Trang Chủ-Hệ thống thanh toán-Cách gộp các ô trong excel và cách tách một ô trong excel thành hai. Kết hợp các từ từ các ô khác nhau thành văn bản Excel

Cách gộp các ô trong excel và cách tách một ô trong excel thành hai. Kết hợp các từ từ các ô khác nhau thành văn bản Excel

Kết hợp hai hoặc nhiều ô trong Excel sẽ giúp tài liệu của bạn hấp dẫn và dễ đọc hơn. Đây là một định dạng đơn giản và bất kỳ ai cũng có thể học nó.

Có hai cách để kết nối các ô: dán các ô thành một hoặc kết hợp thông tin được ghi trong các ô này, nhưng điều này sẽ gây ra hậu quả là mất dữ liệu. Hãy thử tìm cách hợp nhất các ô trong Excel.

Cách kết hợp hai ô

Làm theo các bước sau:

  • Chọn các ô, nhấp chuột phải vào chúng;
  • Chọn mục "Định dạng ô ...", một cửa sổ mới hiện ra;
  • Chuyển đến menu "Căn chỉnh", sau đó - "Hiển thị";
  • Đặt hộp kiểm bên cạnh dòng "Hợp nhất các ô" và nhấn "Enter".

Bây giờ hai ô sẽ hợp nhất thành một. Tuy nhiên, có một điểm ở đây. Nếu bạn đã hợp nhất các ô theo chiều ngang, thì chỉ thông tin ở bên trái sẽ còn lại; nếu được kết hợp theo chiều dọc, thì thông tin ở ô trên cùng sẽ vẫn còn. Mọi thứ đã được viết trong ô thứ hai sẽ bị xóa đơn giản.

Kết nối dữ liệu từ các ô khác nhau

Nhưng trong Excel 2010 và các phiên bản khác của chương trình, bạn có thể kết hợp các ô theo cách để mọi thứ bạn viết đều được lưu. Giả sử bạn có ba cột: cột đầu tiên chứa tên đầu tiên, cột thứ hai - họ và cột thứ ba - tên viết tắt. Yêu cầu kết hợp chúng trong một ô (ví dụ, do Ivan Petrov Ivanovich làm). Nếu tên đầy đủ không phải là một mà là nhiều, thì sẽ mất quá nhiều thời gian để viết lại mọi thứ. Có hai tùy chọn để hợp nhất các ô giúp việc này nhanh hơn nhiều.

Tùy chọn một:

  • Tạo cột thứ tư, gọi tên đầy đủ;
  • Trên dòng tiếp theo, nhập "= A2 & B2 & C2" (nghĩa là những ô có họ, tên và chữ viết tắt) và nhấn "Enter";
  • Kết quả sẽ như sau - "Ivan Petrov Ivanovich". Đó là, tên đầy đủ sẽ được viết không có dấu cách;
  • Nếu bạn cần đặt khoảng trắng, hãy chèn “&” “&”, nghĩa là công thức sẽ là “A2 &” “& B2 &” “& C2”. Kết quả sẽ là "Ivan Petrov Ivanovich";
  • Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự nào để đặt dấu phân cách, chẳng hạn như dấu phẩy. Bạn sẽ nhận được công thức như vậy “A2 &” “& C2 &”, “& B2”, kết quả là tên đầy đủ sẽ giống như sau: “Ivan Ivanovich, Petrov”;
  • Để sử dụng công thức cho các ô khác, hãy sao chép công thức đầu tiên, chọn các dòng bên dưới nó (đối diện được phân tách bằng họ, tên và chữ viết tắt) và nhấn "Enter".

Tùy chọn hai:

  • Công thức “= CONCATENATE (A2; B2; C2)” được áp dụng theo cách tương tự;
  • Nếu bạn cần đặt khoảng trắng, thì "= CONCATENATE (A2," ", B2)";
  • Nếu cần dấu phẩy - "= CONCATENATE (A2,", ", B2)".

Cách tách các ô đã hợp nhất

  1. Bấm chuột trái vào ô. Trên tab Trang đầu, trong phần Căn chỉnh, nút Hợp nhất và Căn giữa sẽ sáng lên;
  2. Để xóa kết nối, chỉ cần nhấp vào nút này.

