Основные элементы окна Windows: описание и рекомендации. Основные элементы окна

Название операционной системы в переводе с английского означает «окна». Данное название отражает всю суть этой операционной системы, т.к. абсолютно вся работа здесь происходит в прямоугольных областях на экране , так называемых окнах.

Окно – это главная рабочая область приложений, документов и информационных сообщений, ограниченная как фиксируемыми, так и изменяемыми границами.

Пользователь имеет возможность манипулировать окнами: изменять их границы, сворачивать и разворачивать, перемещать их в удобное место, или полностью закрыть, таким образом, прекратив работу с документом или программой. Размер окна можно установить на весь экран монитора, в так называемый полноэкранный режим или спрятать в панель задач рабочего стола. Программы могут открывать несколько окон, где будут показываться результаты работы или необходимая пользователю информация.

Основные типы окон в Windows

В операционной системе Windows существует три основных типа окон:

1. Окна программ или по-другому — окна приложения. Любая программа имеет основное окно, посредством которого происходит взаимодействие с пользователем. Кроме главного окна, приложения могут открывать и второстепенные окна, которые подчинены основному.
2. Окна документов . В отличие от окон программ, этот тип рабочей области управляется программой, открывшей окно документа. Окно документов находится только внутри основного окна программы.
3. Окна диалогов или диалоговое окно. Чаще всего в нем располагаются управляющие элементы, устанавливающие рабочие настройки программы.

Состояния окон в Windows

Окна в операционной системе Windows могут иметь несколько состояний: развернутое или свернутое, активное или неактивное.

Окно можно свернуть, если в данный момент времени вам не нужно в нем работать, но оно может скоро понадобиться. В свернутом виде окно прячется в панели задач и представлено там, в виде иконки. В развернутом виде окно находится в рабочем состоянии. Как говорилось, его можно раскрыть на весь экран или в виде прямоугольника любого размера.

Активным окном называется та рабочая область, с которой вы в данный момент взаимодействуете. Например, вводите информацию с помощью или управляете в нем . Активное состояние обозначено выделением заголовка окна более ярким цветом. В активном состоянии может быть только одна рабочая область. Переключение между активным и неактивным состоянием окна происходит автоматически. Например, закончив набирать текст в одном окне, вы можете начать набирать в другом, поместив указатель мыши в неактивное окно или развернув его, если оно свернуто в панель задач.

Элементы окна Windows

• Рабочая область . Это основная и самая главная часть окна. Имеет самую большую рабочую площадь. В рабочей области выводится или вводится вся информация, которой оперирует пользователь. Например, набирая текст, в стандартном приложении Windows «Блокнот», вы вводите информацию в рабочей области окна данного приложения.
• Строка заголовка . В ней находится название программы или документа, а также кнопки управления состоянием окна, которые расположены в крайней правой области строки заголовка.
• Строка меню . Здесь расположены разделы меню, при щелчке мышью на которых, открывается выпадающий список подменю с пунктами данного раздела меню.
• Граница окна . Представляет собой рамку, ограничивающую размеры окна. Размер окна можно изменить, поместив указатель мыши на границу. В этом случае курсор примет вид двунаправленной стрелки. Зажав левую кнопку мыши, можно переместить раздвинуть горизонтальную или вертикальную границу окна до удобного для вас размера.
• Панель инструментов . Как правило, находится непосредственно под строкой меню. В этой области располагают кнопки наиболее часто используемых команд. Подобной панелью оснащают программы с большим функционалом.
• Строка состояния окна . Ее место в нижней части, на границе окна. В строке состояния может находиться информация о содержимом объектов окна и другая информация в зависимости от работающей программы.
• Линейки прокрутки окна . Так называемые слайдеры вертикальной и горизонтальной прокрутки. В пустом окне они отсутствуют и появляются лишь тогда, когда содержимое рабочей области полностью заполняется и рабочее пространство вынуждено расширяться вниз или вбок в невидимую часть. Чтобы прокрутить рабочую область используют линейки прокрутки, нажимая левой кнопкой мыши на кнопки со стрелочками или поместив курсор мыши и зажав левую ее кнопку, передвигают рабочую область окна. Еще один удобный, и, наверное, самый распространенный способ – это прокрутка колесиком мыши. Сейчас практически все мыши оснащены колесиком прокрутки.

Мы рассмотрели основные, стандартные элементы окна в операционной системе Windows. В зависимости от программ, могут присутствовать и другие элементы, относящиеся только к окнам используемой программы.

Основой работы в системе Windows является работа с окнами. Любая пиктограмма может быть развернута в окно двойным щелчком мыши.

Окно - это прямоугольная область экрана, в которой выводится определенная информация: содержимое дисков, программы, создаваемые пользователем документы, запросы и сообщения Windows. Окна можно открывать (разворачивать), закрывать, сворачивать, перемещать, упорядочивать, менять размеры . Открытое окно может занимать целый экран или его часть.

Закрыть окно - значит полностью убрать его с экрана. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.

Свернутые окна отображаются в виде кнопок в Панели задач. Программа, окно которой свернуто, остается в оперативной памяти и с ней в любой момент можно возобновить работу. Чтобы вновь раскрыть свернутое окно нужно щелкнуть на кнопке в Панели задач.

Элементы окон

Несмотря на многообразие окон, используемых в Windows, управление окнами осуществляется по единым правилам. Практически все окна (кроме некоторых окон запросов) содержат обязательные элементы, предназначенные для управления окнами. На рис. 6 показаны элементы окна Мой компьютер.

Рис. 6. Окно папки Мой компьютер

В рабочей области окна папки отображаются значки объектов, содержащихся в папке. Содержимое программного окна зависит от назначения программы. В окнах приложений в рабочей области могут размещаться окна документов.

Все остальные элементы окна – полосы, строки, кнопки, – являются элементами управления.

Строка заголовка

В середине строки заголовка всегда отображено название окна, а слева располагается (кнопка системного меню или пиктограмма ), а справа – кнопки управления. Эти элементы окна могут приводится в действие щелчком мыши, т.е. нужно указать на кнопку и выполнить щелчок левой клавишей мыши.

Кнопки управления включают в себя:

Строка меню

Строка меню располагается под строкой заголовка окна. Пункты меню содержат команды, позволяющие управлять содержимым рабочей области окна . Диалоговые окна и окна документов не содержат строки меню.

Панель инструментов

Под строкой меню может находиться Панель инструментов или пиктографическое меню - набор кнопок предназначенных для выполнения различных команд по управлению содержимым окна (рис. 7). Кнопки панели инструментов дублируют команды основного меню, но их использование повышает скорость и эффективность работы, т.к. для выполнения команды достаточно щелкнуть мышью на кнопке, что значительно быстрее, чем отыскивать нужную команду в меню. Панель инструментов содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций, но в отличие от строки меню ограниченные по количеству команд. При указании мыши кнопка выделяется (подсвечивается). Если этого не происходит, значит, кнопка в данный момент недоступна.

Изображение на каждой кнопке в панелях инструментов дает представление о функции кнопки и помогает быстро их запомнить. Подсказку о любом инструменте панели можно получить, если указать мышью на кнопку. Через короткое время появится всплывающая подсказка о назначении кнопки.

Рис. 7. Панель инструментов

Адресная строка

В адресной строке указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры при помощи раскрывающей кнопки - (в правой части строки).

Список типичных задач

В каждой папке Windows предлагается удобный доступ к наиболее общеупотребительным задачам управления файлами и папками. Если открыть какую-либо папку на компьютере, в левой части окна папки, рядом с ее содержимым появится список задач, предоставляющий доступ к наиболее употребительным задачам управления файлами и папками при помощи гиперссылок .

Можно выбрать файл или папку, а затем выбрать задачу и различных разделов.

1. В разделе Задачи для файлов и папок отображаются команды для работы с файлами и папками, позволяющие переименовать, скопировать, переместить или удалить этот файл или папку. Набор команд в этом разделе зависит от выбора объекта. Можно также отправить файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.
2. Раздел Другие места содержит ссылки (адреса) для быстрого перехода к другим папкам и дискам.
3. Раздел Подробно содержит информацию о текущем или выделенном объекте.
   В Windows XP существует несколько папок, в которых помимо элементарных задач управления файлами и папками, доступных в каждой папке, есть ссылки на задачи особого рода.
4. Папка Мои рисунки содержит раздел Задачи для изображений , где предлагаются ссылки на задачи, помогающие управлять файлами изображений.
5. Папка Моя музыка содержит раздел Задачи для музыки ссылки на воспроизведение и поиск музыки.
6. Папка Мой компьютер и другие системные папки содержат раздел Системные задачи , являющийся контекстным. Используя ссылки на задачи в этой папке, можно просматривать сведения о компьютере, изменять системные параметры на панели управления и выполнять другие процедуры системного управления.
7. Папка Корзина содержит раздел Задачи для Корзины , с помощью которого можно очистить ее содержимое и восстанавливать удаленные файлы и папки по месту их первоначального пребывания.

Граница окна

Утолщенная граница предназначена для изменения размера окна при помощи мыши. Граница окна видна, если окно не распахнуто на весь экран.

Полосы прокрутки

Строка состояния

В стоке состояния выводится дополнительная информация о содержимом окна (например, указывается количество объектов в папке, их суммарный объем и т.п.). Информация в строке состояния является динамической, показывая сведения о выделенных в папке объектах

Типы окон Windows

В Windows поддерживаются окна 4-х типов.

1. Окна дисков и папок

В таких окнах отображается содержимое дисков и папок. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. С помощью окон папок можно просмотреть всю файловую структуру дисков. В строке заголовка указывается имя папки, ниже располагаются меню, панель инструментов.

2. Программные окна (окна приложений)

Это окна, в которых работают загруженные в оперативную память Windows-программы (а возможно и DOS-программы). В строке заголовка – имя программы, ниже – строка меню, панель инструментов (может быть не одна), линейка. Внутри этих окон открываются окна документов.

3. Окна документов (вторичные окна)

Это окна, в которых отображаются документы, созданные в Windows-программах (если приложение позволяет работать с несколькими документами одновременно). Информация из каждого окна может быть сохранена в отдельном файле. Вторичные окна всегда располагаются только в пределах своего программного окна, не имеют строки меню и могут быть открыты только в окне своего приложения.

4. Окна запросов (диалоговые)

Окна запросов появляются во время работы с операционной системой и приложениями, располагаясь поверх всех остальных окон на экране. В них содержится запрос какой-либо информации от пользователя или подтверждении его действий. Окна запросов нельзя изменять в размерах, сворачивать и разворачивать, их можно только закрывать. Такие окна закрываются автоматически после ответа на запрос или принудительно – щелчком на закрывающей кнопке. Для ответа на запрос диалоговые окна имеют разнообразные поля и кнопки .

Диалоговое окно может быть модальным или немодальным.

Модальное окно блокирует работу приложения. Пользователь должен завершить все операции с этим окном и закрыть его, чтобы вернуться в окно приложения (папки, документа). Различают три вида модальных окон:

Немодальное окно не останавливает работу приложения. Пользователь может щелчком мыши, не закрывая окна, переходить в окно приложения (документа), работать с ним, а затем щелчком возвращаться в диалоговое окно (к таким окнам можно отнести окно команды «Помощник», окна справочной системы).

Обычно диалоговое окно состоит из строки заголовка и элементов диалогового окна.

Элементы диалогового окна

В зависимости от функций окна набор этих средств меняется в широком диапазоне. Большинство средств диалога поддается строгой классификации, и работа с ними практически одинакова во всех приложениях Windows. Типовыми средствами, входящими в состав диалогового окна, являются:

• командные кнопки;
• флажки (переключатели);
• радиокнопки (поля выбора);
• текстовые поля (поля ввода);
• списки;
• скользящие кнопки управления;
• демонстрационные подокна (поле Образец);
• вкладки;
• фоновый текст.

Основные виды элементов:

Управление окнами

Окно может существовать в трех состояниях:

• полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
• нормальное – окно занимает часть экрана;
• свернутое – окно «свернуто» до кнопки (уменьшено до размеров пиктограммы).

Понятие управление окном включает действия:

1. изменить размер окна, развернуть окно на весь экран;
2. переместить окно по экрану;
3. свернуть окно, восстановить предыдущий размер окна;
4. упорядочить окна на экране;
5. закрыть окно;
6. переключаться между окнами.

Способы управления окном заключаются в использовании кнопок управления окном; системного меню окна (активность каждой команды зависит от текущего состояния окна); протягивания мышью различных элементов окна; использование клавиатуры.

Изменение размера окна

Щелчок на кнопке максимизации развернет окно на весь экран.

Чтобы восстановить прежний размер окна, нужно щелкнуть на кнопке восстановления размера.

Замечание . Чтобы распахнуть окно на весь экран (или восстановить его размер), можно дважды щелкнуть на заголовке окна или выбрать соответствующую команду (Развернуть/Восстановить ) в системном меню.

Чтобы изменить размер окна, нужно указать мышью точно на границу окна или на любой его угол. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки - , нажать левую клавишу мыши и перетащить границу, увеличивая или уменьшая окно. Затем отпустить клавишу мыши.

Замечание . Если на границе окна указатель мыши не превращается в двустороннюю стрелку, значит, размер такого окна изменить нельзя. Как правило, не могут менять размер окна запросов.

Перемещение окон

Чтобы переместить окно в другое место экрана, следует указать мышью на заголовок окна и, нажав левую клавишу мыши, перетащить окно на новое место. Короче говоря, окно можно перетащить мышью, «ухватившись» за его заголовок. Эта операция позволяет расположить окна на экране удобным образом.

Замечание . Чтобы переместить окно, можно в системном меню окна выбрать команду Переместить, клавишами-стрелками поместить окно в нужное место и нажать клавишу.

Сворачивание окна

Чтобы свернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке минимизации.

Можно также выдать команду Свернуть одним из ниже приведенных способов:

• из контекстного меню кнопки окна в Панели задач;
• из системного меню.
  Замечание . Чтобы свернуть окно, можно дважды щелкнуть на кнопке окна в Панели задач.
  Можно сворачивать все открытые окна сразу. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку в панели Быстрый запуск в Панели задач или выбрать нужную команду в контекстном меню Панели задач.
  Замечание . Свернуть все окна можно и при помощи клавиатуры:
  Windows+M (Shift+Windows+M - развернуть);
  Windows+D.

Упорядочивание окон

Чтобы упорядочить открытые окна на экране, нужно в контекстном меню Панели задач выбрать одну из команд:

• Окна каскадом - окна одного размера, лежат стопкой, смещены так, что видны все заголовки;
• Окна сверху вниз и Окна слева направо – окна одного размера, делят экран на равные части, не перекрывая друг друга;
• Свернуть все окна (Показать Рабочий стол) – чтобы освободить от окон Рабочий стол;
• Отменить последнюю (выполненную) команду.
  Замечание . Возможно одновременное выполнение команд упорядочивания, сворачивания и закрытия для нескольких окон. Для этого нужно щелкать кнопки нужных окон в Панели задач, удерживая клавишу Ctrl и вызвать их контекстное меню.

Закрытие окна

Чтобы закрыть окно, нужно щелкнуть на кнопке закрытия. Это самый простой и быстрый способ закрытия любого окна. Однако существует еще несколько способов закрытия окон:

• комбинация клавиш Alt+F4 ;
• двойной щелчок на кнопке системного меню;
• выбор команды Закрыть в системном меню;
• выбор команды Закрыть (Выход) в группе Файл основного меню окна;
• выбор команды Закрыть в контекстном меню кнопки окна в Панели задач;
• щелчок на кнопке Снять задачу в окне Диспетчер задач при выделенном имени закрываемого окна.
  Можно закрыть сразу несколько окно, используя команду Закрыть группу в контекстном меню кнопки группы окон. Если нужная группа окон отсутствует, то можно предварительно выделить её, щелкая по кнопкам в Панели задач с нажатой клавишей Ctrl .
  Замечание . Закрытие программного окна эквивалентно завершению программы. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.

Переключение между окнами

Поскольку Windows – многозадачная система, то в ней можно открыть сразу несколько окон, переключаясь при необходимости из одного окна в другое. Среди всех открытых окон одно является активным – это окно, с которым работают в данный момент, а остальные – неактивными или пассивными .

Признаки активного окна:

1. Заголовок активного окна более яркий, чем заголовки других окон.
2. Кнопка активного окна в Панели задач выглядит нажатой, в то время как кнопки других окон – отжатой.
3. Активное окно располагается поверх других окон.
4. Для операционной системы все открытые окна считаются задачами, независимо от того открыто окно приложения или папки. Переключиться на другую задачу – значит сделать активным соответствующее окно.

Способы переключения между окнами:

• щелкнуть мышью на кнопке окна в Панели задач;
• щелкнуть мышью на любом видимом участке неактивного окна;
• использовать комбинацию клавиш Alt+Tab – нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, нажимать клавишу Tab. При этом появится панель со значками всех открытых окон. Когда будет выделен нужный значок, отпустить обе клавиши.
• Alt+Esc - переключается между несвернутыми окнами.

Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls .

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1 . Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

Элементы рабочего листа

Поле названия главного окна.


Строка меню.


Кнопки управления


Панели инструментов.


Поле имени.


Строка формулы.


Строка состояния


Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).


Активный лист рабочей книги.


Кнопка выделения всего листа.


Активная (текущая) ячейка.


Имя столбца.


Имя строки.


В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.


Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.


Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.


На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.


Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.


Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.


Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.


Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки . Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.


Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная , добавляет к курсору мыши вопросительный знак ? . После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.


После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход .


Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)


активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.


Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.


Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.


Команда Упорядочить все (меню Окно


Команда Упорядочить все (меню Окно ) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.


Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.


Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.


Команды Скрыть и Показать Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.


Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать . Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл .


Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.


Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.


Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.


Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.


Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.


Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна .


Команды 1, 2, 3, …9 (меню Окно ) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно . Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.


Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна . Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.


2. НАЗОВИТЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ


Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.


Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.


Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.


3. ОСНОВНЫЕ МЕТОДЫ ОПТИМИЗАЦИИ РАБОТЫ В EXCEL


Для облегчения и оптимизации работы в Microsoft Excel предусмотрены различные средства и методы, облегчающие рутинную работу. Одним из таких средств являются Мастера (помощники). Их несколько:

Мастер Диаграмм , позволяющий упростить построение диаграмм;


Мастер Функций , позволяющий упростить написание функций;


Мастер Подсказок , для быстрого поиска информации (хотя он и не является мастером, в строгом смысле этого слова).


Мастер Web-страниц , для создания HTML-страницы при помощи Microsoft Excel.


Мастер шаблонов , позволяет создать новый шаблон или базу данных.


Мастер сводных таблиц позволяет анализировать не только любой срез имеющейся информации, но и упорядочивать столбцы, строки и заголовки страниц методом перетащить и отпустить.


Мастер преобразований , позволяет конвертировать документы в Excel из других форматов.


В Microsoft Excel включены некоторые возможности, которые позволяют упростить работу и выполнить необходимые вам вычисления.


К первым относится автозаполнение таблицы. Режим Автозаполнение , позволяющий создавать последовательности из числовых или текстовых значений, практически не вводя данные вручную, также расширен. В Microsoft Excel возможно создавать свои собственные режимы автозаполнения. Например, если Вам понадобится создать листы с заголовками типа Январь, Февраль, Март и т.д., режим Автозаполнение
к Вашим услугам. Более того, команда Сортировка обрабатывает теперь и пользовательские (т.е. созданные) списки Автозаполнения , так что Вы всегда сумеете отсортировать свои данные.


Ко второму относится команда Автосуммирование , позволяющая складывать числовые значения одним щелчком мыши, дает возможность сделать это одновременно и со строками, и со столбцами. По этой команде Вы можете подводить общие итоги даже в таблицах с промежуточными итогами.


Также существует такая возможность, как Подбор параметров (получить необходимый результат изменяя исходные данные) и Поиск решения (нахождение корней уравнений).


Еще одной интересной особенностью Excel является возможность работы с географическими картами Карта… .


4. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ В ПРОГРАММЕ EXCEL


Для того чтобы заблокировать доступ к личным ячейкам электронной таблицы Microsoft Excel 97, выполните одну из нижеописанных процедур - в зависимости от того, необходимо ли заблокировать большую или меньшую часть ячеек.


Чтобы запретить возможность редактирования большинства ячеек:


1. Выделить ячейки, которые необходимо оставить незаблокированными. Для выделения ячеек вразброс придерживайте клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита .


3. Снить флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


4. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист ОК .


Чтобы защитить лишь некоторые ячейки:


1. Выделить всю таблицу, нажать кнопку выделения всех ячеек в левом верхнем углу таблицы или клавиши Ctrl+Shift+пробел.


2. Дать команду меню Формат | Ячейки и выбрать вкладку Защита . Снять флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


3. Выделить ячейки, которые нужно заблокировать. Для выделения ячеек вразброс придерживать клавишу Ctrl, когда будете щелкать по ячейкам.


4. Дать команду меню Формат | Ячейки и открыть вкладку Защита . Установть флажок Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК .


5. Дать команду меню Сервис | Защита и выбрать Защитить лист . Ввести, если нужно, пароль и щелкнуть ОК .


5. ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЮТСЯ НУМЕРОВАННЫЕ И МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ В ТЕКСТЕ


При подготовке документов самого разного назначения очень широко используются списки. Список — это несколько абзацев, каждый из которых начинается или с некоторого символа (маркированный список), или с последовательно изменяющегося номера (нумерованный список). Кроме того, Word позволяет организовать многоуровневые списки, как маркированные, так и нумерованные, когда внутри одного списка может размещаться еще несколько.


Многоуровневый список содержит два и более уровней маркированного или нумерованного списка в пределах одного общего списка. Например, нумерованный список может включать в себя части, помеченные буквами под каждым пронумерованным элементом, или же каждый уровень может быть пронумерован отдельно, как в режиме просмотра структуры документа
Нумерованные и маркированные списки ≈ полезные инструменты форматирования для создания списков данных в тексте, которые вы уже много раз встречали в этой книге. Word может автоматически создавать списки любого из этих типов. Применяйте маркированные списки для связанных между собой, но неупорядоченных данных. Нумерованные списки используйте для однотипных данных, которые можно упорядочить и пронумеровать. Когда вы создаете нумерованный или маркированный список, каждый абзац считается отдельным элементом списка и ему присваивается его порядковый номер или метка.


6. КАК ВСТАВИТЬ НУМЕРОВАННЫЙ ИЛИ МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК В ДОКУМЕНТ WORD 7.0?


Для создания маркированного списка достаточно выполнить следующие действия:


· выделить абзацы, которые должны начинаться с символа маркера;


· нажать кнопку Маркеры


· на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Маркированный отметить нужный.


Можно легко сформировать список и по ходу набора текста. Для этого достаточно сформатировать как список самый первый абзац. Тогда при нажатии клавиши ENTER в начале следующего абзаца маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или снова нажать кнопку Маркеры.


Создание нумерованного списка выполняется аналогично маркированному:


· выделить абзацы, которые должны последовательно нумероваться;


· нажать кнопку Нумерация на панели инструментов или выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Нумерованный отметить нужный.
Примечание. Аналогично маркированному для нумерованного списка также автоматически выполняется продолжение нумерации. Но если в одном и том же документе надо начать новую нумерацию, необходимо вызвать команду Список и на вкладке Нумерованный щелкнуть переключатель начать заново.


При создании многоуровневого (до 9-ти уровней) списка желательно выбрать его формат заранее и установить уже при наборе первого абзаца:


· выделить первый абзац списка;


· выбрать в меню Формат команду Список и на вкладке Многоуровневый отметить нужный.


· ввести список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента;


· переместить абзацы — элементы списка, на необходимый уровень:


— выделить абзац,


— нажать кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов.


Можно изменять уровень элемента списка по мере ввода текста. Для сдвига абзаца на следующий уровень достаточно нажать клавишу TAB в начале абзаца. Для повышения уровня нумерации в начале абзаца (до набора текста) надо одновременно нажать клавиши SHIFT+TAB.


Изменение формата списка возможно, что при подготовке документа Вас не устроят стандартные образцы нумерации или маркировки списков. Для изменения маркировочных символов, нумерации, отступов, шрифтов и т.п. надо выполнить следующие операции:


· выделить абзацы — элементы списка;


· в меню Формат выбрать команду Список;


· в окне диалога выбрать вкладку для необходимого типа списка;


· нажать кнопку Изменить;


· выбрать необходимые параметры форматирования.


В последнем пункте для изменения формата многоуровневого списка требуется:


· выбрать уровень, формат которого необходимо изменить, в поле Уровень;


· изменить формат этого уровня;


· повторить процедуру для всех уровней, формат которых нужно изменить.


7. В ЧЕМ СУТЬ ОПЕРАЦИИ РАЗБИЕНИЯ ТЕКСТА НА КОЛОНКИ ТЕКСТА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ WORD 7.0?


В газетных колонках текст перетекает из одной колонки в другую на той же странице.

Перейдите в режим разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) .


Выберите команду Выделить все в меню Правка.





Выделите нужный фрагмент текста.





Щелкните раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.) или выделите несколько разделов.


На стандартной

Окна Windows

Windows-окна, их структура

Лекция

Цель: изучить Windows-окна и их структуру; получить представление о возможностях размещения окон на экране монитора.

После изучения темы вы должны:

Ø знать определение Windows-окна;

Ø знать какие Windows-окна существуют и их назначение;

Ø знать основные структурные элементы Windows-окна;

Ø иметь представление о возможностях размещения окон на экране монитора.

1. Окна Windows

2. Основные структурные элементы окна

3. Размещение окон на экране

Каждая программа работает в своём окне – специально оформленном участке экрана.

Окна – основной объект операционной системы Windows. Существует несколько типов окон. Всего в операционной системе Windows можно выделить четыре вида окон:

­ окна папок;

­ окна приложений;

­ диалоговые окна;

­ окна справочной системы.

Все виды окон представляют собой контейнеры, т.е. окна – это объекты Windows, предназначенные для отображения на экране объектов, элементов управления и информации.

Окна папок содержат значки других объектов Windows и элементы управления окном. Используют для поиска, выбора и загрузки приложений и документов. (см. рис. 1)

Окна приложений содержат информацию, загруженную в приложение в виде документа и элементы управления приложением. Используют для работы с документами.

Диалоговые окна отличаются тем, что содержат только элементы управления. С их помощью управляют операционной системой и ее приложениями. Большинство настроек выполняют с помощью диалоговых окон. Используют для настройки операционной системы и приложений.

Окна справочной системы содержат вспомогательную справочную информацию по работе с операционной системой и приложениями, а также элементы управления справочной системой. Используют для получения дополнительной справочной информации.

Все компоненты оконного интерфейса стандартизированы (рис. 1.).

Строка заголовка. В ней отображается имя объекта. Установив указатель мыши на строку заголовка, можно выполнить перетаскивание окна с помощью мыши

Рамка окна. Установив указатель мыши на рамку окна, можно изменять размеры окна протягиванием мыши.

Рабочая область окна. Основную часть окна занимает рабочая область окна, в которой отображаются основные объекты конкретного типа окна.

Системный значок. В левом верхнем углу окна находиться системный значок. Щелчком на этой кнопке открывается системное меню окна. Пункты этого меню позволяют выполнять сворачивание, разворачивание, изменение размеров и перемещение окна. Системное меню удобно в том случае, если работа с окном выполняется с помощью клавиатуры (без мыши). Меню открывается комбинацией клавиш ALT+ ПРОБЕЛ.

Рис. 1. Окно папки

Закрывающая кнопка. Щелчок на этой кнопке закрывает окно.

Разворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно разворачивается на весь экран. После такой операции разворачивающая кнопка заменяется восстанавливающей кнопкой. Щелчок по этой кнопке восстанавливает окно до прежних размеров.

Сворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно сворачивается, но не закрывается. На Панели задач остается кнопка, соответствующая окну и позволяющая быстро восстановить окно до прежних размеров.

Строка меню. В окнах папок этот элемент управления имеет всего четыре пункта: Файл, Правка, Вид и?. В окнах приложений в строке меню может быть намного больше пунктов. Каждый из пунктов открывает свое меню, с помощью которого можно управлять объектами, представленными в рабочей области окна.

Панель инструментов. На этой панели представлены наиболее часто используемые элементы управления содержимым окна. О назначении каждого из элементов можно узнать по всплывающей подсказке, которая открывается в момент наведения указателя мыши на элемент.

Полосы прокрутки. Если объекты, содержащиеся в окне не могут разместиться в пределах рабочей области окна, то в окне отображаются полосы прокрутки. Полосы прокрутки бывают горизонтальными и вертикальными.

Кнопки прокрутки. По концам полосы прокрутки имеются кнопки прокрутки. Щелчком на этих кнопках прокручивают содержимое окна.

Ползунок. Каждая полоса прокрутки имеет ползунок для быстрой прокрутки содержимого окна. Прокрутку выполняют перетаскиванием ползунка с помощью мыши.

Строка состояния – информационная строка в нижней части окна. Это полезная справочная строка. В ней отображается специфическая справочная информация в зависимости от типа окна.

ÿ Чтобы развернуть окно на весь экран дважды щёлкните левой кнопкой мыши на его заголовке.