Сравнение облачных сервисов хранения. Гугл Диск — облачное хранилище данных от компании Google
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт! Открываю серию публикаций, посвященных облачным хранилищам, которые позволяют хранить файлы на дисковом пространстве и работать со своими документами не только с домашнего компьютера, но и с любого подходящего электронного устройства (например, с планшета). Это очень удобно, когда вы находитесь вдалеке от дома и не имеете доступа к своему основному компьютеру.
Начну, пожалуй, с облака Гугл Диск , который является одним из многочисленных продуктов всемогущего Google. Конечно, у гугловского сервиса существуют вполне достойные и реальные конкуренты в лице тех же Яндекс Диска, Дропбокса, Скайдрайва, о которых непременно поговорим подробнее.
Возможно, сравнение их возможностей позволит сориентировать ваш выбор в пользу одного из этих облачных хранилищ соответственно вашим пристрастиям. Как известно, идеала в мире не существует, каждый из них обладает как плюсами, так и минусами. Здесь не исключение.
Вход в Google Drive и обзор предоставляемых возможностей сервиса
Для начала посмотрим, каким образом можно перейти в аккаунт Гугл Диск. Вход легко и просто осуществляется путем перехода на страницу drive.google.com . Правда, предварительно, вы должны войти в свой . Также можно перебраться в Google Диск, нажав на соответствующую иконку в правом верхнем углу после входа в учетную запись:
Чтобы определить возможности, которые предоставляет нам облачное хранилище от Гугла, находим в нижнем левом углу главной страницы drive.google.com ссылку «Настройки». Если подвести к ней курсор, то появится всплывающая подсказка с краткими данными об общем использовании свободного пространства на данный момент:
Ежели нажать на данный линк, то вас перебросит на страницу, где дана более детальная информация по данному вопросу и можно выбрать тарифные планы:
Общее дисковое пространство, которое предоставляется в Google Диске на бесплатном тарифе, вполне солидное, и равняется 15 ГБайтам . Но надо иметь ввиду, что предлагаемое место разделяется для файлов, которые будут храниться на трех сервисах: Гугл Drive, почты GMail и Google+ Фото.
Правда, судя по информации, расположенной чуть ниже, ограничение распространяется не на все файлы. Скажем, таблицы, документы и презентации не занимают место на Диске. Это же относится и к фотографиям, расположенным в Гугл+ Фото. Ограничено место только для изображений размером более, чем 2048х2048 пикселей.
Если вам необходимо получить больше места для хранения своих папок, электронных писем, фотографий и бесплатного тарифа недостаточно, то к вашим услугам несколько платных тарифных планов, из которых можете выбрать подходящий. Подробнее с правилами хранения файлов на Гугл Диске можете ознакомиться на этой странице поддержки . Дополнит информацию небольшое видео:
");">
Работа в онлайн версии Google Диска
Теперь посмотрим, какие действия можно производить в своем аккаунте Google Drive, используя рабочие функции. В левой стороны после входа в аккаунт расположено меню, которое предлагает осуществлять различные полезные акции прямо в онлайн режиме. Например, нажав на красную кнопку со стрелкой, направленной вверх, производим загрузку файлов или даже целых папок с компьютера.
Кликнув по рядом расположенной и тоже красной кнопке «Создать», выбираете из выпадающего списка необходимый вам вид будущего объекта (папка, документ, презентация, таблица, форма, рисунок):
Заметьте, что при необходимости есть возможность подключить дополнительное приложение, об этом я еще скажу чуть ниже. Итак, из меню выбираете нужный пункт и приступаете к созданию своего творения. Скажем, в Drive Google несложно сотворить таблицу на манер Excel, пусть и не такую навороченную как в оригинальной программе:
После того, как вы создадите документы и загрузите нужные файлы, вид аккаунта приобретет такой вид:
Во вкладке «Все элементы» будут предоставлены файлы, входящие в папку «Мой диск» и остальные, в том числе находящиеся в совместном доступе. Также с помощью меню можно отфильтровать их и выбрать доступные только вам, отмеченные как важные, недавно созданные и помещенные в корзину. Перейдя в корзину, можно очистить ее, окончательно удалив ненужные файлы.
Для того, чтобы пометить документ как важный, просто щелкните по значку звездочки, расположенному рядом. Если отметить галочкой какой-либо из элементов (чтобы выделить все элементы, надо отметить опцию Заголовок), то вверху появится панель с опциями, которые позволяют производить определенные действия с выделенным файлом либо документом.
При щелчке по картинке, изображающей человечка с плюсом производятся настройки совместного доступа к данному объекту:
Если отметить вторую опцию, то по выше указанной ссылке к файлу с документом как раз и будут переходить те, которым вы ее предоставите. Здесь же можно определить действия, которые будут разрешены. В этом случае из меню выбираете требуемые настройки (редактирование, комментирование, чтение). Тогда доступ к файлу получат все, кто получил ссылку, однако предварительно им придется авторизоваться в Google.
Ежели желаете выложить в открытом виде какой-нибудь файлик для скачивания либо ознакомления (расшарить от англ. share - делить, делиться), то проставляете отметку напротив опции «всем в Интернете» . Тогда все пользователи без исключения получат возможность добраться до него, причем авторизация в данном случае не нужна.
В дополнение выше сказанному существует возможность пригласить в качестве редакторов определенных лиц, введя их имена или адреса электронной почты. Ежели нажать на нижний линк «Изменить», то можно определить, имеют ли они право изменять настройки доступа:
В этом же появляющемся после проставления галочки меню можно переместить отмеченный файл в другую папку, удалить, выбросив в корзину, а также просмотреть его содержимое. Перемещаемся на правую сторону интерфейса окна Гугл Диск, где есть еще одна панелька с настройками:
В случае, если какой-нибудь объект отмечен, появляется иконка с латинской буквой «i», нажав на которую, получаете полную информацию об этом файле или документе, в том числе его описание, местонахождение (в какой папке расположен), права доступа, а также историю редактирования по времени и дате.
Следующие две кнопки дают возможность определить способ отображения файлов в аккаунте Google Диска (в виде списка или таблицы) наподобие тому, как это делается в интерфейсе Windows. Наконец, если вызвать выпадающее меню из недр кнопки с изображением шестеренки, то можно произвести настройку интерфейса документов путем выбора соответствующего пункта, настроить загрузку и быстрые клавиши.
Отдельно хотел бы остановиться на управлении приложениями, о которых я упомянул в начале настоящего раздела. Нажав на соответствующую строчку, получите список приложений, установленных по умолчанию (этот же перечень, если помните, можно найти и в левом меню):
Для каждого приложения существует кнопка, с помощью которой просматриваются его параметры. Но бывает так, что к уже существующему функционалу требуется добавить дополнительные возможности. В этом случае щелкаете по ссылке «Подключить другие приложения», затем выбираете из предоставленного списка:
Если вам известно название приложения, то можно попробовать найти его с помощью поиска. Вбиваете в поисковую строку нужное сочетание букв, жмете кнопку «Enter» на клавиатуре и испытываете прилив удовлетворения оттого, что нужная прога найдена. Я, например, при работе с сайтом плотно использую , поэтому решил применить его и в Google Drive.
Чтобы подключить приложение к Гугл Диску, нажимаем одноименную кнопку и, вуаля, процедура закончена, о чем вы незамедлительно будете осведомлены:
Обратите внимание, что по умолчанию будет установлена галочка, которая активирует опцию, устанавливающую Pixlr приложением по умолчанию для файлов, которые открываются с его помощью. В принципе, этот чекбокс можно не отмечать. Просто, если какое-либо изображение создано с помощью данной программы, вполне логично предположить, что и его редактирование будет производится в ней.
Как установить программу Гугл Диск на компьютер
Как вы, наверное, успели заметить, онлайн версия вполне самодостаточна и предоставляет довольно широкий диапазон возможных действий. Однако, для того, чтобы использовать функционал по максимуму и просматривать содержимое папок, созданных на Диске, на своем компьютере, которые будут синхронизированы с Google Drive, не помешает установить программу. Для этого нажимаем на соответствующую иконку в самом низу левого меню:
Сразу после этого появится красивая картинка с кнопкой «Установить на ПК». Жмете на нее и скачиваете на компьютер установочный файл. Установка пройдет быстро, после чего вы получите сообщение о ее завершении. Затем необходимо перейти к дальнейшим шагам. Перво-наперво отыщите папку «Google Drive» из списка программ. Скажем, для операционной системы Windows7 этот перечень находится в меню «Пуск»:
Как видите в папку входят 4 элемента (Docs, Drive, Sheets и Slides). Щелкаем по строчке «Drive» и авторизуемся в соответствующем аккаунте Гугла, введя логин и пароль:
Я уже давно использую двухэтапную аутентификацию при входе в свой аккаунт, если вы также применяете это эффективное средство безопасности, то придется ввести полученный по SMS код безопасности:
Лично я стараюсь не располагать папки стороннего софта на диск C, где у меня находятся файлы операционки. Поэтому воспользовался опцией «Расширенные настройки» и выбрал диск D:
Теперь щелкните по кнопке «Синхронизировать» для завершения процесса. В результате откроется папка «Google Диск», где будут продублированы все папки и файлы, созданные вами в онлайн сервисе и загруженные туда же:
Излишне говорить, что после завершения синхронизации любые изменения файлов или папок, произведенные вами на компьютере, будут отображены и в аккаунте облачного хранилища. Скажем, можно отредактировать настройки доступа точно также, как это делается в учетной записи облака Гугл Диск. Для этого нужно просто щелкнуть по выбранному файлу и из контекстного меню нажать «Открыть доступ»:
В результате вы либо закрываете доступ посторонним к данному файлу или папке, либо, наоборот, расшариваете его для скачивания или чтения. В общем, я уже подробно описывал процесс настройки доступа выше по тексту. При работе с объектами на компьютере он полностью идентичен. После установки приложения и окончания синхронизации логотип Гугл Диск незамедлительно появится в панели уведомлений (трее):
Для открытия контекстного меню просто кликаете по логотипу единожды левой кнопкой мышки. При этом можно выбрать необходимое вам действие, в том числе редактирование настроек и открытие папки Google Диск.
В заключение отмечу, что программой предусмотрены некоторые требования к системе: данное приложение доступно для операционных систем Windows и Mac OC, для iPhone и iPad (iOS 5.0 и более поздних версий), а также устройств на базе Android. Справочные видеоролики (с титрами на русском языке).
| 01.07.2016
Сервис Google Drive – это «облачное» хранилище файлов, файл-хостинг от Гугл. Служба Гугл Драйв (которая в народе зовется просто Гугл Диском) проста, удобна и практична. Она прекрасно дополняет прочие сервисы Google.
Если сравнивать «облако» Гугл с другими аналогичными продуктами (ДропБокс, Яндекс.Диск, Диск.Майл, ВанДиск), можно отметить как схожие, так и отличительные черты. Объективные достоинства Google Disk:
– минимализм интерфейса (в системе Google Drive не много настроек, а потому очень сложно запутаться);
– простота управления файлами – даже школьник быстро поймет, что к чему;
– использование классических функций и стандартных операций Windows (копирование, вставка, удаление, вырезание, перемещение и т.д.);
– опция установки дополнительных приложений (расширяет функционал и практичность сервиса до невообразимых размеров);
– возможность синхронизации файловой структуры с компьютером или ноутбуком (при помощи специальной программы);
– возможность управления Диском с любого мобильного устройства (через одноименное приложение для Android или iOS);
– работа в режиме оффлайн (с сохранением периодических копий в памяти компьютера и последующей синхронизацией при подключении к Интернету);
– связанность Google Drive с прочими сервисами и службами Гугл (данное преимущество часто является приоритетным в выборе «облака» Google Disk);
– 15 Гигабайт свободно места на «облачном» хостинге, распределенных между службами Gmail, Google Photo и Google Drive.
– возможность платного увеличения дискового пространства;
– возможность создания в интерфейсе «облака» документов, таблиц, презентаций и любых других типов файлов;
– функция «расшаренного» доступа (можно настроить совместный доступ к файлам и папкам);
– возможность легкой передачи объемных файлов, которые «не помещаются» в почту из-за больших размеров (по ссылке или личным приглашениям);
– надежность (файлы, которые мы будем хранить в «облаке» Google, гарантированно никто не удалит, они никуда не пропадут);
– наличие прикладного форума, техподдержки, справки;
– опция автоматического хранения ранних версий документов (это может пригодиться в совместной работе над файлами, чтобы восстановить оригинальную версию документа);
– высокая функциональность и гибкость при внешне кажущейся простоте.
Естественно, часть функций и возможностей довольно стандартна, характерна для большинства других «облачных» хранилищ. Однако в Google Drive есть и такие возможности, которые недоступны для прочих систем. К тому же, для работы с Гугл Диском нам не придется создавать новый аккаунт, проходить повторную регистрацию.
Единственный профиль в системе Google открывает доступ сразу ко всем возможностям и службам компании. И это, безусловно, еще один плюс сервиса Google Drive.
Google Drive (Disk): регистрация, вход в Гугл Диск
Для начала сделаем отступление. Напомним читателям, что мы уже публиковали пошаговые инструкции по сервисам Google. В частности, советуем ознакомиться со статьями о Google Docs и Gmail:
1. Google Docs: особенности работы с документами, таблицами и презентациями в Гугл Документах –
2. Gmail (Google Mail): регистрация, вход, настройка, сбор почты, импорт контактов, папки и ярлыки, смена темы, выход –
Если читатель успел изучить эти статьи, то уже 100% создал собственный профиль в Google, который можно использовать для доступа к «облачному» файл-хранилищу.
Для пользователей, которые не прошли регистрацию и не имеют пока еще собственных профилей в Google, советуем вдумчиво пересмотреть статью о Gmail, которая как раз начинается с подробнейшей пошаговой регистрации со скриншотами и примерами:
РЕГИСТРАЦИЯ в Google описана здесь:
Теперь что касается входа. Попасть в Гугл Диск можно с любой страницы системы Google, из любого сервиса. Обратите внимание на значок табличной сетки, расположенный в верхнем правом углу страницы поиска Google. При нажатии на этот значок раскрывается список сервисов, где присутствует также и кнопка-ссылка на «Диск»:
Второй способ входа в Гугл Диск – прямая ссылка (если вы еще не авторизованы в Google, система сначала предложит авторизацию):
https://drive.google.com
В интерфейсе Google Drive мы увидим или пустое окно (если никаких файлов на диске у нас пока нет) или список тех файлов и документов, которые были загружены ранее:
Обратим внимание на небольшой информационный блок, находящийся ниже левостороннего меню. Здесь можно видеть, насколько заполнен наш Диск и сколько места доступно. При наведении курсора мышки блок расширяется и отображает статистику занятости по службам Gmail, Photo и Drive. Поскольку мы ничего не добавили и не создали, у нас свободно 15 Гигабайт, занято – 0, 0, 0:
В процессе работы, когда мы будем получать и отправлять почту, заливать файлы на Диск или синхронизировать фото, свободного места станет поменьше, начальные цифры изменятся. Сейчас же все по нулям.
Google Drive (Disk): добавление файлов, фото, видео, документов
Добавить файлы в «облако» хранилища Гугл можно, как минимум, тремя способами:
1. Просто вручную перетащить файл в раскрытое окно Диска в браузере.
2. С помощью опции «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» (опции доступны через кнопку «Мой Диск» или кнопку «Создать»):
Примечание: при выборе «Загрузить файл» можно сразу выделить для закачки несколько файлов, а не только один. При выборе опции «Загрузить папку» открывается окно обзора папок компьютера.
Итак, загрузим в Гугл Драйв несколько файлов, а дальше продолжим работу с сервисом, разберемся с основными настройками уже на примерах.
Google Drive (Disk): полезная информация, опции и настройки
Предлагаем читателям изменить вид отображения файлов, чтобы сделать рабочее окно Диска нагляднее. Для изменения вида нужно нажать на значок списка, размещенного в правой стороне, ниже поисковой строки и входа в настройки профиля Google. Вот так:
Теперь заглянем в информационное окно свойств, где представлен перечень всех операций с файлами (последние сведения находятся здесь выше других):
– настройки нашего Гугл Диска;
– опцию «Установить Диск на компьютер»;
– список быстрых клавиш, упрощающих работу, если их изучить и использовать регулярно;
– справку по работе с системой.
Выберем пункт меню «Настройки» и увидим 3 вкладки с настройками: «Общие», «Уведомления» и «Управление приложениями». Остановимся на вкладке «Настройки» – «Общие». Здесь мы можем:
– получить дополнительное пространство на Диске;
– сменить настройки оффлайн доступа;
– включить автоматическое преобразование загруженных файлов в формат Google;
– установить параметры для закачивания фотографий;
– сменить язык интерфейса.
Далее идет вкладка «Уведомления». Убедимся, что установлены все флажки/галочки, чтобы мы получали оповещения, если нам предоставят доступ к файлам на стороне, если наш оппонент по ссылке прокомментирует файлы, если нам пришлют запрос доступа. При этом самая верхняя галочка означает, что эти оповещения будут отображены прямо в браузере!
Если же какие-то опции здесь отключить, то уведомления будут приходить только по почте.
Последняя вкладка здесь самая интересная. Она позволяет подключать приложения, которые смогут создавать и читать файлы популярных программ и служб. Чтобы добавить новые приложения, нужно нажать на вкладке «Управление приложениями» кликнуть по ссылке «Подключить другие приложения».
В следующем окне содержится громадное количество приложений, которые позволяют работать со всеми видами контента (видео, аудио, фото, анимация, таблицы, формы, каркасы, диаграммы, PDF, плейлисты, 3D макеты, планы интерьера, сценарии, алгоритмы, компиляции, исследования, статистические подборки, программный код и так далее). Список дополнительных приложений громаден!
Просто выбираем нужное нам приложение, кликаем по его окну, жмем кнопку «Подключить».
Примечание: в окне дополнительных приложений обратите внимание на кнопку «ВСЕ» со стрелкой вниз. Нажатие на эту кнопку поможет отсортировать полезные приложения по теме и предназначению (бизнес, фото, работа, образование, развлечения, видео, аудио и т.д.).
Возвращаемся в собственный профиль, закрываем окна настроек (если что-то меняли, сохраняем настройки кнопкой «Готово»). Теперь можем создавать документы в дополнительных приложениях, которые только что установили! Для создания файла в инсталлированном нами приложении запускаем один из вариантов:
1. Кнопку «Создать» – «Еще…» находим желаемый формат документа.
2. Кнопку «Мой Диск» – «Еще…» – находим желаемый формат документа:
При выборе формата создаваемого файла открывается новая вкладка браузера с интерфейсом приложения, готового к работе. Все созданные файлы сохранятся в Гугл Диске.
Google Drive (Disk): настройки совместного доступа к файлам
Совместный доступ к файлам «облака» Google не является чем-то новым, так как схожие настройки есть у всех файловых хранилищ и файл-хостингов. В Google Disk совместный доступ настраивается несколькими способами. Вот первый вариант:
1. Выбираем конкретный файл или папку, которую мы загрузили на Диск (т.е. кликаем по ней мышкой, выделяем ее).
2. Появляется дополнительная панель инструментов с настройками доступа и прочими возможностями:
Панель включает опции:
– предоставить частный доступ по имени пользователя Google или E-mail (просмотр, комментирование, редактирование файла):
– предварительный просмотр (откроет файл для просмотра в новом окне) – с помощью этой опции можем просматривать содержимое файлов;
– удалить – классический значок «Корзина».
2. Чтобы настроить общий доступ, выбираем или первый или второй пункт. То есть, нужно открыть доступ по ссылке или доступ по приглашению.
3. Теперь остается только скопировать ссылку на файл или папку, которую мы «расшарили» (открыли), передать ссылку своему оппоненту. Эту же ссылку можно разместить на сайте, в блоге или в социальных сетях (если хотим, чтобы сторонние люди просматривали, комментировали или скачивали наши файлы):
4. Кстати, файлы и папки с открытым доступом помечаются особыми значками. Пример отмеченных открытых файлов:
5. Если нужно закрыть доступ к файлу, просто перемещаем движок настроек в неактивное состояние «Отключить».
Важно: мы уже упоминали выше, что к папкам тоже можно настроить открытый доступ. Причем, делается это аналогично, как с файлами. Те же меню, те же инструменты:
УДАЛЕНИЕ файлов: если внимательный читатель заметил, то выше упоминалась «Корзина», в которую мы можем отправлять ненужные нам файлы. Если вдруг удалили что лишнее, идем в «Корзину» (это пункт меню) и восстанавливаем файлы (здесь все как в OS Windows – удаление/восстановление):
Кстати, «Корзину» нужно периодически чистить! Перемещение файлов в «Корзину» НЕ освобождает места на Google Диске! Чтобы освободить место, файлы нужно удалить не просто с главного окна, но из «Корзины» тоже.
Google Drive (Disk): создание папок и сортировка файлов
Если мы будем просто хаотично закидывать все новые и новые файлы в главную директорию Гугл Диска, то очень скоро не сможем отыскать там нужных файлов средь кучи прочих документов. Нужна структура. Нужен порядок. И делается это так:
1. Жмем кнопку «Создать» – выбираем «Папка+».
2. Теперь нужно придумать название папки. Мы назовем ее «Site Rost».
4. Выделяем файлы, которые хотим перенести, перетаскиваем их мышкой в созданную папку (то есть создаем древовидную структуру хранения файлов).
Примечание: для выделения нескольких файлов зажимаем клавиши Ctrl или Shift (как в Windows). Кстати, перемещать (вырезать и вставлять) файлы можно комбинациями клавиш Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить в нужную папку).
Разделив все свои файлы по разным папкам (по группам и категориям), можно создать идеальный порядок на Диске! А тогда и работать будет удобнее.
Google Drive (Disk): операции с файлами
Помимо основных операций с файлами, которые уже упоминались в этой инструкции (переместить, загрузить, удалить, восстановить, просмотреть, открыть доступ), существуют и другие возможности. Чтобы ознакомиться со всеми доступными операциями, необходимо:
1. Выбрать конкретный файл (или определенную папку).
2. Нажать на файле или папке правую кнопку мышки.
3. Просмотреть список возможных операций:
Наибольший интерес здесь вызывают опции, о который мы еще не говорили. В частности, это:
– «Добавить пометку» – добавляем значок звезды к наиболее важным файлам, чтобы они смотрелись нагляднее, привлекали внимание (принцип такой же, как и в Gmail с метками «Важно»).
– «Версии» – открывается окно с доступными версиями файла (опция актуальна при совместной работе над документами, чтобы вернуться к ранним версиям).
Прочие функции «Переименовать», «Свойства», «Переместить», «Удалить», «Просмотреть», «Совместный доступ», «Создать копию» и «Скачать», как нам кажется, говорят сами за себя, и пояснять здесь нечего.
На этом рассмотрение веб-интерфейса «облачного» хранилища Google Drive мы завершаем, и переходим к следующей важной части статьи – к работе с приложением Google Disk для компьютера.
Google Drive (Disk): приложение ДИСК для компьютера или ноутбука
Следующим шагом после ознакомления с веб-интерфейсом мы рекомендуем скачать и установить приложение Google Диск для компьютера, ноутбука, нетбука, лэптопа. Это приложение упростит операции с файлами в «облаке» Google (заливку, скачивание, редактирование) и ускорит работу с файл-хранилищем. Кроме того, приложение Гугл даст возможность работать с файлами в режиме оффлайн без подключения к Интернету.
Получается, мы сможем редактировать файлы Диска у себя на компьютере или ноутбуке, а позже они автоматически синхронизируются с информацией «облака» (сами загрузятся в «облако»). С помощью приложения Disk измененные файлы автоматом сохранятся на Диске, как только компьютер будет подключен к высокоскоростному интернет-каналу (напрямую кабелем или через Wi-Fi).
Как скачать приложение Google Drive (Диск) для ПК
1. Находим соответствующую кнопку «Скачать Диск для ПК» под левосторонним меню, жмем на нее:
2. На открывшейся странице находим кнопку «Скачать для ПК», жмем на нее.
Примечание: на странице в верхнем меню есть ссылки на Справку, Возможности и дополнительную информацию о приложении Гугл Драйв.
3. Здесь нам предложат «Принять условия и установить», а также поучаствовать в улучшении сервиса. Участие вовсе не обязательно, и флажок/галочку ставим лишь по желанию. Принимаем условия, движемся далее.
4. Если все прошло нормально, то в браузере Google Chrome загрузка начнется автоматически. Однако в других браузерах (Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) может потребоваться подтверждение сохранения или открытия файла. Если ваш браузер задает такие вопросы – выбирайте «Сохранить» файл.
5. После секундного ожидания можем запустить установщик приложения Гугл ДИСК. При работе с разными браузерами файл может загружаться в разные папки компьютера, но его всегда можно извлечь и запустить из Загрузок (комбинация клавиш Ctrl+J).
Имя файла установщика – «GOOGLEDRIVESYNC.EXE»
Как установить приложение Google Drive (Диск) для ПК
1. Запускаем файл приложения, который скачали. Наверняка, у вас тоже OS Windows, а потому, еще раз подтверждаем намерения – жмем кнопку «Запустить».
2. Поскольку скачанный ранее файл – это всего лишь оболочка и ссылка, для установки понадобится подключение к Интернету. Программа сама скачает нужные файлы и запустит окно с приветствием. Жмем кнопку «Начало Работы»:
5. Когда мы увидим окно со словом «Готово» и панелью из нескольких кнопок, важно не спешить с выбором. Здесь нажимаем кнопку «Параметры синхронизации», чтобы указать место на компьютере, где:
– создастся одноименная папка «Google Диск»;
– будут храниться синхронизированные файлы;
– будут создаваться копии файлов для оффлайн режима работы.
6. В верхнем поле «Путь к папке» жмем правую кнопку «Изменить…» и указываем ту директорию, где нам будет удобнее сохранять файлы в компьютере! Например, в отдельной папке на локальном диске «D:» или «Е:». Чтобы сохранить настройки и запустить автоматическую синхронизацию, жмем кнопку «Синхронизировать».
Важно: при смене папки для хранения файлов нужно указывать только пустую директорию (т.е. новую пустую папку без файлов). В противном случае все содержимое папки (если она НЕ пустая, и в ней лежат файлы) будет перенесено в «облако» Google!
В дальнейшем любые файлы, которые попадут в папку «Google Диск», автоматически перенесутся в Интернет – в «облако» Гугл Drive.
Примечание: в этом окне параметров также можно установить правила синхронизации для каждой из папок в отдельности. Это бывает полезно, если в одном профиле Google работают несколько человек, и нет нужды переносить все папки сразу.
Примечание: на вкладке «Расширенные» можем: ограничить скорость закачки файлов при синхронизации (загрузка и скачивание), отключить запуск программы при старте Windows, установить приоритетные опции интернет-соединения.
О работе приложения Google Drive на компьютере можно узнать по характерному значку на панели задач (там, где часы и язык – в нижнем правом углу). Отсюда же производится настройка и управление приложением:
Если нажать на этот значок (который один в один похож на ярлык известного переводчика Promt), раскроется информационный блок, дополненный функционалом настроек и прямыми ссылками на рабочие папки (в Сети и на компьютере).
Здесь отображен объем занятого и свободного дискового пространства «облака», есть дополнительные настройки. Чтобы настроить работу синхронизации, обратим внимание на вертикальное троеточие вверху раскрывшегося блока.
Если нажать на «троеточие», появляется еще одно небольшое меню, в котором мы видим пункты:
– О программе
– Справка
– Отправить отзыв
– Приостановить
– Настройки
– Закрыть Google Диск
Думаем, что комментировать это меню нет смысла, все очевидно. Из меню можно вернуться в настройки синхронизации, которые мы устанавливали при инсталляции приложения для ПК (параметры синхронизации), можно раскрыть для изучения справку, остановить приложение, выставить скорость закачки и скачивания файлов, сменить пользователя Google.
Важно: главное – это понять, что содержимое Диска в Интернете и содержимое папки Google Диск на компьютере будет всегда идентичным! Если мы меняем файлы в Сети, изменения происходят и на компьютере. То же самое произойдет, если мы изменим файлы в папке Google Диск на компьютере – изменения сразу закачаются в Интернет.
Другие возможности Google Drive «облака»
В этой пошаговой и подробнейшей инструкции мы рассмотрели 90% всех очевидных функций сервиса Google Drive (Гугл Диск). Но ведь это еще не предел!
1. Приложение Google Диска имеет адаптивные версии для мобильных платформ Android и iOS. Загрузить и инсталлировать эти программы можем по ссылке:
https://www.google.com/drive/download/
Также можно скачать мобильные приложения из Google Play и App Store.
2. Внешняя простота Google Drive (Disk) обманчива, так как за простым функционалом и несложными настройками здесь скрываются колоссальные возможности. Вспомним, что в системе поддерживается установка связанных программ для всех видов контента («Настройки» – «Управление приложениями» – «Подключить другие приложения»).
3. К столь серьезному сервису прилагается целый комплекс дополнительных ресурсов и служб – техподдержка, форум, вопросы и ответы, центр справок, связанные программы, доступные по ссылкам из «подвала» сайта Гугл Драйв:
4. Служба Google Drive перекрывает своими возможностями, комплексным подходом и системностью, все другие «облачные» хранилища, в которых можно только сохранять или скачивать файлы, максимум – настраивать доступ. Корпорация Гугл, как всегда, глобальна, держит марку, что и делает ее настолько популярной у пользователей всего мира!
Для того, чтобы использовать Google Drive, вы должны иметь учетную запись Google . . Аккаунт Google создается бесплатно, а регистрация довольно простая. Для того чтобы создать аккаунт Google, вам нужно ввести некоторую информацию, такую как имя, дата и место рождения. Создание учетной записи Google автоматически создаст адрес электронной почты Gmail и профиль Google+.
Если у Вас есть почта Gmail, значит у вас уже есть аккаунт Google и вам не надо регистрироваться — вы можете просто войти используя логин и пароль от вашего Gmail. Если же нет то создайте свой аккаунт гугл с помощью .
Доступ в облако Google Диск
После того как вы создали свой аккаунт Google, Вы можете получить доступ к Google Drive , перейдя по ссылке http://drive.google.com в вашем браузере.
Вы также можете перейти на Гугл диск с любой страницы Google (например, Gmail или Google поиска), нажав на значок сетки в верхнем правом углу, а затем выбрав Диск.
Интерфейс Google Drive
Возможно Ваш Диск Google в настоящий момент пуст, но после того как вы начнете загружать и создавать файлы вы должны знать, как просматривать, управлять, и организовать их в интерфейсе.
На изображении ниже отмечены элементы интерфейса облака гугл, а сразу под изображением их описания.
1. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новый документ, таблицу, презентацию или другой документ Google. Новый файл будет сохранен в Google диске автоматически.
Вы также можете использовать данную кнопку, чтобы создать новые папки и загружать файлы с вашего компьютера.
2. По умолчанию, в левом меню будет выбрано Мой диск, где храниться все ваши файлы. Также вы можете просмотреть ваши помеченные файлы, недавние или удаленные файлы.
3. Строка поиска позволяет искать определенные файлы в облаке гугл. Всякий раз, когда вы вводите поисковый запрос, Google Drive автоматически отобразит названия соответствующих поиску файлов.
Вы также можете запустить расширенный поиск, который позволяет фильтровать файлы по типу.
4. В области просмотра отображаются все файлы. Можно увидеть кто является владельцем конкретного файла, какие файлы являются общими, и когда с файлами производились последние изменения.
Чтобы открыть файл, просто выберите его и дважды кликните по нему.
5. Если вы выделите файл, появятся кнопки операций с файлами. Они позволяют быстро обмениваться файлами, предварительно просмотреть или удалить.
6. По умолчанию, файлы сортируются по дате последнего изменения. Нажмите здесь, чтобы реорганизовать файлы по размеру, имени или истории редактирования.
Google Drive для мобильных устройств
Облако Google диск доступен для систем iOS и Android в виде мобильного приложения, которая позволяет легко просматривать и загружать файлы в облако с помощью вашего мобильного устройства.
Недавно Google представила отдельные мобильные приложения для создания и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций. Чтобы узнать больше, посетите блог Google по новым мобильным приложениям для документов, листов и слайдов.
Если вы предпочитаете работать на рабочем столе, вы можете скачать приложение Google Drive для рабочего стола на ваш компьютер. Оно доступно для ОС Windows и OS X, это приложение облегчает загрузку существующих файлов и работу в автономном режиме. После того, как вы его установите, вы увидите новую папку Google Drive на вашем компьютере. Любые файлы, которые вы переместите в эту папку, будут автоматически загружены на Ваш Google Drive.
Так как зайти в облако Google с компьютера можно через браузер или клиент программы, то рассмотрим оба варианта. Для этого понадобится электронная почта в сервисе Gmail. Если ее нет, то создайте аккаунт на официальном сайте.
Для доступа к облачному хранилищу необходимо подключение к сети Интернет. Из софта необходим любой браузер и клиент Гугл Драйв, если работа планируется через него.
Способ 1: Через браузер
Для работы можно использовать любой веб-обозреватель, но мы рекомендуем Гугл Хром. Запустите его и создайте новую вкладку (не в режиме инкогнито). После этого:
Откроется главная страница Диска. Чтобы открыть документ, выберите его из списка. Используйте фильтры, чтобы отсортировать их по имени, дате создания, владельцу. После редактирования автоматически синхронизируются между устройствами.
Способ 2: Через клиент
Первое, что необходимо сделать - скачать программу на ПК. Она доступна для бесплатной загрузки с официального сайта и поддерживается платформами Windows, Mac OS X. Порядок действий:
Начнется синхронизация данных и создание резервных копий. Отслеживать прогресс можно в окне программы. Чтобы его вызвать, кликните по значку диска в трее.
Возможные проблемы
Если войти в аккаунт не получается или в процессе появляются сообщения об ошибке, то попробуйте выполнить следующие действия:
- Обновить страницу или зайти в аккаунт с другого браузера (особенно, если вы используете не Хром, а другой веб-обозреватель).
- Если поле авторизации в хранилище нет нужных файлов, то убедитесь, что вы авторизовались с помощью верного профиля.
- Если после установки синхронизация не начинается, то отключите антивирусный софт. Возможно, что он блокирует Гугл Драйв.
Если открыть главную страницу не получается из-за ошибки авторизации, то отправьте запрос на восстановление пароля. После этого попробуйте зайти в аккаунт с ПК или мобильного телефона используя новый данные авторизации.
После авторизации пользователь получит доступ ко всем хранящимся в облаке документам, презентациям и таблицам. Их можно просматривать и редактировать. Изменить параметры синхронизации и безопасности можно через меню «Настройки».
Здравствуйте, мои постоянные читатели и гости блога. С вами Екатерина Калмыкова. Задумывались ли вы когда-нибудь сколько вокруг нас содержится информации, которой мы волей-неволею пользуемся? В современном мире потребляется миллиарды терабайт информации. Вы только вдумайтесь в это значение — миллиарды, а то и больше.
С каждым годом растет размер оперативной памяти в новых компьютерах, но пользователям все равно мало. Появление внешних носителей информации, таких как флеш-карт или съемных жестких дисков казалось бы облегчило ситуацию. Но даже среди качественных носителей информации появилось множество изделий, которые ломались через месяц после использования и закрывали доступ к нужным данным.
Последняя тенденция в мире хранения информации - облачные хранилища. Одним из самых популярных виртуальных дисков является Диск Google. Появление облачного хранилища в известной поисковой системе сделало вопрос недостатка места для хранения менее животрепещущим.
Что же это за зверь такой, Диск Гугл? Как пользоваться им? Давайте разбираться вместе, друзья!
Как пользоваться Гугл Диском мы выясним чуть позже. Для начала следует разобраться для чего вообще нужен виртуальный диск для хранения информации.
Диск Google позволяет компьютерным пользователям сэкономить денежные средства на флеш-картах и внешних жестких дисках путем хранения личных файлов в пространстве Интернета, сэкономить время и упростить работу с информационными данными.
Вы имеете представление о работе программы Exсel Google? Она позволяет создавать таблицы онлайн и хранить их в облачном хранилище. При желании вы можете открыть доступ к таблице определенным пользователям, а можете скрыть ее от всех. По такому же принципу работает google диск.
При этом информация на диске синхронизируется с остальными устройствами, включая планшеты и смартфоны. Функция синхронизации избавляет от необходимости брать с собой в дорогу съемные носители, потому что все документы находятся на компьютере, но при этом не занимают на нем места.
Итак, что можно хранить на Диске Гугл:
- документы в формате doc, pdf, ODF и т. д.;
- таблицы Exсel;
- фотографии;
- видео;
- аудио.
Облачное хранилище Гугл может заменить вам жесткий диск и избавить от проблемы вечной потери и поломки флешек. Использовать данный способ хранения информации можно также тем, кто страдает от постоянной нехватки памяти на компьютере, любителям скачивать фильмы в высоком качестве, меломанам, которые каждый месяц скачивают сотни композиций.
Google Диск обладает неоспоримыми преимуществами и мелкими недостатками, как и все, что есть в мире. Среди преимуществ то, что облачное хранилище невозможно потерять, забыть, сломать. Это стабильное место для хранения информации, с которым мало что может случиться. Виртуальный диск не нужно носить с собой, он находится в вашем компьютере или планшете, даже в телефоне.
Минус у него, на мой взгляд, только один: количество бесплатного места для хранения файлов ограничено. Бесплатно вы можете занять только 15 Гб места. Но доплата за дополнительное количество невелика.
Если подумать, один минус не стоит большого количества плюсов. Вы согласны со мной?
Что нужно знать об использовании Диска Google
Как пользоваться облачным хранилищем, чтобы это приносило радость? Для начала нужно определиться на каком устройстве вы планируете создать диск. Есть вариант работы с диском через используемый браузер, а есть - скачать Google Drive на планшет или смартфон. Давайте рассмотрим оба варианта.
Создание диска на компьютере
Обратите внимание: чтобы создать облачное хранилище в Google, вы должны зарегистрироваться на сайте Гугл и иметь почтовый ящик в этой системе.
Как правило, он заканчивается на gmail.com.
Владельцам почты на базе Google следует войти в аккаунт, рядом с аватаркой нажать на квадратик и вы увидите иконку «Диск».
Когда вы нажмете на иконку с названием «Диск», в новой вкладке или в новом окне откроется страница, где в левом нижнем углу будет написано, что диск можно скачать на компьютер.
После этого у вас откроется окно, где вам нужно будет нажать иконку с надписью «Вперед», затем, хранилище откроется на вашем компьютере, и вы сможете перенести туда необходимые файлы. По завершению установки значок Диска Google появится на панели задач и на вашем рабочем столе. Чтобы открыть диск, вам нужно будет нажать на любой из этих значков.
Как видите, процесс создания диска на облачном хранилище очень прост и не занимает много времени. С этим справиться даже новичок в компьютерных вопросах не говоря уже о профессионалах. Преимущества использования облачного хранилища вместо съемных носителей информации вы почувствуете в первые часы использования.
Создание диска на телефоне
Хотите создать диск на телефоне? Пожалуйста, это возможно сделать как на базе iOS, так и на операционной системе Андроид.
Как я уже писала выше, вход в облачное хранилище можно осуществить через компьютер, телефон или планшет. Чтобы войти в хранилище через телефон или планшет, следует скачать приложение Google Диск. Скачать его можно либо с Play Market, либо с сайта самого Google.
Чтобы перед вами открылась вкладка Моя страница или Мой Диск, нажмите на иконку приложения. Перед вами появится форма входа, где вам нужно будет написать свои логин и пароль от почты Gmail. После входа откроется ваша страница с файлами.
Обратите внимание, что все файлы можно изменять в режиме реального времени. Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно. Использование диска на планшете или на смартфоне значительно облегчает работу.
Единственное условие для изменения документов в режиме реального времени и их синхронизации с остальными устройствами - работающий Интернет.
Если же у вас нет мобильного устройства на ОС Android, то вполне можно воспользоваться мобильной версией данного ресурса. Работа в программе что на телефоне, что на компьютере ничем не отличается.
В целом, использование диска на смартфоне или планшете безопасно и эффективно, и вы теперь сможете оставлять тяжелый ноутбук дома.
Основные функции Гугл Диска
После того как мы открыли Диск, сразу, что мы можем увидеть — это строку поиска.
Для того чтобы найти нужный вам документ, просто вбейте его название в строку поиска и сервис вам его быстренько найдет.
Выбираете нужную вам функцию и приступаете к работе.
На скриншоте видно,что у нас есть возможность работать с разными файлами, документами, таблицами, презентациями.
Давайте я кратко расскажу про все вкладки основного меню сервиса:
- Доступные мне — здесь находятся те файлы, доступ к которым открыт вам другими пользователями;
- Недавние — показывает те документы, с которыми вы работали в последнюю очередь;
- Google Фото — содержатся все фото и картинки;
- Помеченные — файлы, которые вы отметили в процессе работы;
- Корзина — хранит в себе все удаленные данные.
Вообщем, все инструменты для эффективной работы нам доступны.
Обратите внимание, что справа, прямо под аватаркой, располагается иконка с настройками. Возможно вам они пригодятся, поэтому советую заглянуть в них.
От себя могу сказать, что интерфейс сервиса достаточно прост и, как модно сейчас говорить, «интуитивно понятен» 🙂
Как создать папку на Гугл Диске
Давайте я вам покажу как пользоваться Гугл Диском на примере создания папки, и вы сами убедитесь, что все достаточно легко.
Итак, для создания папки необходимо нажать на известную вам уже кнопку «Создать» и в открывшемся окне выбрать «Папка».
После этого ввести название папки и нажать на «Создать».
Как мы видим наша «Папка тест» уже появилась в рабочей области. В неё можно будет при необходимости в процессе работы добавлять разные файлы, документы и т.д.
Стоит заметить, что одновременно с появлением новой папки появилась и новая панелька с инструментами.
Друзья, давайте я кратко поясню каждую из них.
- нажав на неё вы можете показать ссылку всем, кому захотите;
- с помощью этой кнопочки мы можем предоставить доступ тому, кому посчитаем нужным, причем с азными правами (чтение, редактирование);
- всем известная корзина;
- еще одна подменюшка с некоторым функционалом, на котором я сейчас останавливаться не буду. Если станет интересно — посмотрите при самостоятельной работе 🙂
Как загрузить файл на Гугл Диск
Наверное, самая востребованная операция при работе с Диском — это загрузка каких-либо файлов. Сейчас я вам покажу, как это можно сделать.
Вот и все — наш файл загружен в рабочую область. Вот так, можно сказать, одним движением руки 🙂
Одно могу сказать точно: не бойтесь попробовать освоить Гугл Диск и, я уверена, он станет вашим незаменимым помощником.
Насколько безопасно использование Google Drive
Когда мы собираемся загрузить какую-либо программу, возникает вопрос: «А безопасна ли она?» Ведь так важно, чтобы конфиденциальная информация оставалась скрытой от посторонних глаз.
Как часто мы слышим о том, что хакеры взламывают облачные хранилища знаменитостей и выкладывают частные фото на всеобщее обозрение? Да постоянно. Как тут не забеспокоишься о собственных файлах.
К счастью, облачное хранение на Диске Гугл абсолютно безопасно.
Случаев, когда виртуальные диски этой системы взламывались практически нет. Вы можете спокойно загружать туда любые фотографии, видео и документы без опасения, что ваш аккаунт взломают. Конечно, для профилактики взлома советуем создать максимально сложный пароль, чтобы у хакеров не осталось ни единого шанса.
Доступ к вашим документам имеете только вы. В случае необходимости в системе Google Drive доступна функция, позволяющая открывать доступ еще некоторому количеству пользователей. При желании вы можете открыть доступ хоть всему интернету. Это можно сделать, например, если вы фотограф и хотите, чтобы ваши фотографии стали достоянием общественности.
То же самое касается и остальных документов, таблиц, видеозаписей. Я, например, имею доступ к информации моего партнера по совместному проекту. Скажу я вам — это очень удобно в использовании и значительно экономит время при взаимодействии с партнером.
Поскольку использование Гугл Диска абсолютно безопасно, вы можете на нем создавать любые документы, презентации, рисунки. Многие крупные организации заменяют использованием диска электронную почту и другие методы обмена информацией.
На настоящий момент Google Drive включает в себя полный пакет программ, аналогичных Microsoft Office. Классно, не правда ли?
Кроме того, вы можете с его помощью проводить опросы, создавать диаграммы и многое другое. Вот, например, в статье я проводила опрос читателей именно таким способом.
Если вы хотите расширить диапазон возможностей Диска, посетите интернет-магазин Google Chrome. Там имеется достаточное количество платных и бесплатных приложений, которые сделают его возможности практически безграничными.
Друзья, для того, чтобы оценить все преимущества работы с облачным хранилищем Гугл, надо просто попробовать!
Итак, друзья, давайте я подытожу.
Для того чтобы воспользоваться Диском от Гугл необходимо сделать три простых действия:
Пользоваться Google Диском можно и нужно. Это освобождает нас от нервов по поводу потери съемного носителя, от возможных переживаний из-за нехватки места и т. д. С виртуальным диском все наши файлы находятся под рукой, где бы мы не находились, и для этого совершенно необязательно всюду возить с собой ноутбук. Не забывайте, что вы можете пользоваться диском на планшете или на смартфоне, помимо ноутбука и ПК.
Согласитесь, что это очень удобно.
На самом деле курсов на подобную тему я встречала очень много, но именно этот отличается авторским профессионализмом и доступностью изложения. Все особенности работы за компьютером представлены автором в простой форме, поэтому применение информации на практике не составит никакого труда. После изучения материала «и стар, и млад» сможет быть с ПК, как говорят, «на ты».
Дорогой наш читатель, нам очень интересно знать твое мнение по поводу виртуальных дисков. Напишите, пользуетесь ли вы в работе облачным хранилищем? Если да, то каким именно?
Не забудьте подписаться на нашу страничку в соцсетях, на канал Youtube и, конечно же, на с блога.
Будьте всегда в курсе всех новостей, а они у нас самые свежие!
