Tìm hiểu cách chèn công thức trong Word. Thêm công thức toán học và thuật toán vào tài liệu Word

10. Trình chỉnh sửa công thức

Trong Word 2003, phương tiện để nhập các biểu thức toán học vào tài liệu văn bản là trình soạn thảo công thức Phương trình Microsoft 3.0.

Ghi chú. Nếu bạn không có trình chỉnh sửa công thức, thì nó đã không được cài đặt khi bạn cài đặt Office. Điều này có thể được sửa chữa bất cứ lúc nào. Để cài đặt trình soạn thảo công thức trong Word, bạn phải:

Mở Bảng điều khiển(có thể thông qua Khởi đầu).
Tìm phần Cài đặt và gỡ cài đặt chương trình và nhấp vào nó.
Trong chuong Thay đổi hoặc xóa chương trìnhđiểm nổi bật Microsoft Office 2003 và nhấn nút Biến đổi
Trong danh sách các phần tử đã mở, hãy tìm Công cụ văn phòng, mở rộng nó.
Tìm thấy Trình chỉnh sửa công thức và thay đổi chế độ.

Trình chỉnh sửa công thức có hệ thống trợ giúp riêng, có thể được gọi lên bằng cách nhấn phím F1.

Khởi chạy và thiết lập trình chỉnh sửa công thức

Để khởi chạy trình chỉnh sửa công thức, hãy sử dụng lệnh Chèn Một đối tượng. (Con trỏ phải ở vị trí chèn của công thức). Trong hộp thoại Chèn một đối tượng bạn nên chọn mặt hàng Phương trình Microsoft và bấm vào nút Được rồi. Bảng điều khiển sẽ xuất hiện trên màn hình. Công thức và khu vực công thức- khung để nhập các ký tự tạo nên công thức (Hình 10.1). Thao tác này sẽ thay thế thanh menu của trình xử lý văn bản bằng thanh menu của trình soạn thảo công thức.

Cơm. 10.1. Bảng điều khiển và trường đầu vào của trình chỉnh sửa công thức

Cài đặt trình chỉnh sửa công thức bao gồm việc gán phông chữ cho các phần tử khác nhau có trong công thức, xác định kích thước của các loại phần tử, cũng như khoảng cách giữa các loại phần tử khác nhau.

Đặt kiểu phông chữ

Mục menu Phong cách trình soạn thảo công thức chứa danh sách các kiểu có thể được gán cho một công thức. Tốt nhất là sử dụng phong cách Toán học, trong trường hợp đó, trình chỉnh sửa công thức sẽ xác định kiểu bạn muốn áp dụng cho một phần tử công thức cụ thể. Cài đặt phông chữ được thực hiện trong hộp thoại Kiểu, được mở bằng lệnh menu Phong cách Định nghĩa(Hình 10.2).

Hình 10.2. Cửa sổ kiểu trình chỉnh sửa công thức

Hộp kiểm cho phép bạn đặt định dạng ký tự của bất kỳ phần tử công thức nào. Định dạng Nghiêngđặt cho các hàm, biến và chữ cái Hy Lạp (chữ thường và chữ hoa), bởi vì trong các công thức toán học, các yếu tố này thường được viết nghiêng. Trong một hộp văn bản Ngôn ngữ: Kiểu văn bản nó được khuyến khích để lại giá trị Bất kì- Trong trường hợp này, có thể sử dụng cả chữ cái Latinh và tiếng Nga trong công thức, chuyển đổi bàn phím theo cách thông thường.

Điều chỉnh kích thước phần tử

Kích thước của các phần tử công thức khác nhau có thể được đặt trước trong hộp thoại Kích thước được mở bằng lệnh menu Kích cỡ Định nghĩa(Hình 10.3).

Cơm. 10.3. Điều chỉnh kích thước phần tử công thức

Để thay đổi kích thước của một loại phần tử, bạn cần nhấp vào trường của nó (trong trường hợp này, trong trường Vật mẫu phần tử tương ứng sẽ được chọn) và nhập giá trị kích thước mới.

Cái nút Vỡ nợ khôi phục tất cả các thứ nguyên được đặt trong trình chỉnh sửa công thức mặc định. Cái nút Nộp đơn cho phép bạn xem trước kết quả của việc thay đổi loại thứ nguyên. Sau khi sử dụng nút Nộp đơn chọn một trong hai nút Hủy bỏ hoặc một nút Được rồi. Nếu nút được chọn Hủy bỏ, các thứ nguyên mới sẽ không được áp dụng. Nếu nút được chọn Được rồi, các thứ nguyên mới được áp dụng. Khi bạn ghi đè một loại thứ nguyên, tất cả các công thức trong trường Trình chỉnh sửa công thức được cập nhật để phản ánh những thay đổi bạn đã thực hiện. Các công thức đã lưu trước đó trong tài liệu không được phản ánh khi chúng không còn được chỉnh sửa trong trình chỉnh sửa công thức.

Đặt khoảng cách giữa các phần tử công thức

Trong trình chỉnh sửa công thức, khoảng cách cần thiết giữa các ký tự được tạo tự động. Sử dụng hộp thoại để đặt khoảng cách giữa các phần tử công thức khác nhau. Khoảng thời gian (Định dạng Khoảng thời gian) được hiển thị trong Hình. 10.4.

Cơm. 10.4. Cửa sổ cài đặt khoảng thời gian

Khi nhập giá trị, bạn có thể sử dụng cài đặt trình chỉnh sửa công thức ban đầu, được xác định theo tỷ lệ phần trăm của kích thước bình thường. Để xem tất cả các giá trị khoảng thời gian trong cửa sổ này, hãy sử dụng thanh cuộn. Trong lĩnh vực Vật mẫu khoảng thời gian xác định được hiển thị. Để khôi phục cài đặt ban đầu của trình chỉnh sửa công thức, hãy sử dụng nút Vỡ nợ.

Tạo và chỉnh sửa công thức

Vùng công thức chứa lĩnh vực để nhập các ký tự. Việc điền vào các trường này có thể được thực hiện cả từ bàn phím và sử dụng thanh công cụ của trình soạn thảo công thức (Hình 10.1). Thanh công cụ của trình soạn thảo công thức chứa hai hàng nút. Các nút ở hàng trên cùng mở các menu chứa các ký tự đặc biệt như chữ cái Hy Lạp, ký hiệu toán học, dấu hiệu mối quan hệ, v.v. Các nút ở hàng dưới cùng của bảng điều khiển Công thức tạo bản gốc mẫu, chứa các trường để nhập ký tự. Vì vậy, ví dụ, để nhập một phân số thông thường, bạn nên chọn mẫu thích hợp có hai trường: tử số và mẫu số. Tương tự, một mẫu có các trường để nhập chỉ số trên và chỉ số phụ cũng như các mẫu khác được chọn. Ngoài ra, các nút hàng dưới cùng cho phép bạn thêm các ký hiệu toán học đặc biệt vào công thức, chẳng hạn như dấu tích phân, căn bậc, tổng. Chuyển đổi giữa các trường mẫu được thực hiện bằng các phím con trỏ. Khóa không hoạt động trong trình chỉnh sửa công thức Khoảng trống, vì khoảng cách ký tự được đặt tự động. Tuy nhiên, nếu bạn cần tăng khoảng thời gian, bạn có thể sử dụng nút Dấu cách và dấu chấmở hàng trên cùng của thanh công cụ. Trình đơn thả xuống của nút này cho phép bạn chọn khoảng cách giữa các trường hiện tại và trường tiếp theo trong công thức. Khi bạn đã nhập xong công thức, bạn cần nhấp vào bên ngoài vùng công thức (bạn cũng có thể nhấn Thoát ra). Công thức đã nhập sẽ tự động được chèn vào văn bản dưới dạng sự vật. Sau đó, bạn có thể thay đổi kích thước công thức, di chuyển nó bằng chuột, sao chép nó vào khay nhớ tạm (sau khi chọn công thức).

Đánh dấu được thực hiện bằng một cú nhấp chuột trong vùng công thức. Công thức đã chọn được giới hạn bởi một khung với các điểm đánh dấu, kéo chúng bằng chuột, bạn có thể tăng hoặc giảm kích thước của công thức. Để chỉnh sửa công thức, hãy nhấp đúp vào công thức đó. Thao tác này sẽ tự động mở cửa sổ soạn thảo công thức.

Chúng tôi đã viết khá nhiều về các khả năng của trình soạn thảo văn bản nâng cao MS Word, nhưng đơn giản là không thể liệt kê tất cả chúng. Chương trình, chủ yếu tập trung vào làm việc với văn bản, không có nghĩa là giới hạn ở điều này.

Đôi khi làm việc với tài liệu không chỉ liên quan đến văn bản mà còn liên quan đến nội dung số. Ngoài đồ thị (biểu đồ) và bảng, bạn cũng có thể thêm công thức toán học vào Word. Nhờ tính năng này của chương trình, bạn có thể thực hiện các phép tính cần thiết một cách nhanh chóng, bằng một hình thức trực quan và tiện lợi. Đó là về cách viết công thức trong Word 2007 - 2016 sẽ được thảo luận dưới đây.

Tại sao chúng tôi chỉ định phiên bản chương trình bắt đầu từ 2007 mà không phải từ 2003? Thực tế là các công cụ tích hợp để làm việc với các công thức trong Word đã xuất hiện chính xác trong phiên bản 2007, trước đó chương trình đã sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt, hơn nữa, chúng vẫn chưa được tích hợp vào sản phẩm. Tuy nhiên, trong Microsoft Word 2003, bạn cũng có thể tạo công thức và làm việc với chúng. Làm thế nào để làm điều này, chúng tôi sẽ nói trong nửa sau của bài viết của chúng tôi.

Để nhập công thức trong Word, bạn có thể sử dụng các ký tự Unicode, các phần tử toán học tự động sửa, thay thế văn bản bằng các ký hiệu. Một công thức thông thường được nhập vào chương trình có thể được tự động chuyển đổi thành một công thức được định dạng chuyên nghiệp.

1. Để thêm công thức vào tài liệu Word, hãy chuyển đến tab "Chèn" và mở rộng menu nút "Phương trình"(trong các phiên bản của chương trình 2007 - 2010, mục này được gọi là "Công thức") nằm trong nhóm "Biểu tượng".

2. Chọn một mục "Chèn phương trình mới".

3. Nhập các thông số và giá trị cần thiết theo cách thủ công hoặc chọn các ký hiệu và cấu trúc trên bảng điều khiển (tab "Constructor").

4. Ngoài việc nhập công thức theo cách thủ công, bạn cũng có thể sử dụng các công thức có trong kho của chương trình.

5. Ngoài ra, một số lượng lớn các phương trình và công thức từ trang web Microsoft Office có sẵn trong mục menu "Phương trình" — “Phương trình bổ sung từ Office.com”.

Thêm các công thức thường dùng hoặc những công thức đã được định dạng trước

Nếu bạn thường tham khảo các công thức cụ thể trong khi làm việc với tài liệu, sẽ rất hữu ích nếu bạn thêm chúng vào danh sách các công thức thường dùng.

1. Chọn công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

2. Nhấn nút "Phương trình" ("Công thức") nằm trong nhóm "Dịch vụ"(chuyển hướng "Constructor") và từ menu xuất hiện, hãy chọn “Lưu đoạn đã chọn vào bộ sưu tập các phương trình (công thức)”.

3. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy nhập tên cho công thức bạn muốn thêm vào danh sách.

4. Trong đoạn văn "Thu thập" lựa chọn "Phương trình" ("Công thức").

5. Nếu cần, hãy đặt các tùy chọn khác và nhấp vào "VÂNG".

6. Công thức bạn đã lưu sẽ xuất hiện trong danh sách truy cập nhanh Word, danh sách này sẽ mở ngay sau khi nhấn nút "Phương trình" ("Công thức") trong nhóm "Dịch vụ".

Thêm các công thức và cấu trúc toán học phổ biến

Để thêm công thức hoặc cấu trúc toán học vào Word, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấn nút "Phương trình" ("Công thức"), nằm trong tab "Chèn"(tập đoàn "Biểu tượng") và chọn “Chèn phương trình (công thức) mới”.

2. Trong tab xuất hiện "Constructor" trong nhóm "Cấu trúc" chọn kiểu cấu trúc (tích phân, căn, v.v.) bạn cần thêm, rồi bấm vào ký hiệu cấu trúc.

3. Nếu cấu trúc bạn đã chọn có chứa trình giữ chỗ, hãy nhấp vào chúng và nhập các số (ký tự) cần thiết.

Khuyên bảo:Để thay đổi công thức hoặc cấu trúc đã thêm trong Word, chỉ cần nhấp chuột vào công thức hoặc cấu trúc đó và nhập các giá trị hoặc ký hiệu số cần thiết.

Thêm công thức vào một ô trong bảng

Đôi khi, cần thêm công thức trực tiếp vào một ô trong bảng. Điều này được thực hiện theo cách tương tự như với bất kỳ vị trí nào khác trong tài liệu (được mô tả ở trên). Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ô bảng không hiển thị chính công thức mà là kết quả của nó. Làm thế nào để làm điều đó - đọc bên dưới.

1. Chọn một ô trống trong bảng mà bạn muốn đặt kết quả của công thức.

2. Trong phần xuất hiện "Làm việc với bảng" mở tab "Bố trí" và bấm vào nút "Công thức" nằm trong nhóm "Dữ liệu".

3. Nhập dữ liệu cần thiết vào hộp thoại xuất hiện.

Ghi chú: Nếu cần, bạn có thể chọn một định dạng số, chèn một hàm hoặc một dấu trang.

4. Nhấp vào "VÂNG".

Thêm một công thức trong Word 2003

Như đã thảo luận trong nửa đầu của bài viết này, phiên bản 2003 của trình soạn thảo văn bản của Microsoft không có các công cụ tích hợp để tạo và làm việc với các công thức. Với những mục đích này, chương trình sử dụng các tiện ích bổ sung đặc biệt - Phương trình và Loại toán học của Microsoft. Vì vậy, để thêm một công thức vào Word 2003, hãy làm như sau:

1. Mở một tab "Chèn" và chọn mặt hàng "Một đối tượng".

2. Trong hộp thoại xuất hiện trước mặt bạn, hãy chọn Microsoft Equation 3.0 và hãy nhấn "VÂNG".

3. Một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra trước mặt bạn "Công thức" từ đó bạn có thể chọn các dấu hiệu và sử dụng chúng để tạo các công thức có độ phức tạp bất kỳ.

4. Để thoát khỏi chế độ công thức, chỉ cần nhấp chuột trái vào khoảng trống trên trang tính.

Vậy thôi, vì bây giờ bạn đã biết cách viết công thức trong Word 2003, 2007, 2010-2016, bạn đã biết cách thay đổi và bổ sung chúng. Chúng tôi chúc bạn chỉ có một kết quả khả quan trong công việc và đào tạo.

Đôi khi bạn cần cuộn trong trình soạn thảo văn bản MS Word một cái gì đó "đại loại", chẳng hạn, để trang trí một kỳ hạn hoặc bằng tốt nghiệp với một công thức phức tạp. Không, tất nhiên bạn có thể “gian lận” (và ký tên là bạn không biết về MS Office), tức là “vẽ” công thức trong trình chỉnh sửa đồ họa (hoặc kéo nó ra khỏi máy quét) và dán nó vào tài liệu dưới dạng hình ảnh .. Nhưng phương pháp này thường gây ra vấn đề với định dạng tài liệu và việc đặt công thức trong một dòng văn bản sẽ khá rắc rối.

May mắn thay, có hai cách để chèn một phương trình phức tạp hoặc một công thức rườm rà vào trang tính MS Word mà không cần sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba. Hôm nay tôi sẽ cho bạn biết chi tiết về từng loại trong số họ.

Chèn phương trình và công thức trong Word bằng Microsoft Equation 3.0

Microsoft Equation 3.0- một công cụ rất mạnh, mặc dù có vẻ như là lỗi thời từ MS Word 97, nhưng lại cung cấp cho người dùng một tập hợp các tùy chọn định dạng bổ sung khá chắc chắn.

Bạn có thể tìm thấy "con khủng long" này trên Chèn tab, nhóm văn bản. Tìm những điều dễ thấy Nút "Đối tượng", nhấp vào nó bằng nút chuột trái và chọn chính Microsoft Equation 3.0 từ danh sách được đề xuất.

Sau khi nhấp vào nút “OK”, tài liệu đang mở sẽ được chuyển đổi: các tab định dạng văn bản không cần thiết sẽ biến mất, nhưng một bảng màu xám sẽ xuất hiện ở giữa màn hình với hai hàng đủ loại ký hiệu logic và toán học. Bạn vẫn có thể nhập các chữ cái và số từ bàn phím, và song song với việc này, hãy sử dụng Phương trình và chèn các phần tử cần thiết khi cần thiết.

Với tất cả những "vụng về" bên ngoài của thanh công cụ, sẽ không khó để tìm ra nó. Bảng điều khiển được chia thành 19 nhóm, mỗi nhóm ẩn một danh sách thả xuống. Tôi đưa ra mô tả về từng người trong số họ, theo thứ tự từ trái sang phải, trên xuống dưới.

Hàng đầu tiên của công cụ Microsoft Equation 3.0:

Các ký hiệu so sánh và quan hệ (lớn hơn, nhỏ hơn, giống nhau, v.v.).
Dấu cách và dấu chấm.
Ký tự viết tắt (áp dụng cho ký tự cuối cùng được nhập).
Toán tử toán học (cộng, trừ, nhân, v.v.).
Mũi tên (đơn, hai chiều, v.v.).
Các ký hiệu logic (logic AND, OR, NOT, v.v.).
Đặt các ký hiệu lý thuyết (giao điểm, tập hợp con, v.v.).
Các ký hiệu khác nhau (tích phân vô cực, tích phân không xác định, v.v.).
Các chữ cái Hy Lạp là chữ thường.
Các chữ cái Hy Lạp là chữ hoa.

Hàng thứ hai của công cụ Microsoft Equation 3.0:

Dấu ngoặc đơn (khi chèn dấu ngoặc, con trỏ sẽ tự động nhập vào giữa chúng).
Các mẫu phân số và cấp tiến(gốc, phân số, v.v., một trong những mục cần thiết nhất trong danh sách này).
Các mẫu chỉ số trên và chỉ số dưới (có thể áp dụng cho các chữ cái đã được tạo).
Số lượng mẫu.
Các mẫu của tích phân.
Gạch chân và gạch chân các mẫu.
Mẫu mũi tên với văn bản.
Các mẫu sản phẩm và lý thuyết tập hợp.
Mẫu ma trận(một điểm cực kỳ hữu ích khác).

Đồng thời, tất cả các mục được gọi là “mẫu” thực sự chèn một mẫu trống vào trang tính, vào đó, thay cho các ô vuông được đánh dấu bằng đường chấm, bạn cần chèn các số cần thiết.

Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa phương trình và công thức, hãy nhấp vào không gian trống của trang tính MS Word. Để vào lại chế độ chỉnh sửa, nhấp đúp vào đối tượng được chèn bằng nút chuột trái.

Xin lưu ý rằng bạn sẽ không thể tăng kích thước nội dung của công thức bằng các công cụ định dạng thông thường - chỉ văn bản "thông thường" mới tăng. Để thay đổi kích thước nội dung của một đối tượng, hãy vào chế độ chỉnh sửa (bấm đúp vào đối tượng), chọn nội dung của công thức và chọn "Kích thước" từ menu trên cùng, sau đó chọn "Lớn".

Thay đổi kích thước nội dung của một phương trình

Chèn phương trình và công thức trong Word bằng các công cụ chương trình tích hợp sẵn

Đối với những người thậm chí không thích Microsoft Equation 3.0 bên ngoài, có một cách "hiện đại" hơn để chèn một phương trình trên trang tính Word, nhiều người sẽ thấy dễ dàng hơn nhiều.

Trên tab Chèn, trong nhóm Ký hiệu, chọn công cụ Phương trình. Theo mặc định, một số mẫu công thức khác nhau sẽ có sẵn cho bạn (về cơ bản, theo ý kiến của tôi, chúng được thiết kế để chứng minh hoạt động của công cụ và không có nhiều điểm trong đó), nhưng chúng tôi không quan tâm đến các mẫu, chúng tôi sẽ tự mình làm mọi thứ.

Chỉ cần nhấp vào "Phương trình", sau đó một khối để tạo công thức sẽ tự động được thêm vào trang tính và "Khối mã lệnh" sẽ trở thành tab hoạt động. Nếu bạn nhìn kỹ nội dung của tab, rõ ràng là chúng ta có nội dung của cùng một "Phương trình Microsoft", nhưng chỉ có vẻ ngoài dễ chịu hơn nhiều.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các công cụ chúng tôi cung cấp.

Nhóm dịch vụ:

Phương trình: chèn các mẫu đặt trước (định lý Pitago, v.v.)
Phong cách(Văn bản chuyên nghiệp, tuyến tính và thuần túy): Kiểm soát cách phương trình được hiển thị trên trang tính. Ở giai đoạn tạo, "bình thường" hợp lý hơn và ở định dạng cuối cùng, "chuyên nghiệp" (các khoảng được thêm vào, công thức trông chính xác hơn). Kiểu "tuyến tính" cho phép bạn "kéo ra thành dòng" một công thức phức tạp được tạo sẵn.
Tùy chọn phương trình: thiết lập sự xuất hiện của công thức, dành cho những người thích đi sâu vào chi tiết. Không có gì đặc biệt hữu ích ở đây.

Các tham số phương trình. Như bạn có thể thấy, không có gì đặc biệt.

Nhóm "Ký hiệu"

Mọi thứ đều đơn giản ở đây - chúng tôi nhấp vào biểu tượng mong muốn và nó ngay lập tức được thêm vào trang tính của tài liệu MS Word. Theo mặc định, một tập hợp các ký hiệu toán học cơ bản được mở, nhưng chỉ cần nhấp chuột vào nút có hình tam giác ngược, bạn có thể thay thế nó bằng một ký hiệu phù hợp hơn: “mũi tên”, “toán tử”, “chữ cái Latinh”, v.v.

Nhóm "Cấu trúc"

Nó cũng không đặt ra bất kỳ câu hỏi nào - chúng tôi nhấp vào biểu tượng mong muốn và mẫu tương ứng ngay lập tức được thêm vào tài liệu và bạn chỉ cần nhập các giá trị bắt buộc \ u200b \ u200bin vào các ô trống có dấu chấm.

Ngoài ra bạn có thể quan tâm:

Các phép tính và so sánh logic có thể được thực hiện bằng công thức. Đội Công thức nằm trong phần Làm việc với bảng chuyển hướng Bố trí trong nhóm Dữ liệu.

Trong Word, các công thức tự động cập nhật khi bạn mở tài liệu có chứa chúng. Kết quả công thức cũng có thể được cập nhật theo cách thủ công. Để biết thêm thông tin, hãy xem.

Ghi chú: Công thức được tìm thấy trong bảng Word và Outlook là một loại mã trường. Xem phần Xem thêm để biết thêm thông tin về mã trường.

Trong bài viết này

Chèn công thức vào ô bảng

Trong chuong Làm việc với bảng chuyển hướng Bố trí trong nhóm Dữ liệu Nhấn nút Công thức.

Sử dụng hộp thoại Công thức tạo công thức. Bạn có thể nhập công thức vào trường Công thức, chọn định dạng số trong trường Định dạng số và chèn các chức năng và dấu trang bằng cách sử dụng danh sách Chèn chức năng và Chèn dấu trang.

Cập nhật kết quả tính toán

Trong Word, kết quả của một công thức được tính khi nó được chèn vào, cũng như khi tài liệu chứa được mở. Trong Outlook, kết quả của một công thức chỉ được tính khi nó được dán và người nhận thư không thể thay đổi nó.

Ngoài ra, hỗ trợ cập nhật thủ công các mục sau:

kết quả của các công thức riêng lẻ;

kết quả của tất cả các công thức trong một bảng riêng biệt;

tất cả các mã trường trong tài liệu, bao gồm cả công thức.

Cập nhật kết quả của các công thức riêng lẻ

Đánh dấu các công thức bạn muốn cập nhật. Để chọn nhiều công thức, hãy giữ phím CTRL.

Làm một điều trong số sau đây:

Nhấp chuột phải vào công thức và chọn lệnh Cập nhật trường.

Nhấn phím F9.

Cập nhật kết quả của tất cả các công thức trong bảng

Chọn bảng chứa kết quả của các công thức bạn muốn cập nhật và nhấn F9.

Cập nhật tất cả các công thức trong tài liệu

Quan trọng: Kết quả của quy trình này, không chỉ các công thức sẽ được cập nhật mà tất cả các mã trường trong tài liệu.

Nhấn CTRL + A.

Nhấn phím F9.

Ví dụ: Thêm số trong bảng bằng cách sử dụng đối số vị trí

Các đối số vị trí (TRÁI, PHẢI, TRÊN, BÊN DƯỚI) có thể được sử dụng cho các chức năng sau:

Ví dụ, hãy xem xét quy trình thêm số bằng cách sử dụng hàm SUM và các đối số vị trí.

Quan trọng:Để tránh lỗi khi tìm tổng trong bảng bằng cách sử dụng các đối số vị trí, hãy nhập số không (0) vào các ô trống được tính đến trong phép tính.

Chọn ô trong bảng nơi đặt kết quả. Nếu ô không trống, hãy xóa nội dung của nó.

Trong chuong Làm việc với bảng chuyển hướng Bố trí trong nhóm Dữ liệu Nhấn nút Công thức.

Trong hộp thoại Công thức làm một điều trong số sau đây:

Bấm OK.

Các chức năng có sẵn

Ghi chú: Các công thức sử dụng đối số vị trí (chẳng hạn như LEFT) không tính đến các giá trị trong hàng tiêu đề.

Bạn có thể sử dụng các hàm sau trong các công thức được đặt bên trong bảng Word và Outlook.

Hoạt động		Giá trị trả lại
Chỉ định giá trị tuyệt đối của số trong ngoặc
Xác định xem tất cả các đối số bên trong dấu ngoặc đơn là đúng.	AND (SUM (LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)	1 nếu tổng các giá trị bên trái công thức (trên cùng một hàng) nhỏ hơn 10 và tổng các giá trị phía trên công thức (trong cùng một cột, không bao gồm các ô tiêu đề) lớn hơn hoặc bằng 5; ngược lại - 0.
Tìm giá trị trung bình cộng của các phần tử được cho trong ngoặc.		Giá trị trung bình của tất cả các giá trị ở bên phải ô công thức (trên cùng một hàng).
Chỉ định số phần tử được chỉ định trong dấu ngoặc đơn.		Số lượng giá trị ở bên trái của ô công thức (trên cùng một hàng).
Đặt xem đối số có được xác định trong dấu ngoặc đơn hay không. Trả về 1 nếu đối số được xác định và đánh giá không có lỗi hoặc 0 nếu đối số không được xác định hoặc trả về lỗi.	DEFINED (tổng_dự_trị)	1 nếu phần tử "tổng_khuẩn" được xác định và tính toán mà không có lỗi; ngược lại - 0.
Không có đối số. Luôn trả về 0.
Đánh giá đối số đầu tiên. Nếu đối số đầu tiên là đúng, trả về đối số thứ hai; nếu sai - thứ ba. Ghi chú: Tất cả ba đối số phải được chỉ định.	IF (SUM (LEFT)> = 10; 10; 0)	10 nếu tổng các giá trị bên trái của công thức lớn hơn hoặc bằng 10; ngược lại - 0.
Làm tròn giá trị trong ngoặc đơn thành số nguyên gần nhất (thấp hơn).
Trả về giá trị lớn nhất trong số các phần tử được chỉ định trong dấu ngoặc đơn.		Giá trị lớn nhất được tìm thấy trong các ô phía trên công thức (không bao gồm các ô của hàng tiêu đề).
Trả về giá trị nhỏ nhất trong số các phần tử được cho trong dấu ngoặc đơn.		Giá trị nhỏ nhất được tìm thấy trong các ô phía trên công thức (không bao gồm các ô của hàng tiêu đề).
Có hai đối số (số hoặc biểu thức dẫn đến số). Trả về phần còn lại sau khi chia đối số đầu tiên cho đối số thứ hai. Nếu phần còn lại bằng không (0), trả về 0,0.
Có một đối số. Xác định sự thật của một lập luận. Nếu đối số là đúng, trả về 0; nếu sai - 1. Chủ yếu được sử dụng trong hàm IF.
Có hai đối số. Nếu ít nhất một trong số chúng đúng, trả về 1. Nếu cả hai đối số đều sai, trả về 0. Chủ yếu được sử dụng trong hàm IF.
Tính tích của các phần tử được cho trong ngoặc đơn.		Tích của tất cả các giá trị trong các ô bên trái của công thức.
Có hai đối số (đối số đầu tiên phải là một số hoặc một biểu thức có giá trị là một số, đối số thứ hai phải là một số nguyên hoặc một biểu thức có giá trị là một số nguyên). Làm tròn đối số đầu tiên thành số vị trí thập phân được chỉ định bởi đối số thứ hai. Nếu đối số thứ hai lớn hơn không (0), đối số đầu tiên được làm tròn xuống số chữ số thập phân được chỉ định. Nếu đối số thứ hai bằng không (0), đối số đầu tiên được làm tròn xuống số nguyên gần nhất. Nếu đối số thứ hai nhỏ hơn 0, đối số đầu tiên được làm tròn về bên trái của dấu thập phân (xuống).	VÒNG (123,456, 2) VÒNG (123,456, 0) VÒNG (123,456, -2)
Có một đối số, phải là một số hoặc một biểu thức đánh giá thành một số. So sánh phần tử được chỉ định trong ngoặc đơn với không (0). Nếu phần tử này lớn hơn 0, trả về 1; nếu bằng không - 0; nếu nhỏ hơn 0 - -1.
Tính tổng các phần tử được cho trong dấu ngoặc đơn.		Tổng giá trị trong các ô bên phải công thức.
Có một đối số. Xác định sự thật của một lập luận. Trả về 1 nếu đối số là đúng, 0 nếu sai. Được sử dụng chủ yếu trong hàm IF.

Sử dụng dấu trang và tham chiếu ô trong một công thức

Bạn có thể chèn tham chiếu đến ô được đánh dấu trang trong công thức bằng cách sử dụng tên của dấu trang. Ví dụ: nếu một ô chứa một số hoặc một biểu thức đánh giá thành một số có một dấu trang có tên Tổng thu nhập, công thức = ROUND ( Tổng thu nhập, 0) sẽ làm tròn giá trị của ô đó xuống đến số nguyên gần nhất.

Ghi chú: Các ô có công thức bị bỏ qua trong các phép tính sử dụng liên kết. Nếu ô là một phần của liên kết, nó sẽ bị bỏ qua.

Các liên kết định dạng RnCn

Bạn có thể sử dụng định dạng RnCn để ghi tham chiếu đến một hàng, cột hoặc ô bảng trong một công thức. Ở đây Rn tương ứng với hàng thứ n và Cn tương ứng với cột thứ n. Ví dụ: tham chiếu R1C2 trỏ đến một ô trong hàng đầu tiên và cột thứ hai. Bảng dưới đây chứa các ví dụ về các liên kết ở định dạng này.

Liên kết định dạng A1

Bạn có thể sử dụng định dạng A1 để ghi tham chiếu đến một ô, tập hợp hoặc phạm vi ô. Ở đây chữ cái tương ứng với cột và số tương ứng với hàng của ô. Cột đầu tiên của bảng có nhãn "A" và hàng đầu tiên có nhãn "1". Bảng dưới đây chứa các ví dụ về các liên kết ở định dạng này.

Hàng ngày, rất nhiều học sinh và sinh viên phải đối mặt với vấn đề chèn (ghép) công thức trong Word for Windows xp, 7, 8, 10 liên quan đến các môn học như toán, lý, hóa và các môn chuyên ngành khác. Hoàn thành các nhiệm vụ trong phòng thí nghiệm, cũng như luận văn, v.v. không có kiến thức về các chức năng đặc biệt như vậy của Word (2003, 2007, 2010, 2013) là không thể.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét hai phương pháp để chèn công thức vào tài liệu Word..

Sử dụng các chức năng của Word để chèn các đối tượng.
Với sự giúp đỡ của những người đặc biệt Bảng đầu vào toán học.

Chèn (phù hợp) một công thức bằng tính năng chèn đối tượng Word

Để chèn công thức vào tài liệu Word, hãy đặt con trỏ ở vị trí mong muốn và nhấp vào ở trên cùng " Chèn”, Chúng tôi tìm thấy biểu tượng chèn đối tượng ở bên phải và chọn nó bằng mũi tên xuống và nhấp vào“ đối tượng ”(nếu bạn có phiên bản khác, hãy kiểm tra với độ trễ trong thời gian ngắn của con trỏ và sự xuất hiện của chú giải công cụ ).

Sau khi cửa sổ chèn đối tượng xuất hiện, chúng tôi thấy trong đó “ phương trình microsoft 3.0"và nhấp vào" VÂNG»

Bây giờ, một cửa sổ các ký hiệu toán học và các phần tử công thức, chẳng hạn như phân số, ma trận, độ, v.v., được mở ra.

Viết công thức bằng cách chọn các ký tự có sẵn, những ký tự bạn cần và có thể trả lại bằng cách nhấp vào bất kỳ chỗ trống nào trong tài liệu.

Bài viết này mô tả quá trình chèn trong Word 2010. Nguyên tắc chèn trong các phiên bản Word khác là giống nhau, chỉ có vị trí và biểu tượng có thể khác một chút so với ví dụ này (trong phiên bản 2003, lựa chọn được thực hiện bằng cách nhấp vào ở đầu tab "Chèn" và trong danh sách xuất hiện, hãy tìm "đối tượng"). Nếu bạn không có chức năng này, thì bạn cần cập nhật phiên bản bằng cách tải xuống phiên bản đầy đủ của sản phẩm.

Chèn công thức với bảng đầu vào toán học

Để làm điều này, chúng tôi tìm thấy trong tìm kiếm Windows " bảng đầu vào toán học và mở nó

Viết biểu thức toán học bạn cần bằng con trỏ chuột và chương trình sẽ tự động nhận dạng các ký tự đã nhập.

Sau khi công thức được viết, bạn cần nhấp vào nút ở dưới cùng bên phải " Chèn»Word phải được mở đồng thời - nó sẽ xảy ra chèn vào vị trí của tài liệu Word nơi đặt con trỏ.

Tôi hy vọng chúng tôi có thể giúp bạn giải đáp thắc mắc về cách chèn công thức vào Word. Chúc các bạn thành công trong học tập!