Ví dụ về danh sách đa cấp trong word. Làm việc với các đối tượng đồ họa

Nếu trong tài liệu Microsoft Word bạn cần trình bày thông tin dưới dạng danh sách thì bạn không cần phải đánh số theo cách thủ công - 1, 2, 3 ... mà hãy thực hiện bằng chức năng được tích hợp trong trình soạn thảo văn bản.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách thực hiện đánh số tự động danh sách trong Word, tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc nhiều cấp.

Các nút cần thiết, với sự trợ giúp của mọi thứ được thực hiện, nằm trên tab "Trang chủ". Có ba trong số chúng: một với các điểm đánh dấu, thứ hai có số và thứ ba với các điểm đánh dấu khác nhau ở các cấp độ khác nhau. Theo đó, nút đầu tiên là cần thiết để tạo danh sách có dấu đầu dòng, nút thứ hai - được đánh số và nút cuối cùng cho đa cấp.

Đánh số danh sách tự động

Đầu tiên, chúng ta hãy xem cách đánh số văn bản trên mỗi dòng mới. Điều này được sử dụng thường xuyên nhất. Hơn nữa, mỗi mục mới sẽ bắt đầu bằng một số.

Bấm vào vị trí của tài liệu nơi danh sách sẽ bắt đầu. Sau đó nhấp vào "Đánh số" trong nhóm "Đoạn văn". Nó sẽ bắt đầu từ một. Sử dụng tay cầm trên thước, bạn có thể thay đổi thụt lề từ lề trái.

Để bắt đầu một mục mới, ở cuối dòng trước đó, nhấn "Enter".

Nếu bạn cần chèn một văn bản thông thường sau một điểm, thì chắc chắn, câu hỏi đặt ra: làm thế nào để tiếp tục đánh số. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào dòng sẽ tiếp tục và chọn "Đánh số".

Một danh sách mới sẽ xuất hiện trên trang. Ở gần thiết bị, nhấp vào mũi tên bên cạnh tia chớp và trong menu thả xuống, hãy nhấp vào "Tiếp tục đánh số".

Sau đó, thay vì một, số tiếp theo sẽ được đặt xuống.

Nếu không cần 1,2,3 thì bấm vào mục nào đó và bấm vào mũi tên bên cạnh nút "Đánh số". Sau đó chọn một trong các tùy chọn được cung cấp. Nếu nhiều loại không phù hợp, hãy nhấp vào "Xác định định dạng số mới".

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn những gì bạn muốn sử dụng: số hoặc chữ cái. Bằng cách nhấp vào nút "Phông chữ", bạn có thể chọn các tùy chọn bổ sung cho định dạng số đã chọn. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.

Chọn chúng và nhấp vào nút "Đánh số".

Các nguồn được đánh số theo cách này là cần thiết nếu bạn muốn liên kết đến tài liệu trong Word. Bạn có thể đọc thêm về điều này trong bài báo bằng cách nhấp vào liên kết.

Sau đó tài liệu cân sẽ được đánh số tự động. Sử dụng các điểm đánh dấu trên thước trên cùng, đặt thụt lề mong muốn từ lề trái.

Các tài liệu có thể chứa các danh sách, thông thường hoặc được đánh số tự động. Để hiểu rằng nó là tự động, hãy nhấp vào bên cạnh bất kỳ mục nào hoặc chọn nó bằng chuột. Nếu sau đó không một mục nào được đánh dấu mà tất cả các số khác trở thành màu xám nhạt, thì đó là số tự động.

Ngược lại, nếu bạn đã đánh số các điểm trong tài liệu và chúng không cần thiết, thì bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng. Để làm điều này, hãy chọn toàn bộ danh sách và nhấp vào nút "Đánh số". Tất cả các chữ số bây giờ sẽ bị xóa.

Lập danh sách có dấu đầu dòng

Để danh sách trong văn bản không bắt đầu bằng số hoặc chữ cái, mà là, ví dụ, bằng hình tròn, hình vuông hoặc dấu kiểm màu đen, hãy xem cách đánh dấu nó.

Nếu nó đã được in thì hãy chọn nó, nếu nó chưa được in thì hãy đặt con trỏ vào vị trí bạn sẽ thêm vào. Tiếp theo, trên tab "Trang chủ", nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Điểm đánh dấu". Trong menu mở ra, hãy chọn tùy chọn điểm đánh dấu thích hợp và nhấp vào nó. Nếu không có gì hoạt động, hãy nhấp vào "Xác định điểm đánh dấu mới".

Một cửa sổ sẽ mở ra "Xác định điểm đánh dấu mới"... Trong trường "Dấu hiệu đánh dấu", hãy nhấp vào một trong các nút "Biểu tượng", "Hình ảnh" hoặc "Phông chữ". Tiếp theo, bạn sẽ cần phải chọn một hình ảnh phù hợp. Tôi đã chọn một biểu tượng. Trong trường "Mẫu", bạn có thể xem điểm đánh dấu sẽ trông như thế nào trong văn bản. Bấm OK để lưu các thay đổi của bạn.

Đây là một điểm đánh dấu mà tôi nhận được.

Tạo danh sách đa cấp

Nếu danh sách của bạn bao gồm một mục chính, các mục phụ, giải thích về chính các mục phụ, thì bạn cần tạo nhiều cấp độ cho nó để dữ liệu tùy thuộc vào mục trước đó được đánh dấu bằng một điểm đánh dấu khác và nằm ở mức độ thấp hơn.

Làm chúng không khó. Lấy ví dụ, một danh sách với các phần và các điều khoản phụ. Chọn nó và trên tab "Trang chủ", hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh nút "Danh sách đa cấp"... Trong thư viện, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn đánh số. Nếu vẫn thất bại, hãy nhấp vào "Xác định danh sách theo cấp mới".

Trong cửa sổ mở ra ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào "Thêm" để mở rộng tất cả các tùy chọn. Ở trên cùng bên trái, chọn cấp độ mong muốn và thay đổi các thông số cho cấp độ đó trong cửa sổ chính. Ví dụ: "Định dạng số" có thể được chọn "1." hoặc "1)". Thay đổi kiểu đánh số "1, 2, 3 ..." hoặc "A, B, C ...". Có thể Liên kết cấp độ với phong cách, trong trường hợp này, kiểu thiết kế tạo sẵn sẽ được áp dụng cho văn bản ở cấp độ đã chọn (hữu ích nếu bạn định tạo nội dung trong Word) hoặc bắt đầu đánh số không phải bằng "1" hoặc "A", mà với bất kỳ chữ cái / số. Khi mọi thứ được chọn, hãy nhấp vào "OK".

Đây là cách nó hoạt động đối với tôi, tôi đã liên kết các đoạn văn với kiểu "Heading 1", vì vậy văn bản đã thay đổi màu sắc, kích thước và phông chữ.

Như bạn thấy, bây giờ các mục và tiểu mục của tôi đang ở cùng một cấp độ. Điều này không chính xác, vì vậy chúng ta hãy xem cách làm việc với một danh sách đa cấp. Đặt con trỏ vào dòng mà bạn muốn thay đổi cấp độ. Trên tab Trang chủ, hãy chọn "Tăng thụt lề".

Các mục phụ hiện đã ở mức chính xác. Ví dụ: tôi cũng đã thêm dòng "Cấp độ thứ ba"... Để di chuyển nó đến vị trí mong muốn, hãy đặt con trỏ vào đó và nhấp đúp vào nút "Tăng thụt lề".

Danh sách trong tài liệu văn bản là điều cần thiết. Đây không phải là những thành phần quan trọng nhất nhưng lại có vai trò nhất định trong việc soạn thảo và định dạng văn bản. Do đó, sẽ rất hữu ích khi biết chính xác cách danh sách đa cấp được tạo ra và những tính năng nào bạn nên chú ý. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách đa cấp trong Word. Bí mật và khuyến nghị được trình bày để bạn chú ý trong bài báo.

Công dụng thực tế

Các danh sách khác nhau trong "Word" không phải là thành phần chính, tuy nhiên, người dùng sử dụng chúng rất thường xuyên. Đánh dấu giúp làm nổi bật một cách trực quan những điểm cần thiết trong văn bản mà bạn cần chú ý.

Nói chung, một danh sách đa cấp là lựa chọn khó nhất. Ngoài nó ra, còn có những cái được đánh số và đánh dấu đầu dòng trong Word. Trong thực tế, chúng phổ biến hơn nhiều. Cái trước được sử dụng cho thông tin cùng loại và có thể được đánh số. Cái sau cần thiết để liệt kê hoặc dữ liệu không thể đánh số.

Nhưng danh sách đa cấp là danh sách các thành phần được đánh số hoặc có dấu đầu dòng. Nó thường được sử dụng để phân loại và sắp xếp dữ liệu phức tạp. Hầu hết người dùng không làm việc với danh sách phân cấp như vậy, nhưng điều này không phủ nhận khả năng tạo chúng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần lập loại danh sách này hoặc loại danh sách kia?

Điểm đánh dấu và việc sử dụng chúng

Vì vậy, tùy chọn đầu tiên và dễ nhất là chỉnh sửa văn bản hiện có. Nó chỉ ra rằng định dạng và tạo danh sách dễ dàng hơn nhiều so với một số người dùng nghĩ. Đặc biệt là khi nói đến các dạng nguyên thủy của chúng - được đánh dấu hoặc đánh số.

Trước tiên, bạn cần nhập một văn bản nhỏ gồm vài dòng, nơi bạn định đánh dấu. Sau đó, chọn khu vực sẽ được chuyển thành danh sách. Bây giờ hãy nhấp vào nút chuột phải và chọn mục có tên là "Danh sách" từ menu xuất hiện. Sau đó, chuyển đến tab "Được gắn nhãn". Nó vẫn chỉ để chọn một số tùy chọn từ các mẫu có sẵn và nhấp vào nút "OK".

Danh sách được đánh số

Bây giờ bạn nên học cách tạo danh sách được đánh số, vì chúng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về danh sách phân cấp. Về cơ bản, việc tạo một danh sách được đánh số rất dễ dàng. Quá trình này không khác với tùy chọn được đề xuất trước đó.

Một lần nữa, nhập văn bản và chọn khu vực dành cho đăng ký. Sau đó, bằng cách nhấp chuột phải và chọn mục "Danh sách", bạn có thể tiếp tục kế hoạch của mình. Trong cửa sổ xuất hiện, chuyển đến tab "Đã đánh số" và chọn một trong các mẫu thiết kế được đề xuất ở đó. Xác nhận lựa chọn của bạn - và nó đã hoàn tất.

Nhưng bạn cần biết rằng những phương pháp này được thực hiện dễ dàng trong các phiên bản cũ của MS "Office". Chính những phương pháp này đã giúp trong chương trình này thực hiện thiết kế văn bản dưới dạng danh sách mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Danh sách đa cấp: các sắc thái của việc thực thi

Bạn nên chú ý đến điều gì khác? Điều này là do trong các phiên bản Office khác nhau, danh sách được làm cho sống động theo nhiều cách khác nhau. Điều này là do những thay đổi mà giao diện Word đã trải qua.

Tin học nói gì về việc tạo ra một đối tượng như một danh sách? Danh sách đa cấp trong các phiên bản Word cũ hơn có thể xuất hiện mà không gặp sự cố trong văn bản đã in. Tức là bạn sẽ phải thực hiện tất cả các thao tác trên. Cụ thể:

• in văn bản;
• chọn khu vực mong muốn;
• chọn mục "Danh sách" sau khi nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn;
• chuyển đến tab "Đa cấp" và chọn phong cách thiết kế;
• nhấp vào "OK" và xác nhận lựa chọn của bạn.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào kiểu danh sách đã chọn, bạn sẽ thấy các dòng có dấu đầu dòng hoặc chỉ được đánh số. Điều này là bình thường vì bạn phải tự đặt mức.

Cài đặt cấp độ

Làm thế nào chính xác để bạn làm điều này? Danh sách đa cấp không được tạo tự động trong Word: trước tiên bạn phải thiết lập hệ thống phân cấp, sau đó xử lý các cấp. Nhưng nhiệm vụ này khá dễ thực hiện nếu bạn biết thuật toán.

