Dịch file văn bản sang Excel. Nhập dữ liệu vào Excel từ tệp văn bản

Có hai cách để nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Excel: bạn có thể mở tệp trong Excel hoặc nhập dưới dạng phạm vi dữ liệu bên ngoài. Để xuất dữ liệu từ Excel sang file văn bản, hãy sử dụng lệnh Lưu thành và thay đổi loại tệp từ menu thả xuống.

Hai định dạng tệp văn bản được sử dụng phổ biến nhất là:

các tệp văn bản được phân tách (TXT), thường sử dụng ký tự tab (mã ký tự ASCII 009) để phân tách các trường văn bản;

Các tệp văn bản có giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV), thường sử dụng dấu phẩy (,) làm dấu phân cách trường văn bản.

Bạn có thể thay đổi ký tự phân cách được sử dụng trong tệp TXT và CSV. Điều này có thể được yêu cầu để đảm bảo rằng quá trình nhập và xuất hoàn tất thành công.

Ghi chú: Bạn có thể nhập và xuất tối đa 1.048.576 hàng và 16.384 cột.

Nhập tệp văn bản bằng cách mở nó trong Excel

Có thể mở tệp văn bản được tạo trong chương trình khác dưới dạng sổ làm việc Excel bằng lệnh Mở. Khi bạn mở tệp văn bản trong Excel, định dạng của nó không thay đổi - điều này có thể được nhìn thấy trong tiêu đề của cửa sổ Excel, nơi tên được biểu thị bằng phần mở rộng của tệp văn bản (ví dụ: TXT hoặc CSV).

Đi đến tài liệu > Mở và điều hướng đến vị trí chứa tệp văn bản.

Lựa chọn tập tin văn bản trong danh sách thả xuống Loại tệp trong hộp thoại Khai mạc .

Tìm tập tin bạn muốn và bấm đúp vào nó.

Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó (Power Query)

1. Trên "tab" dữ liệu"trong nhóm" Nhận và chuyển đổi dữ liệu" lựa chọn từ văn bản hoặc CSV.

   Trong hộp thoại Nhập dữ liệuđịnh vị và bấm đúp vào tệp văn bản bạn muốn nhập và bấm vào nút Nhập khẩu.

   Có một số tùy chọn trong hộp thoại Xem trước:

Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu nhất định sang định dạng bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi cột đó sau khi nhập. Để biết thêm thông tin, xem các bài viết và.

Lưu thành.

Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó

Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào trang tính hiện có.

Nếu Excel không chuyển đổi cột sang định dạng được yêu cầu thì Excel có thể thực hiện việc này sau khi nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi số từ văn bản sang số và Chuyển đổi ngày từ văn bản sang ngày.

Xuất dữ liệu sang tệp văn bản bằng cách lưu nó

Một bảng Excel có thể được chuyển đổi thành tệp văn bản bằng lệnh Lưu thành.

1. Một hộp thoại sẽ mở ra Lưu một tài liệu.

   Trong lĩnh vực Loại tệp Chọn định dạng tệp văn bản cho trang tính.

2. Một hộp thoại xuất hiện nhắc nhở bạn rằng chỉ bảng tính hiện tại mới được lưu dưới dạng tệp văn bản. Nếu muốn lưu chính xác sheet hiện tại thì nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI. Các trang tính khác có thể được lưu dưới dạng tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại quy trình này cho từng trang tính.

   Hộp thoại thứ hai xuất hiện nhắc nhở bạn rằng trang tính bạn đang lưu có thể chứa các tính năng không được định dạng tệp văn bản hỗ trợ. Nếu bạn chỉ muốn lưu dữ liệu trang tính vào tệp văn bản mới, hãy bấm vào Đúng. Nếu bạn không chắc chắn và muốn biết thêm thông tin về những tính năng Excel nào không được định dạng tệp văn bản hỗ trợ, hãy nhấp vào Thẩm quyền giải quyết.

Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp ở định dạng tệp khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác.

Thay đổi dấu phân cách được sử dụng trong tệp văn bản

Nếu bạn sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản để nhập tệp văn bản, bạn có thể thay đổi dấu phân cách từ ký tự tab sang ký tự khác trong bước thứ hai. Bước này cũng có thể thay đổi cách xử lý các dấu phân cách liên tiếp (chẳng hạn như dấu ngoặc kép liên tiếp).

Để biết thêm thông tin về dấu phân cách và tùy chọn nâng cao, hãy xem Trình hướng dẫn nhập văn bản.

Thay đổi dấu phân cách trong tất cả các tệp văn bản CSV

Nhấn vào nút Bắt đầu và chọn Bảng điều khiển.

Mở hộp thoại Thay đổi cài đặt ngôn ngữ và khu vực.

Nhập dấu phân cách mới vào trường Dấu phân cách phần tử danh sách.

Nhấn nút hai lần ĐƯỢC RỒI.

Ghi chú: Sau khi thay đổi dấu phân cách danh sách, tất cả các chương trình trên máy tính của bạn sẽ sử dụng ký tự mới. Bạn có thể trả về ký tự chuẩn bằng cách làm theo các bước tương tự.

Có hai cách để nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Excel: bạn có thể mở tệp trong Excel hoặc nhập dưới dạng phạm vi dữ liệu bên ngoài. Để xuất dữ liệu từ Excel sang file văn bản, hãy sử dụng lệnh Lưu thành và thay đổi loại tệp từ menu thả xuống.

Hai định dạng tệp văn bản được sử dụng phổ biến nhất là:

các tệp văn bản được phân tách (TXT), thường sử dụng ký tự tab (mã ký tự ASCII 009) để phân tách các trường văn bản;

Các tệp văn bản có giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV), thường sử dụng dấu phẩy (,) làm dấu phân cách trường văn bản.

Bạn có thể thay đổi ký tự phân cách được sử dụng trong tệp TXT và CSV. Điều này có thể được yêu cầu để đảm bảo rằng quá trình nhập và xuất hoàn tất thành công.

Ghi chú: Bạn có thể nhập và xuất tối đa 1.048.576 hàng và 16.384 cột.

Nhập tệp văn bản bằng cách mở nó trong Excel

Có thể mở tệp văn bản được tạo trong chương trình khác dưới dạng sổ làm việc Excel bằng lệnh Mở. Khi bạn mở tệp văn bản trong Excel, định dạng của nó không thay đổi - điều này có thể được nhìn thấy trong tiêu đề của cửa sổ Excel, nơi tên được biểu thị bằng phần mở rộng của tệp văn bản (ví dụ: TXT hoặc CSV).

Đi đến tài liệu > Mở và điều hướng đến vị trí chứa tệp văn bản.

Lựa chọn tập tin văn bản trong danh sách thả xuống Loại tệp trong hộp thoại Khai mạc .

Tìm tập tin bạn muốn và bấm đúp vào nó.

Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó (Power Query)

1. Trên "tab" dữ liệu"trong nhóm" Nhận và chuyển đổi dữ liệu" lựa chọn từ văn bản hoặc CSV.

   Trong hộp thoại Nhập dữ liệuđịnh vị và bấm đúp vào tệp văn bản bạn muốn nhập và bấm vào nút Nhập khẩu.

   Có một số tùy chọn trong hộp thoại Xem trước:

Nếu Excel không chuyển đổi một cột dữ liệu nhất định sang định dạng bạn muốn, bạn có thể chuyển đổi cột đó sau khi nhập. Để biết thêm thông tin, xem các bài viết và.

Lưu thành.

Nhập tệp văn bản bằng cách kết nối với nó

Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào trang tính hiện có.

Nếu Excel không chuyển đổi cột sang định dạng được yêu cầu thì Excel có thể thực hiện việc này sau khi nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chuyển đổi số từ văn bản sang số và Chuyển đổi ngày từ văn bản sang ngày.

Xuất dữ liệu sang tệp văn bản bằng cách lưu nó

Một bảng Excel có thể được chuyển đổi thành tệp văn bản bằng lệnh Lưu thành.

1. Một hộp thoại sẽ mở ra Lưu một tài liệu.

   Trong lĩnh vực Loại tệp Chọn định dạng tệp văn bản cho trang tính.

2. Một hộp thoại xuất hiện nhắc nhở bạn rằng chỉ bảng tính hiện tại mới được lưu dưới dạng tệp văn bản. Nếu muốn lưu chính xác sheet hiện tại thì nhấn vào nút ĐƯỢC RỒI. Các trang tính khác có thể được lưu dưới dạng tệp văn bản riêng biệt bằng cách lặp lại quy trình này cho từng trang tính.

   Hộp thoại thứ hai xuất hiện nhắc nhở bạn rằng trang tính bạn đang lưu có thể chứa các tính năng không được định dạng tệp văn bản hỗ trợ. Nếu bạn chỉ muốn lưu dữ liệu trang tính vào tệp văn bản mới, hãy bấm vào Đúng. Nếu bạn không chắc chắn và muốn biết thêm thông tin về những tính năng Excel nào không được định dạng tệp văn bản hỗ trợ, hãy nhấp vào Thẩm quyền giải quyết.

Để biết thêm thông tin về cách lưu tệp ở định dạng tệp khác, hãy xem lưu sổ làm việc ở định dạng tệp khác.

Thay đổi dấu phân cách được sử dụng trong tệp văn bản

Nếu bạn sử dụng Trình hướng dẫn nhập văn bản để nhập tệp văn bản, bạn có thể thay đổi dấu phân cách từ ký tự tab sang ký tự khác trong bước thứ hai. Bước này cũng có thể thay đổi cách xử lý các dấu phân cách liên tiếp (chẳng hạn như dấu ngoặc kép liên tiếp).

Để biết thêm thông tin về dấu phân cách và tùy chọn nâng cao, hãy xem Trình hướng dẫn nhập văn bản.

Thay đổi dấu phân cách trong tất cả các tệp văn bản CSV

Nhấn vào nút Bắt đầu và chọn Bảng điều khiển.

Mở hộp thoại Thay đổi cài đặt ngôn ngữ và khu vực.

Nhập dấu phân cách mới vào trường Dấu phân cách phần tử danh sách.

Nhấn nút hai lần ĐƯỢC RỒI.

Ghi chú: Sau khi thay đổi dấu phân cách danh sách, tất cả các chương trình trên máy tính của bạn sẽ sử dụng ký tự mới. Bạn có thể trả về ký tự chuẩn bằng cách làm theo các bước tương tự.

Bộ chuyển đổi hỗ trợ chức năng hàng loạt, nhờ đó bạn có thể chuyển đổi nhiều tệp XLS sang định dạng TXT cùng một lúc, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. Nhờ chương trình này, các bảng được tạo trong các trình soạn thảo khác nhau có thể được điều chỉnh cho phù hợp với trình soạn thảo hoặc trình xem hiện tại của bạn. Total Excel Converter sẽ giúp đơn giản hóa rất nhiều việc chuyển bảng từ định dạng này sang định dạng khác. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn các nguồn mong muốn và thực hiện một vài cú nhấp chuột. Chương trình sẽ làm phần còn lại cho bạn. Bạn chỉ cần chọn chế độ mong muốn.

Cách sử dụng bộ chuyển đổi XLS TXT

1. Chọn thư mục chứa file Excel cần thiết trong cây thư mục
2. Chọn hộp bên cạnh các tệp cần được chuyển đổi thành văn bản thuần túy
3. Chọn TXT làm định dạng đích

Nếu bạn cần chuyển đổi nhiều tệp sang TXT, hãy sử dụng chế độ hàng loạt. Chọn thư mục chứa các tệp nguồn và nhấp vào "Đánh dấu tất cả" trong danh sách tệp. Bằng cách này, tất cả nội dung của thư mục sẽ được tự động đánh dấu để chuyển đổi. Nếu một số tệp không cần chuyển đổi, chỉ cần bỏ chọn hộp bên cạnh chúng. Nếu bạn vô tình thay đổi ý định, hãy nhấp vào chức năng "Bỏ chọn tất cả". Total Excel Converter tích hợp với Windows, vì vậy bạn có thể chuyển đổi tệp XLS sang TXT trực tiếp trên máy tính để bàn của mình. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào tệp XLS mong muốn và chọn chức năng Chuyển đổi thành. Sau đó chọn định dạng mong muốn để chuyển đổi.

Chương trình này là phần mềm chia sẻ. Bạn có thể mua nó trực tuyến và nhận được tất cả các hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật bạn cần miễn phí. Nếu bạn không chắc chắn về việc mua, hãy tải xuống phiên bản dùng thử, phiên bản này được sử dụng miễn phí trong 30 ngày.

Có hai cách để chuyển đổi tệp csv và txt sang định dạng xls:

Phương pháp 1

Phương pháp này phù hợp với cả người dùng Microsoft Excel và những người sử dụng Openoffice.

Bạn có thể mở tệp văn bản hoặc tệp csv dưới dạng sổ làm việc Microsoft Excel bằng lệnh Mở. Khi bạn mở một tập tin văn bản, định dạng của nó không thay đổi. Nếu bạn mở tệp csv, Excel sẽ mở tệp đó và hiển thị dữ liệu trong sổ làm việc mới.

Trong Excel, bấm vào nút Mở- một hộp thoại sẽ xuất hiện Mở.

Đối với hệ điều hành Windows Vista, chọn Tệp văn bản. Tiếp theo, tìm tệp văn bản mong muốn trong thanh địa chỉ và nhấp đúp vào tệp đó.

Đối với Microsoft Windows XP, chọn từ danh sách Loại tệp - Tệp văn bản. Trên danh sách Thư mục Tìm tệp văn bản bạn muốn và nhấp đúp vào nó.

Một ví dụ về giao diện của Openoffice

Một cửa sổ mở ra Nhập văn bản

Sau khi thiết lập tất cả các giá trị, nhấp vào Ok và một bảng xuất hiện mà bạn cần lưu. Mời vào Tệp - Lưu dưới dạng- và trong hộp thoại chọn định dạng Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) và file được lưu ở định dạng xls.

Phương pháp 2.

Thích hợp cho người dùng Microsoft Excel

Bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào trang tính hiện có bằng cách mở dữ liệu bên ngoài. Chọn một ô trong bảng để nhập dữ liệu bên ngoài. Tiếp theo trên tab Dữ liệu trong nhóm Dữ liệu ngoài nhấn vào nút Từ văn bản.

Đối với hệ điều hành Windows Vista, hãy tìm tệp bạn cần nhập trên thanh địa chỉ và nhấp đúp vào tệp đó.

Đối với Microsoft Windows XP được liệt kê Thư mục Tìm tệp bạn cần nhập và nhấp đúp vào tệp đó. Một cửa sổ hộp thoại sẽ mở ra Nhập văn bản, trong đó bạn có thể thay đổi mã hóa (thường được đặt thành Unicode (UTF-8)), bạn cũng có thể chọn dấu phân cách để phân tách các giá trị trong tệp csv.

1)

2)