Trang Chủ-Các chương trình-Nhận xét văn bản để chỉnh sửa. Các tính năng của chương trình cho các bản trình bày trực tuyến trong dịch vụ Google Tài liệu

Nhận xét văn bản để chỉnh sửa. Các tính năng của chương trình cho các bản trình bày trực tuyến trong dịch vụ Google Tài liệu

Xin chào các bạn! Bài viết này sẽ xem xét cách sử dụng dịch vụ Google docs trực tuyến cho người mới bắt đầu? Làm cách nào để người mới bắt đầu có thể chuẩn bị báo cáo trực tuyến trong dịch vụ tài liệu của Google?

Cách lập báo cáo thông qua các tài liệu Google trực tuyến

Bài viết này được viết cho những người mới bắt đầu muốn kiếm tiền qua Internet, muốn tự làm blog, học cách kiếm tiền trên các chương trình liên kết, muốn xây dựng Infobusiness của riêng mình. Để đạt được các mục tiêu đã đặt ra, bạn cần phải học, điều mà nhiều người mới bắt đầu làm. Bản thân tôi đã trải qua nhiều khóa học và đào tạo khác nhau, nó đã được viết về điều này trong các bài báo trên blog "" và "". Trong quá trình học tập, thường phải chuẩn bị các báo cáo tình hình thực hiện các nhiệm vụ khác nhau và trình bày với giáo viên, huấn luyện viên.

Việc làm trực tuyến của giáo viên và học sinh rất tiện lợi, khi phản hồi được phản hồi, khi họ phân loại lỗi của một học sinh, những học sinh còn lại chỉ nghe và lắc đầu. Theo quy định, để làm việc với tài liệu, một dịch vụ trực tuyến miễn phí Google Tài liệu được sử dụng - Google Tài liệu. Dịch vụ tài liệu của Google có trong kho vũ khí của nó một bộ chương trình văn phòng, khá đủ cho công việc.

Hóa ra, 95 - 97% người mới không biết nó là gì và làm thế nào để làm việc với dịch vụ này. Thay vì tham gia các khóa học, họ buộc phải tìm kiếm tài liệu trên Internet để làm việc với dịch vụ trực tuyến Google Docs (Google Documents). Có những tài liệu như vậy trên Internet, nhưng chúng, như một quy luật, bị quá tải nặng nề với những tài liệu không cần thiết.

Vì vậy, nó đã được quyết định viết một bài đào tạo về cách làm việc trực tuyến với dịch vụ Google Docs (Google Documents) cho người mới bắt đầu và cung cấp thông tin trong đó ở mức tối thiểu. Dựa vào bài viết này, bạn sẽ có thể nhanh chóng và dễ dàng lập báo cáo mà không bị phân tâm bởi việc nghiên cứu những thông tin không cần thiết, và sau này dần dần thành thạo các chức năng còn lại của dịch vụ Google Docs (Google tài liệu trực tuyến).

Không thể bao gồm tất cả các khả năng và chức năng của dịch vụ trực tuyến Google Docs (Google Documents) trong một bài viết, điều này sẽ yêu cầu một khóa học video chính thức, do đó, như đã đề cập ở trên, chúng tôi sẽ xem xét thông tin tối thiểu cần thiết để tạo báo cáo và gửi cho những người cụ thể. Vì vậy, để bắt đầu, chúng ta hãy làm một tổng quan lý thuyết nhỏ về dịch vụ trực tuyến Google Documents.

Trong mười năm qua, chúng ta đã quen với việc làm việc với các tài liệu trong các chương trình máy tính khác nhau - Word, Excel, PowerPoint và các chương trình khác. Thật khó để tưởng tượng rằng ngày nay mọi người viết một bản nháp trên giấy, và sau đó nhập văn bản đã sửa chữa, chẳng hạn, trong Word. Các chương trình Office được sử dụng để làm việc với các tài liệu, ví dụ như Microsoft Office trong các cấu hình khác nhau.

Các chương trình Office được cài đặt trên máy tính và bạn có thể làm việc trong đó mà không cần có Internet - hoạt động ngoại tuyến. Thường có nhu cầu làm việc tập thể về tài liệu, đọc, chỉnh sửa, bình luận. Tại các doanh nghiệp, tổ chức, việc này được giải quyết một cách đơn giản, các máy tính được kết hợp thành mạng. Và làm thế nào để làm việc với tài liệu cho những người sống ở các thành phố khác nhau, ở các quốc gia khác nhau?

Vấn đề này đã được giải quyết bởi nhiều dịch vụ Internet thông qua việc sử dụng các công nghệ đám mây để xử lý và lưu trữ thông tin. Nói một cách đơn giản, công việc được thực hiện trên máy chủ dịch vụ, và thông tin cũng được lưu trữ ở đó. Bạn không xử lý tệp trên máy tính của mình, các tệp này không được lưu trữ trên ổ cứng của bạn. Với sự trợ giúp của các dịch vụ như vậy, hàng chục và hàng trăm người từ bất kỳ nơi nào trên thế giới có thể làm việc với một tài liệu cùng một lúc - đây là một công cụ rất tiện lợi. Có nghĩa là, đây là một bộ ứng dụng văn phòng dành cho công việc, nhưng nó được cài đặt không phải trên máy tính mà là trên máy chủ dịch vụ.

Một trong những dịch vụ trực tuyến tiên tiến và phổ biến đó là Google Docs (Google Documents), với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo, chỉnh sửa nhiều tài liệu khác nhau, hàng trăm người có thể làm việc với những tài liệu này cùng một lúc. Bạn có thể tạo các tài liệu tương tự như tài liệu Word, Excel, tệp đồ họa, các bản trình bày khác nhau.

Tôi hy vọng nó sẽ rõ ràng? Bây giờ chúng ta chuyển sang công việc thực tế về việc chuẩn bị báo cáo. Để bắt đầu làm việc trong dịch vụ trực tuyến Google Docs, chúng tôi cần có một thư từ Google - gmail. Nếu bạn không có thư như vậy, thì bạn cần bắt đầu nó, nó được thực hiện đơn giản, và chúng tôi sẽ không xem xét vấn đề này ở đây. Bây giờ bạn đã có thư, hãy đăng nhập và truy cập trang Google. Ở góc trên bên trái, bạn có thể nhấp vào "Ứng dụng" hoặc ở góc trên bên phải, nhấp vào "Dịch vụ" (xem ảnh chụp màn hình).

Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào "Google Drive" (Ổ đĩa), xem màn hình.

Bây giờ chúng tôi đã được chuyển tiếp đến trang để làm việc với các tài liệu. Nó sẽ trống ở đó, tôi đã tạo một số tài liệu (xem ảnh chụp màn hình).

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách làm việc với hai tài liệu:

  1. "Tài liệu" là một dạng tương tự của tài liệu được tạo bằng Word thông thường.
  2. "Bảng" là một ký tự tương tự của Excel thông thường, nơi dữ liệu có thể được nhập vào bảng hoặc có thể thực hiện một số phép tính.

Để tạo tài liệu, bạn phải nhấp vào nút "Tạo" (xem màn hình 3), chọn trong trình đơn thả xuống và nhấp vào "Tài liệu" (màn hình 4).

Một cửa sổ mới của tài liệu tương lai của chúng ta sẽ mở ra (màn hình 5),

như bạn có thể thấy, bảng điều khiển rất giống với bảng điều khiển Word. Bây giờ chúng ta cần đặt tên cho tài liệu của mình, để làm điều này, chúng ta nhấp vào ở đầu trang "Tài liệu Mới". Một cửa sổ nhỏ hiện lên, viết tên của tài liệu mới vào trường và nhấp vào "OK".

Tôi sẽ không tập trung vào bảng điều khiển, nó gần giống như Word (xem màn hình 5). Bên trái có các mũi tên "Quay lại" và "Chuyển tiếp", "In". Tiếp theo, chúng ta có thể chọn phông chữ, kích thước của nó, đậm, nghiêng, màu chữ. Để đặt văn bản trên trang, bạn phải nhấp vào "Nâng cao" và chọn chức năng mong muốn (xem màn hình 5).

Một điểm khác biệt quan trọng so với Word là bạn không cần lưu bất cứ thứ gì ở đây. Nếu bạn muốn sửa điều gì đó, hãy thoải mái sửa lại, tùy chọn này sẽ mãi mãi nằm trong bộ nhớ của dịch vụ, bạn chỉ việc đóng cửa sổ và tiếp tục làm việc với các tài liệu khác. Nhân tiện, tất cả các chỉnh sửa cũng vẫn còn trong bộ nhớ và bạn luôn có thể quay lại chúng.

Giả sử tài liệu của chúng ta đã sẵn sàng, bây giờ cần thực hiện cài đặt truy cập, chúng ta nhấn nút ở góc trên bên phải "Cài đặt truy cập" (xem màn hình 5). Trong cửa sổ mở ra, bạn phải nhấp vào nút "Cho phép truy cập bằng liên kết" (màn hình 7).

Bạn cũng có thể chọn một chế độ - chỉnh sửa, bình luận, đọc. Sau khi nhấp vào nút "Cho phép truy cập bằng liên kết", một cửa sổ mới hiện ra, chúng ta gọi cửa sổ bật lên và chọn, ví dụ: "Mọi người có liên kết đều có thể xem" (màn hình 8) và nhấp vào "Hoàn tất" .

Bây giờ, nếu bạn di chuột qua nút "Cài đặt Truy cập", một dòng chữ trên nền đen sẽ hiển thị - ai sẽ có quyền truy cập vào tài liệu đã tạo (xem màn hình 9).

Bây giờ bạn cần sao chép liên kết và gửi nó đến người nhận, tất cả những người có liên kết đến tài liệu sẽ có thể xem nó. Điều này hoàn thành công việc với tài liệu, sẽ không khó để tìm ra các tùy chọn còn lại. Bạn cũng có thể xem video:

Vì bài viết hóa ra khá lớn, tôi sẽ kết thúc ở đây. Chúng tôi sẽ xem xét làm việc với bảng, tạo thư mục, các tính năng quan trọng của việc làm việc với một tài liệu Google trực tuyến trong phần thứ hai của bài viết. Đăng ký cập nhật blog và bạn sẽ biết về việc xuất bản các tài liệu mới. Có thể xem phần thứ hai của bài viết.

Nhận các bài viết blog mới trực tiếp vào hộp thư đến của bạn. Điền vào biểu mẫu, nhấp vào nút "Đăng ký"

Có nhiều chương trình cho phép bạn làm việc với các tài liệu. Nhưng đôi khi không có trình soạn thảo văn bản trong tầm tay.

Ví dụ, bạn đang đi công tác, nhưng máy tính của bạn (hoặc thiết bị thay thế nó) không có trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, và bạn cần gửi báo cáo gấp cho sếp.

Các công nghệ đám mây vắng nhà (hoặc vắng nhà) rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn hoặc một thiết bị khác không có phần mềm (phần mềm) cần thiết.
Nội dung:

Google đã chăm sóc người dùng của mình bằng cách tích hợp trình soạn thảo văn bản MS Word vào dịch vụ Google Disk.

Kết quả là một trình soạn thảo văn bản miễn phí tuyệt đẹp "trên đám mây" mà bạn không chỉ có thể nhập, chỉnh sửa, in báo cáo hoặc các tài liệu khác mà còn có thể gửi chúng ngay lập tức. Đây là Google Tài liệu.

Tại sao tôi lại viết: "Google đã chăm sóc người dùng của họ"? Có, Google chỉ cung cấp dịch vụ của mình cho những người dùng có tài khoản riêng của họ trong Google, hay đúng hơn, có hộp thư riêng của họ trên gmail.com, giống như Nadezda @ gmail.com này.

Nếu không có thư nào trong Google, thì hãy bắt đầu công việc kinh doanh của cô ấy sau 10-15 phút. Điều chính là đưa ra một đăng nhập và mật khẩu phù hợp cho thư của bạn. Mọi thứ dưới đây, tôi viết cho những ai đã (hoặc sẽ) có tài khoản Google của riêng mình.

1. Bạn có thể làm gì trong Google Dox?

Trong tài liệu trực tuyến của Google, thực tế có chức năng tương tự như trong Word cục bộ thông thường của Microsoft (MS Word), cụ thể là:

  • Mobility Google Docks rất hữu ích cho những ai di chuyển và làm việc với tài liệu ở những nơi thuận tiện và có kết nối Internet. Bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu ngay cả khi bạn ngắt kết nối mạng.
  • Bạn muốn tạo tài liệu từ đầu? Dễ! Ngoài ra, có thể tải các tài liệu Word thông thường từ máy tính của bạn và chỉnh sửa chúng.
  • Google Dox tải lên tài liệu ở các định dạng html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
  • Bạn có thể làm việc như một nhóm trên một tài liệu: chỉ cần gửi cho đồng nghiệp của bạn một liên kết đến tài liệu.
  • Tất cả các thay đổi trong tài liệu đều được ghi lại và trong trường hợp bất khả kháng, chẳng hạn như "con mèo đã lướt qua bàn phím", bạn có thể "quay lại" phiên bản trước của tài liệu.
  • Bạn có thể làm việc với các tài liệu Google Docs trên các thiết bị Android và iOS. Để thực hiện việc này, bạn cần cài đặt ứng dụng Google Documents miễn phí tương ứng trên thiết bị Android hoặc iOS của mình.

2. Các công cụ của Google Tài liệu để làm việc với văn bản

Điều đầu tiên cần lưu ý là khả năng viết văn bản, có lẽ là điều quan trọng nhất.

Ngoài ra còn có các công cụ cho phép bạn làm việc với văn bản:

  • Màu sắc,
  • kích cỡ,
  • phông chữ,
  • sự liên kết,
  • định dạng,
  • công cụ kiểm tra chính tả,
  • chèn bảng, hình ảnh,
  • và những cơ hội "trẻ con".

3. Cách tạo tài liệu google

Trước khi bắt đầu làm việc với văn bản, bạn nên viết hoặc tải xuống, chẳng hạn như từ máy tính của bạn. Hãy cố gắng tạo một tài liệu mới, như họ nói, "từ đầu". Vì vậy, nó có thể được thực hiện như sau.

Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.

2) Nhấp vào nút "Tạo" nằm trong menu dọc bên trái (số 1 trong Hình 1), sau đó danh sách sẽ xuất hiện, trong đó chúng tôi chọn tài liệu Google (Docs).

Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các phím Shift + t.

Lúa gạo. 1. Trong Google Drive, tìm Tài liệu Google và tạo nó

Sau khi nhập văn bản, bạn có thể tạo kiểu hoặc "lược" nó. Hãy bắt đầu với các phong cách. Chúng tôi được mời thiết kế văn bản của chúng tôi dưới dạng văn bản thông thường, với các tiêu đề và thậm chí tạo mục lục.

Nếu bạn đặt con trỏ ở bất kỳ vị trí nào trong văn bản hoặc chọn một số phần của văn bản, thì trong cửa sổ được đánh dấu bằng số 1 trong Hình. 2, phong cách phù hợp với văn bản được đánh dấu sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Lúa gạo. 2. Cách thay đổi kiểu văn bản: Văn bản thuần túy, Tiêu đề, tiêu đề phụ, v.v.

Trong bộ lễ phục. 2, dòng chữ "Trừng phạt tôi bằng sự khinh miệt" được đánh dấu và trong cửa sổ 1 trong Hình. 2 cho thấy đây là "Văn bản thuần túy".

Để làm tiêu đề của tài liệu, bạn cần chọn văn bản thích hợp và nhấp vào "Tiêu đề" (số 3 trong Hình 2), nó sẽ có phông chữ lớn nhất. Đây thường là tiêu đề của một cuốn sách hoặc dự án.

Các chương sau có thể được thực hiện trong văn bản:
Tiêu đề 1 - số 5 trong Hình. 2,
Tiêu đề 2 - số 6 trong Hình. 2, phông chữ nhỏ hơn Tiêu đề 1,
Tiêu đề 3 - số 7 trong Hình. 2, phông chữ nhỏ hơn Tiêu đề 2.

Ngoài các tiêu đề, có thể có các tiêu đề phụ - số 4 trong Hình. 2.

5. Mục lục tự động

1) Sau khi văn bản được đánh dấu bằng các kiểu trên (Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v.), bạn có thể tạo Mục lục cho toàn bộ tài liệu.

2) Chúng ta đặt con trỏ vào vị trí của mục lục, thường thì đây là phần đầu của văn bản.
3) Đi tới trình đơn "Chèn" (số 8 trong Hình 2).
4) Ở đó chúng tôi chọn mục menu cuối cùng - "Mục lục".

Như vậy, mục lục của văn bản sẽ được tạo tự động.

6. Chọn phông chữ của văn bản

Phông chữ được tạo ra bởi các nhà thiết kế và có giấy phép cụ thể. Bạn không thể thêm ngôn ngữ Nga - điều này được coi là vi phạm bản quyền. Do đó, trong dịch vụ Google Dox, có sự lựa chọn phông chữ miễn phí mà dịch vụ có quyền sử dụng.

Lúa gạo. 3. Cách thay đổi phông chữ trong Google Dox

Để chọn một phông chữ, hãy chọn văn bản (số 1 trong Hình 3). Và sau đó nhấp vào danh sách có phông chữ (số 2 trong Hình 3), và chọn một phông chữ bạn cần (ví dụ: số 3 trong Hình 3).

Thực tế là trong hình. 3 có một đánh dấu phía trước phông chữ Arial có nghĩa là văn bản đã chọn (số 1 trong Hình 3) được nhập bằng phông chữ cụ thể này.

Chỉ cần chọc vào bất kỳ đâu trong văn bản của bạn là đủ và Thanh công cụ Google Tài liệu (số 2 trong Hình 3) sẽ cho bạn biết mọi thứ về văn bản này: phông chữ, màu sắc, cỡ chữ, kiểu, v.v. mà nó có.

7. Kích thước phông chữ văn bản

Để thay đổi kích thước phông chữ của văn bản trong tài liệu Google Documents, hãy chọn đoạn văn bản được yêu cầu (số 1 trong Hình 4), sau đó nhấp vào kích thước phông chữ thích hợp từ danh sách thả xuống (số 2 trong Hình 4) .

Lúa gạo. 4. Cách thay đổi kích thước phông chữ của văn bản trong tài liệu Google Documents

Nếu không có kích thước phù hợp cho văn bản đã chọn, ví dụ: 13 hoặc 20, thì hãy nhấp vào trường được đánh dấu bằng số 2 trong Hình. 4, và nhập kích thước phông chữ mong muốn vào đó.

8. Định dạng văn bản

Nếu bạn muốn định dạng văn bản, trước tiên hãy đảm bảo chọn phần văn bản mà bạn muốn "lược" bằng cách sử dụng định dạng, sau đó nhấp vào bất kỳ tùy chọn định dạng nào (Hình 5).

Lúa gạo. 5 Nút để định dạng văn bản trong Google Dox

Như đã thấy trong Hình. 5, các tùy chọn định dạng sau có sẵn:

  • NS- In đậm

Để tạo một phần quan trọng của văn bản in đậm, bạn cần chọn (nói cách khác, tô lên) văn bản này, sau đó nhấp vào biểu tượng "B" hoặc nhấn các phím nóng Ctrl + B.

Nếu bạn cần loại bỏ lựa chọn văn bản là in đậm và làm cho văn bản đó trở thành văn bản bình thường, hãy chọn văn bản này và nhấp vào biểu tượng "B" hoặc nhấn các phím Ctrl + B.

  • tôi- Chữ in nghiêng

Nếu bạn chọn văn bản và sau đó nhấp vào " tôi", Hoặc nhấn phím nóng Ctrl + tôi thì văn bản cũng sẽ trở thành xiên(nhấn mạnh in nghiêng).

Để xóa chữ in nghiêng khỏi văn bản, hãy chọn văn bản in nghiêng và sử dụng nút “ tôi", Hoặc các phím Ctrl + tôi.

  • U - Gạch chân

Chọn một phần của văn bản và nhấp vào " U", Hoặc nhấn Ctrl + U, văn bản trở thành gạch chân.

Không thích văn bản gạch chân? Chọn (tô lên) nó và sử dụng biểu tượng “ U", Hoặc các phím Ctrl + U.

  • MỘT- Văn bản màu

Trước hết, hãy chọn văn bản, sau đó bạn có thể thay đổi màu phông chữ hoặc màu nền cho văn bản đã chọn

9. Thay đổi màu sắc và nền của văn bản

Để thay đổi màu hoặc nền của văn bản, trước tiên hãy chọn phần mong muốn. Sau đó nhấp vào nút trên thanh công cụ, chọn "Màu văn bản" hoặc "Màu nền" và chỉ định một màu.

Lúa gạo. 6. Thay đổi màu của văn bản, màu nền của văn bản

Dịch vụ Google Dox đề xuất cách điệu văn bản bằng cách thay đổi màu sắc và nền của nó. Để làm điều này, chỉ cần chọn khu vực cần thiết của văn bản và nhấp vào nút có hình ảnh của chữ in hoa được gạch chân “ MỘT”, Sau đó danh sách sẽ xuất hiện (Hình 6), trong đó bạn có thể chọn màu và nền phông chữ thích hợp.

10. Nhận xét về văn bản để chỉnh sửa

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về bất kỳ văn bản nào, thì bạn có thể đánh dấu nó: chọn nó, nhấn “Chèn nhận xét” (Ctrl + Alt + M) và cho biết lý do, để sau này sẽ rõ những gì cần sửa.

Lúa gạo. 7 Chèn nhận xét về văn bản đã chọn để làm rõ các chỉnh sửa cần được thực hiện

Nó cũng có thể hữu ích khi nhiều người đang làm việc trên cùng một tài liệu.

11. Các công cụ định dạng khác

Bạn đang viết một bài báo trong đó bạn muốn tham khảo một nguồn xác nhận lời nói của bạn, sau đó nhấp vào nút "Chèn liên kết", sau đó nhập văn bản liên kết, và thêm nó vào trường bên dưới.

Lúa gạo. 8 Công cụ định dạng trong Google Tài liệu

Bạn không thể làm mà không có tình huống cần căn chỉnh văn bản. Thông thường, đây là một tiêu đề cần được tập trung. Để thực hiện quy trình này, hãy chọn khu vực mong muốn và trong menu trên cùng, hãy chọn cách bạn muốn căn chỉnh: trái, giữa hoặc phải.

Từ trái sang phải có các nút:

  • Căn chỉnh văn bản sang trái (Ctrl + Shift + L)
  • Căn giữa (Ctrl + Shift + E)
  • Căn phải (Ctrl + Shift + R)
  • Căn trái (Ctrl + Shift + L)

Để thực hiện Căn chỉnh, hãy chọn khu vực mong muốn và trong menu trên cùng, hãy chọn cách bạn muốn căn chỉnh: trái, giữa hoặc phải.

4 trong Hình. 8 - Khoảng cách dòng (hoặc Khoảng cách dòng)

Ở đây bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì, chỉ cần nhấp vào nút "Khoảng cách dòng" và chọn thụt lề theo yêu cầu, mặc định là 1. Bạn cũng có thể tự điều chỉnh khoảng cách: nhấp vào nút "Cài đặt khoảng cách" và điều chỉnh nó cho bản thân.

5 trong Hình. 8 - Danh sách được đánh số (Ctrl + Shift + 7)

Bạn đang tạo thực đơn cho một nhà hàng có nhiều loại salad khác nhau? Tất nhiên, một công cụ để làm việc với danh sách có ích ở đây. Có thể chọn một danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Bạn cũng có thể thay đổi thiết kế của nó: nhấp vào hộp kéo thả (mũi tên) bên cạnh thiết kế bạn muốn chọn.

6 trong Hình. 8 - Danh sách có dấu đầu dòng (Ctrl + Shift + 8)
7 trong Hình. 8-Giảm thụt lề (Ctrl + [)
Tăng thụt lề (Ctrl +])
8 trong Hình. 8-Định dạng rõ ràng (Ctrl + Dấu cách)

12. Các chế độ xem tài liệu Google

Mặc dù chúng vô dụng khi tạo tệp, bạn vẫn nên làm quen với chúng, chúng sẽ đột nhiên có ích.

Trong menu "Xem" (Hình 9), bạn có thể chọn các chế độ xem tài liệu khác nhau.

Lúa gạo. 9 chế độ xem tài liệu của Google

Công cụ này sẽ cần thiết trong mọi trường hợp, vì bạn có thể vào chế độ xem và xem tài liệu cuối cùng sẽ như thế nào, sau đó quay lại chỉnh sửa và sửa các lỗi được tìm thấy.

13. Chèn

Lúa gạo. 10 Bạn có thể chèn một bảng có kích thước tối đa là 20x20

Sử dụng công cụ "Chèn" (số 1 trong Hình 10), bạn có thể chèn

  • hình ảnh,
  • bàn hoặc
  • công thức,
  • và cũng tạo một chú thích được sử dụng trong sách để giải thích điều gì đó.

Bạn cũng có thể làm việc với các trang: thêm mục lục, đánh số, đánh dấu trang. Như bạn thấy, có đủ công cụ để viết cuốn sách của bạn.