Làm thế nào bạn có thể tạo một danh sách đa cấp? Sau khi thực hiện các thao tác trên, bạn phải đưa con trỏ về đầu dòng, con trỏ này cần được “dịch chuyển” và tạo cho nó trạng thái của một mục con. Tiếp theo, bạn phải nhấp vào phím Tab trên bàn phím. Bạn sẽ nhận thấy cách dòng dịch chuyển sang phải, do đó một cấp độ mới đã xuất hiện.

Sử dụng trình lập bảng, bạn có thể tạo các mục con trong danh sách tương ứng. Một cú nhấp chuột - thay đổi một cấp độ. Để hoàn nguyên về vị trí trước đó, chỉ cần xóa khoảng trống kết quả. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng phím Backspace.

Thanh tác vụ

Danh sách (được đánh số, đánh dấu đầu dòng và đánh số) trong Word được tạo theo một số cách. Chúng tôi đã phân tích cái đầu tiên một cách chi tiết. Nhưng làm thế nào khác bạn có thể đối phó với nhiệm vụ trong tầm tay?

Bất kể loại danh sách nào bạn cần, vẫn có một phương pháp khác để tạo chúng. Tuy nhiên, nó dễ dàng xuất hiện nhất trong các phiên bản cũ của "MS Office". Đây không phải là một tùy chọn trong Word 2010. Điều này là do những thay đổi đã xảy ra đối với giao diện chương trình. Do đó, bạn sẽ phải xem xét cả phiên bản cũ hơn và phiên bản mới.

Thuật toán của các hành động trong các bản phát hành cũ của ứng dụng cực kỳ đơn giản. Một danh sách đa cấp được tạo bằng cách sử dụng thanh tác vụ. Tìm mục "Định dạng" ở đó, trước đó đã chọn khu vực cần chỉnh sửa. Bạn sẽ được trình bày với một danh sách dài các thao tác có thể thực hiện được. Trong đó, bấm vào mục đã quá quen thuộc - "Danh sách".

Bây giờ, trong cửa sổ xuất hiện, hãy chọn tab mong muốn (được đánh dấu đầu dòng, đánh số hoặc nhiều cấp) và kiểu tạo sẵn của danh sách, sau đó lưu các thay đổi. Đó là tất cả. Đây là cách chúng thường hoạt động trong Word 2003. Đây là một chương trình cũ nhưng quen thuộc để chỉnh sửa và tạo tài liệu văn bản.

Phím làm công cụ định dạng

Tùy chọn tiếp theo sẽ hoạt động cho tất cả Word. Không quan trọng bạn có phiên bản "Office" nào - bạn sẽ có thể biến ý tưởng của mình thành hiện thực mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Đúng, không phải ai cũng biết tùy chọn này để giải quyết vấn đề. Nó thường được đưa vào cuộc sống tại thời điểm viết bài.

Ở đầu dòng, bạn phải đặt dấu "*" (dấu hoa thị) tiếp theo, rồi bắt đầu viết văn bản. Khi bạn chuyển sang một dòng mới, bạn sẽ thấy rằng bạn có một danh sách được đánh dấu đầu dòng. Bây giờ hãy hoàn thành việc viết tất cả các đoạn văn và đoạn văn bản diễn ra.

Nó chỉ còn lại để tạo số lượng cấp độ cần thiết. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lại phím Tab: đặt con trỏ vào đầu mục phụ trong tương lai, sau đó bấm vào nút được chỉ định. Kết quả là một danh sách phân cấp. Các thao tác tương tự nên được thực hiện với tất cả các văn bản đã được định dạng.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo một danh sách được đánh số đa cấp? Để thực hiện việc này, ở đầu dòng, không phải nhập "*" mà là một đơn vị có dấu chấm và dấu cách. Như trong trường hợp trước, chỉ cần tạo tất cả văn bản trong danh sách và sau đó sử dụng Tab để đặt các mức. Đây là một phương pháp linh hoạt để tạo danh sách phân cấp từ văn bản khi bạn nhập.

Thêm mặt hàng

Làm cách nào để thêm các mục mới vào danh sách đã chuẩn bị? Để chuyển dòng bên dưới một cấp, hãy sử dụng Tab. Và làm thế nào để bạn tạo một dòng nếu bạn đang làm việc với văn bản vừa được nhập?

Trong trường hợp này, chỉ cần nhấn phím Enter khi kết thúc quá trình nhập. Nói một cách dễ hiểu, hãy chuyển đến một đoạn văn mới, nhưng không sử dụng phím tắt để ngắt dòng.

Phiên bản mới của MS

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm việc trong các phiên bản Word mới hơn? Ví dụ, trong những cái tiếp theo sau "Office 2003" đã quen thuộc với nhiều người? Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng phương pháp trên, nhưng nó không phổ biến, vì đôi khi có thể mất đến vài giờ để chỉnh sửa danh sách.

Do đó, tốt hơn là sử dụng các khả năng dành cho văn bản hoàn chỉnh. Khi ở trong Word 2010 hoặc 2007, hãy chọn toàn bộ phần mà bạn muốn sắp xếp dưới dạng danh sách đa cấp. Sau đó chuyển đến tab "Trang chủ" → "Đoạn văn". Bây giờ tất cả các mục cần thiết sẽ có ngay tại đây.

Trên bảng hiện ra, chọn nút bên phải: để rõ ràng, có một hình thu nhỏ của một danh sách với nhiều cấp độ. Đây chính xác là những gì bạn cần. Mẫu tự động xuất hiện sẽ được sử dụng để định dạng vùng văn bản đã chọn. Bạn sẽ phải tự tạo các cấp độ bằng cách sử dụng Tab.

Nhân tiện, được đánh số và cũng được thực hiện bằng cách sử dụng phần "Đoạn văn". Bạn chỉ cần nhấp vào nút tương ứng trên bảng điều khiển. Đầu tiên thường là để đánh dấu, và thứ hai để đánh số.

Lựa chọn phong cách

Trong Word 2010 hoặc trong Word 2007, bạn cũng có thể chọn ngay kiểu danh sách nhiều cấp của mình. Làm thế nào để làm nó? Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Trang chủ" và ở đó tìm mục phụ "Đoạn văn". Khu vực này chứa các nút để quản lý danh sách, hay đúng hơn là tạo chúng.

Để chọn phong cách yêu thích, bạn cần nhấp chính xác vào mũi tên ở bên phải của mỗi nút. Tất cả các loại mẫu làm sẵn sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình. Chúng có sẵn cho cả danh sách phân cấp và thông thường. Sau đó, chọn mẫu cần thiết bằng cách nhấp vào.

Chỉnh sửa

Các tính năng của nhiệm vụ không kết thúc ở đó. Thực tế là các kiểu - ví dụ về danh sách đa cấp, cũng như được đánh số và đánh dấu đầu dòng, hiển thị khi chọn mẫu - có thể được chỉnh sửa. Bạn thậm chí có thể tạo các biến thể của riêng mình trong Word!

Bạn sẽ phải thể hiện sự quan tâm và thậm chí cả trí tưởng tượng. Bạn nên chuyển đến Word 2007 (hoặc 2010) trong tab "Trang chủ", rồi tìm "Đoạn văn" ở đó. Bây giờ hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải của biểu tượng danh sách có dấu đầu dòng.

Bạn sẽ thấy một danh sách nhỏ các mẫu làm sẵn. Để tạo phong cách của riêng bạn, hãy nhấp vào ở cuối cửa sổ trên dòng chữ "Xác định Mới". Bây giờ bạn sẽ thấy một trường trong đó bạn sẽ phải tùy chỉnh độc lập kiểu của các cấp trong danh sách. Bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh nào làm điểm đánh dấu hoặc chỉ sử dụng đánh số theo kiểu này hay kiểu khác.

Hơn nữa, nó vẫn chỉ để tạo kiểu danh sách phân cấp trong tương lai của riêng bạn và sau đó định dạng văn bản bằng phím Tab trên bàn phím. Có lẽ đây là điều khó nhất trong quá trình tạo ra đối tượng này. hiển thị trong các hình ảnh được tạo bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn. Nhưng bạn có thể chọn sự xuất hiện của các danh sách này một cách độc lập.

Nói chung, thiết lập kiểu có thể được thực hiện, như đã đề cập, đối với danh sách thông thường: được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Trong trường hợp đầu tiên, bạn thậm chí có thể đặt ảnh làm điểm đánh dấu. Nhưng không nên làm như vậy vì đối tượng sẽ bị thu nhỏ lại một kích thước nhất định. Điều này có nghĩa là sẽ không có ai nhìn thấy hình ảnh trong bức ảnh. Vì vậy, nên sử dụng tranh ảnh (nhỏ) hoặc mẫu làm sẵn.

Bài báo đã gợi ý những cách khả thi để tạo danh sách có thể giúp ích cả trong công việc và các hoạt động hàng ngày của một người dùng PC bình thường.

Danh sách trong Word là một bảng liệt kê các mục nhất định có kèm theo các ký tự đặc biệt (dấu đầu dòng) hoặc số. Danh sách được phân loại theo kiểu: gạch đầu dòng, đánh số, đa cấp. Danh sách có dấu đầu dòng và đánh số có thể được tạo bằng cách sử dụng các nút Định dạng và sử dụng lệnh Menu: Định dạng - Danh sách. D / o mới có 3 tab: danh sách dấu đầu dòng, đánh số, đa cấp. Danh sách có thể được nhập bằng lệnh hoặc tự động. Để tự động tạo danh sách có dấu đầu dòng, bạn chỉ cần bắt đầu viết một chuỗi bằng cách nhập ký tự *. Sau khi hoàn thành dòng và nhấn Enter, ký tự * sẽ tự động được thay thế bằng một điểm đánh dấu. Để tự động tạo danh sách được đánh số, chỉ cần bắt đầu một dòng với một số, theo sau là dấu chấm và dấu cách. Để hoàn thành danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số và thoát khỏi chế độ tạo danh sách, chỉ cần nhấn Enter hai lần sau khi hoàn thành việc nhập dòng cuối cùng.

Làm việc với các đối tượng đồ họa. Vẽ trong MS WORD.

Bạn có thể chèn 2 loại đồ họa vào tài liệu Word: tranh và ảnh. Hình là các đối tượng vectơ (đường thẳng và đường cong, hình dạng hình học). Một ví dụ điển hình của hình ảnh vectơ là một hình vẽ. Hình ảnh là các đối tượng đồ họa bitmap được chèn vào tài liệu bằng lệnh Insert - Picture - From File. Lệnh này sẽ mở d / o Chèn ảnh chuẩn, trong đó bạn chọn tệp chứa ảnh. Để làm việc với bản vẽ vector, sử dụng thanh công cụ: Drawing: View - Toolbar - Drawing. Các đối tượng được vẽ có thể chứa các thành phần văn bản: tiêu đề, chữ cái hoặc số trong sơ đồ và hình vẽ. Để tạo các phần tử văn bản dùng lệnh: Nhãn (Insert - Label). Bằng cách tạo một hình dạng tự động, một dòng chữ sẽ được tạo bên cạnh nó. Các mẫu phức tạp hơn được tạo ra bằng cách kết hợp các mẫu đơn giản hơn. Một số đối tượng đơn giản được nhóm thành một, sử dụng lệnh Group - Nhóm. Để nhóm, các đối tượng phải được chọn. Có các thư viện (bộ sưu tập) bản vẽ (clipart) làm sẵn. Để chèn cliparts, hãy sử dụng lệnh Chèn - Hình ảnh - Hình ảnh.

MS Excel.

Đặc điểm chung và chức năng của MS Excel.

Cần phải xử lý các bảng bao quát chứa cả dữ liệu ban đầu và kết quả của các phép tính trong nhiều lĩnh vực của cuộc sống. Đặc biệt, điều này áp dụng cho tất cả các loại hoạt động tài chính và kế toán. Trước đây, các bảng như vậy được lưu giữ theo cách thủ công: dữ liệu ban đầu được nhập, các dẫn xuất được tính toán trên máy thêm và bản thân bảng trông giống như một tờ giấy (tờ) khổ lớn hoặc được lưu trữ dưới dạng một chỉ mục thẻ. A bảng tính là máy tính tương đương với một bảng thông thường. Các ô (ô) của bảng này chứa dữ liệu thuộc nhiều loại: số, văn bản, ngày tháng, công thức. Nó là công nghệ thông tin phổ biến và mạnh mẽ nhất để thao tác dữ liệu chuyên nghiệp. Các chương trình máy tính để quản lý bảng tính, lưu trữ và xử lý dữ liệu ở dạng bảng được gọi là bộ xử lý dạng bảng.

Ưu điểm chính của bảng tính là khả năng tính toán lại ngay lập tức tất cả dữ liệu liên quan đến phụ thuộc công thức khi dữ liệu ban đầu thay đổi.

Khởi động Microsoft Excel Để khởi động Microsoft Excel, hãy bấm vào nút Bắt đầu. Chọn lệnh Chương trình từ menu Bắt đầu, sau đó chọn lệnh Microsoft Excel từ menu con Chương trình. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Microsoft Excel trên thanh công cụ Microsoft Office Không gian làm việc của Bộ xử lý bảng tính Mỗi tệp (tài liệu) trong Microsoft Excel là một tập hợp các bảng - một sổ làm việc bao gồm một hoặc nhiều trang tính. Trang tính là một bảng riêng biệt. Bạn có thể thêm hoặc xóa trang tính. Một số sổ làm việc (tệp) có thể được mở cùng một lúc. Màn hình Microsoft Excel chứa năm khu vực: thanh menu, các thanh công cụ, thanh công thức, cửa sổ sổ làm việc (một hoặc nhiều) và thanh trạng thái. Nói chung, năm khu vực này được gọi là khu vực làm việc Microsoft Excel.

Các khái niệm cơ bản về bảng tính. Sổ làm việc và trang tính. Dây. Cột. Tế bào.

Bảng tính là máy tính tương đương với một bảng tính thông thường. Các ô (ô) của bảng này chứa dữ liệu thuộc nhiều loại: số, văn bản, ngày tháng, công thức. Nó là công nghệ thông tin phổ biến và mạnh mẽ nhất để thao tác dữ liệu chuyên nghiệp. Các chương trình máy tính để quản lý bảng tính, lưu trữ và xử lý dữ liệu ở dạng bảng được gọi là bộ xử lý dạng bảng. Ưu điểm chính của bảng tính là khả năng tính toán lại ngay lập tức tất cả dữ liệu liên quan đến phụ thuộc công thức khi dữ liệu ban đầu thay đổi. Mỗi tệp (tài liệu) trong Microsoft Excel là một tập hợp các bảng - một sổ làm việc bao gồm một hoặc nhiều trang tính. Trang tính là một bảng riêng biệt. Bạn có thể thêm hoặc xóa trang tính. Một số sổ làm việc (tệp) có thể được mở cùng một lúc. Màn hình Microsoft Excel chứa năm khu vực: thanh menu, các thanh công cụ, thanh công thức, cửa sổ sổ làm việc (một hoặc nhiều) và thanh trạng thái. Nói chung, năm khu vực này được gọi là khu vực làm việc Microsoft Excel. Trang tính được chia thành các hàng và cột bằng lưới. Tên của các dòng là số của chúng. Các dòng được đánh số từ 1 đến 65,536. Tiêu đề cột là các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh, đầu tiên từ A đến Z, sau đó từ AA đến AZ, BA để trả về một giá trị, v.v. trước khi trả về một giá trị. Tổng cộng có 256 cột. Giao điểm của một hàng và một cột tạo thành một ô trong bảng có địa chỉ duy nhất của riêng nó. Công thức sử dụng liên kết để chỉ định địa chỉ ô (ví dụ: A2 hoặc C4) Có thể xóa, sao chép hoặc di chuyển ô. Thanh công thức hiển thị nội dung của ô hiện tại (hoạt động). Thanh trạng thái (status bar) hiển thị thông tin về trạng thái của không gian làm việc MS Excel.

Nhập thông tin vào các ô của bảng. Khái niệm về ô hiện tại, một dải ô. Ô và địa chỉ của chúng trong MS Excel.

Ô là vùng được xác định bởi giao điểm của một cột và một hàng trong bảng tính.

Trang tính được chia thành các hàng và cột bằng lưới. Tên của các dòng là số của chúng. Các dòng được đánh số từ 1 đến 65,536. Tiêu đề cột là các chữ cái trong bảng chữ cái Latinh, đầu tiên từ A đến Z, sau đó từ AA đến AZ, BA để trả về tổng cộng 256 cột. Giao điểm của một hàng và một cột tạo thành một ô trong bảng có địa chỉ duy nhất của riêng nó. Một trong các ô trên trang tính là ô hiện tại (hoạt động). Ô hiện tại được đánh dấu bằng một đường viền rộng và nội dung (và số) của nó được hiển thị trong thanh công thức. Dữ liệu trong Microsoft Excel luôn được nhập vào ô hiện tại. Ngoài khái niệm ô còn có khái niệm phạm vi (khối) ô cũng có địa chỉ duy nhất của riêng nó Phạm vi (khối) ô là một nhóm các ô liên tiếp nhau. Một dải ô có thể là một hàng hoặc một phần của hàng, cột hoặc một phần của cột, cũng như hình chữ nhật bao gồm một số hàng và cột hoặc các phần của chúng. Địa chỉ của một dải ô được chỉ định bằng cách chỉ định địa chỉ của ô phía trên bên trái và ô phía dưới bên phải, giữa đó ký tự ngăn cách ":" - (dấu hai chấm) được đặt. Ví dụ: A4: G8, D3: D5, C2: F2, B: G, 3: 6.

Các kiểu dữ liệu trong MS Excel.

Mỗi ô có thể chứa một số, văn bản hoặc một công thức. Giá trị số \\\ Chỉ các số từ 0-9 và các ký tự nhất định như +, -, E, e, () mới có thể được nhập vào một ô. ,%, /, ví dụ \\\ 123, -24, 10%, (15),

Bạn cũng có thể sử dụng các định dạng khác nhau để trình bày dữ liệu trong bảng \\ định dạng chung, định dạng số, tỷ lệ phần trăm, định dạng tiền tệ và tài chính, Định dạng hàm mũ (phần định trị, thứ tự số), định dạng phân số (2/4). Dữ liệu văn bản \\\ đặt con trỏ vào ô mong muốn và nhập văn bản từ bàn phím. Có thể bao gồm Chúng có thể bao gồm các ký tự chữ cái, số và đặc biệt. Nếu bạn cần nhập một số dưới dạng chuỗi ký tự, dấu nháy đơn được sử dụng làm ký tự đầu tiên của chúng. Ngày và giờ \\\ Hầu hết các hàm trong danh mục này đều xử lý việc chuyển đổi ngày và giờ thành các định dạng khác nhau. Hai hàm đặc biệt TODAY và TDATE chèn ngày hiện tại (đầu tiên) và ngày giờ (thứ hai) vào một ô, cập nhật chúng mỗi khi tệp được gọi hoặc khi có bất kỳ thay đổi nào đối với bảng. Bạn nên có một ô như vậy trong các biểu mẫu hóa đơn, các bảng giá quan trọng nhất, một số hợp đồng tiêu chuẩn \\ chỉ cần in tệp và ngày do chính nó đặt. Công thức \\\ Bảng có thể chứa cả dữ liệu nguồn và dữ liệu dẫn xuất. Ưu điểm của bảng tính là chúng cho phép bạn tổ chức việc tính toán tự động dữ liệu dẫn xuất. Vì mục đích này, các công thức được sử dụng trong các ô của bảng. Excel xử lý nội dung của một ô dưới dạng công thức nếu nó bắt đầu bằng dấu bằng (=). Do đó, để bắt đầu nhập công thức vào một ô, chỉ cần nhấn phím "=" Nếu ô trong bảng chứa dữ liệu dẫn xuất, bạn nên nhập công thức tính toán nó. Một công thức có thể bao gồm một số hành động số học, logic và các hành động khác được thực hiện với dữ liệu từ các ô khác. công thức sử dụng các toán tử số học sau đây.

Danh sách trong bất kỳ văn bản nào sẽ làm cho tài liệu của bạn rõ ràng hơn, có tổ chức hơn và có cấu trúc. Tổng cộng, bạn có thể tạo ba loại danh sách: dấu đầu dòng, đánh số và đa cấp. Trong bài này, chúng ta sẽ nói về cách tạo danh sách đa cấp trong Word.

Danh sách đa cấp có thứ bậc, nghĩa là chúng có một số cấp độ lồng vào nhau. Ngoài một số mẫu được tích hợp trong trình soạn thảo văn bản, bạn có thể tạo danh sách của riêng mình dựa trên cài đặt tùy chỉnh cá nhân của bạn.

Cách tạo danh sách đa cấp trong Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Vì vậy, hãy mở Word và nhấp vào nút tương ứng trên ruy-băng, cho phép bạn tạo danh sách đa cấp.

Bây giờ hãy chọn một trong các mẫu mà chúng tôi muốn áp dụng cho danh sách. Như bạn sẽ thấy, các danh sách sẽ được trình bày ở đây với cả số và chữ cái trong một hệ thống phân cấp được xác định nghiêm ngặt, vì vậy sự lựa chọn ở đây là khá rộng.

Nếu bạn muốn tạo danh sách của riêng mình dựa trên các tham số được chỉ định theo cách thủ công, hãy chọn mục menu "Xác định danh sách đa cấp mới". Một biểu mẫu để chỉ định các tham số của danh sách sẽ mở ra.

Trên biểu mẫu này, bạn có thể thay đổi bất kỳ mức phân cấp nào và cách trình bày của nó trong tài liệu, chỉ định cách đánh số và định dạng số cho nó, cũng như đặt các tham số như căn lề và thụt lề. Để truy cập các tùy chọn bổ sung, hãy nhấp vào nút Thêm ở góc dưới bên trái.

Đặc biệt, trong số các cài đặt phụ trợ này có một liên kết của cấp danh sách với kiểu đầu đề. Nó sẽ đặc biệt quan trọng khi sử dụng nó nếu bạn đang trong quá trình tạo cấu trúc của các phần tài liệu và sau đó dự định tự động tạo mục lục.

Bây giờ là một vài lời về cách làm việc với danh sách đa cấp. Để chuyển sang cấp lồng nhau mới, hãy đặt con trỏ vào dòng tương ứng của danh sách và nhấp vào nút "Tăng thụt lề". Kết quả là, một cấp độ bán lại mới sẽ được tạo ra trong danh sách, tức là, mục danh sách sẽ được chuyển xuống một cấp. Để quay lại một cấp trong hệ thống phân cấp, hãy nhấp vào nút Giảm thụt lề.

Làm cách nào để tạo danh sách đa cấp trong Word 2003?

Trong các phiên bản Word cũ hơn, không có nút nào để tạo danh sách đa cấp trên thanh công cụ theo mặc định. Để tạo một danh sách ở đó, bạn phải vào menu trên cùng. Chọn danh mục "Định dạng" và kiểm tra mục "Danh sách" ở đầu menu.

Một biểu mẫu sẽ mở ra với một loạt các danh sách có sẵn để tạo. Hãy xem xét tùy chọn "Đa cấp".

Trong phần sau, quy trình tạo danh sách hoàn toàn tương tự như được mô tả trước đó. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các nút Tăng thụt lề và Giảm thụt lề theo cách giống hệt nhau để điều hướng cấu trúc danh sách lồng nhau.

Danh sách đa cấp là một phần quan trọng của bất kỳ tài liệu hoàn chỉnh và phức tạp nào. Nếu không có chúng, việc tạo mục lục chẳng hạn sẽ trở thành một nhiệm vụ khó khăn.

Nó là cần thiết để lập danh sách trong các tài liệu văn bản. Tất nhiên, chúng không phải là những thành phần quan trọng nhất, nhưng chúng đóng một vai trò đặc biệt trong việc thiết kế và chỉnh sửa văn bản. Sẽ rất hữu ích nếu bạn biết chính xác cách tạo danh sách đa cấp và những tính năng nào đáng chú ý. Tiếp theo, chúng ta sẽ nói về cách tạo danh sách nhiều cấp trong Microsoft Word. Bài viết này sẽ cung cấp các hướng dẫn cơ bản.

