Làm cách nào để xóa khoảng cách thừa giữa các từ trong Word? Xóa không gian rộng lớn. Xóa các ký tự "phụ" trong LibreOffice Writer

Nếu bạn phải căn chỉnh chiều rộng của văn bản đã viết, thì có khả năng bạn đã quen với vấn đề như khoảng trống lớn trong một từ. Đó là lý do tại sao trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi sẽ phân tích câu hỏi làm thế nào để loại bỏ khoảng trắng trong một từ trong Word. Vấn đề được giải quyết rất đơn giản và ngay cả một người mới sử dụng Word cũng có thể xử lý được.

Bạn có thừa khoảng trống trong tài liệu của mình không?

Câu trả lời cho câu hỏi này chỉ có thể được tìm ra bằng cách bao gồm tất cả các ký tự trong tài liệu mà người dùng không nhìn thấy được. Để làm điều này là khá đơn giản. Người dùng cần tìm một biểu tượng trên thanh công cụ có tên "Hiển thị tất cả các biển báo" và nhấp vào biểu tượng đó. Sau đó, tất cả các dấu phân đoạn và các ký tự định dạng văn bản khác sẽ hiển thị cho người dùng. Có thể có ba lý do dẫn đến sự xuất hiện của những khoảng trống thừa không cần thiết trong văn bản. Thứ nhất, đó là việc căn lề của văn bản theo chiều rộng. Thứ hai, đây là các ký tự lập bảng, cũng như ký tự không in được có sẵn "Cuối dòng". Vì mỗi lý do, chúng tôi có cách riêng để xóa khoảng trắng không cần thiết khỏi tài liệu Word.

Làm cách nào để xóa khoảng trắng trong một từ trong Word trong toàn bộ tài liệu?

Nếu một tài liệu Word được lấy từ một trang từ Internet, thì các ký tự không in được có thể dễ dàng xâm nhập vào đó, đó là lý do tại sao các khoảng trống lớn có thể xuất hiện trong văn bản. Người dùng nên làm gì trong trường hợp này?

1. Trước tiên, bạn cần chọn tất cả văn bản.
2. Tiếp theo, đi đến "Bố cục trang" hoặc "Thiết lập trang".
3. Sau đó chọn "Dấu gạch nối".
4. Chọn lệnh "Tự động".

Nhưng trong các phiên bản Word cũ hơn, thuật toán hành động sẽ hơi khác một chút. Người dùng phải chuyển đến phần "Dịch vụ", sau đó đến mục "Ngôn ngữ", sau đó đến "Dấu gạch nối". Sau cùng, đánh dấu vào ô "Tự động gạch nối".

Làm thế nào để thay thế không gian lớn bằng không gian thông thường?

Để giải quyết vấn đề với khoảng trắng không cần thiết trong từ, bạn có thể chỉ cần thay thế chúng bằng khoảng trắng ở định dạng thông thường. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tổ hợp nút Ctrl + H để mở cửa sổ thay thế. Chúng tôi chèn một khoảng trống lớn vào dòng đầu tiên, đây là những gì chúng tôi sẽ thay thế. Nhưng ở dòng thứ hai, chúng tôi viết một khoảng trắng được tạo bởi tổ hợp ba phím "Shift + Ctrl + Space". Tiếp theo, nhấp vào nút thay thế. Sau các bước này, các khoảng trống lớn trong tài liệu Word sẽ tự động được thay thế bằng các ký tự định dạng thông thường.

Có thể xóa khoảng trắng sau khi căn chỉnh hợp lý không?

Trong một số tài liệu Word, việc căn đều văn bản dẫn đến khoảng cách từ không cần thiết. Tuy nhiên, vấn đề trong trường hợp này hoàn toàn không nằm ở việc kéo dài văn bản theo chiều rộng mà nằm ở ký tự đặc biệt được đặt ở cuối đoạn văn. Để biểu tượng này hiển thị với người dùng, anh ta cần nhấp lại vào biểu tượng “Hiển thị tất cả các biểu tượng” trên thanh công cụ. Với các khoảng trắng lớn trong một đoạn văn, thay vì khoảng trắng mà chúng ta quen dùng, cái gọi là ký tự nguồn cấp dữ liệu bắt buộc được đặt. Để giải quyết vấn đề, người dùng cần xóa nó, sau đó nhấn phím "Enter". Sau đó, chương trình soạn thảo văn bản Word sẽ tự động phân bố văn bản đã căn đều theo chiều rộng. Trong trường hợp này, sẽ không có khoảng trống lớn nào trong văn bản.

Nếu không gian được gây ra bởi các tab

Người dùng có thể tìm ra nguyên nhân gây ra sự cố theo cách chính xác như chúng tôi đã viết ở trên. Tất cả những gì người dùng yêu cầu là nhấn vào dấu hiệu đã quen thuộc với chúng tôi, hiển thị tất cả các ký tự vô hình. Các ký tự tab mà chúng tôi quan tâm sẽ được hiển thị trong tài liệu Word dưới dạng các mũi tên chỉ sang phải. Để loại bỏ chúng, bạn cần chọn và nhấp vào phím cách nằm trên bàn phím.

Nhưng nếu có quá nhiều ký tự tab trong tài liệu và phải mất rất nhiều thời gian để xóa chúng theo cách thủ công, người dùng sẽ có thể sử dụng chức năng thay thế. Để thực hiện việc này, chỉ cần sao chép một trong các ký tự, sau đó nhấn hai phím "CTRL" và "H". Tiếp theo, trong cửa sổ xuất hiện trên màn hình, hãy chèn ký hiệu ở dạng mũi tên vào trường "Tìm". Nhưng chúng tôi chèn khoảng trống thông thường vào trường có tên "Thay thế bằng". Bước cuối cùng là nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Sau đó, tất cả các khoảng trống không cần thiết trong tệp Word sẽ tự động được thay thế bằng các khoảng trắng ở định dạng thông thường.

Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét một số tùy chọn đơn giản và giá cả phải chăng, cách bỏ khoảng trắng trong word trong word. Như bạn đã hiểu, hoàn toàn không có gì phức tạp trong việc này, ngay cả một người dùng mới làm quen với trình soạn thảo văn bản cũng có thể xử lý một tác vụ như vậy. Điều chính là tuân theo thuật toán hành động một cách rõ ràng và cẩn thận, chỉ trong trường hợp này, bạn chắc chắn sẽ thành công.

Làm cách nào để đánh dấu một khối văn bản dọc trong tài liệu?

Có thể làm việc với các phiên bản tài liệu không?

Làm thế nào để tạo các chữ cái lớn có màu trắng ở bên trong và màu đen ở cạnh?

Định dạng - Ký hiệu - Hiệu ứng phông chữ - Dàn bài Hoặc nhanh hơn - Menu ngữ cảnh-Kiểu-Phác thảo

Làm cách nào để tắt tự động đánh số danh sách?

Dịch vụ-Tự động sửa-Tùy chọn bỏ chọn Áp dụng đánh số - ký tự *

Làm cách nào để tắt viết hoa tự động sau dấu chấm?

thực đơn Dịch vụ - Tự động sửa lỗi... chuyển hướng ngoại lệ- Nhập danh sách các chữ viết tắt sau đó không được thay thế bằng chữ in hoa. chuyển hướng Tùy chọn- vô hiệu hóa tự động sửa lỗi.

Làm cách nào để chia cửa sổ theo chiều ngang để tôi có thể truy cập hai phần của tài liệu văn bản lớn cùng một lúc?

Trong OOO, có thể truy cập đồng thời vô số vị trí trong tài liệu, không giống như MS Writer. Để làm điều này, bạn cần chạy lệnh Cửa sổ - Cửa sổ mới, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với cùng một tài liệu. Những thay đổi được thực hiện trong một cửa sổ sẽ được hiển thị trong cửa sổ thứ hai. Số lượng các cửa sổ như vậy là không giới hạn. Phương pháp này đặc biệt tốt cho màn hình rộng, khi các cửa sổ có thể được sắp xếp từ trái sang phải, thuận tiện hơn nhiều. Đối với các màn hình thông thường, bạn có thể sắp xếp các cửa sổ này chồng lên cửa sổ kia và do đó có được sự tương tự hoàn toàn về việc tách các cửa sổ tài liệu của Word.

Thanh cuộn ngang luôn chiếm một phần màn hình và luôn hiển thị ngay cả khi trang nhỏ hơn màn hình. Nó có thể được gỡ bỏ?

Có thể tắt hoàn toàn với Công cụ - Tùy chọn - Trình ghi - Xem - Thanh cuộn ngang

Có thể xóa chú giải công cụ (số trang, tên phần) khi cuộn tài liệu bằng con lăn chuột không?

Đúng. Tắt ở đây Dịch vụ - Tùy chọn - Chung và bỏ chọn Chú giải công cụ. Nếu bạn cần một gợi ý mở rộng, bạn có thể kích hoạt chú giải công cụ chi tiết.

Thay vì khoảng trắng, hình chữ nhật màu xám.

Không gian không phá vỡ được hiển thị bằng màu xám. Ví dụ, chúng được sử dụng khi tách các chữ cái đầu ra khỏi họ, để khi ngắt dòng, các chữ cái đầu được mang theo cùng với họ. Để tắt hiển thị các khoảng trắng không ngắt, cần phải có trong phần Công cụ - Tùy chọn - Trình ghi OOOo - Định dạng ký tự - Hiển thị bỏ chọn "Dấu cách không phá vỡ".

Có thể tô bóng văn bản trong khu vực đầu trang và chân trang không?

• màu nền tương phản cho đầu trang và chân trang, phải được loại bỏ trước khi in ( Định dạng - Trang - Đầu trang và Chân trang - Nâng cao);
• bật hiển thị viền chữ (menu Xem - đường viền văn bản)

Dấu hiệu ngắt trang được hiển thị như thế nào?

Hình tam giác màu đỏ trong bảng, tiêu đề hình và thanh bên. Điều đó có nghĩa là gì?

Làm cách nào để xóa một siêu liên kết và chuyển đổi nó thành văn bản thuần túy?

Trong một tài liệu văn bản, khi cố gắng chỉnh sửa một bảng được tạo trong Excel, Calc sẽ mở nhưng không cho phép chỉnh sửa (có thông báo rằng tài liệu này chỉ được mở để đọc)

Tôi không thể mở một tệp văn bản đơn giản trong OpenOffice.org. Làm thế nào để làm nó?

Kể từ phiên bản 2.3, OOo cung cấp một bộ bộ lọc nếu nó không thể tự động nhận dạng loại tệp. Nhưng bạn cũng luôn có thể chỉ định rõ ràng loại tệp bạn muốn mở. Để thực hiện việc này, hãy mở một tài liệu mới, chọn Mở tập tin, tìm tệp của bạn, tô sáng tệp để tên tệp xuất hiện trong trường tên tệp, sau đó trong trường Loại tệp lựa chọn Chữ hoặc văn bản được mã hóa. Nếu .org yêu cầu mã hóa cần thiết, hãy chỉ định mã hóa đó.

Làm cách nào để thay đổi tùy chọn ngắt dòng cho tất cả hình ảnh trong tài liệu cùng một lúc?

Phong cách hình ảnh cần phải được sửa chữa. Bật nhà tạo mẫu- chuyển hướng kiểu khung, tìm phong cách Hình ảnh, kích chuột phải Biến đổi..., chuyển hướng quấn quanh- thiết lập các tham số cần thiết - ĐƯỢC RỒI

Làm cách nào để xoay hình ảnh 90 độ?

Làm cách nào để ẩn đối tượng đồ họa khi in?

Cách cắt một phần ảnh chèn vào văn bản từ file

Vẽ và hiển thị trên tất cả các trang. Làm sao?

Cách khác:

Vẽ ảnh này bằng Draw, xuất thành bitmap, sau đó dán vào nền của kiểu trang OOo Writer đang được sử dụng

Để lại bình luận của bạn!

Trong quá trình làm việc với bất kỳ tài liệu nào, người dùng có thể vô tình để lại những khoảng trắng không mong muốn giữa các từ hoặc số. Có nhiều cách để khắc phục tình trạng này. Hãy xem xét chúng trong bài viết.

Cách xóa khoảng trắng trong Excel

Trước khi bắt đầu, chúng tôi lưu ý rằng bản thân các khoảng trắng là khác nhau: giữa các từ, giữa các biểu thức số hoặc ở đầu hoặc cuối của một giá trị. Theo đó, có một phương pháp riêng để loại bỏ từng loại. Đó là về họ bây giờ và sẽ được thảo luận.

Phương pháp 1: Sử dụng Công cụ Thay thế

Nếu bạn vô tình đặt hai khoảng trắng giữa các từ thay vì một trong khi làm việc trong chương trình, thì bạn có thể dễ dàng xóa khoảng trắng trong Excel bằng công cụ Thay thế. Sử dụng nó khá đơn giản:

1. Chuyển đến tab "Trang chủ".
2. Trên thanh công cụ, ở phía bên phải của nó, nhấp vào nút "Tìm và chọn". Nhấn vào nó.
3. Chọn "Thay thế" từ danh sách thả xuống xuất hiện.
4. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó trong trường "Tìm", hãy nhập một khoảng trắng. Để làm điều này, chỉ cần nhấp đúp vào phím tương ứng.
5. Trong trường "Thay thế bằng", hãy viết một khoảng trắng.
6. Trong cửa sổ báo cáo, nhấp vào OK.

Sau đó, tất cả khoảng trắng kép trong Excel sẽ bị xóa. Như bạn có thể thấy, phương pháp này khá dễ sử dụng. Tất cả các phương pháp tiếp theo sẽ không đặc biệt khó khăn và người dùng sẽ dễ dàng hiểu cách xóa các khoảng trắng thừa trong Excel.

Cách 2: Bỏ dấu cách giữa các chữ số

Chúng tôi vừa tìm ra cách xóa khoảng trắng trong các ô Excel bằng biểu thức văn bản, nhưng nếu cần xóa thêm khoảng trắng trong các biểu thức số, thường được đặt tự động thì sao? Trong trường hợp này, công cụ "Thay thế" cũng sẽ giúp chúng tôi.

1. Trong bảng, đánh dấu khu vực có khoảng trống không cần thiết.
2. Trong khi ở trang chính trên thanh công cụ, nhấp vào nút "Tìm và thay thế" và chọn công cụ "Thay thế".
3. Trong cửa sổ xuất hiện, lần này bạn cần nhập các giá trị hơi khác một chút.
4. Trong trường "Tìm", đặt một dấu cách.
5. Để nguyên trường "Thay thế bằng".
6. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả".
7. Xác nhận hành động của bạn, đọc báo cáo và chấp nhận nó.

Sau đó, bạn sẽ thấy rằng khoảng cách giữa các số đã biến mất tương ứng, nhiệm vụ đã hoàn thành.

Cách 3: Xóa theo định dạng văn bản

Rất có thể việc sử dụng hướng dẫn trên để xóa khoảng trắng trong Excel không mang lại kết quả nào. Đồng thời, chương trình nói với bạn rằng đơn giản là không có khoảng trống. Điều này chỉ xảy ra trong một trường hợp - nếu khoảng trắng trong các số được đặt theo định dạng. Trên thực tế, điều này sẽ không ảnh hưởng đến hoạt động của công thức và mọi thứ khác, tuy nhiên, đối với một số người dùng, điều rất quan trọng là tất cả các số được viết thành một hàng không có khoảng trắng. Nếu bạn là một trong số họ, thì hãy làm theo hướng dẫn bên dưới:

1. Chọn khu vực của bảng, trong các ô mà bạn muốn loại bỏ khoảng cách giữa các biểu thức số.
2. Nhấp vào lựa chọn bằng nút chuột phải.
3. Chọn định dạng ô.
4. Một cửa sổ tương ứng sẽ xuất hiện trong đó chuyển đến phần "Số" nằm trong tab "Số".
5. Ở phần bên phải của cửa sổ, bỏ chọn hộp kiểm "Digit Group Separator".
6. Nhấp vào OK.

Sau đó, cửa sổ sẽ đóng lại và sẽ không có khoảng cách giữa các giá trị số. Vì vậy, nếu toàn bộ vấn đề là định dạng, thì phương pháp này chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn.

Cách 4: sử dụng chức năng đặc biệt

Tất cả các phương pháp trên đều không hiệu quả nếu bạn cần xóa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối giá trị trong Excel. Tuy nhiên, chức năng TRIM xử lý việc này một cách hoàn hảo.

1. Đặt con trỏ vào ô song song với cột hoặc hàng mà bạn muốn loại bỏ khoảng trắng.
2. Mở cửa sổ Trình hướng dẫn Chức năng bằng cách nhấp vào nút thích hợp bên cạnh thanh chức năng.
3. Trong danh sách "Danh mục", chọn "Văn bản" và trong danh sách có danh sách các chức năng, chọn "TRIM" và nhấp vào "OK".
4. Cửa sổ nhập hàm sẽ xuất hiện. Trong đó, bạn cần chỉ định ô mà bạn muốn xóa khoảng trắng. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nó bằng nút chuột trái.
5. Nhấp vào OK.

Ngay sau đó, các khoảng trống thừa sẽ bị xóa. Tuy nhiên, phiên bản đã sửa sẽ nằm trong ô nơi công thức được viết. Không sao, chỉ cần sao chép ô và dán vào vùng mong muốn.

Cách xóa khoảng trắng ở đầu và cuối chuỗi

Phương pháp 1 - dễ nhất

Thông thường, các khoảng trắng thừa ở đầu dòng sẽ thay thế phần thụt lề của dòng màu đỏ (dòng đầu tiên trong đoạn văn) đối với người dùng chưa có kinh nghiệm. Thay vì khoảng trắng trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng menuĐịnh dạng | Đoạn văn ..., trên tab "Thụt lề và Giãn cách" trong phần "Thụt lề | Dòng đầu tiên" chọn "Thụt lề" và đặt giá trị tiêu chuẩn - 1,27 cm.

Để nhanh chóng xóa mọi thứ khoảng trắng và tab thừa ở đầu và cuối dòng, chọn tất cả văn bản, đặt căn chỉnh vào giữa - các khoảng trắng sẽ bị xóa. Sau đó, đặt căn chỉnh mong muốn, chẳng hạn như theo chiều rộng.

Cách 2 đúng hơn

Hãy cẩn thận để không làm lệch các cách căn chỉnh khác nhau cho các phần khác nhau của văn bản - ví dụ: căn phải cho các chữ viết, căn giữa cho các tiêu đề. Trong những trường hợp như vậy, tốt hơn là thay thế khoảng trắng và dấu phân đoạn bằng dấu phân đoạn. chọn thực đơnChỉnh sửa | Thay thế… Trong trường "Tìm", nhập dấu cách (nhấn dấu cách). Nhấp vào nút "Thêm" để mở rộng hộp thoại. Nhấp vào nút "Đặc biệt" và menu xuất hiện, chọnđánh dấu đoạn văn. Văn bản "Tìm" sẽ được thêm vào trường "Tìm".^p “. Trong trường "Thay thế bằng", hãy chèn một dấu đoạn "^p “. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Nhấp lại - có thể có ba dấu cách trong văn bản trước các đoạn văn.

Tốt thời gian cho tất cả! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ dành để phân tích cú pháp khoảng trắng trong trình soạn thảo Word. Nhiều người có lẽ đã gặp phải hiện tượng như vậy khi chúng ta căn chỉnh văn bản theo chiều rộng và đột nhiên xuất hiện khoảng cách quá lớn giữa các từ. Sau khi mở một tài liệu, chúng ta cũng có thể đột nhiên quan sát khoảng cách lớn giữa các từ. Làm thế nào để loại bỏ chúng và sẽ được nói ngày hôm nay.

Điều đầu tiên tự động xuất hiện trong đầu là đặt con trỏ ở cuối từ trước khoảng trắng và nhấn phím "xóa". Trong trường hợp này, người ta cho rằng từ bị xóa sẽ kéo lên và đứng lên như bình thường. Tuy nhiên, nó không có ở đó. Từ được kéo lên, nhưng được đặt gần từ trước đó và nếu chúng được phân tách bằng phím cách, thì từ đó lại trở về vị trí trước đó. Làm thế nào để loại bỏ khoảng cách lớn này một cách chính xác sẽ được thảo luận trong bài viết.

Làm cách nào để xóa khoảng cách giữa các từ theo chiều rộng từ?

Tùy chọn đầu tiên khá dễ dàng, nhưng tốn nhiều công sức nếu có nhiều khoảng trống như vậy. Để xóa khoảng trắng lớn, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + SHIFT + dấu cách trên bàn phím.

Trước hết, bằng cách giữ nút chuột trái, hãy chọn toàn bộ khoảng trống lớn - từ từ này sang từ khác.

Sau đó, nhấn tổ hợp trên và một khoảng trắng lớn sẽ tự động trở thành một ký tự tiêu chuẩn. Nếu vấn đề về khoảng cách lớn là do các đường bị đứt, thì trong trường hợp này, chúng tôi sẽ làm điều này. Mở menu "Tệp", tab "Tùy chọn" và ở đó chúng tôi tìm thấy "Nâng cao". Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn hộp bên cạnh dòng "Không mở rộng khoảng ký tự trong dòng có dấu ngắt".

Ngoài ra, khoảng trắng có thể xuất hiện do các ký tự tab. Bạn có thể tìm ra điều này bằng cách nhấp vào nút "Display Symbols" trên thanh công cụ.

Sau khi nhấn nút này, chúng ta sẽ thấy các biểu tượng tương ứng trên trang. Chúng sẽ được hiển thị dưới dạng mũi tên chỉ sang phải.

Để loại bỏ chúng, chỉ cần chọn những mũi tên này bằng chuột và nhấn phím cách.

Xóa khoảng trắng thừa trong Word 2007 xuyên suốt văn bản

Các tùy chọn được thảo luận ở trên là tốt khi có ít khoảng trống lớn như vậy trong văn bản và bạn có thể xóa tất cả chúng theo cách thủ công một cách từ từ. Tuy nhiên, văn bản có thể khá lớn và có thể có nhiều khoảng trống. Sẽ rất khó để loại bỏ chúng theo cách này. Hay đúng hơn, cũng hay, nhưng rất dài và tẻ nhạt.

Bạn có thể thực hiện thao tác tự động cho tất cả các không gian lớn cùng một lúc bằng chức năng "Tự động sửa lỗi". Cửa sổ thay thế được gọi bằng tổ hợp phím CTRL + H hoặc bằng cách nhấn nút "Thay thế" nằm ở bên phải của thanh công cụ trình chỉnh sửa.

Kết quả của một trong những thao tác này là một cửa sổ sẽ mở ra trước mặt chúng ta, trong đó chúng ta cần chuyển đến tab "Thay thế", sau đó nhấp vào nút "Thêm".

Trong cửa sổ mới mở, tìm dòng "Ký tự đại diện" và đánh dấu vào bên cạnh. Không có gì khác cần phải được thay đổi. Nếu chỉ có một khoảng trắng được đặt trong văn bản, hãy làm như sau.

Chuyển đến dòng "Tìm", đặt con trỏ, nhấn phím "Dấu cách" và viết vào dòng này (2;). Lệnh này có nghĩa là nếu có hai khoảng trắng trở lên trong văn bản, chúng sẽ bị xóa. Tiếp theo, đi đến dòng "Thay thế bằng", đặt con trỏ và chỉ cần nhấn phím cách. Bạn không cần phải viết bất cứ điều gì ở đây.

Sau đó, nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Chương trình sẽ thay thế, loại bỏ tất cả các khoảng trắng không cần thiết. Về cơ bản là vậy. Chúc bạn thành thạo soạn thảo Word. Và cuối cùng, chúng ta xem một đoạn video ngắn về cách xóa dấu cách.

Như bạn có thể thấy, không có gì phức tạp và nhàm chán với những khoảng trống thừa. Bạn có thể dễ dàng loại bỏ chúng. Hẹn sớm gặp lại!