Как набрать документ на ноутбуке. Блог елены исхаковой

В статье Как печатать текст на компьютере Вы узнаете:

• Основные инструмент Microsoft Word
• Как печатать текст при помощи основных инструментов Microsoft Word
• Как скачать программу Microsoft Word 2016 (в конце статьи)
• В конце будет познавательное видео.

Печатать текст с «нуля».

Добрый день дорогие друзья. Настал тот самый момент, когда необходимо напечатать тот самый первый текстовый документ. И сегодня я Вам расскажу, как с нуля быстро научиться печатать на компьютере. Поэтому я буду поэтапно рассказывать о каждом действии этой процедуры. Для примера, Нам нужно напечатать какое-нибудь заявление . Итак, поехали…

В какой программе лучше печатать?

Для начала Нам надо открыть текстовый редактор. Ищем в компьютере программу Microsoft Word или просто Word (в моем случае это Microsoft Word 2016).

Есть и другие программы чтобы печатать текст, но они используются очень редко, поэтому не будем тратить на них время.

Основные инструменты Word

После того как мы открыли текстовый редактор, (можете просто скачать файл ) мы видим чистый лист бумаги с панелью управления наверху и кучей разных иконок. Если появилась вверху надпись «Защищенный просмотр» то жмем «Разрешить редактирование». Без паники. Все необходимые иконки подпишем.

Заголовок текста

Первое что нам необходимо сделать — это создать заголовок текста. Есть правила по оформлению заголовка , и их нужно придерживаться. Смотрим рисунок выше и выполняем:

1. Выбираем шрифт Time New Roman
2. Заголовок выравнивается по центру.
3. Заголовок начинается с заглавной буквы.
4. Точка в конце заголовка не ставится, но, если это два самостоятельных предложения, то в первом предложении точка ставится, а во втором опускается.
5. Любые другие знаки препинания при этом не опускаются.
6. Размер шрифта заголовка делается на размер больше шрифта текста (например это 16-й, при условии размера шрифта текста 14-й).
7. Выставляем начертание текста полужирным (на панели называется полужирное начертание в раздели шрифт (щелкаем левой кнопкой мыши на букву «Ж»)).

Для выполнения этих семи операций смотри рисунок выше.

Как печатать текст

Теперь для того чтобы ввести основной текст:

Поздравляю Вы менее чем за 15 минут освоили азы печати на компьютере в текстовом редакторе. Выбирайте следующий урок, если что-то не понятно, задавайте вопросы, обязательно отвечу.

Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.

Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.

Способ 1: Сочетание клавиш

Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.

Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.

Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.

Способ 3: Контекстное меню

Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.

В данной статье раскрываются основные моменты использования текстового редактора Microsoft Word. Описано создание, форматирование и сохранение документа. Приведен список альтернативных текстовых редакторо

Одна из самых используемых функций компьютера – это создание различных текстовых документов,поэтому при отсутствии опыта в подобном процессенеобходимо будет узнать, как напечатать текст в ворде, чтобы беспрепятственно использовать текстовый редактор в дальнейшем. Сейчас существует достаточно много приложений для набора теста на ПК, но Microsoft Word – наиболее популярный многофункциональный текстовый редактор. Официальная страница данной программы находится по адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/ .

Создание документа в Word

При запуске программы Word пользователь, в первую очередь,увидит страницу, которая напоминает чистый белый лист. Именно в этом поле будет в дальнейшем набираться текст. В верхней части окна располагаются вкладки: «Главная», «Разметка страницы», «Вставка», «Рассылки», «Ссылки», «Вид» и «Рецензирование». При переключении между различными вставками можно активировать разнообразные функции, которые способна выполнить программа. Наиболее часто используемым пунктом меню является вкладка «Главная».

Теперь можно начинать печатать текст.Если необходимо выделить абзац, нажимаем клавишу «Enter ».

Как изменить шрифт в Word

Для написания нового текста с использованием другого шрифта необходимо стать указателем мыши на вкладку «Шрифт», находясь в меню «Главная». Щелчком мыши по маленькому треугольнику с вершиной вниз открывается список шрифтов, которые можно выбирать. Щелкните по необходимому виду шрифта и набирайте документ дальше. Для изменения шрифта уже написанной части текста необходимо выделить нужный фрагмент, затем снова щелкнуть по вкладке «Шрифт» и выбрать необходимыйего вид.

Как изменить размер шрифта в Word

По умолчанию размер шрифта всегда 10. Если необходимо напечатать текст с другим размером шрифта, то щелкаем мышью по вкладке «Изменение шрифта», которая расположена рядом с вкладкой «Шрифт» (справа от нее). Выбираем в развертывающемся списке необходимый размер шрифта и печатаем текст. Если нужно изменить размер уже набранного текста, то выделяем необходимый фрагмент, щелкаем по вкладке «Изменение шрифта» и выбираем нужный шрифт.

Как напечатать заголовок и создать список в Word

В пункте меню «Главная» также имеются вкладки для создания заголовков и списков. С помощью вкладок, расположенных в правой части меню «Главная» создаются разнообразные заголовки. Если навести курсор мыши на эти вкладки: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Название» и т. д., то выделенный текст будет изменяться.

При активации вкладок: «Нумерованный», «Многоуровневый», «Маркеры» будут создаваться различные виды списков. Можно щелкнуть мышью по нужной вкладке до набора текста, а можно выделить уже набранный текст и активировать вкладку списка, тогда каждый абзац в выделенном фрагменте будет считаться новым элементом списка. Если набираете текст, то клавиша Enter , обозначающая новый абзац, будет также создавать следующий элемент списка.

Как создать таблицу в Word

Чтобы создать таблицу в Word, необходимо зайти в меню «Вставка» и нажать на вкладку «Таблица». Далее необходимо будет выделить («протянуть») мышкой нужное количество ячеек таблицы или нажать в этой же вкладке пункт «Вставить таблицу». В открывшемся окне необходимо будет ввести нужное число строк и столбцов таблицы. После этого можно приступатьк заполнению ячеек созданной таблицы.

Сохранение документа

Чтобы набранный документ не пропал, необходимо перед выходом из программы сохранить его. С этой целью нужно щелкнуть мышью по вкладке «Сохранить», расположенному выше пункта меню «Главная». Эта вкладка напоминает по виду дискету.В появившемся окне сохранения документа следует ввести название сохраняемого файла и место его размещения. По умолчанию файл будет сохраненв папку «Мои документы» основного диска (обычно – диск «С»).

Альтернативные текстовые редакторы

Кроме текстового редактора Word существует еще довольно много альтернативных текстовых редакторов, в числе которых есть и бесплатные:

• BDV Notepad 4.3
• Noter Light 4.4
• TigerPad 3.5.2
• Win32Pad 1.5.7
• Tech-Pro Textpad 1.21
• AbiWord 2.2.7

Эти программы напоминают блокнот и не обладают таким количеством функций, как Word, но и с их помощью можно набирать простые документы, не требующие «серьезного» форматирования.

Теперь можно беспрепятственно печатать документы в редакторе Microsoft Word, вставлять в текст таблицы и списки, изменять размер и стиль шрифта, а также сохранять документ. При печати небольших документов можно воспользоваться и другими бесплатными текстовыми редакторами.

В этой статье рассмотрим коротко вышеперечисленные утилиты + пакет программ LibreOffice (бесплатный аналог Microsoft Office) и Документы Google.

Подойдет если вам нужно просто записать какую-либо информацию.

Здесь присутствует возможность только изменять тип шрифта и его размер. В принципе — набрать текст и сделать заголовки можно.

По умолчанию в Windows с помощью блокнота открываются текстовые файлы с (расширением «.txt»). Создать его можно следующим образом.

В папке, или на рабочем столе, на пустом месте кликаем правой кнопкой мышки и выбираем «Создать» (New) > «Текстовый документ» (Text Document).

Новому файлу можно сразу же задать имя.

Теперь можно открыть созданный файл и печатать.

Это более функциональный аналог блокнота. Программа свободно распространяется и скачать ее можно с официального сайта по ссылке ниже.

http://notepad-plus-plus.org/

Способов форматирования текста немного, зато с его помощью нереально удобно редактировать странички сайта.

На рисунке выше вы можете посмотреть отображение простейшего HTML-файла. Простенький текст можно набрать и распечатать.

Открыть документ для редактирования в Notepad++ можно из контекстного меню.

Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Edit with Notepad++».

WordPad

Следующей по функциональности идет программа WordPad. Здесь уже значительно больше возможностей форматирования текста и все эти функции расположены на вкладке «Home».

По умолчанию с помощью WordPad открываются файлы формата «.rtf» (Rich Text Format). Создать rtf-файл можно таким же образом, как и txt-файл.

С помощью WordPad можно пытаться открывать документы Microsoft Office. В большинстве случаев появится уведомление, что нет поддержки всех функций и часть контента может отображаться неправильно.

Но, создать новый документ, набрать текст, чуть-чуть отформатировать и распечатать можно.

LibreOffice

Это свободно распространяемый аналог Microsoft Office. Я не знаю, почему до сих пор все не перешли на LibreOffice (или на OpenOffice). Наверное, что-то такое (притягивающее) есть у Microsoft:).

В пакете LibreOffice есть программа использующая, по умолчанию, формат «ODT». Создать новый документ можно, из контекстного меню.

Это полноценный текстовый редактор, в котором можно если не все, то многое.

Открываете, набираете текст, форматируете как нужно и распечатываете.

Мне удобно пользоваться пакетом LibreOffice по трем причинам:

1. это свободно распространяемое ПО;
2. удовлетворяет все мои потребности в форматировании теста (которых можно по пальцам пересчитать:));
3. можно открыть документ Microsoft Word.

Причем можно не только открыть файл Microsoft Word, а и сохранить ODT-файл в формате DOC и/или DOCX.

Документы Google

Сейчас практически все компьютеры подключены к сети и грех не использовать эту технологию. Нужен аккаунт в Google и все.

Преимущество перед offline-программами колоссальное:

• автоматическое сохранение;
• несколько человек могут работать с одним документом сразу.

Автоматическое сохранение позволяет вам не волновать за ваши файлы если вдруг выключили свет или жесткий диск с одной копией документа вышел из строя.

Редактирование одного документа вдвоем или втроем может значительно поднять вашу эффективность.

Переходим по адресу:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Жмем «Начать»

Отобразятся все файлы загруженные в Google Диск . Жмем на «+» в низу справа и создаем новый.

Набираем текст, форматируем его и можно распечатывать.

Чтобы дать доступ другому пользователю, жмем настройки доступа (синяя кнопка вверху справа) и даем разрешения.

Наверное, это идеальный вариант для работы с текстом.

Также можно редактировать файлы Microsoft Word с помощью документов Google. Для этого нужно установить расширение по ссылке ниже.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj

Добавляем расширение в Google Chrome.

Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Открыть с помощью…» (Open with…).

Теперь документ можно редактировать.

Печатайте с удовольствием.

Хотите стать мастером быстрого набора? Печатать 100 слов в минуту и набирать скучные документы быстрее?

Быстрый набор текстов – почти жизненно важная необходимость. Правильное использование клавиатуры сильно влияет на нашу производительность. Быстро набирая тексты, вы становитесь продуктивней и «идете в ногу с вашим мозгом». Навык быстрой печати позволяет записывать мысли, которые непрерывно звучат в вашей голове, до того, как вы их потеряете.

Кроме того, это уменьшает усталость. Когда вы набираете длинный текст и постоянно переводите глаза с клавиатуры на экран и обратно, ваши глаза очень быстро устают и начинают болеть. Все дело в том, что им постоянно приходится менять фокус. А если добавить разницу освещения, становится понятно, почему неприятные ощущения появляются даже после непродолжительной работы на компьютере.

Эти 7 советов помогут вам печатать быстро и эффективно даже с завязанными глазами:

1. Избавьтесь от вредных привычек

Этот пункт – самый сложный на пути к искусству быстрой печати. И я сейчас не о поедании пирожных в 2 часа ночи. Хотя от этой привычки тоже лучше избавиться:) Скорее всего, вы набираете текст таким же , который использовали, когда в первый раз познакомились с клавиатурой. Верно? Это касается и расположения рук на клавиатуре, и подсматривания.

Если вы любите играть в игры, то, вероятнее всего, держите руки над клавишами «Ц», «Ф», «Ы», «В». А есть и те, кто использует всего 2 пальца из 10-ти. Если вы один из них, вам приходится все время смотреть на клавиатуру, чтобы нажимать на правильную букву.

Но вы же хотите работать на скорость? Вам срочно нужно избавиться от этой привычки и начать применять руки правильно.

2. Используйте все 10 пальцев

Вы спросите, как же правильно размещать руки на клавиатуре? Если вы внимательно посмотрите на свою клавиатуру, увидите, что на буквах «А» и «О» («F» и «J» на раскладке латиницей) есть небольшие выступы. Это поможет вам найти правильное место каждого пальца без подсматривания на клавиатуру.

Разместите ваши пальцы левой руки на клавишах «Ф», «Ы», «В», «А», а правой – на «Ж», «Д», «Л», «О». Это средний главный ряд клавиатуры. Указательные пальцы обеих рук разместите на клавишах с выступами. А затем посмотрите на эту схему:

Цветами обозначены клавиши, которые удобно нажимать каждым пальцем из исходного положения.

Есть альтернативное положение рук, которое многим покажется удобней. Расположите пальцы правой руки над буквами «Ы», «В», «А», «М», а правой – над «Т», «О», «Л», «Д». В таком случае руки находятся в более естественном положении, но вашему мизинцу придётся хорошенько .

Выбирайте то положение, которое вам нравится больше . Этот фактор не сильно влияет на скорость.

3. Учитесь печатать вслепую

Люди, которые каждый день набирают большие объёмы текстов, помнят, где находится каждая клавиша. Подсматривание на клавиатуру только замедляет процесс. Чтобы научиться не опускать глаза, нужна практика. И это займет у вас не один час. Но если вы будете постоянно тренироваться, то уже через несколько недель заметите, что ваши пальцы «запомнили», за какой участок «отвечает каждый из них» .

Даже если сейчас это очень замедляет вашу , постарайтесь не смотреть на клавиатуру. Попробуйте ввести какое-то предложение. Вспомните, где находится каждая буква. Украдкой разочек подсмотреть один символ вы можете. Но не нужно смотреть, где расположена каждая буква. С каждым днём вам будет всё легче печатать. Когда вы запомните, где что находится, вам останется только выбрать скорость набора текста.

4. Запомните основные сочетания клавиш

Не удивительно, что в каждой операционной системе есть набор «горячих клавиш», который выполняют разные функции. Ваши руки уже на клавиатуре, так зачем тратить время и отвлекаться на мышку? Вам необязательно запоминать абсолютно все сочетания. Только самые основные:

• Ctrl+C – копировать;
• Ctrl+X – вырезать;
• Ctrl+V – вставить;
• Ctrl+Z – отменить;
• Ctrl+S – сохранить;
• Ctrl+F – найти слово;
• Ctrl+A – выделить всё;
• Shift+→/← — выделить следующую букву;
• Ctrl+Shift+→/← — выделить следующее слово;
• Ctrl+→/← — перейти к следующему слову без подсветки;
• Home – перейти к началу строки;
• End – перейти к концу строки;
• Page Up – подняться вверх;
• Page Down – опуститься вниз.

Вы можете использовать некоторые сочетания клавиш для быстрой работы со страницами в браузерах. Вот некоторые из них, которые будут полезными для вас:

• Ctrl + Tab – переход на следующую вкладку;
• Ctrl + Shift + Tab – переход на предыдущую вкладку;
• Ctrl + T – открыть новую вкладку;
• Ctrl + W – закрыть текущую вкладку;
• Ctrl + Shift + T – открыть вкладку, которая только что была закрыта;
• Ctrl + R – обновить страницу;
• Ctrl + N – открыть в новом окне браузера;
• Shift + Backspace – перейти на страницу вперед;
• Backspace – вернуться на одну страницу.

Большинство этих клавиш находится возле мизинца, поэтому он будет участвовать в наборе «горячих сочетаний» чаще всего.

5. Как научиться печатать на скорость онлайн

Не обязательно превращать искусство сверхскоростного набора текста в скучное серое занятие. Вы можете использовать множество программ, добавляющих веселья этому процессу. Вот несколько «союзников», которые помогут вам победить клавиатуру и получить удовольствие от печати:

• TypeRacer

Эта забавная программка научит вас быстро печатать на раскладке латиницей. Ваша скорость набора показана в виде машинки. Вам дают маленький отрывок текста, который нужно набрать быстрее других пользователей. Это похоже на «гоночки». Тот, кто справится первым – победитель.

• Touch Typing Study

Это приложение позволяет вам научиться печатать на самых разных языках. Есть даже иероглифы. Вам предлагают список уроков. С каждым новым задача усложняется. Всё начинается с запоминания главного ряда. На первых занятиях вам предлагают набирать бессмысленный набор букв. Это помогает концентрироваться не на смысле, а на расположении символов, чтобы в дальнейшем печатать на скорость полноценные тексты.

• Стамина

Один из самых популярных тренажёров на просторах СНГ. Эту маленькую программку можно скачать на официальном сайте. Добавляет немного веселья в ваши тренировки и предлагает набор разных букв и слов.

• Sense-lang

Тоже предоставляет вам набор уроков. В первых нужно печатать набор букв, с увеличением сложности и скорости появляются слова и предложения. Вы можете пройти тест, чтобы проверить свою скорость печати и выбрать любой язык, или напечатать выбранный вами кусочек текста.

6. Отработайте ритм

Ритм печати – это промежуток времени между нажатиями на клавиши. Чем ровнее он будет, тем быстрее вы научитесь технике слепой печати. Возвращайте пальцы в исходную позицию после нажатия на клавишу.

7. Как научиться быстро печатать

Не торопитесь, когда только начнёте осваивать технику набора текста вслепую. Увеличивайте скорость только тогда, когда почувствуете, что выучили расположение клавиш и нажимаете на них по привычке, не задумываясь. Не торопитесь, чтобы не допускать , и всегда держите в голове 1-2 слова, которые идут дальше. Постепенно увеличивая скорость, вы не только будете быстро печатать, но и начнёте делать это качественно.

Заключение

Теперь вы знаете, как научиться быстро печатать. Вы можете спросить, есть ли разница, на устройстве какого типа и производителя набирать текст? Нет! Конечно, есть несколько конструкций, моделей и раскладок. Выбирайте их дизайн на свой вкус. А эти правила набора универсальны. Единственное, что меняется, если у вас клавиатура с раскладкой, отличающейся от стандартной «QWERTY», – расположение буквы «Ё» и некоторых других символов.