Đánh giá về dịch vụ kế toán trực tuyến “My Business. Ưu và nhược điểm của dịch vụ kế toán trực tuyến

Dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” là cổng thông tin giúp bạn lập báo cáo kế toán, thuế trực tuyến khi điều hành doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn cần đăng ký một LLC hoặc một doanh nhân cá nhân, hãy lập tờ khai thuế hoặc lập báo cáo hàng năm cho công ty. Mọi thứ mà tài nguyên này cung cấp để sản xuất đều có thể được thực hiện thủ công hoặc sử dụng một số chương trình miễn phí. Dịch vụ kế toán trực tuyến “Doanh nghiệp của tôi” tập hợp tất cả các công cụ lại với nhau - đây là ưu điểm chính của dịch vụ này. Kế toán “trực tuyến” như vậy có sẵn cho bất kỳ doanh nhân nào có PC và kết nối Internet.

Các dịch vụ được cung cấp bởi tài nguyên này được cung cấp trên cơ sở trả phí. Chi phí của họ sẽ phụ thuộc vào thời gian mà khách hàng muốn thanh toán và vào việc lựa chọn gói cước. Khách hàng của cổng thông tin kế toán được cung cấp mức thuế sau:

• "Tối đa", hoạt động kế toán trên lưới này được thực hiện theo cả UTII và. Một năm dịch vụ sẽ có giá 17.990 rúp.
• Lập báo cáo gửi cơ quan thuế. Một năm dịch vụ sẽ có giá 3.990 rúp.
• Thuế quan với hệ thống thuế đơn giản và dịch vụ UTII, nhưng không có nhân viên. Một năm dịch vụ như vậy sẽ có giá 9.300 rúp.
• Biểu thuế phục vụ hệ thống thuế đơn giản hóa và UTII với số nhân viên lên tới 5 người. Một năm dịch vụ kế toán sẽ có giá 14.700 rúp.

Để thuận tiện cho khách hàng, chương trình kế toán My Business cung cấp một số phương thức thanh toán cho các dịch vụ:

• Thẻ ngân hàng MasterCard hoặc Visa;
• biên lai thanh toán tại chi nhánh Sberbank;
• thanh toán không dùng tiền mặt với;
• Dịch vụ nhấp chuột Alfa có thể được sử dụng bởi chủ tài khoản tại Ngân hàng Alfa;
• thanh toán từ tài khoản tại Promsvyazbank;
• thanh toán từ ví Qiwi, WebMoney hoặc Yandex. Tiền bạc.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ tín dụng trả nợ mỗi tháng một lần.

Cách bắt đầu sử dụng dịch vụ - hướng dẫn

Một ưu điểm khác của dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” là sự hiện diện của phần “Ví dụ thực tế”. Trong một tab đặc biệt, khách hàng sẽ có thể tìm thấy các tùy chọn để điền và lưu trữ tài liệu một cách chính xác. Trang web chứa các video đánh giá về các phần chính của cổng thông tin, vì vậy bạn có thể bắt đầu sử dụng tài nguyên mà không cần nỗ lực nhiều. Cửa sổ bật lên có văn bản và video được cung cấp dưới dạng mẹo.

Điều khoản sử dụng

Điều kiện chính để sử dụng trang web này trước hết là mong muốn sử dụng dịch vụ của các chuyên gia có năng lực và kinh nghiệm, những người có thể điền bất kỳ tài liệu nào, gửi báo cáo đúng hạn hoặc hoàn thành tờ khai thuế.

Một điều kiện khác để công việc thành công là thanh toán dịch vụ kế toán trực tuyến. Mỗi khách hàng chọn cho mình một mức giá phù hợp và mua nó. Bằng cách mua mức giá này hoặc mức giá đó, bạn có thể nhận được những điều sau đây dịch vụ đủ điều kiện:

• các giao dịch thanh toán liên quan đến thuế và các khoản đóng góp;
• tạo và gửi báo cáo bằng điện tử hoặc trên giấy;
• tạo chữ ký điện tử;
• soạn thảo hóa đơn, hành vi, hợp đồng;
• tích lũy;
• tư vấn chuyên môn về các vấn đề kế toán khác nhau;
• trao đổi thông tin, dữ liệu với các tổ chức ngân hàng theo thời gian thực;
• soạn thảo các dạng văn bản phi tiêu chuẩn khác nhau (hơn 2000 loại);
• duy trì tài liệu và báo cáo kho;
• phân tích kinh doanh và nhiều hơn nữa.

Ưu và nhược điểm của kế toán “My Business” (dựa trên đánh giá trên Internet)

Bất kỳ doanh nhân nào đã cố gắng làm việc với kế toán trực tuyến như vậy đều ghi nhận những lợi thế chắc chắn của nó. Những lợi thế của công ty này bao gồm:

• Giao diện thân thiện với người dùng. Thiết kế và chức năng sẽ rõ ràng ngay cả với những người chưa bao giờ gặp phải công việc và tài liệu kế toán.
• Tương tác và liên lạc điện tử với tổ chức ngân hàng nơi mở tài khoản hiện tại. Dịch vụ này giúp giảm thời gian điền vào nhiều sổ cái.
• Tự động điền các tài liệu cần thiết và gửi chúng đến các cơ quan khác nhau.
• Nhận bản trích xuất từ ​​sổ đăng ký pháp nhân chỉ bằng một cú nhấp chuột. Không cần phải đến cơ quan thuế và xếp hàng.
• Bất kỳ biểu mẫu nào cũng có thể được tìm thấy trên trang web bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu biểu mẫu lớn.
• Sự hiện diện của hồ sơ nhân sự có thẩm quyền, cho phép bạn đăng ký nhân viên nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời tự động chuyển khoản thanh toán sang thẻ nhựa.
• Kế toán hợp đồng có cấu trúc chính xác. Nhờ dịch vụ này, bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian tìm kiếm các con số để lập chứng từ thu chi tiền mặt.
• Sau khi đăng ký trên trang web, người quản lý sẽ gọi điện và trả lời mọi câu hỏi của bạn. Ngoài ra, chuyên gia này còn để lại thông tin liên hệ của mình để được hỗ trợ trong quá trình làm việc tiếp theo và đưa ra một chuyến tham quan cổng thông tin.

Những nhược điểm của kế toán trực tuyến hiện đại như vậy chỉ bao gồm những điều sau:

• Tư vấn kế toán được thanh toán riêng. Chúng không được bao gồm trong giá của các gói cước.
• Việc điền thông tin chi tiết phải được thực hiện rất cẩn thận, nếu không tài liệu sẽ không được gửi tự động.

Chương trình liên kết

Dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” cung cấp cho khách hàng việc bán dịch vụ của mình theo các điều khoản đại lý và nhận tới 50% chi phí thuế quan, nghĩa là sử dụng chương trình liên kết có lợi nhuận. Để sử dụng chương trình liên kết “Doanh nghiệp của tôi”, bạn phải điền vào biểu mẫu có dữ liệu cá nhân, thông tin liên hệ và loại hoạt động. Sau đó, bảng câu hỏi sẽ được gửi và bạn có thể bắt đầu công việc thu hút khách hàng mới.

Hãy tóm tắt:

• Dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” giúp chuẩn bị các chứng từ kế toán và thuế. Loại kế toán trực tuyến này sẽ có sẵn cho tất cả những ai có máy tính và truy cập Internet.
• Bất kỳ khách hàng nào cũng có thể chọn mức giá thanh toán dịch vụ phù hợp với họ và thực hiện thanh toán một cách thuận tiện.
• Các doanh nhân đến với nguồn tài nguyên lần đầu tiên phải đăng ký bằng cách điền vào một biểu mẫu đặc biệt. Sau đó, chức năng được chọn trên trang chính của trang web. Với sự trợ giúp của các video đánh giá được chuẩn bị đặc biệt, bạn có thể nhanh chóng tìm hiểu cách sử dụng các chức năng của cổng thông tin.
• Điều kiện chính để sử dụng “Doanh nghiệp của tôi” để kinh doanh là mong muốn và thanh toán dịch vụ. Hơn nữa, đối với những doanh nhân mới bắt đầu, khoản vay có thể được cung cấp trong một khoảng thời gian nhất định.
• Dịch vụ này có nhiều ưu điểm có thể liệt kê rất dài nhưng nhược điểm duy nhất là phải thanh toán riêng tư vấn miễn phí và điền thông tin chi tiết cẩn thận.
• Cổng thông tin này cung cấp cho tất cả những ai muốn kiếm tiền bằng chương trình liên kết.

Những bài viết liên quan:

Ngày nay, ngày càng có nhiều công ty và doanh nhân cá nhân chuyển từ hệ thống kế toán tiêu chuẩn và gia công phần mềm sang kế toán trực tuyến. Câu trả lời cho câu hỏi “tại sao điều này lại xảy ra” rất đơn giản – nó tiện lợi và mang lại lợi nhuận. Xét cho cùng, các công ty sử dụng kế toán trực tuyến không còn cần kế toán nội bộ cố định hoặc tìm kiếm dịch vụ từ bên thứ ba nữa. Dịch vụ kế toán trực tuyến rất đơn giản và dễ sử dụng nên bất kỳ nhân viên nào cũng có thể thực hiện tất cả các phép tính cần thiết, ngay cả khi anh ta không có trình độ học vấn đặc biệt về việc này. Điều khá tự nhiên là những dịch vụ như vậy rất phổ biến, bởi vì bất kỳ doanh nhân nào cũng muốn tiết kiệm tiền.

Và vì có cầu nên ắt có cung. Hãy xem xét một ví dụ về một trong Dịch vụ kế toán trực tuyến “My Business” tất cả các đặc điểm và ưu điểm của loại hình kế toán này.

Trước tiên, hãy xem nhanh cách bắt đầu sử dụng dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi”.

Ngoài ra, còn có tính năng trao đổi tài liệu tự động với các ngân hàng đối tác, việc này sẽ chỉ mất vài giây và tiết kiệm hàng giờ thời gian của bạn. Tất cả các bảng sao kê ngân hàng sẽ được tự động đăng lên chi phí và thu nhập và toàn bộ quá trình sẽ được hiển thị đầy đủ trong tài khoản cá nhân của bạn. Lịch thuế kiểm soát thời hạn và nhắc nhở bạn trước về việc gửi báo cáo cũng như thanh toán phí qua SMS và email. Các bài học video và hội thảo trực tuyến về dịch vụ sẽ cho bạn biết về việc đăng ký và bắt đầu các hoạt động, tính toán kế toán và thuế, báo cáo và hồ sơ nhân sự. Và nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, các chuyên gia dịch vụ sẽ trả lời bạn, bất kể tình huống phức tạp đến đâu.

Kế toán Internet “Doanh nghiệp của tôi” tuyệt đối an toàn, nguy cơ mất dữ liệu bằng 0, thông tin của bạn được lưu trữ trên các máy chủ ở Châu Âu, trong quá trình truyền, nó được mã hóa bằng mã như ở các ngân hàng lớn nhất và được cập nhật mười lăm phút một lần, đồng thời gây thiệt hại về tài chính được bảo hiểm. Tất cả các dịch vụ dịch vụ đều được bao gồm trong biểu giá mà không có phí bổ sung hoặc phí ẩn, bao gồm tư vấn chuyên gia không giới hạn. Tất cả điều này được nêu trong hợp đồng. Nhân tiện, nếu bạn muốn dành toàn bộ thời gian cho công việc kinh doanh của mình, dịch vụ này sẽ giúp bạn xử lý hoàn toàn công việc kế toán. Bằng cách đăng ký trên trang web của công ty, bạn sẽ nhận được thời gian dùng thử miễn phí với quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ của dịch vụ.

Hãy xem dịch vụ này dành cho ai

Ngày nay, có nhiều tổ chức và công ty khác nhau chủ yếu về hình thức tổ chức, pháp lý và hệ thống thuế. Các loại hình tổ chức và pháp lý chính của doanh nghiệp là doanh nhân cá nhân (IP), công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), tổ chức phi lợi nhuận (NPO) và doanh nghiệp đơn nhất thành phố (MUP).

Kế toán trực tuyến chỉ phù hợp với các doanh nhân cá nhân và LLC. Thông tin này phải được tính đến khi lựa chọn cách tiến hành kế toán cho tổ chức của bạn. Ngoài hình thức tổ chức và pháp lý, các công ty còn khác nhau về hệ thống thuế. Có hai loại hệ thống thuế kinh doanh chính - sơ đồ chung (OSNO) và sơ đồ đơn giản hóa (STS).

NỀN TẢNG- Hệ thống thuế chung Trong sơ đồ chung, cần duy trì kế toán cổ điển. Trong tất cả những điều trên, đây là chế độ bất lợi nhất cho công ty, nhưng đối với các tổ chức lớn, các hệ thống thuế khác thường đơn giản là không thể thực hiện được.

hệ thống thuế đơn giản hóa- Hệ thống thuế đơn giản hóa Cơ chế đặc biệt này nhằm mục đích giảm gánh nặng thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như tạo điều kiện thuận lợi và đơn giản hóa công tác thuế và kế toán. Bạn có thể chuyển sang hệ thống thuế đơn giản hóa ngay khi đăng ký kinh doanh. Hầu như tất cả các doanh nhân cá nhân đều hoạt động theo một hệ thống thuế đơn giản hóa. Có các phần nhỏ của hệ thống thuế đơn giản hóa: hệ thống thuế đơn giản hóa 6%, hệ thống thuế đơn giản hóa 15%, UTII, thuế nông nghiệp thống nhất.

STS 6% còn được gọi là “thu nhập STS”. Với hệ thống thuế này, thuế 6% được trả cho tất cả số tiền kiếm được trong kỳ. Ví dụ, một công ty bán xi măng. Trong quý 2, công ty đã mua hàng loạt với giá 100 nghìn rúp và bán chúng với giá rất cao là 300 nghìn rúp. Thuế trong trường hợp “thu nhập” sẽ là 300 nghìn * 6% = 18 nghìn rúp.

STS 15% còn được gọi là “thu nhập trừ chi phí”. Đối với hầu hết các khu vực, thuế này là 15% (đối với một số - 5, 10%). Theo hệ thống thuế này, thuế được trả dựa trên chênh lệch giữa thu nhập và chi phí trong kỳ. Hãy xem xét tình huống tương tự: một công ty bán xi măng. Trong quý 2, công ty đã mua hàng loạt với giá 100 nghìn rúp và bán chúng với giá 300 nghìn rúp. Thuế trong trường hợp “chi phí” sẽ là (300 nghìn – 100 nghìn) * 15% = 30 nghìn rúp.

nhiễm trùng tiểu- một loại thuế duy nhất đánh trên thu nhập bị quy đổi. Thuế này thay thế thuế thông thường. Chỉ tổ chức tham gia vào một số hoạt động nhất định (dịch vụ vận tải cơ giới, thương mại bán lẻ, dịch vụ ăn uống, v.v.) mới có thể chuyển sang hệ thống thuế này. UTII được quy định bởi luật pháp thành phố, thuế suất và loại hình hoạt động có thể khác nhau ở các khu vực khác nhau. Một số tổ chức kết hợp hệ thống thuế đơn giản hóa và UTII.

Thuế nông nghiệp thống nhất– thuế nông nghiệp duy nhất. Thuế này áp dụng cho người sản xuất nông nghiệp và trang trại nuôi cá.

Kế toán qua Internet “Doanh nghiệp của tôi” chỉ dành cho các công ty (doanh nhân cá nhân hoặc LLC) hoạt động theo hệ thống thuế đơn giản hóa 6%, hệ thống thuế đơn giản hóa 15% và/hoặc UTII. Dịch vụ này không phù hợp với các tổ chức nộp thuế theo OSNO hoặc Thuế Nông nghiệp Thống nhất.

Tính năng và ưu điểm của dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi”

Trước tiên, bạn phải đăng ký trên trang web của công ty, chọn mức giá phù hợp (có một số mức giá, tùy thuộc vào việc tổ chức có nhân viên hay không và số lượng) và thanh toán các dịch vụ hàng tháng. Sau này, bạn sẽ có quyền truy cập vào tài khoản cá nhân của mình, trong đó bạn có thể làm việc bất kỳ lúc nào và ở đâu thuận tiện khi có truy cập Internet. Trong tài khoản cá nhân của bạn, bạn cho biết chi tiết về công ty của mình và lịch thuế cá nhân sẽ được tạo cho bạn. Như bạn có thể thấy, mọi thứ khá đơn giản!

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn tài khoản cá nhân “Doanh nghiệp của tôi”.

Trang đầu tiên trong tài khoản của bạn hiển thị thông tin chung. Bạn sẽ thấy các tab như “Trang chủ”, “Tiền”, “Tài liệu”, “Hàng tồn kho”, “Thỏa thuận”, “Tiền mặt”, “Đối tác”, “Lương”, “Nhân viên”, “Biểu mẫu”, “Phân tích”, "Hội thảo".

Ngoài ra, các dịch vụ sau sẽ có trên trang đầu tiên:

• Số dư trên tài khoản vãng lai chính.
• Tài liệu được chọn lọc.
• Tư vấn chuyên môn.
• Thẻ kinh doanh của công ty.
• Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng dịch vụ, ID, tạo mật khẩu một lần.
• Thông tin về chủ sở hữu tài khoản cá nhân, thông tin chi tiết về tổ chức.

Thông tin thêm về các tab:

Chuyển hướng "Trang chủ" chứa các dịch vụ sau:

• Hoạt động– các tab để tạo đối tác và tài liệu chính (các trang này cũng nằm trong tab “Đối tác”).
• Lịch thuế– Lập báo cáo, phiếu nộp thuế và các khoản đóng góp. Các báo cáo được thực hiện có thể được gửi đến các cơ quan chính phủ sử dụng dịch vụ Internet, Bưu điện Nga hoặc gửi trong chuyến thăm cá nhân.
• phân tích– tab “Analytics” bị trùng lặp.
• Báo cáo điện tử– số liệu thống kê về các báo cáo được gửi qua Internet, thư từ với các cơ quan chính phủ và đối chiếu với Cơ quan Thuế Liên bang.

TRONG chuyển hướng "Tiền bạc" các công cụ được thu thập để hạch toán các giao dịch tiền mặt của tổ chức:

• Bố cục sổ quỹ tiền mặt và KUDIR. Chúng có thể được tải xuống và in. Sổ quỹ tiền mặt dùng để ghi chép các khoản thu, chi tiền mặt tại quầy thu ngân của tổ chức. KUDIR là một cuốn sách để ghi lại thu nhập và chi phí; tất cả các cá nhân và tổ chức sử dụng hệ thống thuế đơn giản đều phải duy trì nó. Nó hiển thị tất cả các giao dịch kinh doanh trong kỳ báo cáo theo thứ tự thời gian.
• Thông tin về thu nhập và chi phí. Nó có thể được nhập bằng tay hoặc sử dụng bảng sao kê ngân hàng. Khi tích hợp với Ngân hàng Intesa được định cấu hình, thông tin về thu nhập và chi phí từ tài khoản hiện tại sẽ tự động được gửi đến dịch vụ.
• Gửi lệnh thanh toán. Với việc tích hợp được định cấu hình với Ngân hàng Intesa, các lệnh thanh toán có thể được gửi đến ngân hàng trực tuyến, nơi thanh toán sau đó được xác nhận và tiền được chuyển.

Kế toán Internet “My Business” được tích hợp với dịch vụ của một số ngân hàng. Luồng tài liệu điện tử được tổ chức giữa chúng. Nhờ đó, có thể tự động trao đổi bảng sao kê và lệnh thanh toán giữa dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” và tài khoản hiện tại của bạn, tất nhiên, nếu nó được mở ở ngân hàng thích hợp. Và mọi số liệu từ báo cáo đều được tự động phản ánh vào kế toán, kế toán thuế. Tích hợp có sẵn với các ngân hàng sau: Ngân hàng Alfa, Intesa, MDM, SDM, Lokobank, Sberbank, Modulbank, Otkritie, Promsvyazbank. Ngoài các ngân hàng, sự tích hợp còn có sẵn với một số công ty khác: Yandex. Tiền, Pony Express, Robokassa, Sape.

TRONG chuyển hướng "Tài liệu" Bạn có thể tạo hóa đơn, hành vi, hóa đơn và hóa đơn. Ngoài ra, tab này còn có nút tạo tài liệu. Để xuất hóa đơn, bạn cần chọn hóa đơn đó từ danh sách. Sau đó, tiêu đề sẽ mở ra và một phương thức thuận tiện được chọn:

• tải xuống, in và truyền tải;
• gửi tới email của khách hàng;
• cung cấp liên kết để thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc qua Yandex. Tiền bạc.

Trong tab "Hàng tồn kho" Có thể lập hóa đơn để thanh toán, vận chuyển hoặc nhận hàng hóa, vật tư và chuyển từ kho này sang kho khác. Bạn sẽ thấy tất cả các thông tin về việc đến, đi và số dư hàng hóa vào thời điểm hiện tại. Mỗi lần di chuyển trong kho sẽ lập một hóa đơn. Cũng có thể chọn kho hoặc tạo kho mới.

Trong tab "Hợp đồng" bạn có thể tạo một thỏa thuận mới, tải xuống mẫu thỏa thuận và xem số liệu thống kê về các thỏa thuận đã tạo trước đó. Khi tạo thỏa thuận mới, bạn phải chọn khách hàng và mẫu thỏa thuận từ danh sách bật lên để tự động điền. Bạn sẽ có quyền truy cập vào mười chín mẫu hợp đồng tiêu chuẩn do các chuyên gia Doanh nghiệp của tôi tạo ra. Nếu bạn có mẫu của riêng mình thì bạn có thể tải nó lên dịch vụ và làm việc trên đó.

Tab thu ngân hoạt động như một bản nháp. Tất cả thông tin đều đến từ tab “Tiền”. Tại đây, bạn có thể tạo PKO nháp (lệnh nhận tiền mặt) và RKO (lệnh thanh toán tiền mặt).

Tab "Đối tác". Trong tab này, bạn có thể tạo khách hàng, đối tác hoặc đối tác, kiểm tra đối tác của mình bằng cách sử dụng báo cáo đối chiếu hoặc bản trích xuất từ ​​sổ đăng ký tiểu bang, đồng thời xem số liệu thống kê về các đối tác.

Đối tác là khách hàng hoặc đối tác mà công ty của bạn ký kết hợp đồng. Đương nhiên, các công cụ đặc biệt đã được tạo ra để làm việc với chúng.

Trong tab "Tiền lương" thông tin về các khoản thanh toán cho nhân viên công ty được hiển thị:

• Tính toán cho toàn bộ nhân viên.
• Tính toán cho từng nhân viên.
• Tài liệu dành cho nhân viên: bảng lương, bảng lương, báo cáo thuế và các khoản đóng góp, bảng chấm công.
• Thanh toán cho nhân viên.

Tab nhân viên sẽ cho phép bạn tính toán ngày nghỉ phép hoặc nghỉ ốm. Để làm điều này, bạn cần chọn ngày vắng mặt của nhân viên. Bạn sẽ thấy các công thức tính toán mở và tổng số tiền phải trả.

Tab biểu mẫu sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách không phải tìm kiếm thông tin trên Internet và cố gắng hiểu mức độ liên quan hoặc lỗi thời của nó. Bạn sẽ có dữ liệu đã được xác minh theo ý của mình trong phần “Biểu mẫu” (hơn 2000 biểu mẫu tài liệu, văn bản quy định khác nhau - luật, quy định, v.v.).

tab phân tích sẽ cho phép bạn xem số liệu thống kê về thu nhập, chi phí và lợi nhuận trong các giai đoạn hoạt động khác nhau theo tháng. Ví dụ: bạn có thể tải xuống số liệu thống kê thanh toán và so sánh dữ liệu trong các khoảng thời gian khác nhau.

Trong tab "Hội thảo trên web" bạn sẽ tìm thấy tài liệu video về những thay đổi trong luật, hướng dẫn bằng video về cách làm việc trên tài khoản cá nhân của bạn, các cuộc phỏng vấn với các doanh nhân và chuyên gia thành đạt.

Vì vậy, chúng ta đã làm quen với các tab chính của dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi”. Nhưng không phải tất cả chúng đều có sẵn cho mọi khách hàng; nó sẽ phụ thuộc vào mức giá bạn chọn. Hãy lấy hàng.

Kế toán qua Internet sẽ cho phép bạn tự động tính lương, tích lũy tiền nghỉ ốm và nghỉ phép, lưu giữ hồ sơ kế toán và gửi báo cáo qua Internet.

Trong tài khoản cá nhân của bạn trên dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi”, bạn có thể tạo hóa đơn, thỏa thuận, hành động, hóa đơn, v.v. chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Bản thân dịch vụ thông minh sẽ nhắc nhở bạn về thời hạn, tính thuế và gửi báo cáo. Ngoài ra, hệ thống sẽ kiểm tra đối tác và đồng thời kiểm tra với cơ quan thuế.

Nếu cần, bạn luôn có thể đặt câu hỏi về báo cáo, tài liệu, v.v. để hỗ trợ các chuyên gia. Chuyên gia tư vấn sẽ trả lời những câu hỏi này trong vòng 24 giờ. Số lượng yêu cầu là không giới hạn.

Có thể tự động trao đổi sao kê và lệnh thanh toán giữa dịch vụ và tài khoản hiện tại của bạn.

Có một số mức thuế, khác nhau về chi phí và dịch vụ, trong đó bạn có thể chọn mức có lợi nhất cho mình.

Thông qua ứng dụng di động dành cho iPhone “My Business”, bạn có thể sử dụng kế toán trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

Bạn đang có ý định mở doanh nghiệp riêng hoặc đang điều hành một doanh nghiệp nhưng không muốn tốn thêm tiền cho dịch vụ kế toán? Với dịch vụ kế toán hiện đại “Doanh nghiệp của tôi”, điều này sẽ không còn cần thiết nữa: ​​lưu giữ hồ sơ, lập và nộp báo cáo cho Cơ quan Thuế Liên bang, theo dõi những thay đổi hiện hành trong pháp luật mà không cần rời khỏi nhà!

Kế toán là một quá trình đòi hỏi kỹ năng và kinh nghiệm. Phải mất rất nhiều thời gian, bởi vì bạn cần phải nghiên cứu kỹ Bộ luật thuế, một số lượng lớn Công văn của Bộ Tài chính, giải thích, kiến ​​nghị, bổ sung, làm rõ.

Và doanh nhân nên làm gì trong tình huống này?

Bạn có thể tự cứu mình khỏi cơn đau đầu như vậy bằng cách giao phó giải pháp cho một công ty chuyên ngành hoặc thuê một kế toán viên, hoặc bạn có thể sử dụng các công nghệ đám mây hiện đại và tự mình làm mọi việc.

Dự án “My Business” - kế toán đám mây hiện đại

Kế toán Internet “My Business” cho phép bạn tổ chức kế toán chuyên nghiệp chính thức cho doanh nghiệp mà không cần thuê kế toán hoặc liên quan đến một tổ chức chuyên môn. Bạn có thể tự mình làm tất cả các thủ tục cần thiết, tiết kiệm tiền bạc và thời gian.

Những lợi ích của việc kế toán sử dụng dịch vụ trực tuyến bao gồm:

• tiết kiệm thời gian vì bạn không cần phải theo dõi cẩn thận các cập nhật của Mã số thuế và mức độ liên quan của các biểu mẫu (chúng được thay thế tự động);
• khả năng mở rộng cho phép bạn thêm nhân viên mới và cấp cho họ quyền truy cập vào dữ liệu bằng cách chuyển thông tin đăng nhập và mật khẩu, cấp cho họ các quyền cụ thể;
• tích hợp dịch vụ với các hệ thống khác, chẳng hạn như với ngân hàng Internet Alfa-Bank, dịch vụ điện tử của Cục Thuế Liên bang, ứng dụng di động (dịch vụ cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu cho chủ sở hữu thiết bị dựa trên Android và iOS);
• chi phí bảo trì tối thiểu.

Kế toán trực tuyến “My Business” chủ yếu hướng tới các doanh nghiệp nhỏ(cả LLC và doanh nhân cá nhân) theo chế độ thuế đơn giản hóa (STS và UTII), nhưng vào năm 2014, chức năng kế toán cho các công ty theo chế độ thuế chung đã được bổ sung.

Chức năng:

• duy trì sổ quỹ tiền mặt ở chế độ tự động;
• lập lệnh thu, chi;
• lập hóa đơn và điền hóa đơn tự động;
• trao đổi dữ liệu với các ngân hàng (ví dụ: Alfa-Bank là đối tác lâu năm của dự án, cho phép bạn mở tài khoản hiện tại và đăng ký một doanh nhân cá nhân hoặc LLC trong thời gian ngắn nhất có thể, sử dụng cùng một dịch vụ);
• tính thuế và các khoản đóng góp;
• tự động tạo báo cáo thuế và truyền tới Dịch vụ Thuế Liên bang qua mạng;
• tạo tài liệu hồ sơ nhân sự (lệnh tuyển dụng và sa thải) và tính lương, tiền nghỉ phép, nghỉ ốm;
• bảo trì sổ quỹ tiền mặt tự động;
• chức năng “lịch thuế” (nhắc nhở thời hạn nộp báo cáo cho Cơ quan Thuế Liên bang (tùy thuộc vào hệ thống thuế đã chọn);
• tải xuống các mẫu hợp đồng và tự động điền dữ liệu khách hàng vào chúng.

Dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” thuận tiện cho những ai không muốn lãng phí thời gian vào việc duy trì hồ sơ nhân sự và kế toán tẻ nhạt cũng như tạo và nộp báo cáo.

Chi phí dịch vụ

Dịch vụ này cung cấp cho khách hàng 4 mức thuế với nhiều khả năng khác nhau. Chi phí của họ khác nhau, tùy thuộc vào số lượng nhân viên và dịch vụ được sử dụng. Giá trong bảng dưới đây dành cho 1 tháng (tùy thuộc vào đăng ký hàng năm).

Hình 2. Biểu phí và giá dịch vụ

So sánh giá

Điều gì có lợi hơn: liên hệ với một công ty chuyên ngành (gia công phần mềm), thuê một kế toán viên toàn thời gian hay sử dụng “Doanh nghiệp của tôi”? Để trả lời câu hỏi này, nên nghiên cứu kỹ bảng dưới đây

Lợi ích là hiển nhiên; chi phí của dịch vụ kế toán đám mây thấp hơn đáng kể so với các phương pháp kế toán thuế khác. Kiểm tra bộ sưu tập thuế quan đầy đủ của công ty "Doanh nghiệp của tôi",

Tóm lại: tại sao bạn nên chọn dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi”

Ngoài một tập hợp lớn các chức năng của trang web (và nó có hơn chục chức năng trong số đó), nó còn được cập nhật và cải tiến thường xuyên. Đồng thời, sử dụng kế toán trực tuyến không yêu cầu phải mua máy tính cấu hình mạnh hoặc cập nhật phần mềm thường xuyên. Tất cả các quy trình diễn ra trên “đám mây” (trên máy chủ của công ty) và tất cả các cập nhật được thực hiện tự động.

Hệ thống này cũng thông báo cho người dùng về tất cả những thay đổi về luật pháp và đổi mới. Các doanh nhân đăng ký một doanh nhân cá nhân hoặc LLC được cung cấp đầy đủ các dịch vụ hoàn toàn miễn phí - từ điền tài liệu với sự trợ giúp của trình hướng dẫn đến đưa ra hướng dẫn cho các hành động tiếp theo tại Dịch vụ Thuế Liên bang (bạn có thể tiết kiệm ít nhất 1.500 rúp khi đăng ký).

Cuối cùng, các doanh nhân sẽ tiết kiệm được nhiều nhất có thể cho dịch vụ kế toán. Lợi ích rất rõ ràng: chi phí dịch vụ tối đa trong “Doanh nghiệp của tôi” sẽ không vượt quá 18.000 rúp. mỗi năm!, và đây là mức giá dành cho các tổ chức có từ 5 đến 100 nhân viên!

Kết luận: dịch vụ Internet “Doanh nghiệp của tôi” là cách tối ưu để thực hiện kế toán thuế cho các doanh nghiệp nhỏ; trong thời kỳ khủng hoảng, nó càng trở nên phù hợp hơn vì nó cho phép bạn giảm chi phí cho các vấn đề kế toán mà không ảnh hưởng đến chất lượng.

Băng hình

Dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” giúp các doanh nhân, tổ chức giảm thiểu công sức lưu trữ và báo cáo hồ sơ, tiết kiệm thời gian và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Người dùng đăng ký vào hệ thống, nhập dữ liệu của mình, trên cơ sở đó tạo ra lịch thuế cá nhân. Từ giờ trở đi, lời nhắc về báo cáo và thanh toán sẽ được hiển thị trên trang chính.

Các chi tiết được nhập vào hệ thống trong quá trình đăng ký sẽ được cập nhật tự động khi tạo báo cáo, thanh toán và chứng từ chính. Người dùng không cần phải nhập chi tiết theo cách thủ công mỗi lần.

Tạo và gửi báo cáo

Quá trình chuẩn bị báo cáo mất không quá vài phút. Các biểu mẫu được hoàn thành dựa trên thông tin được nhập vào hệ thống trong kỳ báo cáo và sao kê ngân hàng.

Báo cáo hoàn chỉnh có thể được lưu, in hoặc gửi ngay đến cơ quan có thẩm quyền nếu chữ ký điện tử được kích hoạt, được cấp miễn phí trong dịch vụ. Trong tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể theo dõi trạng thái các báo cáo đã gửi cũng như xem các nhận xét hoặc thắc mắc từ cơ quan thuế.

Tính toán và nộp thuế

Dịch vụ này tự tính toán số tiền phải nộp vào ngân sách theo yêu cầu pháp lý và đưa ra các phương án giảm thuế. Việc tính toán được hiển thị cho người dùng trên màn hình.

Sau khi tính toán, lệnh thanh toán với BCC hiện tại sẽ được tạo chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn có thể nộp thuế ngay bằng mọi hình thức thuận tiện: tiền điện tử, thẻ hoặc qua ngân hàng trực tuyến trực tiếp trên dịch vụ.

Người dùng có thể kiểm tra trực tuyến với cơ quan thuế và đặt câu hỏi.

Thanh toán và chuẩn bị các tài liệu chính

Hóa đơn, hóa đơn, hành vi được lập đầy đủ chi tiết, đóng dấu và ký tên. Đối tác được gửi một liên kết đến hóa đơn mà qua đó họ có thể thực hiện thanh toán theo bất kỳ cách thuận tiện nào. Có thể thiết lập lập hóa đơn tự động theo tần suất mong muốn.

Kế toán

Trong phiên bản dành cho tổ chức, số tiền được tự động thu vào tài khoản kế toán và kết quả được phản ánh trong bảng cân đối kế toán.

Người dùng dịch vụ có quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu gồm các tài liệu quy định, biểu mẫu hiện hành và mẫu hợp đồng cho mọi trường hợp, đồng thời có cơ hội nhận được lời khuyên của chuyên gia suốt ngày đêm.

Tích hợp dịch vụ với ngân hàng và hơn thế nữa

Để thuận tiện cho người dùng, dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” cung cấp khả năng tích hợp với ngân hàng, hệ thống thanh toán và các dịch vụ khác. Điều này giúp đơn giản hóa công việc của cả kế toán viên và doanh nhân nếu họ tự lưu giữ hồ sơ.

Tích hợp với ngân hàng

Dễ dàng kết nối với tài khoản cá nhân của bạn. Sau đó, bạn sẽ có thể tải xuống bản sao kê trong khoảng thời gian cần thiết từ ngân hàng Internet của mình chỉ bằng một nút bấm. Tất cả các khoản thu và xóa, cùng với số tiền, đối tác và mục đích thanh toán, sẽ được phân phối độc lập trong dịch vụ.

Bạn có thể nộp thuế đã tính bằng tích hợp được kết nối chỉ bằng hai cú nhấp chuột. Bạn chỉ cần tải hình thức thanh toán được tạo trong dịch vụ lên ngân hàng trực tuyến của mình. Tất cả những gì còn lại phải làm là xác nhận thanh toán. Không cần phải điền thêm bất kỳ chi tiết nào.

Với một số ngân hàng, bạn có thể thiết lập trao đổi tự động các tài liệu điện tử, bảng sao kê và lệnh thanh toán giữa tài khoản hiện tại của người dùng và dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi”.

Trong số các đối tác dịch vụ có các ngân hàng lớn như:

• Ngân hàng Alfa;
• Ngân hàng Tinkoff;
• Chấm;
• Khai mạc;
• Ngân hàng Raiffeisen;
• Promsvyazbank;
• Uralsib;
• BINBANK;
• Ngân hàng OTB;
• VTB 24;
• LocoBank;
• ModulBank;
• Banca Intesa.

Đọc thêm: Cách kiểm tra doanh nhân cá nhân bằng TIN trên trang web Dịch vụ Thuế Liên bang năm 2019

Tích hợp với các dịch vụ khác

Dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” cung cấp khả năng tích hợp với các dịch vụ nổi tiếng để giải phóng người dùng khỏi công việc thường ngày và tiết kiệm thời gian của họ.

1. ROBOKASSA
Các khoản thanh toán được chấp nhận trên trang web và mạng xã hội sẽ tự động được phản ánh trong kế toán của bạn.

2. Máy phát điện
Dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” tạo báo cáo trên máy tính tiền trực tuyến và cũng tự động nhập hóa đơn.

3. Trả tiền trọn đời
Sự kết hợp giữa kế toán tiền mặt thông minh và kế toán trực tuyến cho phép bạn tránh lãng phí thời gian nhập dữ liệu theo cách thủ công về các giao dịch đã hoàn thành.

4. gia đình b2b
Phát hành hóa đơn và tài liệu chính được tạo trong dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” và theo dõi các khoản thanh toán.

Đây không phải là danh sách đầy đủ các công cụ mà bạn có thể thiết lập tích hợp. Danh sách đối tác dịch vụ không ngừng được mở rộng. “Doanh nghiệp của tôi” cung cấp API bên ngoài để bạn có thể trao đổi dữ liệu với bất kỳ dịch vụ nào được sử dụng trong công việc của bạn.

Sử dụng tính năng đặc biệt của dịch vụ

Ngoài tính năng kế toán và báo cáo, người dùng dịch vụ còn được cung cấp nhiều tính năng bổ sung giúp công việc của họ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn:

Người dùng đặt câu hỏi, đính kèm ảnh chụp màn hình hoặc tài liệu nếu cần và gửi cho chuyên gia dịch vụ. Phản hồi chi tiết từ chuyên gia sẽ được gửi đến tài khoản cá nhân của bạn trong vòng 24 giờ.

Chức năng này khả dụng cho những người dùng đã kết nối báo cáo điện tử bằng chữ ký số điện tử và đã ký thỏa thuận quản lý tài liệu điện tử cho Quỹ hưu trí của Nga. Yêu cầu sẽ được gửi đến cơ quan quản lý trong vòng một ngày làm việc và được xử lý trong vòng 30 ngày theo quy định của Quỹ hưu trí và thuế của Nga. Câu trả lời có thể được xem trong tài khoản cá nhân của bạn.

Bạn có thể lấy bản trích xuất cho cả tổ chức của mình và các đối tác để kiểm tra độ tin cậy của họ. Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời đến ngay lập tức. Số lượng báo cáo được yêu cầu không giới hạn.

Trong tài khoản cá nhân của mình, người dùng có quyền truy cập vào các video đào tạo và hội thảo trên web, từ đó họ có thể nhận được thông tin hữu ích về kế toán, thuế, những thay đổi về luật cũng như về khả năng của dịch vụ.

Cho phép bạn tiếp tục làm việc ở bất cứ đâu và không phụ thuộc vào máy tính của bạn. Bạn có thể lập hóa đơn và đóng chứng từ, theo dõi trạng thái thanh toán, kiểm soát các khoản thu và ghi nợ từ tài khoản, đồng thời tham khảo ý kiến ​​​​của các chuyên gia trực tiếp từ điện thoại thông minh của bạn.

Chi phí thanh toán cho dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” có thể được tính vào chi phí. Để làm điều này, hệ thống cung cấp khả năng tạo chứng chỉ hoàn thành công việc.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 luôn sẵn sàng cho người dùng dịch vụ. Bạn cần gọi tới số 8 800 200 77 27 - mọi vấn đề sẽ được giải quyết.

Kế toán nhân sự

Đối với các tổ chức và doanh nhân có nhân viên, dịch vụ “Doanh nghiệp của tôi” mang đến cơ hội duy trì hồ sơ nhân sự, thanh toán cho nhân viên và tạo báo cáo cần thiết cho người sử dụng lao động:

1. Tiếp đón nhân viên.

Nhân viên mới được tuyển dụng có thể được thêm vào hệ thống một cách dễ dàng và đơn giản. Chỉ cần yêu cầu tài liệu từ nhân viên, nhập dữ liệu của anh ta và dịch vụ sẽ tự động tạo hợp đồng lao động, đơn đăng ký và lệnh làm việc. Tất cả những gì bạn phải làm là in chúng ra và ký tên.

Những nhân viên làm việc theo hợp đồng dân sự cũng được đưa vào hệ thống, nhưng bên ngoài tiểu bang - hồ sơ riêng được lưu giữ cho họ.

Dịch vụ này cho phép bạn nộp đơn xin việc cho công dân của một tiểu bang khác theo các yêu cầu pháp lý.

1. Tiền công.

Khi nhân viên đăng ký vào hệ thống, mức lương và lịch làm việc sẽ được thiết lập, số tiền tạm ứng và phương thức trả lương cũng được chỉ định. Bạn cũng có thể thêm các quy tắc tính toán đặc biệt, ví dụ: hệ số khu vực.