Tuy nhiên, khi chia ô, dữ liệu trong chúng sẽ không bị ngắt kết nối. Nếu chúng được kết hợp với nhau, thông tin sẽ nằm ở ô bên trái. Trong ô thứ hai, hiệu ứng mất dữ liệu sẽ xảy ra, tức là nó sẽ trống.

Cách tìm các ô đã hợp nhất

  1. Chuyển đến tab "Trang chủ", đến phần "Chỉnh sửa";
  2. Chọn "Tìm và chọn", sau đó "Tìm";
  3. Chọn "Tùy chọn", nhấp vào dòng "Định dạng";
  4. Mở menu "Căn chỉnh", trong phần "Hiển thị", chọn hộp "Hợp nhất ô";
  5. Nhấp vào "OK";
  6. Sau đó, sử dụng một trong hai tùy chọn:
  • Để tìm ô đã hợp nhất tiếp theo, hãy bấm Tìm tiếp theo. Ô bắt buộc sẽ được đánh dấu trong Excel;
  • Để tìm tất cả các ô như vậy cùng một lúc, hãy bấm Tìm tất cả. Tất cả các ô đã hợp nhất sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ ô nào trong danh sách - sau đó ô đó sẽ được đánh dấu trong Excel và bạn sẽ thấy nó nằm ở đâu.

Những phát hiện quan trọng

  1. Tất cả dữ liệu trong các ô sẽ bị mất (ngoại trừ phía trên bên trái trong các ô đã chọn, trong đó không có dữ liệu nào bị mất), điều này áp dụng cho bất kỳ hướng chọn nào;
  2. Hoàn toàn có thể hợp nhất các ô lại, điều này sẽ không dẫn đến mất dữ liệu. Thông tin chứa trong chúng sẽ được đặt ở ô phía trên bên trái (nó sẽ nằm trong văn bản đặc).

Hợp nhất các ô trong Excel 2010 và các phiên bản khác của chương trình giúp tăng tốc công việc với tài liệu và tạo ra một bức tranh rõ ràng hơn. Sử dụng chức năng này, bạn có thể dễ dàng học cách cấu trúc bảng đúng cách.

Khi làm việc với các bảng, đôi khi bạn phải thay đổi cấu trúc của chúng. Một trong những tùy chọn cho thủ tục này là nối chuỗi. Trong trường hợp này, các đối tượng kết hợp sẽ thành một dòng. Ngoài ra, có khả năng nhóm các phần tử nội tuyến gần đó. Hãy cùng tìm hiểu những cách bạn có thể thực hiện các kiểu hợp nhất này trong Microsoft Excel.

Như đã đề cập ở trên, có hai kiểu nối chuỗi chính - khi một số dòng được chuyển đổi thành một và khi chúng được nhóm lại. Trong trường hợp đầu tiên, nếu các phần tử nội tuyến được lấp đầy bằng dữ liệu, thì tất cả chúng sẽ bị mất, ngoại trừ những phần tử nằm ở phần tử trên cùng. Trong trường hợp thứ hai, về mặt vật lý, các đường vẫn được giữ nguyên, chúng chỉ đơn giản được kết hợp thành các nhóm, các đối tượng trong đó có thể được ẩn bằng cách nhấp vào biểu tượng dưới dạng ký hiệu. "dấu trừ"... Có một tùy chọn khác để kết nối mà không làm mất dữ liệu bằng công thức mà chúng ta sẽ thảo luận riêng. Cụ thể, dựa trên các dạng biến đổi được chỉ định, nhiều cách kết hợp các đường khác nhau được hình thành. Hãy xem xét chi tiết hơn về chúng.

Phương pháp 1: nối thông qua cửa sổ định dạng

Trước hết, chúng ta hãy xem xét khả năng kết hợp các dòng trên một trang tính thông qua cửa sổ định dạng. Nhưng trước khi tiến hành thủ tục hợp nhất trực tiếp, bạn cần chọn các dòng lân cận dự kiến ​​hợp nhất.


Ngoài ra còn có các lựa chọn thay thế để điều hướng đến cửa sổ định dạng. Ví dụ: sau khi chọn các dòng, khi ở trong tab "Nhà", bạn có thể nhấp vào biểu tượng "Sự sắp xếp" nằm trên băng trong hộp công cụ "Tế bào"... Từ danh sách các hành động mở ra, hãy chọn mục "Định dạng ô ...".

Ngoài ra, trong cùng một tab "Nhà" bạn có thể nhấp vào mũi tên xiên nằm trên dải băng ở góc dưới bên phải của hộp công cụ "Căn chỉnh"... Hơn nữa, trong trường hợp này, quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện trực tiếp đến tab "Căn chỉnh" cửa sổ định dạng, nghĩa là, người dùng không phải thực hiện chuyển đổi bổ sung giữa các tab.

Bạn cũng có thể chuyển đến cửa sổ định dạng bằng cách nhấn tổ hợp phím nóng Ctrl + 1, sau khi làm nổi bật các yếu tố cần thiết. Nhưng trong trường hợp này, quá trình chuyển đổi sẽ được thực hiện đối với tab đó của cửa sổ. "Định dạng ô" lần cuối ghé thăm.

Với bất kỳ tùy chọn nào để chuyển sang cửa sổ định dạng, tất cả các hành động tiếp theo để kết hợp các dòng phải được thực hiện theo thuật toán được mô tả ở trên.

Phương pháp 2: Sử dụng các công cụ trên dải băng

Bạn cũng có thể nối các chuỗi bằng cách sử dụng nút trên dải băng.

Nhưng không phải tất cả các trường hợp đều yêu cầu văn bản phải được căn giữa. Nếu bạn muốn đặt nó ở dạng chuẩn thì sao?

Phương pháp 3: Nối các hàng bên trong bảng

Nhưng việc kết hợp các dòng đến cuối trang tính còn lâu mới là điều cần thiết. Thường xuyên hơn không, một phép nối được tạo trong một mảng bảng cụ thể. Chúng ta hãy xem làm thế nào để làm điều này.


Bạn cũng có thể thực hiện các phép nối trong bảng bằng các công cụ trên ruy-băng.

Phương pháp 4: Kết hợp thông tin trong chuỗi mà không làm mất dữ liệu

Tất cả các phương pháp hợp nhất ở trên ngụ ý rằng sau khi hoàn thành thủ tục, tất cả dữ liệu trong các phần tử được hợp nhất sẽ bị hủy, ngoại trừ những dữ liệu nằm ở ô phía trên bên trái của khu vực. Nhưng đôi khi yêu cầu kết hợp các giá trị nhất định nằm trong các hàng khác nhau của bảng mà không bị mất. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng được thiết kế đặc biệt cho các mục đích như vậy NỐI.

Hàm số NỐI thuộc phạm trù toán tử văn bản. Nhiệm vụ của nó là kết hợp một số dòng văn bản thành một phần tử. Cú pháp của hàm này như sau:

CONCATENATE (text1; text2; ...)

Đối số nhóm "Chữ" có thể là văn bản riêng biệt hoặc liên kết đến các phần tử trang tính mà nó nằm trong đó. Nó là thuộc tính cuối cùng mà chúng tôi sẽ sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ. Tổng cộng, có thể sử dụng tối đa 255 đối số như vậy.

Vì vậy, chúng ta có một bảng chứa danh sách các thiết bị máy tính với giá của nó. Chúng tôi phải đối mặt với nhiệm vụ kết hợp tất cả dữ liệu nằm trong cột "Thiết bị", trong một dòng mà không mất mát.


Ngoài ra còn có một tùy chọn thay thế để thực hiện quy trình được chỉ định để kết hợp dữ liệu từ nhiều dòng thành một mà không bị mất. Trong trường hợp này, bạn thậm chí sẽ không cần sử dụng hàm, nhưng bạn có thể thực hiện bằng công thức thông thường.

Phương pháp 5: phân nhóm

Ngoài ra, bạn có thể nhóm các chuỗi mà không làm mất tính toàn vẹn cấu trúc của chúng. Hãy xem làm thế nào để làm điều đó.


Như bạn có thể thấy, cách kết hợp các dòng thành một tùy thuộc vào loại liên kết mà người dùng cần và cuối cùng anh ta muốn nhận được gì. Bạn có thể kết hợp các hàng ở cuối trang tính, trong bảng, thực hiện quy trình mà không làm mất dữ liệu bằng cách sử dụng hàm hoặc công thức và nhóm các hàng. Ngoài ra, có các tùy chọn riêng biệt để thực hiện các tác vụ này, nhưng lựa chọn của họ đã chỉ bị ảnh hưởng bởi sở thích của người dùng trên quan điểm thuận tiện.


Hầu như tất cả người dùng bắt đầu làm việc với chương trình văn phòng Excel đều tự hỏi mình câu hỏi: "Làm cách nào để hợp nhất các ô trong Excel?" Để sử dụng chức năng này, trình soạn thảo có một số lệnh đặc biệt sẽ giúp bạn thực hiện kế hoạch của mình chỉ trong vài giây. Sử dụng chúng khá đơn giản, bạn chỉ cần nhớ một vài thủ thuật đơn giản, mà chúng tôi sẽ thảo luận dưới đây.

Để kết hợp các ô trong trình chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của nó. Ngoài ra, chúng sẽ tự động di chuyển đến trung tâm và tham gia độc lập theo hàng và với các bảng khác. Để làm cho bảng trông chính xác, bạn nên kết hợp mọi thứ trước, khi các ô vẫn còn trống, vì sau khi kết thúc quy trình, một số văn bản đã nhập có thể đi ra ngoài khung.

Hãy xem xét một số cách để kết hợp các ô. Vì vậy, cách đầu tiên hoạt động bằng cách sử dụng menu ngữ cảnh. Phương pháp này được coi là dễ nhất và nhanh nhất so với những phương pháp khác.

Hướng dẫn:
- Đầu tiên, bạn nên chọn phạm vi ô mong muốn mà bạn sẽ hợp nhất;
- Trên vùng đã chọn, nhấn phím phải chuột;
- Trong danh sách hiện ra, chọn dòng có dòng chữ "Định dạng ô";
- Sau đó, tab "Căn chỉnh" sẽ xuất hiện trên màn hình;
- Chúng ta đánh dấu chọn bên cạnh mục "Kết hợp các ô".

Thực hiện các thao tác trên dễ dàng như gọt vỏ quả lê, nhưng bạn chỉ có thể sử dụng nó cho thông tin dạng văn bản, còn với các con số và các công thức khác nhau, mọi thứ sẽ trở thành một bài tập vô nghĩa. Đừng quên rằng chỉ có dữ liệu từ phần trên bên trái được duy trì ở vị trí đã chọn, mà chương trình sẽ đưa vào vị trí đã biết, trước khi bắt đầu quá trình.

Bạn có thể cứu dữ liệu nếu bạn sao chép trước dữ liệu đó sang phần khác của trình chỉnh sửa và chỉ sau đó dán nó vào bảng.

Cách thứ hai là sử dụng thanh công cụ.
Trong các chương trình như Excel 2003 và các phiên bản trước đó, biểu tượng hợp nhất nằm ngay trên bảng điều khiển, nhấp vào đó bạn có thể nhanh chóng nối các vùng mong muốn và đồng thời căn chỉnh chúng ở chính giữa. Tất cả điều này được thực hiện để nhanh chóng xác định tiêu đề của văn bản trong dòng, được hình thành theo cách này.

Nếu những hành động này chuyển tất cả thông tin đến trung tâm của trình chỉnh sửa, điều này không cần thiết cho văn bản, thì bạn có thể đưa mọi thứ về vị trí ban đầu bằng các lệnh ở bên phải và bên trái mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Excel 2007,2010,2013 có cùng một nút nằm trên hàng Trang chủ. Không giống như các phiên bản cũ hơn, chức năng này cũng được ưu đãi với một menu thả xuống, giúp tăng số lượng hành động mà nó thực hiện.

Sử dụng các lệnh trên, bạn không chỉ có thể hợp nhất các ô với căn chỉnh giữa mà còn sử dụng các chức năng bổ sung không kém phần quan trọng, chẳng hạn như: tạo toàn bộ nhóm ô được hợp nhất theo hàng và hợp nhất mà không để lộ dữ liệu ở giữa.

Trong một số trường hợp, không thể hợp nhất và các nút trên bảng không hoạt động. Sự cố này có thể xảy ra do bảo vệ được cài đặt hoặc tài liệu không được chia sẻ. Trước khi thực hiện thủ tục tham gia, trước tiên bạn nên loại bỏ tất cả các điều kiện này và mở khả năng định dạng bảng.

Cách thứ ba.
Để tránh mất thông tin cần thiết trong quá trình hợp nhất, bạn nên sử dụng chức năng "Liên kết". Những hành động này không yêu cầu phân phối sớm dữ liệu cho các ô khác và trả chúng trở lại sau khi hợp nhất.

Hướng dẫn:
- Đầu tiên, bạn nên chọn một ô nằm gần với các vùng cần ghép và định dạng nó cho chính xác. Ví dụ, chúng ta hãy sử dụng kích thước 2x6, 3x3;
- Hơn nữa, trong đó chúng tôi viết một công thức kiểu CONCATENATE (A1; A2), sau đó chúng tôi chỉ ra các ô có văn bản ở cùng một vị trí, chúng sẽ được kết hợp với nhau.

Kết quả là, chúng tôi sẽ nhận được một khu vực hợp nhất.

Cách thứ tư.
Phương pháp này sử dụng ký tự "&", đây là cách dễ nhất để kết hợp các ô mà không làm mất bất kỳ thông tin nào. Ví dụ: ký tự "+" được sử dụng để tóm tắt thông tin trong các ô và "&" được sử dụng để gắn các thông tin đó lại với nhau. Ký tự này nằm ở hàng trên cùng của bàn phím tiếng Anh, trên phím số "7".

Phương pháp thứ năm và cuối cùng.
Phương pháp cuối cùng sử dụng macro và bổ trợ. Bạn có thể tăng tốc quá trình hợp nhất các ô trong bảng bằng cùng một phương pháp bằng cách sử dụng phím tắt CTRL + C và CTRL + V, có nghĩa là sao chép và dán định dạng. Các hành động tương tự có thể được thực hiện bằng cách chọn đường dẫn ghi macro. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn công thức mong muốn hoặc sử dụng trình ghi macro.

Nếu bạn không có kỹ năng tạo thuật toán, thì bạn nên sử dụng các thuật toán đã được tích hợp sẵn trong Excel, nhờ đó bạn có thể kết hợp các cột, hàng và ô với một bước xác định. Một số trong số chúng có khả năng kết hợp dữ liệu dạng văn bản với các công thức mà không làm mất thông tin sau này.

Bảng Excel được xây dựng trên một nguyên tắc hơi khác so với trong Word. Nếu trong phần sau chúng ta có thể chia ô, thì trong Excel, một ô là một đơn vị không thể chia được. Vấn đề nhận được hai cột dưới một tiêu đề chung là khá phổ biến, vì vậy điều quan trọng là phải biết cách hợp nhất các ô trong Excel, vì trong trường hợp này, cần phải hợp nhất một phân đoạn của bảng.

Phương pháp 1 - Thanh công cụ.

Trên bảng điều khiển, bạn sẽ thấy một nút hợp nhất.

Để sử dụng, hãy đánh dấu phạm vi sẽ được hợp nhất và nhấp vào phạm vi đó.


Kết quả là, công đoàn sẽ được thực hiện.


Nếu bạn nhấp vào mũi tên bên cạnh nút này, thì bạn sẽ thấy một menu.

Lệnh Merge & Center cho phép bạn căn giữa nội dung của một lát cắt mới. Nếu bạn cố gắng hợp nhất một dải ô với một giá trị, thì chỉ dữ liệu từ địa chỉ đầu tiên trong số các địa chỉ đã hợp nhất sẽ được lưu. Và bạn sẽ thấy một cảnh báo.


Sự đồng ý sẽ làm mất phần còn lại của dữ liệu.


Lệnh Merge By Rows sẽ tạo các ô hợp nhất trên mỗi hàng.



Lệnh "Merge Cells" tương tự như lệnh đầu tiên, chỉ là không căn giữa văn bản.


Đoạn cuối cùng trả lời câu hỏi về cách đảo ngược việc hợp nhất các ô trong Excel.

Phương pháp 2 - sử dụng menu

Trong các phiên bản mới nhất của office, menu cổ điển đã được thay thế bằng các tab. Và việc gọi các cửa sổ thông thường được thực hiện bằng cách sử dụng các biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của tab.


Đừng quên chọn trước các ô cần ghép và bấm vào biểu tượng này. Cửa sổ căn chỉnh sẽ xuất hiện.


Chọn hộp bên cạnh "Hợp nhất ô". Tại đây, trong các trường thả xuống tương ứng, bạn có thể chỉ định các tham số căn chỉnh dữ liệu.

Phương pháp 3 - sao chép dữ liệu đã được hợp nhất

Nếu bạn cần sao chép một liên minh hiện có, hãy sử dụng khay nhớ tạm. Trong trường hợp này, phím tắt để hợp nhất các ô trong Excel sẽ như sau:

CTRL + C - sao chép vào khay nhớ tạm.
CTR + V - dán từ khay nhớ tạm.

Di chuyển con trỏ đến vị trí đã chọn.


Sao chép bằng cách nhấn CRTL + C. Một dấu hiệu cho thấy dữ liệu sẽ được sao chép sẽ là "kiến chạy" - hoạt ảnh của khung dọc theo đường viền của nó.


Đặt con trỏ vào ô mong muốn. Không nhất thiết phải phân bổ số lượng địa chỉ giống nhau, Excel sẽ tự động chọn số lượng cần thiết và thực hiện lệnh. Đúng, dữ liệu sẽ bị mất. Nhấp vào các nút để dán từ khay nhớ tạm. Một công đoàn tương tự sẽ xuất hiện tại vị trí đã chọn.

Phương pháp 4 - Định dạng theo mẫu

Excel, giống như bất kỳ chương trình Office nào khác, có một nút Format Painter rất tiện dụng.
Nó nằm trong phần "Clipboard".


Di chuyển con trỏ qua lát đã hợp nhất và nhấp vào nút này. Di chuyển con trỏ đến vị trí mong muốn và nhấp vào. Định dạng sẽ được tái tạo đầy đủ.

Trong khi lệnh đang chờ xử lý, một biểu tượng bàn chải sẽ treo bên cạnh con trỏ chuột. Ngay sau khi bạn nhấp bằng chuột, biểu tượng sẽ biến mất và một đoạn được hợp nhất mới xuất hiện.

Cách nối nội dung ô trong bảng tính Excel mà vẫn giữ dữ liệu

Đây là một vấn đề thực tế. Trong bất kỳ phương pháp nào trước đó, Excel sẽ xóa dữ liệu. Để lưu chúng, hãy sử dụng chức năng "Liên kết".
Nhấp vào biểu tượng Fx bên cạnh thanh công thức. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ chèn hàm.


Nhập tên "Liên kết" vào thanh tìm kiếm và nhấp vào nút "Tìm".



Đánh dấu chức năng tìm thấy và nhấn "OK". Cửa sổ thiết lập sẽ xuất hiện.


Chỉ định phạm vi bằng tay của bạn hoặc chọn phạm vi bằng chuột.


Xin lưu ý rằng hàm phải ở một địa chỉ riêng biệt với những cái đã hợp nhất. Nếu bạn cần đặt dữ liệu đã hợp nhất vào phạm vi đã hợp nhất, thì hãy thực hiện việc hợp nhất trước rồi nhập hàm vào đó.

Không có phím nóng nào cho phép bạn hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu, vì vậy bạn có thể sử dụng các phương pháp khác.

Một khả năng khác để kết hợp văn bản từ nhiều ô Excel
- sử dụng toán tử "&", thực hiện nối chuỗi. Để bắt đầu nhập công thức, hãy đặt con trỏ nơi chứa văn bản mới và nhấn dấu "=". Sau đó nhấp vào địa chỉ đầu tiên, nhấp &, nhấp vào địa chỉ thứ hai, v.v.


Việc kết hợp văn bản từ hai ô khác nhau thành một trong các phiên bản Excel 2003-2010 được thực hiện theo cách tương tự.

Cách xóa nối các ô trong Excel

Bạn có thể sử dụng mục cuối cùng từ menu của nút "Hợp nhất ô".


Hoặc bạn có thể bỏ chọn hộp trong cửa sổ định dạng.

Cách kết hợp bằng macro

Một trong những cách khó nhất là tự viết một chương trình để tự động hóa quy trình. Nhà phát triển mã VBA đã được thêm vào bộ Microsoft Office. Để sử dụng, hãy nhấn ALT + F11. Cửa sổ thêm mã chương trình sẽ mở ra.


Chạy lệnh Chèn - Mô-đun.


Một cửa sổ để nhập dữ liệu sẽ mở ra.


Sao chép và dán mã.

Sub Merge_Column () Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count For i1 = 1 To Selection.Areas (f) .Columns.Count textCol = Selection.Areas (f) .Cells (1, i1) For i2 = 2 To Selection.Areas (f) .Rows.Count textCol = textCol & Chr (10) & Selection.Areas (k) .Cells (i2, i1) Lựa chọn tiếp theo.Areas (f) .Columns (i1) .Merge Selection.Areas (f) .Cells (1, i1) = intext Next Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Chuyển sang Excel bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó ở góc trên bên trái.


Chọn phạm vi sẽ được hợp nhất và chạy macro trên tab "Chế độ xem" - "Macro".


Chọn macro cần thiết và nhấp vào nút "Chạy".


Các phần của bảng sẽ được hợp nhất.

Nút ô không hoạt động trong Excel

Đây là một trường hợp hiếm gặp, nhưng dù sao nó vẫn xảy ra.

Sắp xếp các ô đã hợp nhất trong Excel

Khó khăn ở đây là tất cả các mảnh vỡ được sắp xếp phải có cùng kích thước. Do đó, bạn cần phải hủy thao tác nối đối với các phép nối không chuẩn trong một cột hoặc hàng và thực hiện lại với cùng kích thước với tất cả các phép nối khác. Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng sắp xếp một cột trong đó mọi thứ được kết hợp bởi hai và một bởi ba - hoặc kết hợp mọi thứ theo ba hoặc dịch ba ô thành hai. Nếu không, bạn sẽ gặp lỗi này


Sau khi bạn đã sắp xếp gọn gàng các hợp nhất, hãy nhấp vào nút "Sắp xếp và Lọc" trên thanh công cụ (ở bên phải) trong phần "Trang chủ".

Chọn kiểu sắp xếp bạn muốn.

Cách tìm các ô đã hợp nhất trong Excel

Nếu trang tính Excel của bạn lớn, có thể khó tìm dữ liệu kết hợp trên đó. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng tìm kiếm. Trên tab Trang đầu, nhấp vào nút Tìm và Chọn và chọn Tìm. Hoặc nhấn phím nóng Ctrl + F. Đọc thêm


Sau đó nhấp vào Tùy chọn và Định dạng.


Chọn hộp bên cạnh "Hợp nhất ô" và nhấp vào "OK".


Sau đó nhấp vào "Tìm tất cả" hoặc "Tìm tiếp theo", và các địa chỉ cần thiết sẽ được đánh dấu tuần tự. Khi bạn nhấp vào nút đầu tiên, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các phạm vi được kết hợp.


Đó là tất cả thông tin về các ô đã hợp nhất. Chúng tôi hy vọng nó sẽ giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo sổ làm việc trong Excel và làm việc với chúng mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Có một ngày tuyệt vời!

Khá thường xuyên, khi làm việc với các bảng trong Microsoft Excel, một tình huống xảy ra khi bạn cần kết hợp nhiều ô. Nhiệm vụ không quá khó nếu các ô này không chứa thông tin. Nhưng, nếu dữ liệu đã được nhập vào chúng thì sao? Chúng thực sự sẽ bị tiêu diệt? Hãy xem cách hợp nhất các ô, bao gồm mà không làm mất dữ liệu, trong Microsoft Excel.

Mặc dù, chúng tôi sẽ hiển thị việc hợp nhất các ô bằng ví dụ của Excel 2010, nhưng phương pháp này phù hợp với các phiên bản khác của ứng dụng này.

Để kết hợp nhiều ô, trong đó chỉ một ô chứa đầy dữ liệu hoặc hoàn toàn trống, hãy chọn các ô bắt buộc bằng con trỏ. Sau đó, trong tab Trang chủ Excel, hãy nhấp vào biểu tượng trên ruy-băng "Hợp nhất và Đặt ở Trung tâm".

Trong trường hợp này, các ô sẽ được hợp nhất và tất cả dữ liệu phù hợp với ô đã hợp nhất sẽ được đặt ở trung tâm.

Nếu bạn muốn dữ liệu được đặt theo định dạng của ô, thì bạn cần chọn mục "Hợp nhất ô" từ danh sách thả xuống.

Trong trường hợp này, bản ghi mặc định sẽ bắt đầu từ cạnh bên phải của ô đã hợp nhất.

Ngoài ra, có thể kết hợp nhiều ô theo dòng. Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi cần thiết và từ danh sách thả xuống, hãy nhấp vào giá trị "Kết hợp theo hàng".

Như bạn có thể thấy, sau đó, các ô không được hợp nhất thành một ô chung, mà thông qua sự liên kết theo hàng.

Kết hợp thông qua menu ngữ cảnh

Có thể hợp nhất các ô thông qua menu ngữ cảnh. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô sẽ được hợp nhất bằng con trỏ, nhấp chuột phải vào chúng và trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn mục "Định dạng ô".

Trong cửa sổ định dạng ô mở ra, hãy chuyển đến tab "Căn chỉnh". Chọn hộp "Hợp nhất các ô". Tại đây bạn cũng có thể thiết lập các thông số khác: hướng và hướng của văn bản, căn lề ngang và dọc, tự động điều chỉnh, ngắt dòng chữ. Khi tất cả các cài đặt đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút "OK".

Như bạn có thể thấy, các ô được hợp nhất.

Hợp nhất không tổn thất

Nhưng, điều gì sẽ xảy ra nếu có dữ liệu trong một số ô được hợp nhất, bởi vì khi hợp nhất, tất cả các giá trị ngoại trừ phía trên bên trái sẽ bị mất?

Cũng có một lối thoát trong tình huống này. Chúng tôi sẽ sử dụng hàm CONCATENATE. Trước hết, bạn cần thêm một ô khác giữa các ô sẽ được kết nối. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào phía ngoài cùng bên phải của các ô đã hợp nhất. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chọn mục "Chèn ...".

Một cửa sổ mở ra trong đó bạn cần chuyển nút gạt sang vị trí "Thêm cột". Chúng tôi thực hiện việc này và nhấp vào nút "OK".

Trong ô được tạo giữa các ô mà chúng ta sẽ hợp nhất, hãy đặt giá trị không có dấu ngoặc kép "= CONCATENATE (X; Y)", trong đó X và Y là tọa độ của các ô sẽ được nối, sau khi thêm một cột. Ví dụ: để kết hợp các ô A2 và C2 theo cách này, hãy chèn biểu thức "= CONCATENATE (A2; C2)" vào ô B2.

Như bạn có thể thấy, sau đó, các ký hiệu trong ô chung "dính chặt vào nhau".

Tuy nhiên, bây giờ thay vì một ô được hợp nhất, chúng ta có ba: hai ô với dữ liệu ban đầu và một ô được hợp nhất. Để tạo một ô, hãy nhấp chuột phải vào ô đã hợp nhất và chọn mục "Sao chép" trong menu ngữ cảnh.

Sau đó, chúng tôi di chuyển đến ô bên phải với dữ liệu ban đầu và bằng cách nhấp vào ô đó, chọn mục "Giá trị" trong thông số chèn.

Như bạn có thể thấy, ô này chứa dữ liệu đã có trước đó trong ô có công thức.

Bây giờ, chúng ta xóa cột ngoài cùng bên trái chứa ô có dữ liệu chính và cột chứa ô có công thức nối.

Do đó, chúng ta nhận được một ô mới chứa dữ liệu đáng lẽ đã được hợp nhất và tất cả các ô trung gian sẽ bị xóa.

Như bạn có thể thấy, nếu việc hợp nhất các ô thông thường trong Microsoft Excel là khá đơn giản, thì việc hợp nhất các ô mà không bị mất sẽ phải mày mò. Tuy nhiên, đây cũng là một nhiệm vụ có thể làm được đối với chương trình này.

Các ấn phẩm tương tự: