Главная-Windows-Как восстановить поврежденные файлы с USB-накопителя. Есть ли программа для поврежденных файлов? Восстановление нежелательных изменений

Как восстановить поврежденные файлы с USB-накопителя. Есть ли программа для поврежденных файлов? Восстановление нежелательных изменений

Причинами появления на ПК поврежденных файлов являются аварийное выключение компьютера и вирусная атака. При возникновении подобных проблем пользователь теряет доступ к офисным документам, картинкам и инсталляторам. Если изображения и установщики можно загрузить заново, то где найти информацию, которой ни у кого нет? Как выполнить восстановление поврежденных файлов максимально быстро?

Решить проблему помогут утилиты для "реанимации" информации. Существует множество бесплатных программ. Если пользователь помнит, на каком HDD хранился удаленный объект, то он должен воздержаться от установки приложения именно на этот жесткий диск.

Следует учитывать, что выполнить восстановление поврежденных файлов, исчезнувших задолго до установки программы, не удастся. Чем быстрее пользователь обнаружит пропажу документа, тем выше вероятность восстановить данные. При активной перезаписи сведений на HDD и SD-карты не стоит рассчитывать на успех.

Recuva

Это наиболее популярная утилита для восстановления исчезнувших файлов. Русскоязычный интерфейс приложения понятен даже начинающему пользователю. Программа позволяет выполнить SD-карт и USB-накопителей. Владелец компьютера может реанимировать данные, утерянные в результате непреднамеренного удаления документа в корзину, аппаратного сбоя или другой ошибки. Утилита предназначена для использования во всех версиях ОС Windows.

Программа работает с файловыми системами FAT и NTFS. Среди особенностей приложения следует отметить наличие функции поиска по имени. Пользователь может загрузить обычную или портативную версию утилиты. Чтобы произвести восстановление поврежденных файлов Windows, не засоряя записями реестр, достаточно скопировать автономное приложение на USB-носитель и запустить программу.

Владельцы компьютеров могут настроить функциональность. Выставление параметров позволит упростить работу людям, имеющим минимальные навыки использования подобных утилит и желающим ускорить поиск документов.

Pandora Recovery

С помощью этой бесплатной русскоязычной программы можно выполнить восстановление поврежденных файлов Windows 7. К особенностям утилиты следует отнести опцию предварительного просмотра документов и изображений. Эта функция используется при перезаписи информации на тот же жесткий диск. К ключевым преимуществам приложения относится возможность восстановления важных данных после удаления из поврежденной файловой системы и повторного форматирования HDD. Программа позволит воссоздать исчезнувшие объекты, MFT-записи которых использовались системой дважды.

Пользователь может найти нужный документ с помощью специальных фильтров или выбрать файл из таблицы. Утилита восстанавливает не только текстовые заметки и картинки, но и сжатые архивы. Приложение позволяет анализировать возможность воссоздания непреднамеренно удаленных записей с учетом повторно использованных системой кластеров, в которые они были занесены.

PC Inspector File Recovery

Вышеперечисленные утилиты предназначены для работы с различными электронными носителями информации. Программа PC Inspector восстанавливает объекты исключительно с HDD, в том числе после его форматирования. Приложение может реанимировать данные поврежденных загрузочных секторов и файловой таблицы. Утилита используется для работы с разными типами HDD.

Программа позволяет обмениваться информацией с сетевыми дисками, т.е. выполнять восстановление поврежденных файлов с их кластеров и сохранять там полученные данные. С помощью уникальной для приложений такого типа функции Special Recovery можно воссоздать удаленные объекты, на которые нет активных ссылок в каталоге. Утилита работает с разными типами файлов и документов.

Transcend RecoveRx

Это бесплатное русскоязычное приложение для восстановления информации с USB-носителей и жестких дисков. Интерфейс понятен даже начинающим пользователям. Программа Transcend RecoveRx - самое простое и эффективное решение по восстановлению файлов с поврежденного жесткого диска, SD-карты и других оптических носителей. Утилита уверенно справляется с HDD и USB-накопителями, которые ранее были отформатированы. Чтобы запустить процесс восстановления, достаточно указать носитель информации и выбрать файл из списка.

Disk Drill

Это популярное приложение для Mac OS X. Совсем недавно создатели выпустили бесплатную версию программы для Windows. Англоязычная утилита обладает простым интерфейсом. При установке программного обеспечения загружать дополнительные модули не требуется.

Пользователь может создать образ электронного носителя информации, который впоследствии будет использован для восстановления данных. Эти действия позволят избежать повреждения файлов на физическом накопителе.

Word Repair Free

Еще одно бесплатное приложение для Windows. Утилита позволяет выполнять Программа не требует установки.

Для запуска процесса восстановления нужно загрузить и открыть приложение. Затем следует зайти в раздел Repair, кликнуть по ссылке Open и выбрать поврежденный файл. После проверки и анализа утилита покажет объекты, которые можно восстановить. Для сохранения документа на диске нужно щелкнуть по кнопке Save.

PhotoRec

Это мощная утилита для восстановления поврежденных файлов JPG. В 2016 году вышло обновление программы. Разработчики добавили графический интерфейс. Теперь с приложением могут работать даже начинающие пользователи.

В комплект входит утилита TestDisk, позволяющая вернуть потерянные разделы на диске. С помощью программы PhotoRec можно выполнить восстановление более 200 изображений. Приложение совместимо практически с любыми устройствами.

HD Video Repair Utility

Для поврежденных видеороликов существуют специальные утилиты. Среди таких программ выделяется приложение HD Video Repair Utility. Утилита не нуждается в установке.

Пользователю необходимо открыть приложение и кликнуть по ссылке choose movie. Затем нужно выбрать поврежденный файл и щелкнуть по кнопке Scan. Появится сообщение об ошибке. Чтобы устранить проблему, нужно щелкнуть по ссылке choose reference movie, выбрать нормальный видеоклип и кликнуть по кнопке Scan. Таким способом можно "научить" программу распознавать поврежденные файлы.

Восстановленный видеоролик будет перемещен в новую папку Repaired. Чтобы реанимировать первоначальные данные, пользователю нужно 60-90 секунд на скачивание программы и 10 минут на воссоздание записей в системе.

CD Recovery Toolbox

В отличие от других вышеперечисленных утилит, это приложение предназначено для восстановления информации с дисков DVD и CD. Программа осуществляет поиск файлов и папок, которые не удается обнаружить другим способом. Бесплатная утилита может реанимировать данные даже с поцарапанного или нечитаемого диска. Стоит обратить внимание на то, что сами файлы при этом не должны быть повреждены. В противном случае пользователю не удастся выполнить восстановление нужных документов.

Excel - программа, которая входит в пакет Microsoft Office и нужна для создания, редактирования и просмотра документов. Основное назначение Excel - работа с графиками, диаграммами и таблицами, но можно утилизировать и другие объекты. Существует версия программы для стационарного компьютера , а также для мобильных устройств и онлайн-аналог. В процессе работы можно создавать многостраничные документы (книги Excel), которые сохраняются в качестве самостоятельного файла в одном из популярных расширений либо остаются в облачном хранилище, если вы пользуетесь OneDrive.

В первую очередь нужно настроить автоматическое сохранение всех изменений в документе

Во всех программах от Microsoft Office есть функция автоматического сохранения изменений. Это нужно для того, чтобы не потерять прогресс в документе, если юзер забудет нажать «Сохранить», произойдёт сбой питания или поломка компьютера. Таким образом, если проблема случилась, можно вернуться к более старой версии, и не придётся восстанавливать всё вручную. Кроме того, восстановить данные повреждённого или несохранённого документа можно с помощью сторонних способов:

  • Онлайн-сервисы;
  • Скачиваемые программы.

К сожалению, не всегда удаётся восстановить данные, если вы забыли сохранить изменения либо произошёл сбой. Поэтому лучше всего предотвращать утерю информации.

Самый простой способ сделать это - установить меньший интервал автоматического сохранения:

  1. Кликните «Файл»;
  2. Выберите ссылку «Параметры»;
  3. Откройте вкладку «Сохранение»;
  4. В области «Сохранение документов» убедитесь, что пункт «Автосохранение каждые» активирован;
  5. Установите небольшой интервал, чтобы у компьютера было больше шансов спасти данные от утери в случае, если вы забудете их сохранить или возникнут сбои в системе;
  6. Кликните «ОК».

Другой вариант, который поможет не утерять данные - использование Excel OneDrive. Это платформа Microsoft, которая организует облачное хранение информации. Работая в OneDrive, юзер не только не потеряет данные, если забудет их сохранить или произойдёт сбой, но и не лишится самого документа на электронной вычислительной машине. Сервис периодически сохраняет прогресс в фоновом режиме , а находятся они на виртуальном диске. Можно использовать таблицы OneDrive либо синхронизовать с ним свой Excel.

Третий способ - воспользоваться функцией «История изменений». Для того чтобы получить доступ к списку версий, необходимо заранее включить эту возможность:

  1. Кликните на вкладку «Рецензирование»;
  2. В группе «Отслеживание» выберите «Исправления».

Если команда недоступна, нужно отключить защиту файла. В «Рецензирование» - «Защитить» нажмите «Ограничить редактирование», после чего отключите защиту (если на файле установлен пароль, придётся его ввести).

Восстановление данных с помощью функций Excel

Версия Excel от 2010 года получила новые возможности. Стало проще восстановить информацию, если она не была сохранена, или произошёл сбой. К новым особенностям относится появление инструментов для отмены изменений, которые были сделаны случайно, синхронизация с онлайн-хранилищем, возможность эксплуатировать Excel на мобильных устройствах и прочее.

Восстановление несохранённого файла

Перед тем как попытаться вернуть данные из несохранённого документа, убедитесь, что он был создан. Невозможно восстановить файл, который не попал в систему - такую таблицу придётся делать заново вручную. Чтобы отмена создания не произошла, периодически нажимайте кнопку «Сохранить» либо установите автоматическую функцию.

Перед закрытием таблицы Excel высветится уведомление, в котором будет предложено сохранить изменения в документе. Если файл уже был создан, восстановить данные можно даже после нажатия «Не сохранять». Такое случается и при сбоях в работе программы, компьютера или сети питания. Копия самой последней версии документа будет доступна для восстановления. Для того чтобы вернуться к ней, нужно найти резервную копию:

  1. Откройте книгу Excel, с которой возникли проблемы;
  2. Кликните «Файл», перейдите в «Сведения»;
  3. Запустите функцию «Восстановить несохранённые книги».

После того, как вы нажмете на последнюю кнопку, программа сама выведет на монитор перечень версий документа, к которым можно обратиться. Вы можете просмотреть содержимое каждой и решить, какая нужна - обычно это самая последняя по времени создания. Доступ к этой функции можно получить проще: кликните «Файл», затем выберите «Последние».

Помните, что срок хранения черновой версии файла составляет 4 дня - далее они просто удаляются. Таким образом, восстановление нужно выполнить как можно быстрее после того, как вы обнаружили утерю изменений. Черновики также пропадают, если в дальнейшем вы редактируете файл, сохраняя прогресс, программа считает, что они больше не нужны.

Как правило, при запуске документа, который не был сохранён, Excel показывает окошко, где можно выбрать одну из последних версий черновика. Выбирайте копию, которая содержит больше всего данных, а также самые актуальные. Если не удалось вернуть их частично или полностью, то не получится уже никогда - придётся заполнять таблицу заново.

Восстановление нежелательных изменений

Если вы внесли данные, которые в таблице не нужны, и хотите восстановить прежнюю версию, попробуйте:

  • Один или несколько раз нажать Ctrl + «Z». Эта комбинация отменяет последнее действие и может привести таблицу в вид, что она имела некоторое время назад. Функция не сработает, если документ был закрыт и открыт - тогда информация из буфера удаляется.
  • Найти предыдущие версии документа с помощью функции, которая стала доступна в Excel 2010 и выше. Кликните «Файл» - «Сведения», затем воспользуйтесь «История файлов», если опция подключена. Вероятнее всего, вы сможете вернуть версию из архива.
  • Найти копии самого документа в состоянии, в котором он был до изменения. Возможно, его аналог есть на переносном устройстве , в папке загрузок или другом расположении.

Восстановление файла, повреждённого до сохранения

Если во время работы с таблицей Excel произошёл сбой приложения, файла, компьютера или источника питания, она может оказаться «испорченной». К примеру, документ перестанет открываться или будет показывать некорректные данные. Для его восстановления нужно:

  1. Открыть Excel, перейти по пути «Файл» - «Открыть» - «Открыть и восстановить»;
  2. Выбрать одну из версий, как это делается в случае с несохранёнными изменениями;
  3. Применить её и сохранить прогресс.

Возможно, во время указанного варианта будут утеряны некоторые сведения, что были добавлены позже всего.

Восстановление заменённого файла

Если файл был заменён на другой, вернуть его содержимое обычно не получается. Предотвратить ситуацию можно резервным копированием - например, с помощью «История файлов», которая доступна в Windows 7 и выше.

Также можно попробовать комбинацию клавиш Ctrl + «Z» - она может сработать, если компьютер не перезагружался. Тогда изначальный файл вернётся на своё место, а уже новая версия удалится. Используйте этот вариант аккуратнее, так как иногда могут понадобиться оба варианта документа. В таком случае дайте им разные имена.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине - их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery - частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

  1. Откройте интернет-браузер;
  2. Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
  3. Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
  4. Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» - сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
  5. Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru , загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Восстановление данных с помощью скачиваемых программ

Существует несколько способов восстановить повреждённый документ Excel либо вернуть данные из него. Делается это с помощью различных скачиваемых программ. Все они имеют более широкий функционал, чем у онлайн-сервисов. Кроме того, существуют полностью бесплатные утилиты.

С использованием Recuva

Recuva - полностью бесплатная программа, которая имеет хороший функционал для восстановления удалённых, утерянных или повреждённых данных. Чаще всего ей пользуются юзеры, которые не смогли добиться желаемого результата с помощью опций Excel. К её возможностям и преимуществам относятся восстановление данных с отформатированных и повреждённых носителей , удалённых сообщений в почтовых сервисах и музыки в цифровых проигрывателях, структуры папок и несохранённых документов Microsoft Office. Бесплатной версии Recuva достаточно для того, чтобы вернуть файлы - повреждённые или утерянные. Более продвинутые варианты никак не влияют на восстановление.

Алгоритм действий:

  1. Запустите программу, выберите тип файла («Документы» для книги Excel);
  2. Укажите путь расположения файла - чем он точнее, тем проще будет найти документ в списке;
  3. Кликните «Далее», затем «Начать» - появится меню, в котором нужно выбрать файл;
  4. Восстановите его, сохранив в другое расположение.

Также в некоторых случаях более эффективным является сохранение в другом формате.

С использованием Repair Excel Free

Это бесплатное и эффективное приложение для работы со множеством расширений. Программа поддерживает документы Excel и может восстановить повреждённые книги. Её очень просто утилизировать:

  1. Откройте Excel и нажмите «Файл» - «Открыть»;
  2. Выберите повреждённый документ;
  3. В том же окне в выпадающем меню нажмите «Open and repair» («Открыть и восстановить»).

Обычно эта программа возвращает все данные даже из повреждённого документа.

С использованием ExcelFIX

Самая популярная и мощная, но в то же время дорогостоящая утилита для работы с утерянными и дефектными файлами Excel. Она решает проблемы с документами, которые не могут быть открыты на ПК - восстанавливает всевозможные объекты книги любого формата. Демонстрационная версия Excel FIX позволяет просматривать восстановленный файл, но не даёт скачать его.

Итог

Большинство пользователей Excel попадают в ситуацию, когда нужно восстановить несохранённый или повреждённый документ. Для этого есть несколько способов, которые различаются по сложности и функционалу. Рекомендуется сначала попробовать восстановить документ через Excel, после чего переходить к сторонним программам , в том числе платным.

Читайте, как избежать повреждения файлов или исправить уже повреждённый . Какие причины повреждения файлов и как их от этого защитить. На современных компьютерах, обладающих достаточными мерами безопасности, относительно редко происходит повреждение файлов. Но иногда это случается и для вас настает трудный момент. Можно ли спасти испорченный файл?

Давайте рассмотрим общие причины повреждения файлов, как вы можете их предотвратить и что делать, если это уже произошло.

Содержание:

Что является причиной повреждения файлов?


Чаще всего файлы могут быть повреждены при сохранении их на диск. Это может произойти по-разному. Самым распространенным является случай, когда в приложении происходит ошибка при сохранении или создании файла. При сохранении документа офисное приложение может столкнуться с ошибкой в неподходящее время. В момент сжатия файла может возникнуть проблема при создании архива. При создании резервной копии ваш инструмент резервного копирования может дать сбой. В браузере (или любом другого приложении для загрузки) также могут возникнуть проблемы с записью загруженного файла на диск.

Чаще всего эти приложения замечают ошибку и сообщают о ней, что дает вам шанс попробовать еще раз. Но иногда, к сожалению, вы и не подозреваете об ошибке, пока не попытаетесь открыть файл позже.

Есть, конечно, и другие причины, по которым файлы могут испортиться.

Когда вы выключаете свой компьютер, то вам предлагается закрыть должным образом все файлы, которые были открыты (или, во всяком случае, дается вам шанс сделать это). Когда этого не происходит – например, в случае аварийного отключения питания или сбоя во время выключения компьютера – у программы нет возможности закрыть все файлы правильно. Это может привести к повреждению любых файлов, которые были открыты в данный момент, включая не только ваши документы, но даже файлы операционной системы.

Проблемы с жестким диском также могут привести к повреждению файлов. Наличие плохих физических секторов на диске, механические повреждения или признаки выработки ресурса могут стать причиной повреждения файла. Иногда и небольшие ошибки, такие как файлы с общим кластером или потерянные кластера, могут быть виновниками повреждения файлов.

И, конечно, вредоносные программы и вирусы могут испортить файлы. Часто факт заражения компьютера обнаруживается, когда большая часть информации испорчена или уничтожена. Хотя этот случай скорее преднамерен, чем случаен.


Прежде всего, первое, что вы можете сделать для защиты файлов, – это резервное копирование всех данных на постоянной основе. Но обратите внимание, что облачное хранилище и другие виды синхронизации файлов могут быть недостаточными для выполнения данной работы. Если на вашем локальном диске есть поврежденный файл, который затем синхронизируется с облачным хранилищем, то произойдет замена на плохой файл и у вас не будет хорошей копии. Если вы полагаетесь на облачное хранилище, то по крайней мере, убедитесь, что у вас есть возможность найти предыдущие версии файлов (как, в Dropbox, например).

Всегда лучше использовать правильные решения для резервного копирования, такие как История файлов (в Windows), Time Machine (на macOS) или Backblaze, которые позволяют восстанавливать несколько предыдущих версий файлов.

Затем обязательно убедитесь, что ваш компьютер защищен от вирусов и вредоносного программного обеспечения. Это включает в себя не только хорошее приложение для антивируса, но и здравый смысл при просмотре подозрительной информации и загрузке.

И, наконец, вы должны подумать о том, чтобы приобрести источник бесперебойного питания (ИБП), чтобы защитить компьютер от аварийного отключения электроэнергии или сбоя в энергосистеме. ИБП работает как резервная батарея, которая обеспечивает ваш компьютер энергией при потере питания. Как правило, они занимают мало места и дают вам запас времени от нескольких минут до часа или больше в зависимости от мощности батареи. Этого вполне достаточно для сохранения информации и корректного выключения компьютера. Наличие хорошего ИБП поможет защитить файлы от повреждения при аварийном завершении работы, и предотвратить проблемы с оборудованием, которые эти повреждения могут вызвать.

Что вы можете сделать, когда файл поврежден?


Если у вас есть поврежденный файл, лучше всего заменить этот файл исправным. Скачайте его еще раз, если вы его скачивали ранее, или загрузите его из сохраненной резервной копии.

В случае поврежденных системных файлов (от неожиданного отключения энергии, некорректного обновления или вредоносных программ) вы всегда можете попробовать приложение, встроенное в стандартный набор Windows – System File Checker. Он сканирует вашу систему на наличие поврежденных системных файлов, а затем заменяет их оригиналами.

Прежде чем вы это сделаете, лучше всего попытаться исправить причину проблемы. В случае с вирусами вы должны сначала убедиться, что удалили все вредоносные программы со своего компьютера. И если вы уверены, что проблема с обновлением была вызвана наличием вирусов, то вы сможете завершить установку обновления корректно.

Если ваш поврежденный файл – это документ, который вы создали, то к сожалению, ваши варианты ограничены. Некоторые приложения (например, входящие в состав Microsoft Office) автоматически сохраняют несколько версий вашего документа, позволяя вам открыть предыдущую версию, если текущая версия повреждена.

Если у вас нет возможности открыть предыдущую версию, вы можете восстановить файл или, по крайней мере, восстановить текст из него. Стандартные приложения Microsoft Office предлагают встроенные инструменты для восстановления потерянных и поврежденных документов, так же как и некоторые другие программы. Даже если вы не можете восстановить весь текст из документа, а только его часть, вы все равно сэкономите много времени при воссоздании всего документа заново.

Есть также несколько приложений, которые утверждают, что могут восстанавливать различные типы поврежденных файлов. Некоторые из них являются бесплатными, а некоторые – платные. Но, по правде говоря, не все из них работают хорошо. И часть программ, протестированных нами, были слишком раздуты сопутствующими приложениями или, что еще хуже, заражены вирусами. Учитывая это, мы рекомендуем просто не использовать их.

Если же вам нужно восстановить поврежденные JPEG, TIFF, PNG или BMP файлы воспользуйтесь программой

В случае повреждения файлов нет необходимости сразу их удалять, тем более если они представляют ценность и нет их резервных копий. В первую очередь необходимо перезагрузить ПК и заново открыть файл. При этом желательно произвести дефрагментацию диска. Если же он не откроется, то необходимо проверить, верно ли задано расширение объекта. Нередки случаи, когда именно в этом кроется проблема (особенно это касается начинающих пользователей). В том случае если вышеописанные способы не помогли, можно попытаться произвести восстановление поврежденных файлов, используя программное обеспечение.

Восстановление графических файлов

Одной из наиболее популярных программ для восстановления поврежденных графических файлов является RS File Repair. С помощью встроенного в программу мастера справиться с ней сможет даже новичок. Приложение предназначено для восстановления файлов в форматах JPEG (JPG, JPE, JFIF), TIFF, TIF, PNG. Работа RS File Repair возможна на всех файловых системах и версиях Windows.

Восстановление файлов MsOffice

В случае если не получается восстановить документы стандартными средствами MsOffice, на помощь может прийти небольшая по размеру программа Easy Office Recovery. Она довольно успешно восстанавливает поврежденные и удаленные документы MsOffice: от MsOffice 95 и до последних версий. Имеется поддержка форматов XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, PST. Встроенный в программу мастер позволит довольно легко сориентироваться в ней и выполнить задачу.

Восстановление архивов

Как известно, для передачи большого количества файлов в интернете и уменьшения объема сохраняемой информации используют архивы. Все это в комплексе увеличивает популярность их применения, но вместе с тем архивы сильно подвержены повреждениям. Для их восстановления можно воспользоваться средствами самой программы WinRar. В случае запуска такого архива в ней появляется окно, которое сообщает, что «Архив поврежден или имеет неизвестный формат».

Для исправления архива необходимо открыть программу WinRar, с ее помощью найти его и выделить. Затем нажать кнопку «Исправить» в верхнем меню. В появившемся окне следует выбрать директорию для сохранения и тип файла, после чего нажать OK. Остается дождаться завершения процесса.

В завершение необходимо подчеркнуть, что наилучшим способом обеспечения сохранности важных файлов является создание их резервных копий и сохранение на внешних носителях или в сети.

Источники:

  • Восстановление поврежденной книги

В результате различных событий вы можете обнаружить, что файлы , которыми вы раньше беспрепятственно пользовались, не открываются. Операционная система выводит непонятные ошибки, привычные программы отказываются открывать документы или фотографии, и вы понимаете, что файлы повреждены. Однако еще рано их удалять. Существуют разнообразные утилиты для восстановления.

Вам понадобится

  • - компьютер;
  • - интернет;
  • - браузер;
  • - программы Advanced Word Repair и Undelete Plus.

Инструкция

Можно воспользоваться популярной утилитой Advanced Word Repair для восстановления файлов формата doc. Запустите программу, дважды кликнув по стартовому ярлыку на рабочем столе. Если ярлыка нет, вы можете найти его в папке программы. Укажите необходимые настройки - местоположение , их тип и другие параметры.

После окончания работы программы откройте папку с восстановленными файлами и проверьте их работоспособность. Если файлы по-прежнему не запускаются, или вместо символов документов (если у вас были повреждены документы) вы видите лишь страницу, то восстановление прошло неудачно.

Попробуйте поработать с другими программами. Не отчаивайтесь - рано или поздно вы найдете именно ту, которая вам поможет. Разработчики уже наверняка сталкивались со сходными проблемами, и решение в виде утилиты уже давно придумано, вам лишь нужно ее найти.

Можете также воспользоваться программной Undelete Plus. Скачайте с официального сайта undeleteplus.com. Как только запустите программу, появится окно, в котором выберите диск, с которого нужно восстанавливать файлы . Можно также выбрать все локальные диски , однако это займет больше времени.

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.


Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

  1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл» .

  2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…» .

  3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница» . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу» , а не «Выделенное: Лист» . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить» .

  4. Закрываем программу Excel.
  5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью» . Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel» , то переходим по нему.

    В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…» .

  6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK» .

    В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…» .

  7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

    В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

    В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть» .

  8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK» .

  9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл» . Выбираем пункт «Сохранить как…» .

  10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html , но также xml и SYLK .

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.


После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

  • Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
  • Перезагрузите компьютер;
  • Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
  • Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
  • Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
  • Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Похожие публикации: