Cần có loại giấy ủy quyền nào để nhận được thư đã đăng ký? Giấy ủy quyền nhận thư cho cá nhân, pháp nhân - yêu cầu và mẫu đăng ký

Nếu người đứng tên mà thư được gửi vì lý do nào đó không thể tự mình nhận thư thì luật pháp quy định khả năng nhận thư qua thư bằng proxy.

Giấy ủy quyền nhận thư, chủ yếu cần thiết đối với các doanh nhân và tổ chức, vì những người được chỉ định là người nhận không phải lúc nào cũng có thời gian để tự xử lý thư. Nhưng nó thường được cấp bởi các cá nhân trong trường hợp đi du lịch xa hoặc bị bệnh.

Nhân viên bưu điện có quyền gửi thư cho người đã được cấp giấy ủy quyền để nhận thư với điều kiện phải xuất trình tài liệu này và tài liệu xác nhận danh tính của người đó.

Giấy ủy quyền về quyền nhận thư.

Các doanh nhân và tổ chức có thể ủy quyền cho một hoặc, nếu cần, một số nhân viên của họ. Người quản lý có quyền này theo Điều lệ. Giấy ủy quyền phải có chữ ký và dấu của tổ chức chứng thực. Nhưng những thư từ có giá trị không thể được cấp cho nhân viên dựa trên tài liệu đó. Hơn nữa, số tiền được đặt không thành vấn đề; bạn sẽ không nhận được thư ngay cả khi giá đã nêu thấp hơn một rúp.

Cá nhân không có con dấu, để xác nhận khả năng nhận thư qua đường bưu điện của người khác phải có giấy ủy quyền có xác nhận của công chứng viên. Để vẽ nó, hiệu trưởng và người được ủy quyền cần liên hệ với anh ta bằng hộ chiếu. Trong một số trường hợp, công chứng viên có thể lập giấy ủy quyền mà không cần sự có mặt của người đáng tin cậy bằng hộ chiếu của mình.

Những quyền hạn được ủy quyền có thể được ủy quyền cho người khác với điều kiện khả năng đó được nêu rõ trong nội dung của giấy ủy quyền. Nhưng trong trường hợp này, hiệu trưởng phải được cảnh báo về việc chuyển trường. Nếu không, mọi trách nhiệm về hậu quả của hành động đó sẽ thuộc về người được ủy thác đầu tiên.

Nội dung giấy ủy quyền có nội dung gì?

Nếu giấy ủy quyền do công chứng viên cấp, anh ta sẽ tự điền vào đó và thảo luận chính xác những quyền hạn nào được ủy quyền. Được in theo mẫu chuẩn, có xác nhận của hiệu trưởng, công chứng viên và đóng dấu. Nhưng bất kỳ giấy ủy quyền nào để nhận thư đều chứa các dữ liệu sau:

Ngày nó được biên soạn.
Thông tin hộ chiếu của người được ủy quyền.
Thông tin về người đứng đầu, nếu chúng ta đang nói về một tổ chức, bạn cũng phải cho biết thông tin hộ chiếu của tổ chức đó. giám đốc.
Một danh sách đầy đủ các quyền hạn được giao cho người được ủy thác.
Thời hạn hiệu lực của nó.
Chữ ký của các bên và dấu của người đứng đầu hoặc người công chứng.

Có những cơ hội sau để gán cho người khác quyền nhận thư:

Trong Giấy ủy quyền chung, cùng với những quyền khác, chẳng hạn như quyền đàm phán, ra tòa, v.v.
Trong giấy ủy quyền một lần, cung cấp cơ hội một lần để nhận thư.
Và giấy ủy quyền đặc biệt để nhận thư tại bưu điện, chỉ có quyền nhận thư trong một thời gian nhất định.

Một thuộc tính không thể thiếu của việc nhận thư từ một pháp nhân là giấy ủy quyền. Mẫu có thể được tải xuống miễn phí từ liên kết này.

Công ty thực hiện trao đổi thông tin thường xuyên qua đường bưu điện. Các chứng từ đến và đi đều chịu sự kiểm soát chặt chẽ của công ty và nhân viên bưu điện. Một thuộc tính không thể thiếu của việc nhận và gửi thư từ một pháp nhân là giấy ủy quyền, ủy quyền cho một thực thể cụ thể thực hiện các hành động cụ thể. Giấy ủy quyền nhận thư không yêu cầu công chứng và được soạn thảo dưới dạng tự do. Trên giấy phải có chữ ký của người quản lý, bảng điểm và con dấu của tổ chức.

Để viết chính xác văn bản ủy quyền nhận thư, không cần có kiến ​​​​thức đặc biệt. Một nhân viên bình thường của bộ phận văn thư có thể xử lý công việc này. Thành phần chính của tài liệu là đặc tả các hành động mà chủ thể có thể thực hiện. Vì vậy, thẩm quyền nhận thư phải được quy định cụ thể trong văn bản. Hoàn toàn không cần thiết phải viết bài luận để giải quyết quá trình. Chỉ cần viết vài câu là đủ.

Những điều khoản bắt buộc trong giấy ủy quyền nhận thư

• Trên cùng là tên cơ quan, ngày tháng, mã số;
• Dưới đây là tiêu đề của chính hành động sắp diễn ra;
• Thông tin chi tiết về người ủy quyền và người được ủy quyền, thời hạn hiệu lực của tờ;
• Điều quan trọng là ghi lại danh tính của chữ ký;
• Cuối cùng là chữ ký, bản ghi và đóng dấu của giám đốc.

Mục đích của tài liệu này là để nhận thư từ qua đường bưu điện (thư, bưu kiện, bưu kiện) trong trường hợp người nhận không thể tự mình nhận được do vắng mặt lâu ngày do điều trị kéo dài, đi nghỉ hoặc đi công tác. Tải mẫu giấy ủy quyền của cá nhân để nhận thư, thư miễn phí bên dưới.

Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga quy định việc lập một loại giấy ủy quyền nhất định với sự trợ giúp của công chứng viên; một tài liệu từ một cá nhân để nhận thư hoặc bưu kiện có thể được soạn thảo mà không cần sự tham gia của người đó. Nhưng để nhận được bưu gửi đặc biệt có giá trị thì vẫn phải có giấy ủy quyền có công chứng. Tôi có cần phải xác nhận mẫu để nhận thư, bưu kiện, bưu phẩm đơn giản không? Nó là bắt buộc, không chỉ có chữ ký của một cá nhân mà còn có chữ ký của một người khác có thể xác nhận danh tính - giấy ủy quyền có thể được chứng nhận bởi người sử dụng lao động, ban quản lý bệnh viện, nhân viên bưu điện, ban quản lý cơ sở giáo dục .

Bạn có thể tin cậy ai để nhận thư?

Bất kỳ công dân Nga nào đã đến tuổi trưởng thành đều có thể đại diện cho hiệu trưởng tại bưu điện. Bạn nên hết sức thận trọng khi chọn một người đáng tin cậy; một người vô đạo đức có thể tận dụng cơ hội và nhận được thông báo về việc bưu kiện đã đến, chiếm đoạt bưu kiện của người khác mà không thông báo cho người nhận về thư từ đó.

Nếu cần có giấy ủy quyền để nhận thư cho công dân chưa thành niên thì người đại diện hợp pháp của người đó (cha mẹ, cha mẹ nuôi) sẽ cấp giấy ủy quyền đó.

Các loại giấy ủy quyền

Tùy theo phạm vi ủy quyền, có 2 loại giấy ủy quyền của cá nhân:

• một lần - trao quyền nhận thư từ Bưu điện Nga 1 lần;
• chung - có nhiều hành động và hướng dẫn được phép thay mặt hiệu trưởng.

Cá nhân có thể làm giấy ủy quyền để nhận thư như thế nào?

Bấm vào để phóng to

Mẫu giấy ủy quyền là tùy chọn, nhưng các thông tin sau luôn được yêu cầu:

• tiêu đề là “giấy ủy quyền” cho biết mục đích tạo ra nó;
• thành phố và ngày biên soạn;
• thông tin về người nộp đơn và người đứng đầu: họ tên đầy đủ của cá nhân, ngày sinh, chi tiết hộ chiếu, địa chỉ đăng ký;
• mục đích cấp giấy ủy quyền (hành động cụ thể của đối tác - để nhận thư, bưu kiện, bưu kiện, thư từ bưu chính khác hoặc để thể hiện quyền lợi nhận thư trong một khoảng thời gian nhất định);
• chữ ký của các bên (người được ủy quyền ký, người được ủy quyền ký xác nhận).

Quên ghi rõ ngày chuyển giao quyền hạn, giấy ủy quyền bị coi là vô hiệu (Điều 186 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Nhưng không cần thiết phải chỉ ra thời hạn hiệu lực của tài liệu. Thời hạn của giấy ủy quyền không xác định thời hạn được coi là 1 năm. Tất cả thông tin cá nhân trong giấy ủy quyền phải được ghi rõ theo đúng dữ liệu hộ chiếu.

Ngoài ra, có thể ký kết hợp đồng giữa các cá nhân về việc cung cấp dịch vụ đại diện và nhận bưu kiện (Phần 4 Điều 185 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga). Trong trường hợp này không cần phải làm thêm giấy ủy quyền. Thỏa thuận được lập thành 2 bản và mỗi bên giữ.

Giấy ủy quyền có thể được cấp cho nhiều người cùng một lúc, trong khi giấy ủy quyền cho từng người nhận được ký riêng.

Khi đơn được viết, công dân được chỉ định là người đại diện được ủy quyền trên đó có quyền xuất trình tại bưu điện trong toàn bộ thời gian hiệu lực.

Nếu có nhu cầu hủy tài liệu do một cá nhân phát hành, tất cả các cơ quan quan tâm (Bưu điện Nga) sẽ được thông báo về thực tế này và tài liệu sẽ được trả lại cho người được ủy quyền.

Đối với những tình huống như vậy có một số tùy chọn nhận thư:

Đối với nhiều công dân, điều rất quan trọng là phải biết: làm thế nào để nhận bưu kiện tại bưu điện cho người khác?

Sự tinh tế cơ bản của việc viết giấy ủy quyền để nhận bưu kiện

Vậy làm thế nào để làm giấy ủy quyền nhận thư, bưu kiện, hàng hóa, tiền hoặc tài liệu tại bưu điện Nga?

Khi cấp giấy ủy quyền gửi và nhận thư phải nghiêm chỉnh tuân thủ các quy tắc được liệt kê:

Đối với pháp nhân:

1. nêu rõ giấy ủy quyền được người quản lý hoặc người đại diện theo pháp luật ký (kèm văn bản tương ứng).
2. Chứng nhận bằng con dấu.
3. Bạn cần xuất trình giấy ủy quyền cả khi phát hành và gửi thư.
4. Ký kết thỏa thuận với Bưu điện.
5. Người đại diện theo pháp luật của tổ chức - người đứng đầu - có cơ hội nhận lô hàng mà không cần giấy ủy quyền. Để làm điều này, bạn cần một bản trích từ Sổ đăng ký các thực thể pháp lý của Nhà nước thống nhất.

Cho cá nhân:

Chi tiết bắt buộc

Giấy ủy quyền nhận bưu kiện hoặc thư từ Bưu điện Nga phải được ký hợp lệ.

Cần có một mẫu đơn được điền chính xác chứa một danh sách:

Bộ luật Dân sự Liên bang Nga Điều 186. Thời hạn của giấy ủy quyền

1. Nếu giấy ủy quyền không ghi rõ thời hạn hiệu lực thì nó có hiệu lực trong một năm kể từ ngày thực hiện.

   Giấy ủy quyền không ghi rõ ngày thực hiện sẽ vô hiệu.

2. Giấy ủy quyền được chứng nhận bởi một công chứng viên nhằm mục đích thực hiện các hoạt động ở nước ngoài và không ghi rõ thời hạn hiệu lực của nó vẫn có hiệu lực cho đến khi bị người cấp giấy ủy quyền hủy bỏ.

Để viết chính xác và có thẩm quyền hơn chúng ta hãy nhìn vào từng điểm riêng biệt.

Quan trọng! Giấy ủy quyền của một cá nhân có thể được viết bằng tay, nhưng phải có chỉ dẫn bắt buộc về tất cả các điểm cần thiết.

Làm thế nào để viết "mũ"?

Ở giữa tờ giấy có viết chữ “POWER OF POWER” bằng chữ in hoa. Ví dụ:

Vladimir, ngày hai mươi chín tháng hai năm hai nghìn mười bảy

Thiết kế nội dung

Không có thụt lề, trong văn bản liên tục, tên đầy đủ của người nhận, chi tiết hộ chiếu và nơi cư trú được chỉ định.

Tôi, Vyskova Maria Viktorovna, hộ chiếu số 7623, số 086548, do Merengovo ORD, Ryazan cấp, sống tại địa chỉ: Ryazan, Đại lộ Chernigov, 94, apt. 226 Tôi ủy quyền

Thông tin tương tự cũng được chỉ ra về người được ủy thác.

Bolshakova Angelina Aleksandrovna, hộ chiếu số 4365 số 576387, do ORD của quận Ryazan của Ryazan cấp, sống tại địa chỉ: Ryazan, Đại lộ Volzhsky, 64, apt. 1

Chọn địa điểm

nhận thư đứng tên tôi tại bưu điện số 23 ở Ryazan.

hiệu lực

Giấy ủy quyền thường được cấp trong thời hạn một năm, trừ khi có quy định khác.

Có thể đấy làm giấy ủy quyền một lần, nhưng trong trường hợp này nó phải chỉ ra hành động mà nó được ban hành.

Khi kết thúc, chữ ký được dán.
Mọi thứ được viết đều có giá trị vẽ trên giấy trắngĐịnh dạng A4 theo chiều ngang.

Một ví dụ về giấy ủy quyền được trình bày dưới đây.
Nó được sử dụng để trang trí ủy quyền nhận thư, bưu kiện hoặc thư từ bưu chính khác và nhận hàng hóa hoặc hàng hóa từ một công ty vận tải. Ví dụ:

GIẤY ỦY QUYỀN

St. Petersburg, ngày hai mươi bảy tháng năm năm hai nghìn mười bảy

Tôi, Popkova Alina Gennadievna, số hộ chiếu 6943, số 538741, do Nazemny RVD, St. Petersburg cấp, sống tại địa chỉ: St. Petersburg, Đại lộ Pushkin, 167, apt. 125 Tôi ủy quyền cho Anastasia Aleksandrovna Dementyeva, hộ chiếu số 4327 số 782465 do Sở Nội vụ khu vực Gorkovo, St. Petersburg cấp, sống tại địa chỉ: St. Petersburg, bờ kè Nizhne-Volzhskaya, 154, apt. 105 để nhận bưu phẩm đứng tên tôi tại chi nhánh số 109 ở St. Petersburg.

Giấy ủy quyền được cấp có thời hạn sáu tháng.

A. G. Popkova Tôi chứng nhận: ________ Margarita Vladimirovna Skorlupina Trưởng phòng Nhân sự m.p.

Phần kết luận

Tài liệu ủy thác phải được bằng văn bản. Nó phải được chứng nhận bởi một công chứng viên hoặc các quan chức khác.

Điều đáng ghi nhớ là tài liệu được viết ở dạng tự do, tuân thủ tất cả các quy định và pháp luật về bưu chính.

Giấy ủy quyền thường được hiểu là sự ủy quyền được người ủy quyền chuyển giao cho người được ủy quyền để thực hiện bất kỳ hành động nào. Giấy ủy quyền nhận thư được lập trong trường hợp người nhận thư vì lý do khách quan không thể tự mình nhận được thư.

Trong hầu hết các trường hợp, giấy ủy quyền như vậy là cần thiết đối với các tổ chức và cá nhân doanh nhân, vì tổng giám đốc hoặc doanh nhân, người được gửi thư, không có nhiều thời gian rảnh. Nhưng giấy ủy quyền cũng có thể được cấp bởi một cá nhân, chẳng hạn như khi anh ta đi nghỉ hoặc đi công tác.

Theo đoạn 34 của Quy tắc được phê duyệt bởi Nghị quyết số 221 của Chính phủ, nhân viên bưu điện sẽ chuyển thư cho người được ghi trên đó khi xuất trình hộ chiếu hoặc tài liệu khác. Và người được ủy quyền cung cấp, ngoài hộ chiếu, còn có giấy ủy quyền.

Mẫu chữ cái

Tài liệu có thể được soạn thảo để nhận bất kỳ thư từ qua đường bưu điện nào hoặc có chọn lọc (thư hoặc bưu kiện). Hình dưới đây thể hiện một mẫu giấy ủy quyền hoàn chỉnh để nhận bất kỳ thư nào.

Hình thức

Giấy ủy quyền nhận thư không cần công chứng. Nếu văn bản do pháp nhân ban hành thì có thể được bộ phận nhân sự xác nhận. Nếu giấy ủy quyền được cấp thay mặt cho một pháp nhân thì nó nên được cấp theo tiêu đề thư của pháp nhân đó. Thủ tục lưu hành giấy ủy quyền nhận thư được quy định tại Chương 10 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga. Tài liệu này có giá trị trong một năm trừ khi có quy định khác của hiệu trưởng và ngày cấp giấy ủy quyền được ghi rõ. Thời hạn hiệu lực tối đa, như trong trường hợp giấy ủy quyền cho ngân hàng để quản lý tiền gửi ngân hàng, là ba năm. Nếu ngày cấp không được ghi trong tài liệu và nếu thời hạn hiệu lực của nó được ghi trên ba năm thì nó được coi là không hợp lệ.

Hình thức

Giấy ủy quyền nhận thư từ tổ chức được lập trên tờ giấy trắng hoặc giấy tiêu đề của pháp nhân.

Giấy ủy quyền có dạng miễn phí, trong đó phải có các nội dung sau:

- Tiêu đề của tài liệu;

- ngày và nơi lập tài liệu;

— thông tin về người đứng đầu - tên đầy đủ của tổ chức, mã TIN, địa chỉ thực tế của địa điểm, cũng như tên đầy đủ của tổng giám đốc và dữ liệu hộ chiếu của ông ấy (tên đầy đủ của doanh nhân cá nhân, mã TIN, địa chỉ cư trú, dữ liệu hộ chiếu);

— thông tin về người được ủy quyền – họ tên, ngày sinh, địa chỉ cư trú, chi tiết hộ chiếu;

- phạm vi quyền hạn được cấp, nghĩa là những hành động mà người được ủy quyền có quyền thực hiện thay mặt cho người ủy quyền - ví dụ: nhận và gửi thư;

— thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền được quy định (nếu không quy định thời hạn thì giấy ủy quyền có hiệu lực trong 1 năm - Điều 186 Bộ luật Dân sự Liên bang Nga);

- chữ ký của người có thẩm quyền được chứng thực;

- Chữ ký của người có thẩm quyền, con dấu của tổ chức/cá nhân doanh nhân.

Giấy ủy quyền nhận thư có công chứng có một mẫu duy nhất; văn bản do công chứng viên lập và in trên mẫu đặc biệt của nhà nước, có đóng dấu và chữ ký của công chứng viên.

Từ tổ chức

Các mẫu giấy ủy quyền để nhận thư từ tại Bưu điện Nga thường được soạn thảo bởi các nhà quản lý công ty, những người nhận được nhiều thư từ khách hàng và đối tác, giấy tờ kinh doanh, tài liệu quảng cáo và các thư từ khác.

Trong trường hợp thứ hai, người đứng đầu công ty cấp giấy ủy quyền dài hạn cho cấp dưới có trách nhiệm, thường là cho thư ký hoặc nhân viên kế toán. Trong các trường hợp khác, chỉ cần có giấy ủy quyền một lần. Theo quy định của pháp luật, thời hạn ban hành chứng từ này không phụ thuộc vào giá trị lô hàng nhận được.