Cách mở rộng bảng trong excel. Thêm một dòng bằng lệnh Insert

Việc chèn hàng, cột trong Excel rất thuận tiện khi định dạng bảng, trang tính. Nhưng khả năng của chương trình còn được mở rộng hơn nữa nhờ chức năng chèn các ô và toàn bộ phạm vi, cả liền kề và không liền kề.

Hãy nhìn vào ví dụ thực tế cách thêm (hoặc xóa) ô vào bảng trong Excel và phạm vi của chúng trên trang tính. Trên thực tế, các ô không được thêm vào mà giá trị của một số ô chỉ được chuyển sang các ô khác. Sự thật này cần được tính đến khi trang tính được lấp đầy hơn 50%. Khi đó có thể đơn giản là không có đủ ô cho hàng hoặc cột và hoạt động này sẽ xóa dữ liệu. Trong những trường hợp như vậy, việc chia nội dung của một trang thành 2 hoặc 3 là hợp lý. Đây là một trong những lý do chính tại sao trong chế độ mới Các phiên bản Excelđã thêm số lượng nhiều hơn cột và hàng (65.000 hàng trong phiên bản cũ lên đến 1.000.000 trong phiên bản mới).

Chèn một dãy ô trống

Cách chèn ô vào bảng tính excel? Giả sử chúng ta có một bảng số mà chúng ta cần chèn hai ô trốngở giữa.

Chúng tôi thực hiện quy trình sau:

Trong tình huống này, bạn chỉ cần nhấp vào công cụ “Trang chủ” - “Chèn” (không cần chọn tùy chọn). Sau đó, các ô mới sẽ được chèn và các ô cũ sẽ được chuyển xuống (theo mặc định) mà không cần gọi hộp thoại tùy chọn.

Để thêm ô trong Excel, hãy sử dụng phím nóng CTRL+SHIFT+plus sau khi chọn chúng.

Ghi chú. Hãy chú ý đến hộp thoại tùy chọn. Hai tham số cuối cùng cho phép chúng ta chèn hàng và cột theo cách tương tự.

Loại bỏ ô

Bây giờ hãy xóa phạm vi tương tự này khỏi bảng số của chúng ta. Chỉ cần chọn phạm vi mong muốn. nhấp chuột nhấp chuột phải di chuột qua phạm vi đã chọn và chọn “Xóa”. Hoặc đi tới tab “Trang chủ” - “Xóa” - “chuyển lên”. Kết quả tỉ lệ nghịch với kết quả trước đó.

Để xóa các ô trong Excel, hãy sử dụng phím nóng CTRL + “trừ” sau khi chọn chúng.

Ghi chú. Bạn có thể xóa hàng và cột theo cách tương tự.

Chú ý! Trong thực tế, sử dụng công cụ Chèn hoặc Xóa khi chèn hoặc xóa phạm vi Tốt hơn hết là không nên sử dụng nó nếu không có cửa sổ tham số, để không bị nhầm lẫn trong các bảng lớn và phức tạp. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng phím nóng. Họ đưa ra một hộp thoại với các tùy chọn chèn và xóa, cho phép bạn nhanh chóng hoàn thành tác vụ trong mọi trường hợp.

Khi làm việc trong Excel, bạn thường xuyên phải thêm hàng mới vào bảng. Nhưng thật không may, một số người dùng không biết cách thực hiện ngay cả những việc khá đơn giản như vậy. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thao tác này cũng có một số cạm bẫy. Hãy cùng tìm hiểu cách chèn một hàng vào ứng dụng Microsoft Excel.

Cần lưu ý rằng thủ tục chèn dòng mới trong các phiên bản hiện đại chương trình Excel thực tế không có sự khác biệt với nhau.

Vì vậy, hãy mở bảng mà bạn cần thêm hàng. Để chèn một dòng giữa các dòng, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào của dòng phía trên mà chúng tôi dự định chèn phần tử mới. Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy nhấp vào mục “Chèn…”.

Ngoài ra, có thể chèn mà không cần gọi menu ngữ cảnh. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl+” trên bàn phím.

Một hộp thoại mở ra nhắc chúng ta chèn các ô dịch chuyển xuống dưới, các ô dịch chuyển phải, một cột và một hàng vào bảng. Đặt công tắc sang vị trí “Line” và nhấp vào nút “OK”.

Như bạn có thể thấy, một dòng mới trong chương trình Microsoft Excelđã thêm thành công.

Chèn một hàng vào cuối bảng

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần chèn một ô không phải giữa các hàng mà thêm một hàng vào cuối bảng? Rốt cuộc, nếu bạn áp dụng phương pháp được mô tả ở trên, hàng được thêm sẽ không được đưa vào bảng mà sẽ nằm ngoài ranh giới của nó.

Để di chuyển bảng xuống dưới, hãy chọn hàng cuối cùng của bảng. Một chữ thập xuất hiện ở góc dưới bên phải của nó. Chúng ta kéo nó xuống bao nhiêu hàng tùy ý để mở rộng bảng.

Tuy nhiên, như chúng ta thấy, tất cả các ô bên dưới đều được hình thành với dữ liệu đầy đủ từ ô mẹ. Để loại bỏ dữ liệu này, hãy chọn các ô mới tạo và nhấp chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn “Xóa nội dung”.

Như bạn có thể thấy, các ô đã được xóa và sẵn sàng để điền dữ liệu.

Cần phải tính đến điều đó phương pháp này chỉ phù hợp nếu bảng không có hàng tổng dưới cùng.

Tạo bảng thông minh

Nhưng sẽ thuận tiện hơn nhiều nếu tạo ra cái gọi là “bàn thông minh”. Bạn có thể làm điều này một lần và sau đó đừng lo lắng rằng một số hàng khi được thêm vào sẽ không vừa với ranh giới của bảng. Bảng này sẽ có thể co giãn và bên cạnh đó, tất cả dữ liệu nhập vào sẽ không nằm ngoài các công thức được sử dụng trong bảng, trên trang tính và trong toàn bộ cuốn sách.

Vì vậy, để tạo một “bảng thông minh”, chúng tôi chọn tất cả các ô cần có trong đó. Trong tab “Trang chủ”, nhấp vào nút “Định dạng dưới dạng bảng”. Trong danh sách các kiểu có sẵn mở ra, hãy chọn kiểu mà bạn cho là thích hợp nhất. Để tạo một bảng thông minh, việc lựa chọn một kiểu dáng cụ thể không thành vấn đề.

Sau khi kiểu được chọn, một hộp thoại sẽ mở ra hiển thị phạm vi ô mà chúng tôi đã chọn, do đó không cần thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với kiểu đó. Chỉ cần nhấp vào nút “OK”.

“Bàn thông minh” đã sẵn sàng.

Bây giờ, để thêm một dòng, hãy nhấp vào ô phía trên dòng đó sẽ được tạo. Trong menu ngữ cảnh, chọn “Chèn các hàng của bảng ở trên”.

Dòng được thêm vào.

Có thể thêm dòng giữa các dòng bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl+”. Bạn sẽ không phải nhập bất cứ điều gì khác lần này.

Có một số cách để thêm hàng vào cuối bảng thông minh.

Bạn có thể đứng ở ô cuối cùng của hàng cuối cùng và nhấn trên bàn phím phím chức năng tab (Tab).

Bạn cũng có thể đặt con trỏ ở góc dưới bên phải của ô cuối cùng và kéo nó xuống.

Lần này, các ô mới sẽ được tạo ban đầu trống và không cần phải xóa dữ liệu.

Hoặc bạn có thể chỉ cần nhập bất kỳ dữ liệu nào dưới dòng bên dưới bảng và dữ liệu đó sẽ tự động được đưa vào bảng.

Như bạn có thể thấy, hãy thêm các ô vào bảng trong chương trình Microsoft Excel là có thể theo nhiều cách khác nhau, nhưng để tránh các vấn đề khi thêm, tốt nhất bạn nên tạo một “bảng thông minh” bằng cách sử dụng định dạng.

Đầu tiên, chọn một ô hoặc một số ô ở nơi chúng tôi dự định chèn các phần tử mới. Bạn cần chọn cùng số lượng ô sẽ được chèn vào. Ví dụ: nếu bạn cần chèn ba ô, hãy chọn ba phần tử. Bây giờ, nhấp chuột phải vào chúng và chọn lệnh để thêm ô - “Chèn”. Một cửa sổ sẽ xuất hiện, bạn có thể chèn ô vào. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn hướng dịch chuyển của các phần tử - có hai tùy chọn, trong bên phải, xuống.

Hoặc, bạn có thể chuyển đến tab “Trang chủ” và sử dụng mục “Chèn” để hiển thị hộp thoại tương tự.

Trong đó, chọn các tham số cần thiết bằng cách di chuyển các phần tử sang phải hoặc xuống dưới. Sau đó, xác nhận hoạt động - “OK”. Như chúng ta thấy trong hình bên dưới, sau khi thực hiện các bước được mô tả ở trên, các ô mới đã được thêm thành công.

Việc thêm các ô bổ sung vào bảng đã hoàn tất, trong khi các ô cũ vẫn giữ nguyên giá trị của chúng sẽ được chuyển xuống dưới, nhường chỗ cho khoảng trắng.

Bạn cũng có thể chèn ô mà không cần mở hộp thoại (mặc định). Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Chèn” trong bảng điều khiển mà không chọn tùy chọn.

Trong trường hợp này cũng vậy, nhưng theo mặc định, các ô cũ được dịch chuyển xuống dưới. Khi chèn dãy ô, không nên sử dụng công cụ Insert mà không có hộp tùy chọn để tránh nhầm lẫn trong bảng phức tạp.

Để cài đặt các ô chứa đầy công thức với dữ liệu đã đặt, bạn cần sao chép hoặc cắt chúng. Sau đó bấm vào vị trí để chèn chúng bằng nút chuột phải. Trong bảng điều khiển, chọn lệnh dán các phần tử đã sao chép hoặc cắt.

Để lặp lại thao tác chèn ô, hãy bấm vào vị trí đã chọn và nhấn CTRL+Y.

Nhiệm vụ đã được hoàn thành thành công. Vì thế một cách đơn giản, thêm ô mới vào bảng trong Excel. Cần phải nhớ rằng khi thêm các ô, quá trình di chuyển giá trị của một số ô sang các ô khác sẽ xảy ra. Điều này phải được tính đến nếu trang tính được lấp đầy hơn một nửa. Trong trường hợp này, một tình huống khó chịu có thể xảy ra trong đó các ô sẽ hết và quá trình đang diễn ra sẽ khiến dữ liệu hiện tại bị xóa.

Để làm việc trong Microsoft Excel, ưu tiên hàng đầu là tìm hiểu cách chèn hàng và cột vào bảng. Nếu không có kỹ năng này thì gần như không thể làm việc với dữ liệu dạng bảng. Hãy cùng tìm hiểu cách thêm một cột trong Excel.

Trong Excel, có một số cách để chèn một cột vào trang tính. Hầu hết chúng đều khá đơn giản, nhưng người dùng mới làm quen có thể không hiểu mọi thứ ngay lập tức. Ngoài ra còn có một lựa chọn tự động thêm các hàng bên phải của bảng.

Cách 1: Dán qua Bảng tọa độ

Một trong những điều nhất những cách đơn giản Insert là thao tác thông qua thanh tọa độ ngang của Excel.

Cách 2: Thêm qua Menu ngữ cảnh ô

Có thể được thực hiện nhiệm vụ này và theo một cách hơi khác, cụ thể là thông qua trình đơn ngữ cảnh tế bào.

Cách 3: Nút Ribbon

Việc chèn cột có thể được thực hiện bằng cách sử dụng nút đặc biệt trên băng.

Phương pháp 4: Sử dụng phím nóng

Bạn cũng có thể thêm một cột mới bằng phím nóng. Hơn nữa, có hai lựa chọn để thêm

Cách 5: Chèn nhiều cột

Nếu bạn cần chèn nhiều cột cùng một lúc, thì trong Excel, bạn không cần thực hiện thao tác riêng cho từng phần tử vì quy trình này có thể được kết hợp thành một hành động.

Cách 6: Thêm cột cuối bảng

Tất cả các phương pháp trên thích hợp để thêm các cột ở đầu và giữa bảng. Chúng cũng có thể được sử dụng để chèn các cột vào cuối bảng, nhưng trong trường hợp này bạn sẽ phải thực hiện định dạng phù hợp. Nhưng có nhiều cách để thêm một cột vào cuối bảng để chương trình ngay lập tức nhận ra nó là phần trực tiếp của nó. Để làm điều này, bạn cần tạo một bảng được gọi là bảng “thông minh”.

Như chúng ta thấy, có cả một loạt cách thêm cột mới vào bảng excel cả ở giữa bảng và ở phạm vi cực đoan. Để việc thêm đơn giản và thuận tiện nhất có thể, tốt nhất bạn nên tạo một bảng được gọi là bảng “thông minh”. Trong trường hợp này, khi thêm dữ liệu vào phạm vi bên phải của bảng, nó sẽ tự động được đưa vào đó dưới dạng một cột mới.

Hiện nay có rất nhiều người sử dụng Excel. Nhưng không phải ai cũng biết cách thêm một hàng vào bảng của nó. Một mặt, điều này có vẻ rất hành động đơn giản. Nhưng mặt khác, có rất nhiều người ở đây “ cạm bẫy" Hãy xem xét các trường hợp khác nhau.

Bước đầu tiên là tạo một số loại bảng trong Excel. Để làm điều này, bạn phải thực hiện các bước sau.

1. Chọn bất kỳ khu vực nào. Nhấp chuột trái vào một điểm tùy ý trên trang tính và không thả ngón tay ra, kéo sang phải và kéo xuống.

1. Nhấp vào tab “Trang chủ” trên biểu tượng “Biên giới”. Sau đó chọn “Tất cả các đường viền” từ menu thả xuống.

1. Kết quả là bạn sẽ có một cái bàn nhỏ. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu làm sẵn.

1. Điền vào nó với bất kỳ giá trị nào.

Để rõ ràng bước tiếp theo Các giá trị số đã được sử dụng để điền.

Sử dụng menu ngữ cảnh

Để chèn một hàng, bạn phải làm như sau.

1. Di chuyển con trỏ đến bất cứ đâu. Nhấp chuột phải vào con chuột của bạn.

1. Trong menu xuất hiện, nhấp vào mục “Chèn…”.

1. Kết quả của việc này là bạn sẽ thấy một số tùy chọn:
   • các ô, dịch chuyển sang phải;
   • với sự dịch chuyển đi xuống;
   • sợi dây;
   • cột.

1. Chọn mục thứ ba và sau đó nhấp vào nút “OK”.

1. Nhờ đó, bạn sẽ có một hàng ngang trống mới.

Nhưng nếu bạn cần một hàng mới không chiếm toàn bộ chiều rộng của bảng thì sao? Trong trường hợp này, mọi thứ phức tạp hơn một chút.

1. Chọn một ô và gọi lại chính xác cùng một menu. Chỉ lần này chúng tôi chọn mục thứ hai. Chúng tôi hoàn thành hành động bằng nút "OK".

1. Điều này sẽ dẫn đến một khu vực trống. Nghĩa là, ô mới được chèn vào giữa các hàng và cột chính xác ở vị trí bạn đã ở trước khi gọi menu ngữ cảnh.

Để chèn không phải một phần tử trống mà là hai phần tử trở lên, cần phân bổ một số bằng nhau.

1. Chúng tôi lặp lại các bước được mô tả ở trên để thêm các ô. Điều này sẽ thêm một hàng có 3 phần tử. Đây chính xác là số tiền đã được phân bổ lúc đầu trước khi gọi menu.

Xin lưu ý rằng khi chèn chính xác "hàng" thì bạn đang ở cột nào không quan trọng. Một hàng ngang mới sẽ được thêm vào trên toàn bộ chiều rộng của trang tính. Các bảng khác cũng có thể bị ảnh hưởng!

Làm việc với nhiều bảng

Hãy tưởng tượng rằng chúng ta có 2 trong số chúng.

Như đã đề cập ở trên, kết quả của việc chèn toàn bộ hàng sẽ làm gián đoạn giao diện của bảng lân cận vì một khoảng trống cũng sẽ xuất hiện ở đó.

Kết quả sẽ như sau.

Mọi thứ bên phải vẫn giống hệt nhau.

Qua thanh công cụ

Bạn có thể có được hiệu ứng tương tự thông qua một menu khác. Để làm điều này bạn cần phải làm như sau.

1. Chuyển đến tab “Trang chủ” và nhấp vào nút “Chèn”.

1. Kết quả là menu sau sẽ xuất hiện.

1. Để chèn dòng, bấm vào mục thích hợp.

1. Ngay sau đó, một hàng khác sẽ được thêm vào và mọi thứ khác sẽ ở dưới cùng.

Phương pháp này thuận tiện hơn vì bạn phải thực hiện ít thao tác hơn.

1. Bây giờ hãy thử nhấp vào tùy chọn “Chèn ô”.

1. Bạn sẽ thấy chính xác các tùy chọn tương tự xuất hiện thông qua menu ngữ cảnh.

Gọi thực đơn này có thể sử dụng nóng Phím Ctrl+Dịch chuyển += . Excel sẽ cho chúng ta biết điều này nếu chúng ta làm việc thông qua bảng trên cùng.

Thêm không có menu

Nếu bạn chọn nhiều ô và di chuột qua một góc, bạn sẽ nhận thấy rằng nó vẻ bề ngoàiđang thay đổi.

Nếu bấm chuột trái và kéo xuống sẽ thấy như sau.

Hàng cuối cùng sẽ được nhân đôi. Nếu nó trống thì bạn sẽ nhận được thêm một số phần tử ngang tương tự.

Điều đáng chú ý là nếu bạn viết bất kỳ văn bản nào sau bảng, phần tử này sẽ tự động sao chép thiết kế của ô cha.

Phần kết luận

Nhờ các bước đơn giản được mô tả ở trên, bạn có thể chèn dòng mới:

• lúc đầu;
• ở giữa;
• ở cuối bảng (ở cuối bảng).

Các phương pháp này phù hợp với Excel 2007 trở lên.

Video hướng dẫn

Dưới đây là video hiển thị các bình luận bổ sung. Nó sẽ được quan tâm cho những người có bất kỳ câu hỏi.