Ví dụ quản lý kho hàng bằng bảng excel. Kiểm soát hàng tồn kho

Excel có thể là một công cụ tuyệt vời để kế toán kho trong bất kỳ tổ chức sản xuất hoặc công ty thương mại nào lưu giữ hồ sơ nguyên vật liệu, thành phẩm và nguyên liệu thô được sử dụng. Bảng tính có thể giúp thực hiện nhiệm vụ khó khăn này.

Bảng tính có thể được sử dụng ở đâu? Các tổ chức lớn mua các giải pháp làm sẵn ở dạng điện tử cho những mục đích này. Tuy nhiên, những giải pháp như vậy khá tốn kém. Một số chương trình phức tạp thậm chí còn yêu cầu thuê một nhân viên có trình độ với mức lương khá cao để làm việc trong kho. Các công ty khởi nghiệp nhỏ không thể làm được điều này. Nhưng có một giải pháp: bạn có thể sử dụng bảng Excel để duy trì hồ sơ kiểm kê. Công cụ điện tử này chỉ đứng sau chương trình văn phòng Word về mức độ phổ biến. Chức năng của Microsoft Excel sẽ khá đầy đủ để giải quyết các vấn đề cơ bản về kế toán kho hàng.

Quy tắc quan trọng

Người dùng quan tâm đến các vấn đề liên quan đến kế toán kho nên nghiêm túc xem xét việc tạo chương trình máy tính của riêng mình ngay từ đầu. Trong trường hợp này, bạn phải tuân thủ các quy tắc quan trọng sau. Ban đầu, tất cả các sách tham khảo nên được tạo ra càng chi tiết và chính xác càng tốt. Đặc biệt, bạn không thể giới hạn bản thân chỉ trong việc chỉ ra tên hàng hóa. Cũng cần phải chỉ ra số mặt hàng, ngày hết hạn, mã số, v.v. Thông thường, số dư đầu kỳ được nhập vào các bảng dưới dạng tiền tệ. Cần duy trì trình tự thời gian và nhập thông tin về việc nhận một số hàng hóa nhất định tại kho trước khi vận chuyển cho người mua. Trước khi điền vào bảng tính Excel, bắt buộc phải thực hiện kiểm kê. Cần phải đoán trước những thông tin bổ sung nào có thể được yêu cầu và nhập thông tin đó để sau này không phải làm rõ thông tin cho từng hàng hóa.

Trước khi bắt đầu phát triển bảng tính để hỗ trợ hoạt động của kho, bạn cần tính đến các chi tiết cụ thể của nó. Trong trường hợp này, có thể đưa ra các khuyến nghị chung sau:

Cần lập các danh mục “Nhà cung cấp”, “Người mua” và “Điểm hạch toán hàng hóa”. Điểm cuối cùng là tùy chọn đối với các công ty nhỏ.
Khi sử dụng danh sách sản phẩm tương đối ổn định, nên tạo danh pháp dưới dạng cơ sở dữ liệu trên một trang riêng. Các khoản chi, khoản thu và báo cáo phải được hoàn thành trong tương lai kèm theo tài liệu tham khảo.
Một bảng Excel có tiêu đề “Danh pháp” phải chứa dữ liệu sau: tên sản phẩm, nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị đo lường, v.v.
Báo cáo được tạo bằng công cụ Pivot Table.
Việc nhận hàng về kho được ghi vào phiếu “Nhận hàng”.
Để theo dõi trạng thái hiện tại, bạn cần tạo bảng “Số dư” và “Chi phí”.

Tạo thư mục

Để xây dựng chương trình hạch toán kho trên Excel, bạn cần tạo file có tên bất kỳ. Tên của nó có thể nghe như "Warehouse". Bây giờ bạn cần điền vào các thư mục để các tiêu đề không “chạy ngang”, bạn cần sửa chúng. Để thực hiện việc này, trên tab “Chế độ xem” trong Excel, bạn cần nhấp vào nút “Khu vực cố định”. Bảng "Người mua" trông giống như thế này. Một chương trình miễn phí có thể cung cấp tính năng kế toán kho thuận tiện và tự động một phần nếu bạn tạo một danh mục phụ trợ về các điểm xuất hàng trong đó. Tuy nhiên, nó sẽ chỉ được yêu cầu nếu công ty có một số cửa hàng bán lẻ hoặc nhà kho. Đối với các tổ chức chỉ có một điểm giao hàng, việc tạo một thư mục như vậy cho họ chẳng ích gì.

Chương trình riêng "Kho": cách tạo bảng "Biên nhận"

Trước hết, bạn sẽ cần tạo một bảng cho mục đó. Tiêu đề của nó sẽ như sau: “Tên hàng hóa”, “Chủng loại”, “Đơn vị đo lường”, “Đặc tính”, “Nhận xét”. Sau đó, bạn cần chọn phạm vi của bảng này. Trong trường "Tên", nằm ngay phía trên ô có tên "A", bạn phải nhập từ "Bảng 1". Thực hiện tương tự với phạm vi tương ứng trên bảng “Nhà cung cấp”. Trong trường hợp này, bạn cần chỉ ra “Bảng 2”. Các giao dịch đến và đi được ghi nhận trên 2 tờ riêng biệt. Chúng cho phép bạn duy trì hồ sơ hàng tồn kho trong Excel.

Tự động hóa kế toán

Bạn có thể làm cho việc hạch toán kho trong Excel trở nên thuận tiện hơn nếu người dùng độc lập chọn nhà cung cấp từ danh sách lập sẵn, cũng như chọn điểm kế toán và tên sản phẩm. Mã nhà cung cấp và đơn vị đo lường sẽ được tự động hiển thị trong bảng mà không cần sự tham gia của người vận hành. Ngày, chi phí, số hóa đơn và số lượng được nhập thủ công. Chương trình Warehouse sẽ tự động tính toán chi phí bằng các công thức toán học. Vì mục đích này, tất cả các sách tham khảo phải được định dạng dưới dạng bảng. Đối với cột “Tên”, bạn cần tạo danh sách thả xuống. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn toàn bộ cột ngoại trừ tiêu đề, tìm tab “Dữ liệu” và nhấp vào biểu tượng “Kiểm tra dữ liệu”. Trong trường “Loại dữ liệu”, bạn cần tìm từ “Danh sách”. Trong trường “Nguồn”, bạn cần chỉ định hàm “=INDIRECT(“item!$A$4:$A$8”). Đối diện với các mục “Bỏ qua các ô trống” và “Danh sách các giá trị được chấp nhận”, bạn phải đánh dấu vào các ô. Nếu mọi thứ được thực hiện theo quy định, thì khi điền vào cột đầu tiên, bạn chỉ cần chọn tên sản phẩm từ danh sách. Ở cột “Đơn vị. thay đổi" giá trị tương ứng sẽ xuất hiện. Theo cách tương tự, tính năng tự động hoàn thành được tạo cho cột “Nhà cung cấp” và “Mã”, cũng như danh sách thả xuống. Để điền vào cột “Chi phí”, bạn phải sử dụng công thức nhân. Nó sẽ có dạng “=giá * số lượng”. Bạn cũng cần tạo một danh sách thả xuống có tên là “Điểm kế toán”. Nó sẽ cho biết nơi gửi hàng đã nhận. Điều này được thực hiện theo cách tương tự như trong các trường hợp trước.

"Bảng doanh thu"

Bây giờ, trên thực tế, bạn đã tạo được một công cụ tiện lợi cho phép công ty của bạn duy trì hồ sơ hàng tồn kho trong Excel miễn phí, tất cả những gì còn lại là hướng dẫn chương trình hiển thị báo cáo một cách chính xác. Để làm điều này, bạn cần bắt đầu làm việc với bảng tương ứng. Chúng tôi đặt số 0 vào đầu khoảng thời gian vì chúng tôi chỉ lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho. Nếu chúng tôi đã thực hiện nó trước đó thì số dư sẽ được hiển thị trong cột này. Đơn vị đo lường và tên hàng hóa sẽ phải được lấy từ danh pháp. Để thuận tiện cho việc hạch toán kho, chương trình Excel sẽ cần điền vào cột “Biên nhận” và “Lô hàng” bằng hàm SUMIFS. Để hạch toán số dư hàng hóa trong kho phải sử dụng các toán tử. Theo thời gian, bạn có thể độc lập thực hiện các điều chỉnh đối với chương trình Kho để việc hạch toán sản phẩm của mình thuận tiện nhất có thể.

Kế toán hàng tồn kho trên Excel là một giải pháp tuyệt vời cho bất kỳ công ty thương mại hoặc tổ chức sản xuất nào cần theo dõi số lượng nguyên vật liệu, nguyên vật liệu sử dụng và thành phẩm.

Bảng tính có thể giúp đỡ ai?

Các công ty lớn mua các giải pháp làm sẵn ở dạng điện tử cho những mục đích này. Tuy nhiên, chúng khá đắt và một số chương trình phức tạp yêu cầu thuê một nhân viên có trình độ với mức lương cao để làm việc trong kho. Điều này là không thể đối với các công ty khởi nghiệp hoặc công ty nhỏ. May mắn thay, có một lối thoát và bạn có thể sử dụng bảng tính Excel. Công cụ điện tử này, chỉ phổ biến thứ hai sau chương trình văn phòng Word, có chức năng khá đầy đủ để giải quyết các vấn đề kế toán kho hàng.

Một vài quy tắc quan trọng

Những người quan tâm đến câu hỏi làm thế nào để lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho nên nghiêm túc xem xét việc tạo chương trình máy tính của riêng mình ngay từ đầu. Trong trường hợp này, ngay từ đầu bạn nên tuân thủ các quy tắc sau:

Tất cả các thư mục ban đầu phải được tạo một cách chính xác và kỹ lưỡng nhất có thể. Đặc biệt, bạn không thể giới hạn mình chỉ ghi tên hàng hóa mà cũng nên ghi rõ mặt hàng, mã số, ngày hết hạn (đối với một số loại nhất định), v.v.
Số dư đầu kỳ thường được nhập vào bảng dưới dạng tiền tệ.
Bạn nên theo dõi trình tự thời gian và nhập dữ liệu về việc nhận một số hàng hóa nhất định tại kho sớm hơn so với khi chuyển hàng cho người mua.
Trước khi điền bảng Excel cần tiến hành kiểm kê.
Bạn nên thấy trước những thông tin bổ sung nào có thể cần thiết và cũng nhập thông tin đó để sau này bạn không phải làm rõ dữ liệu cho từng sản phẩm.

Trước khi bắt đầu phát triển một bảng tính để đảm bảo kho hàng của bạn hoạt động trơn tru, bạn nên tính đến các chi tiết cụ thể của nó. Khuyến nghị chung trong trường hợp này như sau:

Cần biên soạn các danh mục: “Người mua”, “Nhà cung cấp” và “Các điểm đăng ký hàng hóa” (các công ty nhỏ không yêu cầu).
Nếu danh sách các sản phẩm tương đối ổn định thì nên tạo danh pháp của chúng dưới dạng cơ sở dữ liệu trên một trang riêng của bảng. Trong tương lai, các chi phí, thu nhập và báo cáo phải được điền đầy đủ tài liệu tham khảo về nó. Trang tính trong bảng Excel có tiêu đề “Danh pháp” phải chứa tên sản phẩm, mã sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn vị đo lường, v.v.
Báo cáo được tạo bằng công cụ Pivot Table.
Biên lai nhập kho phải được ghi vào phiếu “Biên nhận”.
Cần tạo bảng “Tiêu thụ” và “Còn lại” để theo dõi tình trạng hiện tại.

Chúng tôi tạo thư mục

Để phát triển chương trình lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho trong Excel, hãy tạo một tệp có tên bất kỳ. Ví dụ: nó có thể nghe giống như “Warehouse”. Sau đó chúng tôi điền vào các thư mục. Chúng sẽ trông giống như thế này:


Các nhà cung cấp
Ít nhất	Địa chỉ pháp lý	Một lời bình luận
Công ty TNHH "Moscow"
Công ty TNHH "Leto-3"
Công ty cổ phần "Utro"

Để ngăn chặn các tiêu đề chạy mất, chúng cần phải được sửa. Để thực hiện việc này, trên tab “Chế độ xem” trong Excel, bạn cần nhấp vào nút “Khu vực cố định”.

Bảng "Người mua" trông giống hệt nhau.

Phần mềm miễn phí có thể cung cấp dịch vụ thuận tiện và tự động một phần nếu bạn tạo một thư mục phụ trợ về các điểm xuất hàng trong đó. Đúng, nó sẽ chỉ được yêu cầu nếu công ty có một số cửa hàng bán lẻ (kho). Đối với các tổ chức có một vấn đề, việc tạo một thư mục như vậy cho họ chẳng ích gì.


	Điểm đo sáng
	Ít nhất		Một lời bình luận

			Cửa hàng 1

Chương trình “Kho” của riêng chúng tôi: tạo bảng “Biên nhận”

Trước hết chúng ta cần tạo một bảng cho item. Các tiêu đề của nó phải giống như “Tên sản phẩm”, “Loại”, “Đơn vị đo lường”, “Đặc điểm”, “Nhận xét”.

Chọn phạm vi của bảng này.
Trong trường "Tên" nằm ngay phía trên ô có tên "A", hãy nhập từ "Bảng1".
Thực hiện tương tự với phạm vi tương ứng trên bảng “Nhà cung cấp”. Trong trường hợp này, hãy chỉ ra “Bảng2”.
Việc ghi nhận các giao dịch đến và đi được thực hiện trên hai tờ riêng biệt. Họ sẽ giúp bạn duy trì hồ sơ hàng tồn kho trong Excel.

Đối với “Giáo xứ”, bảng sẽ trông giống như hình bên dưới.


Hàng hóa đến	Các nhà cung cấp	Điểm đo sáng	Đơn vị đo

Tự động hóa kế toán

Kế toán kho trong Excel có thể thuận tiện hơn nếu người dùng có thể chọn từ danh sách lập sẵn nhà cung cấp, tên sản phẩm và điểm kế toán.

Trong đó:

đơn vị đo lường và mã nhà cung cấp phải được hiển thị tự động trong bảng mà không cần sự tham gia của người vận hành;
số, ngày, giá, số lượng hóa đơn được nhập thủ công;
chương trình Kho (Excel) tự động tính toán chi phí nhờ các công thức toán học.

Để thực hiện việc này, tất cả các thư mục cần phải được định dạng dưới dạng bảng và phải tạo danh sách thả xuống cho cột “Tên”. Đối với điều này:

chọn cột (trừ tiêu đề);
tìm tab “Dữ liệu”;
nhấp vào biểu tượng “Kiểm tra dữ liệu”;
trong trường “Loại dữ liệu”, hãy tìm “Danh sách”;
trong trường “Nguồn”, chúng tôi chỉ ra hàm “=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
Chọn các hộp bên cạnh “Bỏ qua các ô trống” và “Danh sách các giá trị được chấp nhận”.

Nếu mọi thứ được thực hiện chính xác, thì khi điền vào cột đầu tiên, bạn chỉ cần chọn từ danh sách. Đồng thời, tại cột “Đơn vị. thay đổi" giá trị tương ứng sẽ xuất hiện.

Tính năng tự động hoàn tất cho các cột “Mã” và “Nhà cung cấp”, cũng như danh sách thả xuống, được tạo theo cách tương tự.

Để điền vào cột “Chi phí”, hãy sử dụng công thức nhân. Nó sẽ có dạng “= giá * số lượng”.

Bạn cũng cần tạo một danh sách thả xuống có tên là “Điểm kế toán”, danh sách này sẽ cho biết hàng hóa đã nhận được gửi đến đâu. Điều này được thực hiện theo cách tương tự như trong các trường hợp trước.

"Bảng doanh thu"

Bây giờ bạn gần như đã tạo được một công cụ tiện lợi cho phép công ty của bạn duy trì hồ sơ hàng tồn kho trong Excel miễn phí, tất cả những gì còn lại là hướng dẫn chương trình của chúng tôi hiển thị báo cáo một cách chính xác.

Để làm điều này, chúng tôi bắt đầu làm việc với bảng tương ứng và đặt các số 0 vào đầu khoảng thời gian, vì chúng tôi chỉ lưu giữ hồ sơ kho hàng. Nếu việc này được thực hiện sớm hơn thì số dư sẽ được hiển thị trong cột này. Trong trường hợp này, đơn vị đo và tên hàng hoá phải được lấy từ danh mục.

Để thuận tiện cho việc hạch toán kho, chương trình miễn phí phải điền vào cột “Lô hàng” và “Biên nhận” bằng hàm SUMIFS.

Chúng tôi tính toán số hàng hóa còn lại trong kho bằng các toán tử toán học.

Đây là cách chúng tôi kết thúc chương trình “Warehouse”. Theo thời gian, bạn có thể tự mình điều chỉnh để việc hạch toán hàng hóa (sản phẩm) của mình được thuận tiện nhất có thể.

Nhiều công ty sử dụng Microsoft Excel để theo dõi chi phí cho một bộ phận hoặc toàn bộ công ty. Hiện tại, Excel có thể được sử dụng trên tất cả các PC chạy hệ điều hành Windows. Vì lý do này, bạn có thể theo dõi chi phí của mình nếu chương trình này được cài đặt trên PC ở nhà của bạn. Có một số lượng lớn các mẫu theo dõi chi phí từ Microsoft và các trang web khác, đồng thời các phiên bản gần đây của Excel bao gồm một mẫu dựng sẵn làm mẫu đặt trước. Bạn cũng có thể tạo bảng động của riêng mình trong Excel để theo dõi chi phí. Trong cả hai trường hợp, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

bước

Làm việc với mẫu Excel

Chọn một mẫu đặt trước. Các phiên bản mới nhất của chương trình bao gồm mẫu để theo dõi chi phí cá nhân cũng như các mẫu để theo dõi chi phí kinh doanh. Bạn có thể truy cập các mẫu này và theo dõi chi phí của mình bằng cách sử dụng chúng.

Trong Excel 2003, chọn Mới từ menu Tệp. Trong thanh tác vụ Trên máy tính của tôi, chọn Sổ làm việc mới để xem các mẫu trong hộp thoại mới.
Trong Excel 2007, từ menu Tệp, chọn Mới. Hộp thoại Sách mới sau đó sẽ xuất hiện. Chọn "Mẫu đã cài đặt" từ menu "Mẫu" ở menu bên trái. Chọn “Ngân sách cá nhân hàng tháng” từ “Mẫu đã cài đặt” trong menu trung tâm và nhấp vào “Tạo”.
Trong Excel 2010, từ menu Tệp, chọn Mới. Chọn Mẫu mẫu ở đầu bảng Mẫu có sẵn, sau đó chọn Ngân sách cá nhân hàng tháng từ tất cả các mẫu mẫu và nhấp vào Tạo.

Chọn một mẫu trực tuyến. Nếu các mẫu cài sẵn không phù hợp để theo dõi chi phí của bạn, bạn có thể chọn mẫu trực tuyến. Bạn có thể tải xuống từ bất kỳ trang web nào hoặc bằng cách kết nối qua Excel với Microsoft Office Online.
- Đối với Excel 2003, bạn có thể chọn mẫu phù hợp từ thư viện trực tuyến Microsoft Office tại https://templates.office.com/ru-ru. (Bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu được thiết kế cho các phiên bản Excel mới hơn ở đó.)
- Trong Excel 2007, chọn tab Ngân sách trong phần Internet của hộp thoại Sổ làm việc Mới. Để kết nối với thư viện mẫu trực tuyến dành cho Office, bạn phải bật Internet.
- Trong Excel 2010, chọn Ngân sách từ phần Office.com của ngăn Mẫu có sẵn. Để kết nối, bạn phải bật Internet.
Nhập thông tin cần thiết vào các trường thích hợp. Thông tin phụ thuộc vào mẫu bảng động cụ thể mà bạn đã sử dụng.

Bạn có thể sử dụng tên gợi ý cho bảng động hoặc đổi tên. Chỉ cần cho biết tên của bạn và năm hiện tại trong tên tệp là đủ.

Tạo bảng chi phí động của riêng bạn
1. Mở Excel.
  
  Nhập tiêu đề cột. Tên và thứ tự được đề xuất: Ngày, Danh mục chi phí, Ghi chú, Chi phí, Thu nhập và Số dư. Điền vào các ô từ A2 đến G2 bằng các tiêu đề này. Bạn có thể cần phải làm cho các cột rộng hơn để chứa tiêu đề hoặc giá trị.
  - Sau khi đã chuẩn bị sẵn các tiêu đề cột và bảng động, bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Pane để hiển thị vĩnh viễn các tiêu đề trong khi cuộn xuống các giá trị. Tính năng Freeze Pane được tìm thấy trên menu View trong Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn cũng như trên menu View, tab Window trong Excel 2007 và 2010.
2. Nhập thông tin về loại chi phí đầu tiên vào ô hàng thứ ba.
  
  Nhập công thức cân bằng vào ô G3. Vì đây là lần đầu tiên bạn nhập số dư nên số dư sẽ được xác định là chênh lệch giữa chi phí và thu nhập. Cách bạn viết điều này phụ thuộc vào việc bạn muốn hiển thị chi phí hay số tiền khả dụng.
  - Nếu bạn muốn bảng tính hiển thị chi phí trước tiên thì công thức của bảng cân đối kế toán phải là =E3-F3, trong đó E3 hiển thị chi phí và F3 hiển thị thu nhập. Với cài đặt này, công thức sẽ hiển thị chi phí dưới dạng số dương, giúp bạn dễ hiểu số tiền chi phí hơn.
  - Nếu bạn muốn bảng hiển thị chủ yếu số tiền bạn có, công thức số dư phải là = F3-E3. Với thiết lập này, bảng sẽ hiển thị số dư dương nếu thu nhập của bạn cao hơn chi phí và số dư âm nếu xảy ra tình huống ngược lại.
3. Nhập thông tin về loại chi phí thứ hai vào ô hàng thứ tư.
  
  Nhập công thức cân bằng vào ô G4. Giá trị thứ hai và các giá trị tiếp theo sẽ tiếp tục hiển thị số dư, vì vậy bạn cần cộng chênh lệch giữa chi phí và thu nhập vào giá trị số dư của mục nhập trước đó.
  - Nếu bạn xem chi phí trước tiên, công thức của bảng cân đối kế toán sẽ là =G3+(E4-F4), trong đó G3 là ô hiển thị số dư trước đó, E4 hiển thị chi phí và F4 hiển thị thu nhập.
  - Nếu bạn đang duy trì một bảng tính để hiển thị tiền mặt, công thức số dư sẽ là =G3+(F4-E4).
  - Dấu ngoặc quanh các ô hiển thị sự khác biệt giữa chi phí và thu nhập là tùy chọn. Chúng chỉ được sử dụng để làm cho công thức rõ ràng hơn.
  - Nếu bạn muốn số dư để trống cho đến khi nhập một mục, bạn có thể sử dụng giá trị IF trong công thức để nếu ngày chưa được nhập, ô sẽ không hiển thị giá trị. Công thức cho mục nhập như vậy sẽ là =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), nếu bảng này là cần thiết để duy trì chi phí và =IF(A4="","", G3+( F4-E4) ), nếu bảng cần hiển thị tiền mặt (bạn không phải sử dụng dấu ngoặc quanh ô hiển thị chi phí và thu nhập mà cần sử dụng dấu ngoặc ngoài).
4. Sao chép công thức cân bằng sang các ô khác trong cột G (cột cân bằng). Bấm chuột phải vào ô G3, chọn Sao chép. Sau đó chọn các ô bên dưới trong cột. Bấm chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Dán để chèn công thức vào các ô đã chọn (trong Excel 2010 chọn Dán hoặc Dán Công thức từ menu). Công thức sẽ tự động cập nhật các ô để hiển thị chi phí, thu nhập và ngày (nếu được sử dụng) từ chuỗi hiện tại và số dư từ chuỗi phía trên chuỗi hiện tại.
5. Lưu bảng động.Đặt cho nó một cái tên có ý nghĩa, ví dụ: “Expense Accounting.xls” hoặc “Personal Budget.xls”. Cũng như tên của các mẫu, bạn có thể đưa tên và năm của mình vào tên tệp (lưu ý, dấu ngoặc kép chỉ mang tính chất ví dụ, bạn không nên sử dụng chúng trong tên. Phần mở rộng của tệp cũng không cần chỉ định , Excel sẽ tự thực hiện việc này).
  - Excel 2003 và các phiên bản cũ hơn lưu bảng động ở định dạng ".xls" cũ hơn, trong khi Excel 2007 và 2010 lưu bảng ở định dạng ".xlsx" dựa trên XML mới hơn, nhưng bạn có thể đọc và lưu bảng động ở định dạng ". xls" nữa. Nếu bạn có nhiều PC và muốn lưu trữ bảng tính trên mỗi PC, hãy sử dụng định dạng cũ hơn nếu bất kỳ PC nào của bạn có Excel 2003 trở lên hoặc định dạng mới nếu tất cả các máy tính đều cài đặt ít nhất Excel 2007.
- Sử dụng Tự động điền trong các danh mục chi phí và thu nhập để đảm bảo thông tin bạn nhập khớp.
- Để phân biệt các hóa đơn đã thanh toán với những chi phí vừa được lên kế hoạch, hãy in đậm phông chữ và làm nổi bật văn bản hoặc ô.
- Để ngăn những thay đổi vô tình đối với công thức hoặc tiêu đề cột, các ô có thể được bảo vệ khỏi sửa đổi. Chọn các ô mà bạn có thể cần thay đổi sau này (ngày, danh mục, chi phí, thu nhập, ghi chú) và mở khóa chúng. Sau đó, bạn có thể khóa phần còn lại của bảng khỏi những thay đổi.

Thông thường, bất kỳ tổ chức thương mại nào cũng phải lưu giữ hồ sơ về việc bán hàng diễn ra như thế nào, cần đặt hàng gì và khi nào từ nhà cung cấp, hàng hóa có sẵn sẽ tồn tại trong bao lâu, hàng hóa nào có nhu cầu lớn nhất, v.v. Ngày nay có rất nhiều công cụ và chương trình chuyên dụng khác nhau để duy trì các hồ sơ đó.

Nhưng bất chấp điều này, hầu hết các doanh nhân đều thích lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho trong Excel. Ở giai đoạn đầu, đây là giải pháp thuận tiện và hợp lý nhất, vì sử dụng bảng Excel, bạn có thể tạo nhiều dạng tài liệu khác nhau, lưu giữ số liệu thống kê bán hàng hoặc luân chuyển hàng hóa trong kho, tạo báo cáo hoặc theo dõi dữ liệu trên bảng kế toán. Tất cả các kết quả cũng được tính toán trực tiếp trong bảng Excel bằng các công thức đặc biệt do người dùng đặt độc lập.

Để hạch toán kho trên Excel, 2-3 tờ chính là đủ: “Biên nhận” (hạch toán hàng vào kho), “Chi phí” (hạch toán hàng ra kho) và nếu cần, “Tình trạng hiện tại” ( hàng hóa có trong kho có thể được trưng bày trong kho vào lúc này). Bạn cần tạo các tiêu đề trên mỗi tờ và có thể bắt đầu ghi sổ để hạch toán thêm.

"Siêu kho".

Đây chắc chắn là phần mềm tốt nhất để lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho. Ưu điểm của chương trình bao gồm giao diện người dùng đơn giản và dễ học. Chương trình cho phép bạn lưu giữ đầy đủ hồ sơ hàng hóa, tiền bạc từ ki-ốt đến kho bán buôn lớn. Đối với người dùng coi trọng tính di động, có một phiên bản được tạo bằng công nghệ ứng dụng di động (phiên bản di động).

Kho trong Excel 7.7.3

Chương trình trong phiên bản này có thể được cài đặt trên ổ cứng của máy tính hoặc trên phương tiện lưu động (USB-flash, v.v.) và có thể được di chuyển tự do từ máy tính này sang máy tính khác.

“V V S: Văn phòng - Kho - Cửa hàng.”

Đây là một chương trình đơn giản, đáng tin cậy và linh hoạt để tự động hóa thương mại, kho bãi và sản xuất. Dễ dàng triển khai, chương trình đòi hỏi nỗ lực tối thiểu để thực hiện và có giá cả phải chăng. Một phiên bản dùng thử miễn phí có sẵn.

"Kế toán kho hàng."

Chương trình được thiết kế để duy trì hoạt động kế toán kho. Chương trình cho phép bạn theo dõi số dư hàng hóa, vật tư trong kho và nhận báo cáo số dư vào bất kỳ ngày nào. Kế toán hàng hóa căn cứ vào việc duy trì thẻ kế toán kho.

"Thông tin-Doanh nghiệp: Kho thương mại".

Chương trình “IP: Trade Warehouse” là một phần của hệ thống chương trình Thông tin doanh nghiệp. "IP: Trade Warehouse" cho phép bạn tự động hóa kế toán kho tại doanh nghiệp thương mại một cách dễ dàng và thuận tiện. Trong số những người dùng chương trình của chúng tôi có các doanh nghiệp thương mại bán buôn và bán lẻ, chuỗi cửa hàng và kho bán buôn. Bất chấp định hướng thương mại của nó, "IP: Trade Warehouse" cho phép bạn lưu giữ hồ sơ về nguyên vật liệu, thành phẩm, sản phẩm kinh doanh nhỏ, tức là. Chương trình có thể được sử dụng ở bất cứ nơi nào cần kế toán kho.

FOLIO-WinStore. Phiên bản 4.xx (cục bộ).

Giống như các chương trình FOLIO khác, không cần có kiến thức đặc biệt để vận hành, ngoài việc làm quen với MS Windows.

"Kho +".

Kế toán kho "Warehouse+" là một chương trình rất đơn giản và tiện lợi, có những tính năng cần thiết nhất. Hình thành các văn bản đến và đi. In hóa đơn, hóa đơn, phiếu thu và phiếu thu. Tính toán ba mức giá bán với các hệ số nhất định so với giá mua, sau đó là khả năng chọn một trong các mức giá này để hình thành giá bán cho một người mua cụ thể.

"1C:Kế toán 8".

"1C: Kế toán 8" là một chương trình được sử dụng rộng rãi để tự động hóa kế toán và kế toán thuế, bao gồm cả việc chuẩn bị báo cáo bắt buộc (theo quy định). Đây là giải pháp kế toán sẵn có dành cho các tổ chức tham gia vào bất kỳ loại hoạt động thương mại nào: thương mại bán buôn và bán lẻ, thương mại hoa hồng (bao gồm cả hoa hồng phụ), cung cấp dịch vụ, sản xuất, v.v.

Ngoài ra, với sự trợ giúp của "1C: Kế toán 8", các doanh nhân cá nhân áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa hoặc chế độ thuế chung có thể lưu giữ hồ sơ.

"Azhur-SKLAD"

Chương trình "Azhur-SKLAD" được thiết kế để tự động hóa chu trình kế toán cho hoạt động kho hàng.

Hệ thống này bao gồm một chu trình kế toán đầy đủ cho tất cả các loại giao dịch nhập kho, kế toán các giao dịch chi tiêu và chuẩn bị báo cáo phân tích.

"Sản phẩm-Tiền-Sản phẩm".

Đây là chương trình thương mại và kho bãi để kiểm soát toàn diện các hoạt động của các doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ, bán buôn-bán lẻ và các doanh nghiệp thương mại khác - từ ki-ốt đến siêu thị. Chương trình cho phép bạn thực hiện và chính thức hóa tất cả các loại hoạt động thương mại và kho bãi, hạch toán quỹ và kiểm soát các thỏa thuận chung với khách hàng, duy trì tất cả các tài liệu cần thiết và phân tích công việc của toàn bộ doanh nghiệp.

Microinvest Warehouse Pro.

"Microinvest Warehouse Pro" là một giải pháp công nghiệp là hệ thống tự động hóa cho các cấu trúc bán lẻ “mạng lưới” (cửa hàng tự phục vụ và/hoặc bán hàng tại quầy), cơ sở kho bãi và nhà hàng. "Microinvest Warehouse Pro" đáp ứng tất cả các yêu cầu về di chuyển nguồn lực hàng hóa trong chính doanh nghiệp hoặc trong mạng lưới các doanh nghiệp được kết nối bằng hoạt động thương mại hoặc sản xuất của họ.

Cửa hàng Tirika.

"Tirika-Store" là một chương trình rất đơn giản nhưng rất mạnh mẽ dành cho cửa hàng. Nó có thể làm mọi thứ, nhưng đồng thời nó rất dễ sử dụng đến nỗi ngay cả người dùng thiếu kinh nghiệm cũng có thể thành thạo nó sau năm phút. Chương trình này phù hợp với bất kỳ cửa hàng nào: cửa hàng tạp hóa, vật liệu xây dựng, phụ tùng ô tô, quần áo, v.v.

RM-SKLAD Kế toán kho.

"RM-SKLAD Kế toán kho" là chương trình duy trì hoạt động kinh doanh và kế toán kho hàng trong một doanh nghiệp thuộc bất kỳ hình thức sở hữu nào. Nó chủ yếu dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương trình có thể được sử dụng trong các cửa hàng nhỏ, nhà kho và cơ sở sản xuất để hạch toán hoạt động hàng hóa và vật tư.

Kho bãi và buôn bán.

"Kho và Thương mại" là một chương trình đơn giản, đáng tin cậy để tự động hóa hoạt động kế toán thương mại và kho hàng. Nó cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng tạo các tài liệu chính (hóa đơn, hóa đơn, hóa đơn, hợp đồng, v.v.), kiểm soát số dư hàng tồn kho, lưu giữ hồ sơ bán hàng và nhận hàng, đặt phòng, lưu giữ hồ sơ công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, đưa vào tính giá mua và tính giá thành sản phẩm trong quá trình sản xuất, tính lợi nhuận nhận được, v.v. Chương trình có nhiều tùy chọn tùy chỉnh giao diện.

Kế toán kho trên Excel - chương trình không cần macro và lập trình

Kế toán hàng tồn kho trong Excel phù hợp với bất kỳ tổ chức thương mại hoặc công nghiệp nào cần tính đến số lượng nguyên liệu thô và thành phẩm. Vì mục đích này, công ty duy trì hồ sơ kho hàng. Theo quy định, các công ty lớn mua các giải pháp kế toán điện tử làm sẵn. Ngày nay có rất nhiều lựa chọn có sẵn cho các lĩnh vực hoạt động khác nhau.

Ở các doanh nghiệp nhỏ, việc di chuyển hàng hóa được tự mình kiểm soát. Bảng Excel có thể được sử dụng cho mục đích này. Chức năng của công cụ này là khá đầy đủ. Hãy làm quen với một số khả năng và tạo chương trình kế toán kho của riêng chúng ta trong Excel.

Ở cuối bài viết, bạn có thể tải xuống chương trình miễn phí, chương trình này được phân tích và mô tả ở đây.

Làm thế nào để lưu giữ hồ sơ hàng tồn kho trong Excel?

Bất kỳ giải pháp kiểm kê tùy chỉnh nào, dù được xây dựng nội bộ hay mua, sẽ chỉ hoạt động tốt nếu tuân thủ các quy tắc cơ bản. Nếu ban đầu bạn lơ là những nguyên tắc này thì sau này công việc sẽ trở nên khó khăn hơn.

Điền vào sách tham khảo một cách chính xác và kỹ lưỡng nhất có thể. Nếu đây là dòng sản phẩm thì không chỉ cần nhập tên và số lượng. Để hạch toán chính xác, bạn sẽ cần mã số, bài viết, ngày hết hạn (đối với từng ngành và doanh nghiệp thương mại), v.v.
Số dư ban đầu được nhập dưới dạng số lượng và tiền tệ. Sẽ rất hợp lý nếu tiến hành kiểm kê trước khi điền vào các bảng có liên quan.
Duy trì trình tự thời gian trong việc ghi lại các giao dịch. Dữ liệu về việc nhận sản phẩm tại kho phải được nhập trước khi vận chuyển hàng hóa cho người mua.
Đừng coi thường thông tin bổ sung. Để lập lộ trình, tài xế cần có ngày giao hàng và tên khách hàng. Về kế toán – phương thức thanh toán. Mỗi tổ chức đều có những đặc điểm riêng. Một số số liệu nhập vào chương trình kế toán kho trên Excel sẽ có ích cho các báo cáo thống kê, tính lương cho chuyên viên,…

Không thể trả lời một cách dứt khoát câu hỏi làm thế nào để duy trì hồ sơ tồn kho trong Excel. Cần phải tính đến các chi tiết cụ thể của một doanh nghiệp, kho hàng và hàng hóa cụ thể. Nhưng những khuyến nghị chung có thể được đưa ra:

Để duy trì hồ sơ tồn kho chính xác trong Excel, bạn cần tạo sổ sách tham khảo. Họ có thể mất 1-3 tờ. Đây là danh mục “Nhà cung cấp”, “Người mua”, “Điểm hạch toán hàng hóa”. Trong một tổ chức nhỏ không có nhiều đối tác, danh mục là không cần thiết. Không cần lập danh sách các điểm đăng ký hàng hóa nếu doanh nghiệp chỉ có một kho, một cửa hàng.
Với danh sách sản phẩm tương đối ổn định, việc tạo một dòng sản phẩm dưới dạng cơ sở dữ liệu là điều hợp lý. Sau đó, các khoản thu, chi và báo cáo được điền vào với các tham chiếu đến danh pháp. Bảng “Danh pháp” có thể chứa tên sản phẩm, nhóm sản phẩm, mã sản phẩm, đơn vị đo lường, v.v.
Việc nhận hàng về kho được ghi vào phiếu “Nhận hàng”. Xử lý - "Chi phí". Trạng thái hiện tại là “Còn lại” (“Dự trữ”).
Kết quả, báo cáo được tạo bằng công cụ Pivot Table.

Để ngăn các tiêu đề của mỗi bảng kế toán kho bị chạy mất, việc sửa chúng là điều hợp lý. Việc này được thực hiện trên tab “Xem” bằng cách sử dụng nút “Khu vực đóng băng”.

Bây giờ, bất kể số lượng bản ghi là bao nhiêu, người dùng sẽ thấy tiêu đề cột.

Bảng excel “Kế toán kho”

Chúng ta hãy xem một ví dụ về cách hoạt động của chương trình kế toán kho trong Excel.

Chúng tôi tạo ra “Thư mục”.

Đối với dữ liệu nhà cung cấp:

* Hình dạng có thể khác nhau.

Đối với dữ liệu khách hàng:

*Xin lưu ý: thanh tiêu đề bị đóng băng. Vì vậy, bạn có thể nhập bao nhiêu dữ liệu tùy thích. Tên cột sẽ được hiển thị.

Kiểm tra điểm giải phóng hàng:

Hãy để chúng tôi nhắc lại một lần nữa: việc tạo các thư mục như vậy là hợp lý nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc vừa.

Bạn có thể tạo danh pháp sản phẩm trên một trang riêng:

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng danh sách thả xuống trong bảng để hạch toán kho. Vì vậy, chúng ta cần các Thư mục và Danh pháp: chúng ta sẽ tham khảo chúng.

Hãy đặt tên cho phạm vi của bảng "Danh pháp": "Bảng1". Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi bảng và nhập giá trị tương ứng vào trường tên (đối diện thanh công thức). Bạn cũng cần gán tên: “Table2” cho phạm vi bảng “Nhà cung cấp”. Điều này sẽ cho phép bạn thuận tiện tham khảo các giá trị của chúng.

Để ghi lại các giao dịch đến và đi, hãy điền vào hai tờ riêng biệt.

Làm mũ cho “Giáo xứ”:

Giai đoạn tiếp theo là tự động hóa việc điền bảng! Cần đảm bảo rằng người dùng chọn tên sản phẩm, nhà cung cấp, điểm hạch toán từ danh sách lập sẵn. Mã nhà cung cấp và đơn vị đo lường sẽ được hiển thị tự động. Ngày, số hóa đơn, số lượng và giá được nhập thủ công.

Phòng Khoa học Máy tính

Excel tính toán chi phí.

Hãy bắt đầu giải quyết vấn đề. Đầu tiên, chúng ta sẽ định dạng tất cả các thư mục dưới dạng bảng. Điều này là cần thiết để sau này có thể thêm hoặc thay đổi điều gì đó.

Tạo danh sách thả xuống cho cột “Tên”. Chọn cột (không có tiêu đề). Chuyển đến tab “Dữ liệu” – công cụ “Xác thực dữ liệu”.

Trong trường “Loại dữ liệu”, chọn “Danh sách”. Một trường “Nguồn” bổ sung ngay lập tức xuất hiện. Để lấy các giá trị cho danh sách thả xuống từ một trang tính khác, hãy sử dụng hàm: =INDIRECT(“item!$A$4:$A$8”).

Bây giờ, khi điền vào cột đầu tiên của bảng, bạn có thể chọn tên sản phẩm từ danh sách.

Tự động vào cột “Đơn vị” thay đổi" giá trị tương ứng sẽ xuất hiện. Hãy thực hiện điều đó bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP và UND (nó sẽ ngăn chặn lỗi do hàm VLOOKUP gây ra khi tham chiếu đến một ô trống trong cột đầu tiên). Công thức: .

Sử dụng nguyên tắc tương tự, chúng tôi tạo danh sách thả xuống và tự động hoàn thành cho cột “Nhà cung cấp” và “Mã”.

Chúng tôi cũng tạo danh sách thả xuống cho “Điểm kế toán” - nơi hàng hóa đã nhận được gửi đi. Để điền vào cột “Chi phí”, hãy sử dụng công thức nhân (= giá * số lượng).

Chúng ta tạo bảng “Tiêu thụ hàng hóa”.

Danh sách thả xuống được sử dụng trong các cột “Tên”, “Điểm đăng ký lô hàng, giao hàng”, “Người mua”. Đơn vị đo lường và chi phí được điền tự động bằng công thức.

Chúng tôi đưa ra “Báo cáo doanh thu” (“Kết quả”).

Vào đầu giai đoạn, chúng tôi đặt số không, bởi vì kế toán kho chỉ mới bắt đầu được duy trì. Nếu nó được duy trì trước đó thì cột này sẽ chứa phần còn lại. Tên và đơn vị đo được lấy từ dòng sản phẩm.

Cột “Biên nhận” và “Lô hàng” được điền bằng hàm SUMIFS. Chúng tôi tính toán phần còn lại bằng cách sử dụng các toán tử toán học.

Tải chương trình kế toán kho (ví dụ biên soạn sẵn theo sơ đồ mô tả ở trên).

Vậy là chương trình được biên soạn độc lập đã sẵn sàng.

Sự miêu tả

Kế toán kho trong chương trình 1C

“1C: Trade and Warehouse 7.7” từng là tên của chương trình kế toán thương mại và kho hàng. Hiện nay 1C Enterprise 7.7 đã là một hệ thống phần mềm lỗi thời nghiêm trọng.

“1C: Trade Management 8” đã thay thế nó và mặc dù từ “1C Warehouse” đã biến mất khỏi tên chương trình nhưng phân hệ kế toán kho đã trở nên hoàn thiện và linh hoạt hơn nhiều so với phiên bản cũ của chương trình.

Mô tả kho 1C:

quản lý số dư sản phẩm theo nhiều đơn vị đo lường khác nhau ở nhiều kho;
tính đến dòng sản phẩm (số sê-ri, ngày hết hạn, v.v.);
tính đến tờ khai hải quan và nước xuất xứ của mặt hàng trong kho;
giữ sổ sách riêng về hàng hóa của mình trong kho, hàng hóa được tiếp nhận và chuyển đi bán;
chi tiết vị trí hàng hóa trong kho theo vị trí lưu giữ;
số dư kho dự trữ.

Tiếp tục …

Chương trình

1C: Quản lý thương mại 8.
Phiên bản cơ bản

Giá - 6.700 chà.

Việc làm - 1

Pháp nhân - 1

Khả năng cải thiện - không.

1C: Quản lý thương mại 8

Giá - 22.600 chà.

Nơi làm việc - 1 + bổ sung. giấy phép

Khả năng cải thiện - có

1C: Quản lý thương mại 8 (USB)

Giá - 27.300 chà.

Nơi làm việc - 1 + bổ sung.

Quản lý tồn kho bằng MS Excel

giấy phép

Pháp nhân - không giới hạn

Khả năng cải thiện - có

1C: Quản lý thương mại 8. Giấy phép bổ sung

Đọc thêm về giấy phép 1C...

Tất cả các chương trình

Dịch vụ

Lắp đặt và giao hàng

Nếu bạn mua chương trình 1C Warehouse từ công ty chúng tôi, bạn sẽ được miễn phí vận chuyển và lắp đặt.

Thiết lập kế toán.
Kết nối thiết bị thương mại

Đào tạo và tư vấn

Chi phí công việc là 1.980 rúp. mỗi giờ làm việc của chuyên gia Kho 1C.

Đưa nó vào hoạt động. Tùy chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu của công ty bạn

Chi phí công việc là 1.980 rúp. mỗi giờ làm việc của chuyên gia Kho 1C.

Tự động hóa toàn diện hoạt động kế toán thương mại và kho hàng trong công ty của bạn. Bắt đầu từ số không

Chi phí công việc được xác định sau khi khảo sát sơ bộ.

Chú ý! Giảm giá!

Giảm giá nghiêm trọng cho công việc lâu dài!

Đặt hàng, cho biết cuối cùng bạn muốn nhận được gì - và các chuyên gia của chúng tôi sẽ tính toán chi phí lao động và chi phí của công việc.

Top 10: Hệ thống quản lý kho hàng

Kinh doanh.Ru

Hệ thống trực tuyến để quản lý các công ty kinh doanh nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Các mô-đun: thương mại và kho hàng, CRM, thư, SMS, nhiệm vụ và lịch, nhân viên. Cho phép bạn duy trì hoạt động kế toán kho và thương mại chính thức, làm việc với khách hàng và nhà cung cấp, cộng tác với nhân viên, kiểm soát chi phí, tính toán lợi nhuận và chi phí. Một số lượng lớn các mẫu biểu mẫu và tài liệu có thể chỉnh sửa được in. Tất cả các báo cáo cần thiết.

kho của tôi

Một dịch vụ trực tuyến để quản lý thương mại, được thiết kế để tự động hóa các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cho phép bạn quản lý hoạt động mua bán, kiểm soát các khoản thanh toán lẫn nhau, làm việc với cơ sở khách hàng, duy trì hồ sơ kho hàng và cũng có thể in tất cả các tài liệu cần thiết để điều hành doanh nghiệp.

Con chim lớn

Hệ thống kế toán trực tuyến dành cho doanh nhân, doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại bán buôn và dịch vụ. Được thiết kế để duy trì cơ sở dữ liệu về các đối tác, số dư hàng hóa trong kho, tiền trong tài khoản và trong sổ ghi tiền, hạch toán thu nhập và chi phí cũng như phân tích tình trạng sức khỏe của công ty. Cho phép bạn tạo các tài liệu chính cần thiết mà không cần sự trợ giúp của kế toán.

Một hệ thống kế toán kho và bán lẻ đơn giản và thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian và tăng lợi nhuận kinh doanh. Máy trạm thu ngân trên bất kỳ máy tính xách tay hoặc máy tính bảng nào (máy quét mã vạch, in tài liệu). Kế toán kho (còn lại, mua hàng, in nhãn). Công cụ kiểm soát và phát triển kinh doanh: doanh số bán hàng cho từng cửa hàng, tối ưu hóa số dư kho hàng, số tiền trong máy tính tiền, số tiền kiểm tra trung bình, tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận ròng.

Kế toán hàng hóa trong kho bằng Excel

Hệ thống hoạt động với EGAIS

Dịch vụ SaaS để quản lý cửa hàng và kho hàng. Quản lý việc mua hàng và nhà cung cấp, số dư kho hàng, giá cả, doanh số bán hàng và khách hàng, chiến dịch tiếp thị, nhân viên. Có báo cáo, in tài liệu và ứng dụng POS cho máy tính bảng. Bạn có thể điều hành một cửa hàng nhỏ hoặc một chuỗi cửa hàng.

Tuy nhiên, khi điền chứng từ thu hoặc chi, bạn vẫn sẽ phải nhập một số giá trị bằng tay.

Bao gồm các:

ngày lập tài liệu;
Số lượng hàng hoá;
Số văn bản;
các thông số thường xuyên thay đổi khác.

Bằng cách sử dụng các công cụ được tích hợp trong Excel, bạn có thể tự động hoàn thành một số cột dựa trên dữ liệu thư mục. Tuy nhiên, bạn khó có thể tự mình cấu hình chức năng này nếu không có kiến thức chuyên sâu về chương trình.

Bạn có thể tự thêm các công thức cơ bản, chẳng hạn như chỉ ra một cột có tổng giá thành sản phẩm, nhân số lượng với giá.

Theo cách trên, các bảng “Incoming” và “Chi phí” cũng được tạo ra. Việc duy trì chúng riêng biệt sẽ thuận tiện cho việc tìm kiếm nhanh tài liệu cần thiết sau này.

Lập bảng doanh thu

Bạn có thể tự lập bảng doanh thu nhưng bạn sẽ phải hiểu một số chức năng của trình soạn thảo bảng. Không có kỹ năng lập trình được yêu cầu ở đây.

Trên một trang riêng, bạn có thể hiển thị thông tin về số dư hàng tồn kho để hiểu nhu cầu mua một mặt hàng cụ thể trong danh mục.

Theo dõi số dư quan trọng

Việc lưu giữ hồ sơ hàng hóa trong cửa hàng bằng Excel có thể được cấu hình sao cho bảng cân đối sản phẩm hiển thị thông tin về nhu cầu mua một mặt hàng cụ thể trong danh mục. Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét một ví dụ đơn giản về cách sắp xếp điều này trong trình soạn thảo bảng.

Trong ví dụ được đề xuất, có ba vị trí lưu trữ hàng hóa, cho biết số dư ở mỗi vị trí đó. Sử dụng hàm IF(OR...) bạn có thể thiết lập tự động kiểm tra việc tuân thủ các tiêu chuẩn tồn kho cho từng kho. Công thức cuối cùng sẽ trông như thế này:

IF(HOẶC(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Do đó, nếu số dư ở bất kỳ vị trí lưu trữ nào giảm xuống dưới ba đơn vị, người dùng sẽ thấy thông báo về nhu cầu mua hoặc di chuyển hàng hóa nội bộ. Theo cách tương tự, bạn có thể theo dõi quá trình ngược lại - đóng gói một mặt hàng nhất định. Công thức được sử dụng rất đơn giản và luôn có thể được thêm vào bảng làm sẵn.

Phương pháp giám sát giá trị này không chỉ áp dụng cho số dư kho. Các chỉ số sau đây có thể được phân tích tương tự:

khối lượng công việc được thực hiện hoặc doanh số bán hàng của nhân viên;
tăng doanh thu hoặc lợi nhuận gộp;
xác định sự suy giảm thương mại đối với một số nhóm hàng hóa và các chỉ số khác.

Excel có thể cung cấp cho các doanh nhân nhiều công cụ phân tích khi hạch toán doanh số bán lẻ. Một trong những khó khăn của nó nằm ở số lượng nhỏ tài liệu đào tạo chuyên môn và nhu cầu soạn thảo tất cả các công thức một cách độc lập.

Ưu điểm của việc hạch toán hàng hóa tại cửa hàng bằng Excel

Dùng thử miễn phí tất cả các tính năng của nền tảng ECAM

Thỏa thuận quyền riêng tư

và xử lý dữ liệu cá nhân

1. Quy định chung

1.1 Thỏa thuận này về bảo mật và xử lý dữ liệu cá nhân (sau đây gọi là Thỏa thuận) được chấp nhận một cách tự do và theo ý muốn của riêng mình, đồng thời áp dụng cho tất cả thông tin mà Insale Rus LLC và/hoặc các chi nhánh của nó, bao gồm tất cả những người có trong Thỏa thuận. cùng nhóm với LLC "Insails Rus" (bao gồm LLC "Dịch vụ EKAM") có thể lấy thông tin về Người dùng khi sử dụng bất kỳ trang web, dịch vụ, dịch vụ, chương trình máy tính, sản phẩm hoặc dịch vụ nào của LLC "Insails Rus" (sau đây gọi là Dịch vụ) và trong quá trình thực hiện Insale Rus LLC mọi thỏa thuận và hợp đồng với Người dùng. Sự đồng ý của Người dùng đối với Thỏa thuận, được thể hiện trong khuôn khổ mối quan hệ với một trong những người được liệt kê, áp dụng cho tất cả những người được liệt kê khác.

1.2.Việc sử dụng Dịch vụ có nghĩa là Người dùng đồng ý với Thỏa thuận này cũng như các điều khoản và điều kiện được quy định trong đó; trong trường hợp không đồng ý với các điều khoản này, Người dùng phải ngừng sử dụng Dịch vụ.

"Bán hàng"- Công ty trách nhiệm hữu hạn "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, đăng ký tại địa chỉ: 125319, Moscow, Akademika Ilyushina St., 4, tòa nhà 1, văn phòng 11 (sau đây gọi tắt là "Insails"), ngày một tay và

"Người dùng" -

hoặc cá nhân có năng lực hành vi dân sự và được công nhận là chủ thể tham gia quan hệ pháp luật dân sự theo quy định của pháp luật Liên bang Nga;

hoặc một pháp nhân được đăng ký theo luật pháp của bang nơi người đó cư trú;

hoặc một doanh nhân cá nhân đã đăng ký theo luật pháp của tiểu bang nơi người đó cư trú;

đã chấp nhận các điều khoản của Thỏa thuận này.

1.4 Vì mục đích của Thỏa thuận này, Các Bên đã xác định rằng thông tin bí mật là thông tin thuộc bất kỳ bản chất nào (sản xuất, kỹ thuật, kinh tế, tổ chức và các thông tin khác), bao gồm kết quả hoạt động trí tuệ, cũng như thông tin về các phương pháp thực hiện. hoạt động chuyên môn (bao gồm nhưng không giới hạn: thông tin về sản phẩm, công trình và dịch vụ; thông tin về hệ thống kỹ thuật và thiết bị, bao gồm dự báo kinh doanh và thông tin về đề xuất mua hàng; thông tin về đối tác cụ thể và đối tác tiềm năng; liên quan đến sở hữu trí tuệ, cũng như kế hoạch và công nghệ liên quan đến tất cả những điều trên) được một bên truyền đạt cho bên kia dưới dạng văn bản và/hoặc điện tử, được Bên chỉ định rõ ràng là thông tin bí mật của mình.

1.5 Mục đích của Thỏa thuận này là để bảo vệ thông tin bí mật mà các Bên sẽ trao đổi trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ, cũng như mọi tương tác khác (bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tư vấn, yêu cầu và cung cấp thông tin cũng như thực hiện các hoạt động khác. hướng dẫn).

2. Trách nhiệm của các bên

2.1 Các Bên đồng ý giữ bí mật tất cả thông tin bí mật mà một Bên nhận được từ Bên kia trong quá trình tương tác giữa các Bên, không tiết lộ, tiết lộ, công khai hoặc cung cấp thông tin đó cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự cho phép trước bằng văn bản của Bên đó. Bên kia, ngoại trừ các trường hợp được quy định trong pháp luật hiện hành, khi việc cung cấp thông tin đó là trách nhiệm của các Bên.

2.2.Mỗi Bên sẽ thực hiện mọi biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin bí mật bằng cách sử dụng ít nhất các biện pháp tương tự mà Bên đó sử dụng để bảo vệ thông tin bí mật của chính mình. Quyền truy cập vào thông tin bí mật chỉ được cung cấp cho những nhân viên của mỗi Bên có nhu cầu hợp lý để thực hiện nhiệm vụ chính thức của họ theo Thỏa thuận này.

2.3 Nghĩa vụ giữ bí mật thông tin có hiệu lực trong thời hạn hiệu lực của Thỏa thuận này, thỏa thuận cấp phép cho các chương trình máy tính ngày 1 tháng 12 năm 2016, thỏa thuận tham gia thỏa thuận cấp phép cho các chương trình máy tính, đại lý và các thỏa thuận khác và trong 5 năm. sau khi chấm dứt hành động của mình, trừ khi các Bên có thỏa thuận riêng khác.

(a) nếu thông tin được cung cấp được công khai mà không vi phạm nghĩa vụ của một trong các Bên;

(b) nếu thông tin được cung cấp được một Bên biết đến do kết quả nghiên cứu, quan sát có hệ thống hoặc các hoạt động khác được thực hiện mà không sử dụng thông tin bí mật nhận được từ Bên kia;

(c) nếu thông tin được cung cấp được nhận hợp pháp từ bên thứ ba mà không có nghĩa vụ giữ bí mật cho đến khi được một trong các Bên cung cấp;

(d) nếu thông tin được cung cấp theo yêu cầu bằng văn bản của một cơ quan chính phủ, cơ quan chính phủ khác hoặc cơ quan chính quyền địa phương để thực hiện chức năng của họ và việc tiết lộ thông tin đó cho các cơ quan này là bắt buộc đối với một Bên. Trong trường hợp này, Bên phải thông báo ngay cho Bên kia về yêu cầu đã nhận được;

(e) nếu thông tin được cung cấp cho bên thứ ba với sự đồng ý của Bên cung cấp thông tin.

2.5.Insale không xác minh tính chính xác của thông tin do Người dùng cung cấp và không có khả năng đánh giá năng lực pháp lý của Người dùng.

2.6 Thông tin mà Người dùng cung cấp cho Insale khi đăng ký Dịch vụ không phải là dữ liệu cá nhân, như được định nghĩa trong Luật Liên bang Nga số 152-FZ ngày 27 tháng 7 năm 2006. "Về dữ liệu cá nhân."

2.7.Insale có quyền thực hiện các thay đổi đối với Thỏa thuận này. Khi có thay đổi đối với phiên bản hiện tại, ngày cập nhật cuối cùng sẽ được chỉ định. Phiên bản mới của Thỏa thuận có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng, trừ khi phiên bản mới của Thỏa thuận có quy định khác.

2.8 Khi chấp nhận Thỏa thuận này, Người dùng hiểu và đồng ý rằng Insale có thể gửi cho Người dùng các tin nhắn và thông tin được cá nhân hóa (bao gồm nhưng không giới hạn) để cải thiện chất lượng Dịch vụ, phát triển sản phẩm mới, tạo và gửi các ưu đãi cá nhân tới. Người dùng, để thông báo cho Người dùng về những thay đổi trong gói cước và cập nhật Biểu giá, gửi cho Người dùng tài liệu tiếp thị về chủ đề Dịch vụ, để bảo vệ Dịch vụ và Người dùng cũng như cho các mục đích khác.

Người dùng có quyền từ chối nhận những thông tin trên bằng cách thông báo bằng văn bản tới địa chỉ email Insale -.

2.9 Khi chấp nhận Thỏa thuận này, Người dùng hiểu và đồng ý rằng Dịch vụ Insale có thể sử dụng cookie, bộ đếm và các công nghệ khác để đảm bảo chức năng của Dịch vụ nói chung hoặc các chức năng riêng lẻ của chúng nói riêng và Người dùng không có khiếu nại nào đối với Insale liên quan. Với cái này.

2.10. Người dùng hiểu rằng thiết bị và phần mềm mà họ sử dụng để truy cập các trang web trên Internet có thể có chức năng cấm hoạt động với cookie (đối với bất kỳ trang web nào hoặc đối với một số trang web nhất định), cũng như xóa các cookie đã nhận trước đó.

Insale có quyền xác định rằng việc cung cấp một Dịch vụ nhất định chỉ có thể thực hiện được với điều kiện Người dùng cho phép chấp nhận và nhận cookie.

2.11.Người dùng chịu trách nhiệm độc lập về tính bảo mật của các phương tiện mình đã chọn để truy cập vào tài khoản của mình và cũng độc lập đảm bảo tính bảo mật của chúng. Người dùng hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi hành động (cũng như hậu quả của chúng) trong hoặc sử dụng Dịch vụ bằng tài khoản của Người dùng, bao gồm cả trường hợp Người dùng tự nguyện chuyển dữ liệu để truy cập tài khoản của Người dùng cho bên thứ ba theo bất kỳ điều kiện nào (kể cả theo hợp đồng). hoặc thỏa thuận). Trong trường hợp này, mọi hành động trong hoặc sử dụng Dịch vụ bằng tài khoản của Người dùng đều được coi là do Người dùng tự thực hiện, ngoại trừ trường hợp Người dùng đã thông báo cho Insale về việc truy cập trái phép vào Dịch vụ bằng tài khoản của Người dùng và/hoặc có bất kỳ hành vi vi phạm nào. (nghi ngờ vi phạm) tính bảo mật của phương tiện truy cập vào tài khoản của bạn.

2.12 Người dùng có nghĩa vụ thông báo ngay cho Insale về mọi trường hợp truy cập trái phép (không được Người dùng ủy quyền) vào Dịch vụ bằng tài khoản của Người dùng và/hoặc về bất kỳ vi phạm nào (nghi ngờ vi phạm) về tính bảo mật của phương tiện truy cập của họ. tài khoản. Vì mục đích bảo mật, Người dùng có nghĩa vụ tắt công việc trong tài khoản của mình một cách an toàn một cách độc lập vào cuối mỗi phiên làm việc với Dịch vụ. Insale không chịu trách nhiệm về những mất mát hoặc hư hỏng dữ liệu có thể xảy ra, cũng như các hậu quả khác thuộc bất kỳ loại nào có thể xảy ra do Người dùng vi phạm các quy định trong phần này của Thỏa thuận.

3. Trách nhiệm của các bên

3.1. Bên vi phạm các nghĩa vụ do Thỏa thuận quy định về bảo vệ thông tin bí mật được chuyển giao theo Thỏa thuận có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại thực tế do vi phạm các điều khoản của Thỏa thuận đó gây ra, theo yêu cầu của Bên bị thiệt hại. phù hợp với pháp luật hiện hành của Liên bang Nga.

3.2. Việc bồi thường thiệt hại không chấm dứt nghĩa vụ của Bên vi phạm trong việc thực hiện đúng nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng.

4.Các quy định khác

4.1 Tất cả các thông báo, yêu cầu, yêu cầu và thư từ khác theo Thỏa thuận này, bao gồm cả những thông tin bao gồm thông tin bí mật, phải bằng văn bản và được gửi trực tiếp hoặc qua chuyển phát nhanh hoặc gửi qua email đến các địa chỉ được chỉ định trong thỏa thuận cấp phép cho các chương trình máy tính ngày 12/12. 01/2016, thỏa thuận gia nhập thỏa thuận cấp phép cho các chương trình máy tính và trong Thỏa thuận này hoặc các địa chỉ khác mà sau đó có thể được Bên quy định bằng văn bản.

4.2 Nếu một hoặc nhiều điều khoản (điều kiện) của Thỏa thuận này không còn hiệu lực thì điều này không thể là lý do để chấm dứt các điều khoản (điều kiện) khác.

4.3. Thỏa thuận này và mối quan hệ giữa Người dùng và Bán hàng phát sinh liên quan đến việc áp dụng Thỏa thuận phải tuân theo luật pháp của Liên bang Nga.

4.3 Người dùng có quyền gửi mọi đề xuất hoặc câu hỏi liên quan đến Thỏa thuận này tới Dịch vụ hỗ trợ người dùng Insale hoặc tới địa chỉ bưu điện: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18 tuổi, tòa nhà 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insale Rus”.

Ngày xuất bản: 01/12/2016

Tên đầy đủ bằng tiếng Nga:

Công ty trách nhiệm hữu hạn "Insale Rus"

Tên viết tắt bằng tiếng Nga:

LLC "Bán hàng Rus"

Tên bằng tiếng Anh:

Công ty trách nhiệm hữu hạn InSales Rus (InSales Rus LLC)

Địa chỉ pháp lý:

125319, Mátxcơva, st. Akademika Ilyushina, 4, tòa nhà 1, văn phòng 11

Địa chỉ gửi thư:

107078, Mátxcơva, St. Novoryazanskaya, 18 tuổi, tòa nhà 11-12, BC “Stendhal”

Nhà trọ: 7714843760 Điểm kiểm tra: 771401001

Thông tin chi tiết ngân hàng: