Salvesta kõike. Andmete salvestamine Excelis Kuidas salvestada sõna tabelit

Salvestuslauad Excel arvutisse nimetatakse säästmiseks. See on protsess, kus me teeme tabelist faili ja teeb selle kohalikule kettale. Seejärel saab tabeliga faili avada arvutis, edastage USB-mälupulk, saatke Internet.

Kuidas päästa Exceli tabel

üks. Klõpsake programmi ülemisse vasakus nurgas "Faili" pealkirja.

Kui sellist kirjet puudub, klõpsake värvi ruutude nupul Ümarnupp. See on ka Exceli ülemises vasakus nurgas.

2. Valige loendist "Salvesta AS".

3. Avab väike aken. Selle kaudu peate valima arvuti koha, kus peaksite kirjutama tabeli. Seda saab teha vasaku osa kaudu.

Siis ma avan kausta "Aruanded".

Kui puudub vaja kausta, saate selle luua otse aknas. Selleks klõpsake nupul "Uus kaustas" nuppu peal.

Kontrollimine, kas koht valitakse õigesti salvestamiseks. See kirjutatakse akna ülaosas.

neli. Printige faili nimi või jätke arvuti pakkumistele. Nimi saab muuta allosas "Faili nimi" joon.

Aken kaob - see tähendab, et fail tabeliga kirjutati määratud kohale.

Nüüd saate Exceli programmi sulgeda ja proovida salvestatud faili leidmiseks arvutis. Selleks avage koht, mida olete salvestamisel valinud. Seal peab olema fail koos määratud nime või standardnimega "Book 1".

Oluline! Tabeli koostamisel on parem aeg-ajalt salvestada. Selleks kasutage seda nuppu programmi ülemises vasakus nurgas:

Selle klõpsamise teel taaskäivitatakse tabel. See tähendab, et eelnevalt salvestatud valik asendatakse uuega. On vaja kogemata andmeid kaotada. Lõppude lõpuks, kui arvuti ebaõnnestub (riputage, elektri väljalülitamine), siis on tabeli kaotuse tõenäosus suur.

See küsimus tekib siis, kui te käivitate Interneti kaudu mõned tabeli kujul esitatud andmed ja soovite neid salvestada Microsoft Wordi formaadis (võib-olla pärast redigeerimist). Kui sa lihtsalt avada salvestatud HTML-lehekülg sõna ja seejärel proovige salvestada see "Wordi dokumendina", siis on teil algne lehekülg formaadis, mis on vaevalt vastuvõetav iseseisva dokumendi ja see on läbimatu kõik mittevajalikud.

Lihtsaim asi on tabeli ülekandmine lõikelaua kaudu. Seda saab teha otse mis tahes brauserist või pärast plaadifaili lehekülje salvestamist ja seejärel selle avamist. Viimasel valikul on lihtsam tõstatada täpselt tabelit, ilma täiendavate elementide hõivamata - kui kursorit tabelisse hoidudes, kõik sõnade versioonid pärast XP-d kuvatakse ülemises vasakus nurgas tabeli kõrval, kui klõpsate millele kogu tabel on esile tõstetud (saate ka klahvi kombinatsioonis klõpsata +). See on lihtsalt tabeli stiil jääb samaks, mis oli originaaldokumendis - eriti tüütu mood HTML-is vastu võetud "kumer" kahekordne raami ja tavalise menüüformaadi kaudu | Piirid ja täitke (uues versioonides: disainer | piirid või disainer | piir | piire ja valamine) Sõna püsivalt ei soovi seda muuta tavalisest raami lihtsatest joontest.

Te saate muuta sellise tabeli raami tüüpi, valides selle uue stiili. Word 2003 see toimub läbi menüü, millel on mitte-ilmne nimi tabel | Automaatne tabel ja sellele järgnev valik kaadri stiilide loendist (lihtsaim nimetatakse tabelis 1 võrgusilmaks). Uutes versioonides on see veelgi lihtsam, sest mitmed tabeli stiilid hõõguvad otse konstruktori vahekaardil ja ülejäänud vähesed tosinad on nende paremal asuva nupu alt saadaval (kursor näitab joonisel fig. C.3) . Sealhulgas seal on ka kõige lihtsam tabel õhukeste mustadega.

Joonis fig. C.3. Office 2007 tabelite stiilid

See ei ole tavaliselt piisav - pead fondi muutma, küsima temalt musta värvi, võtke hüperlinke (värvitud fonte, kui printimine tavalisel mustal ja valge laserprinteri printimisel kuvatakse väikese võrgusilmade kole toonidena), Vorming nagu punktid. Kuid see on endiselt võrreldamatult lihtsam kui sellise tabeli loomine nullist oma raku kandmise kaudu rakus.

Enamikul juhtudel salvestate ilmselt teie raamatuid praeguses failivormingus (XLSX). Kuid mõnikord võib olla vajalik raamatu salvestamine teises vormingus, näiteks Exceli varasema versiooni jaoks tekstifailis või PDF-i või XPS-failis. Pea meeles, et kui salvestate raamat teise failivormingus, osa selle vormingust, andmetest ja funktsioonidest ei saa salvestada.

Loetelu formaate (ka nimetatakse failitüübid) saate (ja ei saa avada ega salvestada Excel 2013 faili, mis kuvatakse lõpus käesoleva artikli.

Teisenda Exceli raamat 97-2003 praeguses failivormingus

Kui olete avanud Exceli 97-2003 raamatu, kuid te ei pea seda selles failivormingus salvestama, teisendage raamat praeguse failivormingu (XLSX).

Menüüs Faili Valige Team Luure.

vajuta nuppu Muutma.

Toetatud Exceli failivormingud

In Excel 2013 saate avada ja säästa projekti faile järgmistes formaatides.

Excel failivormingud

Tekstifailide vormingud

Märge: Kui salvestate raamatu mis tahes tekstivormingus, kaovad kõik vormindamise kirjed.

Muud failivormingud

Failivormingud lõikepuhvri abil

Kui kopeerida andmeid lõikepuhvrisse ühes järgmistest failivormingutest, saate need käsu abil sisestada need Excelile. Sisestama või Special Insert (peamine > Lõikepuhvri > Sisestama).

Excel 2013 ei toetata failivorminguid

Järgmisi failivorminguid enam ei toetata, nii et te ei saa avada nende vormingute faile või salvestada need vormingud failid.

Töötada raamatud programmiga, mida enam ei toetata, proovige järgmisi samme.

Leia Internetis firma, mis toodab failide konverterid formaatide jaoks, mida Excel ei toeta.

Salvestage raamat teises failivormingus, mida saab avada teises programmis. Näiteks salvestage raamat XML-i arvutustabeli või tekstifaili vormingus, mida saab toetada teises programmis.

Excel 2007 raamatut ja hilisemaid versioone saab salvestada eelmiste Exceli versioonide formaadis, tekstiformaadi failis, samuti teistes formaatides, näiteks PDF-i ja XPS-failide vormides. Tavaliselt toimub säästmine XLSX-vormingus, kuid vaikimisi failivormingut saab muuta. Kui kasutate tihti meeskonda Salvesta kuiSaate selle lisada kiire juurdepääsupaneelile.

EXCELi raamatu salvestamine teises vormingus

TÄHTIS: Raamatu salvestamine Exceli failivormingus teise versiooni, vormindamise ja funktsioonide unikaalne Excel 2007 ja hiljem, kaob. Lisateabe saamiseks vaadake Exceli kasutamist varasemate Exceli versioonidega.

Avage Book In Excel soovite salvestada vormingus sobivaks kasutamiseks teise programmi.

Vahekaardil Faili Valige Team Salvesta kui.

Võtke valdkonnas välja pakutud nimi Faili nimiVõi sisestage raamatu uus nimi.

Rippmenüüst Faili tüüp Valige vorming, mis sobib kasutamiseks teises programmis.

Nimekirja sirvimiseks ja suurema hulga vormingute kuvamiseks kasutage nooli.

Märge: Sõltuvalt aktiivse lehe tüübist (raamatuleht, diagrammi lehed või muud tüüpi lehed) on salvestamiseks saadaval erinevad failivormingud.

Teise vormi faili salvestamine Excel 2007 formaadis ja hiljem

Iga faili, mis avab Excel 2007 ja hilisemate versioonide saab salvestada praeguse Excel Book Format (XSLX). Seega saate kasutada uusi funktsioone, mida teiste vormingute failides ei toetata.

Märge: Exceli varasemas versioonis loodud raamatu salvestamisel Excel 2007 raamatuformaadis ja hiljem võivad mõned funktsioonid ja vormindamise osa kaotada. Teave toetamata Exceli funktsioonide kohta 97-2003 Vt artiklis

Selles õppetund, saate õppida, kuidas kasutada Salvesta ja salvestada käske, kui saate teada, kuidas salvestada raamatu ühilduvuse režiimis Excel 97-2003ja kuidas raamatu salvestada vormingus PDF..

Kui loote uue dokumendi Excelis, peate teadma, kuidas salvestada selle edasise juurdepääsu ja redigeerimise jaoks. Excel võimaldab teil dokumente salvestada mitmel viisil.

Salvesta meeskonna kasutamiseks järgmiselt:

Salvesta käsu kasutamine:

Kui salvestate raamatu esmakordselt ja valige Salvesta, siis ilmub Salvesta dialoogiboks.

Autosoogijate ärakasutamine:

Excel säästab teie raamatuid automaatselt ajutise kausta töötamise ajal. Kui te unustate muudatuste salvestamist või Exceli programmi salvestamist on ebaõnnestunud, siis saate taastada AUTOSCIT-faili.

1. Avage raamat, mis on enne salvestamata suletud.
2. Klõpsake vahekaarti Faili ja valige hüpikakenüüs Detailid.
3. Kui teie raamatu automaatsed peatused eksisteerivad, kuvatakse need sektsioonis Versioon. Selle avamiseks klõpsake failil.
4. Raamatu lindi all ilmuvad kollane hoiatus. Selle raamatu versiooni taastamiseks klõpsake nuppu Restore ja seejärel OK.

Vaikimisi säästab Exceli automaatselt raamatu iga 10 minuti järel. Kui te töötate lauaga alla 10 minuti ja sulete ilma salvestamata või ebaõnnestumata, siis Excelil ei ole aega automaatse ladustamise aega.

Kui te ei näe faili, mis otsivad või otsite faili, millel ei ole varasemaid versioone, saate vaadata kõiki AUTO STOP-faile, klõpsates versiooni juhtnuppu ja valides rippmenüüs salvestamata raamatute taastamise .

Raamatu salvestamine vormingus raamatu Excel 97-2003:

Faili salvestamiseks PDF-vormingus:

Salvesta oma raamatu Adobe Acrobat Dokumendi vormingus, mida nimetatakse PDF-i, võib olla eriti kasulik, kui saajad ei ole ja ei tööta Excelis. Salvestamine PDF-formaadis võimaldab adressaadil näha raamatu sisu, kuigi nad ei saa seda muuta.

Vaikimisi säilitab Excel ainult aktiivse lehe. Kui teil on oma raamatus mitu lehte ja soovite neid kõiki ühe PDF-faili salvestada, vajutage seejärel nuppu Parameetrid. Ilmub dialoogiboksis parameetrid. Valige kõik raamaal ja klõpsake OK.

Andmete salvestamine Excelile

Sõna kasutajad teavad: natuke loomise teksti, mis kuvatakse monitoril. See peab siiski salvestama arvuti kõvakettale nii, et pärast programmi väljumist ei kao see. Sama kehtib ka Excel.

Selle töö salvestamiseks valige menüüs Faili meeskond Säästa või vajutage vastavat nuppu Tööriistaribad . Mini-dirigent, mis ilmub, valige kaust, kuhu soovite salvestada Microsoft Excel Book ja kirjutada stringisse Faili nimi töö pealkiri ja stringis Faili tüüp valima Microsoft Excel Book . Vajutage klahvi SISENEMA, ja teie tabel või diagramm salvestatakse mini-dirigentis määratud kausta.

Kui soovite salvestada juba nimega faili teise nime all, valige menüüs Faili meeskond Salvesta kui ja Mini-dirigent aknas korrigeerige faili nimi uuele. Samuti saate salvestada kõvaketta või disketi mõne teise kausta kausta.

Ärge unustage tööaja jooksul aeg-ajalt klõpsa nupuleSäästa kohtaTööriistaribad Microsoft Excel, et vältida andmete kadu programmi või arvuti korral. Saate lubada automaatse salvestamise funktsiooni, mis salvestab teie töö sammu automaatselt teie määratud ajaintervalliga.