên bản 2003 và 2007 chỉ có thể được đảm bảo nếu nó được cài đặt trên máy tính đang chạyWindows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Nếu phiên bản của hệ điều hành thấp hơn Windows XP SP3, thì sẽ không an toàn khi sử dụng. Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt phiên bản mới hơn của ứng dụng email của mình, chẳng hạn như Microsoft Outlook 2010, 2013 hoặc 2016.

Để thiết lập chương trình email Microsort Outlook 2003/2007 của bạn bằng giao thức SSL an toàn:

Nếu chương trình thư của bạn đã có các cài đặt trên, thì bạn không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Nếu bạn gặp sự cố khi thiết lập chương trình thư của mình, vui lòng sử dụng

1. Trong cửa sổ Thiết lập tài khoản
   

   Tệp → Chi tiết và nhấn nút Thêm tài khoản.

2. Chọn một giá trị Định cấu hình thủ công cài đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào nút Tiếp theo.
   
3. Để lại một giá trị Email Internet mặc định và nhấp vào nút Tiếp theo.
   
4. • Địa chỉ email « [email được bảo vệ] » );
   • Kiểu tài khoản- IMAP;
   • Máy chủ thư đến-imap.yandex. ru;
   • - smtp.yandex. ru;

   Chú ý. vi »

   
   

   Các thiết lập khác.

5. Đi tới tab Máy chủ thư đi, bật tùy chọn và chọn một giá trị.
   
6. • Máy chủ IMAP - 993;
   • Máy chủ SMTP - 465.
   
   

   Nhấn nút OK.

7. Thêm tài khoản
8. Đồng bộ hóa tài khoản đã tạo với máy chủ để nhận danh sách các thư mục.
9. Mở menu Tệp & rarr; Thiết lập tài khoản, chọn một tài khoản trên tab E-mail và nhấp vào nút Chỉnh sửa.
   
10. Nhấn vào nút Các thiết lập khác và chuyển đến tab Đã gửi.
11. Đặt giá trị Lưu trữ các mục đã gửi trong thư mục sau trên máy chủ và chọn thư mục Đã gửi.
    

1. Chạy chương trình và nhấp vào nút Tiếp theo trong cửa sổ chào mừng.
   
2. Trong cửa sổ Thiết lập tài khoản Microsoft OutlookĐể mặc định Có và nhấp vào nút Tiếp theo.
   

   Nếu bạn đã thiết lập tài khoản Outlook và muốn thêm một tài khoản khác, hãy mở menu Tệp → Chi tiết và nhấn nút Thêm tài khoản.

3. Chọn một giá trị Cài đặt thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào nút Tiếp theo.
   
4. Chọn một giá trị Giao thức POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.
   
5. Chỉ định cài đặt sau tài khoản:
   • Tên - tên người dùng (ví dụ, "Alice Little");
   • Địa chỉ email- của bạn địa chỉ gửi thư trên Yandex (ví dụ: « [email được bảo vệ]„vi "» );
   • Kiểu tài khoản- IMAP;
   • Máy chủ thư đến-imap.yandex. " vi »;
   • Máy chủ thư đi (SMTP)- smtp.yandex. " vi »;
   • Người dùng - thông tin đăng nhập của bạn trên Yandex;
   • Mật khẩu - mật khẩu của bạn trên Yandex (hoặc nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố).

   Chú ý. Nếu bạn đang thiết lập nhận thư từ hộp thư có dạng " [email được bảo vệ]vi », thông tin đăng nhập là một phần của địa chỉ trước dấu "@". Nếu bạn sử dụng, bạn phải chỉ định làm thông tin đăng nhập địa chỉ đầy đủ hộp thư.

   
   

   Để phần còn lại của các tùy chọn làm mặc định và nhấp vào nút Các thiết lập khác.

6. Đi tới tab Máy chủ thư đi, kích hoạt tùy chọn Máy chủ SMTP yêu cầu xác thực và chọn một giá trị Tương tự với máy chủ thư đến.
   
7. Nhấp vào tab Nâng cao. Chọn trong đoạn văn Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau Giá trị SSL cho máy chủ IMAP và SMTP. Chỉ định các tùy chọn sau:
   • Máy chủ IMAP - 993;
   • Máy chủ SMTP - 465.

   Để lại phần còn lại của các tùy chọn mặc định và nhấp vào OK.

   
   
8. Để hoàn tất thiết lập tài khoản, hãy nhấp vào cửa sổ Thay đổi tài khoản Nút tiếp theo - cài đặt tài khoản sẽ được kiểm tra. Nếu kiểm tra thành công, hãy nhấp vào nút Kết thúc. Nếu không, hãy đảm bảo rằng tất cả các thông số đều chính xác.

Sự cố với Microsoft Outlook

Cái này hướng dẫn từng bước một sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến chương trình thư.

Chọn một vấn đề:

Bạn đã nhận được tin nhắn gì?

Nếu bạn nhận được thông báo rằng không có kết nối với máy chủ, hãy thử đăng nhập vào Yandex.Mail bằng cùng tên người dùng và mật khẩu mà bạn sử dụng trong chương trình. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn theo cách thủ công mà không cần sử dụng các tên người dùng và mật khẩu được lưu trong trình duyệt.

Đảm bảo \ n giao thức bạn muốn sử dụng được bật trong phần cài đặt Chương trình Thư. \ N

Đảm bảo rằng bạn đã chỉ định chính xác \\ n cài đặt máy chủ sau trong cài đặt chương trình thư của mình: \\ n \\ n \\ n

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

\\ n \\ n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\\n
• cổng - 993.
\\n

\\ n \\ n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\\n
• cổng - 465.
\\n

\\ n \\ n \\ n \\ n

Nếu bạn đang sử dụng POP3

\\ n \\ n \\ n Thư đến \\ n \\ n

\\ n \\ n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\\n
• cổng - 995.
\\n

\\n
• địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
\\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\\n
• cổng - 465.
\\n

\\ n \\ n \\ n \\ n \\ n

Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra cài đặt máy chủ trong các chương trình mail \\ n khác nhau, hãy xem phần này.

\\ n ")])) \">

Đảm bảo rằng bạn đã chỉ định chính xác \ n cài đặt máy chủ sau trong cài đặt chương trình thư của mình:

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

\n
• địa chỉ máy chủ thư - imap.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 993.
\n

\n
• địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 465.
\n

\ n \ n \ n \ n

Nếu bạn đang sử dụng POP3

\ n \ n \ n Thư đến \ n \ n

\n
• địa chỉ máy chủ thư - pop.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 995.
\n

\n
• địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 465.
\n

\ n \ n \ n \ n \ n

Mã hóa dữ liệu được truyền.

\ n \ n ")]))">

Đảm bảo rằng giao thức bạn muốn sử dụng được bật trong phần cài đặt.

Hãy đảm bảo rằng bạn đã chỉ định chính xác \ n cài đặt máy chủ sau trong cài đặt chương trình thư của mình: \ n \ n \ n

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

\ n \ n \ n Thư đến \ n \ n

\n
• địa chỉ máy chủ thư - imap.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 993.
\n

\n
• địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 465.
\n

\ n \ n \ n \ n

Nếu bạn đang sử dụng POP3

\ n \ n \ n Thư đến \ n \ n

\n
• địa chỉ máy chủ thư - pop.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 995.
\n

\n
• địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
\n
• bảo vệ kết nối - SSL;
\n
• cổng - 465.
\n

\ n \ n \ n \ n \ n

Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra cài đặt máy chủ trong các chương trình thư khác nhau, \ n hãy xem phần Mã hóa dữ liệu đã truyền.

\ n ")]))">

Đảm bảo rằng bạn đã chỉ định chính xác các cài đặt máy chủ sau trong cài đặt chương trình thư:

Nếu bạn đang sử dụng IMAP

Thư đến

• địa chỉ máy chủ thư - imap.yandex.ru;
• bảo vệ kết nối - SSL;
• cổng - 993.

• địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
• bảo vệ kết nối - SSL;
• cổng - 465.

Nếu bạn đang sử dụng POP3

Thư đến

• địa chỉ máy chủ thư - pop.yandex.ru;
• bảo vệ kết nối - SSL;
• cổng - 995.

• địa chỉ máy chủ thư - smtp.yandex.ru;
• bảo vệ kết nối - SSL;
• cổng - 465.

Tìm hiểu thêm về cách kiểm tra cài đặt máy chủ trong các chương trình emailà, xem Mã hóa dữ liệu đã truyền.

Nếu thông báo "Yêu cầu xác thực" xuất hiện, "Địa chỉ người gửi bị từ chối: Quyền truy cập bị từ chối" hoặc “Gửi lệnh xác thực trước”, ủy quyền trên máy chủ Yandex SMTP bị tắt trong cài đặt chương trình thư. Đảm bảo rằng tùy chọn được bật Xác thực Người dùng(vì Outlook Express) hoặc Xác thực SMTP(dành cho The Bat!).

Nếu một thông báo xảy ra "Địa chỉ người gửi bị từ chối: không thuộc sở hữu của người dùng auth", địa chỉ mà bạn đang cố gắng gửi email không khớp với địa chỉ mà bạn được ủy quyền đăng nhập trên máy chủ SMTP. Đảm bảo rằng trong cài đặt của chương trình thư, địa chỉ trả lại chính xác là địa chỉ mà thông tin đăng nhập được sử dụng trong cài đặt ủy quyền cho SMTP.

Nếu một thông báo xảy ra "Đăng nhập không thành công hoặc POP3 bị vô hiệu hóa", chương trình thư không thể truy cập hộp thư bằng giao thức POP3. Đảm bảo rằng nó đã được nhập mật khẩu chính xác từ hộp thư và bật trong phần cài đặt, truy cập qua giao thức POP3 được bật.

Nếu một thông báo xảy ra "Thư bị từ chối do nghi ngờ SPAM", nội dung thư của bạn đã được Yandex.Mail nhận dạng là thư rác. Để giải quyết vấn đề, hãy mở Yandex.Mail và gửi một email bất kỳ dưới dạng kiểm tra. Bằng cách này, bạn sẽ chứng minh với hệ thống rằng các bức thư không phải do rô bốt gửi đi.

Nếu chương trình thư không nhận hoặc không gửi được thư, hãy kiểm tra cài đặt chính xác của chương trình thư của bạn, cũng như cài đặt để kết nối máy tính của bạn với Internet.

Nếu bạn đang sử dụng chương trình chống vi rút, tường lửa hoặc máy chủ proxy, hãy vô hiệu hóa chúng và xem liệu điều này có gây ra sự cố hay không.

Đọc hướng dẫn từng bước mộtđể tìm kiếm các chữ cái còn thiếu. Trước khi bắt đầu công việc.

Chọn một vấn đề:

Khi bạn xóa email, chúng sẽ chuyển đến thư mục Các mục đã Xóa và được lưu giữ ở đó trong 30 ngày. Trong khoảng thời gian này, bạn có thể khôi phục chúng:

1. Chuyển đến thư mục Đã xóa.
2. Đánh dấu các chữ cái bạn muốn.
3. Nhấp vào nút Đi tới Thư mục.

Nếu đã hơn một tháng kể từ khi chúng bị xóa, bạn sẽ không thể khôi phục các tin nhắn - chúng đã bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ Yandex.Mail.

Nếu các chữ cái không có trong thư mục đúng ra, thì rất có thể chúng đã nằm trong một thư mục khác, chẳng hạn như trong mục Đã xóa hoặc Thư rác. Nếu bạn nhớ tên hoặc địa chỉ của người gửi, một phần nội dung của bức thư hoặc chủ đề - hãy cố gắng tìm kiếm các chữ cái trong tất cả các thư mục trong hộp thư của bạn.

Bạn đã tìm thấy các chữ cái?

Bạn có thể khôi phục email:

1. Điều hướng đến thư mục nơi các email được tìm thấy.
2. Đánh dấu các chữ cái bạn muốn.
3. Nhấp vào nút Đi tới Thư mục.
4. Chọn thư mục mà bạn muốn chuyển thư khỏi danh sách - ví dụ: Hộp thư đến.

Tại sao email biến mất và cách tránh nó

Trong thư mục Thư đã xóa, 30 ngày được lưu trữ, trong thư mục Thư rác - 10 ngày. Sau đó, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ Yandex. Tại sao email có thể kết thúc trong các thư mục này mà bạn không biết:

Một người dùng khác có quyền truy cập vào hộp thư của bạn

Email có thể bị xóa bởi người dùng có quyền truy cập vào hộp thư của bạn: bạn có thể đã quên đăng xuất sau khi thao tác trên thiết bị của người khác. Để kết thúc phiên, hãy nhấp vào liên kết trong menu tài khoản Đăng xuất trên tất cả các thiết bị. Bạn cũng có thể làm điều này trên trang - bằng cách sử dụng liên kết Đăng xuất trên tất cả các máy tính.

Các chữ cái biến mất trong chương trình thư

Thiết lập quy tắc xóa hoặc di chuyển các chữ cái Các chữ cái biến mất trong chương trình thư

Nếu bạn sử dụng một chương trình thư và xóa các chữ cái trong đó, thì chúng sẽ biến mất. Điều này xảy ra do chương trình của bạn được định cấu hình bằng giao thức IMAP - trong khi cấu trúc của hộp thư trên dịch vụ được đồng bộ hóa với cấu trúc của hộp thư trong chương trình. Để chỉ xóa các thư trong chương trình nhưng vẫn để chúng trong Yandex.Mail, bạn có thể định cấu hình chương trình bằng giao thức POP3, nhưng chúng tôi khuyên bạn không nên làm điều này: các thư có thể không được đồng bộ hóa chính xác với máy chủ.

Thiết lập quy tắc xóa hoặc di chuyển email Chỉ định những người đáng tin cậy trong Yandex.Passport và liên kết chúng với tài khoản của bạn. Có lẽ hệ thống bảo mật của chúng tôi nhận thấy tài khoản của bạn đáng ngờ và đã chặn hộp thư. Điều này thường xảy ra nhất do số điện thoại không được gắn vào hộp hoặc Hộ chiếu chứa tên hư cấu và họ. Thường mất vài giờ để mở khóa.

Nếu bạn xóa thư trong một chương trình thư, nhưng chúng vẫn còn trong thư mục của chúng trên trang web Yandex.Mail, thì rất có thể chương trình thư của bạn được định cấu hình bằng giao thức POP3. Do đặc thù của giao thức POP3, thư trong chương trình thư có thể không được đồng bộ hóa chính xác với máy chủ. Để làm việc với Yandex.Mail, bạn nên sử dụng Giao thức IMAP. Để di chuyển chương trình email của bạn từ POP3 sang IMAP, hãy xem Chuyển từ POP3.

Nếu chương trình email của bạn không hiển thị các email đã gửi, thì rất có thể chương trình email của bạn đã được định cấu hình với giao thức POP3. Do đặc thù của giao thức POP3, thư trong chương trình thư có thể không được đồng bộ hóa chính xác với máy chủ. Bạn nên sử dụng giao thức IMAP để làm việc với Yandex.Mail. Để di chuyển chương trình email của bạn từ POP3 sang IMAP, hãy xem Chuyển từ POP3.

Báo cáo luôn chỉ ra lý do không giao hàng. Về hầu hết nguyên nhân phổ biến có thể đọc trong bài viết ../web/letter/create.html#troubleshooting__renition-report.

Nếu bạn nhận được lỗi chứng chỉ không hợp lệ khi kích hoạt mã hóa SSL trong chương trình thư của mình, hãy đảm bảo rằng chương trình thư và hệ điều hành của bạn được định cấu hình chính xác:

• Trên máy tính (không có độ trễ và "ngày từ tương lai"). Nếu được cài đặt nhầm cuộc hẹn, hệ thống xác định sai rằng chứng chỉ chưa hết hạn hoặc đã hết hạn.
• Tất cả đã được cài đặt.
• Kiểm tra kết nối HTTPS bị tắt trong cài đặt chống vi-rút của bạn. Bạn có thể thay đổi cài đặt chống vi-rút theo hướng dẫn của chúng tôi cho Kaspersky Internet Security và ESET NOD32 bảo mật thông minh trong phần Lỗi chứng chỉ bảo mật.

Thêm chứng chỉ vào danh sách chứng chỉ tin cậy theo cách thủ công (Windows)

Chú ý. Nếu bạn không chắc mình có thể tự cài đặt chứng chỉ, hãy liên hệ với chuyên gia.

Để thêm chứng chỉ vào danh sách chứng chỉ đáng tin cậy:

1. Tải xuống chứng chỉ. (Nếu tệp được liên kết mở trực tiếp trong trình duyệt, hãy nhấp vào ĐIỀU KHIỂN + S và lưu tệp vào máy tính của bạn; bạn không cần sao chép văn bản từ tệp.)
2. Mở menu Bắt đầu.
3. Trong hộp tìm kiếm, nhập certmgr.msc và nhấn phím Enter.
4. Trong cửa sổ chương trình, trong cây thư mục, bấm vào thư mục Tổ chức chứng nhận gốc đáng tin cậy.
5. Trong phần bên phải của cửa sổ, nhấp chuột phải vào Chứng chỉ và chọn Tất cả các tác vụ → Nhập.
6. Nhấn "Tiếp theo.
7. Nhấp vào nút Duyệt qua và chọn tệp CA.pem mà bạn đã tải xuống trước đó. Bấm tiếp.
8. Trong phần Kho chứng chỉđể lại cài đặt mặc định và nhấp vào Tiếp theo.
9. Nhấp vào Xong.
10. (Không bắt buộc) Trong hộp thoại bật lên, nhấp vào Đồng ý.
11. Trong cây thư mục, bấm vào một thư mục cập nhật chương trình lên phiên bản 6 hoặc cao hơn. Sau khi cập nhật làm những hành động sau:
    1. Trong menu chương trình, chọn mục Thuộc tính → S / MIME và TLS.
    2. Trong khối, đặt công tắc ở vị trí Nội bộ.
    3. Nhấp vào nút OK.
    4. Hãy thử gửi một email. Nếu lỗi chứng chỉ xuất hiện lại, thì trong cùng một khối Thuộc tính → S / MIME và TLS → Triển khai S / MIME và Chứng chỉ TLS đặt nút radio thành Microsoft CryptoAPI.
    5. Nhấn nút OK ..
    6. Giải nén kho lưu trữ.
    7. Chạy tệp mailssl.bat với tư cách quản trị viên.
    8. Tắt SSL trong cài đặt chương trình thư và chỉ định cài đặt máy chủ sau:
       • SMTP: máy chủ - localhost, cổng - 25
       • POP3: máy chủ - localhost, cổng - 110
       • IMAP: máy chủ - localhost, cổng - 143

    Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy thử sử dụng các khuyến nghị từ các bài viết Quản lý thương mại và ứng dụng thư gmail (thực hiện theo các khuyến nghị, thay thế ở mọi nơi cho Chú ý.

    Đảm bảo nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn theo cách thủ công. Nếu bạn chọn xác thực tương tự như máy chủ thư đến, việc gửi sẽ không hoạt động.

Giới hạn. Bạn chỉ có thể gửi thư theo cách này đến các địa chỉ được cung cấp bởi Yandex.Mail (trong miền yandex.ru hoặc đến các địa chỉ. Thư qua máy chủ này sẽ không được gửi đến hộp thư của các dịch vụ thư khác.

Nếu gần đây bạn đã thay đổi mật khẩu hộp thư của mình, hãy đảm bảo rằng bạn cũng cập nhật cài đặt email của mình. Nếu mật khẩu trong cài đặt chính xác, hãy đợi vài giờ - cài đặt của chương trình thư có thể không được đồng bộ hóa với máy chủ Yandex ngay lập tức.

Viết để ủng hộ

Sau khi bạn đã chọn mục có cài đặt thư, bạn sẽ thấy cửa sổ kết nối. Tại đây bạn cần nhập chính xác địa chỉ email mà bạn sử dụng và mật khẩu từ hộp thư. Trong trường "Tên của bạn", bạn có thể nhập bất kỳ tên nào, trong tương lai tên này sẽ được dùng để ký thư. Trong cửa sổ này, bạn có thể kết nối hoàn toàn với bất kỳ tài khoản nào dịch vụ bưu chính, chẳng hạn như Google hoặc. Để kết nối một hộp thư, trước tiên bạn phải đăng ký trên trang web của dịch vụ thư của mình, ví dụ: đăng ký tài khoản Google cho Gmail.

Trong một số phiên bản của Outlook bạn sẽ có quyền truy cập vào một liên kết để đăng ký tài khoản hộp thư từ Outlook.

Phần "Cấu hình thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung" cũng có sẵn tại đây. Bằng cách chọn mục này, bạn có thể nhập thủ công các loại (POP3 hoặc IMAP) và chỉ định địa chỉ của các máy chủ thư đến và đi, cũng như định cấu hình các cổng để truy cập chúng. Mục này nên được chọn trong quá trình thiết lập. thư công ty hoặc thư được đăng ký trên các máy chủ riêng biệt với loại khác mã hóa.

Khi đăng ký hộp thư, có thể có vấn đề với Kết nối Outlookđến một máy chủ được mã hóa, điều này có thể xảy ra nếu máy chủ không sử dụng các kết nối được mã hóa, trong trường hợp đó, chương trình sẽ tự động chuyển sang sử dụng mở kết nối. Khi một thông báo như vậy xuất hiện, hãy nhấp vào "Tiếp theo" một lần nữa để chương trình chuyển sang một kiểu kết nối khác với máy chủ.

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ thư cung cấp kết nối an toàn với máy chủ thư. Sử dụng kiểu kết nối này, bạn có thể chắc chắn rằng sẽ không có ai chặn thư của bạn trên đường đến máy chủ.

Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn có thể bắt tay ngay vào làm việc với mail, giao diện chương trình sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó bạn sẽ thấy ngay tất cả các thư đến của mình. Để biết thêm tinh chỉnhđọc

Cài đặt thư trong Outlook

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét các hướng dẫn, sẽ mô tả phương thức kết nối hộp bổ sung thông qua cài đặt chương trình.

Để vào menu cài đặt thư, bạn cần mở menu "Tệp", nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ chương trình.

Sau khi mở menu "Tệp", bạn cần chuyển đến phần "Chi tiết". Đã mở menu này bạn cần nhấp chuột trái vào phần "Cài đặt tài khoản" và chọn lại cùng một phần trong trình đơn thả xuống.

Sau khi bạn đã chọn mục “Cài đặt tài khoản”, một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt bạn, trong đó, để tạo thêm một hộp thư, bạn cần chuyển đến tab “E-mail”, sau đó chọn nút “Tạo” .

Nếu bạn cần thay đổi cài đặt của một e-mail đã đăng ký trước đó, để thực hiện việc này, hãy chọn hộp mong muốn từ danh sách và nhấp vào Chỉnh sửa.

Sau khi nhấp vào nút "Tạo", một cửa sổ đăng ký sẽ mở ra, bước tiếp theo sẽ giống hệt như mô tả ở trên.

Nút "Mặc định" sẽ giúp bạn xác định hộp chính. Bằng cách đánh dấu ô mong muốn bằng nút này, bạn sẽ đặt thư này như tiêu chuẩn để viết và gửi thư.

Để xóa một đăng ký trong chương trình hộp thư bạn cần chọn một trong những bạn cần và nhấp vào nút "Xóa". Sau hành động này, hộp thư sẽ bị xóa khỏi Máy khách Outlook, nhưng không phải từ máy chủ của dịch vụ thư của bạn, vì vậy trong tương lai, bạn có thể kết nối lại dịch vụ này trong tương lai.

Khi xóa hộp thư khỏi danh sách email Thư Outlook, vẫn còn một tệp hộp thư trong đó tất cả các thư được lưu, vì vậy loại bỏ hoàn toàn tất cả thông tin từ máy tính, bạn phải chuyển đến tab "Tệp dữ liệu" và xóa tệp mong muốn từ đó.

Giao diện

Giao diện của ứng dụng thư Outlook khá đơn giản và trực quan, nó cũng tương tự như giao diện của các phiên bản thị trường của ứng dụng thư khách. Bây giờ chúng ta sẽ mô tả các thành phần chính của giao diện và các khả năng của nó.

Hãy bắt đầu với bảng điều khiển ở phía bên trái của cửa sổ. Ở dưới cùng của nó là 4 biểu tượng sẽ mở cho bạn "Thư", "Lịch", "Danh bạ" và "Ghi chú". Phần chính là mail, khi bạn chọn phần tiếp theo, giao diện của nó sẽ mở ra.

Trên đây là danh sách các phần chính với các thư mục riêng biệt để tiện cho việc làm việc với mail. Danh sách đầu tiên là "Yêu thích", trong đó bạn có thể xem thư mục chia sẻ email cho tất cả các hộp thư được kết nối. Danh sách này có thể được thu gọn nếu cần thiết.

Bên dưới danh sách Yêu thích là danh sách các thư mục Tệp Dữ liệu Outlook. Ban đầu, tất cả các thư mục chứa trong nó phải trống. Thư từ tất cả các hộp thư được kết nối sẽ được sao chép ở đó, nhưng chỉ những thư mới: những thư có trong hộp thư trước khi nó được đăng ký vào hệ thống trong Outlook sẽ không được đưa vào danh sách này. Nếu bạn muốn chuyển các tin nhắn cũ sang danh sách này, bạn có thể thực hiện theo cách thủ công.

Bên dưới sẽ có các phần với thư mục thư đến và thư đi của tất cả các hộp thư điện tử được kết nối khác. Tất cả các thư đã gửi và đã nhận sẽ được lưu trữ trong tệp dữ liệu Outlook.

Khi bạn chọn một trong các thư mục từ bảng điều khiển bên trái, tất cả nội dung của thư mục này, cụ thể là danh sách thư, sẽ được hiển thị ở bên phải của nó. Kích thước của các tấm như vậy có thể được thay đổi đơn sắc, vì điều này, nó sẽ đủ để di chuột qua đường viền và giữ nút bên trái chuột để di chuyển nó đến khoảng cách mong muốn.

Khi bạn chọn một email từ bảng điều khiển trung tâm, bạn sẽ có thể hiển thị nội dung của nó trong bảng điều khiển bên phải. Ở đây bạn sẽ thấy đầy đủ thông tin chi tiết, cũng như nội dung của email.

Để bạn có thể đọc tất cả các thư đến từ tất cả các hộp thư cùng một lúc, bạn nên đặt tất cả các thư mục có thư đến trong danh sách "Yêu thích". Vì vậy, bạn không cần phải xem qua từng thư mục thư đến cho từng hộp thư riêng biệt, tất cả thư sẽ đến một thư mục. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấp chuột phải vào thư mục mong muốn và chọn "Hiển thị trong mục yêu thích" từ trình đơn thả xuống.

Nếu bạn cần sao chép tất cả các tin nhắn cũ trong các thư mục khác nhau các hộp thư khác nhau để đọc tất cả các thư này trong một danh sách lớn. Để thực hiện việc này, hãy chọn thư mục mà bạn muốn sao chép thư, sau đó chọn bất kỳ thư nào hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả thư. Sau khi chọn các chữ cái cần thiết, nhấp chuột phải vào bất kỳ chữ cái đã chọn và trong menu thả xuống, nhấp vào mục "Di chuyển", sau đó "Sao chép vào thư mục ...". Sau các bước này, một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn cần chọn thư mục tương ứng với loại thư và nhấn OK.

Các công cụ và tính năng chính của Outlook

Trong phần này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các tính năng chính của ứng dụng email Outlook mà nó được thiết kế.

Tạo và gửi email

Để gửi thư, bạn phải nhấp vào nút "Tạo thư", nút này nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ trong tab "Trang chủ". Đừng quên rằng thư sẽ được gửi thay mặt cho hộp thư được chọn theo mặc định trong cài đặt tài khoản.

Trong cửa sổ mở ra để tạo một chữ cái, mọi thứ khá đơn giản, hãy điền vào các ô và viết chữ cái mong muốn. Để đính kèm tệp, bạn có thể kéo x vào cửa sổ này hoặc sử dụng nút "Đính kèm tệp"

Xóa và khôi phục email

Đối với tất cả các thư mục hộp thư, thư sẽ bị xóa theo cùng một cách. Để xóa một ký tự, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn "Xóa" trong trình đơn thả xuống hoặc bạn có thể chọn ký tự mong muốn và nhấp vào nút Xóa.

Tất cả những bức thư như vậy sẽ không bị xóa ngay lập tức, đầu tiên chúng sẽ được đặt trong thư mục "Đã xóa" và sau đó sau thời gian trôi qua chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Điều này nhằm đảm bảo rằng bạn không vô tình làm mất thông tin quan trọng.

Để khôi phục thư đã xóa trước đó, hãy làm như sau: nhấp vào thư mục "Các mục đã xóa" và thư bạn muốn khôi phục, nhấp chuột phải vào thư đó và chọn "Di chuyển" và "Thư mục khác ..." trong trình đơn thả xuống thực đơn. Sau đó, một cửa sổ với danh sách các thư mục sẽ mở ra, hãy chọn thư mục bạn cần và nhấp vào "OK". Sau đó, tìm email đã khôi phục của bạn trong thư mục đã chọn.

Lỗi khi xóa email

Trong trường hợp xảy ra lỗi trong quá trình xóa, bạn nên thực hiện một số hành động. Đầu tiên, bạn cần dọn dẹp thư mục "Các mục đã Xóa", nhấp chuột phải vào nó và chọn "Xóa các Mục đã Xóa". Khi xóa thư mục này, một cửa sổ hiện ra với hai tùy chọn xóa, bạn cần hoàn thành lần lượt từng tùy chọn.

Nếu sau các bước trên mà lỗi vẫn chưa biến mất và vẫn chưa xóa được thư thì bạn hãy nhấp chuột phải vào thông báo có vấn đề và chọn "Di chuyển", sau đó "Thư mục khác ...". Trong cửa sổ mở ra với danh sách các thư mục, hãy chọn một từ danh sách và nhấp vào "OK". Sau đó, khởi động lại chương trình và thử lại để xóa thông báo này, thông báo đã nằm trong một thư mục mới.

Cập nhật thư

Để cập nhật hộp thư và nhận hoặc gửi thư, hãy mở tab "Gửi và nhận", sau đó nhấp vào nút "Gửi và nhận thư - tất cả các thư mục". Sau đó, chương trình sẽ kết nối với máy chủ để nhận tin nhắn đến và gửi tin nhắn đi. Trong trường hợp bạn chỉ cần cập nhật một hộp thư, để thực hiện việc này, hãy chọn hộp thư mong muốn và nhấp vào nút "Cập nhật thư mục" trong cùng một tab.

Tính năng bổ sung

Ứng dụng khách email Outlook cung cấp khả năng tối đađể thuận tiện khi làm việc với một lượng lớn hộp thư. Một trong chức năng mong muốn là tạo hệ thống phân cấp thư mục riêng cho hộp thư của bạn, bạn có thể thêm các thư mục của riêng mình và gửi thư cho chúng để dễ dàng phân loại. Tính năng này không có trong tất cả các chương trình tương tự.

Tạo thư mục

Để tạo một thư mục, bấm chuột phải vào hộp thư mà bạn muốn tạo thư mục bổ sung, sau đó trong danh sách thả xuống chọn "Tạo thư mục ...", sau đó thư mục của bạn sẽ xuất hiện trong hệ thống phân cấp, sau đó bạn sẽ cần nhập tên cho nó. Để thay đổi thứ tự các thư mục, bạn chỉ cần nhấn giữ chuột trái thư mục mong muốn và kéo nó đến đúng nơi.

Tạo nhiệm vụ

Cũng rất hữu ích là chức năng tạo tác vụ. Bạn có thể tạo một nhiệm vụ trong danh sách nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn, mức độ quan trọng và lời nhắc. Sau đó, bạn luôn có thể được cập nhật nhiệm vụ quan trọng và hoàn thành chúng đúng hạn.

Để tạo một tác vụ, hãy mở tab tác vụ, để thực hiện, hãy nhấp vào biểu tượng của chức năng này nằm ở góc dưới bên trái. Sau đó, một cửa sổ sẽ mở ra, để tạo nhiệm vụ, hãy nhấp chuột phải vào vùng trống và nhấp vào "Tạo nhiệm vụ" trong menu thả xuống.

Khi tạo một nhiệm vụ, một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn có thể đặt các thông số, ngày hoàn thành, v.v. Sau khi tạo, nhiệm vụ được giao sẽ được hiển thị trong cả danh sách nhiệm vụ và lịch.

Tạo một cuộc họp

Sử dụng chức năng này, bạn có thể lên lịch họp nhân viên bằng cách thông báo qua thư cho họ. Trong trường hợp mọi người nhận được thông báo này sử dụng ứng dụng thư Outlook, họ sẽ có thể tự động đánh dấu ngày họp trong lịch của họ.

Để tạo cuộc họp, hãy chuyển đến phần "Lịch", nằm ở góc dưới bên trái và trong menu trên cùng chọn mục "Tạo cuộc họp", sau đó một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn có thể tạo danh sách những người tham gia cuộc họp, đặt giới hạn thời gian và ngày họp. Sau khi cuộc họp được hình thành, hãy nhấp vào nút "Gửi" và mọi người trong danh sách gửi thư sẽ nhận được thư của bạn với thông tin về cuộc họp

Phần kết luận

Bài viết chỉ mô tả các chức năng cơ bản nhất của ứng dụng thư Outlook. Chương trình này có khá một số lượng lớn các chức năng và công cụ, và có thể là một giải pháp thay thế tốt cho các ứng dụng email dựa trên web.

Điều đáng chú ý là rất tiện lợi và trực quan giao diện rõ ràng, điều này rất quan trọng khi làm việc với một số lượng lớn các hộp thư.

Trong những năm qua, phương thức liên lạc theo lịch sử đã chuyển từ dạng giấy sang dạng điện tử. Có 200 trên Internet dịch vụ thư tín, qua đó người dùng giao tiếp và gửi dữ liệu qua e-mail. Mỗi bưu phẩm trực tuyến có cấu trúc riêng và giao diện riêng, nhưng cùng với điều này, các chương trình đã được phát triển để hoạt động với thư mà không cần trình duyệt. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tạo chính xác một địa chỉ điện tử bên ngoài trong một chương trình máy tính. Một ví dụ về thiết lập Mail.ru - Outlook sẽ giúp trả lời nó.

Ứng dụng thư cục bộ

Nhà phát triển trực tuyến chương trình máy tính cung cấp cho người dùng lựa chọn phần mềm thực hiện vai trò khách hàng điện tử. Mỗi bưu phẩm cục bộ có một giao diện riêng và các tính năng hữu ích. Nhưng liệu nó có đáng để tải máy tính với các chương trình nếu chúng có sẵn để sử dụng trên trình duyệt? Vâng! Bằng chứng về điều này là các máy khách Microsoft Outlook 2013 và Outlook Express. Bản thân nó trong Outlook thường không làm mất nhiều thời gian của người dùng.

Một người thường có hai hoặc ba địa chỉ email, mà anh ấy thường xuyên sử dụng, nhưng các tài khoản này được đăng ký trên các dịch vụ trực tuyến riêng biệt. Tất nhiên, nó được phép hoạt động với một bưu phẩm bằng cách cấu hình hộp cá nhân. Nhưng trong trường hợp này, dịch vụ bên ngoài không đảm bảo rằng một bức thư với người khác tên miền sẽ đi một cách chính xác.

Giao diện Outlook được tạo cho người dùng bất kể trình độ kỹ năng máy tính, vì vậy việc thiết lập tài nguyên trực tuyến được xem xét trên đó. Ví dụ về một dịch vụ bên ngoài sẽ là bưu phẩm trực tuyến Mail.ru.

Những gì bạn cần để thiết lập Mail.ru - Outlook

Trước khi trực tiếp làm việc, bạn nên kiểm tra:

1. Một tài khoản được đăng ký trên trang web Mail.ru.
2. Đã cài đặt Outlook.

Nếu gói MS Office đã có trước đây, thì bưu phẩm sẽ được tìm thấy trong danh sách phần mềm tiêu chuẩn. Outlook 2013 hoặc Outlook Express có thể được tải xuống dưới dạng thành phần riêng biệt

trong Outlook 2013

3. Chọn giao thức kết nối.

4. Chỉ định thông số người dùng và thông tin về máy chủ.

Cần phải tính đến điều đó để Máy chủ IMAP thư đến - imap.mail.ru; cho POP3 - pop.mail.ru.

Hướng dẫn cho Express - Mail.ru

1. Trong tab "Dịch vụ", hãy chuyển đến " Tài khoản».

2. Nút "Thêm", rồi đến "Thư":

3. Dữ liệu cho các máy chủ đi và đến được chỉ ra:

5. Khi thiết lập tài khoản Bản ghi Outlook- Mail.ru hoàn tất, bạn cần mở "Thuộc tính" của tài khoản này.

6. Trong tab "Nâng cao", nhập các cổng để nhận và gửi thư.

7. Cho phép tải xuống các thư mục từ các máy chủ được chỉ định.

8. Tài khoản được thiết lập.

Các sắc thái cần chú ý là gì

Trong quá trình thiết lập Mail.ru - Outlook, có thể dễ dàng khắc phục các sự cố phát sinh. Điều chính là tuân theo một số quy tắc:

1. Tài khoản được chỉ định tiêu đề đầy đủ với việc bao gồm biểu tượng "doggy" và miền ([email protected]).

2. Tên người nhận thư ở dòng "Từ:" có thể khác, không nhất thiết phải là tên và họ của người gửi.

3. Kiểm tra cẩn thận các cổng đầu vào của máy chủ gửi đến / gửi đi.

4. Để sao chép thông tin mà ứng dụng thư cục bộ nhận được sang tài nguyên bên ngoài, hãy bỏ chọn hộp kiểm "Xóa bản sao khỏi máy chủ ...".

Bằng cách cài đặt một phong bì Outlook cục bộ và thiết lập Mail.ru - Outlook, người dùng sẽ có thể nhận và gửi thư, đồng thời một số chức năng bổ sung cũng sẽ xuất hiện.

1. Việc quản lý tài khoản của một bưu phẩm bên ngoài sẽ trở nên dễ dàng hơn.

2. Lọc thư được thiết lập bởi người gửi cá nhân; về chủ đề của bức thư; từ cụ thể hoặc dòng chủ đề.

3. Lưu trữ tin nhắn và xử lý thêm nhanh hơn nhiều.

4. Nội dung của các thư mục được sắp xếp theo sở thích.

6. Một người đưa thư địa phương sẽ giúp bạn sắp xếp và lên kế hoạch cho ngày làm việc của mình nhờ vào lịch. Tính năng này cho phép người dùng tạo lịch trình và đặt lời nhắc.

7. Sổ địa chỉ "Outlook" có thể được đồng bộ hóa với điện thoại di động các hệ điều hành, chuyển danh bạ đến hoặc từ điện thoại của bạn. Bên cạnh đó, trong sổ địa chỉđược tạo cho mỗi người tham gia Danh thiếp với thông tin về vị trí, công ty, số điện thoại và những thứ khác.

8. Hệ thống nhắn tin Outlook cho phép gửi và nhận

Mail.Ru là một công ty Internet khác cung cấp dịch vụ tìm kiếm và thư. Sau khi xem hướng dẫn cách thiết lập gmail trong Outlook, có thể dễ dàng hiểu rằng không có khó khăn nào trong các thao tác này.

Sau khi mở tab "Thêm tài khoản mới", theo cách tương tự, bạn có nghĩa vụ đăng ký tất cả các thông tin được yêu cầu.

Trong dòng "Loại bản ghi" cho thư Mail.Ru, tham số "IMAP" được chọn tương ứng, trong các dòng của máy chủ thư đến và đi, các tham số imap.mail.ru và smtp.mail.ru được chọn .

Nó vẫn còn để đi đến Cài đặt thêm", nơi để tìm tùy chọn" Sử dụng SSL "bằng cách kích hoạt nó.

Bên cạnh cổng của máy chủ đến và đi, hãy nhập các chỉ báo số. Đối với đến - 993 và đi - 465.

Outlook Express và thiết lập của nó

Outlook Express là sự kế thừa thành công cho phiên bản cổ điển ứng dụng thư. Ban đầu, nó cũng là một phần của sản phẩm Microsoft Office, nhưng trong Gần đây các nhà phát triển đã triển khai nó vào thành phần của chính Windows 7.

Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thiết lập Outlook Express cho Mail.Ru, bạn cũng nên đọc các hướng dẫn tương ứng.

Quá trình thiết lập không khó, vì bạn cũng cần mở tab "Dịch vụ" trong ứng dụng, vào "Tài khoản", chọn "Thư", sau đó điền đầy đủ dòng trống, cho biết máy chủ của thư từ đi và đến, đăng nhập và mật khẩu Hộp thư điện tử. Cuối cùng, hãy nhấp vào "Ok" theo cách truyền thống và tận hưởng công việc của ứng dụng thư.

Vì vậy, để định cấu hình Outlook cho gmail.ru, yandex.ru sẽ có thể hoạt động độc lập mà không cần giúp đỡ bên ngoài bất cứ ai, bất kể Kinh nghiệm thực tế sở hữu một PC nói chung và thiết lập các chương trình thư. Điều quan trọng là phải nghiên cứu kỹ các hướng dẫn và làm theo rõ ràng từng mục.