14. Bánh vô dụng

Tất nhiên, thật khó để tin rằng một dịch vụ nghiêm túc như vậy sẽ có bánh trẻ em. Vâng, chúng khá trẻ con. Nhưng chúng có thể được gọi như vậy vì chúng gây hại cho tài liệu.

Đây là bản dịch của một tài liệu thông qua Google dịch, cũng như một trình kiểm tra chính tả. Đừng sử dụng chúng. Tốt hơn là trả một ít và nhận được một kết quả chất lượng.

15. Hãy để đồng nghiệp giúp bạn trong công việc

Để làm điều này, bạn cần cấp cho họ quyền truy cập vào tài liệu Google.

Lúa gạo. 11 Chúng tôi cấp quyền truy cập vào tài liệu Google cho các đồng nghiệp của mình

Bạn có thể công bố công khai tác phẩm của mình. Để thực hiện việc này, ở góc trên bên phải, nhấp vào nút "Cài đặt truy cập" (số 1 trong Hình 11), chuyển đến cài đặt "Nâng cao" (số 4 trong Hình 11) và đặt cấp độ truy cập cho tệp (số 3 trong Hình 11) ...

Thiết lập quyền truy cập cũng hữu ích nếu một số người đang làm việc trên tài liệu google khi công việc nhóm đang được tiến hành. Bạn có thể thêm những người sau này sẽ có quyền chỉnh sửa, đọc và nhận xét về tài liệu. Một công cụ rất hữu ích nếu được sử dụng đúng cách.

16. Bảo tồn và các khả năng khác

Tính năng chính của Google Docs là tệp được lưu tự động trong Google Drive và bạn không phải nhấn nút “Lưu” hoặc Shif + f12 mỗi lần như trong MS Word.

Đối với mỗi tài liệu Google, lịch sử thay đổi được lưu (số 5 trong Hình 11) và có cơ hội tìm thấy một bản sao bình thường, nơi mọi thứ không tệ như nó đã trở thành.

Bạn cũng có thể đổi tên tài liệu Google, cũng như tải tài liệu đó xuống máy tính của mình ở nhiều định dạng khác nhau.

Ngoài các chức năng này, dịch vụ cho phép bạn in tài liệu trên máy in trực tiếp từ đám mây: trong menu trên cùng có một nút có hình ảnh máy in (số 1 trong Hình 9), sau khi nhấp vào trang có cài đặt tệp để in sẽ mở ra.

Trong bộ lễ phục. 9, bạn có thể thấy rằng menu trên cùng không chỉ chứa “Tệp” mà còn chứa “Trợ giúp”. Bằng cách nhấp vào tùy chọn này, bạn có thể nhận được nhiều thông tin hơn so với thông tin được nêu ở trên.

Bài tập tin học văn phòng

Các đồng nghiệp thân mến! Kiểm tra công việc của Google Document. Để làm điều này, hãy làm theo liên kết:

Chúng tôi in một vài dòng văn bản. Google Tài liệu có hoạt động không?

P.S. Xem các bài viết khác về tin học văn phòng:

Nhận các bài báo về kiến ​​thức máy tính mới nhất về hộp thư đến của bạn.
Đã hơn 3.000 người đăng ký

.

Việc sử dụng các dịch vụ chuyển thông tin trực tuyến là cần thiết.

Và nếu bạn lãnh đạo hoặc tham gia một khóa đào tạo, tham gia một khóa đào tạo, thì việc chia sẻ thông tin, báo cáo về công việc đã thực hiện trong dịch vụ Google Docs sẽ rất tiện lợi, hay như tên gọi của dịch vụ này cũng được viết tắt - Google Doc. Về người đã nghĩ ra các dịch vụ này, hãy đọc bài viết về người sáng lập Google.

Lưu trữ thông tin trên đám mây dựa trên Google Dox

Trung tâm của công nghệ "đám mây" là khả năng lưu trữ và xử lý thông tin bằng các công cụ máy chủ, và các phép tính có thể được nhìn thấy bên trong cửa sổ trình duyệt.

Một trong những dịch vụ phổ biến nhất như vậy là Google Docs. . Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tạo và sửa đổi các tài liệu.

Đây là một loại văn phòng trên mạng. Đồng thời, người dùng có thể tạo tài liệu Word trực tuyến, cũng có thể thay đổi tài liệu trực tuyến, thực hiện công việc chung của những người dùng khác nhau trực tuyến.

Nó là một chương trình chạy bên trong trình duyệt web và không cần cài đặt trên máy tính cá nhân.

Sự sáng tạotài liệu trên Internet

Với sự trợ giúp của Google Doc, bạn có thể tạo trực tuyến tài liệu word, tài liệu văn phòng cơ bản theo cách thông thường hoặc sử dụng mẫu, để thực hiện tất cả các thao tác đã biết từ chương trình Word.

Điều này bao gồm sử dụng danh sách có dấu đầu dòng, sắp xếp dữ liệu theo cột, tạo bảng, chèn hình ảnh, viết nhận xét, sử dụng công thức, phông chữ khác nhau và mọi thứ liên quan đến tài liệu văn phòng.

Google Documents trực tuyến cho phép người dùng làm việc với tất cả các định dạng tệp phổ biến. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ các định dạng MS Office tiêu chuẩn.

  • Màn hình nền trong Google Doc tương tự như Word

Tương tự như Word, các biểu tượng trên thanh công cụ. Chia sẻ tệp và cộng tác với những người dùng khác nhau trên mạng có sẵn.

  • Sự định nghĩaquyền truy cập tài liệu
  • Một doanhthay đổi tài liệu với người khác trực tuyến

Bạn có thể xem và sửa đổi tài liệu cùng lúc với những người khác. Đồng thời, công việc của bạn sẽ được an toàn và dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ một cách an toàn.

  • Trực tuyến- có thể truy cập văn phòng từ bất kỳ phần nào trên hành tinh

Bạn chỉ cần có quyền truy cập Internet. Bạn có thể truy cập tài liệu của mình bất cứ khi nào bạn muốn và ở bất kỳ đâu, vì tài liệu của Google có sẵn trực tuyến, tức là luôn luôn và ở mọi nơi có truy cập Internet.

  • Của bạndữ liệu an toàn và công việc được lưu

Bạn có thể lưu trữ dữ liệu trực tuyến và dữ liệu sẽ được lưu tự động, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc ổ cứng của mình bị hỏng hoặc mất điện.

  • Sự bảo tồnvà xuất bản sao

Bạn có thể lưu tài liệu vào PC của mình ở các định dạng khác nhau.

  • Tổ chứctài liệu của họ

Bạn có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu của mình và sắp xếp chúng vào các thư mục. Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục tùy thích, cũng như các tài liệu Google của bạn, lối vào sẽ chỉ dành cho bạn. Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập vào tài liệu cho người khác.

  • Sự xuất bảncông việc của bạn như một trang web
  • Truy cậpcho chính bạn hoặc cho tất cả mọi người

Có thể xuất bản tài liệu của bạn với quyền truy cập trên toàn thế giới, chỉ cho một số người dùng và chỉ cho chính bạn. (Có thể xóa khỏi xuất bản bất kỳ lúc nào).

  • Chuyển giaobài đăng trên blog của bạn

Sau khi tạo tài liệu, bạn có thể đăng nó lên blog của mình. Và đó không phải là tất cả các tính năng hữu ích của Google Doc.

Bắt đầulàm việc vớiGoogleDocs

Đầu tiên, chúng tôi sẽ đăng ký sử dụng các dịch vụ của Google.

GoogleĐăng ký Dox

Để truy cập dịch vụ, trước tiên bạn phải đăng ký. Mở Google và chọn "Đăng nhập" ở trên cùng, một trang khác sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ cần nhấp vào liên kết "Tạo".

Bạn sẽ thấy một mẫu đăng ký.
Ở đây bạn cần phải cẩn thận điền vào các trường được đề xuất, lưu dữ liệu đăng ký của bạn ở một nơi an toàn.

GoogleLối vào Dox

Như vậy, chúng ta đã biết tài liệu Google là gì, bạn có thể nhập chúng bằng cách nhập địa chỉ của trang Google vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấp vào "Đăng nhập".

Để vào hệ thống, bạn phải nhập dữ liệu tài khoản mà bạn đã cung cấp khi đăng ký.

Bạn có thể vào Google Dock bằng cách nhấp vào nút "Dịch vụ". Một tab sẽ mở ra khi chúng ta nhấp vào "Đĩa".

Mở đĩa. Ở đó chúng tôi nhấn nút "Tạo". Và trong tab mở ra, hãy chọn Google Tài liệu.

Thế nàotạo tài liệu trong Google Documents.Sự sáng tạotài liệu văn bản trực tuyến mới

Để tạo một tài liệu văn bản trực tuyến, bạn cần truy cập trang chính của Google, có tại www.google.ru và ở phía trên bên phải, bạn cần nhấp vào hộp Dịch vụ / Thêm / Các dịch vụ khác của Google.

Trong tab mở ra, hãy chọn phần "Dành cho nhà riêng và văn phòng". Chọn mục "Tài liệu" ở đó. Bạn sẽ thấy trang Google Tài liệu của mình.
Đương nhiên, nếu bạn vừa tạo tài khoản của mình, sẽ không có bất kỳ tài liệu nào trên đó. Do đó, một tài liệu mới nên được tạo. Nhấp vào dấu cộng, nút nằm ở dưới cùng bên phải.

Một tài liệu văn bản mới sẽ mở ra và bạn có thể tạo nó. Nó được tạo theo cách tương tự như trong Microsoft Office ngoại tuyến mà chúng ta vẫn quen dùng.

Chúng tôi nhập văn bản, sử dụng tất cả các phương pháp sao chép và dán tương tự, chúng có sẵn từ menu "Chỉnh sửa", bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt quen thuộc, chẳng hạn như: Ctrl + C, Ctrl + V.

Bạn có thể sử dụng giao diện trực tuyến của google docs để định dạng văn bản đã nhập.

Ngoài ra, dịch vụ này còn có khả năng kiểm tra chính tả. Bạn không cần phải làm gì để khởi động chúng, chức năng này sẽ hoạt động ngay lập tức.

Tất cả các từ không chính xác đều được gạch chân bằng một đường chấm màu đỏ. Để xem các từ có thể thay thế, bạn cần mở menu ngữ cảnh cho từ được gạch chân bằng đường chấm và chọn từ bạn cần.

Dịch văn bản tự động

Nó cũng thú vị khi có một bản dịch tự động của tài liệu đã tạo. Để bắt đầu, bạn cần chọn menu "Công cụ" và "Dịch tài liệu".

Một hộp thoại có tên "Bản dịch tài liệu" sẽ mở ra, trong đó bạn cần viết tên tài liệu cần dịch và chọn bản dịch mong muốn. Tất nhiên, người ta không nên mong đợi kết quả cao từ bản dịch này.

Vì vậy, bạn có thể trả tài liệu của mình về một số trạng thái trong quá trình tạo. Bạn có thể xem lịch sử các thay đổi bạn đã thực hiện trong "Tệp" / "Xem lịch sử các thay đổi".

Một trong những lợi thế quan trọng của các dịch vụ này là bạn có thể làm việc cùng nhau trên một tài liệu. Bạn có thể cho phép các tác giả khác xem và sửa đổi tài liệu của mình.

Để chia sẻ hoặc chỉ cấp quyền truy cập cho một số người nhất định vào tệp đang được chỉnh sửa, bạn phải nhấp vào "Chia sẻ", nút này nằm ở phía trên bên phải.

Một hộp thoại có tiêu đề "Cài đặt Chia sẻ" sẽ mở ra, bằng cách sử dụng các điều khiển của nó, bạn có thể đặt quyền truy cập vào tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.

Bạn có thể gửi tài liệu đã tạo dưới dạng tệp đính kèm e-mail. Nhấp vào "Tệp" từ menu và sau đó "Đính kèm vào Thư Email".

Bạn sẽ thấy một hộp thoại có tiêu đề "Gửi tin nhắn", trong đó bạn sẽ phải viết địa chỉ e-mail và văn bản của người nhận.

Ngoài ra, bạn có thể tải tài liệu được tạo trên PC của mình lên máy chủ của nhà cung cấp. Tất nhiên, sau đó sẽ có thể sửa đổi nó bằng cách sử dụng hệ thống này trực tuyến.

Tải tài liệu xuống Google Doc

Để tải tài liệu đã tạo trên PC, bạn vào trang cá nhân http docs google com và bấm vào "Tải xuống", nút này nằm ở trên cùng bên trái của trang.

Một menu khác sẽ mở ra, trong đó bạn cần nhấp vào "Tệp". Tiếp theo, bạn sẽ thấy một hộp thoại, trong đó bạn chọn một tệp để tải lên.

Trong cửa sổ tiếp theo, chọn hộp "Chuyển đổi tài liệu, bản trình bày, v.v. sang định dạng Google Tài liệu". Điều này là cần thiết để bạn có thể thực hiện các sửa đổi và thay đổi đối với tệp của mình.

Bạn có thể xem tất cả các tệp đã tạo và tải lên trong Google Tài liệu của mình. Để tổ chức, xóa, đổi tên tệp, bạn cần sử dụng các lệnh từ menu ngữ cảnh.

Cũng có thể tải google docs về máy tính của bạn.
Tất nhiên, ngoài thực tế là các tệp được tạo bằng dịch vụ được sử dụng trực tuyến, bạn có thể tải Google Tài liệu xuống PC cục bộ của mình để sau đó chỉnh sửa chúng ở chế độ ngoại tuyến của Google tài liệu.

Để thực hiện việc này, hãy sử dụng lệnh "Tệp" / "Tải xuống dưới dạng".

Đó là tất cả những gì bây giờ về tài liệu văn bản Google Docs. Nếu bạn cần thêm thông tin, bạn có thể lấy nó từ phần trợ giúp. Bạn có thể gọi trợ giúp bằng lệnh "Help".

bànGoogle dox

Hãy bắt đầu bằng cách tìm hiểu những kiến ​​thức cơ bản về cách Google Trang tính hoạt động.
Để tạo một bảng mới, bạn cần nhấp vào "Tạo" trên trang chính của Google Docs, sau đó một menu khác sẽ xuất hiện, từ đó bạn cần chọn "Bảng".

Bạn sẽ ngay lập tức hiển thị một tab trong trình duyệt của mình với một bảng trống.

Như trong MS Excel, để bắt đầu nhập công thức, bạn phải nhập toán tử gán (dấu "="). Để chỉ ra các liên kết đến nội dung của các ô khác, bạn có thể sử dụng chuột bằng cách bấm vào ô cần thiết.

Để tạo công thức cần thiết, bạn cần sử dụng các toán tử tính toán: (+), (-) và tương tự. Khi bạn đã nhập xong công thức, hãy nhấn phím "Enter".

PDFtập tintrực tuyến qua Google Doc

Ngoài ra, dịch vụ "đám mây" này cung cấp khả năng tạo tài liệu pdf trực tuyến. Đây có lẽ là cách dễ nhất và nhanh nhất để tạo một tài liệu như vậy.

Như thường lệ, chọn “tài liệu” trong cửa sổ bên phải, nhấp vào “Tạo” ở cửa sổ phía trên bên trái và bắt đầu tạo tài liệu. Chèn hình ảnh, viết văn bản.

Chọn "Print" và in dưới dạng PDF và nhấp vào nút "Print" nhỏ nằm ở bên phải. Chọn một nơi để lưu tài liệu và đặt tên cho nó.

Như bạn có thể thấy, rất dễ dàng để tạo tất cả các Tài liệu Google và quan trọng nhất là nó rất tiện lợi.

Tài liệu google tương tự

Cách đây không lâu, năm nay Mail.ru đã ra mắt phiên bản beta của một trình soạn thảo trực tuyến mới cho các tài liệu văn bản, hoạt động trên nền tảng của dịch vụ lưu trữ tệp Mail.ru Cloud. Ai biết được, có thể giải pháp này là một giải pháp tương tự tốt của tài liệu google.

Google Tài liệu. Băng hình

Xem video của chuyên gia kinh doanh đối tác của tôi về cách làm việc với Google Documents.

P.S. Tôi đính kèm một ảnh chụp màn hình của tôi. Và tôi nhắc bạn rằng mọi người đều có thể kiếm tiền, ngay cả người mới bắt đầu! Điều chính là làm đúng cách, có nghĩa là học hỏi từ những người đã kiếm được tiền, nghĩa là, từ các chuyên gia kinh doanh Internet.

Bạn có muốn biết những sai lầm mà người mới bắt đầu mắc phải không?


99% người mới mắc phải những sai lầm này và thất bại trong kinh doanh và kiếm tiền trên Internet! Hãy xem để không lặp lại những sai lầm này - "3 + 1 LỖI BẮT ĐẦU GIẾT KẾT QUẢ".

Bạn đang cần tiền gấp?


Tải xuống miễn phí: " TOP - 5 cách kiếm tiền trên Internet". 5 cách tốt nhất để kiếm tiền trên Internet, được đảm bảo mang lại cho bạn kết quả từ 1.000 rúp mỗi ngày trở lên.

Google Docs có giao diện đơn giản và rất thân thiện với người dùng (theo ý kiến ​​khiêm tốn của tôi, nó tiện lợi hơn nhiều so với MS Word XP). Và mặc dù dịch vụ tích cực sử dụng javascript, ngay cả những người dùng quay số vẫn có thể làm việc thoải mái với nó (được kiểm tra cá nhân).

Giao diện Google Tài liệu hiện chỉ được trình bày bằng tiếng Anh, nhưng không có vấn đề gì khi nhập dữ liệu bằng tiếng Nga. Tính năng kiểm tra chính tả cũng chỉ có thể thực hiện được đối với các văn bản bằng tiếng Anh, nhưng phiên bản thứ hai của Mozilla Firefox sẽ giúp ích rất nhiều, cung cấp trình kiểm tra chính tả tích hợp và có từ điển tiếng Nga.

Làm việc với Google Docs trong Mozilla Firefox 2, tôi nhận thấy một tính năng khó chịu. Trong Internet Explorer, nhấp chuột phải cho phép bạn truy cập vào menu ngữ cảnh của Google Tài liệu chứ không phải trình duyệt. Trong Firefox, menu chương trình chồng lên menu ngữ cảnh dịch vụ.

Công việc không cần đến sự trợ giúp của chuột vẫn được thực hiện một cách xuất sắc. Sử dụng bàn phím, người dùng không chỉ có thể áp dụng các yếu tố định dạng (in đậm, in nghiêng) cho các vùng văn bản đã chọn, cắt, sao chép dữ liệu mà còn có thể chèn các chú thích và liên kết đặc biệt vào đầu hoặc cuối tài liệu.

Nhập, xuất, lưu

Để bắt đầu với Google Tài liệu, bạn có thể tạo tài liệu mới, quay lại chỉnh sửa tài liệu cũ hoặc nhập tệp hiện có từ máy tính của bạn. GD có thể nhập các tệp có định dạng phổ biến nhất - RTF, DOC, TXT, HTML. Kích thước tối đa là 500 KB, đủ cho người dùng bình thường nhưng có thể không đủ để nhập sách. Điều thú vị là bạn có thể nhập một tập tin đơn giản bằng cách gửi nó qua email đến một địa chỉ đặc biệt.

Tài liệu được nhập khá chính xác. Ví dụ: bản thân Google Tài liệu không cho phép bạn đặt căn chỉnh văn bản dọc theo cả hai cạnh (bạn chỉ có thể căn giữa, trái hoặc phải). Tuy nhiên, nếu tài liệu đã nhập có sự căn chỉnh trên cả hai cạnh, thì tài liệu đó sẽ không thay đổi. Nhưng định dạng của chú thích cuối trang có thể thay đổi. Khi tôi nhập một tệp có một số chú thích được đặt trên các trang khác nhau, chúng đã thay đổi vị trí của chúng trong Google Documents và chuyển đến cuối tài liệu.

Nói về Bảng tính Google, tôi đã thu hút sự chú ý của bạn đến vấn đề xuất tài liệu - nếu tên tệp chứa các ký tự Kirin, chúng sẽ biến mất. Rất tiếc, sự cố vẫn tiếp diễn với Google Documents. Khi cố gắng xuất sang tệp PDF với tên gốc Hậu quả của việc sử dụng exequatur.rtf thông thường tôi chỉ có .pdf... Do đó, hãy cẩn thận trước khi xuất khẩu. đặt tên tệp với các ký tự Latinh độc quyền.

Bạn có thể xuất tài liệu của mình ở một trong các định dạng sau: Word, RTF, OpenOffice, HTML và PDF.

Chỉnh sửa

Google Docs cung cấp các tùy chọn khá tốt để định dạng văn bản. Bạn có thể chọn kiểu chữ (20 tùy chọn, bao gồm Arial, Comic Sans MS, Verdana, v.v.), kích thước của nó (không có nhiều lựa chọn như vậy: 8, 10, 12, 14, 18, 24, 36 pt), như cũng như văn bản màu, nền. Bạn có thể chèn danh sách được đánh số và không được đánh số, dấu ngoặc kép, giảm và tăng thụt lề văn bản. Có vẻ như những gì khác là cần thiết?

Và chúng ta vẫn cần rất nhiều. Vì vậy, ví dụ, Google Docs không có khả năng chèn bảng. Những thứ kia. bạn có thể tạo một bảng đơn giản, chỉ định số hàng và cột trong đó, chọn màu và kích thước của đường viền, đặt kích thước của bảng, nhưng bạn sẽ không thể chèn một bảng hiện có (ít nhất là từ Google Spreadsheets ).

Bạn có thể chèn hình minh họa vào tài liệu của mình. Kích thước tệp không được vượt quá 2 MB. Bạn có thể chỉ định căn chỉnh của hình ảnh, kích thước khung hình, thụt lề.


Cũng giống như trong các bản sao ngoại tuyến, Google Documents cho phép bạn chèn các ký tự đặc biệt. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào liên kết Ký tự đặc biệt. Tuy nhiên, bộ ký tự đặc biệt được đề xuất kém hơn bộ ký tự đặc biệt trong MS Word.

Gif "alt =" (! LANG: Google Tài liệu" /> !}

Một điều cực kỳ hữu ích là khả năng chèn nhận xét và đánh dấu trong tài liệu. Họ bị thiếu trong một số phát triển cạnh tranh, nhưng có Google Tài liệu.

Sự hợp tác

Tôi thường so sánh Google Documents với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn như MS Word. Trong khi đó, điều này Trực tuyến một trình xử lý văn bản với những ưu điểm riêng của nó, trong đó chính là khả năng cộng tác trên một tài liệu của nhiều người và truy cập từ mọi nơi trên thế giới nơi có cơ hội truy cập Internet. Tùy thuộc vào vai trò của họ, người dùng Google Tài liệu có thể là chủ sở hữu của tệp hoặc một trong những cộng tác viên. Ngoài ra, bạn chỉ có thể cấp quyền xem (nhưng không thể chỉnh sửa) cho các cá nhân.

Bạn có thể viết cả một cuốn sách về cách làm việc với Google Docs, nhưng phạm vi bài viết không cho phép bạn trình bày hết những lợi ích của dịch vụ này. Do đó, rất ngắn gọn về những gì bạn nên chú ý:


  • Các thẻ. Mỗi tệp có thể được đánh dấu bằng một hoặc nhiều thẻ (từ khóa). Sử dụng các thẻ để tổ chức lưu trữ tài liệu.

  • RSS. Tài liệu có thể có nguồn cấp dữ liệu RSS riêng, với sự trợ giúp của nhân viên mà nhân viên sẽ được thông báo về các thay đổi.

  • Thay đổi lịch sử. Google lưu giữ nhiều phiên bản của tài liệu bạn đang làm việc. Bạn có thể so sánh nhiều phiên bản của một tài liệu, hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn. Lịch sử của những thay đổi đặc biệt quan trọng nếu một số người đang làm việc trong dự án, mỗi người trong số họ có quyền thực hiện thay đổi.

  • Sự xuất bản. Bạn có thể xuất bản tài liệu đã tạo lên blog của mình.

Google Docs đã có thể được coi là một giải pháp thay thế khá xứng đáng cho các trình xử lý văn bản thông thường. Tôi biết rằng nhiều nhà báo đã và đang sử dụng Writely khi đi ra nước ngoài khi chuẩn bị các bài viết đánh giá về triển lãm, khi họ có thể lên mạng từ nhiều điểm khác nhau (quán cà phê Internet). Hiện tại, Google Docs được sinh viên Mỹ tích cực sử dụng trong các công việc tập thể về báo cáo và tóm tắt. Vì vậy, Paul Stamatiou viết bài cho tờ báo của trường trên Google Docs.

Rõ ràng là sẽ khó có thể từ bỏ Word cho đến nay. Xét cho cùng, Internet băng thông rộng ở nước ta không phát triển như ở nước ngoài. Ngoài ra, các dịch vụ web hiện tại không có các chức năng thường quan trọng như hỗ trợ macro, mẫu (đây chỉ là một nhược điểm lớn), OLE. Tôi không nói về những thứ như khả năng đặt kích thước của lề cho các trang khi in.

Vì vậy, tóm lại, Google Docs là một dịch vụ khá tiện lợi, trong nhiều trường hợp khả năng của nó là đủ, nhưng nó không thể thay thế được Word / OpenOffice (chưa).

Bạn có sử dụng trình xử lý văn bản trực tuyến không? Nếu vậy, những cái nào?

Các trình soạn thảo trực tuyến, mặc dù không phải là sự thay thế hoàn toàn cho các bộ văn phòng trên máy tính để bàn, nhưng không nghi ngờ gì nữa, chúng có những ưu điểm, bao gồm khả năng làm việc với các tài liệu cùng nhau. Không kém phần quan trọng là các thuộc tính "đám mây" của các văn phòng trực tuyến và các dịch vụ liền kề với chúng, cho phép chúng được sử dụng để lưu trữ tệp và quy trình làm việc.

Trong bài đánh giá này, 5 bộ văn phòng trực tuyến sẽ được xem xét chi tiết theo các tiêu chí sau:

  • Giao diện: sự tiện lợi, thiết kế, tốc độ phản hồi, các hư hỏng được quan sát thấy trong quá trình vận hành.
  • Bộ công cụ xử lý văn bản: tính sẵn có của tất cả các công cụ cần thiết để làm việc với văn bản, chèn bảng, hình ảnh và các yếu tố khác; chức năng của thanh công cụ, thành phần của menu.
  • Ứng dụng văn phòng: do không thể xem xét tất cả các thành phần của bộ office trong khuôn khổ một bài viết, nên sự chú ý chủ yếu sẽ được tập trung vào trình xử lý văn bản như một phần của office, các ứng dụng còn lại sẽ được xem xét sơ qua. Các trình chỉnh sửa bảng tính có thể sẽ được đề cập trong một bài đánh giá riêng, vì đây cũng là một chủ đề khá rộng để khám phá và so sánh.
  • Các định dạng được hỗ trợ: khả năng nhập / xuất.
  • Sự hợp tác: công cụ thiết lập quyền truy cập, phân loại.
  • Lưu trữ tập tin: không gian đĩa được cung cấp (trước hết, trong phiên bản miễn phí, nếu có), đồng bộ hóa với PC; giới hạn về kích thước của tài liệu cho các chức năng lưu trữ / tải, chia sẻ tệp.
  • phiên bản điện thoại: Tính khả dụng của phiên bản web di động, cũng như các ứng dụng cho các thiết bị khác nhau.
  • Thuế quan: gói cước, tính khả dụng của phiên bản miễn phí.

Đánh giá những người tham gia:

  1. Google Tài liệu
  2. Zoho Docs (Zoho Office Suite)
  3. Ứng dụng web Microsoft Office
  4. Văn phòng Teamlab
  5. Thinkfree trực tuyến

Google Tài liệu

Google Docs, hoặc Google Docs, là sự hợp nhất của hai thành phần - Writely (một trình xử lý văn bản) và Google Spreadsheets (làm việc với bảng tính), được tạo ra bởi Upstartle và 2Web Technologies, tương ứng. Cả hai sản phẩm đều được Google tiếp quản và tích hợp với Tài khoản Google vào năm 2006. Vào năm 2012, văn phòng trực tuyến được giao cho Google Drive, được bổ sung bởi các ứng dụng khác vào thời điểm này.

Giao diện

Thiết kế của các ứng dụng văn phòng Google Documents được thực hiện theo phong cách đặc trưng cho các dịch vụ khác của Google - Gmail, Lịch, v.v. Do đó, với một bản cập nhật thiết kế toàn cầu do Google thực hiện, không hiếm những thay đổi ảnh hưởng đến tất cả các ứng dụng Documents.

Hầu hết các yếu tố chức năng có màu xám, trắng và xanh lam. Không có biểu tượng màu, phong cách nghiêm ngặt. Về nguyên tắc, động thái hướng tới chủ nghĩa tối giản này cũng là điển hình của Microsoft, như sẽ thấy trong trường hợp của Office Web Apps.

Thanh công cụ nằm trong một hàng, một menu nằm phía trên, các nút để nhận xét và cung cấp quyền truy cập. Các bảng không cần thiết có thể bị ẩn bất kỳ lúc nào, chỉ để lại thanh công cụ hiển thị. Cũng có thể dễ dàng xóa thước và / hoặc thanh công thức bằng cách sử dụng phần "Xem" của menu. Do đó, việc chỉnh sửa trên trình duyệt trở nên thoải mái hơn bằng cách mở rộng không gian làm việc và tập trung vào những công cụ cần thiết nhất.

Nhìn chung, quá trình chỉnh sửa tài liệu diễn ra không bị chậm lại. Công việc không ổn định có thể được quan sát thấy khi mở vài chục tài liệu - nhưng trong trường hợp này, mọi thứ phụ thuộc vào tài nguyên của trình duyệt. Trong số các thiếu sót, cần lưu ý các lỗi, mặc dù hiếm khi xảy ra, nhưng vẫn xảy ra trên các máy chủ của Google - tại những thời điểm đó, không thể chỉnh sửa tài liệu.

Bộ công cụ Writely

Các thao tác chính được đưa lên thanh công cụ, các lệnh phụ được đưa lên thanh menu. Vì lý do nào đó, các nhà phát triển nghĩ rằng không cần chèn các đối tượng (bảng, hình ảnh, ký tự đặc biệt, v.v.) vào bảng điều khiển để truy cập nhanh nên nhóm này cũng được chuyển sang menu. Nói chung, nhiều lệnh menu và bảng điều khiển bị trùng lặp.

Các tính năng cơ bản có sẵn cho phông chữ: lựa chọn kiểu đoạn văn (có bản xem trước), kiểu chữ (giới hạn trong bộ 8 phông chữ), kiểu chữ (trong số đó không có gạch ngang, mặc dù nó được tìm thấy trong thành phần Trang tính ). Các cài đặt căn chỉnh, thụt lề, giãn cách cũng có sẵn.

Điều thú vị là các phông chữ bổ sung có thể được nhúng vào tài liệu. và ngoài ra, một danh sách mở rộng các phông chữ mặc định được cung cấp. Vì vậy, nếu bạn thay đổi ngôn ngữ của tài liệu sang tiếng Anh, kết quả sẽ rất bất ngờ. Không rõ tại sao các nhà phát triển lại ẩn tùy chọn thêm phông chữ tùy chỉnh vào các tài liệu tiếng Nga.

Bạn có thể thêm dấu trang, liên kết nội bộ (neo), mục lục vào tài liệu. Hầu hết mọi thứ cần thiết để tạo cấu trúc và đánh dấu đều được thực hiện trong trình xử lý văn bản. Có thể nhận thấy rằng không thể thêm chữ ký điện tử để bảo vệ hoặc hình mờ vào tài liệu. Trong trường hợp thứ hai, có một cách khác là sử dụng kiểu css tùy chỉnh, nhưng điều này, tất nhiên, không thuận tiện và rõ ràng cho lắm.

Có sẵn trình kiểm tra chính tả: Các thuật ngữ mới có thể được thêm vào từ điển và các đề xuất sửa lỗi được cung cấp trong menu ngữ cảnh. Tuy nhiên, bạn không thể chỉ định thủ công ngôn ngữ để kiểm tra văn bản, cách giải quyết duy nhất là thay đổi ngôn ngữ đó trong cài đặt tài liệu ("Tệp → Ngôn ngữ ...").

Các phím nóng có thể được tìm thấy trong bản ghi nhớ (Ctrl + /), bằng cách di chuột qua biểu tượng lệnh hoặc qua menu.

Ứng dụng văn phòng

Google Drive bao gồm các ứng dụng để làm việc với tài liệu văn bản (thành phần Writely, hoặc Docs), bảng (Sheets), bản trình bày (Slides), biểu mẫu (Forms), bản vẽ (Drawings). Theo các thành phần chính, chỉ có ba - Tài liệu, Bảng và Trang trình bày. Bất kỳ mục nào trong số này đều có thể được truy cập từ trang bắt đầu của Google Drive.

Trang tính

Bộ xử lý Trang tính (hoặc Bảng tính) cho phép bạn làm việc với các bảng tính, hàm và thực hiện các phép tính. Phiên bản trực tuyến này có một số tính năng đáng chú ý so với bất kỳ bộ xử lý bảng tính ngoại tuyến nào - chẳng hạn như MS Excel. Thứ nhất, có thể kết nối các tập lệnh Google Apps Script (một loại thay thế cho các tập lệnh VBA), điều này mở ra cơ hội to lớn cho việc tạo ứng dụng, tự động hóa, v.v.

Thứ hai, tích hợp với các biểu mẫu thu thập dữ liệu thành bảng. Biểu mẫu không được đề cập trong Trợ giúp của Google như một thành phần của tài liệu, nhưng nó là một phần quan trọng của các ứng dụng văn phòng. Biểu mẫu tương tác chặt chẽ với bảng Trang tính. Sử dụng ứng dụng, bạn có thể tạo bảng câu hỏi, phiếu thăm dò ý kiến, biểu mẫu thu thập dữ liệu, sau đó được xem dưới dạng bảng một cách thuận tiện. Đồng thời, để xây dựng các cuộc thăm dò, bỏ phiếu, v.v., bạn có thể sử dụng các trường văn bản, nút radio và các yếu tố tương tác khác.

Danh sách các hàm bị giới hạn so với MS Excel và chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, không khó để làm quen với điều này, đặc biệt vì bạn cần hiểu: đây không phải là truy tìm các công thức từ một bộ ứng dụng văn phòng ngoại tuyến. Để biết danh sách, hãy xem Danh sách tính năng của Google Trang tính. Bạn có thể nhận thấy rằng Trang tính có các chức năng riêng: ví dụ: để nhập dữ liệu từ HTML và XML, các chức năng của Google, v.v.

Làm việc với các ô là tiêu chuẩn: sắp xếp, lọc, tạo phạm vi, định dạng có điều kiện. Đồng thời, không có hiện tượng đóng băng nào được nhận thấy, mặc dù tạm dừng xảy ra khi chụp phạm vi lớn. Thiếu một số lệnh quen thuộc. Ví dụ: một tác vụ đơn giản như tìm bản sao yêu cầu Apps Script hoặc các cách giải quyết khác.

Trang tính cho phép bạn tạo các bảng tổng hợp đơn giản. Có các công cụ để xây dựng sơ đồ: tuyến tính, kết hợp, cột, hình tròn, biểu đồ, v.v. Cũng có những loại ít phổ biến hơn - tổ chức, địa lý. Có lẽ điều duy nhất còn thiếu là (có sẵn dưới dạng một tiện ích và không được triển khai tốt nhất).

Trang trình bày (Bản trình bày)

Ứng dụng để làm việc với các trang trình bày nhằm mục đích tạo các bản trình bày với việc xuất sau đó sang PDF, PPTX hoặc để xem trực tiếp trong trình duyệt. Hỗ trợ các hiệu ứng chuyển tiếp, hình ảnh động, mẫu. Bạn có thể thêm video, sơ đồ từ các ứng dụng Tài liệu liên quan, WordArts, v.v. vào bản trình bày của mình.

Có một số tính năng của Trang trình bày nên được liệt kê để sau này so sánh với các dịch vụ khác. Đầu tiên, đa lựa chọn các trang trình bày, và ngoài các thao tác tiêu chuẩn với khay nhớ tạm, bạn có thể thực hiện các thay đổi lớn - thay đổi chuyển tiếp, thay đổi cấu trúc của bố cục. Thứ hai, việc chèn các ghi chú. Khi so sánh các văn phòng đám mây cho thấy, cơ hội này còn lâu mới trở nên rõ ràng và được thực hiện thuận tiện ở mọi nơi. Thứ ba, giao diện khá đơn giản, không bị quá tải.

Bản vẽ

Ứng dụng Bản vẽ (trong tiếng Nga có vẻ mờ hơn - "Google Drawings") cho phép bạn tạo các bản vẽ bằng cách sử dụng các đường thẳng, hình dạng, văn bản. Hướng dẫn, gắn vào lưới và phân phối tự động giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.

Dịch vụ này có thể được sử dụng cho cả việc tạo bản phác thảo, thiết kế đơn giản và để tạo đồ thị và sơ đồ. Điểm mạnh của Drawings là khả năng cộng tác trên một tài liệu. Nếu không có điều này, có lẽ, giá trị của chương trình sẽ giảm đi, bởi vì có rất nhiều trình biên tập đồ họa kiểu này.

Sự hợp tác

Một trong những lợi ích chính dựa trên đám mây của Google Tài liệu là dễ dàng cộng tác tài liệu và phân công vai trò. Một vài chức năng quan trọng có thể được liệt kê ngắn gọn.

Tất cả các thay đổi trong quá trình làm việc với tài liệu được hiển thị trong thời gian thực dưới dạng các con trỏ có màu sắc khác nhau ở những vị trí diễn ra quá trình chỉnh sửa (trong trường hợp của thành phần Writely). Trong Trang tính và Trang trình bày, ô / trang chiếu tương ứng được đánh dấu.

Trò chuyện có sẵn trong thanh bên, vì vậy bạn có thể thảo luận trong tài liệu, nhưng tùy chọn này không được tìm thấy trong giao diện Yandex.Disk. Bạn cũng có thể nhận xét về văn bản, ô và trang trình bày.

Quyền truy cập khá dễ quản lý. Bạn có thể chia sẻ tài liệu, thêm người dùng và chỉ định cấp độ truy cập của người đó (người chỉnh sửa, chủ sở hữu, nhận xét, đọc).

Các địa chỉ liên hệ dễ tập hợp thành nhóm, điều này giúp cho việc phân bổ quyền hiệu quả hơn, đặc biệt là khi làm việc theo nhóm.

Các bộ sưu tập từng có trong Google Tài liệu, nhưng sau khi "đổi thương hiệu" trong Google Drive, chúng đã được thay thế bằng các thư mục. Và nếu trước đó có thể thêm một tệp vào một vài bộ sưu tập thì bây giờ cơ hội này không còn nữa. Có thể giả định rằng điều này được thực hiện do không thể đồng bộ hóa các bộ sưu tập và thư mục trong bộ nhớ cục bộ. Ngoài ra, khi sử dụng thư mục, không có khó khăn với quyền truy cập cho các nhóm người dùng. Mặt khác, với các thẻ (như trong Zoho Docs), Google Docs sẽ dễ dàng dọn dẹp hơn nhiều.

Các định dạng tài liệu được hỗ trợ

Tài liệu

Hai tiêu chuẩn tài liệu ISO được hỗ trợ - OpenDocument (mở / xuất) và Office Open XML (chỉ mở), cùng với các định dạng độc quyền. Do đó, danh sách nhập / xuất trong trình xử lý văn bản của Tài liệu trông giống như sau: Word, ODF, RTF, PDF, HTML và ZIP. Khi tài liệu được tải lên dịch vụ, các tệp có thể được chuyển đổi từ MS Office thành một định dạng để chỉnh sửa thêm bằng dịch vụ.

Những cái bàn

Nhập: XLS, CSV, TXT và ODS
Xuất: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF và HTML

Bài thuyết trình

Nhập: PPT và PPS
Xuất: PDF, PPT và TXT

Hình ảnh

Xuất: PNG, JPEG, SVG và PDF

Ngoài danh sách này, còn có một danh sách riêng các định dạng được hỗ trợ bởi trình xem Google Drive chung, cũng có sẵn cho các thiết bị di động (xem bên dưới).

Lưu trữ tập tin

Không có nút "Lưu" trên thanh công cụ trong các ứng dụng Google Tài liệu, tất cả các thay đổi được lưu tự động. Tài liệu theo dõi các phiên bản trước với khả năng mở chúng ở chế độ xem trước hoặc tải chúng xuống máy tính.

Như đã đề cập, bộ nhớ tệp là Google Drive. 5 GB dung lượng lưu trữ được cấp miễn phí. Kích thước tài liệu tối đa có thể là 1.024.000 ký tự hoặc 1 MB cho các tệp văn bản được tải lên Google để chỉnh sửa. Đối với bảng, giới hạn là 400.000 ô, đối với bản trình bày là 50 MB, tức là khoảng 200 trang trình bày.

Thuế quan

Google Drive miễn phí, với các gói bộ nhớ tăng lên được liệt kê. Giảm giá có sẵn cho các tổ chức giáo dục và phi lợi nhuận. Bạn cũng có thể sử dụng Tài liệu như một phần của bộ ứng dụng đám mây Google Apps.

[+] Miễn phí và không có hạn chế đáng kể
[+] Thiết kế tiện lợi, không gây rối mắt
[+] Cộng tác thông minh trên đám mây
[+] Tích hợp với các dịch vụ của Google
[+] Đổi mới thường xuyên
[+] Thư viện mẫu
[-] Đôi khi có trục trặc
[-] Không có khả năng cá nhân hóa không gian làm việc (xây dựng thương hiệu)

Các ấn phẩm tương tự: