Cách tạo khoảng cách nhỏ giữa các từ. Cách xóa khoảng cách lớn giữa các từ trong Word

Hầu như mọi người dùng Microsoft Word đều gặp phải những lỗ hổng lớn. Bản thân vấn đề không gây ra sự bất tiện nghiêm trọng cho con người nhưng khoảng cách lớn giữa các từ trông có vẻ cẩu thả và mất thẩm mỹ. Điều này đặc biệt đáng chú ý khi in văn bản trên giấy.

Có một số lý do khiến khoảng trắng lớn xuất hiện giữa các từ trong Word. Đối với mỗi người trong số họ có một giải pháp riêng phù hợp cho một tình huống cụ thể.

Căn chỉnh văn bản theo chiều rộng

Một trong những lý do phổ biến nhất cho kiểu thiết kế văn bản này là căn chỉnh văn bản trên toàn bộ chiều rộng của trang. Trong trường hợp này, việc căn chỉnh diễn ra đồng đều bằng cách mở rộng khoảng cách giữa các từ.

Bạn có thể xóa khoảng trắng lớn trong Word theo cách sau:

Sử dụng tab

Nguyên nhân có thể của vấn đề được đề cập đôi khi là do việc sử dụng tab thay vì không gian tiêu chuẩn. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách sử dụng " Đoạn văn" Tại đây bạn cần chọn nút hiển thị tất cả các ký tự, kể cả những ký tự không in được.

Nếu chỉ xuất hiện dấu chấm giữa các từ thì lý do này không áp dụng, tuy nhiên, nếu xuất hiện thêm mũi tên thì phải loại bỏ. Nếu các từ được gộp lại thì phải tách chúng ra bằng cách nhấn nút Space. Sau khi đã loại bỏ hết các ký tự không phù hợp, bạn có thể tắt hiển thị các ký tự không in được.

Việc chỉnh sửa văn bản lớn theo cách này là vấn đề. Việc thay thế có thể được thực hiện tự động - để thực hiện việc này, bạn cần chọn ký tự tab và sao chép nó.

Sau đó hộp thoại “ Thay thế" Việc này được thực hiện bằng cách sử dụng tổ hợp phím nóng “Ctrl+H”.

Trong cột " Tìm thấy"dán ký tự tab đã sao chép vào cột " Thay thế bởi» bạn phải chỉ định một khoảng trắng thông thường. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả", sau đó các tab sẽ biến mất.

Ký hiệu cuối dòng

Căn đều văn bản có thể gây ra khoảng trống quá lớn ở cuối đoạn văn, kéo dài một cụm từ nhỏ trên toàn bộ dòng. Hiển thị các ký tự không in được sẽ giúp giải quyết vấn đề này. Điều này được thực hiện theo cách tương tự như trong trường hợp trước.

Nếu ở cuối đoạn văn có dấu hiệu mũi tên cong, thì vấn đề này liên quan đến ký tự End of Line. Điều này có thể được khắc phục bằng cách loại bỏ các dấu hiệu này. Đối với khối lượng lớn, bạn có thể sử dụng công nghệ thay thế từ đoạn trước.

Cách loại bỏ khoảng trắng thừa

Một số dấu cách liên tiếp cũng làm tăng khoảng cách giữa các từ. Nó được giải quyết với loại bỏ các khoảng trắng trùng lặp. Nhiều trong số đó được chỉ ra bởi chức năng kiểm tra ngữ pháp tích hợp. Bạn cũng có thể sử dụng hiển thị các ký tự không in được.

Vấn đề khoảng cách lớn có thể được giải quyết bằng cách sử dụng sử dụng dấu gạch nối từ. Phương pháp này có thể được sử dụng nếu các phương pháp trước đó không giúp ích được gì. Để chuyển từ thành từng phần, bạn cần chọn toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím “Ctrl + A”.

Trên " Cách trình bày"(Bố cục trang trong phiên bản mới) trong bảng điều khiển " Cài đặt trang» chọn trong mục “Gạch nối” giá trị “ Tự động».

Thay đổi khoảng cách chữ

Bạn có thể giảm khoảng cách giữa các từ bằng cách thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái. Điều này có thể được thực hiện bằng hộp thoại " Nét chữ", Có thể truy cập bằng cách chọn mục menu tương ứng bằng nút chuột phải.

TRÊN Tab nâng cao Bạn có thể thay đổi khoảng cách chữ cái hoặc tỷ lệ của nó. Việc lựa chọn thành công nhất sự kết hợp của hai tham số này sẽ giúp đạt được kết quả tốt nhất.

Cách thay đổi khoảng cách giữa các từ trong Word

Bạn có thể giảm khoảng cách giữa các từ riêng lẻ bằng cách thêm khoảng trắng có độ dài khác nhau cũng như bằng cách sử dụng khoảng trắng không ngắt.

Thêm dấu cách

Microsoft Office cung cấp khả năng sử dụng các không gian có độ dài khác nhau. Để làm điều này, nên đi đến phần trống của trang.

Tiếp theo bạn cần vào “ Chèn" Trong bảng “Ký tự”, chọn “ Các nhân vật khác" Trong hộp thoại mở ra, tab “Ký tự đặc biệt” sẽ mở ra, trong đó, tùy theo tình huống, bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn: dài, ngắn, ¼ chiều dài.

Thay thế khoảng trắng thông thường bằng khoảng trắng đôi

Việc thay thế từng khoảng trắng có thể mất rất nhiều thời gian, vì vậy bạn có thể sử dụng phương pháp thay thế để thay thế các khoảng trắng thông thường bằng khoảng trắng kép. Hãy xem quá trình thay thế tự động:

Cách tạo khoảng trắng không bị ngắt trong Word

Khoảng trắng không bị ngắt có thể giải quyết vấn đề khoảng trắng dài ở dòng cuối cùng của đoạn văn. Để cài đặt nó, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Space. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Biểu tượng trên " Tính cách đặc biệt" Bạn có thể dễ dàng tìm thấy phần tử cần thiết trong danh sách.

Cách cụ thể để giải quyết vấn đề này phụ thuộc vào nguồn gốc xuất hiện của nó. Nếu một trong số chúng không phù hợp với bạn, bạn cần thử cái tiếp theo cho đến khi tìm được cái phù hợp. Tất cả các phương pháp sẽ không gây ra vấn đề cho người dùng ngay cả khi có ít kinh nghiệm sử dụng máy tính cá nhân. Điều chính là làm mọi thứ một cách cẩn thận và chính xác.

Đôi khi khi soạn thảo văn bản trong Word người dùng gặp phải một vấn đề nan giải: làm sao để giảm khoảng cách giữa các chữ? Nếu thành thạo kỹ năng này, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành bất kỳ dạng nào vừa mắt.

hướng dẫn chi tiết

Để hiểu vấn đề khó khăn này, chúng ta sẽ cần xem xét chi tiết từng hành động.

Bước 1: Kiểm tra định dạng văn bản.

Bạn nên xem xét cách căn chỉnh văn bản mà bạn đã chọn. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab "Trang chủ" và xem phần "Đoạn văn". Nếu nó có giá trị "Căn chỉnh theo chiều rộng", thì không có gì đáng ngạc nhiên khi các khoảng trống trở nên dài ra. Ở chế độ này, phần đầu và phần cuối của mỗi dòng sẽ trùng với các dòng trước đó.


Thực tế là trình soạn thảo tự động kéo dài văn bản ở những nơi không có đủ ký tự.

Bước 2: Thay đổi căn chỉnh văn bản.

Để xóa khoảng cách quá dài giữa các từ, bạn cần chuyển đến tab "Trang chủ", Trong chuong "Đoạn văn" chọn "Căn trái".


So với trạng thái trước đó, có thể thấy khoảng cách giữa các từ đã trở thành kích thước chuẩn.

Nếu không muốn điều hướng qua các tab khác nhau, bạn có thể sử dụng phím tắt. Để đánh dấu văn bản, hãy sử dụng kết hợp CTRL+A. Để căn trái, bấm vào CTRL + L.

Bước 3: Kiểm tra các tab.

Hóa ra các tab thường được sử dụng thay vì dấu cách. Để kiểm tra, bạn phải bao gồm các ký tự không in được. Chuyển đến tab "Trang chủ". Trong chuong "Đoạn văn" có một nút "Hiển thị tất cả các ký tự". Các khoảng trắng thông thường sẽ được biểu thị bằng các dấu chấm nổi lên và các tab sẽ được biểu thị bằng mũi tên phải.

Thay thế các ký tự tab bằng dấu cách.

Để xóa các tab và đặt các khoảng trắng thông thường vào vị trí của chúng, bạn cần chuyển đến tab "Trang chủ" trong lĩnh vực "Chỉnh sửa" Nhấn nút "Thay thế".


Sao chép một trong các tab vào cửa sổ tìm kiếm và đặt một khoảng trắng thông thường vào dòng thay thế. Xin lưu ý rằng các trường sẽ được để trống vì chúng sẽ chỉ chứa khoảng trắng.


Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, Word sẽ thông báo cho bạn về số lần thay thế đó.

Thay thế không gian đôi bằng không gian đơn.

Đôi khi người dùng nhầm lẫn nhập vào dấu cách kép. Để loại bỏ những dấu hiệu như vậy, cần phải sử dụng một vật thay thế, như trong đoạn trước.


Trong trường tìm kiếm, sao chép một khoảng trắng kép và đặt một khoảng trắng vào cửa sổ thay thế. Nhấn nút "Thay thế tất cả".

Phần kết luận

Mặc dù có số lượng lớn các cuộc kiểm tra vì tất cả các lý do trong khoảng thời gian dài, nhưng điều này phải được thực hiện. Biết được chức năng này sẽ rất hữu ích khi chỉnh sửa bất kỳ loại tài liệu nào. Chúng tôi hy vọng rằng trong bài viết này bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của mình. Chúc may mắn.

Được thiết kế, định dạng tốt, trông hấp dẫn. Đôi khi điều này bị cản trở bởi khoảng cách lớn giữa các từ, khiến chữ bị “lỗ”, ảnh hưởng đến thẩm mỹ và gây bất tiện khi đọc. Ngoài ra, đôi khi cần phải định dạng nghiêm túc khi chuẩn bị tài liệu. Và bạn phải suy nghĩ làm cách nào để giảm khoảng cách giữa các chữ trong Word.

Có một số lý do cho sự xuất hiện của những khoảng trống như vậy. Khi giải quyết một vấn đề, trước tiên hãy tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sự xuất hiện của nó. Đây có thể là dấu hiệu ẩn hoặc bạn vô tình nhấn nút hai lần. Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do tại sao chúng hình thành và cách loại bỏ khoảng trắng lớn trong Word. Thông tin chắc chắn hữu ích cho người dùng mới làm quen và những người có kinh nghiệm hơn, những người đã phải giải quyết nhiệm vụ này.

1. Bạn có thể tìm thấy lỗi bằng tay. Để thực hiện việc này, trên tab “Trang chủ”, trong phần “Đoạn”, hãy kích hoạt “Hiển thị tất cả các ký tự”. Bạn sẽ thấy tất cả các ký hiệu định dạng, khoảng trắng trông giống như một dấu chấm ở giữa các từ. Nếu bạn nhìn thấy một dấu kép (hai dấu chấm cạnh nhau), bạn chỉ cần xóa một dấu chấm.
2. Trong Word 2013, khoảng trắng dài gấp đôi/gấp ba được đánh dấu là lỗi; bạn có thể sửa lỗi - loại bỏ những khoảng trống thừa - bằng cách nhấp chuột phải vào lỗi được đánh dấu và chọn tùy chọn mong muốn trong menu xuất hiện.

Những phương pháp này khá bất tiện và tốn thời gian. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn tự động cho phép bạn xóa các mục không cần thiết khỏi toàn bộ tệp Word.

1. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng loại bỏ các khoảng trắng thừa bằng chức năng “Thay thế”. Trong Word 2003, nó nằm trên tab “Chỉnh sửa” và trong Word 2007/2010, nó nằm trên tab “Trang chủ” ở bên phải, trong “Chỉnh sửa”.

• Nhấp vào "Thay thế".
• Trong cửa sổ mở ra, trong cột “Tìm”, nhập một dấu cách kép.
• Trong cột “Thay thế bằng”, hãy đặt một khoảng trắng.
• Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Thay thế tất cả.

Trình chỉnh sửa sẽ thông báo cho bạn về kết quả trong một cửa sổ bổ sung: “Word đã hoàn tất việc tìm kiếm tài liệu. Số lần thay thế được thực hiện:..." Lặp lại quy trình cho đến khi trình soạn thảo hiển thị 0 lần thay thế trong kết quả.

1. Bạn cũng có thể xem thêm khoảng trống bằng cách sử dụng dịch vụ kiểm tra chính tả trên trang web http://text.ru/spelling. Khi bạn kiểm tra ở đó, bạn sẽ thấy chúng ở đâu (chúng sẽ được chương trình đánh dấu), sau đó xóa chúng trong tài liệu Word của bạn.

Dấu hiệu vô hình

Khoảng cách giữa các từ trong tài liệu có thể tăng lên bằng các ký tự vô hình. Chúng thường xuất hiện sau khi sao chép chúng vào Word từ Internet. Chúng cũng có thể được xóa theo cách thủ công bằng cách mở chúng bằng nút “Hiển thị tất cả ký tự”. Nếu có nhiều ký tự ẩn như vậy, sẽ thuận tiện hơn nếu loại bỏ chúng thông qua thay thế: sau khi sao chép các ký tự này, hãy dán chúng vào cột “Tìm” trong cửa sổ “Thay thế”, để trống dòng dưới cùng (những gì chúng tôi đang thay thế) .

Bố cục chuyên nghiệp

Bạn có khoảng cách lớn giữa các từ và muốn giảm chúng, chẳng hạn như để giảm số dòng. Làm cách nào để giảm khoảng trắng một cách giả tạo trong Word để nó trở nên ngắn hơn?

• Chọn phần văn bản mà bạn muốn giảm khoảng cách giữa các từ. Sử dụng chức năng “Tìm” - “Tìm kiếm nâng cao”, mở cửa sổ, nhập khoảng trắng ở đó và nhấp vào “Tìm trong”.
• Ở đó, chọn "Đoạn hiện tại". Bạn sẽ thấy tất cả các khoảng trắng trong văn bản đã chọn.
• Kích hoạt nút "Thêm" để thêm các tùy chọn bổ sung. Ở dưới cùng của “Tìm”, hãy theo các liên kết “Định dạng” - “Phông chữ” - “Nâng cao” - “Khoảng cách”.
• Trong danh sách, nhấp vào “Đã nén”.
• Cài đặt con dấu bạn yêu cầu, nhấp vào OK.

Khoảng cách giữa các từ sẽ giảm đi, văn bản trong Word sẽ co lại và chiếm ít không gian hơn.

Khoảng cách giữa các từ do sao chép văn bản vào Word và định dạng bằng chức năng căn chỉnh làm giảm tính thẩm mỹ. Nếu bạn không biết cách xóa khoảng trắng dài trong Word, hãy thử làm theo các bước trong hướng dẫn của chúng tôi và bạn sẽ thấy rằng điều đó không khó, bạn có thể tự định dạng văn bản của mình và thậm chí tự mình bố cục một cách chuyên nghiệp.

Có thể có một số lý do khiến có khoảng cách lớn giữa các từ trong Word. Trong bài viết này tôi sẽ cho bạn biết một số cách để giải quyết vấn đề này.

Căn chỉnh văn bản theo chiều rộng

Nếu trong tài liệu của bạn không cần thiết phải căn chỉnh văn bản theo chiều rộng của trang - các chữ cái đầu tiên của mỗi dòng nằm trên cùng một dòng dọc, cũng như các chữ cái cuối cùng - thì bạn có thể căn chỉnh tất cả văn bản sang trái. Để thực hiện việc này, hãy chọn đoạn mong muốn bằng chuột hoặc toàn bộ văn bản bằng cách nhấn Ctrl+A (sau đây, tất cả các tổ hợp phím đều sử dụng các chữ cái tiếng Anh). Sau đó trên tab “Trang chủ”, nhấp vào nút "Căn chỉnh văn bản sang trái" hoặc Ctrl+L .

Ký tự tab

Đôi khi các tab có thể là nguyên nhân gây ra khoảng cách lớn giữa các từ. Để kiểm tra xem chúng có được sử dụng trong tài liệu hay không, bạn cần kích hoạt các ký tự không in được: bấm vào biểu tượng trông rất giống Pi. Điểm dừng tab trong tài liệu được hiển thị dưới dạng mũi tên. Nếu có, hãy xóa chúng và thêm dấu cách. Dấu cách trong các ký tự không in được hiển thị dưới dạng dấu chấm: một dấu chấm - một dấu cách.

Nếu có nhiều ký tự tab, bạn có thể thực hiện thay thế. Đặt con trỏ ở đầu văn bản. Sau đó, chúng tôi chọn một ký tự tab, tức là mũi tên và sao chép nó – Ctrl+C; nhấn Ctrl+H và trong cửa sổ trên tab “Thay thế” trong trường “Tìm”, đặt con trỏ và nhấn Ctrl+V. Trong trường “Thay thế bằng”, hãy đặt một khoảng trắng. Nhấp vào nút "Thay thế tất cả". Tiếp theo, một cửa sổ thông tin bật lên hiển thị số lần thay thế được thực hiện.

Dấu hiệu cuối dòng

Nếu bạn đã chọn tất cả văn bản theo chiều rộng và không thể chỉnh sửa theo bất kỳ cách nào khác và dòng cuối cùng của đoạn văn bị kéo dài quá mức, thì có lẽ ở cuối dòng này có biểu tượng “Cuối đoạn văn”. Để bắt đầu, chúng ta bật các ký tự không in được - “Cuối đoạn văn” được hiển thị dưới dạng mũi tên cong. Nếu bạn có một cái ở cuối dòng thì chỉ cần xóa nó: đặt con trỏ ở cuối từ cuối cùng của đoạn văn và nhấn “Xóa”.

Tùy chọn này cũng có thể thực hiện được: bạn đã sao chép văn bản từ Internet, nhưng giữa các từ không có một khoảng trắng mà có hai hoặc ba khoảng cách, do đó khoảng cách sẽ tăng lên. Khi kích hoạt các ký tự không in được, sẽ có một vài chấm đen giữa các từ. Việc xóa chúng trong toàn bộ tài liệu mất nhiều thời gian, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng một giải pháp thay thế. Nhấn Ctrl + H, đặt hai dấu cách vào trường “Tìm”, một dấu cách trong trường “Thay thế”, nhấp vào “Thay thế tất cả”. Nếu cần, bạn có thể đặt ba, rồi bốn, v.v. vào trường “Tìm”. dấu cách và thay thế chúng bằng một dấu cách.

Dấu gạch nối

Nếu tài liệu cho phép sử dụng tính năng ngắt dòng thì khoảng cách giữa các từ có thể được chỉnh sửa theo cách sau. Chọn tất cả văn bản Ctrl+A, chuyển đến tab "Bố trí trang", V "Tùy chọn trang" Nhấp vào biểu tượng chuyển và chọn “Tự động”. Kết quả là các dấu gạch nối được đặt xuyên suốt văn bản và khoảng cách giữa các từ được giảm bớt.

Trong bài viết này chúng tôi đã cố gắng xóa khoảng cách lớn giữa các từ trong Word. Tôi hy vọng nó có tác dụng với bạn.