Điều hướng dễ dàng trong LibreOffice Calc. OpenOffice: Calc cho người mới bắt đầu

Một cột là một hàng dọc gồm các ô từ hàng 1 đến hàng 65,536.

Cách đánh dấu một cột

cách đầu tiên

cách thứ hai

2. Trong cửa sổ Xóa nội dung, trong nhóm Lựa chọn, chọn tùy chọn xóa mong muốn:

Xóa tất cả - để xóa hoàn toàn nội dung của dòng;

Văn bản - chỉ xóa văn bản (các định dạng, công thức, số và ngày không bị xóa);

Số - chỉ xóa số (không xóa định dạng và công thức);

Ngày và giờ - chỉ xóa ngày và giờ (không xóa định dạng, văn bản, số và công thức);

Công thức - chỉ xóa công thức (văn bản, số, định dạng, ngày và giờ không bị xóa);

Ghi chú - chỉ xóa các ghi chú đối với các ô của hàng (tất cả các phần tử khác không bị xóa);

Định dạng - để chỉ xóa các thuộc tính định dạng được áp dụng cho các ô của hàng (nội dung của các ô không bị xóa);

Đối tượng - để chỉ xóa các đối tượng (nội dung của các ô không bị xóa).

3. Đóng cửa sổ bằng nút OK.

Thao tác với cột Cột là một dãy ô theo hàng dọc từ hàng 1 đến hàng 65,536.

Cách đánh dấu một cột

cách đầu tiên

Trong cửa sổ bảng đang mở, nhấp một lần vào tên của cột mong muốn bằng nút chuột trái có con trỏ mũi tên.

cách thứ hai

Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn bất kỳ ô nào của cột được yêu cầu và sử dụng phím tắt Shift+Ctrl+Space (phím cách).

Cách đặt độ rộng cột chính xác

4. Trong cửa sổ Chiều rộng cột, đặt giá trị mong muốn bằng thanh trượt Chiều rộng.

Chiều rộng cột tối đa là 100 cm.

5. Đóng cửa sổ bằng nút OK.

Cách đặt độ rộng cột mặc định

Theo mặc định, chiều rộng cột được coi là 2,27 cm.

Nếu sau khi thay đổi độ rộng của các cột, bạn muốn quay lại độ rộng này, hãy kích hoạt cài đặt thích hợp.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ qua mục Cột.

3. Trong menu bổ sung, chọn Chiều rộng.

4. Trong hộp Chiều rộng Cột, kích hoạt tùy chọn Mặc định.

5. Đóng cửa sổ bằng nút OK.

Cách ẩn một cột

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ qua mục Cột.

3. Trong menu bổ sung, chọn Ẩn.

Các cột bị ẩn sẽ không còn xuất hiện cùng với tên của chúng và thông tin chứa trong đó. Điều này sẽ không phá vỡ liên kết với các ô ẩn trong công thức và hàm.

Cách hiển thị một loạt các cột ẩn

Phương pháp này phù hợp nếu biết phạm vi của các cột ẩn.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy chọn phạm vi cột bao gồm các cột ẩn.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ qua mục Cột.

3. Trong menu mở ra, hãy chọn Hiển thị.

Cách hiển thị tất cả các cột ẩn

Phương pháp này phù hợp nếu phạm vi của các cột ẩn không xác định hoặc nếu bạn muốn hiển thị tất cả các cột ẩn.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy chọn toàn bộ trường bảng.

2. Mở menu Định dạng và trong danh sách lệnh, di chuyển con trỏ qua mục Cột.

3. Trong menu bổ sung, chọn Hiển thị. Cách chèn cột

cách đầu tiên

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy chọn cột mong muốn mà bạn muốn thêm cột mới ở bên trái.

2. Mở menu Chèn.

3. Trong danh sách lệnh, chọn Cột.

cách thứ hai

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, nhấp chuột phải vào cột bên trái mà bạn muốn thêm cột mới.

2. Trong menu ngữ cảnh, chọn Chèn Cột.

Để chèn nhiều cột cùng một lúc, trước tiên bạn phải chọn số lượng cột mong muốn.

Cách cố định cột trên màn hình Cố định cột trên màn hình cho phép bạn làm việc với hàng dài dữ liệu không vừa với vùng xem được của bảng tính.

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột bên phải cột sẽ sửa, ví dụ: nếu bạn cần sửa cột 10 trên trang tính, hãy chọn cột 11.

2. Mở menu Window và chọn Fix. -Tất cả các cột ở bên trái của cột đã chọn sẽ được cố định bằng một vùng không thể cuộn được. Cách tắt đóng băng cột Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy mở rộng menu Cửa sổ và tắt mục Đóng băng. Cách xóa cột

cách đầu tiên

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, hãy chọn cột mong muốn.

2. Mở menu Chỉnh sửa.

3. Trong danh sách lệnh, chọn Delete Cells.

cách thứ hai

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, nhấp chuột phải vào cột mong muốn.

2. Trong menu ngữ cảnh, chọn Xóa Cột.

Để xóa nhiều cột cùng một lúc, trước tiên bạn phải chọn số lượng cột cần thiết.

Cách xóa nhanh nội dung cột

Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn và nhấn phím Backspace.

Cách xóa cột có chọn lọc

1. Trong cửa sổ bảng đang mở, chọn cột hoặc phạm vi cột mong muốn và nhấn phím Delete.

Chúng ta càng di chuyển xung quanh trang tính trong bảng tính càng thuận tiện thì chúng ta càng tốn ít thời gian để chỉnh sửa nó, điều đó có nghĩa là chúng ta có nhiều thời gian hơn để phân tích nội dung của nó. Tất nhiên, thuận tiện là một điều rất tương đối. Và mỗi người tạo ra không gian làm việc của riêng mình dựa trên thói quen và ý tưởng của mình. Tôi sẽ nói về các nguyên tắc cơ bản để di chuyển xung quanh trang tính càng nhanh càng tốt và chính bạn sẽ quyết định những gì nên sử dụng và những gì không.


Trước khi bắt đầu, tôi khuyên bạn nên đọc bài viết về cách ẩn phạm vi. Việc giới hạn diện tích cũng giúp di chuyển nhanh hơn.

Cách đóng băng hàng và cột

Điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi làm việc với các bảng lớn trong LibreOffice Calc hoặc MS Excel là sửa các tiêu đề của bảng. Đương nhiên, bảng có thể di chuyển sang phải và xuống dưới, vì vậy bạn nên cố định cả hàng và cột.
Chọn ô A2 và chuyển đến menu chính "Cửa sổ" và đánh dấu vào ô trong mục "Khắc phục". Kết quả sẽ là hàng đầu tiên được cam kết.



Nguyên tắc cơ bản của việc cố định hàng, cả trong LibreOffice Calc và MS Excel, là toàn bộ vùng (hàng và cột) phía trên và bên trái của ô được chọn sẽ luôn được cố định. Tức là nếu chỉ cần sửa cột đầu tiên thì ta phải đặt con trỏ ở ô B1, còn nếu cần sửa cả hàng và cột đầu tiên thì ở ô B2. Tôi sẽ cho bạn biết một bí mật, chương trình không quan tâm bao nhiêu hàng và cột sẽ được cố định. Nhưng đôi khi có trường hợp một số hàng (cột) được phân bổ cho tiêu đề bảng và chúng ta chỉ cần một hàng cho công việc, chúng ta nên làm gì trong trường hợp này? Chỉ cần ẩn tất cả các phần không cần thiết của tiêu đề.
Việc tách một phạm vi cố định cũng dễ dàng - bỏ chọn "Khắc phục" trong menu "Windows". Con trỏ của chúng ta sẽ ở đâu vào lúc này không quan trọng, toàn bộ phạm vi cố định của cả hàng và cột sẽ được giải phóng.
Đôi khi chúng ta cần thay đổi khu vực được ghim, điều này có thể là do chúng ta đã chọn không chính xác hoặc bây giờ chúng ta cần một khu vực được ghim khác. Rõ ràng điều này có thể được thực hiện theo hai bước: thứ nhất, bỏ ghim phạm vi hiện có, thứ hai, ghim phạm vi cần thiết. Do đó, một câu hỏi khác có thể nảy sinh: làm thế nào để làm cho nó nhanh hơn? Câu trả lời đúng: gán phím nóng. Có, theo mặc định, không có phím tắt nào được chỉ định cho tác vụ này nhưng bạn có thể tự thực hiện. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng LibreOffice, thì có lẽ bạn sẽ khó thực hiện việc này bằng trực giác. Vì vậy, tôi sẽ nói với bạn từng bước.
Chúng tôi chuyển đến menu chính "Công cụ" → "Cài đặt ..." và trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Bàn phím".



Đánh dấu bất kỳ mục nào trong danh sách "Tổ hợp bàn phím" và nhấn tổ hợp mong muốn trên bàn phím (ví dụ: Ctrl+Shift+X). Nếu sự kết hợp là miễn phí, thì sẽ có một khoảng trống đối diện với nó. Bạn cũng có thể chỉ cần cuộn qua danh sách và xem những gì được gán cho những gì và chọn những gì bạn thích nhất. Sau khi bạn đã quyết định tổ hợp phím (hãy nhớ chọn nó), hãy chọn mục “Chế độ xem” trong danh sách “Danh mục” của phần “Lệnh”, trong danh sách “Lệnh” ở dưới cùng sẽ có “Khắc phục cửa sổ” (bản thân anh ta bị sốc bởi cái tên) và nhấp vào nút Chỉ định. Tổ hợp đã chọn sẽ xuất hiện trong trường "Khóa". Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, hãy nhấp vào "Ok", nếu không - "Hủy". Một lời giải thích chi tiết về hoạt động của cửa sổ này sẽ cần một bài viết riêng, vì logic hoạt động của nó, nói một cách nhẹ nhàng, là kỳ lạ, vì vậy tạm thời chỉ có vậy. Để đề phòng, tôi làm rõ rằng lệnh “Sửa cửa sổ” này vừa dùng để sửa phạm vi vừa để tách nó ra.
Bây giờ chúng tôi có các phím nóng để ghim và giải phóng một khu vực. Nếu bạn quên phím nóng nào bạn đã gán cho một mục menu, hãy biết rằng chúng được hiển thị bên cạnh mục này và bạn luôn có thể tự nhắc mình.



Nếu bạn quyết định thay đổi các phím nóng bên cạnh mục menu, chúng cũng sẽ thay đổi.

chia cửa sổ

Tình huống khi chúng ta không chỉ có một bảng lớn mà còn được kết nối với nhau bằng các công thức, dẫn đến việc sửa chữa các hàng hoặc cột có thể trở nên kém hiệu quả. Trong trường hợp này, chúng ta thường muốn chia cửa sổ thành nhiều phần để xem các phần khác nhau của cùng một trang tính. Việc tách một cửa sổ cũng có thể được thực hiện theo nhiều cách và thực sự có một sự lựa chọn. Phương pháp nào trong số này dễ dàng và thuận tiện hơn là tùy thuộc vào bạn.



Đầu tiên, như bạn có thể đoán, sẽ là phương thức menu. Chúng tôi chọn ô trong cột đầu tiên (ví dụ: A9) và sau khi mở mục “Windows” trong menu chính, hãy đánh dấu vào trước “Split”. Cửa sổ sẽ được chia thành hai phần. Cả hai sẽ có cùng một trang tính, nhưng mỗi trang tính sẽ có thanh cuộn riêng, điều đó có nghĩa là chúng tôi đang đạt được những gì mình muốn.
Các nguyên tắc tách cửa sổ trong LibreOffice Calc cũng giống như khi cố định một vùng ô - việc tách thành các phần sẽ diễn ra ở phía trên và bên trái của ô. Như bạn đã hiểu, chúng ta có thể chia trang tính thành 2 phần theo chiều dọc nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong hàng đầu tiên hoặc theo chiều ngang nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong cột đầu tiên hoặc thành 4 phần nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó ở giữa của tờ. Khả năng cuối cùng rất hiếm khi được sử dụng, nhưng bạn không bao giờ biết mình cần ...
Cách thứ hai là gán một phím tắt. Điều này được thực hiện giống như cách gán các phím để sửa khu vực, chỉ trong phần Lệnh, chúng ta cần chọn "Chia cửa sổ". Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng sẽ không có tấm kính nào bị hư hại. :)
Có một cách thứ ba. Và những người thích sử dụng chuột hơn là phím nóng có lẽ sẽ thích nó hơn những người khác (nhân tiện, MS Excel 2013 không biết cách làm điều này, vì vậy bạn có thể ném đá nếu cần). Với điều kiện là trang tính của chúng ta không sử dụng đóng băng hàng và/hoặc cột và tách cửa sổ, sẽ có các hình chữ nhật nhỏ ở trên cùng của thanh cuộn bên phải và ở bên phải của thanh cuộn dưới cùng.



Lấy một trong số chúng và kéo, cái bên phải sang trái và cái trên cùng xuống dưới. Bạn sẽ thấy kết quả cho chính mình. Và tốt hơn là tôi nên kể cho bạn nghe về điều kiện mà tôi đã trích dẫn trong đoạn trước. Rõ ràng là nếu chúng ta chia trang tính theo chiều dọc thì chúng ta sẽ không có hình chữ nhật bên phải và ngược lại. Thủ thuật thì khác, nếu chúng ta cố định, chẳng hạn như dòng đầu tiên, thì sẽ không có hình chữ nhật phía trên, nhưng hình chữ nhật bên phải sẽ vẫn còn và nếu chúng ta kéo nó, chúng ta sẽ không nhận được phần chia trang mà là một dòng đầu tiên cố định cộng với một phạm vi dọc của kích thước nơi chúng tôi phát hành dòng. Nghe có vẻ đáng sợ, cứ thử đi rồi bạn sẽ hiểu. Đối với cột nó sẽ tương tự. Một mặt, thực tế là chúng ta không thể vừa cố định khu vực vừa chia trang cùng một lúc đôi khi thật đáng buồn. Mặt khác, thủ thuật này có thể cho phép bạn không quay lại đầu trang một lần nữa mà chỉ cần sửa phạm vi vuông góc ngoài phạm vi hiện có, nếu cần. Thật không may, chúng tôi sẽ phải thay đổi kích thước của khu vực được ghim sau khi nhả nút chuột thông qua menu hoặc sử dụng phím nóng. Tuy nhiên, như một lựa chọn...

Điều hướng bằng phím nóng

Đây là một chủ đề khá rộng, tôi sẽ chỉ đề cập đến những điểm cơ bản nhất thường cần thiết nhất khi làm việc với bảng tính trong LibreOffice. Ngoài ra, tôi sẽ chỉ ra các phím nóng mặc định, nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể thay đổi chúng. Nhưng khá khó để đưa ra các khuyến nghị về việc gán và thay đổi các phím nóng. Thứ nhất, điều này là do một người sở hữu một con dấu mù. Thông thường, nếu một người sở hữu nó, thì anh ta sẽ sử dụng hai tay để bấm các phím dịch vụ và phím chữ số (ví dụ: bằng tay phải Sự thay đổi và tay trái , đối với chữ A viết hoa), trong trường hợp này, có lẽ sẽ thuận tiện hơn nếu gán các phím được sử dụng thường xuyên gần hơn với cài đặt ban đầu của bàn tay (gần tâm bàn phím hơn). Nếu một người không biết cách gõ cảm ứng, thì các phím thường được sử dụng sẽ được gán cho tay trái, để thuận tiện khi nhấn một số phím dịch vụ và một số ký hiệu bổ sung bằng một tay. Thứ hai, nó phụ thuộc vào thói quen của con người, phong cách làm việc. Nhiều người quen làm việc với cả chuột và bàn phím cùng một lúc. Trong trường hợp này, một lần nữa, việc rời tay khỏi chuột không phải lúc nào cũng thuận tiện và các phím được "mài" cho tay trái (dành cho người thuận tay phải).
Thông thường một sự kết hợp được sử dụng để di chuyển Ctrl + phím nào đó. Nếu bạn thêm Shift vào tổ hợp này, thì tổ hợp phím sẽ tô sáng phạm vi tương ứng. Theo tôi, kế hoạch này thuận tiện và có lẽ nên tuân theo nó trong trường hợp có thay đổi. Ngoài ra, theo ý kiến ​​​​của tôi, bạn nên mở cửa sổ "Công cụ" → "Cài đặt ..." và kiểm tra cẩn thận tab "Bàn phím", đặc biệt là phần "Lệnh". Trong LibreOffice, bạn có thể gán phím cho hầu hết mọi thứ, kể cả việc áp dụng các kiểu và macro. Bạn có thể tìm thấy nhiều điều hữu ích ở đó. Mặc dù, như tôi đã nói, bản dịch không phải lúc nào cũng trực quan và thậm chí đôi khi còn khó hiểu, nhưng bạn có thể phải thử nghiệm để hiểu đúng bản chất của mọi thứ. Tôi sẽ chỉ ra phím tắt, tên của lệnh và ý nghĩa của nó đối với những lệnh mà tôi sẽ mô tả.
Không có gì bí mật (tôi hy vọng) rằng khi cuộn con lăn chuột, chúng ta có thể di chuyển trang tính lên/xuống. Nếu đồng thời bạn nhấn Điều khiển, sau đó chúng tôi điều chỉnh tỷ lệ của tài liệu được hiển thị. Và nếu thay vào đó Ctrl nhấn Sự thay đổi, trang tính sẽ di chuyển sang trái/phải. Quy tắc tương tự áp dụng cho bàn di chuột. Bạn nên ghi nhớ điều này khi làm việc mà không có chuột. Nếu có một cơ hội như vậy, tại sao không tận dụng nó?
Các mũi tên lên/xuống/trái/phải trên bàn phím sẽ lần lượt di chuyển con trỏ ra khỏi ô.
Chấm dứt- Đi đến cuối tài liệu. - Chọn một ô trong trang tính hiện tại ở giao điểm của hàng này và cột cuối cùng trong đó có các ô được điền (bản thân tôi bị sốc).
Trang Chủ- Đi đến phần đầu của tài liệu. - Chọn ô trong trang tính hiện tại tại giao điểm của hàng này và cột đầu tiên trong trang tính.
Ctrl+PageUp/Trang dưới— Chuyển đến trang tính trước/tiếp theo. - Đáng ngạc nhiên, phím tắt này thực hiện chính xác những gì được viết, đó là mở trang tính trước / trang tiếp theo. Nhưng ở đây cũng vậy, có một nhược điểm nhỏ. Trong giao diện LibreOffice, phím PageUp được viết là Tiếp theo và phím PageDown là Trước, ít nhất là trong phiên bản 4.3. Nếu bạn muốn thay đổi phím tắt, hãy chú ý đến điều này.
Trang lên/Trang dưới— Chuyển trang lên/xuống. - Một trang trong ngữ cảnh này là số dòng có thể vừa với cửa sổ chương trình, dòng theo sau dòng hiển thị cuối cùng sẽ trở thành dòng hiển thị đầu tiên trên trang tiếp theo.
Alt+PageUp/Trang dưới- Di chuyển trang sang trái/phải. - Hoạt động tương tự như tổ hợp trước, nhưng di chuyển màn hình sang trái/phải.
Ctrl + mũi tên lên/xuống/Qua bên trái/đúng- Di chuyển đến cạnh trên/dưới/trái/phải của khối. Các mũi tên được nhấn từng cái một :) Một khối trong ngữ cảnh này là một phạm vi liên tục của các ô được lấp đầy. Ví dụ: giả sử chúng ta có một số bảng trên một trang tính, được xếp theo chiều dọc và cách nhau bằng một vài dòng trống, nhưng bên trong các bảng, tất cả các ô đều được lấp đầy và chúng ta có một ô được chọn ở đầu hoặc giữa của bảng đầu tiên. Sau đó, khi bạn nhấn phím tắt Ctrl + mũi tên xuống trước tiên chúng ta sẽ chuyển đến hàng cuối cùng của bảng thứ nhất, bằng lần nhấp thứ hai đến hàng đầu tiên của bảng thứ hai, bằng lần nhấp tiếp theo đến cuối bảng thứ hai và lần nhấp tiếp theo sẽ đưa chúng ta đến hàng thứ 1048576 (cuối cùng ) hàng của trang tính của chúng tôi. Tương tự, nó sẽ hoạt động theo mọi hướng.
ctrl + nhà- Về đầu tệp. - Chọn ô đầu tiên A1 trên trang tính đang hoạt động và đặt tiêu điểm vào ô đó. Xin lưu ý rằng đó là trang tính đang hoạt động, trên trang tính đầu tiên, tức là thực tế ở phần đầu của tệp, nó không chuyển tiêu điểm. Tại sao lại là "dũa", và, chẳng hạn, không phải là "cưa bàn"? (nhún vai). Có lẽ, từ "tệp" có vẻ quen thuộc hơn đối với những người bản địa hóa của chúng tôi.
ctrl+kết thúc- Đi đến cuối tập tin. - Chọn một ô ở giao điểm của hàng và cột cuối cùng của trang tính hiện hoạt có ô được tô, ô có nền hoặc khung và chuyển tiêu điểm đến ô đó. Hãy chú ý, đây là trang tính đang hoạt động, nó không chuyển tiêu điểm sang trang tính cuối cùng. Tại sao lại là tệp chứ không phải "khối dữ liệu" chẳng hạn? (xem ở trên).
Ctrl+BackSpace- Chuyển đến ô hiện tại. - Sự kết hợp này là cần thiết khi ô đã chọn bị khuất tầm nhìn, chẳng hạn như chúng ta đang xem một bảng ở đâu đó phía dưới xa, bên phải và chúng ta cần nhanh chóng quay lại. Phím tắt này cố gắng đặt ô đã chọn vào giữa cửa sổ.
Ctrl+Shift+J- Toàn màn hình. - Chế độ có thể rất hữu ích khi chúng ta có một phạm vi lớn cho bảng hoặc khi chia cửa sổ. Điều duy nhất là các bảng điều khiển và các yếu tố rất tiện lợi khác, chẳng hạn như "Navigator" và "Stylist", không có sẵn trong đó, vì vậy chúng ta cần sử dụng các phím nóng. Nhưng bây giờ tôi nghĩ nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Một gợi ý nhỏ: trong chế độ này chỉ có một bảng nổi, chỉ có một nút trên bảng, nhưng ai ngăn chúng ta định cấu hình nó trong "Công cụ" → "Cài đặt ..." trên tab "Bảng"? Bạn có thể để nó "nổi" hoặc gắn nó vào một bên nào đó mà nó sẽ không cản trở bạn. Gợi ý nhỏ #2: không ai cấm bạn thu nhỏ cửa sổ này cả. Ý tôi là, nó không hoàn toàn toàn màn hình. Đây là chế độ không có thanh công cụ, thanh trạng thái và menu chính. Mặt khác, đó là một cửa sổ như một cửa sổ và Nhà văn cũng vậy.
Một điểm khác mà nhiều người biết, nhưng vì lý do nào đó lại quên, đó là tính khả dụng của tất cả các mục menu thông qua bàn phím. Nhìn vào thực đơn. Tên của mỗi mục có một chữ cái được gạch chân, chữ cái này sẽ kích hoạt mục menu này khi bạn nhấn tổ hợp Alt+chữ cái này. Và mặc dù tiêu điểm này sẽ không hoạt động ở chế độ toàn màn hình, vì không có menu, nhưng đôi khi nó sẽ giúp ích ở chế độ tiêu chuẩn.

Hoa tiêu

Không phải ai cũng cần thứ này, nó trở nên thực sự tiện lợi khi làm việc với các tài liệu LibreOffice Calc chứa một số lượng lớn trang tính, biểu đồ, bản vẽ, phạm vi. Bạn có thể gọi nó bằng cách nhấp vào F5.



nếu bạn nhấn Điều khiển và nhấp đúp vào khu vực bên cạnh các biểu tượng trong cửa sổ đó, nó sẽ dính vào bên trái của cửa sổ Calc chính và trở thành ngăn Điều hướng. F5 sẽ ẩn và hiện bảng điều khiển này. Đối với tôi, chế độ xem bảng điều khiển cho cửa sổ này thuận tiện hơn. Nhưng đây đã là thị hiếu... Chúng ta hãy xem nhanh các yếu tố của cửa sổ này.
Các trường "Cột" và "Hàng" cho phép bạn chỉ định địa chỉ của ô mà bạn muốn chuyển đến. Sau khi đặt giá trị, nhấn đi vào. Ô có địa chỉ mà bạn đã chỉ định trong các trường sẽ được chọn và đặt, nếu có thể, ở giữa cửa sổ chương trình.
Nút ở bên phải của trường cột được đặt tên là "Phạm vi". Nhấp vào nút này cho phép bạn chọn một khu vực được lấp đầy liên tục với các ô (khối) xung quanh ô chứa con trỏ.
Mũi tên "Đến đầu" và "Đến cuối" di chuyển con trỏ đến ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong phạm vi. Trong trường hợp này, khu vực được chọn cuối cùng được coi là phạm vi, thông qua lựa chọn thông thường hoặc sử dụng nút "Phạm vi" được mô tả ở trên. Con trỏ đang ở ô nào khi nhấn mũi tên không quan trọng. Thật thú vị, ngay cả khi bạn đi đến một trang tính khác, các mũi tên sẽ hướng bạn đến các ô có cùng địa chỉ, nhưng trên trang tính này. Xin lưu ý rằng nếu không có phạm vi nào được chọn kể từ khi tệp được mở, thì việc nhấp vào cả hai mũi tên sẽ chọn ô đầu tiên của trang tính. Một lần tôi phải tháo mã của một lập trình viên khác. Trong số vài nghìn dòng, tôi chỉ tìm thấy một nhận xét, theo nghĩa đen nó giống như thế này: "Đây là một tính năng tuyệt vời." Tôi không có nhận xét nào khác về các nút này. Nếu bạn biết ý nghĩa thiêng liêng của những hành động mà họ tạo ra, hãy nói cho tôi biết. Đó là một trong những điều trong LibreOffice mà tôi chưa hiểu.
Nút "Nội dung" cho phép bạn ẩn danh sách các đối tượng, chỉ để lại các công cụ điều hướng chính. Không hợp lý khi đó là một bảng điều khiển được gắn vào đế, nhưng giải phóng không gian khi bộ điều hướng nổi.
Nút "Chuyển đổi" cho phép bạn hiển thị tất cả các nhóm phần tử trong danh sách hoặc chỉ phần tử chứa con trỏ. Đây là một tính năng rất tiện dụng nếu có nhiều đối tượng trong một nhóm (ví dụ: "Ghi chú") và chúng ta chỉ cần làm việc với chúng.
Nút Kịch bản cho phép hiển thị danh sách các kịch bản. Chủ đề về tập lệnh nằm ngoài phạm vi của bài viết này, nếu bạn muốn biết thêm về chúng, hãy tham khảo trợ giúp về LibreOffice (mặc dù tốt hơn là bạn nên tìm kiếm "Tập lệnh Excel" trên google), hoặc đợi bài viết dành riêng cho chúng.
Nút "Chế độ kéo" có menu con thả xuống và chịu trách nhiệm về cách đối tượng sẽ được chèn khi kéo nó từ danh sách trong "Bộ điều hướng". Tôi muốn lưu ý rằng đối với các đối tượng khác nhau, một số chức năng kéo và thả không hoạt động, nhưng đây là một vấn đề riêng biệt.
Ở dưới cùng của cửa sổ có một danh sách thả xuống nơi bạn có thể chọn một tài liệu đang mở. Để làm gì? Ví dụ: bạn cần kéo một số đối tượng từ tài liệu này sang tài liệu khác. Bạn cũng có thể nhanh chóng dẫn hướng giữa các đối tượng, bao gồm trang tính, của các tài liệu khác nhau. Mục "Tài liệu đang hoạt động" dành cho những người thích làm việc với một số lượng lớn tài liệu và đôi khi bị nhầm lẫn với chúng :). Do đó, danh sách các đối tượng trong trường của cửa sổ điều hướng được gọi chính xác là tài liệu "Dành cho đối tượng đã chọn" chứ không phải đối tượng hiện tại.
Trường có danh sách các đối tượng là những gì chúng ta đã bắt đầu toàn bộ cuộc trò chuyện này về Bộ điều hướng. Danh sách các đối tượng được chia thành các loại. Theo ý kiến ​​​​của tôi, tất cả các danh mục được đặt tên khá rõ ràng, nhưng để đề phòng, chúng ta hãy nhận xét ngắn gọn về chúng.
Danh mục "Trang tính" - chứa danh sách tất cả các trang tính của tài liệu đã chọn.
Danh mục "Tên dải ô" — chứa tên của tất cả các dải ô được xác định bằng chức năng "Công cụ" → "Đặt dải ô...". Thông tin thêm về cách đặt phạm vi vào lần sau.
Thể loại Phạm vi Cơ sở dữ liệu - Trong LibreOffice Calc, bạn có thể xác định một phạm vi ô để sử dụng làm cơ sở dữ liệu. Một phạm vi như vậy tương tự như một bảng cơ sở dữ liệu, trong đó mỗi hàng tương ứng với một bản ghi trong cơ sở dữ liệu và mỗi ô trong hàng tương ứng với một trường trong cơ sở dữ liệu. Như trong cơ sở dữ liệu thông thường, các phạm vi như vậy có thể được sắp xếp, nhóm, tìm kiếm và tính toán.
"Khu vực liên quan" - chứa tên của tất cả các phạm vi từ các nguồn dữ liệu ngoài được tạo bằng chức năng "Chèn" → "Liên kết tới dữ liệu ngoài..."
"Hình ảnh" - đây là tất cả các hình ảnh được chèn vào tài liệu.
"Đối tượng OLE" - Đây là những đối tượng được chèn bằng cách sử dụng "Chèn" → "Đối tượng". Tức là, đây là nơi bạn nên tìm các sơ đồ, bản vẽ khác thường, các mẩu tài liệu văn bản, v.v.
"Ghi chú" - Đây là tất cả các ghi chú của bạn. Một lưu ý: nếu ở những nơi khác có tên của các đối tượng có thể chỉnh sửa, thì tên của ghi chú chính là nội dung của nó. Đương nhiên, nếu bạn có cùng một ghi chú trên các trang khác nhau, đặc biệt là một ghi chú khó hiểu (ví dụ: “a”), thì sẽ rất khó để tìm đúng. Cố gắng làm cho các ghi chú có thể đọc được nếu bạn muốn dễ dàng điều hướng qua chúng trong trình điều hướng.
"Đối tượng đồ họa". Về điểm này, tôi chỉ có thể nói trên lý thuyết. Theo tất cả các mô tả và không có nhiều mô tả như vậy, các đối tượng từ bảng vẽ phải thuộc danh mục này. Nhưng vì một số lý do không rõ, các đối tượng từ bảng điều khiển này hoàn toàn không có trong bộ điều hướng. Đây, một cái gì đó như thế này.
Nguyên tắc chung cho tất cả các đối tượng rất đơn giản: đừng quên đặt cho chúng những cái tên mà con người có thể đọc được. Miễn là bạn có 1-2 đối tượng, việc tìm kiếm đối tượng phù hợp rất dễ dàng, nhưng việc điều hướng trong các tài liệu lớn và phức tạp mà không tìm ra tên sẽ trở nên khó khăn. Đặt tên cho một đối tượng mất vài giây, nhấp chuột phải → "Tên ...", nhưng trong trình điều hướng, bạn có thể tìm thấy nó chính xác ngay lần đầu tiên.

Tìm kiếm các tế bào phụ thuộc và ảnh hưởng

Có ý kiến ​​​​cho rằng cần phải nói về các tế bào phụ thuộc và ảnh hưởng khi mô tả làm việc với các công thức. Có, điều này chỉ thực sự hoạt động khi có các công thức trong tài liệu LibreOffice Calc và chúng tôi muốn theo dõi nơi chúng tôi sử dụng các giá trị và sau đó chúng tôi gửi chúng đến đâu. Nhưng khi chúng tôi làm việc với các bảng lớn, chức năng này cho phép chúng tôi điều hướng tài liệu nhanh chóng và chính xác, đồng thời có thể theo dõi lỗi đã mắc phải. Và đó là lý do tại sao tôi quyết định đề cập đến khả năng này ở đây. Đây là một ví dụ đơn giản:



Thông tin hình ảnh được cảm nhận dễ dàng hơn thông tin văn bản, phải không? Tất cả các chức năng để làm việc với các ô ảnh hưởng và phụ thuộc đều nằm trong menu "Công cụ" → "Phụ thuộc".



Có thể sử dụng các phím nóng. Đúng, những phím nóng theo mặc định không thuận tiện lắm. Đối với bản thân tôi, tôi đã chỉ định lại chúng, đồng thời gán các phím nóng cho các mục “Xóa mũi tên cho các ô ảnh hưởng”, “Xóa mũi tên cho các ô phụ thuộc” và “Xóa tất cả các mũi tên”. Nhưng những mục này có sẵn từ bàn phím mà không có nó, bạn chỉ cần nhấn thêm một chút nút. Ví dụ: để hiển thị "Các ô ảnh hưởng" hãy nhấn phím tắt thay thế + t, Alt+pAlt+d. Hãy chú ý, như tôi đã nói, các chữ cái cần thiết để kết hợp với phím thay thếđược gạch chân trong các mục menu.

phát hiện

Như bạn có thể thấy, không có thuốc chữa bách bệnh nào trong số này. Đây chỉ là những gợi ý cho các kết luận độc lập. Và rất nhiều điều sẽ không chỉ phụ thuộc vào việc bạn có muốn tăng tốc công việc hay không mà còn phụ thuộc vào những thói quen đã được thấm nhuần và những nhiệm vụ cụ thể cần giải quyết. Theo kinh nghiệm của tôi, chỉ nhờ kỹ năng điều hướng qua các tài liệu lớn, bạn có thể tăng tốc công việc lên 5-6 lần. Để rõ ràng, những gì chúng ta làm trong một tuần có thể được thực hiện trong một ngày. Và nhân tiện, đây không phải là kết thúc, đây mới chỉ là bắt đầu. Hãy cố gắng tìm ra nó trong khi tôi viết cho bạn một bài báo mới, tôi nghĩ sẽ có không ít thông tin ở đó. Có một công việc tốt đẹp :)

Chúng ta càng di chuyển xung quanh trang tính trong bảng tính càng thuận tiện thì chúng ta càng tốn ít thời gian để chỉnh sửa nó, điều đó có nghĩa là chúng ta có nhiều thời gian hơn để phân tích nội dung của nó. Tất nhiên, thuận tiện là một điều rất tương đối. Và mỗi người tạo ra không gian làm việc của riêng mình dựa trên thói quen và ý tưởng của mình. Tôi sẽ nói về các nguyên tắc cơ bản để di chuyển xung quanh trang tính càng nhanh càng tốt và chính bạn sẽ quyết định những gì nên sử dụng và những gì không.


Cách đóng băng hàng và cột

Điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi làm việc với các bảng lớn trong LibreOffice Calc hoặc MS Excel là sửa các tiêu đề của bảng. Đương nhiên, bảng có thể di chuyển sang phải và xuống dưới, vì vậy bạn nên cố định cả hàng và cột.
Chọn ô A2 và chuyển đến menu chính "Cửa sổ" và đánh dấu vào ô trong mục "Khắc phục". Kết quả sẽ là hàng đầu tiên được cam kết.



Nguyên tắc cơ bản của việc cố định hàng, cả trong LibreOffice Calc và MS Excel, là toàn bộ vùng (hàng và cột) phía trên và bên trái của ô được chọn sẽ luôn được cố định. Tức là nếu chỉ cần sửa cột đầu tiên thì ta phải đặt con trỏ ở ô B1, còn nếu cần sửa cả hàng và cột đầu tiên thì ở ô B2. Tôi sẽ cho bạn biết một bí mật, chương trình không quan tâm bao nhiêu hàng và cột sẽ được cố định. Nhưng đôi khi có trường hợp một số hàng (cột) được phân bổ cho tiêu đề bảng và chúng ta chỉ cần một hàng cho công việc, chúng ta nên làm gì trong trường hợp này? Chỉ cần ẩn tất cả các phần không cần thiết của tiêu đề.
Việc tách một phạm vi cố định cũng dễ dàng - bỏ chọn "Khắc phục" trong menu "Windows". Con trỏ của chúng ta sẽ ở đâu vào lúc này không quan trọng, toàn bộ phạm vi cố định của cả hàng và cột sẽ được giải phóng.
Đôi khi chúng ta cần thay đổi khu vực được ghim, điều này có thể là do chúng ta đã chọn không chính xác hoặc bây giờ chúng ta cần một khu vực được ghim khác. Rõ ràng điều này có thể được thực hiện theo hai bước: thứ nhất, bỏ ghim phạm vi hiện có, thứ hai, ghim phạm vi cần thiết. Do đó, một câu hỏi khác có thể nảy sinh: làm thế nào để làm cho nó nhanh hơn? Câu trả lời đúng: gán phím nóng. Có, theo mặc định, không có phím tắt nào được chỉ định cho tác vụ này nhưng bạn có thể tự thực hiện. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng LibreOffice, thì có lẽ bạn sẽ khó thực hiện việc này bằng trực giác. Vì vậy, tôi sẽ nói với bạn từng bước.
Chúng tôi chuyển đến menu chính "Công cụ" → "Cài đặt ..." và trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Bàn phím".



Đánh dấu bất kỳ mục nào trong danh sách "Tổ hợp bàn phím" và nhấn tổ hợp mong muốn trên bàn phím (ví dụ: Ctrl+Shift+X). Nếu sự kết hợp là miễn phí, thì sẽ có một khoảng trống đối diện với nó. Bạn cũng có thể chỉ cần cuộn qua danh sách và xem những gì được gán cho những gì và chọn những gì bạn thích nhất. Sau khi bạn đã quyết định tổ hợp phím (hãy nhớ chọn nó), hãy chọn mục “Chế độ xem” trong danh sách “Danh mục” của phần “Lệnh”, trong danh sách “Lệnh” ở dưới cùng sẽ có “Khắc phục cửa sổ” (bản thân anh ta bị sốc bởi cái tên) và nhấp vào nút Chỉ định. Tổ hợp đã chọn sẽ xuất hiện trong trường "Khóa". Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, hãy nhấp vào "Ok", nếu không - "Hủy". Một lời giải thích chi tiết về hoạt động của cửa sổ này sẽ cần một bài viết riêng, vì logic hoạt động của nó, nói một cách nhẹ nhàng, là kỳ lạ, vì vậy tạm thời chỉ có vậy. Để đề phòng, tôi làm rõ rằng lệnh “Sửa cửa sổ” này vừa dùng để sửa phạm vi vừa để tách nó ra.
Bây giờ chúng tôi có các phím nóng để ghim và giải phóng một khu vực. Nếu bạn quên phím nóng nào bạn đã gán cho một mục menu, hãy biết rằng chúng được hiển thị bên cạnh mục này và bạn luôn có thể tự nhắc mình.



Nếu bạn quyết định thay đổi các phím nóng bên cạnh mục menu, chúng cũng sẽ thay đổi.

chia cửa sổ

Tình huống khi chúng ta không chỉ có một bảng lớn mà còn được kết nối với nhau bằng các công thức, dẫn đến việc sửa chữa các hàng hoặc cột có thể trở nên kém hiệu quả. Trong trường hợp này, chúng ta thường muốn chia cửa sổ thành nhiều phần để xem các phần khác nhau của cùng một trang tính. Việc tách một cửa sổ cũng có thể được thực hiện theo nhiều cách và thực sự có một sự lựa chọn. Phương pháp nào trong số này dễ dàng và thuận tiện hơn là tùy thuộc vào bạn.



Đầu tiên, như bạn có thể đoán, sẽ là phương thức menu. Chúng tôi chọn ô trong cột đầu tiên (ví dụ: A9) và sau khi mở mục “Windows” trong menu chính, hãy đánh dấu vào trước “Split”. Cửa sổ sẽ được chia thành hai phần. Cả hai sẽ có cùng một trang tính, nhưng mỗi trang tính sẽ có thanh cuộn riêng, điều đó có nghĩa là chúng tôi đang đạt được những gì mình muốn.
Các nguyên tắc tách cửa sổ trong LibreOffice Calc cũng giống như khi cố định một vùng ô - việc tách thành các phần sẽ diễn ra ở phía trên và bên trái của ô. Như bạn đã hiểu, chúng ta có thể chia trang tính thành 2 phần theo chiều dọc nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong hàng đầu tiên hoặc theo chiều ngang nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó trong cột đầu tiên hoặc thành 4 phần nếu chúng ta đặt con trỏ ở đâu đó ở giữa của tờ. Khả năng cuối cùng rất hiếm khi được sử dụng, nhưng bạn không bao giờ biết mình cần ...
Cách thứ hai là gán một phím tắt. Điều này được thực hiện giống như cách gán các phím để sửa khu vực, chỉ trong phần Lệnh, chúng ta cần chọn "Chia cửa sổ". Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng sẽ không có tấm kính nào bị hư hại. :)
Có một cách thứ ba. Và những người thích sử dụng chuột hơn là phím nóng có lẽ sẽ thích nó hơn những người khác (nhân tiện, MS Excel 2013 không biết cách làm điều này, vì vậy bạn có thể ném đá nếu cần). Với điều kiện là trang tính của chúng ta không sử dụng đóng băng hàng và/hoặc cột và tách cửa sổ, sẽ có các hình chữ nhật nhỏ ở trên cùng của thanh cuộn bên phải và ở bên phải của thanh cuộn dưới cùng.



Lấy một trong số chúng và kéo, cái bên phải sang trái và cái trên cùng xuống dưới. Bạn sẽ thấy kết quả cho chính mình. Và tốt hơn là tôi nên kể cho bạn nghe về điều kiện mà tôi đã trích dẫn trong đoạn trước. Rõ ràng là nếu chúng ta chia trang tính theo chiều dọc thì chúng ta sẽ không có hình chữ nhật bên phải và ngược lại. Thủ thuật thì khác, nếu chúng ta cố định, chẳng hạn như dòng đầu tiên, thì sẽ không có hình chữ nhật phía trên, nhưng hình chữ nhật bên phải sẽ vẫn còn và nếu chúng ta kéo nó, chúng ta sẽ không nhận được phần chia trang mà là một dòng đầu tiên cố định cộng với một phạm vi dọc của kích thước nơi chúng tôi phát hành dòng. Nghe có vẻ đáng sợ, cứ thử đi rồi bạn sẽ hiểu. Đối với cột nó sẽ tương tự. Một mặt, thực tế là chúng ta không thể vừa cố định khu vực vừa chia trang cùng một lúc đôi khi thật đáng buồn. Mặt khác, thủ thuật này có thể cho phép bạn không quay lại đầu trang một lần nữa mà chỉ cần sửa phạm vi vuông góc ngoài phạm vi hiện có, nếu cần. Thật không may, chúng tôi sẽ phải thay đổi kích thước của khu vực được ghim sau khi nhả nút chuột thông qua menu hoặc sử dụng phím nóng. Tuy nhiên, như một lựa chọn...

Điều hướng bằng phím nóng

Đây là một chủ đề khá rộng, tôi sẽ chỉ đề cập đến những điểm cơ bản nhất thường cần thiết nhất khi làm việc với bảng tính trong LibreOffice. Ngoài ra, tôi sẽ chỉ ra các phím nóng mặc định, nhưng điều này không có nghĩa là bạn không thể thay đổi chúng. Nhưng khá khó để đưa ra các khuyến nghị về việc gán và thay đổi các phím nóng. Thứ nhất, điều này là do một người sở hữu một con dấu mù. Thông thường, nếu một người sở hữu nó, thì anh ta sẽ sử dụng hai tay để bấm các phím dịch vụ và phím chữ số (ví dụ: bằng tay phải Sự thay đổi và tay trái , đối với chữ A viết hoa), trong trường hợp này, có lẽ sẽ thuận tiện hơn nếu gán các phím được sử dụng thường xuyên gần hơn với cài đặt ban đầu của bàn tay (gần tâm bàn phím hơn). Nếu một người không biết cách gõ cảm ứng, thì các phím thường được sử dụng sẽ được gán cho tay trái, để thuận tiện khi nhấn một số phím dịch vụ và một số ký hiệu bổ sung bằng một tay. Thứ hai, nó phụ thuộc vào thói quen của con người, phong cách làm việc. Nhiều người quen làm việc với cả chuột và bàn phím cùng một lúc. Trong trường hợp này, một lần nữa, việc rời tay khỏi chuột không phải lúc nào cũng thuận tiện và các phím được "mài" cho tay trái (dành cho người thuận tay phải).
Thông thường một sự kết hợp được sử dụng để di chuyển Ctrl + phím nào đó. Nếu bạn thêm Shift vào tổ hợp này, thì tổ hợp phím sẽ tô sáng phạm vi tương ứng. Theo tôi, kế hoạch này thuận tiện và có lẽ nên tuân theo nó trong trường hợp có thay đổi. Ngoài ra, theo ý kiến ​​​​của tôi, bạn nên mở cửa sổ "Công cụ" → "Cài đặt ..." và kiểm tra cẩn thận tab "Bàn phím", đặc biệt là phần "Lệnh". Trong LibreOffice, bạn có thể gán phím cho hầu hết mọi thứ, kể cả việc áp dụng các kiểu và macro. Bạn có thể tìm thấy nhiều điều hữu ích ở đó. Mặc dù, như tôi đã nói, bản dịch không phải lúc nào cũng trực quan và thậm chí đôi khi còn khó hiểu, nhưng bạn có thể phải thử nghiệm để hiểu đúng bản chất của mọi thứ. Tôi sẽ chỉ ra phím tắt, tên của lệnh và ý nghĩa của nó đối với những lệnh mà tôi sẽ mô tả.
Không có gì bí mật (tôi hy vọng) rằng khi cuộn con lăn chuột, chúng ta có thể di chuyển trang tính lên/xuống. Nếu đồng thời bạn nhấn Điều khiển, sau đó chúng tôi điều chỉnh tỷ lệ của tài liệu được hiển thị. Và nếu thay vào đó Ctrl nhấn Sự thay đổi, trang tính sẽ di chuyển sang trái/phải. Quy tắc tương tự áp dụng cho bàn di chuột. Bạn nên ghi nhớ điều này khi làm việc mà không có chuột. Nếu có một cơ hội như vậy, tại sao không tận dụng nó?
Các mũi tên lên/xuống/trái/phải trên bàn phím sẽ lần lượt di chuyển con trỏ ra khỏi ô.
Chấm dứt- Đi đến cuối tài liệu. - Chọn một ô trong trang tính hiện tại ở giao điểm của hàng này và cột cuối cùng trong đó có các ô được điền (bản thân tôi bị sốc).
Trang Chủ- Đi đến phần đầu của tài liệu. - Chọn ô trong trang tính hiện tại tại giao điểm của hàng này và cột đầu tiên trong trang tính.
Ctrl+PageUp/Trang dưới— Chuyển đến trang tính trước/tiếp theo. - Đáng ngạc nhiên, phím tắt này thực hiện chính xác những gì được viết, đó là mở trang tính trước / trang tiếp theo. Nhưng ở đây cũng vậy, có một nhược điểm nhỏ. Trong giao diện LibreOffice, phím PageUp được viết là Tiếp theo và phím PageDown là Trước, ít nhất là trong phiên bản 4.3. Nếu bạn muốn thay đổi phím tắt, hãy chú ý đến điều này.
Trang lên/Trang dưới— Chuyển trang lên/xuống. - Một trang trong ngữ cảnh này là số dòng có thể vừa với cửa sổ chương trình, dòng theo sau dòng hiển thị cuối cùng sẽ trở thành dòng hiển thị đầu tiên trên trang tiếp theo.
Alt+PageUp/Trang dưới- Di chuyển trang sang trái/phải. - Hoạt động tương tự như tổ hợp trước, nhưng di chuyển màn hình sang trái/phải.
Ctrl + mũi tên lên/xuống/Qua bên trái/đúng- Di chuyển đến cạnh trên/dưới/trái/phải của khối. Các mũi tên được nhấn từng cái một :) Một khối trong ngữ cảnh này là một phạm vi liên tục của các ô được lấp đầy. Ví dụ: giả sử chúng ta có một số bảng trên một trang tính, được xếp theo chiều dọc và cách nhau bằng một vài dòng trống, nhưng bên trong các bảng, tất cả các ô đều được lấp đầy và chúng ta có một ô được chọn ở đầu hoặc giữa của bảng đầu tiên. Sau đó, khi bạn nhấn phím tắt Ctrl + mũi tên xuống trước tiên chúng ta sẽ chuyển đến hàng cuối cùng của bảng thứ nhất, bằng lần nhấp thứ hai đến hàng đầu tiên của bảng thứ hai, bằng lần nhấp tiếp theo đến cuối bảng thứ hai và lần nhấp tiếp theo sẽ đưa chúng ta đến hàng thứ 1048576 (cuối cùng ) hàng của trang tính của chúng tôi. Tương tự, nó sẽ hoạt động theo mọi hướng.
ctrl + nhà- Về đầu tệp. - Chọn ô đầu tiên A1 trên trang tính đang hoạt động và đặt tiêu điểm vào ô đó. Xin lưu ý rằng đó là trang tính đang hoạt động, trên trang tính đầu tiên, tức là thực tế ở phần đầu của tệp, nó không chuyển tiêu điểm. Tại sao lại là "dũa", và, chẳng hạn, không phải là "cưa bàn"? (nhún vai). Có lẽ, từ "tệp" có vẻ quen thuộc hơn đối với những người bản địa hóa của chúng tôi.
ctrl+kết thúc- Đi đến cuối tập tin. - Chọn một ô ở giao điểm của hàng và cột cuối cùng của trang tính hiện hoạt có ô được tô, ô có nền hoặc khung và chuyển tiêu điểm đến ô đó. Hãy chú ý, đây là trang tính đang hoạt động, nó không chuyển tiêu điểm sang trang tính cuối cùng. Tại sao lại là tệp chứ không phải "khối dữ liệu" chẳng hạn? (xem ở trên).
Ctrl+BackSpace- Chuyển đến ô hiện tại. - Sự kết hợp này là cần thiết khi ô đã chọn bị khuất tầm nhìn, chẳng hạn như chúng ta đang xem một bảng ở đâu đó phía dưới xa, bên phải và chúng ta cần nhanh chóng quay lại. Phím tắt này cố gắng đặt ô đã chọn vào giữa cửa sổ.
Ctrl+Shift+J- Toàn màn hình. - Chế độ có thể rất hữu ích khi chúng ta có một phạm vi lớn cho bảng hoặc khi chia cửa sổ. Điều duy nhất là các bảng điều khiển và các yếu tố rất tiện lợi khác, chẳng hạn như "Navigator" và "Stylist", không có sẵn trong đó, vì vậy chúng ta cần sử dụng các phím nóng. Nhưng bây giờ tôi nghĩ nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Một gợi ý nhỏ: trong chế độ này chỉ có một bảng nổi, chỉ có một nút trên bảng, nhưng ai ngăn chúng ta định cấu hình nó trong "Công cụ" → "Cài đặt ..." trên tab "Bảng"? Bạn có thể để nó "nổi" hoặc gắn nó vào một bên nào đó mà nó sẽ không cản trở bạn. Gợi ý nhỏ #2: không ai cấm bạn thu nhỏ cửa sổ này cả. Ý tôi là, nó không hoàn toàn toàn màn hình. Đây là chế độ không có thanh công cụ, thanh trạng thái và menu chính. Mặt khác, đó là một cửa sổ như một cửa sổ và Nhà văn cũng vậy.
Một điểm khác mà nhiều người biết, nhưng vì lý do nào đó lại quên, đó là tính khả dụng của tất cả các mục menu thông qua bàn phím. Nhìn vào thực đơn. Tên của mỗi mục có một chữ cái được gạch chân, chữ cái này sẽ kích hoạt mục menu này khi bạn nhấn tổ hợp Alt+chữ cái này. Và mặc dù tiêu điểm này sẽ không hoạt động ở chế độ toàn màn hình, vì không có menu, nhưng đôi khi nó sẽ giúp ích ở chế độ tiêu chuẩn.

Hoa tiêu

Không phải ai cũng cần thứ này, nó trở nên thực sự tiện lợi khi làm việc với các tài liệu LibreOffice Calc chứa một số lượng lớn trang tính, biểu đồ, bản vẽ, phạm vi. Bạn có thể gọi nó bằng cách nhấp vào F5.



nếu bạn nhấn Điều khiển và nhấp đúp vào khu vực bên cạnh các biểu tượng trong cửa sổ đó, nó sẽ dính vào bên trái của cửa sổ Calc chính và trở thành ngăn Điều hướng. F5 sẽ ẩn và hiện bảng điều khiển này. Đối với tôi, chế độ xem bảng điều khiển cho cửa sổ này thuận tiện hơn. Nhưng đây đã là thị hiếu... Chúng ta hãy xem nhanh các yếu tố của cửa sổ này.
Các trường "Cột" và "Hàng" cho phép bạn chỉ định địa chỉ của ô mà bạn muốn chuyển đến. Sau khi đặt giá trị, nhấn đi vào. Ô có địa chỉ mà bạn đã chỉ định trong các trường sẽ được chọn và đặt, nếu có thể, ở giữa cửa sổ chương trình.
Nút ở bên phải của trường cột được đặt tên là "Phạm vi". Nhấp vào nút này cho phép bạn chọn một khu vực được lấp đầy liên tục với các ô (khối) xung quanh ô chứa con trỏ.
Mũi tên "Đến đầu" và "Đến cuối" di chuyển con trỏ đến ô đầu tiên hoặc ô cuối cùng trong phạm vi. Trong trường hợp này, khu vực được chọn cuối cùng được coi là phạm vi, thông qua lựa chọn thông thường hoặc sử dụng nút "Phạm vi" được mô tả ở trên. Con trỏ đang ở ô nào khi nhấn mũi tên không quan trọng. Thật thú vị, ngay cả khi bạn đi đến một trang tính khác, các mũi tên sẽ hướng bạn đến các ô có cùng địa chỉ, nhưng trên trang tính này. Xin lưu ý rằng nếu không có phạm vi nào được chọn kể từ khi tệp được mở, thì việc nhấp vào cả hai mũi tên sẽ chọn ô đầu tiên của trang tính. Một lần tôi phải tháo mã của một lập trình viên khác. Trong số vài nghìn dòng, tôi chỉ tìm thấy một nhận xét, theo nghĩa đen nó giống như thế này: "Đây là một tính năng tuyệt vời." Tôi không có nhận xét nào khác về các nút này. Nếu bạn biết ý nghĩa thiêng liêng của những hành động mà họ tạo ra, hãy nói cho tôi biết. Đó là một trong những điều trong LibreOffice mà tôi chưa hiểu.
Nút "Nội dung" cho phép bạn ẩn danh sách các đối tượng, chỉ để lại các công cụ điều hướng chính. Không hợp lý khi đó là một bảng điều khiển được gắn vào đế, nhưng giải phóng không gian khi bộ điều hướng nổi.
Nút "Chuyển đổi" cho phép bạn hiển thị tất cả các nhóm phần tử trong danh sách hoặc chỉ phần tử chứa con trỏ. Đây là một tính năng rất tiện dụng nếu có nhiều đối tượng trong một nhóm (ví dụ: "Ghi chú") và chúng ta chỉ cần làm việc với chúng.
Nút Kịch bản cho phép hiển thị danh sách các kịch bản. Chủ đề về tập lệnh nằm ngoài phạm vi của bài viết này, nếu bạn muốn biết thêm về chúng, hãy tham khảo trợ giúp về LibreOffice (mặc dù tốt hơn là bạn nên tìm kiếm "Tập lệnh Excel" trên google), hoặc đợi bài viết dành riêng cho chúng.
Nút "Chế độ kéo" có menu con thả xuống và chịu trách nhiệm về cách đối tượng sẽ được chèn khi kéo nó từ danh sách trong "Bộ điều hướng". Tôi muốn lưu ý rằng đối với các đối tượng khác nhau, một số chức năng kéo và thả không hoạt động, nhưng đây là một vấn đề riêng biệt.
Ở dưới cùng của cửa sổ có một danh sách thả xuống nơi bạn có thể chọn một tài liệu đang mở. Để làm gì? Ví dụ: bạn cần kéo một số đối tượng từ tài liệu này sang tài liệu khác. Bạn cũng có thể nhanh chóng dẫn hướng giữa các đối tượng, bao gồm trang tính, của các tài liệu khác nhau. Mục "Tài liệu đang hoạt động" dành cho những người thích làm việc với một số lượng lớn tài liệu và đôi khi bị nhầm lẫn với chúng :). Do đó, danh sách các đối tượng trong trường của cửa sổ điều hướng được gọi chính xác là tài liệu "Dành cho đối tượng đã chọn" chứ không phải đối tượng hiện tại.
Trường có danh sách các đối tượng là những gì chúng ta đã bắt đầu toàn bộ cuộc trò chuyện này về Bộ điều hướng. Danh sách các đối tượng được chia thành các loại. Theo ý kiến ​​​​của tôi, tất cả các danh mục được đặt tên khá rõ ràng, nhưng để đề phòng, chúng ta hãy nhận xét ngắn gọn về chúng.
Danh mục "Trang tính" - chứa danh sách tất cả các trang tính của tài liệu đã chọn.
Danh mục "Tên dải ô" — chứa tên của tất cả các dải ô được xác định bằng chức năng "Công cụ" → "Đặt dải ô...". Thông tin thêm về cách đặt phạm vi vào lần sau.
Thể loại Phạm vi Cơ sở dữ liệu - Trong LibreOffice Calc, bạn có thể xác định một phạm vi ô để sử dụng làm cơ sở dữ liệu. Một phạm vi như vậy tương tự như một bảng cơ sở dữ liệu, trong đó mỗi hàng tương ứng với một bản ghi trong cơ sở dữ liệu và mỗi ô trong hàng tương ứng với một trường trong cơ sở dữ liệu. Như trong cơ sở dữ liệu thông thường, các phạm vi như vậy có thể được sắp xếp, nhóm, tìm kiếm và tính toán.
"Khu vực liên quan" - chứa tên của tất cả các phạm vi từ các nguồn dữ liệu ngoài được tạo bằng chức năng "Chèn" → "Liên kết tới dữ liệu ngoài..."
"Hình ảnh" - đây là tất cả các hình ảnh được chèn vào tài liệu.
"Đối tượng OLE" - Đây là những đối tượng được chèn bằng cách sử dụng "Chèn" → "Đối tượng". Tức là, đây là nơi bạn nên tìm các sơ đồ, bản vẽ khác thường, các mẩu tài liệu văn bản, v.v.
"Ghi chú" - Đây là tất cả các ghi chú của bạn. Một lưu ý: nếu ở những nơi khác có tên của các đối tượng có thể chỉnh sửa, thì tên của ghi chú chính là nội dung của nó. Đương nhiên, nếu bạn có cùng một ghi chú trên các trang khác nhau, đặc biệt là một ghi chú khó hiểu (ví dụ: “a”), thì sẽ rất khó để tìm đúng. Cố gắng làm cho các ghi chú có thể đọc được nếu bạn muốn dễ dàng điều hướng qua chúng trong trình điều hướng.
"Đối tượng đồ họa". Về điểm này, tôi chỉ có thể nói trên lý thuyết. Theo tất cả các mô tả và không có nhiều mô tả như vậy, các đối tượng từ bảng vẽ phải thuộc danh mục này. Nhưng vì một số lý do không rõ, các đối tượng từ bảng điều khiển này hoàn toàn không có trong bộ điều hướng. Đây, một cái gì đó như thế này.
Nguyên tắc chung cho tất cả các đối tượng rất đơn giản: đừng quên đặt cho chúng những cái tên mà con người có thể đọc được. Miễn là bạn có 1-2 đối tượng, việc tìm kiếm đối tượng phù hợp rất dễ dàng, nhưng việc điều hướng trong các tài liệu lớn và phức tạp mà không tìm ra tên sẽ trở nên khó khăn. Đặt tên cho một đối tượng mất vài giây, nhấp chuột phải → "Tên ...", nhưng trong trình điều hướng, bạn có thể tìm thấy nó chính xác ngay lần đầu tiên.

Tìm kiếm các tế bào phụ thuộc và ảnh hưởng

Có ý kiến ​​​​cho rằng cần phải nói về các tế bào phụ thuộc và ảnh hưởng khi mô tả làm việc với các công thức. Có, điều này chỉ thực sự hoạt động khi có các công thức trong tài liệu LibreOffice Calc và chúng tôi muốn theo dõi nơi chúng tôi sử dụng các giá trị và sau đó chúng tôi gửi chúng đến đâu. Nhưng khi chúng tôi làm việc với các bảng lớn, chức năng này cho phép chúng tôi điều hướng tài liệu nhanh chóng và chính xác, đồng thời có thể theo dõi lỗi đã mắc phải. Và đó là lý do tại sao tôi quyết định đề cập đến khả năng này ở đây. Đây là một ví dụ đơn giản:



Thông tin hình ảnh được cảm nhận dễ dàng hơn thông tin văn bản, phải không? Tất cả các chức năng để làm việc với các ô ảnh hưởng và phụ thuộc đều nằm trong menu "Công cụ" → "Phụ thuộc".



Có thể sử dụng các phím nóng. Đúng, những phím nóng theo mặc định không thuận tiện lắm. Đối với bản thân tôi, tôi đã chỉ định lại chúng, đồng thời gán các phím nóng cho các mục “Xóa mũi tên cho các ô ảnh hưởng”, “Xóa mũi tên cho các ô phụ thuộc” và “Xóa tất cả các mũi tên”. Nhưng những mục này có sẵn từ bàn phím mà không có nó, bạn chỉ cần nhấn thêm một chút nút. Ví dụ: để hiển thị "Các ô ảnh hưởng" hãy nhấn phím tắt thay thế + t, Alt+pAlt+d. Hãy chú ý, như tôi đã nói, các chữ cái cần thiết để kết hợp với phím thay thếđược gạch chân trong các mục menu.

phát hiện

Như bạn có thể thấy, không có thuốc chữa bách bệnh nào trong số này. Đây chỉ là những gợi ý cho các kết luận độc lập. Và rất nhiều điều sẽ không chỉ phụ thuộc vào việc bạn có muốn tăng tốc công việc hay không mà còn phụ thuộc vào những thói quen đã được thấm nhuần và những nhiệm vụ cụ thể cần giải quyết. Theo kinh nghiệm của tôi, chỉ nhờ kỹ năng điều hướng qua các tài liệu lớn, bạn có thể tăng tốc công việc lên 5-6 lần. Để rõ ràng, những gì chúng ta làm trong một tuần có thể được thực hiện trong một ngày. Và nhân tiện, đây không phải là kết thúc, đây mới chỉ là bắt đầu. Hãy cố gắng tìm ra nó trong khi tôi viết cho bạn một bài báo mới, tôi nghĩ sẽ có không ít thông tin ở đó. Có một công việc tốt đẹp :)

đơn bào

Nhấp chuột trái vào một ô. Kết quả sẽ được như trong Hình. 5 bên trái. Bạn có thể đảm bảo rằng lựa chọn là chính xác trong trường Vùng trang tính.

Phạm vi của các ô liền kề

Một loạt các ô liền kề có thể được chọn bằng bàn phím hoặc chuột. Để chọn một dãy ô bằng cách di chuyển con trỏ chuột:

Chọn các ô không liền kề

Một loạt các ô không liền kề có thể được chọn bằng phím Ctrl + chuột:

Làm việc với cột và hàng

Chèn cột và hàng

Các cột và hàng có thể được chèn theo nhiều cách khác nhau với số lượng không giới hạn.

Cột hoặc hàng riêng lẻ

  1. làm một trong hai Chèn > Cột hoặc Chèn > Hàng.

Khi chèn một cột mới, nó sẽ được chèn vào bên trái của cột đã chọn. Khi chèn một dòng mới, nó sẽ được chèn phía trên dòng đã chọn.

Một cột hoặc hàng riêng lẻ cũng có thể được chèn bằng chuột:

  1. Chọn cột hoặc hàng mà bạn muốn chèn cột mới hoặc hàng mới.
  2. Nhấp vào tiêu đề bằng nút chuột phải.
  3. làm một trong hai Chèn > Cột hoặc Chèn > Hàng.

Nhiều cột hoặc hàng

Có thể chèn nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc thay vì từng cột một.

  1. Chọn số lượng cột hoặc hàng cần thiết và giữ nút chuột trái trên cột đầu tiên, di chuyển con trỏ đến số lượng tiêu đề cần thiết.
  2. Tiến hành như bạn thực hiện khi chèn một cột hoặc một hàng như trên.

Xóa cột và hàng

Các cột và hàng có thể bị xóa riêng lẻ hoặc theo nhóm.

Cột hoặc hàng riêng lẻ

Chỉ có thể xóa một cột hoặc hàng bằng chuột:

  1. Chọn cột hoặc hàng cần xóa.
  2. Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột hoặc hàng.
  3. Thực thi từ menu ngữ cảnh Xóa cột hoặc Xóa dòng.

Nhiều cột hoặc hàng

Có thể xóa nhiều cột hoặc hàng cùng một lúc thay vì xóa từng cột một.

  1. Chọn số lượng cột hoặc hàng mong muốn bằng cách giữ nút chuột trái trên cột đầu tiên và kéo con trỏ qua số lượng tiêu đề mong muốn.
  2. Tiến hành như khi xóa một cột hoặc hàng như trên.

Làm việc với trang tính

Giống như bất kỳ phần tử Calc nào khác, các trang tính có thể được chèn, xóa và đổi tên.

Chèn trang tính mới

Có nhiều cách để chèn một sheet mới. Bước đầu tiên trong tất cả các phương pháp là chọn các trang tính, sau đó một trang tính mới sẽ được chèn vào. Sau đó, bạn có thể sử dụng các bước sau.

  • Mở menu Chèn và chọn Trang tính, hoặc
  • Nhấp chuột phải vào tab và chọn Thêm trang tính hoặc
  • Nhấp vào khoảng trống ở cuối hàng tab trang tính (Hình 9).

Mỗi phương pháp đều dẫn đến việc mở hộp thoại Chèn Trang tính (Hình 10). Trong đó, bạn có thể xác định xem trang tính mới sẽ được đặt trước hay sau trang tính đã chọn, cũng như số lượng trang tính cần chèn.


Xóa trang tính

Các trang tính có thể bị xóa riêng lẻ hoặc theo nhóm.

Tờ riêng

Nhấp chuột phải vào tab của trang tính cần xóa và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.

Nhiều tờ

Để xóa một số trang tính, hãy chọn chúng như mô tả ở trên, nhấp chuột phải vào bất kỳ tab nào và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh.

Đổi tên trang tính

Tên mặc định cho một trang tính mới là "Trang tính X", trong đó X là một số. Điều này hoạt động tốt khi chỉ có một vài trang tính cho một bảng tính nhỏ, nhưng trở nên bất tiện khi có một số lượng lớn các trang tính. Để đặt một tên có ý nghĩa hơn cho một trang tính, bạn có thể:

  • Khi tạo trang tính, hãy nhập tên của bạn vào trường Tên hoặc
  • Nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn Đổi tên và thay thế tên hiện tại bằng tên mới từ menu ngữ cảnh.

Tên trang tính phải bắt đầu bằng một chữ cái hoặc một số; các ký tự khác, bao gồm khoảng trắng, không được phép, mặc dù có thể sử dụng khoảng trắng giữa các từ. Cố gắng đổi tên một trang tính có tên không chính xác sẽ dẫn đến thông báo lỗi.

Xuất hiện Calc

Sửa hàng và cột

Bản sửa lỗi sẽ khóa một số hàng trên cùng hoặc một số cột ở phía bên trái của trang tính hoặc cả hai. Khi cuộn trong một trang tính, bất kỳ hàng và cột cố định nào vẫn nằm trong chế độ xem của tác giả.

Trên hình. 11 hiển thị các hàng và cột cố định. Một đường ngang dày hơn giữa các hàng 3 và 16, cũng như một đường thẳng đứng dày hơn giữa các cột C và H, phân tách các khu vực cố định. Các hàng từ 4 đến 16 và các cột từ D đến G được cuộn lên. Ba hàng và ba cột cố định vẫn được giữ nguyên.

Điểm cố định có thể được đặt sau một hàng, một cột hoặc sau cả hai, như trong Hình 2. mười một.

Đóng băng các hàng hoặc cột riêng lẻ

  • Bấm vào tiêu đề bên dưới hàng cố định hoặc bên trái cột cố định.
  • Thực hiện lệnh Cửa sổ > Khóa.

Một đường tối sẽ xuất hiện, biểu thị ranh giới của sự cố định.

Cố định hàng và cột

  • Chọn ô nằm ngay sau hàng cố định và ngay bên phải cột cố định.
  • Thực hiện lệnh Cửa sổ > Khóa.

Hai dòng sẽ xuất hiện trên màn hình, nằm ngang phía trên ô này và dọc bên trái ô này. Bây giờ, khi cuộn, tất cả các dòng bên trên và bên trái của những dòng này sẽ giữ nguyên vị trí.

Xóa một cam kết

Để xóa cố định hàng hoặc cột, hãy chạy lệnh Cửa sổ > Khóa. Hộp kiểm bên cạnh Khắc phục sự cố sẽ biến mất.

chia cửa sổ

Một cách khác để thay đổi giao diện là chia đôi cửa sổ - hay còn gọi là chia đôi màn hình. Màn hình có thể được chia theo chiều ngang hoặc chiều dọc hoặc cả hai. Điều này cho phép bạn xem tối đa bốn mảnh trang tính bất kỳ lúc nào.

Nó dùng để làm gì? Hãy tưởng tượng rằng bạn có một trang tính lớn và trong một trong các ô của nó có một số được sử dụng trong ba công thức trong các ô khác. Sử dụng màn hình chia nhỏ, bạn có thể sắp xếp một ô chứa một số trong một phần và mỗi ô chứa công thức trong các phần khác. Sau đó, bạn có thể thay đổi số trong ô và xem nó ảnh hưởng như thế nào đến nội dung của các ô có công thức.

Chia đôi màn hình theo chiều ngang

Để chia màn hình theo chiều ngang:

  1. Đặt con trỏ chuột trên thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình và định vị con trỏ trên nút mũi tên nhỏ ở trên cùng.

  1. Một đường kẻ dày màu đen có thể nhìn thấy ngay phía trên nút này (Hình 13). Di chuyển con trỏ chuột đến dòng này, kết quả là con trỏ sẽ thay đổi hình dạng của nó thành một đường có hai mũi tên (Hình 14).

  1. Giữ nút chuột trái, một đường màu xám sẽ xuất hiện trên trang. Kéo con trỏ xuống, dòng sẽ chạy theo con trỏ.
  2. Nhả nút chuột và màn hình sẽ chia thành hai hình ảnh, mỗi hình ảnh có thanh cuộn dọc riêng.

Trên hình. 11, các giá trị "Beta" và "A0" nằm ở đầu cửa sổ và các kết quả tính toán khác nằm ở dưới cùng. Phần trên và dưới có thể cuộn độc lập. Do đó, bạn có thể thay đổi các giá trị của Beta và A0, quan sát ảnh hưởng của chúng đối với kết quả tính toán ở nửa dưới của cửa sổ.

Cũng có thể chia cửa sổ theo chiều dọc, như được thảo luận bên dưới - kết quả giống nhau, cho phép cuộn cả hai bên cửa sổ một cách độc lập. Có sự phân tách theo chiều dọc và chiều ngang, chúng tôi có bốn cửa sổ độc lập để cuộn.

Chia đôi màn hình theo chiều dọc

Để chia đôi màn hình theo chiều dọc:

  1. Đặt con trỏ chuột trên thanh cuộn ngang ở cuối màn hình và đặt con trỏ chuột lên nút mũi tên nhỏ ở bên phải.


  1. Một đường kẻ đậm màu đen hiển thị ngay bên phải của nút này (Hình 15). Di chuyển con trỏ chuột qua dòng này, kết quả là con trỏ sẽ thay đổi hình dạng của nó thành một dòng có hai mũi tên.
  2. Giữ nút chuột trái, một đường màu xám sẽ xuất hiện trên trang. Kéo con trỏ sang trái, dòng sẽ chạy theo con trỏ.
  3. Nhả nút chuột và màn hình sẽ chia thành hai hình ảnh, mỗi hình ảnh có thanh cuộn ngang riêng.

Bạn cũng có thể chia màn hình bằng cách sử dụng các quy trình tương tự như để cố định hàng và cột. Thực hiện theo các hướng dẫn này, nhưng thay vì thực hiện Cửa sổ > Khóa, sử dụng Cửa sổ > Tách.

Nhập dữ liệu vào sheet

Nhập số

Chọn một ô và nhập một số vào đó bằng cách sử dụng hàng trên cùng của bàn phím hoặc bàn phím số.

Để nhập số âm, hãy nhập dấu trừ (–) trước số hoặc đặt nó trong dấu ngoặc đơn ().

Theo mặc định, các số được căn phải và các số âm có dấu trừ phía trước chúng.

Nhập văn bản

Chọn một ô và nhập văn bản vào đó. Văn bản được căn trái theo mặc định.

Nhập số dưới dạng văn bản

Nếu một số được nhập theo định dạng 01481, Calc sẽ xóa số 0 đứng đầu. Để giữ nguyên số 0 đứng đầu này, ví dụ, trong trường hợp nhập mã, hãy đặt trước số đó một dấu nháy đơn, chẳng hạn như: "01481. Tuy nhiên, dữ liệu bây giờ là được Calc coi là văn bản. Các phép tính số học sẽ không hoạt động. Số này sẽ bị bỏ qua hoặc thông báo lỗi sẽ xuất hiện.

Các số có thể có các số 0 đứng đầu và được coi là văn bản nếu ô được định dạng phù hợp. Nhấp chuột phải vào một ô và chọn Định dạng ô > Số. Đặt giá trị thành Số 0 ở đầu cho phép bạn có các số có số 0 ở đầu.

Ngay cả khi bạn khai báo một biến là văn bản, nó vẫn có thể tham gia vào các phép tính số học; tuy nhiên, kết quả của các hoạt động như vậy có thể khác với những gì được mong đợi. Trong một số trường hợp, Calc sẽ thực hiện phép tính số học trên một ô chứa văn bản, cho dù ô đó có các ký tự (chẳng hạn như ABCD) hoặc các số mà bạn đã định dạng dưới dạng văn bản. Để biết thêm thông tin, hãy xem Hướng dẫn Calc.

Nhập ngày giờ

Chọn một ô và nhập ngày giờ vào đó. Các thành phần ngày tháng có thể được phân tách với nhau bằng ký hiệu (/) hoặc (-), hoặc bạn có thể sử dụng văn bản chẳng hạn như 10 Oct 03. Calc nhận ra nhiều định dạng ngày tháng. Các phần tử thời gian có thể được phân tách bằng dấu hai chấm, chẳng hạn như 10:43:45.

tự động hoàn thành

Chế độ Tự động điền cho phép bạn tạo điều kiện và tăng tốc độ nhập dữ liệu - một điểm đánh dấu điền ở dạng hình vuông màu đen ở góc dưới bên phải của ô hiện tại (nó hoạt động, ngoài việc nhập công thức, với số, ngày, ngày của tuần, tháng và dữ liệu hỗn hợp).

Nhập dữ liệu tự động:

  1. 1. Trong ô đầu tiên của phạm vi, hãy nhập giá trị của một trong các mục danh sách;
  2. 2. di chuyển con trỏ chuột qua điểm đánh dấu để nó có dạng chữ thập;
  3. 3. kéo điểm đánh dấu điền, đánh dấu phạm vi (nếu phạm vi đã chọn lớn hơn số phần tử trong danh sách, thì phạm vi đó sẽ được điền theo chu kỳ).

Nếu bạn nhập hai số liên tiếp vào hai ô liền kề tạo thành phần đầu của một cấp số cộng, chẳng hạn như 1 và 3, sau đó chọn chúng và khi sao chép, hãy sử dụng núm điều khiển điền để kéo chúng qua một số ô, chuỗi sẽ tiếp tục: 1, 3, 5, 7, v.v. Nếu bạn cần điền vào các ô với một bước, thì chỉ cần nhập số đầu tiên, ví dụ 1 và sử dụng dấu điền để kéo nó đến số mong muốn, chúng tôi nhận được một chuỗi 1, 2, 3, v.v. .

Org Calc cũng cho phép bạn nhập các chuỗi không phải là số. Ví dụ: nếu bạn nhập tháng 1 vào một ô và thực hiện thao tác được mô tả ở trên, thì tháng 2, tháng 3, v.v. sẽ xuất hiện trong các ô tiếp theo.

Để lại bình luận của bạn!