Danh sách: sử dụng thực tế

Trong Microsoft Word, nhiều danh sách không phải là thành phần chính của soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, người dùng không sử dụng chúng quá thường xuyên. Đánh dấu cho phép bạn đánh dấu một cách trực quan những điểm cần thiết trong văn bản mà người dùng cần chú ý. Tùy chọn khó nhất là một danh sách đa cấp. Ngoài ra, Microsoft Word cũng có danh sách được đánh số và đánh dấu đầu dòng. Chúng thường gặp nhất trong thực tế. Các thông tin trước được sử dụng cho thông tin cùng loại, có thể được đánh số. Loại danh sách thứ hai cần thiết để liệt kê dữ liệu, không thể đánh số thứ tự. Danh sách đa cấp là một danh sách toàn bộ bao gồm các thành phần được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng. Nó thường được sử dụng để phân loại và sắp xếp dữ liệu phức tạp hơn. Hầu hết người dùng không muốn làm việc với các cấu trúc phân cấp như vậy, nhưng điều này hoàn toàn không loại trừ khả năng tạo ra chúng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo một danh sách kiểu này hay kiểu khác?

Điểm đánh dấu và việc sử dụng chúng

Việc định dạng và tạo danh sách thực sự dễ dàng hơn nhiều người nghĩ. Điều này đặc biệt đúng khi nói đến các dạng danh sách nguyên thủy - được đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng. Đầu tiên, bạn cần nhập một đoạn văn bản nhỏ với kích thước vài dòng, trong đó bạn định đánh dấu. Sau đó, bạn cần chọn phần sẽ được chuyển đổi thành danh sách. Bây giờ bạn cần nhấp chuột phải và chọn một mục có tên "Danh sách" trong menu xuất hiện. Sau đó, bạn cần chuyển đến tab "Được gắn nhãn". Bây giờ nó vẫn là chọn một trong các mẫu có sẵn và nhấp vào nút "OK".

Danh sách được đánh số

Bạn cần học cách tạo danh sách được đánh số, vì chúng cho phép bạn hiểu rõ hơn về danh sách phân cấp. Thật dễ dàng để tạo một danh sách được đánh số. Quá trình này thực tế không khác gì so với phương án được đề xuất trước đó. Bạn cần gõ lại văn bản và chọn khu vực dành để trang trí. Sau đó, bằng cách nhấp chuột phải khi chọn mục "Danh sách", bạn có thể thực hiện kế hoạch của mình. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Đã đánh số" và chọn một trong các tùy chọn thiết kế được đề xuất ở đó. Sau đó, nó vẫn để xác nhận lựa chọn của bạn và chúng tôi có thể cho rằng công việc đã hoàn thành. Xin lưu ý rằng các phương pháp này có thể dễ dàng thực hiện trong các phiên bản MSOffice cũ hơn. Các phương pháp này cho phép bạn thiết kế văn bản dưới dạng danh sách trong chương trình này mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.

Danh sách đa cấp: các tính năng tạo

Bạn nên chú ý đến điều gì khác? Vấn đề là danh sách có thể được triển khai theo nhiều cách khác nhau trong các phiên bản MSOffice khác nhau. Điều này là do những thay đổi đã ảnh hưởng đến giao diện Word. Điều gì về việc tạo ra một đối tượng như vậy? Trong các phiên bản Microsoft Word cũ hơn, danh sách đa cấp có thể xuất hiện mà không gặp sự cố trong văn bản đã in. Như vậy, tất cả các thao tác trên sẽ phải được thực hiện. Chi tiết hơn, bạn sẽ phải nhập văn bản, chọn phần văn bản mong muốn, chọn mục "Danh sách" sau khi nhấp chuột phải vào vùng đã chọn, chuyển đến tab "Đa cấp" và chọn phong cách thiết kế, sau đó nhấp vào nút "OK" và xác nhận thông số đã chọn. Tùy thuộc vào kiểu danh sách đã chọn, bạn sẽ có thể thấy các dòng có dấu đầu dòng hoặc chỉ được đánh số. Hiện tượng này là khá bình thường, vì mức độ phải được thiết lập độc lập.

Cài đặt cấp độ

Các cấp độ được thiết lập như thế nào? MS Word không tự động tạo danh sách đa cấp. Đầu tiên, bạn phải thiết lập một hệ thống phân cấp, và sau đó, bạn phải đối phó với việc thiết lập các cấp. Nhiệm vụ này khá dễ thực hiện nếu bạn biết một thuật toán nào đó. Làm thế nào bạn có thể tạo một danh sách đa cấp? Sau khi hoàn thành tất cả các thao tác được mô tả ở trên, bạn sẽ cần đặt con trỏ ở đầu dòng, sau đó di chuyển con trỏ và cung cấp cho nó trạng thái của một mục con. Sau đó, bạn phải nhấn phím Tab trên bàn phím. Kết quả là, dòng sẽ dịch chuyển sang bên phải. Một cấp độ mới sẽ xuất hiện. Sử dụng trình lập bảng trong các danh sách tương ứng, bạn có thể tạo các mục con. Để di chuyển một cấp độ, bạn cần thực hiện một cú nhấp chuột. Để trở lại vị trí cũ, bạn chỉ cần loại bỏ khoảng trống tạo thành. Để thực hiện hành động này, bạn phải sử dụng nút Backspace.

Thanh tác vụ

Trong MS Office, danh sách có thể được tạo theo một số cách. Chúng tôi đã phân tích chi tiết đầu tiên của chúng. Bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ bằng cách nào khác? Bất kể loại danh sách nào bạn cần, có thể sử dụng các phương pháp tạo danh sách khác nhau. Cách dễ nhất để tạo danh sách là trong các phiên bản cũ hơn của MS Office. Điều này sẽ không hoạt động trong Word 2010. Điều này là do những thay đổi đã xảy ra đối với giao diện chương trình. Vì lý do này, bạn sẽ phải xem xét cả phiên bản cũ hơn và phiên bản mới hơn. Trong các phiên bản cũ hơn của ứng dụng, thuật toán của các hành động khá đơn giản. Làm cách nào để tạo danh sách đa cấp bằng thanh tác vụ? Để thực hiện việc này, trước tiên bạn phải chọn vùng chỉnh sửa, sau đó tìm mục "Định dạng". Kết quả sẽ là một danh sách dài các thao tác có thể thực hiện được. Trong đó, bạn cần bấm vào mục đã quen thuộc là “Danh sách”. Sau đó, trong cửa sổ xuất hiện, bạn phải chọn tab mong muốn và kiểu tạo sẵn cho danh sách. Bây giờ bạn có thể lưu các thay đổi của mình. Đó là tất cả, theo cách này họ thường tạo danh sách trong Word 2003. Đây là một chương trình khá cũ, nhưng quen thuộc để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản.

Công cụ định dạng

Tùy chọn sau để tạo danh sách phù hợp với bất kỳ phiên bản Word nào. Không quan trọng bạn sử dụng phiên bản MS Office nào, sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có thể biến ý tưởng của mình thành hiện thực mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết phương pháp giải bài này. Như một quy luật, nó được đưa vào cuộc sống trong quá trình viết văn bản. Ở đầu dòng phải đặt dấu "*", rồi bắt đầu viết văn bản. Khi bạn chuyển sang một dòng mới, bạn có thể thấy rằng bạn có một danh sách được đánh dấu đầu dòng. Bây giờ bạn cần viết xong tất cả các mục và mục con được sử dụng trong danh sách. Tất cả những gì còn lại là tạo số cấp độ theo yêu cầu. Để làm điều này, bạn phải sử dụng phím Tab. Con trỏ phải được đặt ở đầu mục con trong tương lai, sau đó nhấn nút Tab. Kết quả sẽ là một danh sách phân cấp. Cần thực hiện các thao tác tương tự với tất cả các văn bản đã được định dạng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần tạo một danh sách được đánh số đa cấp? Để làm điều này, bạn cần viết một dấu chấm với khoảng trắng ở đầu dòng. Như trong trường hợp trước, ở đây, trước tiên bạn chỉ cần tạo toàn bộ văn bản của danh sách, sau đó đặt các mức bằng phím Tab. Phương pháp này được coi là một phương pháp phổ biến để tạo danh sách phân cấp từ văn bản trong khi nhập.

Thêm mặt hàng

Làm thế nào bạn có thể thêm các mục mới vào một danh sách đã được chuẩn bị sẵn? Để chuyển dòng xuống một cấp, bạn có thể sử dụng phím Tab. Nhưng làm thế nào bạn có thể tạo một chuỗi nếu bạn đang làm việc với văn bản vừa được nhập? Khi kết thúc quay số, trong trường hợp này, bạn phải nhập Enter. Nói cách khác, bạn chỉ chuyển đến một đoạn văn mới, nhưng bạn không sử dụng phím tắt để ngắt dòng.

Các phiên bản mới của MS Office

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm việc với các phiên bản mới hơn của chương trình MS Office? Trong trường hợp này, sẽ có thể sử dụng phương pháp trên, nhưng nó không phổ biến, vì việc chỉnh sửa danh sách trong một số trường hợp có thể mất vài giờ. Vì lý do này, tốt hơn là sử dụng các tính năng được thiết kế cho văn bản tạo sẵn. Trong Word 2007 và Word 2010, bạn cần chọn toàn bộ phân đoạn cần được đánh dấu thành danh sách đa cấp. Sau đó, bạn cần vào thanh công cụ, sử dụng tab "Trang chủ" - "Đoạn văn". Tất cả các mục cần thiết được đặt ngay tại đây. Trên bảng hiện ra, chọn nút bên phải. Để rõ ràng, nó được hiển thị dưới dạng một danh sách thu nhỏ với nhiều cấp độ. Đây chính xác là những gì chúng ta cần. Việc định dạng vùng văn bản đã chọn sẽ được thực hiện theo mẫu tự động xuất hiện. Để tạo các cấp độ, bạn sẽ phải sử dụng lại phím Tab. Điều đáng chú ý là danh sách có dấu đầu dòng và đánh số cũng được tạo bằng cách sử dụng phần "Đoạn văn". Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấp vào nút tương ứng trên bảng điều khiển. Đầu tiên, như một quy tắc, dùng để đánh dấu và thứ hai để đánh số.

Lựa chọn phong cách

Trong MS Word 2010 hoặc MS Word 2007, bạn cũng có thể chọn kiểu của danh sách. Làm sao nó có thể hoàn thành? Để thực hiện thao tác này, bạn cần chuyển đến tab "Trang chủ" và tìm mục phụ "Đoạn văn" ở đó. Đây là các nút để quản lý danh sách, hay chính xác hơn là để tạo chúng. Để chọn kiểu yêu thích, hãy nhấp vào mũi tên nằm ở bên phải của mỗi nút. Tất cả các loại mẫu sẽ ngay lập tức xuất hiện trên màn hình. Chúng có sẵn cho cả danh sách thông thường và danh sách phân cấp. Tiếp theo, bạn cần chọn mẫu mong muốn bằng cách nhấp chuột.

Chỉnh sửa

Các đặc thù của nhiệm vụ trong tầm tay không kết thúc ở đó. Phong cách có thể được chỉnh sửa. Bạn thậm chí có thể tạo các biến thể của riêng mình trong MS Word 2007. Bạn cần đi tới tab "Trang chủ", rồi tìm mục "Đoạn văn" ở đó. Bây giờ bạn cần nhấp vào mũi tên nhỏ nằm ở phần dưới bên phải của biểu tượng với danh sách dấu đầu dòng. Kết quả là, một danh sách nhỏ các mẫu sẽ xuất hiện. Để tạo kiểu mới, bạn phải nhấp vào dòng chữ "Xác định kiểu mới" ở cuối cửa sổ. Kết quả là bạn sẽ thấy một trường mà bạn có thể tùy chỉnh độc lập kiểu của các cấp trong danh sách. Bạn có thể sử dụng đánh số theo kiểu này hay kiểu khác hoặc chèn hình ảnh làm điểm đánh dấu. Sau đó, nó vẫn chỉ là tạo kiểu danh sách tương lai của riêng bạn và sau đó định dạng văn bản bằng cách sử dụng nút Tab.