Video bài học Microsoft Word cho người mới bắt đầu từ Andrey Sukhovoy. Công việc có năng lực trong Word

Word 2010 là một trình xử lý văn bản cho phép bạn tạo các loại tài liệu khác nhau như thư từ, tài liệu, tờ rơi, fax và hơn thế nữa. Trong bài học này, bạn sẽ làm quen với dải băng menu chính và menu bật lên mới, tìm hiểu cách tạo tài liệu mới và mở các tài liệu hiện có.

Word 2010 có một chút khác biệt so với các phiên bản trước. Thanh công cụ giống như trong word 2007 và bao gồm Main Menu Ribbon và Quick Access Toolbar. Không giống như các lệnh word 2007 như "mở" Và "niêm phong"được đặt trong menu bật lên thay thế nút Microsoft Office.

Ruy-băng

Dải băng menu chính mới lần đầu tiên được giới thiệu trong word 2007 để thay thế menu truyền thống. Dải băng chứa mọi thứ bạn cần để thực hiện các lệnh thông thường. Nó chứa nhiều tab, mỗi tab chứa một số nhóm lệnh. Bạn cũng có thể thêm các tab riêng chứa các lệnh ưa thích của mình. Một số nhóm có mũi tên ở góc dưới bên phải cho phép bạn mở thêm đội.

Một số chương trình, chẳng hạn như Adobe Acrobat Reader, có thể thêm một tab riêng vào dải băng. Các tab này được gọi là “các phần tử tích hợp”.

Để thu gọn và mở rộng dải băng

Ruy băng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu hiện tại của bạn và dễ sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể giảm thiểu nó nếu nó chiếm quá nhiều không gian màn hình.

1. Bấm vào mũi tên ở góc trên bên phải của dải băng để thu gọn nó.
2. Để mở rộng dải băng, hãy bấm vào mũi tên một lần nữa.

Khi dải băng được thu nhỏ, bạn có thể tạm thời đưa nó lên bằng cách nhấp vào bất kỳ tab nào. Dải băng sẽ biến mất trở lại nếu bạn không sử dụng nó.

Thiết lập ribbon menu chính.

Bạn có thể tùy chỉnh dải băng bằng cách tạo các tab của riêng mình bằng bất kỳ lệnh nào. Các lệnh luôn nằm trong một nhóm và bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm tùy thích để sắp xếp các tab của mình. Nếu muốn, bạn thậm chí có thể thêm lệnh vào bất kỳ tab tiêu chuẩn nào, tạo lệnh tùy chỉnh.

1. Nhấp chuột phải vào dải băng menu chính và chọn Tùy chỉnh dải băng. Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
2. Nhấp vào Tạo tab. Tab mới sẽ xuất hiện cùng với nhóm mới.
3. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một nhóm mới.
4. Chọn một lệnh từ danh sách bên trái, sau đó chọn Thêm. Bạn cũng có thể kéo lệnh trực tiếp từ nhóm.
5. Khi bạn hoàn tất việc thêm lệnh, hãy nhấp vào OK.

Nếu bạn không thấy lệnh mình cần, hãy nhấp vào Chọn Lệnh và chọn Tất cả Lệnh từ menu xuất hiện.

Menu bật lên chứa nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể lưu, tạo, in và chia sẻ tài liệu. Nó tương tự như menu nút Word 2007 và menu file của các phiên bản trước. Tuy nhiên, không giống như menu thông thường, nó có bố cục toàn trang, giúp bạn dễ dàng làm việc.

Để hiển thị menu bật lên:

1. Bấm vào tab Tệp.
2. Các tùy chọn nằm ở phía bên trái của trang.
3. Để quay lại tài liệu, hãy bấm vào bất kỳ tab nào trên dải băng.

Thanh công cụ truy cập nhanh nằm phía trên Ribbon và cho phép bạn truy cập nhanh vào các lệnh phổ biến cho dù bạn đang ở tab nào. Theo mặc định, nó hiển thị các lệnh Lưu, Chỉnh sửa và Làm lại. Bạn có thể thêm các lệnh khác để công việc của mình thuận tiện hơn.

Để thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh:

1. Nhấp vào mũi tên ở bên phải của menu
2. Chọn đội bạn muốn thêm. Lệnh sẽ xuất hiện trong menu truy cập nhanh.

Cái thước kẻ

Thước nằm ở phía trên và bên trái của tài liệu. Nó cho phép bạn căn chỉnh chính xác tài liệu của mình. Tùy chọn, bạn có thể ẩn thước để giải phóng thêm không gian màn hình.

Để ẩn hoặc hiển thị thước:

1. Nhấp vào biểu tượng Thước trong thanh cuộn.
2. Để hiển thị thước kẻ, hãy nhấp lại vào biểu tượng.

Tạo và mở tài liệu

Các tập tin trong Word được gọi là tài liệu. Để bắt đầu một dự án mới trong Word, trước tiên bạn cần tạo một tài liệu mới, tài liệu này có thể trống hoặc theo mẫu. Bạn cũng cần biết cách mở một tài liệu hiện có.

Để tạo một tài liệu mới:

1. Bấm vào tab tập tin. Một menu bật lên sẽ mở ra.
2. Chọn tạo.
3. Chọn một tài liệu mới từ các mẫu có sẵn. Nó sẽ được đánh dấu theo mặc định.
4. Nhấp vào "tạo". Một tài liệu mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ Word.

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tạo tài liệu từ các mẫu có sẵn mà bạn có thể chọn trong cửa sổ tài liệu mới. Chúng ta sẽ nói về các mẫu trong các bài học tiếp theo.

Để mở một tài liệu hiện có:

1. Nhấp vào tab "Tệp". Một menu bật lên sẽ mở ra.
2. Chọn "mở". Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
3. Chọn tài liệu của bạn và nhấp vào mở.

Nếu bạn đã mở một tài liệu gần đây, bạn có thể mở nó từ danh sách Tài liệu gần đây. Chỉ cần nhấp vào tab tập tin và chọn những cái mới nhất.

Chế độ tương thích

Đôi khi bạn sẽ cần phải làm việc với các tài liệu được tạo trong các phiên bản Word cũ hơn, chẳng hạn như Word 2007 và Word 2003. Khi bạn mở những tài liệu đó, chúng sẽ mở ở dạng chế độ tương thích.

Chế độ tương thích có một số hạn chế nhất định, vì vậy bạn sẽ chỉ có quyền truy cập vào các lệnh có trong chương trình mà chúng được tạo. Ví dụ: nếu bạn mở một tài liệu được tạo bằng Word 2007, bạn có thể sử dụng các tab và lệnh của Word 2007.

Bài viết này giới thiệu các khái niệm cơ bản được sử dụng trong Microsoft Word để giúp người dùng mới bắt đầu tạo các tài liệu phức tạp, có giao diện chuyên nghiệp.

Phần mở đầu 1

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại

Tab tệp 3 Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4

Chỉnh sửa cửa sổ 5

Thanh cuộn 6

Thanh trạng thái 7

8

Trong Word, bạn cần lưu tài liệu để thoát khỏi chương trình mà không làm mất dữ liệu. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó sẽ được lưu dưới dạng tệp trên máy tính cục bộ của bạn hoặc trong thư mục mạng. Với phiên bản mới hơn, bạn có thể mở tệp, chỉnh sửa và in.

Mở File Explorer và chọn tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

Nếu tài liệu bạn muốn làm việc có trong danh sách, hãy nhấp vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không được liệt kê, hãy điều hướng đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy bấm vào muộn nhất.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Nét chữ ».

Sử dụng kiểu

Kiểu cho phép bạn định dạng nhanh các thành phần chính trong tài liệu của mình, chẳng hạn như tiêu đề, tiêu đề và tiêu đề phụ. Hãy làm theo các bước sau để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

Trên tab trang chủ trong nhóm Kiểu dáng Di chuột qua bất kỳ kiểu nào để xem động trực tiếp trong tài liệu. Để xem danh sách đầy đủ các kiểu, hãy bấm vào mũi tên Ngoài rađể mở khu vực phong cách.

Để áp dụng kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào kiểu đó.

Khi bạn đã sẵn sàng áp dụng kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi đồng thời giao diện của toàn bộ tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" trong Nhóm Định dạng một tài liệu chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, ví dụ Thường xuyên xác thực hoặc bình thường. Di chuột qua bất kỳ kiểu nào được chỉ định để xem kiểu động đó trực tiếp trong tài liệu. Để xem các bộ kiểu đặt sẵn, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nhóm Định dạng một tài liệu.

Để áp dụng một bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản, hãy nhấp vào nó.

Thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu

Sử dụng Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu.

Trên "tab" Người xây dựng" lựa chọn Giãn cách đoạnđể xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Di chuột qua bất kỳ kiểu giãn cách đoạn nào để xem động trực tiếp trong tài liệu.

Khi bạn tìm thấy chế độ xem mình muốn, hãy nhấp vào chế độ xem đó.

Khuyên bảo:Để đặt giãn cách đoạn văn của riêng bạn, hãy chọn Khoảng cách tùy chỉnh giữa các đoạn văn.

Xem trước và in

Tham quan nhanh về giao diện người dùng Word

Phần mở đầu 1 : Hiển thị tên file của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên chương trình bạn đang sử dụng. Nó cũng bao gồm các nút thu nhỏ, khôi phục và đóng tiêu chuẩn.

Trên Thanh công cụ truy cập nhanh 2 : các lệnh thường được sử dụng, ví dụ: Sự bảo tồn, Hủy bỏ, Và Trở lại Họ ở đây. Ở cuối Thanh công cụ truy cập nhanh là menu thả xuống nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc thường dùng khác.

Tab tệp 3 : Bấm vào nút này để tìm các lệnh được thực thi bởi chính tài liệu thay vì nội dung tài liệu, chẳng hạn như Mới, Mở, Sự bảo tồn, Niêm phong Và Đóng.

Ruy-băng 4 : Các lệnh cần thiết để hoạt động đều nằm ở đây. Hình thức trên băng sẽ khác nhau tùy thuộc vào kích thước trên màn hình của bạn. Word sẽ nén các dải băng bằng cách sắp xếp lại thứ tự điều khiển của chúng để phù hợp với màn hình nhỏ hơn.

Chỉnh sửa cửa sổ 5 : Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang thay đổi.

Thanh cuộn 6 : Cho phép bạn thay đổi vị trí của màn hình bạn đang chỉnh sửa tài liệu.

Thanh trạng thái 7 : Bạn thay đổi cách hiển thị thông tin tài liệu.

Nút xem 8 : Cho phép thay đổi chế độ hiển thị bạn chỉnh sửa tài liệu theo nhu cầu.

Điều khiển thu phóng trượt 9 : Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang thay đổi kích thước.

Lưu và mở tài liệu

Chỉ định vị trí để lưu tài liệu trong trường Lưu vào. Khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên, nó sẽ được điền sẵn dưới dạng tên tệp trong trường tên tập tin Nhập dòng văn bản đầu tiên trong tài liệu. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

Tài liệu được lưu ở định dạng . Thay đổi tên tệp trên thanh tiêu đề để khớp với tên tệp đã lưu.

Bạn có thể mở một tài liệu Word để tiếp tục làm việc. Để mở một tài liệu, hãy làm như sau:

Bấm vào nút Bắt đầu và chọn tài liệu.

Duyệt đến vị trí lưu trữ tệp và bấm đúp vào tệp. Màn hình giật gân Word xuất hiện và sau đó tài liệu sẽ hiển thị.

Khuyên bảo: Bạn cũng có thể mở tài liệu trong Word bằng cách vào tab tài liệu và chọn lệnh Mở. Để mở một tài liệu đã lưu gần đây, hãy chọn Gần đây

Chỉnh sửa và định dạng văn bản

Trước khi có thể chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Thực hiện theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

Đặt con trỏ ở đầu văn bản bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng và nhấp vào nút chuột trái.

Trong khi giữ nút chuột trái, di chuyển nó sang phải (gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền sẽ được thêm vào vị trí để biểu thị phạm vi lựa chọn của văn bản đã chọn.

Hầu hết các công cụ định dạng văn bản được tìm thấy bằng cách nhấp vào tab trang chủ, sau đó chọn trong nhóm “ Nét chữ ».

1 cái này ở trên tab trang chủ.

2 nhóm này " Nét chữ"trên tab" trang chủ ".

3 Đây là nút In đậm. Xem bảng bên dưới để biết tên và chức năng của các nút "" trong nhóm "". Nét chữ ».

Không cần thiết phải biết và sử dụng tất cả các tính năng của trình soạn thảo văn bản Microsoft. Bạn có thể hoàn thành thành công các tác vụ công việc bằng cách thỉnh thoảng chuyển đổi giữa tab Trang chủ và Chèn. Nhưng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn nữa nếu bạn trang bị cho mình một vài thủ thuật từ bài đánh giá này.

Đây là một ví dụ đơn giản quen thuộc với quản trị trang web. Một số chuyên gia sao chép nội dung vào Notepad trước khi chuyển văn bản từ tài liệu Word sang trình soạn thảo CMS. Thao tác này sẽ xóa văn bản có định dạng Word có thể xung đột với các định dạng mẫu của công cụ. Vì vậy, bạn không cần Notepad. Để giải quyết vấn đề, chỉ cần chọn văn bản trong Word và nhấp vào nút “Xóa tất cả định dạng”.

Xin lưu ý rằng bài đánh giá được viết cho phiên bản Word 2013. Phiên bản ổn định hiện tại của chương trình là MS Word 2016, được phát hành vào tháng 9 năm 2015. Tuy nhiên, phiên bản này của chương trình vẫn chưa trở thành phiên bản chính.

Cách tạo và lưu tài liệu MS Word

Để tạo một tài liệu, hãy mở thư mục làm việc của bạn. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Mới - Tài liệu Microsoft Word".

Để dễ dàng tìm thấy một tài liệu, hãy đặt tên cho nó.

Bạn cũng có thể khởi chạy MS Word từ menu Bắt đầu. Hãy chú ý đến hình minh họa.

Khi khởi chạy qua menu bắt đầu, bạn đã tạo một tài liệu mới với tên mặc định. Đặt tên cho nó và lưu nó vào thư mục bạn chọn để không bị mất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào biểu tượng “Save” hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift+F12.

Đặt tên cho tài liệu và lưu nó vào thư mục đã chọn.

Bạn đã tạo và lưu tài liệu. Bắt đầu làm.

Cách sử dụng tính năng tab Home

Các công cụ trong bảng điều khiển MS Word được kết hợp bằng các tab chuyên đề. Loại giao diện này được gọi là ribbon. Theo mặc định, hộp công cụ chính sẽ mở ra và được đánh dấu trong tab Trang chủ.

Dưới đây là các tác vụ bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ trên tab Trang chủ.

Khối công cụ "Clipboard"

Bạn có thể sao chép, cắt và dán nội dung. Để sử dụng tùy chọn Cắt và Sao chép, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn.

Xin lưu ý các tùy chọn chèn. Bạn có thể giữ nguyên định dạng ban đầu, hợp nhất các định dạng hoặc lưu văn bản mà không cần định dạng. Bạn cũng có thể sử dụng các chế độ chèn đặc biệt.

Tại sao bạn cần một chèn đặc biệt? Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn cần làm việc với văn bản được sao chép từ một tài liệu hoặc trang web khác. Định dạng ban đầu có thể không khớp với định dạng trong tài liệu của bạn.

Vấn đề này được giải quyết bằng cách sử dụng một miếng chèn đặc biệt. Sử dụng menu thích hợp. Trong cửa sổ mở ra, chọn tùy chọn “Văn bản chưa được định dạng”.

Bây giờ sẽ thuận tiện hơn cho bạn trong việc định dạng nội dung đã sao chép.

Sử dụng menu Clipboard, bạn có thể chọn nội dung đã sao chép trước đó và dán nó vào tài liệu. Để mở clipboard, bấm vào mũi tên được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn mục mong muốn. Sử dụng menu thả xuống, chọn tùy chọn "Chèn". Bạn cũng có thể xóa phần tử đã sao chép khỏi bảng nhớ tạm.

Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn dán mặc định. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Chèn - Chèn mặc định”.

Chỉ định các cài đặt thích hợp và lưu các thay đổi. Hãy chú ý đến các tùy chọn để dán vào tài liệu khác. Hầu hết người dùng có thể thay thế "Giữ định dạng gốc" mặc định bằng "Chỉ giữ văn bản".

Hộp công cụ phông chữ

Để thay đổi phông chữ mặc định, hãy sử dụng menu thả xuống được đánh dấu trong hình minh họa. Xin lưu ý rằng để thay đổi văn bản hiện có, đoạn văn bản đó phải được chọn trước khi chọn phông chữ.

Sử dụng menu tương ứng, bạn có thể chọn kích thước phông chữ phù hợp. Hãy chú ý đến khả năng tăng hoặc giảm phông chữ của đoạn đã chọn. Đánh dấu văn bản và sử dụng các nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn có thể chọn đăng ký thích hợp bằng cách sử dụng menu tương ứng. Chọn đoạn văn bản mong muốn, sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa và chọn tùy chọn mong muốn.

Bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng cách in đậm, in nghiêng hoặc gạch chân. Để thực hiện việc này, hãy chọn nội dung và sử dụng các nút được đánh dấu. Sử dụng menu thả xuống, bạn có thể chọn cách bạn muốn gạch chân văn bản của mình.

Để gạch bỏ một đoạn văn bản, hãy chọn nó và sử dụng nút tương ứng.

Sử dụng nút X 2 và X 2, bạn có thể thêm văn bản chỉ số dưới và chỉ số trên.

Sử dụng các nút được đánh dấu, bạn có thể thay đổi màu sắc, đánh dấu văn bản bằng bút đánh dấu hoặc áp dụng hiệu ứng cho văn bản đó.

Xin lưu ý rằng các tùy chọn phông chữ nâng cao có thể được cấu hình. Để vào menu, nhấn nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Trên tab Phông chữ, chỉ định cài đặt thích hợp cho nội dung và đầu đề. Sử dụng nút “Mặc định”, bạn có thể quay lại cài đặt mặc định và sử dụng nút “Hiệu ứng văn bản”, bạn có thể chọn các hiệu ứng bổ sung.

Khối công cụ đoạn văn

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng, đánh số hoặc nhiều cấp, hãy sử dụng các menu thả xuống như trong hình minh họa.

Để tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số, hãy đặt con trỏ trên một dòng mới và nhấp vào nút tương ứng. Sử dụng menu thả xuống để chọn biểu tượng điểm đánh dấu thích hợp.

Bạn có thể sử dụng các ký tự bổ sung bằng cách sử dụng menu Xác định điểm đánh dấu mới.

Để tạo danh sách nhiều cấp, hãy chọn tùy chọn “Thay đổi cấp độ danh sách” từ menu thả xuống tương ứng.

Bạn có thể chọn kiểu danh sách thích hợp trong thư viện. Và các menu Xác định danh sách đa cấp mới và Xác định kiểu danh sách mới giúp bạn tạo mẫu danh sách của riêng mình.

Bạn có thể chọn phương pháp căn chỉnh văn bản phù hợp bằng cách sử dụng menu thích hợp. Để đảm bảo văn bản dễ đọc, hãy sử dụng căn lề trái.

Thay đổi khoảng cách dòng nếu cần thiết. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng cách tiêu chuẩn là 1,15 sẽ phù hợp với bạn. Nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu cho trẻ em hoặc người lớn tuổi, hãy tăng khoảng cách lên 1,5 hoặc 2,0. Việc tăng thêm khoảng cách sẽ làm giảm khả năng đọc của văn bản.

Sử dụng tô màu, bạn có thể đánh dấu một đoạn văn bản bằng màu sắc. Ví dụ: bạn có thể đánh dấu một đoạn văn hoặc một ô trong bảng. Để thêm nền, hãy chọn một đoạn văn bản và chọn màu từ menu thả xuống Điền.

Bạn có thể sử dụng menu Borders để kiểm soát đường viền của các ô trong bảng. Chọn các ô bạn quan tâm. Sử dụng menu thả xuống để chọn hành động thích hợp.

Hộp công cụ "Phong cách"

Sử dụng menu Kiểu để chọn kiểu văn bản thích hợp. Nếu bạn muốn áp dụng nó cho nội dung hiện có, hãy chọn đoạn thích hợp và xác định kiểu. Để tạo kiểu cho nội dung bạn tạo, hãy đặt con trỏ lên một dòng trống và chọn tùy chọn tạo kiểu thích hợp. Ví dụ: bạn có thể sử dụng kiểu phù hợp cho tiêu đề.

Khối công cụ chỉnh sửa

Sử dụng menu Tìm, bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm nội dung mà bạn quan tâm. Lưu ý menu thả xuống truy cập vào cài đặt tìm kiếm nâng cao.

Chức năng Thay thế thuận tiện sử dụng khi chỉnh sửa văn bản. Ví dụ: bạn có thể tự động thay thế từ “copyright” bằng “copywriting” trong văn bản. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu “Thay thế”, chỉ định các từ mong muốn trong trường “Tìm” và “Thay thế bằng”.

Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Sau khi xử lý yêu cầu, chương trình sẽ báo cáo số lần thay thế đã thực hiện.

Sử dụng tính năng Highlight để làm nổi bật nhanh nội dung. Ví dụ: bạn có thể chọn tất cả văn bản, chọn đối tượng tùy ý hoặc chọn các đoạn có cùng định dạng chỉ bằng hai cú nhấp chuột.

Sử dụng chức năng Collapse Ribbon, bạn có thể ẩn các công cụ quản lý chương trình. Chỉ các tab sẽ vẫn còn trên bảng điều khiển.

Để đưa các công cụ trở lại bảng điều khiển, hãy mở rộng bất kỳ tab nào và sử dụng tùy chọn “Ghim ruy-băng”.

Cách sử dụng tính năng Chèn tab

Tab "Chèn" chứa các công cụ mà bạn có thể chèn nhiều đối tượng khác nhau vào tài liệu MS Word.

Hộp công cụ "Trang"

Từ menu Trang bìa, bạn có thể chọn mẫu trang bìa cho tài liệu của mình.

Bạn có thể sử dụng tính năng Trang trống và Ngắt trang để tạo trang trống hoặc chuyển sang trang mới. Ví dụ: nếu bạn cần chèn một trang trống giữa các đoạn văn, hãy đặt con trỏ giữa chúng và sử dụng chức năng Trang trống.

Hộp công cụ "Bảng"

Sử dụng trình đơn thả xuống Bảng, bạn có thể chèn hoặc vẽ bảng trong tài liệu của mình. Điều này có thể được thực hiện theo nhiều cách.

Để nhanh chóng thêm bảng, hãy sử dụng công cụ đồ họa. Sử dụng con trỏ chuột, chọn số ô cần thiết trong bảng. Sau đó, đặt con trỏ vào vùng đã chọn và nhấn nút chuột trái.

Tính năng Insert Table cho phép bạn chỉ định thủ công số hàng và số cột. Bạn cũng có thể chọn cách bạn muốn xác định độ rộng của cột.

Chức năng “Vẽ bảng” cho phép bạn thực hiện hành động tương ứng. Sử dụng nó để tạo các bảng tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể vẽ một bảng có số ô khác nhau trong các hàng.

Để xác định các thuộc tính của bảng vẽ, hãy sử dụng menu tương ứng.

Bằng cách sử dụng menu “Bảng Excel”, bạn có thể chèn bảng từ MS Excel vào tài liệu MS Word. Trong menu Express Tables, bạn sẽ tìm thấy các mẫu bảng.

Khối công cụ "Minh họa"

Với tính năng Ảnh, bạn có thể chèn hình ảnh từ ổ cứng máy tính vào tài liệu. Menu “Hình ảnh từ Internet” cho phép bạn tìm những bức ảnh phù hợp trên Internet.

Kết quả tìm kiếm ưu tiên những ảnh được phân phối theo giấy phép Creative Commons.

Tính năng Hình dạng giúp bạn thêm hình dạng mẫu vào tài liệu của mình, chẳng hạn như trái tim, ngôi sao hoặc mũi tên. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để mở danh mục và chọn hình dạng thích hợp.

Sử dụng con trỏ chuột để xác định kích thước và vị trí của hình dạng trong tài liệu của bạn.

Trang trí hình dạng bằng các chức năng Điền, Viền và Hiệu ứng.

Tính năng SmartArt cho phép bạn chèn đồ họa vào tài liệu của mình. Sử dụng menu thả xuống để chọn loại và mẫu thích hợp.

Đặt con trỏ vào các thành phần của hình ảnh và thêm văn bản.

Lưu ý khả năng thay đổi màu sắc của các đối tượng SmartArt.

Sử dụng menu Biểu đồ, bạn có thể thêm biểu đồ vào tài liệu của mình. Xin lưu ý rằng bạn có thể chọn loại biểu đồ.

Chèn các giá trị cần thiết vào bảng dữ liệu.

Sử dụng menu Chụp, bạn có thể chụp ảnh nhanh một vùng trên màn hình và chèn nó vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn tùy chọn “Cắt màn hình” và sử dụng con trỏ chuột để chọn khu vực bạn muốn chụp.

Khối công cụ "Add-in"

Trong Phần bổ trợ, bạn sẽ tìm thấy Office App Store. Nó có các công cụ trả phí và miễn phí để giải quyết các vấn đề đặc biệt. Để chọn ứng dụng thích hợp, hãy nhấp vào nút “Cửa hàng” và sử dụng tìm kiếm. Bạn cũng có thể duyệt các công cụ theo danh mục.

Ví dụ: với ứng dụng MailChimp for MS Word, bạn có thể tạo chiến dịch Email ngay trong tài liệu. Để sử dụng ứng dụng, hãy nhấp vào nút “Tin cậy”. Các khả năng của công cụ sẽ khả dụng sau khi được ủy quyền.

Menu Ứng dụng của tôi hiển thị danh sách các ứng dụng đã cài đặt. Bạn có thể loại bỏ những cái không sử dụng và thêm những cái mới.

Chức năng Wikipedia cho phép bạn tìm kiếm thông tin về tài nguyên tương ứng trực tiếp từ tài liệu MS Word. Bạn cũng có thể nhanh chóng chèn hình ảnh từ Wikipedia vào tài liệu.

Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa và đánh dấu từ hoặc thuật ngữ có nghĩa bạn muốn tìm. Cần có truy cập Internet để công cụ hoạt động.

Để chèn ảnh nhấn vào dấu cộng có đánh dấu trong hình minh họa.

Bạn cũng có thể chèn một trích dẫn văn bản từ Wikipedia vào tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn mong muốn và nhấp vào dấu cộng.

Công cụ đa phương tiện

Sử dụng công cụ Internet Video, bạn có thể chèn các đối tượng liên quan vào tài liệu của mình. Để sử dụng tính năng này, hãy nhấp vào nút "Internet Video", tìm kiếm video bằng YouTube hoặc Bing, chọn và dán mục đó.

Bây giờ có thể xem video trong tài liệu MS Word. Để làm điều này, bạn sẽ cần truy cập Internet.

Bạn có thể xem video trong Word

Tính năng liên kết

Sử dụng menu thả xuống Liên kết, bạn có thể chèn siêu liên kết, dấu trang và tham chiếu chéo vào tài liệu của mình. Để chèn siêu liên kết, hãy sao chép URL trang web vào khay nhớ tạm của bạn. Sau đó chọn một đoạn văn bản sẽ trở thành điểm neo của liên kết.

Tính năng Đánh dấu cho phép bạn chuyển nhanh đến các phần văn bản được đánh dấu. Để thêm dấu trang, hãy chọn đoạn văn bản mong muốn và trong menu thả xuống “Liên kết”, hãy chọn tùy chọn “Dấu trang”. Đặt tên cho dấu trang và nhấp vào Thêm.

Để chuyển nhanh đến nội dung được đánh dấu, hãy chọn menu Dấu trang, chọn dấu trang bạn muốn và nhấp vào Đi.

chức năng ghi chú

Chức năng Ghi chú thuận tiện sử dụng khi làm việc với một nhóm trên tài liệu. Để thêm ghi chú vào văn bản, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấp vào nút được đánh dấu.

Để chỉnh sửa, xóa hoặc đánh dấu ghi chú là đã sẵn sàng, hãy đặt con trỏ lên ghi chú đó và mở menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải. Chọn tùy chọn cần thiết.

Khối công cụ Header và Footer

Bằng cách sử dụng các công cụ trong nhóm Đầu trang và Chân trang, bạn có thể thêm đầu trang và chân trang vào các trang, đồng thời đánh số các trang trong tài liệu của mình.

Để thêm tiêu đề, hãy sử dụng menu thích hợp. Chọn mẫu chân trang.

Nhập văn bản. Để lưu các thay đổi, hãy đóng cửa sổ Đầu trang và Chân trang.

Để xóa hoặc thay đổi tiêu đề, hãy sử dụng các tùy chọn thích hợp trong menu Tiêu đề.

Bạn có thể làm việc với chân trang theo cách tương tự.

Sử dụng chức năng Số trang, bạn có thể đánh số trang của tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn vị trí và mẫu đánh số.

Khối công cụ văn bản

Sử dụng chức năng Hộp văn bản, bạn có thể chọn một đoạn văn bản trong tài liệu. Sử dụng nó nếu bạn cần tạo thanh bên, trích dẫn hoặc định nghĩa. Để sử dụng công cụ này, hãy sử dụng menu thả xuống để chọn mẫu hộp văn bản.

Thêm văn bản và lưu các thay đổi.

Tính năng Xem khối nhanh cho phép bạn chèn văn bản tự động, thuộc tính tài liệu hoặc một trường. Ví dụ: bạn có thể chèn ngày xuất bản, tên, địa chỉ và số điện thoại của tổ chức và các dữ liệu khác.

Sử dụng menu Thêm WordArt, bạn có thể thêm văn bản hấp dẫn trực quan vào tài liệu của mình. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Chọn đối tượng thích hợp và thêm văn bản.

Tính năng Thêm chữ hoa cho phép bạn tạo kiểu cho các đoạn văn bằng chữ in hoa nổi bật. Đặt con trỏ ở đầu đoạn văn. Sử dụng menu thích hợp để chọn vị trí của chữ in hoa. Hãy chú ý đến khả năng thay đổi các thông số của drop cap. Bạn có thể chọn phông chữ, chiều cao và khoảng cách từ văn bản.

Thêm dòng chữ ký số vào tài liệu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng menu được đánh dấu trong hình minh họa. Trong cửa sổ mở ra, hãy cung cấp thông tin cần thiết và lưu các thay đổi.

Chức năng Ngày và Giờ sẽ giúp bạn thêm ngày giờ hiện tại vào tài liệu của mình. Bấm vào nút thích hợp, chọn định dạng hiển thị ngày tháng và bấm OK.

Hàm Đối tượng cho phép bạn chèn đối tượng hoặc văn bản từ tệp vào tài liệu. Để dán văn bản từ một tệp, hãy chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống. Tìm tệp trên ổ cứng có văn bản bạn muốn chèn vào tài liệu và nhấp vào “Chèn”.

Hộp công cụ "Biểu tượng"

Hàm Equation sẽ giúp bạn chèn công thức toán học vào tài liệu. Sử dụng menu thả xuống để chọn công thức tiêu chuẩn hoặc đi tới trình thiết kế. Thêm các giá trị cần thiết và lưu các thay đổi.

Sử dụng menu Ký hiệu, bạn có thể chèn các ký hiệu không có sẵn trên bàn phím vào tài liệu của mình. Lưu ý tùy chọn chèn thêm ký tự từ hộp thoại.

Cách sử dụng các tính năng của tab Thiết kế

Bằng cách sử dụng các công cụ trong tab Thiết kế, bạn có thể thay đổi thiết kế tài liệu của mình. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt mặc định, hãy bắt đầu bằng cách chọn một chủ đề.

Để hoàn tác các thay đổi, hãy sử dụng tùy chọn "Khôi phục chủ đề mẫu" hoặc chọn chủ đề "Tiêu chuẩn".

Trong menu kiểu, chọn kiểu phù hợp với bạn.

Tính năng Màu sắc cho phép bạn điều chỉnh màu phông chữ của nội dung văn bản, tiêu đề và siêu liên kết theo cách thủ công. Bạn có thể tự mình chọn một bộ màu tiêu chuẩn hoặc chỉ định màu cho các thành phần kiểu khác nhau.

Sử dụng menu Phông chữ, bạn có thể nhanh chóng tùy chỉnh phông chữ cho tiêu đề và nội dung văn bản. Bạn có thể chọn các cặp tiêu chuẩn hoặc chỉ định phông chữ theo cách thủ công.

Bạn có thể sử dụng menu Khoảng cách đoạn văn để thay đổi các cài đặt liên quan. Có thể xóa một khoảng, chọn khoảng tiêu chuẩn hoặc đặt giá trị của riêng bạn.

Sử dụng menu Hiệu ứng, bạn có thể chọn các hiệu ứng thiết kế bổ sung. Tính năng Mặc định rất hữu ích nếu bạn muốn áp dụng cài đặt thiết kế cho tài liệu mới.

Khối công cụ “Nền trang”

Tính năng Nền cho phép bạn chọn một tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh nền. Để đặt các tham số theo cách thủ công, hãy sử dụng tùy chọn “Lớp lót tùy chỉnh”.

Bạn có thể thay đổi cài đặt tương ứng bằng chức năng Màu trang. Hãy chú ý đến tùy chọn “Phương thức điền”. Với nó, bạn có thể thêm kết cấu, hoa văn và thiết kế vào các trang của mình.

Tính năng Viền trang cho phép bạn thêm viền vào các trang. Sử dụng mẫu hoặc cài đặt tùy chỉnh.

Cách sử dụng tính năng của tab Bố cục trang

Công cụ tab cho phép bạn thay đổi bố cục của các trang tài liệu.

Khối công cụ “Tùy chọn trang”

Chức năng "Lề" cho phép bạn chọn tiêu chuẩn hoặc chỉ định các tùy chọn lề của riêng bạn. Để đặt giá trị tùy chỉnh, hãy sử dụng tùy chọn Trường tùy chỉnh.

Chức năng “Định hướng” cho phép bạn chọn hướng dọc hoặc hướng ngang của trang tài liệu. Sử dụng menu "Kích thước", bạn có thể thay đổi kích thước của trang tính. Kích thước mặc định là A4.

Trong menu Cột, bạn có thể chỉ định số cột trên mỗi trang tính. Chức năng Dấu ngắt và Số dòng cho phép bạn đặt ngắt trang và thêm số dòng cho phù hợp. Menu “Hyphenation” cho phép bạn kích hoạt tính năng gạch nối từ từ dòng này sang dòng khác theo âm tiết. Theo mặc định, tính năng này bị vô hiệu hóa. Không thay đổi cài đặt này trừ khi cần thiết.

Khối công cụ đoạn văn

Với tính năng Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh lề trái hoặc lề phải của đoạn văn. Để sử dụng chức năng, đặt con trỏ ở đầu đoạn đã chọn và đặt giá trị thụt lề.

Bạn có thể sử dụng tính năng Giãn cách để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn đã chọn. Để thực hiện việc này, đặt con trỏ trước đoạn đã chọn và đặt các giá trị.

Hộp công cụ sắp xếp

Chức năng Vị trí cho phép bạn đặt vị trí của một đối tượng trong văn bản. Để sử dụng công cụ, hãy chọn ảnh đã chọn và sử dụng menu thả xuống.

Tính năng Ngắt dòng văn bản cho phép bạn chọn cách ngắt dòng văn bản xung quanh một đối tượng. Để kiểm tra công cụ, hãy chọn bản vẽ và sử dụng menu thả xuống.

Sử dụng nút “Vùng chọn”, bạn có thể hiển thị danh sách các đối tượng trong vùng tác vụ. Sử dụng các chức năng Căn chỉnh, Nhóm và Xoay, bạn có thể thực hiện các hành động thích hợp trên các đối tượng đã chọn.

Cách sử dụng tab Liên kết

Khối công cụ "Mục lục"

Chức năng Thêm văn bản cho phép bạn thêm hoặc xóa tiêu đề hiện tại khỏi bảng. Chức năng Cập nhật Bảng cho phép bạn đưa các phần mới vào mục lục.

Khối công cụ chú thích cuối trang

Sử dụng menu Insert Footnote, bạn có thể thêm phần tử tương ứng. Chọn đoạn văn bản mà chú thích đề cập đến và nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Insert Endnote cho phép bạn thêm chú thích cuối trang vào cuối tài liệu. Sử dụng menu thả xuống Chú thích cuối trang tiếp theo và tính năng Hiển thị chú thích cuối trang để điều hướng nhanh giữa các chú thích cuối trang.

Khối công cụ “Liên kết và tài liệu tham khảo”

Sử dụng menu Chèn Liên kết, bạn có thể liên kết đến một nguồn thông tin, chẳng hạn như một cuốn sách. Đặt con trỏ bên cạnh các đoạn văn bản mà liên kết đề cập đến. Nhấp vào nút thích hợp, nhập thông tin cần thiết vào cửa sổ mở ra và lưu các thay đổi.

Sử dụng chức năng "Quản lý nguồn", bạn có thể chỉnh sửa danh sách, sắp xếp và xóa nguồn.

Trình đơn thả xuống Kiểu cho phép bạn chọn kiểu liên kết. Sử dụng chức năng Thư mục, bạn có thể chèn thông tin liên quan vào tài liệu.

Khối công cụ "Tên"

Tính năng Chèn Tiêu đề cho phép bạn thêm tiêu đề hoặc chú thích vào hình ảnh, bảng và công thức trong tài liệu của mình. Để sử dụng công cụ này, hãy chọn đối tượng mong muốn và nhấp vào nút được đánh dấu trong hình minh họa. Thêm thông tin và lưu thay đổi.

Sử dụng tính năng Danh sách minh họa, bạn có thể thêm thông tin liên quan vào tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chỉ mục chủ đề”

Chức năng "Đánh dấu mục" cho phép bạn thêm đối tượng vào chỉ mục. Để sử dụng công cụ này, hãy chọn một đối tượng, chẳng hạn như một đoạn văn bản hoặc hình ảnh, sử dụng menu thích hợp và điền thông tin.

Sử dụng menu “Chỉ mục chủ đề”, định cấu hình hiển thị chỉ mục chủ đề trong tài liệu.

Khối công cụ “Bảng liên kết”

Cách sử dụng các tính năng của tab "Gửi thư"

Các công cụ tab sẽ giúp bạn sắp xếp các thư vật lý và điện tử.

Tạo khối công cụ

Chức năng “Phong bì” cho phép bạn thêm thông tin chính xác vào phong bì giấy. Để sử dụng công cụ này, hãy nhấp vào nút được đánh dấu và thêm thông tin cần thiết. Bây giờ bạn có thể in thông tin trên phong bì. Hãy chú ý đến trường "Nguồn cấp dữ liệu". Phần này hướng dẫn cách nạp phong bì vào máy in.

Chức năng “Stickers” sẽ giúp bạn in chính xác thông tin trên nhãn dán cho bưu kiện, phong bì, đĩa CD.

Khối công cụ “Bắt đầu hợp nhất”, “Soạn tài liệu và danh sách trường”, “Xem kết quả” và “Hoàn thành”

Tính năng Start Merge cho phép bạn gửi tin nhắn đến nhiều người nhận. Ví dụ: bạn có thể gửi thư hoặc email. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu hợp nhất” và chọn tùy chọn “Trình hướng dẫn hợp nhất từng bước”. Làm theo lời nhắc trong ngăn tác vụ.

Trình hướng dẫn Hợp nhất Từng bước kết hợp các công cụ từ các nhóm Bắt đầu Hợp nhất, Xây dựng Tài liệu và Danh sách Trường, Xem Kết quả và Kết thúc.

Sử dụng tab Review để chỉnh sửa và đánh giá tài liệu.

Khối công cụ chính tả

Sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa, bạn có thể khởi chạy công cụ MS Word tiêu chuẩn để tìm kiếm lỗi và lỗi chính tả. Xin lưu ý rằng chương trình không “nhìn thấy” tất cả các lỗi và đôi khi đưa ra các sửa chữa nếu không có lỗi.

Chức năng "Xác định" sẽ giúp bạn xác định nghĩa của các từ chưa biết. Xin lưu ý rằng để sử dụng công cụ này, bạn phải chọn từ điển từ kho ứng dụng và cài đặt nó. Menu Thesaurus cho phép bạn tìm từ đồng nghĩa cho các từ đã chọn. Hàm Thống kê hiển thị số từ, ký tự, đoạn văn và dòng trong tài liệu hoặc đoạn của tài liệu đó.

Hộp công cụ "Ngôn ngữ"

Menu Dịch cho phép bạn dịch tự động một từ hoặc cụm từ đã chọn. Chọn nội dung bạn quan tâm và sử dụng nút được đánh dấu trong hình minh họa.

Tính năng Ngôn ngữ cho phép bạn chọn ngôn ngữ đánh vần và định cấu hình cài đặt ngôn ngữ.

Khối công cụ ghi chú

Sử dụng công cụ khối, bạn có thể thêm, xem, chỉnh sửa và xóa ghi chú. Xin lưu ý rằng ghi chú cũng có thể được tạo từ tab Chèn.

Khối công cụ “Viết sửa” và “Thay đổi”

Bạn có thể sử dụng tính năng Sửa đổi để theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu. Hãy chú ý đến menu "Khu vực quét". Nó cho phép bạn chọn cách hiển thị danh sách các thay đổi: ở cuối hoặc bên cạnh tài liệu.

Các công cụ trong khối Thay đổi cho phép bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi và chuyển sang bản sửa đổi trước đó hoặc tiếp theo.

Tính năng So sánh cho phép bạn so sánh các phiên bản của tài liệu và kết hợp các bản sửa đổi từ nhiều người dùng. Chức năng “Chặn tác giả” và “Giới hạn chỉnh sửa” bảo vệ tài liệu của bạn khỏi những hành động không mong muốn của người dùng khác.

Cách sử dụng các tính năng của tab Xem

Các công cụ trên tab Xem cho phép bạn tùy chỉnh cách hiển thị tài liệu của mình.

Khối công cụ “Chế độ xem”

Sử dụng các công cụ khối, bạn có thể chọn chế độ xem trang. Ví dụ: bạn có thể xem cấu trúc tài liệu.

Khối công cụ “Hiển thị”

Bằng cách sử dụng các công cụ nhóm, bạn có thể bật hiển thị thước, lưới và ngăn điều hướng. Chức năng cuối cùng cho phép bạn nhanh chóng chuyển đến phần mong muốn của tài liệu.

Chức năng Cửa sổ mới sẽ mở tài liệu hiện tại trong một cửa sổ mới. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang chỉnh sửa nội dung và muốn tham khảo bản gốc. Tính năng Sắp xếp tất cả kết hợp nhiều tài liệu vào một cửa sổ. Chức năng “Tách” là cần thiết để làm việc với các phần khác nhau của tài liệu trong một cửa sổ.

Với tính năng Side by Side, bạn có thể đặt hai tài liệu cạnh nhau trong cùng một cửa sổ. Điều này thuận tiện khi bạn cần so sánh nội dung.

Tính năng Đi tới cửa sổ khác cho phép bạn nhanh chóng chuyển sang các tài liệu đang mở khác.

Tính năng Macro tự động hóa các tác vụ được thực hiện thường xuyên. Để sử dụng công cụ này, bạn cần tạo macro. Ví dụ: hãy tưởng tượng rằng bạn thường cần làm nổi bật các phần văn bản in nghiêng đậm. Để tự động thực hiện hành động này, hãy tạo macro. Tiến hành như thế này:

• Chọn một đoạn văn bản ngẫu nhiên. Từ menu thả xuống Macro, chọn tùy chọn Ghi macro.

• Chọn cách chạy macro: sử dụng nút trên thanh công cụ hoặc phím tắt.
• Đặt phím tắt để kích hoạt macro.

• Bấm vào nút Chỉ định và chạy các lệnh bạn muốn đưa vào macro. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “Trang chủ”, chọn in đậm và in nghiêng.
• Quay lại menu Macro và dừng ghi.
• Kiểm tra xem macro có hoạt động không. Để thực hiện việc này, hãy chọn một đoạn văn bản và nhấn tổ hợp phím đã chỉ định.

Các thủ thuật bổ sung để cải thiện năng suất của bạn với MS Word

Dưới đây bạn sẽ tìm thấy danh sách các thủ thuật cuộc sống có thể giúp bạn giải quyết nhanh chóng các vấn đề thường gặp khi làm việc với MS Word:

• Sử dụng menu ngữ cảnh. Nó được gọi bằng cách nhấp chuột phải.

Để chọn một đoạn văn, nhấp ba lần vào bất kỳ từ nào bằng nút chuột trái.

Để chèn văn bản giữ chỗ trên một trang, hãy viết các ký tự sau: =lorem(2,2). Sử dụng các số trong ngoặc đơn để xác định số đoạn văn và dòng điền. Nếu bạn thay thế "lorem" bằng "rand", văn bản ngẫu nhiên sẽ được sử dụng làm phần giữ chỗ.

• Để tạo nhanh chỉ số trên hoặc chỉ số dưới, đánh dấu từ mong muốn và nhấn tổ hợp phím lần lượt “Ctrl +” hoặc “Ctrl Shift +”.
• Để đánh dấu một câu, nhấn Ctrl và đặt con trỏ vào bất kỳ từ nào.
• Chọn loại tập tin để lưu. Ví dụ: bạn có thể lưu dữ liệu ở định dạng PDF. Để thực hiện việc này, hãy chọn tùy chọn “Save As” và chọn loại tệp mong muốn.

• Để tạo một đường ngang, gõ ba dấu gạch nối liên tiếp và nhấn Enter.
• Để gõ dấu gạch ngang, hãy sử dụng phím tắt Alt + 0151.
• Để di chuyển nhanh một đoạn văn bản, hãy chọn đoạn văn bản đó, nhấn F2, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn và nhấn Enter.

Tôi sẽ cho bạn biết cách làm việc trong chương trình Word có trong gói Microsoft Office. Bộ ứng dụng văn phòng này bao gồm:

• soạn thảo văn bản Microsoft Word. Một chương trình đánh máy và soạn thảo văn bản;
• Bảng tính Microsoft Excel. Chương trình tính toán, bao gồm sử dụng các công thức toán học phức tạp, đưa ra kết quả dưới dạng sơ đồ;
• Microsoft Powerpoint. Chương trình tạo bài thuyết trình;
• Microsoft Outlook. Chương trình thư và một số chương trình khác.

Được sử dụng phổ biến nhất là xử lý văn bản và bảng tính. Trong bài học này chúng ta sẽ học cách tạo và thiết kế tài liệu đẹp mắt trong trình soạn thảo Microsoft Word.

Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy nói vài lời về định dạng tài liệu văn bản. Trong phần “Loại tệp”, chúng ta đã xem phần mở rộng tệp là gì và nó cần thiết để làm gì. Tài liệu văn bản có phần mở rộng txt, rtf, doc, docx.

• .txt - tài liệu văn bản đơn giản, không có thành phần định dạng. Để tạo tài liệu ở định dạng này, có một chương trình Notepad tiêu chuẩn; trong đó bạn có thể thay đổi kích thước hoặc loại phông chữ, nhưng phông chữ của toàn bộ tài liệu sẽ thay đổi. Bạn không thể thay đổi phông chữ hoặc kích thước của một từ riêng lẻ.
• .rtf - từ Rich Text Format trong tiếng Anh, được dịch là “định dạng văn bản có định dạng”. Tính năng chính của định dạng này là chuyển tài liệu văn bản giữa các hệ điều hành khác nhau. Văn bản gõ trên máy tính Windows có thể được mở trên máy tính Mac. Trong tệp rtf, bạn có thể sử dụng nhiều phông chữ khác nhau, áp dụng định dạng, chèn hình ảnh, bảng biểu, sơ đồ vào văn bản của tài liệu. Trong hệ điều hành Windows, có một chương trình WordPad tiêu chuẩn để mở, tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu rtf.
• .doc (từ tài liệu tiếng Anh - document) là định dạng đã trở thành tiêu chuẩn thực tế cho tài liệu văn bản, chương trình Microsoft Word (đọc là Microsoft Word), được bao gồm trong gói Microsoft Office (Microsoft Office). Tùy chọn định dạng văn bản phong phú, khả năng sử dụng nhiều phông chữ, thụt lề, đoạn văn, danh sách dấu đầu dòng và đánh số, sử dụng văn bản nhiều cột, chèn hình ảnh, bảng biểu, biểu đồ. Năm 2007, với sự ra đời của Microsoft Office 2007, định dạng .docx đã xuất hiện, đây là sự phát triển hơn nữa của định dạng .doc.

Microsoft Office là một chương trình trả phí. Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office trên máy tính thì sẽ dễ dàng hơn cho bạn. Nếu không, có một số gói miễn phí thay thế khá tốt. Về chức năng, chúng rất gần với gói Microsoft Office và thường ngay cả khi nhìn bề ngoài, rất khó để phân biệt giao diện của các chương trình này. Đây là các gói Apache OpenOffice và WPS Office. Ở cuối hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tải xuống và cài đặt một trong các gói này.

Ra mắt Microsoft Word

Để khởi chạy chương trình Microsoft Word, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu”, sau đó nhấp vào “Tất cả chương trình”, “Microsoft Office”, “Microsoft Word”.

Một trang trống của tài liệu mới sẽ mở ra. Tùy thuộc vào phiên bản của gói, sẽ có sự khác biệt về giao diện, nhưng những điểm chính mà chúng tôi sẽ xem xét sẽ hiện diện ở mọi nơi. Tôi sẽ kể cho bạn nghe việc sử dụng Microsoft Office 10 làm ví dụ.

Ở trên cùng, chúng ta thấy một menu có các tab có nhiều mục. Đơn giản chỉ mô tả chúng sẽ không làm được gì nhiều. Vì vậy, chúng ta sẽ gõ văn bản và làm quen với chúng khi làm việc. Ví dụ: chúng tôi muốn gõ một câu lệnh. Một số điểm sẽ là giả tạo, nhưng điều này chỉ nhằm mục đích thể hiện khả năng của gói.

Hình 1 Để phóng to - nhấp chuột trái, để quay lại - nhấp lại

Đầu tiên, hãy chọn một phông chữ. Khi chúng ta di chuyển con trỏ đến một biểu tượng trên ribbon menu và giữ nó, một chú giải công cụ sẽ xuất hiện về mục đích của biểu tượng. Khung ở Hình 1 có số 1 hiển thị vùng chọn phông chữ. Trong đó số là 2, bấm vào hình tam giác, menu chọn phông chữ sẽ mở ra. Số 3 – phông chữ – “Time New Roman”.

Hãy chọn kích thước phông chữ. Khung ở Hình 2 có số 1 hiển thị vùng chọn cỡ chữ. Ngoài ra, ở vị trí số 2, nhấp vào hình tam giác, menu cỡ chữ sẽ mở ra. Số 3 – cỡ 14.

Khung trong Hình 3 đánh dấu vùng căn chỉnh văn bản. Nó có 4 lựa chọn.

1. Căn chỉnh văn bản sang trái;
2. Căn giữa;
3. Căn chỉnh văn bản sang phải;
4. Căn chỉnh theo chiều rộng.

Nhấp vào mục 3 – “Căn chỉnh văn bản sang phải”.

Chúng tôi đang bắt đầu tuyển dụng. Sau khi gõ “Office Head”, nhấn phím “Enter”. Con trỏ di chuyển đến dòng tiếp theo, tiếp tục gõ. Sau khi chúng ta gõ “To” và “From”, hãy nhấn “Enter” và trong vùng căn chỉnh văn bản, hãy nhấp vào biểu tượng thứ 2 – “Align to Center”. Chúng ta gõ “Tuyên bố” - “Enter” lần nữa, trong vùng căn chỉnh - mục 4 “Căn chỉnh theo chiều rộng” - “Enter”.

Chúng ta bắt đầu viết một đoạn văn, nhấn phím “Tab” để thụt lề. Hãy bắt đầu viết văn bản. Trong một đoạn văn, chúng ta không nhấn phím “Enter”; khi bạn nhập văn bản, nó được phân bổ đều về chiều rộng, căn chỉnh theo cả cạnh trái và phải, bổ sung thêm khoảng cách giữa các từ.

Nhấn “Enter” cho đoạn tiếp theo hoặc như trong ví dụ của chúng tôi để chèn bảng.

Để chèn bảng trong Hình 4, hãy nhấp vào tab “Chèn”, chọn mục “Bảng”, nhấp vào mũi tên bên dưới, mẫu bảng sẽ mở ra. Chúng ta di chuyển chuột từ góc trên bên trái sang bên phải, từ đó chọn số cột, di chuyển xuống dưới, chọn số hàng, trong trường hợp của chúng ta là 4. Một bảng xuất hiện trên trang tính của chúng ta. Số lượng hàng được chọn không quan trọng; nếu không có đủ, chúng ta có thể dễ dàng thêm chúng khi điền vào bảng. Chỉ cần đứng ở ô phía dưới bên phải của bảng, nhấn phím “Tab” và một hàng mới sẽ được thêm vào.

Khi chúng ta tạo bảng, tất cả các cột đều có cùng chiều rộng. Để thay đổi độ rộng của cột, di chuyển con trỏ đến đường phân chia trong Hình 5, khi nó có dạng hai dòng có mũi tên sang trái và phải, nhấn chuột trái và di chuyển dòng theo ý muốn. hướng, đưa nó đến nơi chúng ta cần và thả nút.

Để căn chỉnh văn bản trong các cột, hãy chọn chúng - bằng nút chuột trái trong Hình 6, trên tab “Trang chủ” trong phần căn chỉnh, cột 1 và 3 của bảng của chúng ta, căn chỉnh vào giữa, thứ 2 sang trái. Hãy điền vào bảng. Sau khi điền xong, để thoát khỏi bảng nhấn chuột trái vào dưới bảng và tiếp tục viết.

Ứng dụng của chúng tôi đã sẵn sàng. Hãy kiểm tra lỗi chính tả. Nhấp vào tab

“Nhận xét”, “Chính tả”. Nếu có lỗi, cửa sổ trong Hình 9 sẽ mở ra, nơi lỗi được mô tả,

một lựa chọn để sửa nó được đề xuất. Ở phía bên phải của cửa sổ, bạn có thể chọn nút “Thay đổi”, “Bỏ qua”, “Bỏ qua tất cả”, “Tiếp theo”. Khi quá trình kiểm tra hoàn tất, cửa sổ “Kiểm tra chính tả hoàn tất” sẽ xuất hiện.

Nếu chúng ta cần in tài liệu đã nhập (giả sử rằng chúng ta có một máy in và nó được kết nối và định cấu hình), hãy nhấp vào tab “Tệp”, “In”.

Trong Hình 11, số 3 hiển thị bố cục của trang. Nếu chúng ta gõ nhiều sheet thì số 4 hiển thị sheet nào, chúng ta nhìn và dùng mũi tên để xem các sheet khác. Số 5 chọn số lượng bản in. Để gửi tài liệu tới máy in, nhấn nút có hình máy in, số 6 trong hình.

Để lưu tài liệu đã chọn vào một tập tin, hãy nhấp vào đĩa mềm ở góc trên bên trái trong Hình 12, số 1. Nhân tiện, trên chú giải công cụ, số 2, bạn có thể thấy điều đó bằng cách nhấn tổ hợp phím +, hộp thoại lưu file cũng mở ra, Hình 13.

Khung có số 1 hiển thị nơi file sẽ được lưu. Mũi tên ở khung 2 sẽ giúp bạn chọn thư mục khác. Tại ô 3 là tên file do hệ thống gợi ý. Chúng ta có thể thay đổi nó bằng cách đặt tên phù hợp với mình, sau đó chúng ta nhấn nút 4 – “Save”. Đóng Microsoft Word.

Nếu chúng tôi quên thêm nội dung nào đó, hãy khởi chạy lại Word,

và bất kể chúng tôi tìm kiếm tài liệu của mình trong thời gian dài như thế nào, hãy nhấp vào tab “Tệp”, chọn mục “Gần đây”, trong danh sách “Tài liệu gần đây”, chúng tôi tìm thấy tài liệu được yêu cầu, nhấp vào nó và nó sẽ mở ra.

Thiệp mừng.

Khi tạo tài liệu kinh doanh, chúng tôi đã sử dụng một phần rất nhỏ các khả năng mà Microsoft Word cung cấp cho chúng tôi.

Hãy thử tạo một tấm thiệp chúc mừng trong Word.

Mở Microsoft Word. Chọn Hình 15

phông chữ “Times New Roman” – (1), cỡ chữ – 28 (2), in đậm (3), in nghiêng (4), màu văn bản (5) – nhấp vào mũi tên bên cạnh – chọn màu đỏ (6), căn chỉnh – ​​“Căn chỉnh vào giữa" (7). Chúng tôi viết “Xin chúc mừng” và nhấn “Enter”.

Nhấp vào tab “Chèn” (1) Hình 16,

chọn mục “Hình ảnh” (2) và nhấp vào nó. Một cửa sổ chọn tệp tiêu chuẩn sẽ mở ra, nơi chúng tôi tìm thấy thư mục mà trước đây chúng tôi đã lưu một bức ảnh đẹp (3). Nhấp vào nó để chọn nó và nhấn phím “Chèn” (4).

Kết quả như trong Hình 17.

Nhấp chuột +(ở cuối hình ảnh) và nhấn .

Chúng tôi viết "Chúc mừng sinh nhật" . Tiếp theo là nội dung lời chúc. Nếu bạn cần thay đổi phông chữ của một từ, hoặc thay đổi màu sắc, hãy chọn từ này (cách đánh dấu) và thay đổi phông chữ hoặc kích thước hoặc màu sắc, những gì chúng ta muốn. In và lưu, chúng tôi đã biết cách.

Kết quả là chúng ta có một tấm bưu thiếp như thế này

thiệp mừng

Như tôi đã hứa, tôi sẽ cho bạn biết cách tải xuống và cài đặt một phần mềm tương tự miễn phí của Microsoft Office, WPS Office, trên máy tính của bạn. Theo liên kết này. Chúng ta truy cập trang web WPS Office, Hình 18.

Có hai tùy chọn để tải xuống tại đây - trả phí 29,99 USD và “Tải xuống miễn phí” miễn phí, nhấp vào nút này và tải xuống tệp cài đặt. Sau khi tải xuống, hãy chuyển đến thư mục “Tải xuống” và chạy tệp chúng tôi đã tải xuống.

Cửa sổ trình cài đặt (Hình 19) mở ra.

Nhấp vào nút “Cài đặt”.

Quá trình cài đặt gói Hình 20 đang được tiến hành.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, WPS Writer, một phần mềm tương tự của Microsoft Word, sẽ khởi động. Hình 21.

sau đó là “Thông số (D)” (2). Trong cửa sổ mở ra, Hình 23

tùy chọn, chọn “Chung và lưu” (1), nhấp vào vòng tròn “Tài liệu mới” (2) và nhấp vào “OK” (3).

Cửa sổ tiếp theo Hình 24

cung cấp cho chúng tôi ba tùy chọn: “Tài liệu trống mới” (1), “Tạo trên mẫu khác” (2), “Mở” (3). Nhấp vào mục đầu tiên trong Hình 25 – cửa sổ soạn thảo văn bản WPS Writer sẽ mở ra.

Như chúng ta có thể thấy, giao diện rất giống với giao diện Microsoft Word. Tất cả các mục menu và tab mà chúng tôi đã làm việc trong Word đều có ở đây. Chúng ta có thể sử dụng một giải pháp thay thế miễn phí cho Word.

Bây giờ chúng ta có ba biểu tượng mới trên màn hình của mình (Hình 26).

WPS Writer tương tự như Microsoft Word, WPS Present tương tự như Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets tương tự như Microsoft Excel.

Vì các chương trình này miễn phí nên khi khởi chạy, một cửa sổ quảng cáo cho phiên bản trả phí sẽ mở ra (Hình 27).

Dòng chữ (1) được đánh dấu trong khung màu đỏ “Bạn có thể bỏ qua quảng cáo trong 5 giây” được dịch là “Bạn có thể bỏ qua quảng cáo sau 5 giây” và đồng hồ bấm giờ đang chạy. Khi đồng hồ bấm giờ đã trôi qua, Hình 28,

dòng chữ “Bỏ qua quảng cáo” (1) vẫn còn - “Bỏ qua” - nhấp vào đó, quảng cáo biến mất, chúng ta có thể làm việc.

Video về chủ đề của bài học:

Liên hệ với

Chương trình này được rất nhiều người sử dụng. Andrey Sukhov quyết định quay một loạt video đào tạo bài học “Microsoft Word dành cho người mới bắt đầu” dành cho người mới sử dụng và chúng tôi mời bạn làm quen với những kiến ​​​​thức cơ bản của chương trình này.

Bài 1. Video xem lại giao diện cửa sổ chương trình Word

Trong bài học đầu tiên tôi sẽ nói về giao diện của chương trình Word, tức là về các thành phần chính của nó. Sau đó chúng ta sẽ học cách nhập văn bản và thực hiện các thao tác đơn giản với nó:

Bài 2. Cách định dạng văn bản trong Word đúng cách

Word cho phép bạn định dạng văn bản. Định dạng đang thay đổi hình thức của văn bản, tức là. thay đổi phông chữ, kiểu dáng, màu sắc, căn chỉnh, v.v.

Các công cụ định dạng của Word khá đa dạng và cho phép bạn định dạng văn bản theo mong muốn và sở thích của mình.

Tiếp tục chủ đề làm việc trong Word mà tôi đã bắt đầu trong video hướng dẫn đầu tiên trong loạt bài Word dành cho người mới bắt đầu, tôi muốn nói về các công cụ định dạng chính của chương trình này.

Bài 3. Cách tạo danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trong Word

Tiếp nối chuỗi video bài học dành riêng cho chương trình Microsoft Word, tôi trình bày bài học tiếp theo.

Video hướng dẫn này dành riêng cho chủ đề tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số trong Word. Từ bài học, bạn sẽ học cách tạo danh sách được đánh số, có dấu đầu dòng hoặc nhiều cấp bằng cách nhấn một nút trong chương trình, cũng như cách làm việc với các danh sách này - thêm mục mới hoặc thay đổi mức độ lồng của một mục trong một danh sách đa cấp.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một đường màu đỏ trong một đoạn văn bản dễ dàng như thế nào.

Bài 4. Cách chèn và chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Trong video hướng dẫn thứ tư, dành riêng cho trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn hình ảnh vào tài liệu.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh và ảnh chụp đã chuẩn bị trước nào vào tài liệu văn bản, cách bạn có thể thay đổi kích thước hình ảnh một cách dễ dàng và nhanh chóng, áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho ảnh hoặc cắt hình ảnh theo ý muốn trực tiếp trong Word.

Ở cuối video hướng dẫn, tôi sẽ chỉ cho bạn cách có thể lấy số liệu thống kê đầy đủ về tài liệu văn bản đã tạo, tức là. cách bạn có thể nhanh chóng lấy được thông tin về số lượng từ hoặc ký tự trong văn bản.

Bài 5. Cách tạo bảng trong tài liệu Word

Trong video hướng dẫn thứ năm, dành riêng cho Microsoft Word, tôi sẽ nói về cách chèn bảng vào tài liệu văn bản.

Trong video hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể chèn các bảng với số lượng hàng và cột tùy ý, thêm hoặc xóa các hàng ở bất kỳ đâu trong bảng cũng như cách hợp nhất hoặc chia các ô trong bảng nếu cần.

Chúng ta cũng sẽ xem xét quá trình chèn văn bản vào ô bảng và định dạng văn bản trong một bảng đơn giản.

Bài 6. Cách viết câu lệnh bằng Word

Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta định kỳ phải viết nhiều bản báo cáo, báo cáo, báo cáo và các tài liệu tương tự khác.

Tất nhiên, bạn có thể viết những tài liệu đó theo cách thủ công hoặc bạn có thể nhập ứng dụng trên máy tính, chẳng hạn như Microsoft Word, chỉ trong vài phút.

Đây chính xác là những gì sẽ được thảo luận trong video hướng dẫn:

Bài 7. Cách tạo quảng cáo bằng Word

Sử dụng chương trình Word, bạn có thể tạo bất kỳ tài liệu văn bản nào, thậm chí đôi khi không hoàn toàn bình thường.

Vì vậy, nếu bạn cần tạo một quảng cáo đơn giản về việc bán-mua-cho thuê-cho thuê một thứ gì đó, thì bạn có thể tạo quảng cáo đó trong vài phút trong Word, sau đó in với số lượng cần thiết.

Xem video về cách thực hiện việc này: