Главная-Чем открыть файл-Вордовском документе сделать нумерацию страниц. Как пронумеровать страницы в Ворде? Полная инструкция

Вордовском документе сделать нумерацию страниц. Как пронумеровать страницы в Ворде? Полная инструкция

Иногда при редактировании документа Word необходимо начать нумерацию с 3 страницы. Используется это в основном для курсовых, практических, дипломных работ и рефератов, в требованиях к которым написано, что титульный лист и содержание не должны быть пронумерованы. Итак, как начать нумерацию с 3 страницы в Ворде?

Первое, что необходимо сделать – добавить нумерацию на все страницы документа.


Заметка! Вы также можете изменить шрифт, размер и другие параметры нумерации. Войдите во вкладку «Главная», выделите номер и задайте необходимые свойства.

Настройка нумерации со 2 страницы

Если вам необходимо убрать номер с первого листа, два раза кликните в области колонтитула, где находится нумерация. Этим действием вы активируете режим работы с колонтитулами.


Готово! Нумерация в документе теперь начинается со второй страницы.

Нумерация с 3 страницы: пошаговая инструкция

Чтобы сделать сквозную нумерацию страниц в Ворде, прежде всего необходимо разделить документ на две части. Первая часть будет с нумерацией страниц, а вторая – без.

  1. Поставьте курсор мыши в конец второй страницы, после чего перейдите в раздел «Разметка страницы», затем выберите «Разрывы» и «Следующая страница».

  2. Если вы все сделали правильно, документ поделился на два раздела. Первый – это 1 и 2 страницы, второй – начиная с 3 страницы. Чтобы разорвать связь с предыдущим разделом, два раза кликните в области колонтитула.

  3. Перейдите к необходимому разделу с помощью кнопки «Следующий раздел» во вкладке «Переходы». Далее выберите пункт «Как в предыдущем разделе», чтобы отключить связь.

  4. Вы должны находиться во втором разделе. Выберите панель «Колонтитулы», далее – «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».

  5. В разделе «Нумерация страниц», в окошке «Формат номера страницы» выберите вкладку «Начать с» и введите число 3. Нажмите на кнопку «ОК».

Заметка! Изменить нумерацию страниц можно в Word 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Последовательность действий для всех этих версий аналогична.

Готово! Вы настроили нумерацию с 3 страницы и теперь можете распечатывать документ. Если вы хотите начать нумерацию с любой другой страницы, вам необходимо выполнить точно такой же порядок действий, но разрыв ставить в конце страницы, которая не должна быть пронумерована.

Видео — Как сделать нумерацию страниц в Ворде с 3 страницы

Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

  1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

  1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

  • вверху или внизу;

  • на полях;

  • текущее положение.

  1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

  1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

  1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

  1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab .
  2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab .

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

  1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
  2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
  3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
  4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
    • имя автора;
    • имя файла;
    • путь к файлу;
    • название документа;
    • свойство документа:
      • автор;
      • адрес организации;
      • адрес электронной почты организации;
      • аннотация;
      • дата публикации;
      • ключевые слова;
      • название;
      • организация;
      • примечания;
      • руководитель;
      • состояние;
      • телефон организации;
      • тема;
      • факс организации.

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  2. Далее выберите раздел «Номер страницы».
  3. Затем кликните на интересующий нас пункт.

  1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

  1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
  2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
  3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

  1. Сделайте активным строку с названием.
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
  3. Выберите вариант для заголовков.

  1. В результате этого вы увидите следующее.

  1. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

  1. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите в начало или конец документа.

  1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl +Enter .

  1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
  2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
  3. Нажмите на иконку «Оглавление».
  4. После этого выберите любой из вариантов.

  1. В итоге вы увидите следующий результат.

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
  4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

  1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Создаваемый в Word документ должен содержать нумерацию страниц. Многие пользователи до сих пор делают эту процедуру вручную, хотя в редакторе для этого имеется великолепный инструмент. Давайте посмотрим, как можно автоматизировать данный процесс.

Если титульный лист также необходимо пронумеровать, выполнить данную процедуру очень просто. В главном меню переходим на пункт «Вставка», после чего щелкаем иконку «Номер страницы». В появившемся меню выбираем расположение номера и формат цифр.

Для удобства чтения документов можно также выставить разные стили нумерации четных и нечетных страниц. Для этого в меню колонтитула выбираем пункт «Редактировать» и выставляем галочку возле раздела «Разные колонтитулы».

Нумерация со второй страницы

Очень часто встречаются случаи, когда титульную страницу нумеровать не нужно. В такой ситуации возможны два варианта:


Нумерация с третьей страницы

Пронумеровать документ можно и с третьей (четвертой, пятой и т.д.) страницы. Здесь действия пользователя также не сложные, просто предварительно понадобится выполнить разбивку документа на разделы. Для этого устанавливаем курсор на последнюю строку страницы, после которой хотите начать нумерацию, и в меню «Вставка» выбираем «Разрыв страницы».

Теперь включаем редактор колонтитулов (двойной клик по верхней или нижней части страницы) и переходим в меню «Вставка» и повторяем действия по нумерации страниц, которые были описаны выше.

Часто при написании длинных материалов в Ворде требуется быстро проставить нумерацию страниц. Для дипломов, рефератов, книг, статей. Из этой статьи вы узнаете, как автоматически пронумеровать страницы в текстовом редакторе Microsoft Word. Как делать нумерацию с первого, второго или третьего листа, исключать какие-нибудь страницы.

У меня стоит Word 2016. Также проверял в версии 2007 и 2010. В других версиях интерфейс немного отличается, но действия очень похожи.

Нумерация с первой страницы

Начнём со стандартной задачи - пронумеровать по порядку все страницы без исключений.

В верхней панели в Ворде выберите вкладку «Вставка» → «Номер страницы» → «Номер страницы».

Появится окно, в котором выберите, где отображать номер (сверху или снизу) и выравнивание. В некоторых версиях вместо этого будет выпадающее окно с выбором шаблона колонтитула.


Изменение формата нумерации

При установке нумерации есть кнопка «Формат». С её помощью можно изменить отображение и порядок нумерации. Например, сделать нумерацию буквами, римскими цифрами, начать отсчёт нумерации с произвольной цифры.


Двойной клик на номере страницы открывает конструктор колонтитула. С помощью кнопки «Номер страницы» также можно изменить формат.


Нумерация со второй страницы

Чтобы не ставить номер первой страницы, сделайте действия из прошлого пункта: на вкладке вставка нажмите «Номер страницы» и в появившемся окне уберите галочку «Номер на первой странице».


Аналогичный результат можно получить кликнув два раза на нумерации, и на открывшейся вкладке с конструктором колонтитула нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Отсчет идет с первой страницы, просто на ней не будет отображаться цифра.

Для выхода из конструктора колонтитулов его вкладке есть специальная кнопка: «Закрыть окно колонтитулов».

Изменить начальную цифру отсчёта

Если нужно сделать отсчёт со второй страницы с цифры 1, нужно поставить в качестве начальной цифры 0. Для этого дважды кликните на номер страницы, на появившейся вкладке откройте «Номер страницы» → «Формат номеров страницы» → «Начать с» → указываем 0.


При этом не забудьте нажать галочку «Особый колонтитул для первой страницы», чтобы не показывался ноль.


Если вы хотите начать нумерацию с 3, 4, 5 или другой страницы кроме второй - просто так поставить особый колонтитул не получится, он работает только для первой страницы. В таких случаях перейдите на первую страницу, поставьте курсор на последней строке первой страницы и нажмите на вкладке «Макет» → «Разрывы» → «Следующая страница».


Затем дважды нажмите на номер этой страницы и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы» (как в предыдущих пунктах). Повторите это действие для каждой страницы, на которой не должно быть номера.


Через «Формат нумерации» задайте цифру, с которой начинать отсчёт. В итоге можно сделать, чтобы на первых пяти страницах не было нумерации, а затем на шестой начинался отсчёт с 1 или с 6.

Исключить страницы из нумерации

Можно не учитывать какие-то страницы в нумерации, то есть пропустить их.

После того, как сделали нумерацию, нажмите на нижнюю строчку в странице, которую хотите исключить. На вкладке «Макет» нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». После этого действия на этой и следующей странице будет стоять одна цифра. Теперь можно скрыть один из номеров: дважды кликните на него и нажмите галочку «Особый колонтитул».

Как видите, в Ворде очень гибкие настройки нумерации страниц. Проставить цифры можно буквально за минуту.

Видео по нумерации страниц в Ворд 2010:

Microsoft Word — это популярнейший текстовый процессор, один из главных компонентов пакета MS Office, признанного общепринятым стандартом в мире офисных продуктов. Это многофункциональная программа, без которой невозможно представить работу с текстом, все возможности и функции которой невозможно уместить в одну статью, тем не менее, самые актуальные вопросы нельзя оставлять без ответов.

Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.

Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.

1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка» .

2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы» .

3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).

4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов» .

5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.

Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры» , а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы» .

Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.

Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:

1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка» .

2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение» , номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.

3. В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y» выберите необходимый вариант нумерации.

4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор» , расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами» , найдите и нажмите кнопку «Номер страницы» , где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц» .

5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК» .

6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.

7. Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.

Как добавить четные и нечетные номера страниц?

Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.

2. В группе «Колонтитулы» , которая расположена во вкладке «Конструктор» , нажмите на кнопку «Нижний колонтитул» .

3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный» , а затем выберите «Аспект (нечетная страница)» .

4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами» ) установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» .

Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».

5. Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.

6. Нажмите «Нижний колонтитул» , расположенную в той же вкладке «Конструктор» .

7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)» .

Как сделать нумерацию разных разделов?

В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III… ), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3… ). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.

1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная» . Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.

3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы» , перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница» .

4. Это сделает титульную страницу первым разделов, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.

5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.

6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами» ), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).

7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).

8. Нажмите на кнопку «Разрывы» , расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница» . В документе появится Раздел 3.

9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор» , где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе» . Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.

10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка» , затем отыщите и нажмите «Номер страницы» , где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы» . В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2» .

11. Раскрыв вкладку «Конструктор» , нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц» .

12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii ), после чего нажмите «ОК» .

13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).

14. Откройте вкладку «Вставка» , выберите «Номер страницы» , затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2» .

Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.

15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.

Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.

Похожие публикации: